Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CUPRINS
INTRODUCERE :
CAPITOLUL I
ASPECTE GENERALE PRIVIND STOCURILE ŞI ORGANIZAREA CONTABILITĂŢII
ACESTORA
1.1.Definirea şi structura stocurilor
1.2. Contabilitatea analitică a stocurilor
1.2.1.Metoda cantitativ-valorică, pe fişe de cont analitic
1.2.2.Metoda operativ-contabilă sau pe şolduri
1.2.3.Metoda global valorică
1.3. Contabilitatea sintetică a stocurilor
1.4. Aspecte privind evaluarea stocurilor de materii prime şi materiale
1.4.1. Evaluarea stocurilor la intrarea în patrimoniu
1.4.2. Evaluarea stocurilor la ieşirea din gestiune
1.4.3. Evaluarea la inventariere şi la închiderea exerciţiului
1.4.4. Evaluarea stocurilor la închiderea exerciţiului prin bilanţ contabil
CAPITOLUL II
INFORMAŢII GENERALE PRIVIND SOCIETATEA ANALIZATĂ
SC VANC IMPEX S.A.
2.1.Scurt istoric
2.2.Organizarea activităţii unităţii
2.2.1. Structura activităţii de exploatare
2.2.2 Structura funcţională
2.3. Resursele financiare
2.4. Monografie
CAPITOLUL III
ANALIZA UTILIZĂRII STOCURILOR-STUDIU DE CAZ ÎN CADRUL S.C.''VANC
IMPEX'' S.A.Ploieşti
3.1. Analiza asigurării activităţii cu stocuri
3.2.1. Analiza dinamicii şi structurii stocurilor
3.2.2. Analiza vitezei de rotaţie a stocurilor
3.2.3. Analiza pe baza ratelor de structură
3.2.4. Analiza stocurilor de materiale
3.2.5. Analiza eficienţei stocurilor
CONCLUZII ŞI PROPUNERI
BIBLIOGRAFIE
2
Contabilitatea este una dintre cele mai sublime creaţii ale spiritului omenesc pe care fiecare
gospodar ar trebui să o folosească în gospodăria să.”
GOETHE
INTRODUCERE :
În cadrul elementelor patrimoniale ale unei societăţi un rol important îl au activele
circulante materiale din cadrul cărora fac parte şi stocurile, adică acele materiale deţinute
pentru a fi vândute pe parcursul desfăşurării normale a activităţii, în curs de producţie în
vederea vânzării în aceleaşi condiţii că mai sus sau sub formă de materii prime, materiale şi
alte consumabile ce urmează a fi folosite în procesul de producţie sau pentru prestarea de
servicii. Această importantă este dată de faptul că o unitate de producţie nu poate funcţiona
fără existenţa stocurilor.
Stocurile reprezintă cantităţile fizice de materiale de produse sau de mărfuri necesare
fiecărei faze a ciclului de exploatare (aprovizionare, producţie, desfacere), pentru a asigura
desfăşurarea continuă şi ritmică a activelor de exploatare.
Caracterului continuu al producţiei (sau al desfacerilor), i se opune, din motive
economice, caracterul discontinuu al aprovizionărilor.
Din punct de vedere financiar, stocurile reprezintă alocare de capital ce nu poate fi
recuperat până când aceste stocuri nu parcurg întregul ciclu de exploatare şi sunt valorificate
prin vânzarea şi încasarea produselor, lucrărilor sau servidilor realizate de întreprindere.
Stocul de producţie reprezintă o cantitate de resurse, care este rezultatul unei cereri şi
al unei oferte, al unui mod de organizare a activităţii de asigurare a activităţii de asigurare
materială şi care trebuie să asigure consumul între două reaprovizionări; necesitatea existenţei
acestuia este determinată de:
- necoincidenţa în timp şi spaţiu a producţiei şi consumului de resurse;
- existenţa anumitor incertitudini în ce priveşte asigurarea cu resurse şi care fac
necesară existenţa unor stocuri de resurse materiale, cum ar fi:
- stocul de siguranţă - pentru incertitudini în ce priveşte consumul, cantita-tile livrate şi
timpul de livrare;
- stocurile speculative - pentru eliminarea unor influenţe negative ale creşterii
preţurilor etc.
- existenţa unor ritmuri diferite dintre producţie (consum) şi asigurare. Astfel, consumul se
poate aprecia că este practic continuu, în timp ce asigurarea este la anumite intervale de timp
Lucrarea intitulată Metode şi tehnici de evaluare şi contabilizare a stocurilor în cadrul firmei
este structurată pe trei capitole mari, împărţite la rândul lor în subcapitole, astfel încât să se
asigure o tratare judicioasă a tuturor aspectelor legate de contabilitatea stocurilor. Aceste
capitole sunt:
Cap.I – Contabilitatea şi anașiza stocurilor cu referire la clasificarea şi structura
stocurilor, evaluarea stocurilor, contabilitatea stocurilor de natură materiilor prime,
materialelor, produselor, mărfurilor şi a altor materiale consumabile;
Cap.II– Prezentarea firmei ce tratează subiecte ca: istoricul firmei, obiectul de
activitate, capitalul social şi acţiunile, conducerea şi gestiunea societăţii, structura forţei de
muncă;în care urmează a se efectua studiul de caz privind contabilitatea şi analiza stocurilor.
Cap. III. Studiu de caz privind stocurile la firma capitol care cuprinde analiza
stocurilor şi o aplicaţie în programul informatic folosit de această societate.
Lucrarea se inchelie cu -Concluzii şi propuneri asupra acestei lucrări.
3
CAPITOLUL I
ASPECTE GENERALE PRIVIND STOCURILE ŞI ORGANIZAREA
CONTABILITĂŢII ACESTORA
Etapele care se parcurg în evidenţa stocurilor în cazul acestei metode sunt următoarele:
# operarea cantitativă a stocurilor în fişele de magazie;
# întocmirea documentului Borderou de predare a documentelor;
# înregistrarea documentelor în ''Fişele de cont analitic pentru valori materiale'';
# verificarea concordanţei înregistrărilor din Fişele de magazie cu cele din Fişele de
cont analitic;
# verificarea concordanţei înregistrărilor din Fişele de cont analitic cu situaţia din
Fişele de cont sintetic cu ajutorul Balanţelor de verificare analitice.
Se debitează cu diferenţele de preţ (în roşu sau în negru) aferente stocurilor intrate.
Se debitază cu diferenţele de preţ aferente ieşirilor de stocuri.
Soldul debitelor poate fi roşu sau negru şi reprezintă diferenţele de preţ aferente
stocurilor existente în unitate.
Conturile care ţin evidenţa stocurilor la valoarea de intrare (la cost istoric), care
cuprind conturi din grupele:
30, 32, 34, 35, 36, 37, 38.
După funcţia contabilă,aceste conturi sunt conturi de activ.
Ele se debitează cu valoarea stocurilor intrate.
Se creditează cu valoarea stocurilor ieşite.
Soldul final al contului este debitor şi reprezintă stocurile existente la un moment dat.
Contul 378 ''Diferenţe de preţ la mărfuri''
Este un cont de pasiv.
Se creditează cu adaosul comercial aferent mărfurilor intrate în unitate.
Se debitează cu adaosul comercial aferent mărfurilor ieşite din unitate.
Soldul creditor reprezintă adaosul comercial aferent mărfurilor existente în unitate.
Evaluarea ieşirilor din stoc, respectiv din gestiune, se face cel mai adesea ţinând cont
de valoarea de intrare în stoc.
8
1.Metoda primului intrat, primului ieşit (FIFO) - are la bază premisa că primele
loturi de bunuri cumpărate sunt primele care se dau în consum sau sunt vândute.Ca urmare,
bunurile ieşite din gestiune se evaluează la valoarea de intrare a primei intrări aferente unui
anumit lot.
Când se calculează după fiecare recepţie, costul mediu ponderat (CMP) se stabileşte că
un raport între valoarea stocului precedent (VSp) plus valoarea intrărilor (Vi) şi cantitatea
existentă în stocul precedent (QSp) plus cantităţile intrate (Qi), adică:
Dacă se ponderează cantităţile ieşite (QE) cu costul unitar mediu ponderat se obţine
valoarea bunurilor ieşite (VE) adică:
VE = CMP x QE
CAPITOLUL II
INFORMAŢII GENERALE PRIVIND SOCIETATEA ANALIZATĂ
10
2.1.Scurt istoric
Denumirea societăţii comerciale analizate este S.C. “VANC IMPEX” S.A. Aceasta
este o persoană juridică română, având formă juridică de societate pe acţiuni şi desfăşurându-
şi activitatea în conformitate cu prevederile legislaţiei comerciale şi ale statutului său.
Sediul societăţii este în România, localitatea Ploieşti, strada Ştefan cel Mare, nr. 12.
Societatea poate avea reprezentanţe, agenţii, birouri, sucursale, filiale, şantiere (loturi), situate
şi în alte localităţi din ţară şi străinătate, în spaţii închiriate sau spaţiile proprii : spaţiu str.
Ştefan cel Mare nr. 12, Ploieşti; spaţiu str. Cuptoarelor, Ploieşti; spaţiu str. Poligonului nr.1,
Ploieşti; spaţiu str. Frăţiei nr. 1, Ploieşti; spaţiu str. Avram Iancu nr.12, Sinaia; spaţiu Şoseaua
Sinaia-Buşteni (km. 126,8); spaţiu comună Podenii Noi, sat Valea Dulce, judeţ Prahova ş.a.
Conform statutului său, scopul societăţii comerciale “VANC IMPEX” S.A. este
contractarea, execuţia şi comercializarea construcţiilor civile industriale, agricole şi conexele
acestora, precum şi obţinerea profitului.
Obiectul de activitate al societăţii se concretizează în :
Proiectarea, contractarea şi execuţia construcţiilor şi conexelor acestora în ţară şi
străinătate şi comercializarea acestora în lei şi valută;
Prestări şi întreţineri în construcţii, precum şi prestări cu utilaje şi mijloace de
transport auto din dotare pentru persoane fizice şi juridice;
Aprovizionarea, depozitarea şi comercializarea materialelor de construcţii;
Proiectarea, execuţia şi comercializarea prefabricatelor, a construcţiilor metalice şi din
lemn, pentru construcţii şi diverse;
Gospodărirea şi cazarea în imobilele proprietate a societăţii pentru personalul propriu
şi pentru terţi;
Gospodărire, cazare, turism, activităţi hoteliere şi activităţi social-cultural-artistice în
căminul nr. 2, str. Bobâlna Ploieşti, căminul din str. Avram Iancu nr. 12 Sinaia, în spaţiile
organizare de şantier Piatra Arsă, pentru personalul propriu şi pentru terţi;
Alimentaţia prin cantina-bufet şi organizarea de festivităţi, inclusiv gospodărie anexă
în căminele proprietate a societăţii, în spaţiile organizare de şantier şi în depozit;
Prepararea şi comercializarea betoanelor, şapelor, mortarelor şi altele la staţiile
centralizate din Piatra Arsă Sinia şi alte spaţii;
Prepararea şi comercializarea agregatelor (pietriş, nisip, balast şi altele) balastieră;
Import-export pentru orice produs şi bun care nu este interzis de legea română;
Proiectare, expertizare în construcţii şi orice domeniu conex obiectului de activitate;
Oficiul de calcul informatic, elaborare de produse program şi proiectare asistată.
Cea mai mare pondere în cifra de afaceri realizată de societatea comercială analizată o
au veniturile obţinute în urma comercializării betoanelor, şapelor şi mortarelor la staţiile
centralizate din Piatra Arsă Sinaia şi alte staţii.
Materialele utilizate la prepararea betoanelor sunt :
- cimenturile : acestea vor satisface cerinţele din standardele naţionale de produs sau
din standardele profesionale.
În stadiul de proiectare a elementului sau structurii de rezistenţă, trebuie să se ţină
seama de criterii semnificative pentru alegerea tipului şi clasei de rezistenţă a cimentului
utilizat:
rezistenţa caracteristică necesară betonului;
viteza de dezvoltare a rezistenţei;
condiţii de execuţie şi tehnologie adoptate;
condiţii de serviciu şi expunere a structurii.
11
2.4. Monografie
Monografia stocurilor
CAPITOLUL III
ANALIZA UTILIZĂRII STOCURILOR-STUDIU DE CAZ IN CADRUL
S.C.''VANC IMPEX'' S.A.Ploieşti
satisfacere a cererii clienţilor. Evident, fiecare agent economic, pe parcursul activităţii sale, a
stabilit anumite legături. Dar, pot să apară diverşi factori, care să întrerupă asemenea relaţii şi,
în consecinţă, pot să apară greutăţi în aprovizionare. Or, în asemenea situaţii, organismele de
specialitate ale firmei trebuie să dispună de o “soluţie de rezervă”, care în orice moment să
poată fi aplicată.
În cadrul analizei pieţei de aprovizionare, se urmăresc : structura surselor de
aprovizionare, pe pieţe şi principalii furnizori; gradul de dependenţă faţă de anumiţi furnizori.
Pentru soluţionarea acestor aspecte, datele de la S.C. “VANC IMPEX” S.A. pot fi
structurate după următorul model :
Din datele prezentate – tabel 3.2- se observă că ponderea cea mai mare în totalul
stocurilor existente în fiecare an al analizei, în patrimoniul unităţii, o deţin produsele finite şi
semifabricatele, care au scăzut, însă, în intervalul 2014-2016 se observă însă o mică creştere
în anul 2017.
După ce stocurile de materii prime, materiale, obiecte de inventar şi baracamente au
cunoscut o evoluţie ascendentă în intervalul 2014-2016, în anul 2017 ele au scăzut destul de
mult, cu 18%.
Ponderea stocurilor trimise la terţi creşte foarte mult în anul 2017 : dacă în 2005 şi
2015 acest post de bilanţ avea valoarea 0, iar în 2016 avea o valoare nesemnificativă (0,01%),
în anul 2017, el ajunge să deţină un procent de 9,2% în totalul stocurilor.
Ponderea stocurilor de animale şi de mărfuri înregistrează o evoluţie ascendentă pe
întreg intervalul analizat; stocurile de ambalaje se menţin la un nivel constant.
Pentru analiza stocurilor în dinamică se pot folosi următoarele date :
Evoluţia stocurilor în dinamică la S.C. “VANC IMPEX” S.A.
Tabel 3.3.
INDICATORI 2015- 2016- 2017- 2015 2016 2017
2014 2015 2016 /2014 /2015 /2016
(%) (%) (%)
1.Materii prime, 1398 1226 -745 222,6 148,3 80,2
materiale, ob de inv,
baracamente
2.Stocuri aflate la terţi - 143 1541 -
3.Semifabricate, produse -730 465 3301 86,5 110,0 164,4
finite
4.Animale 322 560 1854 235,3 184,3 251,4
5.Mărfuri 246 422 430 282,7 101,1 211,7
6.Ambalaje 17 0 86 107,2 100,0 133,1
TOTAL STOCURI 1298 2257 6390 118,6 127,3 160,7
7. Cifra de afaceri 15637 22774 32191 121,3 125,6 128,8
Sursa : Date preluate din bilanţul contabil al societăţii şi prelucrate
23
1Isfanescu Aurel, Hristea Ana Maria, Vasilescu Camelia , Analiza economico-financiara , Editura A.S.E,
Bucuresti, 2002, Pag. 110
24
Tabel 3.5.
Ratele de structură ale stocurilor la S.C. “VANC IMPEX” S.A.
Denumire stoc Rata de structură (%)
2014 2015 2016 2017
1.Materii prime, materiale, ob de inv, 4,4 9,2 12,3 6,1
baracamente
2.Stocuri aflate la terţi - - 0,005 3,1
3.Semifabricate, produse finite 20,9 16,8 16,7 17,2
4.Animale 1,1 2,4 4,0 6,3
5.Mărfuri 0,5 1,4 1,3 1,7
6.Ambalaje 0,1 0,1 0,09 0,07
TOTAL STOCURI 10,9 10,5 12,4 15,6
Sursa : Datele referitoare la situaţia stocurilor preluate din bilanţul S.C. “CONEX
PRAHOVA” S.A. şi prelucrate
S1 (t Cz )
Rz ,
Cz
în care t reprezintă echivalentul în zile al stocului de siguranţă.
pentru ciment :
380 (8 5,311)
Rz 64 zile
5,311
Tabel 3.7
Rezerva în zile pentru materiile prime analizate
Nr. Denumirea U.M Stoc la data Consum Rezerva Intervalul Nr. de zile până
crt materialului de zilnic în zile între 2 la prima
. 15.03.2016 aprovizionări aprovizionare
1. Ciment t 183 2,625 60 70 10
2. Nisip 0/3 mc 305,5 4,725 60 65 5
3. Pietriş 7/16 mc 380 5,311 64 68 8
Sursa : Date preluate de la societate şi prelucrate.
În cazul tuturor celor 3 materiale se impun măsuri urgente în vederea completării
stocului, dat fiind că ele nu pot asigura continuitatea procesului de producţie.
P Qe CA VA P
1000 1000,
St St Qe CA VA
în care : Qe/St = eficienţa stocurilor pe baza producţiei exerciţiului
CA/Qe = gradul de valorificare a producţiei exerciţiului
VA/CA = valoarea adăugată la 1 leu cifră de afaceri
P/VA = profitul la 1 leu valoare adăugată.
Din datele tabelului (4.3.5.1.) se observă creşterea eficienţei stocurilor în 2017 faţă de
2016, ceea ce constituie un fenomen favorabil, cu efecte pozitive asupra activităţii
întreprinderii
Modificarea eficienţei stocurilor în intervalul 2016-2017 este :
P1 P
1000 0 1000 1009,2 773,7 235,5 lei profit aferent cifrei de afaceri la 1000 lei stocuri se
St1 St 0
datoreaza :
rezerva cea mai importantă şi principala cale de reducere a cheltuielilor materiale pe unitatea
de produs.
Căi de reducere a consumurilor specifice :
Reducerea diferenţei dintre greutatea brută (norma de consum de aprovizionare) şi
greutatea netă, care se realizează îndeosebi în faza de execuţie a produselor. Cu alte cuvinte, e
vorba de reducerea pierderilor tehnologice şi a celor netehnologice, ceea ce se poate realiza,
în principal, prin perfecţionarea tehnologiei de fabricaţie.
Eliminarea pierderilor provocate de aprovizionarea materialelor supradimensionate : o
sursă importantă de reducere a pierderilor netehnologice şi de îmbunătăţire pe această cale a
coeficientului de utilizare o constituie aprovizionarea la timp a unităţilor cu materialele
necesare, în sortimentele, dimensiunile şi cantităţile corespunzătoare. Un rol important în
acest sens îl au furnizorii de materii prime sau semifabricate;
Lichidarea sau reducerea deşeurilor ;
Reducerea şi înlăturarea rebuturilor ;
Introducerea progresului tehnologic : perfecţionarea procedeelor tehnice, înlocuirea
celor vechi cu altele noi are o influenţă complexă asupra economisirii resurselor materiale.
În paralel cu reducerea consumurilor specifice se are în vedere şi organizarea evidenţei
detaliate a gestiunii materialelor prin utilizarea calculatoarelor, astfel încât să se obţină
informaţii în timp util care să ajute la aplicarea de măsuri pe parcurs, pentru eliminarea
abaterilor.
De asemenea, se impune şi exercitarea unui control preventiv economic şi financiar
exigent asupra lansării comenzilor, derulării contractelor şi recepţiei materialelor.
Pe întreaga perioadă, compartimentele de specialitate trebuie să urmărească derularea
contractelor pe feluri de materiale şi furnizori.
Finalitatea actului de aprovizionare îl reprezintă asigurarea necesarului pentru
producţie, cel puţin din punct de vedere cantitativ şi calitativ.
Acesta ar fi modul ideal în care trebuie planificată şi urmărită activitatea de
aprovizionare; la societatea analizată însă, aprovizionarea se face “din mers”, adică pe măsură
ce apar noi cerinţe de materiale, se face şi aprovizionarea acestora, ceea ce determină
procurarea lor la preţuri mai mari, antrenând cheltuieli suplimentare şi, deci o scădere a
profitului întreprinderii. Totodată, această aprovizionare efectuată pe parcurs intervine şi în
desfăşurarea ritmică a producţiei, ducând, uneori, la imposibilitatea satisfacerii cererii
clienţilor din lipsă de materiale.
Se impune o reorganizare a compartimentului care se ocupă cu partea de aprovizionare
şi o mai bună studiere a ofertei în domeniu, pentru a contacta din timp furnizorii ce pot oferi
cantităţile necesare, cu calitatea corespunzătoare şi un preţ acceptabil.
CONCLUZII ŞI PROPUNERI
Din punct de vedere financiar, stocurile reprezintă alocări de capital recuperabile doar
după parcurgerea întregului ciclu de exploatare. Din acest motiv, investiţile în stocuri
constituie cel mai important cont de depozit neaducător de dobândă.
În aceste condiţii gestiunea ştinţifica a stocurilor consideră ineficientă formarea de
stocuri, cu mult peste necesităţile exploatării. Managementul agentului economic este chemat
să asigure stocul considerat a fi optim din punct de vedere a relaţiei rentabilitate-risc. Un rol
esenţial în realizarea acestui obiectiv îl are alegerea celor mai potrivite metode de gestiune şi
evidenţă a stocurilor astfel încât, la un moment dat, să nu lipsească articolele necesare
procesului de exploatare.
S.C.''VANC IMPEX'' S.A.Ploieşti este o unitate economică puternică integrată, cu o
producţie complexă şi diversă.
Evoluţia în timp a întreprinderii a fost determinată de preocuparea permanentă pentru
asimilarea de produse noi şi modernizarea celor existente. Aceasta a condus la modernizarea
şi diversificarea producţiei, urmărindu-se creşterea calităţii produselor şi a prestigiului mărcii
fabricii.
S.C. ''VANC IMPEX '' S.A. Ploieşti beneficiază de o structură organizatorică
funcţională, cu un nivel ridicat de centralizare, un sector de management îngust, în care
transmiterea deciziei este formată şi precisă.
Mediul dinamic în care societatea îşi desfăşoară activitatea reclamă trecerea de la
structura organizatorică de tip birocratic la o structură de organizare cu "adîncime" scăzută,
flexibilă, capabilă de a se adapta la mediul extern în continuă schimbare.
Capacitatea de adaptare la cerinţele mediului extern a S.C. ''VANC IMPEX'' S.A.
Ploieşti este medie, ca urmare a influenţei următorilor factori :
poziţia întreprinderii pe pieţele pe care activează este nivelul mediu;
contribuţia birourilor de concepţie, la ocuparea unei poziţii onorabile pe piaţă, este sub
nivelul cerinţelor , dar situaţia poate fi ameliorată cu resurse proprii;
raportul performanţă-preţ atinge un nivel satisfăcător, cu posibilităţi semnificative de
îmbunătăţire până la nivelul principalilor concurenţi;
funcţia de marketing este desfăşurată la un nivel satisfăcător pentru a asigura
supravieţuirea întreprinderii ;
strategia de marketing prezintă un conţinut adecvat cerinţelor şi posibilităţilor
întreprinderii, dar aplicarea ei se afla sub nivelul aşteptat.
Rezultă că sunt necesare măsuri pentru îmbunătăţirea generală a poziţiei pe piaţă şi, în
mod deosebit , pentru îmbunătăţirea contribuţiei birourilor de concepţie şi a relaţiei
performanţă-preţ .
Aprovizionarea cu materii prime şi materiale auxiliare necesare procesului de
producţie se face pe baza unui portofoliu de furnizori , având la bază criterii stiinţifice de
determinare .
Astfel, S.C. ''VANC IMPEX'' S.A. Ploieşti dispune în permanenţă de doi-trei furnizori
importanţi care asigură aproximativ 80% din necesarul de materii prime, pentru a putea
beneficia de reducerile de preţ , fără a-i fi afectată independenţa . Totodata, cantitatea optimă
de aprovizionat este organizată sistematic, având la bază metode ştiinţifice de dimensionare.
Desfacerea produselor presupune un singur intermediar, respectiv firme de comerţ cu
amănuntul, canalele de distribuţie putând fi considerate optime din punct de vedere economic.
În perspectivă, costul canalelor de distribuţie este suportat de către beneficiari, tipul de
livrare fiind ''franco-fabrica''.
32
BIBLIOGRAFIE: