Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CONTABILITATEA STOCURILOR
( IAS 2 STOCURILE)
1
b) Metoda inventarului intermittent
Conturile de stocuri sunt deci folosite numai pentru urmărirea intermitentă a soldurilor,
intrările fiind urmărite şi înregistrate direct pe conturile de cheltuieli, respectându-de următoarele
principii (cerinţe) :
stocul la începutul exerciţiului curent este stocul stabilit prin inventariere la sfârşitul
anului precedent;
nu se înregistrează intrări în stocuri în timpul anului. Cumpărările de stocuri se
înregistrează în debitul conturilor grupei 60 “Cheltuieli cu materii prime, materiale, mărfuri”, în
corespondenţă cu conturile de terţi şi de trezorerie, după caz;
nu se înregistrează ieşiri de stocuri în timpul anului, la darea lor în consum şi nici
ieşiri de stocuri pentru vânzări (semifabricate, produse finite);
la sfârşitul anului se face inventarierea stocurilor pe feluri şi grupe de materii prime,
materiale, mărfuri, semifabricate, produse finite, corespunzător clasificării conturilor. Stocurile
astfel stabilite se evaluează conform metodologiei şi se înregistrează în debitul conturilor de
stocuri, corespunzător naturii acestora, în corespondenţă cu conturile din grupa 60 “Cheltuieli cu
materii prime, materiale, mărfuri” pentru stocurile cumpărate şi în corespondenţă cu contul 711
“Venituri din producţia stocată”, pentru stocurile din producţia proprie obţinută. Totodată, se
face şi anularea stocurilor iniţiale prin debitarea conturilor de cheltuieli (grupa 60) şi venituri
(grupa 71) în corespondenţă cu conturile de stocuri.
2
- orice pierdere sau furt din gestiune apare ca o ieşire din stoc, fiind inclusă în
cheltuielile exerciţiului;
- nu permite stabilirea plusurilor sau minusurilor în gestiune;
- creează tentaţia de “subevaluare” a stocurilor la inventar, din motive fiscale, în
vederea creşterii nereale a cheltuielilor cu stocurile şi diminuării profitului impozabil.
3
PREZENTAREA PARALELĂ A ÎNREGISTRĂRILOR ÎN CAZUL METODEI
INVENTARULUI PERMANENT ŞI METODEI INVENTARULUI
INTERMITENT
4
Formule contabile
Operaţii economice
Inventar permanent Inventar intermitent
1.Aprovizionare cu % = 401 “Furnizori” % = 401 “Furnizori”
materii prime, 301 “Mat.pr.” 601 “Chelt.cu mat.pr.”
factura cuprinzând şi 4426 “TVA deduct.” 4426 “TVA deduct.”
TVA
3.Inventarierea,
stabilind soldul final
faptic şi pe această
bază : 601 “Chelt. cu = 301 “Materii
materiile prime” prime” X
(pentru diferenţe în minus)
-în cazul inventarului
permanent, se 301 “Materii = 601 “Chelt. cu
înregistrează prime” materii prime” X
diferenţa de inventar (pentru diferenţe în plus)
5
În ţara noastră, pasul bătut pe loc de contabilitatea de gestiune a făcut ca inventarul
permanent să fie cvasigeneralizat.
Definiţia nu ţine cont de natura elementului considerat, ci de destinaţia acestuia, care este
puternic influenţată de activitatea întreprinderii. Spre exemplu, terenurile şi construcţiile
constituie imobilizări corporale pentru majoritatea întreprinderilor. În schimb, pentru un
comerciant de bunuri imobiliare acestea sunt stocuri.
Stocurile pot avea şi o natură necorporală. Pot fi întâlnite în întreprinderile prestatoare de
servicii sub forma lucrărilor realizate şi nefacturate, la închiderea exerciţiului financiar.
6
- bunurile cumpărate şi deţinute cu scopul revânzării, fără nici o transformare
(precum mărfurile achiziţionate de un detailist în vederea revânzării sau terenuri şi alte
proprietăţi imobiliare deţinute cu scopul revânzării)
b. elementul să aibă o valoare sau un cost care să poată fi măsurat în mod credibil.
Costurile de vânzare trebuie să includă toate costurile directe identificabile, cum ar fi cele
de ambalare, transport şi comisioanele agenţilor de vânzări. Pot fi calculate în mod explicit sau
pot fi estimate ca procent al preţului de vânzare, ce se consideră a fi realizabil prin prisma
experienţei anterioare.
7
Costurile de finalizare şi de vânzare nu trebuie ajustate pentru a obţine profit din acţiunea
de finalizare şi vânzare.
Comentariu
În cazul prestărilor de servicii, stocurile includ costul serviciilor pentru care
întreprinderea nu a recunoscut încă venitul aferent.
Prin urmare, valoarea stocului furnizorului de servicii include costul pe care îl incumbă
serviciile oferite (costul personalului direct implicat şi alte costuri de personal şi regiile
corespunzătoare) pentru care nu au fost recunoscute încă veniturile aferente.
În conformitate cu IAS 18 Venituri, dacă rezultatul unei prestări de servicii nu poate fi
estimat în mod rezonabil şi nu este posibil ca acest cost să fie recuperat, venitul nu este încă
recunoscut, prestările de servicii sunt considerate în curs şi înregistrate la nivelul costurilor
efectuate.
În practică sunt unităţi care, greşit, încadrează în categoria stocurilor materiale sau
chiar utilaje care necesită montaj şi probe tehnologice, aferente unor obiective de
investiţii cuprinse în planul de investiţii.
IAS 2 afirmă că stocurile trebuie evaluate la valoarea cea mai mică dintre cost şi
valoarea realizabilă netă.1
Prin urmare, trebuie să vedem ce se înţelege prin cost şi prin valoare realizabilă netă.
Comentariu
Evaluarea stocurilor se realizează de regulă, la cost, aceasta fiind cea mai credibilă bază
de evaluare. Cu toate acestea, această valoare atribuită stocurilor poate fi, în anumite cazuri,
prezentată în situaţiile financiare la o valoare mai mică decât costul stocurilor, conform
principiului prudenţei.
1
IASB – Standardele Internaţionale de Contabilitate 2001, Bucureşti, Editura Economică, 2001, p.133
8
Valoarea de piaţă reprezintă suma pe care întreprinderea ar trebui să o plătească în
prezent pentru acelaşi stoc, cumpărat de la furnizorii obişnuiţi şi în cantităţile obişnuite.
Din punct de vedere al IAS 2, valoarea de piaţă nu este luată în considerare în evaluarea
stocurilor, ci valoarea realizabilă netă (asupra căreia vom reveni).
Costul asociat unui element de stoc trebuie să cuprindă toate costurile aferente achiziţiei
şi prelucrării, precum şi orice alte costuri suportate pentru a aduce stocurile în forma şi în locul în
care se găsesc.
Categorii de costuri:
1. COSTUL DE ACHIZIŢIE
Modalitatea cea mai frecventă de a se obţine stocuri este prin achiziţie, când se
recunoaşte stocul şi se asociază cu o valoare ce reprezintă costul acestuia.
Costul stabilit în momentul achiziţiei este cost de achiziţie şi reprezintă valoarea cu care
bunul respective va fi înregistrat în contabilitate.
Comentarii:
a. Referitor la TVA
Deoarece aceasta este în mod normal recuperabilă, de regulă stocurile sunt evaluate fără a
lua în considerare TVA. Costul stocurilor pentru care TVA nu este deductibilă include şi TVA.
9
Risturnurile sunt reduceri ale preţului de vânzare, calculate asupra ansamblului de
operaţii efectuate şi obţinute de un cumpărător pentru achiziţiile făcute de acesta în timpul unei
anumite perioade de timp.
+ Cheltuielile accesorii:
Cheltuieli de transport-aprovizionare
Cheltuieli de asigurare pe durata transportului
Cheltuieli de manipulare, încărcare-descărcare
Comisioanele intermediarilor
Comisioane vamale, taxe vamale şi accize (în cazul importurilor), TVA la unităţile
neplătitoare
TVA, (atunci când nu există dreptul de deducere a acesteia)
= COST DE ACHIZIŢIE
Exemple:
Exemplul 1
S.C. ABC SRL achiziţionează 10.000 kg. din materia primă A, la un preţ negociat de 5
lei/kg. Transportul este asigurat de o societate de transport, contra sumei de 3.000 lei, care
facturează transportul odată cu realizarea acestuia. Materiile prime sunt asigurate pe timpul
transportului. Prima de asigurare plătită societăţii de asigurare este de 1.500 lei. Materiile prime
sunt recepţionate în societate şi depozitate, activităţi ce ocazionează cheltuieli de 750 lei.
10
Rezolvare:
-lei-
Preţ negociat (10.000 kg x 5 lei/kg) 50.000
+ Cheltuieli accesorii
transport 3.000
asigurare 1.500
recepţionare, depozitate (manipulare) 750
Exemplul 2
11
În baza unui contract cu o firmă specializată şi care remite şi factura reprezentând
contavaloarea transportului a cărei valoare este inclusă în costul de achiziţie. În acest caz,
valoarea transportului se poate include fără probleme în costul de achiziţie, fiind o valoare
certă, cunoscută.
Exemplul 3
Cheltuieli de încărcare-descărcare
efectuate prin efort propriu
Reduceri comerciale 1%
12
TVA 19%
13
Cheltuieli de transport 3 - 950
efectuate prin efort propriu
Reduceri comerciale (-) 4 1% x rd.1 - 100
TVA 5 19% x (rd.1 – rd.4) 1.881
COST DE ACHIZIŢIE 6 - 11.000
(1 + 2+ 3 – 4)
2. COSTURI DE PRELUCRARE
Regia fixă de producţie constă în acele costuri indirecte de producţie care rămân relativ
constante, indiferent de volumul producţiei. Exemplu: amortizarea, întreţinerea secţiilor şi
utilajelor, precum şi costurile cu conducerea şi administrarea secţilor.
Regia variabilă de producţie constă în acele costuri indirecte de producţie care variază
direct proporţional sau aproape direct proporţional cu volumul producţiei (costurile indirecte cu
materiile prime şi materialele şi cu forţa de muncă).
Valoarea regiei fixe alocată fiecărei unităţi produse nu se majorează ca urmare a obţinerii
unei producţii scăzute sau a neutilizării unor active. Regia nealocată este recunoscută drept
cheltuială în perioada ţn care a apărut. În exerciţiile în care se obţine o producţie neobişnuit de
mare valoarea regiei fixe alocate fiecărei unităţi produse este diminuată, astfel încât stocurile să
nu fie evaluate la o valoare mai mare decât costul lor.
Regia variabilă este alocată fiecărei unităţi produse pe baza folosirii reale a capacităţilor
de producţie.
14
Exemplu
Pentru fabricarea unui produs finit s-au efectuat următoarele cheltuieli – în lei (RON):
Materii prime 40.000
Materiale consumabile 7.000
Manopera muncitorilor direct productivi 25.000
CAS aferent salariilor muncitorilor direct productivi 5.000
Cheltuieli de protocol, reclamă şi publicitate 5.000
Cheltuieli cu deplasări, detaşări, transferări 1.000
Cheltuieli poştale şi taxe de telecomunicaţii 2.000
Cheltuieli cu serviciile bancare 3.000
Cheltuieli cu manopera muncitorilor din activitatea de
desfacere 12.000
Amortizarea clădirilor, instalaţiilor şi echipamentelor 17.000
Costuri cu depozitarea şi manipularea materiilor prime,
a producţiei în curs şi a materialelor consumabile 18.000
Cheltuieli cu administraţia secţiilor 6.000
Costuri indirecte cu materialele 18.000
Costuri indirecte cu forţa de muncă 28.000
Nivelul normal al capacităţii de producţie este de 120.000 bucăţi iar nivelul real este de
100.000 bucăţi.
a. Clasificarea cheltuielilor:
15
.000
Cheltuieli cu manopera muncitorilor 12.00
din activitatea de 0
desfacere
Amortizarea clădirilor, instalaţiilor şi 17.00
echipamentelor 0
Costuri cu depozitarea şi manipularea 18.000
materiilor prime,
a producţiei în curs şi a materialelor
consumabile
Cheltuieli cu administraţia secţiilor 6.000
Costuri indirecte cu materialele 18.00
0
Costuri indirecte cu forţa de muncă 28.00
0
3. ALTE COSTURI
Alte costuri se includ în costul stocurilor numai în măsura în care reprezintă costuri
suportate pentru a aduce stocurile în forma şi la locul în care se găsesc în prezent, cum ar fi
includerea în costul stocurilor a regiilor generale sau costul proiectării produselor destinate
anumitor clienţi.
16
Exemple de costuri care nu trebuie incluse în costul stocurilor şi vor fi recunoscute drept
cheltuieli ale perioadei în care au survenit:
Costuri de desfacere
Costul stocurilor unui prestator de servicii constă în manoperă şi în alte costuri legate de
personalul direct angajat în furnizarea serviciilor, inclusiv personalul însărcinat cu
supravegherea, precum şi regiile corespunzătoare. Costurile cu personalul angajat în activitatea
de desfacere şi administraţie nu se includ în costul stocurilor, ci vor fi recunoscute drept
cheltuieli în perioada în care au loc.
17
Pentru elementele confundabile, IAS 2 a prevăzut două prelucrări de determinare a
costului stocurilor: prelucrarea de referinţă şi cealaltă prelucrare autorizată.
Prelucrarea de referinţă
Presupune utilizarea a două metode de calcul a costului stocurilor ieşite: Metoda FIFO (
the first-in, first-aut, adică primul intrat – primul ieşit) şi metoda CMP (costul mediu ponderat).
Metoda FIFO are în vedere principiul conform căruia stocurile ieşite din
gestiune se evaluează la costul primului lot intrat, respectiv a celuli mai vechi lot sau sortiment.
După epuizarea acestuia, evaluarea se face la costul următorului lot, în ordine cronologică.
Stocul de la sfârşitul perioadei este constituit din elementele de stoc cele mai recente.
La data de 1 octombrie N, stocul mărfii M era evaluat la 80.000 lei (RON) , (200 buc X
400 lei). În luna octombrie au avut loc următoarele operaţii care afectează stocul mărfii M:
4 octombrie – o ieşire de 80 bucăţi
10 octombrie – o intrare de 100 de bucăţi, la un cost de 410 lei/bucată
17 octombrie – o ieşire de 80 de bucăţi
25 noiembrie - o intrare de 40 de bucăţi, la un cost de 414 lei/bucată
30 noiembrie – o ieşire de 160 de bucăţi
{ [(200 – 80) x 400] + (100 x 410) } / [ (200 – 80) + 100] = 404,55 lei/bucată
18
CMP calculat la 25 octombrie va fi:
{ [ (200 – 80 + 100 = 80) x 404,55] + (40 x 414)} / [(200 – 80 + 100 – 80) + 40] =
406,65 lei/bucată
19
30.10 160 406,65 65.064 20 406,65 8.133
c. FIFO
d. LIFO
20
25.10 40 414 16.560 120 400 48.000
20 410 8.200
40 414 16.560
30.10 40 414 16.560
20 410 8.200
100 400 40.000 20 400 8.000
Costul stocurilor nu este recuperabil dacă acele stocuri au suferit deteriorări, au fost uzate
moral integral sau parţial, sau preţurile lor de vânzare s-au diminuat.
Costul stocurilor este, de asemenea, nerecuperabil şi în condiţiile în care au crescut
costurile estimate pentru finalizare ori pentru vânzare.
21
Practica diminuării valorii stocurilor sub cost, până la valoarea realizabilă netă, este
consecventă cu principiul conform căruia activele nu trebuie să fie reflectate în bilanţ la o
valoare mai mare decât valoarea care se poate obţine prin utilizarea sau vânzarea lor.
Comentariu
La închiderea exerciţiului, stocurile aflate în stoc sunt inventariate, ocazie cu care se
analizează posibilităţile de recuperare a costurilor acestor stocuri în perioada următoare. În
condiţiile în care valoarea estimată de recuperare, adică preţul la care vor putea fi recuperate este
mai mic decât costul, stocurile trebuie evaluate la valoarea cea mai mică dintre cost şi
valoarea realizabilă netă.
Deprecierea costului stocurilor poate fi parţială sau totală, ca urmare a deteriorării
acestora, prin demodare sau dacă preţul lor de vânzare a suportat o reducere. Totodată, costul
stocurilor poate să nu fie acoperibil, în condiţiile în care costul estimat, necesar pentru realizarea
vânzării a crescut.
Prin urmare, costul stocului nu este recuperabil dacă stocul se găseşte în una din
următoarele situaţii:
- a suferit deteriorări
- a fost uzat moral, integral sau parţial
- preţul de vânzare s-a diminuat ori a crescut costul estimat pentru finalizarea sau
vânzarea produsului
Exemplul 1:
O societate a achiziţionat mărfuri din import care necesită lucrări de ambalare şi
etichetare. Cheltuielile efectuate sunt redate în tabelul următor:
RON
Preţ de cumpărare facturat de furnizor 62.500,
00
Taxe vamale achitate în vamă (10%) 6250,00
Comision vamal (0,5%) 312,50
TVA achitat în vamă (19%) 13.121,
88
Cheltuieli de transport pe parcurs intern 8.925,0
0
Cheltuieli de manipulare 250,00
Cheltuieli cu verificarea calităţii mărfurilor 1750,00
Primă de asigurare a mărfurilor 2250,00
Reducere comercială acordată de furnizor 1500,00
Diferenţă de curs valutar 250,00
22
Întreprinderea estimează că mărfurile vor fi vândute la preţul de 150000 RON. În scopul
vânzării vor fi necesare:
Costuri cu pregătirea vânzării 65.000,00
Costuri cu vânzarea efectivă 20.000,00
Exemplul 2
23
La inventarul efectuat pentru situaţiile financiare de la 31.12.2004, s-a constatat că
importul de mărfuri efectuat la data de 20.11.2005 nu s-a vândut, regăsindu-se în stoc la data
întocmirii situaţiilor financiare.
Politica firmei este ca diferenţele de curs valutar aferente stocurilor din import în stoc, la
finele exerciţiului să fie capitalizate.
Care este valoarea la care aceste stocuri sunt recunoscute în situaţiile financiare încheiate
la 31.12.2005, cunoscând următoarele elemente:
- cost de achiziţie al mărfurilor 100.000 Euro
- curs leu/euro la data achiziţiei 3,4582 lei/Euro
- curs leu/euro la 31.12.2005 3,4919 lei/Euro
- valoarea netă realizabilă a mărfurilor la 31.12.2005 346.000 lei
Minimul dintre cost şi valoarea realizabilă netă trebuie calculat element cu element, cu
excepţia situaţiilor în care evaluarea individuală a elementelor nu se poate realiza practic, iar
24
elementele stocului sunt similare sau înrudite (adică provin din aceeaşi linie de producţie, au
scop sau destinaţii finale similare şi sunt produse sau comercializate în aceeaşi arie geografică).
Valoarea realizabilă netă se bazează pe preţul de vânzare al produsului finit, mai puţin
costurile de finalizare a bunurilor şi costurile necesare vânzării.
Estimările valorii realizabile nete se bazează pe cele mai credibile evidenţe avute la
dispoziţie în momentul în care se face estimarea, de regulă la data întocmirii situaţiilor
financiare.
Aceasta ţine cont, de asemenea, de destinaţia sau scopul pentru care este deţinut stocul
analizat şi se bazează pe cele mai credibile dovezi disponibile în momentul în care are loc
estimarea valorii care se aşteaptă a fi realizată. Valoarea realizabilă netă, în această situaţie, va fi
reprezentată de:
- preţul stabilit prin contract, pentru bunurile ce urmează a fi livrate în baza unor
contracte ferme
Atunci când valoarea realizabilă netă este mai mică decât costul stocului, diferenţa
generează provizioane şi datorii contingente, conform IAS 37.
Exemplu
Pentru Articolul A, cantitatea deţinută este superioară cantităţii contractate, iar valoarea
stocului va fi recunoscută în situaţiile financiare pe baza următorului calcul:
25
Din cantitatea de 300 unităţi deţinute în stoc:
- 100 unităţi sunt evaluate la preţul cel mai mic dintre cost şi valoarea realizabilă netă,
adică: 100 x 1,3 = 130
Pentru Articolul B, cantitatea deţinută este inferioară cantităţii contractate, iar valoarea
stocului ce va fi recunoscută în situaţiile financiare se calculează pe baza preţului prevăzut în
contract, adică:
400 x 2,60 = 1.040
Pentru Articolul C, cantitatea deţinută este egală cu cantitatea contractată, iar valoarea
stocului ce va fi recunoscută în situaţiile financiare se calculează pe baza preţului prevăzut în
contract, adică:
100 x 2,60 = 260
Exemplu
La finele exerciţiului N-1, întreprinderea recunoaşte în situaţiile financiare stocuri în
valoare de 2.500 u.m. (valoarea de achiziţie a stocului 3.000 u.m., valoarea realizabilă netă 2.500
u.m.).
Drept urmare, la finele exerciţiului N-1, întreprinderea contabilizează o depreciere a
stocurilor şi o creştere a cheltuielilor perioadei N-1 cu 500 u.m.
26
Se va proceda la stornarea deprecierii înregistrate în exerciţiul N-1, rezuştând o
diminuare a cheltuielilor perioadei cu 500 u.m. şi o creştere a valorii stocurilor la 3.000 u.m.
27