Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CUPRINS............................................................................................................................1
CAPITOLUL I...................................................................................................................2
PREZENTAREA GENERAL A SOCIETII...................................................................2
1.1. SCURT ISTORIC AL FIRMEI S.C.ONCOS IMPEX S.R.L..........................................2
1.2.
CAPITOLUL I
PREZENTAREA GENERAL A SOCIETII
70-75 %
Mezeluri
15-20 %
Brnzeturi
Alte alimente
7-8 %
15-25 %
Ultima grup cuprinde o mare varietate de produse: fin, zahr, orez, conserve de
toate tipurile, buturi alcoolice, dulciuri.
Comerul en-detail, n prezent se desfoar n 12 magazine din care 10 sunt situate n
localitatea Cluj-Napoca, celelalte dou fiind situate n localitatea Turda respectiv comuna
Gilu. Produsele comercializate n aceste magazine sunt aceleai pe care firma le
comercializeaz n en-gros.
Magazinele funcioneaz n spaii nchiriate i sunt situate n zone cu un vad comercial
ridicat:
Cartier Mntur
Comuna Gilu
Piaa Mihai Viteazu - Nr.2B;
Cartier Zorilor
UM
Lei
%
Lei
%
2008
17.104,43
35%
31.765,38
65%
2009
25.046,41
35%
46.514,77
65%
Ponderea vnzrilor en - gros precum i a celor en detail n cifra de afaceri este constant
ntre cei doi ani de referin chiar dac valoarea vnzrilor a crescut n ambele tipuri de
vnzare de la un an la altul.
n tabele urmtoare se poate observa evoluia cifrei de afaceri n anul 2009 n corelaie cu
cheltuielile de exploatare, precum i situaia vnzrilor n anul 2009.
Rezultatul exploatrii
VENITURI DIN
Jan
Feb
Mar
EXPLOATARE
CHELTUIELI DE
37,967
50,513
EXPLOATARE
REZULTAT DE
36,234
EXPLOATARE
1,733
Tabel 2
Apr
May
Jun
Jul
47,254
49,803
709
690
1,302
1,310
Oct
Nov
63,230
73,124 65,456
46,902
64,342
67,667 67,023
352
1,579
(1,112) 5,458
Aug
340
Sep
2,819
Dec
(1,567)
Tabel 1
VENITURI DIN
VANZAREA MRFURILOR
CHELTUIELI PRIVIND
25,632
37,280
33,657
MARFURILE
REZULTAT
20,958
4,674
31,958
5,323
27,850
5,807
10
11
n Dej: S.C. MARA INDUSTRIAL S.A., S.C. PROSIM S.R.L, S.C. MEGASTAR SELENA
n judeul Mure: S.C. ONIX COM S.R.L, S.C. MINION GROUP S.R.L;
n judeul Slaj: S.C. SLJEANCA S.A., S.C. UNIVERSAL S.R.L;
n judeul Bihor: S.C.DAFRA S.R.L., S.C. FLORELIA S.R.L;
n judeul Alba: S.C. ULPIA S.R.L, S.C. ACTIV DUPLO S.R.L., S.C ECO STAR S.R.L;
n judeul Maramure: S.C. FERMA ZOOTEHNIC S.A., S.C. RIVIERA S.R.L, S.C.
MARCOM S.R.L;
n judeul Bistria Nsud: S.C. COTIDIAN S.R.L, S.C. GRILL-BREND S.R.L, S.C.
DIACRIS S.R.L.
Aprovizionarea se face de la o serie de furnizori att interni ct i externi. Alternativele de
aprovizionare sunt numeroase i nu exist riscul de dependen de furnizori. Pentru unii din
acetia S.C. ONCOS IMPEX S.R.L este cel mai mare client,
cumprnd peste 50%din produsele lor .
12
Tabel 4
Ponderea
Nr. Tip
Cr
Furnizo
Denumire Furnizor
Localitatea
Produs
produsului
Comercializat
n totalul de
aprovizion
ri
intern
S.C.NUTRISAM S.A
Satu Mare
Furaj
(%)
9,30
intern
S.C.AMARETO S.A.
Cluj
Pui vii
7,50
intern
Vadu Criului
Pui vii
8,30
Mezeluri
1,30
intern
S.C.SELMONT S.R.L.
Bihor
Baia Mare
intern
Turda
Ulei,zahr,orez
1,30
intern
S.C.JTI
Bucureti
Tutun
1,90
intern
INTERNAIONAL S.R.L
S.C. FARMEC S.A.
Cluj
Produse
2,50
intern
Cluj
cosmetice
Buturi
3,00
8,20
extern
REMETE
Ungaria
alcoolice
Furaj
10
extern
NAGHYHEGYESI
Ungaria
Furaj
8,20
11
intern
TAKARMANY
S.C. ROSICO S.R.L
Oradea
Ou
0,30
Concurena n care activeaz S.C. ONCOS IMPEX S.R.L este prezent pe toat piaa
Romniei, iar principalii concureni cu care se interfereaz din punct de vedere al produciei
i vnzrii crnii de pasre sunt:S.C. TRANSILVANIA S.A Alba, S.C. AVIS 2000 S.A.
Deva, S.C. AVICOLA BRAOV S.A. Braov, S.C. AVE IMPEX S.R.L. Satu - Mare,dar
marele avantaj pe care l prezint S.C. ONCOS IMPEX S.R.L este acela de a comercializa o
13
gam foarte diversificat de produse (peste 3000 de produse) pe lng carnea de pasre i ou
precum i politica de preuri foarte flexibil pe care o practic cu toi clienii si. Acest lucru
este posibil datorit unei foarte bune cunoateri a pieei precum i a colaborrii cu fiecare
client n parte.
Un alt avantaj l constituie segmentul de pia cruia se adreseaz, produsele pe care le
produce i le comercializeaz sunt necesare fiecrei familii.
Piaa de desfacere este alctuit dintr-un numr de aproximativ 550-600 clieni iar
furnizorii cu care se lucreaz sunt n numr de 450. Din punct de vedere al desfacerii endetail, concurena este reprezentat de ctre reelele consacrate din Cluj, respectiv S.C.
FLORA S.A, S.C. LEGUME-FRUCTE S.R.L, S.C. ALIMROM S.A. Pentru reeaua en-detail
se practic o politic de preuri de natur s atrag un numr ct mai mare de clieni,
adaosurile comerciale fiind stabilite n principal n funcie de rulajele pe care le au produsele
respective. n ceea ce privete activitatea de promovare a vnzrilor, ea se
concretizeaz n contrate cu 5 posturi de radio locale, cu 3 posturi de televiziune, precum i
participarea la trguri, expoziii, tiprire de pliante.
1.6. STRUCTURA ORGANIZATORIC A SOCIETII
Structura organizatoric este modul n care o organizaie i mparte munca n sarcini
specifice i realizeaz coordonarea acestora.
Pentru atingerea obiectivelor, o organizaie trebuie s fac dou lucruri fundamentale:
s distribuie munca ntre membrii si i apoi s coordoneze ceea ce a fost distribuit. Munca
trebuie mprit pentru c indivizii au limite fizice i intelectuale, nu exist indivizi care s
poat face orice.
Exist dou dimensiuni fundamentale ale muncii, una vertical i una orizontal.
Odat munca divizat, ea trebuie s fie coordonat pentru a obine eficien organizaional.
DIVIZIUNEA VERTICAL A MUNCII
Diviziunea vertical a muncii se preocup n primul rnd de mprirea autoritii
pentru planificarea deciziilor.
Aceast diviziune este prezentat de obicei sub forma de titluri ca: preedinte,
vicepreedinte, manageri de nivel ierarhic mediu, supraveghetori, muncitori. O unitate de
14
15
Personalul societii este format dintr-un numr de 600 de angajai , din care 548 muncitori,
T.E.S.A. 47, juridic 2, mediu 1, sanitar 2.
n ceea ce privete structura organizatoric propriu zis, aceasta se prezint astfel:
1.Compartimentele n subordinea directorului general:
- compartimentul de resurse umane, salarizare;
- compartimentul de protecia muncii;
- compartimentul secretariat, administrativ, paz, i toate compartimente subordonate
celorlali directori.
2.Compartimentele n subordinea directorului de producie:
- compartimentul tehnic - productiv;
- abatorul i fermele;
3.Compartimente n subordinea directorului comercial:
- compartiment aprovizionare;
- compartiment desfacere;
- compartiment reclam i publicitate;
- birou produse finite;
4.Compartimente n subordinea directorului economic:
- prelucrarea electleiic a informaiilor;
- compartimentul financiar contabil;
Structura organizatoric propriu - zis are la baz organigrama unitii care prezint un
dublu rol: un rol de activ, adic de instrument de analiz a modului de
realizare a obiectivelor i politicii economice a unitii; un rol de pasiv, adic de vizualizare a
structurii organizatorice a unitii.
PLANUL GENERAL DE ORGANIZARE A UNITII ECONOMICE
Compartimentul resurse umane asigur ndeplinirea sarcinilor ce revin societii n
domeniul recrutrii i utilizrii forei de munc, ncadrrii i salarizrii personalului. n
realizarea atribuiilor colaboreaz cu organe locale de specialitate ale administraiei de stat,
respectiv cu celelalte compartimente din unitate.
Compartimentul de producie asigur fundamentarea propunerilor pe plan cincinal i
anual la toi indicatorii pe toate seciunile; rspunde de utilizare deplin a capacitilor de
16
17
produse alimentare
ct. 371.01
produse cosmetice
18
ct. 371.02
ct. 371.03
mezeluri
ct. 371.04
lactate, brnzeturi
ct. 371.05
Ambalaje
ct. 381
pungi, saci
ct. 381.01
navete, lzi
ct. 381.02
Semifabricate
ct. 341
Produse finite
ct. 345
Produse reziduale
ct. 346
19
DIRECTOR
GENERAL
DIRECTOR
GENERAL
ADJUNCT
DIRECTOR
EXECUTIV
RESURSE
UMANE
DEPARTAMENT
ECONOMIC
FINANCIAR
CONTABILI
TATE
DEPARTAMENT
PRODUCIE
ABATOR
FERME
DEPARTAMENT
COMERCIAL
APROVIZIONA
RE
DESFACERE
DEPARTAMENT
JURIDIC
CAPITOLUL II
ASPECTE GENERALE PRIVIND CONTABILITATEA STOCURILOR
LA S.C. ONCOS IMPEX S.R.L.
21
- la data inventarului;
- la data ntocmirii bilanului;
- la data ieirii din patrimoniu.
Principiul permanenei metodelor, care conduce la continuitatea aplicrii regulilor i
normelor privind evaluarea, nregistrarea n contabilitate i prezentarea elementelor
patrimoniale i a rezultatelor, asigurnd comparabilitatea n timp a informaiilor contabile. n
practica contabil, aplicabilitatea acestui principiu nu trebuie absolutizat, deoarece ar duce la
nchistarea progresului.
Principiul continuitii activitii, potrivit cruia se presupune c unitatea patrimonial i
continu n mod normal funcionarea ntr-un viitor previzibil fr a intra n stare de lichidare
sau de reducere semnificativ a activitii. n practica contabil, aplicabilitatea acestuia
presupune precizarea expres, n raportul de gestiune, dac ntr-un orizont de timp previzibil
nu se ntrevede o reducere sensibil a activitii sau a volumului de activitate.
Principiul independenei exerciiului, care presupune delimitarea n timp a veniturilor i
cheltuielilor aferente activitii unitii patrimoniale pe msura angajrii acestora i trecerii lor
la rezultatul exerciiului la care se refer. Aplicnd n practic acest principiu fiecare exerciiu
financiar se personalizeaz n raport cu cele anterioare i
viitoare, dnd astfel logica ncadrrii conturilor de regularizare , respectiv de venituri i
cheltuieli constatate n avans, n clasa conturilor de teri.
Principiul intangibilitii bilanului de deschidere conform cruia bilanul de
deschidere a unui exerciiu financiar trebuie s corespund cu bilanul de ncheiere a
exerciiului precedent, cu excepia coreciilor impuse de IAS 8 profitul net sau pierderea net
a perioadei, erori fundamentele i modificri ale politicilor contabile. Aplicarea acestui
principiu asigur o informare corect a utilizatorilor informaiei contabile.
Principiul necompensrii, potrivit cruia elementele de activ i de pasiv trebuie s fie
evaluate i nregistrate n contabilitate separat, nefiind admis compensarea ntre elementele
de activ i cele de pasiv ale bilanului, precum i ntre veniturile i cheltuielile din contul de
rezultate, cu excepia compensrilor ntre active i pasive admise de Standardele
Internaionale de contabilitate. Aplicarea acestui principiu presupune:
noncompensarea n bilan a creanelor cu datoriile fa de acelai ter;
22
prudenei;
23
24
25
(401, 408, 542, 446 ); valoarea la pre de nregistrare a materialelor de natura obiectelor de
inventar aduse de la teri (351, 401 ); valoarea la pre de nregistrare a materialelor de
natura obiectelor de inventar reprezentnd aport n natur al acionarilor i asociailor (456 );
valoarea la pre de nregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar constatate plus
la inventar i a celor primite cu titlu gratuit (603, 758 ); valoarea la pre de nregistrare a
materialelor de natura obiectelor de inventar obinute din producie proprie (345 ); valoarea la
pre de nregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar primite de la asociaii din
grup, alte societi legate prin participaii, unitate sau subunitii (451, 452, 481, 482 ).
n creditul contului 303 Materiale de natura obiectelor de inventar se
nregistreaz: valoarea la pre de nregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar
date n folosin (603, 471 ); valoarea la pre de nregistrare a materialelor de natura obiectelor
de inventar lipsa la inventar i pierderile din deprecieri ( 603 ); valoarea la pre de nregistrare
a materialelor de natura obiectelor de inventar vndute ca atare
26
Contul 308 Diferene de pre la materii prime i materiale este un cont rectificativ al valorii
de nregistrare a materiilor prime, materialelor consumabile i materialelor de natura
obiectelor de inventar.
n debitul contului 308 Diferene de pre la materii prime i materiale se
nregistreaz: diferenele de pre n plus(costul de achiziie este mai mare dect preul
standard) aferente materiilor prime, materialelor consumabile i materialelor de natura
obiectelor de inventar intrate n gestiune (401,542); diferenele de pre n minus aferente
materiilor prime, materialelor consumabile i materialelor de natura obiectelor de inventar
ieite din gestiune (601, 602, 603).
n creditul contului 308 Diferene de pre la materii prime i materiale se nregistreaz:
diferenele de pre n minus aferente materiilor prime, materialelor consumabile i
materialelor de natura obiectelor de inventar achiziionate (301, 302, 303);diferenele de pre
n plus aferente materiilor prime, materialelor consumabile i materialelor de natura obiectelor
de inventar ieite din gestiune(601, 602, 603).
Soldul contului reprezint diferenele de pre aferente materiilor prime, materialelor
consumabile i materialelor de natura obiectelor de inventar existente n stoc.
n situaia aplicrii inventarului intermitent, stocurile existente la nceputul exerciiului
financiar, precum i intrrile n cursul perioadei de materii prime, materiale consumabile i
materiale de natura obiectelor de inventar se nregistreaz direct n debitul conturilor 601
Cheltuieli cu materii prime, 602 Cheltuieli cu materiale consumabile, 603 Cheltuieli cu
materiale de natura obiectelor de inventar.
Conturile 301 Materii prime, 302 Materiale consumabile, 303 Materiale de
natura obiectelor de inventar se debiteaz numai la sfritul perioadei cu valoarea la pre de
nregistrare a materiilor prime , a materialelor consumabile, materialelor de natura obiectelor
de inventar, existente n stoc, stabilit pe baza inventarului, prin creditul contului 601
Cheltuieli cu materii prime, 602 Cheltuieli cu materiale consumabile, 603 Cheltuieli cu
materiale de natura obiectelor de inventar.
Contul 345 Produse finite
Contul 345 Produse finite este un cont de activ cu ajutorul cruia se ine evidena
existenei i micrii stocurilor de produse finite.
27
28
29
mrfurilor aduse de la teri (357, 401 ); valoarea la pre de nregistrare a materiilor prime, a
materialelor consumabile, a materialelor de natura obiectelor de inventar, animalelor i
psrilor vndute ca atare (301, 302, 303, 361); valoarea la pre de nregistrare a produselor
finite transferate magazinelor proprii de desfacere (345 ); valoarea la pre de nregistrare a
mrfurilor primite de la societile din grup, alte societi legate prin participaii, unitate sau
subunitii (451, 452, 481, 482 ); valoarea la pre de nregistrare a mrfurilor constatate plus la
inventar i a celor primite cu titlu gratuit (607, 758);
valoarea adaosului comercial i taxa pe valoare adugat neexigibil, n situaia n care
evidena se ine la pre cu amnuntul (378, 4428 ).
n creditul contului 371 Mrfuri se nregistreaz: valoarea la pre de nregistrare a
mrfurilor ieite din gestiune prin vnzare i lipsurile de inventar (607); valoarea la pre de
nregistrare a mrfurilor trimise la teri (357); valoarea la pre de nregistrare a mrfurilor
livrate altor societi din grup, altor societi legate prin participaii, unitate sau subunitii
(451, 452, 481, 482); valoarea adaosului comercial i taxa pe valoare adugat neexigibile
aferente mrfurilor ieite din gestiune (378, 4428);valoarea donaiilor i pierderilor din
calamiti (658, 671 ).
Soldul contului reprezint valoarea la pre de nregistrare a mrfurilor existente n stoc la
sfritul perioadei.
Contul 381 Ambalaje
Cu ajutorul acestui cont se ine evidena existenei i micrii stocurilor de ambalaje.
Contul 381 Ambalajeeste un cont de activ.
n debitul contului 381 Ambalaje se nregistreaz: valoarea la pre de nregistrare a
ambalajelor achiziionate (401, 408, 542 ); valoarea la pre de nregistrare a ambalajelor
reprezentnd aport n natur de ctre acionari i asociai (456); valoarea ambalajelor aduse
de la teri (358, 401); valoarea la pre de nregistrare a ambalajelor primite de la societile din
grup, alte societi legate prin participaii, unitate sau subunitii (451, 452, 481, 482 );
30
31
Contul 711 Variaia stocurilor este un cont bifuncional cu ajutorul cruia se ine
evidena costului de producie al producie realizate i livrate, precum i variaia acesteia n
cadrul unitilor patrimoniale.
Acest cont se crediteaz la sfritul perioadei (lunii), cu costul produselor, lucrrilor i
serviciilor n curs de execuie n coresponden cu conturile 331 Produse n
curs de execuie respectiv 332 Lucrri i servicii n curs de execuie; cu costul de
producie sau preul de nregistrare a semifabricatelor, produselor finite i produselor
reziduale obinute, la finele perioadei, precum i diferenele ntre preul prestabilit (standard)
i costul de producie n coresponden cu conturile 341 Semifabricate, 345 Produse
finite, 346 Produse reziduale i 348 Diferene de pre la produse; cu
costul de producie sau preul de nregistrare al animalelor i psrilor obinute din producie
proprie i diferenele de pre aferente n coresponden cu conturile 361 Animale i pasri
i 368 Diferene de pre la animale i psri; cu plusurile de inventar la stocurile obinute
din producie proprie n coresponden cu conturile menionate mai sus n afar de 348
Diferene de pre la produse i 368 Diferene de pre la animale i psri; la sfritul
lunii cu transferul , pentru nchidere, a soldului debitor al contului de venituri 121Profit i
pierdere.
Rulajul creditor al contului reprezint costul de producie al produciei obinute n
cursul lunii.
n debitul contului 711 Variaia stocurilor se nregistreaz reluarea produselor,
lucrrilor i serviciilor n curs de execuie la nceputul lunii, n coresponden cu conturile
331 Produse n curs de execuie i 332 Lucrri i servicii n curs de execuie ; costul de
producie sau preul standard al semifabricatelor, produselor finite, produselor reziduale i
animalelor vndute n coresponden cu conturile 341 Semifabricate,
345 Produse
finite, 346 Produse reziduale, 361Animale i pasri ; diferenele de pre dintre costul de
producie efectiv i preul standard al produselor i animalelor ieite din gestiune n
coresponden cu conturile 348 Diferene de pre la produse i
la animale i psri; lipsurile de inventar la stocurile obinute din producie proprie 341
Semifabricate, 345 Produse finite, 346 Produse reziduale,
361Animale i pasri; transferul la sfritul lunii, pentru nchidere, a soldului creditor al
contului de venituri n coresponden cu contul 121Profit i pierdere.
32
341
33
Materialele consumabile sunt bunurile care ajut sau particip la procesul de producie
neregsindu-se n produsul finit.
Mrfurile sunt stocuri cumprate de unitatea patrimonial n vederea revnzrii lor n starea n
care au fost achiziionate, fr a l-i se face nici o modificare, sau produsele predate spre
vnzare magazinelor proprii.
Semifabricatele sunt produsele al cror proces tehnologic a fost terminat ntr-o faz de
fabricaie (secie), urmnd a fi vndute terilor ca atare, sau s treac n continuare n
urmtoarea faz de fabricaie (secie).
Semifabricatele se grupeaz n dou marii categorii, n funcie de modul lor de
reflectare n contabilitate:
semifabricate nedepozitabile - care trec de la o faz de fabricaie la alta, sub forma unor
cheltuieli aferente produselor n curs de execuie, reflectndu-se n contabilitate cu ajutorul
contului 331.
semifabricate depozitabile - reprezentnd acele semifabricate care au parcurs ntregul proces
tehnologic al unei faze de producie putnd fi stocate.
Produsele finite sunt acele produse care au parcurs n ntregime procesul tehnologic i nu mai
au nevoie de prelucrri ulterioare n cadrul firmei, urmnd a fi depozitate n vederea livrrii,
sau expediate direct clienilor.
Produsele reziduale reprezint rebuturile, materiale recuperabile sau deeuri care au
rmas n urma procesului tehnologic, putnd fi valorificate la preuri inferioare.
Animalele i psrile sunt reprezentate de animalele tinere, cele aflate la ngrat
pentru a fi valorificate, crescute i folosite pentru reproducie, coloniile de albine, respectiv
animalele pentru producie (ln, blan, ou, lapte).
Materialele de natura obiectelor de inventar sunt bunuri care nu ndeplinesc condiiile
de valoare i/sau de durat pentru a se include n categoria imobilizrilor corporale.
Ambalajele sunt stocuri utilizate pentru protecia materialelor i mrfurilor pe timpul
transportului i depozitrii sau pentru prezentarea lor comercial, care n mod temporar
putnd fi pstrate la teri, cu obligaia restituirii n condiiile prevzute n contract.
Stocurile existente la un moment dat n magazia unitii patrimoniale se pot clasifica
dup mai multe criterii i anume:
a) Dup sursa de provenien:
34
produse finite.
b) Dup apartenena la patrimoniu:
stocuri care fac parte din patrimoniu, care se pot afla n spaiile proprii, fie la teri n
stocuri care nu fac parte din patrimoniu, dar se afl n gestiunea unitii, fiind primite
stocuri identificabile, care sunt individualizate pentru fiecare categorie de bunuri sau
mod unitar identificabile: pungile de zahr ambalat care aparin aceluiai sort, chiar dac sunt
cumprate la preuri diferite.
Structura stocurilor se modific n funcie de etapele n care se regsesc n cadrul ciclului de
exploatare, care, n cadrul ntreprinderilor de producie se poate reprezenta astfel:
Materii prime i
materiale
Producie
neterminat
Semifabricate
Produse finite i
reziduale
35
36
37
de stocuri preluate din fiele de magazie; valorile stocurilor calculate prin nmulirea
cantitilor cu preurile de facturare; totalurile valorilor pe pagini, pe grupe, subgrupe,
magazii, conturi sintetice, cu ajutorul cruia se verific concordana nregistrrilor efectuate n
fia de magazie i n contabilitate. Acest registru nlocuiete balana analitic.
Metoda operativ - contabil sau pe solduri de contabilitate analitic a gestiunilor de stocuri se
utilizeaz cu bune rezultate n cazul aplicailor computerizate, unde evidena i micrile
cantitative ale stocurilor sunt urmrite operativ, iar cele valorice periodic, cu ocazia
nregistrrilor efectuate n contabilitatea gestiunii stocurilor.
2.3.3. METODA GLOBAL - VALORIC
Metoda global - valoric const n inerea numai a evidenei valorice att la nivelul
gestiunii, cu ajutorul Raportului de gestiune, ct i n contabilitate, cu ajutorul Fielor de
cont pentru operaii diverse.
Controlul concordanei dintre evidena operativ i cea din contabilitate se face lunar.
Raportul de gestiune se completeaz de ctre responsabilul de gestiune, numai valoric,
pe baza documentelor de intrare i de ieire a mrfurilor i ambalajelor i,
respectiv pe baza documentelor de depunere a numerarului rezultat din vnzri la casieria
central a unitii sau direct n conturile bancare ale acesteia.
Unitile de desfacere a mrfurilor cu amnuntul utilizeaz aceast metod pentru
evidena mrfurilor i ambalajelor aflate n unitate. Metoda global - valoric mai poate fi
utilizat i pentru evidena stocurilor de rechizite de birou, imprimatelor, materialelor pentru
ambalat i a crilor tehnice. Aceast metod se va nlocui cu metoda cantitativ - valoric pe
msura dotrii cu tehnic de calcul corespunztoare.
Cu ajutorul acestei metode se reduce semnificativ volumul de munc prin eliminarea
Fielor de cont analitic pentru valori materiale de la compartimentul financiar - contabil.
n practic se ntlnesc, deseori, diferite combinaii ale metodelor de eviden
operativ i analitic a gestiunilor stocuri.
Societatea comercial ONCOS IMPEX S.R.L. fcnd o comparaie ntre cele trei
metode de evideniere analitic a stocurilor, n ceea ce privete avantajele i dezavantajele
fiecreia dintre ele, a optat pentru utilizarea metodei cantitativ - valoric de evideniere
38
analitic a stocurilor, iar pentru buna realizare a acesteia folosesc ca form de nregistrare
contabil cea pe jurnale iar ca mijloace de prelucrare a datelor, tehnic informaional.
S.C. ONCOS IMPEX S.R.L. utilizeaz metoda cantitativ - valoric, deoarece cu
ajutorul acesteia se poate ine att evidena cantitativ a stocurilor rezultate din producie
(produse finite, produse reziduale), la magazia de produse finite, ct i evidena valoric a
stocurilor la nivelul compartimentului financiar contabil. Pentru a se uura ct mai mult
volumul de munc necesar folosirii acestei metode, compartimentul de contabilitate a realizat
o versiune simplificat, prin realizarea unei Fie de magazie n format electleiic i instalarea
unui calculator la magazia de produse finite care este completat de gestionar care posed i
cunotine minime de contabilitate, i preluat apoi de compartimentul de contabilitate.
Datorit faptului c folosesc contabilitatea de gestiune, care calculeaz costurile de producie
unitare, pentru produsele finite i cele reziduale, S.C. ONCOS IMPEX S.R.L. poate s
nregistreze att intrrile ct i ieirile valorice, n fiele de cont analitice pentru stocuri numai
lunar, prin nmulirea cantitilor totale de produse finite i reziduale cu costurile de producie
unitare, fr a mai evalua cantitile de produse obinute n documentele de intrare - ieire.
Astfel n orice moment datele cu privire la structura, nivelul i micarea stocurilor
rezultate din producie pot fi furnizate la timp. Totodat se realizeaz i controlul
nregistrrilor din contabilitatea analitic i cea sintetic , pe baza registrului stocurilor.
Metoda inventarului intermitent
Normele contabile din ara noastr permit unitilor patrimoniale mici i mijlocii s
utilizeze metoda inventarului intermitent. Aceast metoda presupune stabilirea ieirilor i deci
nregistrarea lor n contabilitate pe baza inventarierii stocurilor la finele fiecrei luni. n acest
caz, ieirile se determin ca diferena ntre valoarea stocurilor iniiale plus valoarea intrrilor,
pe de o parte, i valoarea stocurilor finale stabilite prin inventariere, pe de alta parte. Relaia
de calcul a ieirilor ar putea fi urmtoarea:
E = Si + I Sf unde:
E = valoarea ieirilor
Si = valoarea stocurilor iniiale
I = valoarea intrrilor din cursul perioadei
Sf = valoarea stocurilor finale, stabilite prin inventariere
39
n cazul utilizrii acestei metode s-a renunat la utilizarea n cursul lunii a conturilor
de stocuri pentru evidena intrrilor i, respectiv, a recalculrii stocurilor scriptice dup fiecare
intrare.
Prin urmare, conturile de stocuri se utilizeaz numai la nceputul i la sfritul lunii. n
timpul lunii intrrile de stocuri de materii prime i materiale, obiecte de inventar, animale i
mrfuri sunt contabilizate direct n conturile de cheltuieli corespunztoare, la cost de achiziie,
pre de factur sau pre prestabilit, dup caz. La sfritul fiecrei luni se stabilesc stocurile
finale prin inventariere i se nregistreaz n conturile de stocuri concomitent cu micorarea
cheltuielilor. Aceste stocuri finale vor deveni stocuri iniiale ale lunii urmtoare i ele se vor
anula prin includerea lor pe cheltuieli la nceputul lunii urmtoare.
2.4. EVALUAREA STOCURILOR
Calitatea informaiei contabile oferit de contabilitatea financiar n general i cea
oferit de contabilitatea managerial n special privind valoarea stocurilor de care dispune o
ntreprindere la un moment dat, valoarea stocurilor consumate ntr-o perioad dat, este
influenat de o mulime de factori. Unul dintre aceti factori este evaluarea stocurilor.
Este cunoscut faptul c n contabilitate stocurile sunt reflectate diferit, i anume:4
cu ocazia inventarului;
40
Cost unitar
Data
09.nov
Operaia
Stoc iniial
Produs finit
Ou
(buc)
1.500,00
(lei)
0,25
18.nov
Producie
Ou
6.000,00
0,14
22.nov
Vnzare
Ou
5.500,00
24.nov
Aprovizionare
Ou
3.500,00
27.nov
0,17
Vnzare
Ou
3000,00
METODA PRIMUL INTRAT - PRIMUL IEIT (FIFO)
41
METODA FIFO se bazeaz pe faptul c primele bunuri cumprate sunt primele care
sunt eliberate n producie (productor) sau vndute (comerciant). Bunurile ieite din gestiune
se evalueaz la valoarea de intrare a primei intrri aferente unui anumit lot. Este cea mai
utilizat formul, ea putnd fi aplicat oricrei ntreprinderi care lucreaz cu consumabile.
Alegerea acestei metode nu are legtur neaprat cu micrile elementelor de stoc. Ea pune
primele preuri de intrare a stocurilor, de la furnizor, veniturile i las soldul final al stocului
la o valoare bazat pe preuri mai noi.
Metoda se aplic, cu succes, n cadrul unitilor cu o gam sortimental diversificat i n
perioade n care exist o relativ stabilitate a preurilor.
Avantajele aplicrii metodei FIFO :
evaluarea stocului final se face la cele mai recente preuri (mai realiste), stocul putnd fi mai
uor conectat la valorile actuale;
este uor de calculat;
este metoda recomandat de IAS 2.
Dezavantajele aplicrii metodei FIFO:
n perioada de schimbri rapide de preuri, profiturile pot fi supraevaluate fa de costurile
curente, din cauza faptului ca ieirile sunt evaluate la costuri curente;
tendina ntreprinderilor de a majora preurile de vnzare o dat cu creterea costurilor de
achiziie, indiferent de faptul c unele stocuri s-ar putea s fie achiziionate nainte de
creterea preurilor.
n ntreprinderile din Romnia, aceast metod este puin cunoscut i ca urmare puin
apreciat.
42
lei
Intrri
Ieiri
C.
Data
09.no
Operaia
v
18.no
Stoc iniial
Producie
4.500,00
Aproviziona
re
U
0,2
1.500,00
5
0,1
375,00
1.500,0
0,2
6.000,00
840,00
0
4.000,0
5
0,1
375,00
560,00
0,1
2000,00
4
0,1
280,00
2000,00
4
0,1
280,00
3.500,00
595,00
0,1
3.500,00
595,00
2.000,0
0,1
0
1.000,0
4
0.1
280,00
0
8.500,0
1.225,0
170,00
1.385,0
2.500,00
17.500,0
27.no
Total
630,00
Vnzare
24.no
C.
0,1
22.no
v
Stoc
C.
Vnzare
8.000,00
0.1
7
425,00
2.795,0
0
43
44
Tabel 7
lei
Intrri
Ieiri
C.
Data
09.no
Operaia
v
18.no
Stoc iniial
Producie
4.500,0
0,1
C.
V
630,00
22.no
v
Stoc
C.
Vnzare
5.500,0
0,1
770,00
U
0,2
1.500,00
5
0,1
375,00
6.000,00
4
0,1
840,00
500,00
4
0,2
70,00
1.500,00
1.500,00
24.no
Aproviziona
3.500,0
0,1
re
Vnzare
Total
3.000,0
0,1
7
8.000,0
1.225,0
0
5.500,0
5
0,1
375,00
375,00
500,00
4
0,1
70,00
3.500,00
7
0,1
595,00
500,00
7
0,1
850,00
510,00
1.280,0
2.000,00
12.000,0
280,00
595,00
27.no
5
0,2
3.830,00
45
46
lei
Intrri
Ieiri
C.
Data
09.no
Operaia
v
18.no
Stoc iniial
4.500,0
0,1
v
22.no
Producie
v
24.no
Vnzare
Aproviziona
3.500,0
0,1
v
27.no
re
Vnzare
Stoc
C.
C.U
1.500,00
630,00
6.000,00
5.500,0
0
0,17
935,00
595,00
500,00
4.000,00
3.000,0
0
0,17
510,00
Sold final
1.000,00
lei
Intrri
Ieiri
C.
Data
09.no
Operaia
v
18.no
Stoc iniial
v
22.no
Producie
v
24.no
Vnzare
Aproviziona
v
27.no
re
Vnzare
Stoc
C.
C.U
1.500,00
0,25
375,00
6.000,00
0,16
5.000,00
0,16
4.000,00
0,17
1.000,00
0.16
0,1
4.500,0
630,00
5.500,0
0,16
880,00
0,1
3.500,0
595,00
3.000,0
47
0,17
480,00
Total
8.000,0
1.225,0
5.500,0
1.360,0
12.000,0
0,17
0,17
Sold initial al diferntelor de pret Diferente de pret cumulate aferente intrarilor in cursul anului
Sold initial al stocurilor la pret standard Valoarea cumulata la pret standard a stocurilor intrate
48
Costul stocurilor vndute se calculeaz prin deducerea valorii marjei brute din preul
de vnzarea al stocurilor.
2.4.3. EVALUAREA CU OCAZIA INVENTARULUI
La inventarierea patrimoniului de la sfritul exerciiului, stocurile se evalueaz la
valoarea actual sau de utilitate, denumit valoare de inventar
Cu aceast ocazie valoarea de intrare a stocurilor n magazia de produse finite,
respectiv valoarea contabil se pune de acord cu rezultatele inventarierii, stabilindu-se
diferenele ntre scriptic i faptic care pot fi diferene n plus sau n minus.
Diferenele favorabile nu se nregistreaz n contabilitate, iar pentru cele nefavorabile se vor
constitui provizioane. Acest mod de nregistrare este specific principiului prudenei i
independenei exerciiului.
Plusurile sau minusurile de valoare rezultate n urma comparaiei uneori pot fi numai latente
sau probabile, datorit faptului c bunurile respective nu sunt nc vndute i ncasate.
n cazul stocurilor de produse obinute exist o depreciere reversibil fiind determinat
de unele fenomene conjuncturale printre care se numr oscilaia preurilor de pia. Cu toate
acestea deprecierile nu sunt definitive.
Ca procedeu al contabilitii, inventarierea ndeplinete, n principal, urmtoarele
funcii:
Societatea comercial ONCOS IMPEX S.R.L. utilizeaz pentru evaluarea ieirilor din
stoc a produselor obinute metoda FIFO (primul intrat - primul ieit), deoarece se afl n
concordan cu metoda inventarului permanent pe care unitatea l folosete, permind astfel o
evideniere detaliat a stocurilor de produse. Alte motive care stau la baza folosirii metodei
FIFO sunt avantajele pe care le are, care au fost menionate la descrierea metodei mai sus.
Folosind sistemul informaional de nregistrare n contabilitate a datelor, societatea a optat
pentru aceast metod, deoarece prin utilizarea alteia programul de contabilitate d o anumit
eroare. De exemplu folosind metoda LIFO (ultimul intrat - primul ieit), n programul de
contabilitate aflndu-se anumite preuri anterioare de ieire a produselor, programul nu
49
actualizeaz preurile, ns metoda FIFO (primul intrat - primul ieit) actualizeaz preurile de
ieire redndu-le ct mai apropiate de preurile pieei.
n bilan, stocurile trebuie s fie nregistrate la valoarea cea mai mic dintre valoarea
contabil i valoarea de inventar. Astfel, daca se constata c:
1)
valoarea contabil;
2)
de inventar. Pentru diferena dintre valoarea contabila (mai mare) i valoarea de inventar (mai
mic) se constituie un provizion pentru deprecierea de stocuri.
2.5. SISTEMUL DOCUMENTAR PRIVIND STOCURILE
Activele circulante, materiale din cadrul unei ntreprinderi ocazioneaz numeroase
operaiuni cum ar fi: aprovizionarea, pstrarea, eliberarea din depozite,prelucrarea n procesul
de producie, vnzarea, inventarierea etc. Aceste operaiuni trebuie consemnate n diferite
documente de evidena operativa a stocurilor.
ntreprinderile emit ctre furnizori comenzi, iar pe baza acestora se ncheie contracte
economice. n anumite condiii, contractele economice sunt nlocuite de ctre furnizori prin
confirmarea de comand.
n cadrul executrii comenzii i a contractului de aprovizionare, cumprtorul
primete de la furnizor avizul de nsoire a mrfii sau factura fiscal. ntreprinderile care
ntocmesc factura fiscal n momentul livrrii bunurilor nu vor mai emite aviz de nsoire a
mrfii.
Luarea n primire a bunurilor aprovizionate se numete recepie care presupune
urmtoarele operaiuni desfurate:6
recepia transportului se efectueaz de ctre delegatul ntreprinderii cumprtoare i
consta n verificarea strii ambalajelor. Pentru lipsurile constatate se ntocmete un proces
verbal de constatare, semnat de ambele pri.
recepia cantitativ se efectueaz de ctre gestionar i presupune confruntarea datelor din
documente ( comanda, aviz de nsoire a mrfii sau factura fiscala ) cu cantitile de stocuri
50
51
CAPITOLUL III
CONTABILITATEA FINANCIAR I CONTROLUL STOCURILOR
Ordinul Ministerului de Finane Publice Nr. 1752/2006 privind reglementrile contabile conforme cu
Directivele Europene
52
53
54
55
129. - (1) Costul stocurilor care nu sunt de obicei fungibile i al acelor bunuri sau servicii
produse i destinate unor comenzi distincte trebuie determinat prin identificarea specific a
costurilor individuale.
(2) Bunurile fungibile sunt bunuri de orice natur care nu se pot distinge n mod substanial
unele de altele.
(3) Identificarea specific a costului presupune atribuirea costurilor specifice elementelor
identificabile ale stocurilor. Acest tratament contabil este adecvat pentru acele elemente care
fac obiectul unei comenzi distincte, indiferent dac au fost cumprate sau produse.
(4) Identificarea specific nu poate fi folosit n cazurile n care stocurile cuprind un numr
mare de elemente, care sunt de regul fungibile.
130. - (1) n funcie de specificul activitii, pentru determinarea costului pot fi folosite, de
asemenea, metoda costului standard, n activitatea de producie sau metoda preului cu
amnuntul, n comerul cu amnuntul.
(2) Costul standard ia n considerare nivelurile normale ale materialelor i consumabilelor,
manoperei, eficienei i capacitii de producie. Aceste niveluri trebuie revizuite periodic i
ajustate, dac este necesar, n funcie de condiiile existente la un moment dat.
(3) Diferenele de pre fa de costul de achiziie sau de producie trebuie evideniate
distinct n contabilitate, fiind recunoscute n costul activului.
(4) Repartizarea diferenelor de pre asupra valorii bunurilor ieite i asupra stocurilor se
efectueaz cu ajutorul unui coeficient care se calculeaz astfel:
Soldul iniial al
Valoarea intrrilor n
56
57
(4) Metoda "costului mediu ponderat" (CMP) presupune calcularea costului fiecrui
element pe baza mediei ponderate a costurilor elementelor similare aflate n stoc la nceputul
perioadei i a costului elementelor similare produse sau cumprate n timpul perioadei. Media
poate fi calculat periodic sau dup fiecare recepie.
(5) Potrivit metodei "ultimul intrat - primul ieit" (LIFO), bunurile ieite din gestiune se
evalueaz la costul de achiziie sau de producie al ultimei intrri (lot). Pe msura epuizrii
lotului, bunurile ieite din gestiune se evalueaz la costul de achiziie sau de producie al
lotului anterior, n ordine cleiologic.
(6) Metoda aleas trebuie aplicat cu consecven pentru elemente similare de natura
stocurilor i a activelor fungibile de la un exerciiu financiar la altul. Dac, n situaii
excepionale, administratorii decid s schimbe metoda pentru un anumit element de stocuri
sau alte active fungibile, n notele explicative trebuie s se prezinte urmtoarele informaii:
- motivul schimbrii metodei, i
- efectele sale asupra rezultatului.
(7) O entitate trebuie s utilizeze aceleai metode de determinare a costului pentru toate
stocurile care au natur i utilizare similare. Pentru stocurile cu natur sau utilizare diferit,
folosirea unor metode diferite de calcul al costului poate fi justificat.
132. - Producia n curs de execuie se determin prin inventarierea produciei neterminate
la sfritul perioadei, prin metode tehnice de constatare a gradului de finalizare sau a stadiului
de efectuare a operaiilor tehnologice i evaluarea acesteia la costurile de producie.
133. - (1) Contabilitatea stocurilor se ine cantitativ i valoric sau numai valoric prin
folosirea inventarului permanent sau a inventarului intermitent.
(2) n condiiile folosirii inventarului permanent, n contabilitate se nregistreaz toate
operaiunile de intrare i ieire, ceea ce permite stabilirea i cunoaterea n orice moment a
stocurilor, att cantitativ, ct i valoric.
(3) Inventarul intermitent const n stabilirea ieirilor i nregistrarea lor n contabilitate pe
baza inventarierii stocurilor la sfritul perioadei. n acest caz, ieirile se determin ca
diferen ntre valoarea stocului iniial plus valoarea intrrilor i valoarea stocului final,
determinat pe baza inventarierii.
134. - (1) Activele de natura stocurilor nu trebuie reflectate n bilan la o valoare mai mare
dect valoarea care se poate obine prin utilizarea sau vnzarea lor. n acest scop, valoarea
stocurilor se diminueaz pn la valoarea realizabil net, prin reflectarea unei ajustri pentru
58
depreciere.
(2) n nelesul prezentelor reglementri, prin valoare realizabil net se nelege preul de
vnzare estimat care ar putea fi obinut pe parcursul desfurrii normale a activitii, minus
costurile estimate pentru finalizarea bunului, atunci cnd este cazul, i costurile estimate
necesare vnzrii.
Exemplu
Se achiziioneaz pui vii de la S.C. Ale Avis S.R.L. avnd pre de factur 6.400 lei, cheltuielile
de transport facturate fiind de 300 lei plus T.V.A. Costul de achiziie va fi format din preul
de factur plus cheltuielile de transport aprovizionare:
Pe baza facturii se va face nregistrarea:
___________________________________________________________________________
%
7.916 lei
6.700 lei
1.216 lei
59
___________________________________________________________________________
b) nregistrarea n contabilitate a materiilor prime n cazul utilizrii preului de factur:
n acest caz contul 308 Diferene de pre la materii prime i materiale va nregistra toate
cheltuielile de transport aprovizionare aferente materiilor prime intrate
n gestiunea unitii. La sfritul lunii aceste cheltuieli vor fi repartizate asupra consumurilor
de materii prime.
Exemplu
La nceputul lunii noiembrie soldul contului 301 Materii prime i materiale este de 2.500
Lei, iar cheltuielile de transport - aprovizionare aferente acestui stoc sunt de
200 Lei.
n cursul lunii S.C. Oncos Impex S.R.L. se aprovizioneaz cu materia prim zahr de
la S.C. Ramira S.R.L. folosit de brutrie i laboratorul de prjituri, avnd un pre de factur
de 3.000 lei plus T.V.A., cheltuieli de transport 150 lei.
nregistrarea pe baza facturii:
___________________________________________________________________________
301 Materii prime i materiale = 401.02 S.C. Ramira S.R.L.
720 lei
150 lei
570 lei
nregistrarea consumului de materie prim zahr din cursul lunii la pre de factur de 2.000
lei:
___________________________________________________________________________
601 Cheltuieli cu materiile prime = 301 Materii Prime
2.000 lei
___________________________________________________________________________
_______301______
_________308_______
Si 2.500
Si 200
2.000
Rd 3.000
Rd 150
60
150
Sd 5.500
Sd 350
127.27 lei
materii prime
___________________________________________________________________________
Exemplu
Se import din Ungaria furaj pentru animale in cantitate de 22 tone la un pre de 0.88 lei/ton,
cu un curs al Euro de 3.54 lei/euro.
Recepia furajului importat
22 t ( 22.000 Kg) x 0.88 lei/kg = 19.360,00 lei
301
Materii prime
= 401.03
Naghyheghyesi
= 446
Alte
19.360,00
Materii prime
impozite,
taxe
i 1.936,00
vrsminte
5124
Naghyheghyesi
61
Banca n valut
20.521,60
19.360,00
665
1.161,60
valutar
Darea n consum la fermele proprii a furajului
601
3.3
CONTABILITATEA
= 301
FINANCIAR
Materii prime
STOCURILOR
DE
19.360,00
MATERIALE
302
62
Achiziionarea echipamentelor
SC
%
321
4426
Textile
= 401.04 Incltaminte
Obiecte de inventar
TVA deductibil
9520,00
8000,00
1520,00
= 303
Cheltuieli
602
privind
Obiecte de inventar
8,000
ob.de
inventar
4,000
personalul
4,000
4282
personalul
= 4427
TVA colectat
760,00
PRODUSE I A
Semifabricate ( ou)
S.C. ONCOS IMPEX S.R.L nregistreaz n contabilitate produsele finite folosind costurile de
producie efective.
Exemplu
n cursul lunii noiembrie se obin produse finite din producie, pulpe inferioare de pui la un
cost de producie de 14.000,00 lei.
Intrarea n gestiune a produselor finite
63
345
Produse finite
711
Variaia stocurilor
14.000,00
Vnzarea de produse finite n cursul lunii noiembrie la un pre de vnzare de 12.000 lei
T.V.A 19%, preul efectiv al produselor vndute este de 10.000 lei.
4111.01
SC Ulpia SRL
= %
14.280,0
Venituri din vnzri de
701
4427
produse finite
TVA colectat
12.000,0
2.280,0
Produse finite
10.000,0
Variaia stocurilor
= 345
La inventar se constat un plus de 1.200,00 lei pentru produsele finite i anume pulpe
inferioare de pui.
Plusurile de inventar se vor calcula astfel:
345
Produse finite
= 711
Variaia stocurilor
1.200,0
Exemplu
n cursul lunii decembrie transportul de pui de la ferma Gilu spre depozit a suferit pierderi
din cauza ninsorii n valoare de 2.500 lei.
nregistrarea produselor finite distruse de calamiti naturale
Cheltuieli
671
privind
calamitile
361
Animale i psri
2.500,0
Din procesul de producie rezult materii recuperabile i anume oasele de pui evaluate la
suma de 500.00 lei. Ulterior acestea se vnd la un pre de 600.00 lei plus T.V.A., ncasarea
fcndu-se n numerar.
Recepia produselor reziduale
346
Produse reziduale
= 711
Variaia stocurilor
500,000
SC Ionosel SRL
TVA deductibil
= 703
= 4427
64
reziduale
TVA colectat
600,000
114,000
Nota: n cazul livrrii de deeuri de metal, cldiri sau material lemnos, pe factura fiscal se
face meniunea taxare invers conform art.160 din Codul Fiscal.
Descrcarea gestiunii de produse reziduale vndute
711
Variaia stocurilor
= 346
Produse reziduale
500,000
Casa in lei/lei
= 4111.02
SC Ionosel SRL
600,000
n cadrul produciei n curs de execuie intr producia care nu a trecut prin toate stadiile de
prelucrare, transporturile de pui care nu au fost recepionate nc, carnea de pui care nu a fost
supus nc probelor sanitare, cantitile de pui care nu au fost nc ambalate precum i oule
care nu au fost nc testate i tampilate.
Producia n curs de execuie se evalueaz la S.C. ONCOS IMPEX S.R.L. prin inventariere la
finele fiecrei luni, iar evaluarea i nregistrarea ei n contabilitate se face la costurile de
producie, inndu-se cont de stadiul de prelucrare n care se gsete.
Contabilitatea produciei n curs de execuie se realizeaz cu ajutorul contului
331 Produse n curs de execuie i 332 Lucrri i servicii n curs de execuie, aceste
conturi fiind conturi de activ.
Exemplu
La sfritul lunii noiembrie s-a determinat prin inventariere i s-a evaluat stocul de aripi pui
neambalate i analizate sanitar la un cost de producie de 8.500 lei.
Produse
331
in
curs
execuie
de
= 711
Variaia stocurilor
8.500
Acest stoc final al contului 331 Produse n curs de execuie va reprezenta soldul iniial al
lunii decembrie, cnd se va face anularea stocului de produse n curs de execuie.
711
Variaia stocurilor
= 331
65
8.500
Animale i psri
= 711
Variaia stocurilor
1.200
= 711
Variaia stocurilor
0.600
Animale i psri
Animale i psri
Animale i psri
1.440
1.440
66
altor clieni. De aceea pe traseul productor consumator urmat de S.C. ONCOS IMPEX
S.R.L. mrfurile parcurg dou stadii i anume:
1.
consumatorilor individuali.
Diferena dintre preul de vnzare i costul de achiziie al mrfurilor poart denumirea de
adaos comercial sau rabat comercial.
Cu toate c exprim aceeai realitate, ntre cele dou noiuni exist, totui deosebiri n ceea ce
privete modul de calcul i momentul n care se face calculul.
= 401.04
Mrfuri
TVA deductibil
1.785,00
1.500,00
285,00
Mrfuri
= %
378
4428
67
820,00
450,00
370,00
Casa
= %
707
Venituri
din
mrfurilor
TVA colectat
4427
952,00
vnzarea 800,00
152,00
= 371
Diferene
607
mrfuri
Cheltuieli
4428
mrfurile
TVA neexigibil
de
la
952,00
172,48
privind
627,52
pre
Mrfuri
152,00
Soldul de mrfuri la nceputul perioadei, evaluate la pre de vnzare de 714.00 lei , din
68
Adaos comercial aferent mrfurilor din stoc la nceputul perioadei 120.00 lei ;
Cota medie de rabat : K = (Si378 + Rc378 ):( Si371 + Rd371 Si4428 Rc4428 ) = (120 +
1.341,68):( 714 + 10.710 114 1.710 )= 0,1522
Rabatul comercial cumulat aferent mrfurilor vndute n cursul lunii: 8.050 x 0,1522 =
1.225,21 = 6.824,79 lei
378
Diferene
de
pre
la = 371
Mrfuri
1.225,21
mrfuri
Costul de achiziie al mrfurilor vndute n cursul lunii 8.050 1.225,21 = 6.824,91 lei
607
Cheltuieli
privind = 371
Mrfuri
6.824,79
mrfurile
TVA aferenta mrfurilor vndute n luna septembrie : 8.050 lei x 19 % = 1.530 lei
4428
TVA neexigibil
= 371
Mrfuri
1.530,00
Exemplu
Se achiziioneaz de la depozitul firmei S.C. Oncos Impex S.R.L. pui ( cap si picioare) de
ctre S.C. Cici Impex S.R.L. in valoare de 1.400,00 lei plus T.V.A. Cota de adaos practicat
de S.C. Oncos Impex S.R.L. la aceasta gam de produse este de 30 %. Valoarea facturii se
ncaseaz prin ordin de plata la banc. Ulterior clientul returneaz o parte din marf in valoare
de 500,00 lei plus T.V.A. achitai de S.C. Oncos Impex S.R.L. prin cas.
Livrarea mrfii
4111.03
= %
707
Venituri
69
din
1.666,00
vnzarea 1.400,00
mrfurilor
TVA colectat
4427
266,00
= 371
Cheltuieli
378
mrfurile
Diferene de pre la
Mrfuri
1.400,00
1.076,30
privind
323,70
mrfuri
Decontarea facturii prin banc
5121
Banca
= 4111.03
1.666,00
= %
707
Venituri
din
595,00
vnzarea 500,00
mrfurilor
TVA colectat
4427
95,00
Stornarea descrcrii gestiunii de marf vndut ctre S.C. Cici Impex S.R.L.
%
607
= 371
Mrfuri
Cheltuieli
privind
500,00
384,62
378
mrfurile
Diferene de pre la
115,38
Mrfuri
Restituirea creanei ctre S.C. Cici Impex S.R.L. prin cas
4111.03
= 5311
Casa
70
595,00
ambalaje refolosibile care sunt redate circuitului economic dup anumite operaii:
splare, recondiionare;
-
ambalaje de unica folosin care nu mai pot fi utilizate pentru un nou proces de
activelor circulante;
-
ambalaje de transport al cror pre este inclus in preul mrfurilor, care dup golire, fie se
restituie ctre furnizorul de la care s-a primit marfa fie se valorific ctre clieni sub form de
produse reziduale ( lzi, ambalaje din sticl).
d) dup modul de circulaie si recuperare
-
ambalaje care circul i se recupereaz prin vnzare cumprare, fiind facturate separat;
ambalaje care circul prin restituire aceste ambalaje nu sunt facturate clientului (circula
pe baza de aviz de nsoire a mrfii ) i nu se supun taxei pe valoare adugat, clientul fiind
obligat s le restituie. Pentru ambalaje nerestituite de ctre client, furnizorul va ntocmi o
factur, n termen de 5 zile calendaristice de la data
comunicrii, in care va nregistra i T.V.A. aferent ambalajelor nerestituite.[ Cod fiscal,
art.137,alin(3) lit.d.]
-
ambalaje.
8
71
In cadrul societii S.C. ONCOS IMPEX S.R.L. modul de utilizare a ambalajelor este cel
caracterizat n ultima clasificare.
Exemplu
Se livreaz de la S.C. Intercompany S.R.L. buturi rcoritoare n valoare de 450,00 lei plus
T.V.A. Pe un aviz de nsoire a mrfii se nregistreaz ambalajele aferente mrfii, care circul
n sistem de restituire, n valoare de 80,00 lei. Se rein ambalaje n valoare de 20,00 lei pe care
furnizorul le factureaz ulterior.
Achiziionarea mrfii i a ambalajelor
%
371
4426
Marfa
TVA deductibil
409
Funizori - debitori
D : 8033 Valori
materiale
primite
= 401.05
SC Intercompany SRL
535,50
450,00
85,50
= 401.05
SC Intercompany SRL
80,00
in
80,00
pstrare
Restituirea ambalajelor
401.05
SC Intercompany SRL
= 409
Furnizori - debitori
C : 8033 Valori
materiale
60,00
primite
in 60,00
pstrare
Primirea facturii privind ambalajele nerestituite
381
Ambalaje
4426
TVA deductibil
= 409
401.05
Furnizori - debitori
20,00
SC Intercompany SRL
3,80
C : 8033 Valori
materiale
primite
in 20,00
pstrare
3.8.
CONTABILITATEA
FINANCIAR
DEPRECIEREA STOCURILOR
72
PROVIZIOANELOR
PENTRU
73
CAPITOLUL IV
CONTROLUL STOCURILOR PRIN INVENTARIERE
4.1. PREGTIREA INVENTARULUI
Pregtirea inventarierii este o etap premergtoare inventarierii propriu-zise , de care
depinde eficiena celorlalte lucrri ce vor urma.
n cadrul lucrrilor de natur organizatoric se pot meniona:
Numirea prin decizie scris, dat de administratorul unitii, a unei comisii centrale de
inventariere care va coordona comisiile de inventariere constituite n funcie de numrul de
gestiuni ce urmeaz a fi inventariate. Aceste comisii trebuie s fie constituite din cel puin
dou persoane.
Din comisia de inventariere fac parte persoane cu pregtire corespunztoare,
economic i tehnic. Nu pot face parte din comisia de inventariere gestionarii depozitelor
supuse inventarierii i nici contabilii care in evidena gestiunilor respective.
Pentru o bun desfurare a operaiunilor de inventariere, persoanele care au obligaia
gestionrii patrimoniului trebuie s ia msuri n vederea crerii tuturor condiiilor optime de
lucru comisiei de inventariere, cum ar fi:
are plusuri sau lipsuri n gestiune despre a cror cantitate sau valoare are cunotin;
are valori nerecepionate sau livrate pentru care nu s-au ntocmit documentele aferente;
deine numerar sau alte hrtii de valoare rezultate din vnzarea bunurilor aflate n
gestiunea sa;
74
are documente de primire-eliberare care n-au fost operate n evidena gestiunii sau care
nu au fost predate la contabilitate.
verifice numerarul din cas i s stabileasc suma ncasrilor din ziua curent,
solicitnd ntocmirea monetarului i depunerea lui la casieria unitii;
75
Listele de inventar, odat ntocmite sunt supuse unei prelucrri, n sensul comparrii
stocurilor consemnate n acestea cu stocurile scriptice din contabilitate. Toate poziiile la care
se constat diferene generate fie de plusuri fie de minusuri cantitative, fie de preuri actuale
mai mici dect valoare de intrare n patrimoniu se extrag i se consemneaz n Listele de
inventariere constatatoare.
Rezultatele inventarierii se nscriu de ctre comisia de inventariere ntr-un proces
verbal. Procesul verbal privind rezultatele inventarierii trebuie s conin urmtoarele
elemente:
data ntocmirii;
numele si prenumele membrilor comisiei de inventariere;
gestiunea inventariat;
rezultatele inventarierii;
constatrile privind pstrare, depozitarea, conservarea precum i alte aspecte n legtura cu
activitatea gestiunii inventariate.
Propunerile cuprinse n procesul verbal al comisiei se prezint in termen de trei zile,
de la data nchiderii operaiunilor de inventariere, administratorului unitii patrimoniale.
Acesta cu avizul compartimentului juridic, decide n termen de cel mult cinci zile asupra
soluionrii propunerilor fcute cu respectarea dispoziiilor legale.
76
77
existena riscului de confuzie ntre sortimentele aceluiai bun material, din cauza
asemnrii n ceea ce privete aspectul exterior;
78
79
SC ONCOS IMPEX
SRL
Mag. O1
Nr.crt
Denumirea
LISTA DE INVENTARIERE
Codul
Cantitatea
bunurilor
Ge
Pre unitar
de nregistrare
0
1
inventariate
1
Pui Floreti
2
4421
2
3
4
5
congelat
Aripi Pui
Salam sunca
Crnciori
Salam
22541
4487
1234
5989
De
Valoarea
contabil
4
5,86
7
7
2,31
3,25
6,12
2,03
4,2
110
62
130
4,2
110
62
130
tradiional
Total pagin
x
Numele i Prenumele
x
Comisia de inventariere
Enache Adrian
Semntura
80
x
Gestionar
Pop Ioan
nregistrare in
inventariate
1
2
3
4
5
Codul
2
4421
22541
4487
1234
5989
1
Pui Floresti congelat
Aripi Pui
Salam unc
Crnciori
Salam tradiional
Cantitatea
contabilitate
3
4
5,86
7
2,00
4,2
3,00
110
6,12
62
2,03
130
Adaosul comercial aferent mrfii lips = (110 9.83) x 20% = =20.03 lei
371.04
Mrfuri
80.14
Cheltuieli privind
607 mrfurile
Diferene de pre la
50.28
378 mrfuri
4428 TVA neexigibil
20.03
9.83
%
7581 Venituri din despagubiri,
81
80,14
67,34
amenzi, penaliti
4427 TVA colectat
12,8
80,14
Exemplu
Se ntocmete raportul de gestiune la data de 14 noiembrie 2006 la gestiunea Oncos 3.
Raport de gestiune zilnic
Data 14.11.2006
lei
Nr.crt
Explicaii
Nr. document
INTRRI
1
SOLD
487596 SC Cici SRL
Valoare
Mrfuri
Ambalaje
9760
60
714
2
920
11394
62
850
50
ambalaj
TOTAL IEIRI + VNZRI
SOLD LA SFRITUL ZILEI
850
10544
50
12
82
Costul de achiziie
252-40.23-31.76 = 180.01 lei
371.01
Mrfuri
252
Cheltuieli privind
607 mrfurile
Diferene de pre la
378 mrfuri
4428 TVA neexigibil
180,01
31,76
40,23
83
84
organizaii.
M-am ntlnit cu idei i situaii concrete, corespunztoare unei societii private concrete n
care ordinea se ciocnete uneori cu dezordinea, eficiena cu ineficiena, raionalul cu
iraionalul.
La S.C. ONCOS IMPEX S.R.L.
decembrie pentru stocul de mrfuri din depozitul en-gros avnd ca scop principal ntocmirea
unor situaii financiare anuale pe baza unor date reale i inventare lunare pentru vnzarea endetail a mrfurilor a fiecrui magazin n parte i a mijloacelor bneti .n cazul constatrilor
de pierderi se ntocmete o list de sortimente aprobate de administrator pentru confuzie i
compensare. Pierderile pot fi cauzate de: deteriorare,degradare. Minusurile constatate se
nregistreaz n contul de cheltuieli sau se imput angajatului responsabil n funcie de natura
lor:
85
BIBLIOGRAFIE
1.
Drgan C.M.
2.
Epuran Mihail
Bbi Valeria
3.
Grosu Corina
Feleag Nicolae
4.
Ionacu Ion
Feleag Nicolae
Bucureti, 1998
Sisteme contabile comparate, Ediia a II-a, Editura Economic,
5.
Greceanu-Coco
Bucureti, 2000
Contabilitatea simplificat
6.
Virginia
Mati Dumitru i
7.
8.
colectivul de autori
Mati Dumitru
Pntea Iacob Petru
9.
Bodea Gheorghe
Pntea Iacob Petru
microntreprinderilor,
Societatea
Bodea Gheorghe
10. Pntea Iacob Petru i
colectivul de autori
11. Pntea Iacob Petru i
Deva, 2002
Contabilitatea financiar a agenilor economici din Romnia, Editura
86
colectivul de autori
12. Pop Atanasiu
13. Possler L.
Lambru Gh.
Cucui N.
14. Possler L.
Lambru Gh.
cu
Directivele
contabile
Europene
Standardele
1994
Reglementri contabile pentru agenii economici, Editura Economic,
Publice
17. x x x
Bucureti, 2002
Ordinul Ministrului Finanelor Publice nr.306/2002 pentru aprobarea
Reglementrilor contabile simplificate armonizate cu Directivele
18. x x x
privind
20. x x x
21. x x x
nr.1775/2004
privind
23. x x x
24. x x x
30 martie 2005
Legea nr. 76/2002 privind sistemul asigurrilor pentru omaj i
stimularea ocuprii forei de munc, cu modificrile i completrile
ulterioare
87
25. x x x
Legea nr. 571 din 22 decembrie 2003 privind Codul fiscal, publicat
n M.Of. Nr. 927 din 23 decembrie 2003, cu modificrile i
26. x x x
27. x x x
28. x x x
29. x x x
18 aprilie 2005
Legea nr. 163 din 1 iunie 2005 privind aprobarea Ordonanei de
urgen nr. 138 din 29 decembrie 2004, publicat n M. Of., nr. 466
30. x x x
31. x x x
iunie 2005.
Legea nr.226 din 11 iulie 2005 pentru respingerea Ordonanei de
urgen a Guvernului nr. 30/2005 privind modificarea alin. (2) i (3)
ale art. III din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 24/2005 pentru
modificarea i completarea Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal,
32. x x x
88
Anexa 1
D-nul Hanganu Horaiu Consilier juridic reprezentant al S.C. ONCOS IMPEX S.R.L.
i
D-nul Dr. Pop Sebastian reprezentant al S.C. SALPREST S.A.
Am ncheiat prezentul Proces Verbal de distrugere, la data de mai sus menionat.
A fost distrus (ngropat) la Rampa de gunoi a Mun.Cluj-Napoca din zona Pata Rat,
n prezena medicului veterinar autorizat, o cantitate de 80 (optzeci) tone fain proteic,
aparinand S.C. ONCOS IMPEX S.R.L.
Faina proteic provenind de la S.C. ONCOS IMPEX S.R.L, punctul de lucru Floreti,
a fost transportat cu mijloacele de transport proprii ale SC ONCOS IMPEX SRL CJ54
NCO, sau nchiriate de S..C ONCOS IMPEX S.R.L. CJ 60 SMA, n baza Avizelor de
nsoire a mrfii nr.5119579/08.11.2009,5119580/08.11.2009.
Transportul i distrugerea finii proteice au fost realizate cu respectarea legislaiei n
vigoare.
89
Medic Veterinar
Anexa 2
SC ONCOS IMPEX SRL
R : 216510
Cluj - Napoca
Prin prezenta se constat n luna nioembrie 2009, n urma actelor de mortalitate de pui
ntocmite de eful de ferm Zalu, Ignat Marius au pierit 549 capete pui la vrsta de 20
sptmani.
S-a ncheiat prezentul Proces Verbal de constatare, azi 30 noiembrie 2009 n 2 (dou)
exemplare n prezena comisiei format din :
Ignat Marius
Semntura
90