Capitolul I: Organizarea contabilitatii stocurilor

Definitie

- Stocurile sunt active circulante achizitionate sau produse pentru consum propriu sau in scopul
comercializarii

Stocurile cuprind bunurile si serviciile care, de regula, se asteapta sa fie realizate in termen de 12
luni de la data bilantului.

1.1 Caracterizarea generala a stocurilor

Stocurile se pot caracteriza dupa mai multe criteria, astefel:

A) Dupa forma fizica si destinatie:

1)marfurile- sunt stocuri cumparate in vederea revanzarii acestora in aceeasi stare sau produsele
predate spre vanzarea magazinelor proprii

2)materii prime- care participa direct la fabricarea produselor si se regasesc in produsul finit,
integral sau partial

3)matereale consumabile- sunt bunuri care partici[a sau ajuta la procesul de fabricatie sau de
exploatare fara a se regasi, de regula, in produsul finit

4)matereale de natura obiectelor de inventar- sunt bunuricare nu indeplinesc conditiile de valoare

si/sau de durata pentru a se include in categoria imobilizarilor corporale

5)produsele- reprezentate de :

-semifabricate sunt produse ale caror process tehnologic a fost terminat intr-o sectie si care trec
in continuare in procesul tehnologic al altei sectii sau se livreaza tertilor

-produsele finite sunt produsele care au trecut in intregime fazele procesului de fabricatie si nu
mai au nevoie de prelucrari ulterioare in cadrul entitatii

-produsele reziduale sunt reprezentate de rebuturi, matereale recuperabile si deseuri

 6)animalele si pasarile- sunt reprezentate de: animalele nascute si tinere de orice fel crescute si
folosite pentru reproductive cat si animalele si pasarile la ingrasat pentru a fi valorificate

7)ambalajele- sunt stocurile utilizate pentru pastrarea si transportul bunurilor, careinclud ambalajele
refolosibile, achizitionate sau fabricate

B) Dupa sursa de provenienta:

 Stocuri cumparate: materii prime,matereale consumabile,obiecte de inventor,amenajari

provizori,animale, ambalaje
 Stocuri fabricate: productie in curs de executie,semifabricate,produse reziduale,produse finite

C)Dupa apartenenta la patrimoniu:

 Stocuri carefac parte din patrimoniu- se pot afla fie in spatiile proprii, fie se afla la terti in custodie
pentru prelucrare sau reparare
 Stocuri care nu fac parte din patrimoniu- se afla in gestiunea entitatii, fiind primate de la terti pentru
vanzare in consignatie,pentru prelucrare,reparare,etc

D)Dupa gradul de individualizare si modul de gestionare:

 Stocure identificabile- care sunt individualizate pentru fiecare articol sau categorie de bunuri,si
careinclud,de regula, bunurile de folosinta indelungata
 Stocuri fungibile sau interschimbabile- in cadrul fiecarei categorii nu pot fi in mod unitar
identificabile: pungile cu zahar ambalat care apartin aceeluiasi sort, chiar daca sunt coumparate la
preturi diferite

1.2 Evaluarea stocurilor

Potrivit reglementarii contabile, romanesti evaluarea stocurilor se face la urmatoarele momente:

laintrare,la inventariere, la inchiderea exercitiului financiar, la iesire.

A) Evaluarea stocurilor la intrarea in patrimoniu

Stocurile intrate in patrimoniu sunt evaluate si inregistrate in contabilitate in functie de modul lor de
dobandire, astfel:

a)Stocurile cumparate se evalueaza la costul de achizitie care are urmatoarea structura:

-pretul de cumparare fara TVA

-taxe nerecuperabile

-cheltuieli de transport, manipulare si alte cheltuieli care pot fi atribuite direct achizitiei de stocuri

-TVA inscrisa in facture furnizorului, in cazul in care cumparatorul nu este platitor de TVA

b)Stocurile fabricate se evalueaza la costul de achizitie, format din:

-cheltuieli directe: materii prime, matereale, salariile muncitoriilor direct productivi

-cota de cheltuieli indirecte: amortizarea utilajelor, reparatiile, salariile personalului de conducere din
sectii

c)Stocurile obtinute cu titlu gratuit seevalueazala la valoarea justa, care reprezinta pretul
presupus care il accepta un client in cadrul unei tranzactii comerciale cu pretul determinat de
obiectiv

d)Stocurile aduse ca aport in natura se evalueaza la valoarea de aport, stabilita in urma evaluarii

B) Evaluearea stocurilor le inventariere si la inchindereaexercitiului financiar

La inventarierea patrimoniului de la sfarsitului exercitiului financiar, stocurile se inventariaza la

valuarea actuala, denumita si valuare de inventor.Valuarea actuala se stabileste in functie de
utilitatea bunului, starea acestuia si pretul pietei.

In situatiile financiare, stocurile trebuie sa fie inregistrate la valoarea cea mai mica dintre valoarea
contabila si valoarea de inventar.Astfel, daca se constata ca:

1)Valoare de inventar>Valoare contabila- se va inscribe valoarea contabila

2)Valoare de inventar<Valoare contabila- se va inscribe valoarea de inventar.Pentru diferenta dintre

valori se calculeaza ajustari pentru deprecierea stocurilor

C) Evaluarea stocurilor la iesirea din patrimoniu

La iesirea din patrimoniu prin vanzare, consum, donatii, etc. stocurile se evalueaza si se scad din
gestiune la valuarea lor de intrare, utilizandu-se urmatoarele metode:
  Metoda identificarii specifice- consta in evaluarea bunurilor la costul istoric (de intrare).Se
poat folosi in cadrul bunurilor cu folosinta indelungata , care se pot identifica prin serie, data
de intrare, cost de achizitie.
 Metoda costului mediu ponderat- presupune calculul mediei ponderate a costului unui anumit
element, fie periodic, fie dupa fiecare receptive

Cand se calculeaza la sfarsitul lunii, costul mediu ponderat se stabileste ca un raport intre valoarea
stocului initial plus valoarea intrarilor si cantitatea existent in stocul initial plus cantitatile intrate

 Metoda ‘’ prima intrare-prima iesire’’- se bazeaza pe ipoteza ca primele articole iesite din
patrimoniu sunt evaluate la costul primelor articule intrate. Aplicarea metodei FIFO are ca
effect evaluarea stocului final la cele mai recente preturi, fiind atribuite stocurilor iesite
preturile cele mai vechi.
 Metoda ‘’ultima intrare- prima iesire’’- se bazeaza pe ipoteza ca primele articole iesite din
patrimoniu sunt evaluate la costule ultimelor articole intrate. In acest fel, stocul final este
evaluat la cele mai vechi preturi.

Metoda aleasa trebuie folosita pentru toate stocurile care au natura si utilizare similare. Aceasta
metoda trebuie folosita pentru tot exercitiul financiar, iar in situatia exceptional cand este schimbata
motivul si efectele asupra rezultatul obtinut trebuie sa fie mentionate in Notele explicative din
Situatiile finaciare anuale.

Alte metode de evaluare a stocurilor sunt:

1. Costul sau pretul standard- ia in considerare nivelurile normale ale consumurilor matereale si de
manopera, de eficienta si de utilizare a capacitatilor de productie.Aceste costuri trebuie actualizate
periodic, in functie de conditiile existente la un moment dat.
2. Pretul cu amanuntul- este folosit in comertul cu amanuntul pentru a determina costul stocurilor de
articole numeroare si cu miscare rapida, care au marje de adios commercial similar si pentru care
nu este practice sa se foloseasca alta metoda.Costul stocurilor vandute se calculaza prin deducerea
valorii marjei brute din pretul de vanzare al stocurilor

1.3 Organizarea contabilitatii analitice a stocurilor

 Contabilitatea analitica a stocurilor se tine cantitativ si valoric sau numai valoric. Se poate
organiza folosindu-se una din urmatoarele metode, in functie de specificul activitatii si de necesitatiile
proprii ale entitatii:

a)Metoda operativ-contabila (pe stocuri)

b)Metoda cantitativ-valorica (pe fise de cont analitic)

c)Metoda global-valoric

a)Metoda operativ-contabila (pe stocuri)

Utilizarea metodei operativ-contabile presupune desfasurarea urmatoarelor activitati:

1) Evidenta cantitativa a bunurilor la stocurile de depozitare, iar in cadrul acestora, pe categorii de

stocuri, cu ajutorul fiselor de magazie. Fisele de magazine se intocmesc zilnic de catre magazioner, pe
baza documentelor de intrare (facturi, avize, note de receptie) si a documentelor de iesire (bonuri de
consum, bonuri de transfer-restituire) .

2) Preluarea documentelor de intrare-iesire in contabilitate. La cel mult o saptamana dupa inregistrare

lor in fisele de magazie, documentele de intrare si iesire se preiau de contabilitate. Preluarea
documentelor se face pe baza borderoului de predare a documentelor.

3) Intocmirea registrului stocurilor la sfarsitul perioadei, in care se inscriu:

 Cantitatile de stocuri preluate din Fisele de magazine

 Valorile stocurilor calculate prin inmultirea cantitatilor cu preturile de facturare
 Totalurile valorilor pe pagine, pe grupe, magazii, conturi sintetice

Valorile stabilite in registrul conturilor se compara cu situatia din conturile sintetice care se intocmesc de
catre contabilitate.
4) Pentru usurarea depistarea unor erori,la contabilitate se foloseste Fisa centralizatoare a miscarilor
valorice pe grupuri de bunuri
b) Metoda cantitativ-valorica (pe fise de cont analitice)
Folosirea metodei cantitativ-valorice presupune parcurgerea urmatoarelor etape:
1) Inregistrarea cantitativa va intrarilor si iesirilor de stocuri in fisele de magazine
 2) Prelucrarea documentelor de intrare si iesire de catre contabilitate pe baza borderoului de predare a
documentelor
3) Inregistrara documentelor in fisele de cont analitice pentru valori matereale
4) Verificarea concordantei inregistrarilor din fisele de magazine cu cele din fisele de cont analitice
5) Verificarea concordantei inregistrarilor din fisele de cont analitice cu situatia din fisele de cont
sintetice cu ajutorul balantelor de verificare analitice

c) Metoda global valorica

Aceasta metoda consta in tinerea numai a evidentei valorice atat la nivelul gestiunii, cat si in
contabilitate. Periodic, se face controlul concordantei dintre evidenta operative cu cea din contabilitate.

Metoda global-valorica se utilizeaza, mai ales, in cazul marfurilor si ambalajelor aflate in entitatile de
desfacere a marfurilor cu amanuntul. Aceasta metoda se poate folosi si in cazul rechizitelor de birou,
imprimantelor si materealelor de ambalat.

Pe masura dotarii cu tehnica de calcul corespunzatoeare, entitatile vor trece la utilizarea metodei
cantitativ-valorice.

1.4 Organizarea contabilitatii sintetice a stocurilor

Exista doua metode de evident sintetica a conturilor:

1) Metoda inventarului permanent

2) Metoda inventarului intermitent

1) In conditiile inventarului permanent, in contabilitate se inregistreaza toate operatiunile de intrare si

iesire, ceea ce permite stabilirea si cunoasterea in fiecare moment a marimii stocurilor, cantitativ si
valoric.
2) Inventarul intermitent presupune stabilirea iesirilor si inregistrarea lor in contabilitate pe baza
inventarierii stocurilor la sfarsitul perioadei. In acest caz:
 Conturile de stocuri se debiteaza la sfarsitul perioadei cu soldurile determinate la inventariere si
se crediteaza la inceputul perioadei urmatoare
 Intrarile de stocuri din cursul perioadei se inregistreaza direct in conturile de cheltuieli, conform
premise ca aceste stocuri sunt destinate consumului sau vanzarii si nu pastrarii.
 Iesirile de stocuri se determina prin calcul extracontabil, conform relatiei:
Stocuri initiale +intrari-stocuri finale= iesiri
 Dezavantajul acestei metode consta in lipsa unor informatii detaliate privind stocurile existente in
patrimoniu.

Stocurile sunt reflectate in contabilitate cu ajutorul clasei 3 “Coturi de stocuri si produse in curs de
executie”, care cuprinde urmatoarele grupe: grupa 30 “Stocuri de materii prime si matereale”, grupa 33
“Productia in curs de executie”, grupa 34 ”Produse”, grupa 35 “Stocuri aflate la terti”, grupa 36 “Animale”
Grupa 37 “Marfuri”, grupa 38 “Ambalaje”, grupa 39 “Ajustari pentru deprecierea stocurilor si productiei in
curs e executie”.

Dupa continutul economic, conturile din grupa 3 se grupeaza astfel:

a) Conturi care tin evident la valoarea de intrare, care cuprind conturi din grupele 30,33,34,35,36,37 si
38
b) Conturi substractive sau rectificative, care au rolul de a corecta valoarea de intrare a stocurilor si care
cuprind:
Conturile 308,348,368,388- conturi de diferete de prêt
Conturi 378 Diferete de pret la marfuri
Conturile din grupa 39- conturi de ajustari pentru depreciere

Capitolul II: Organizarea contabilitatii materealelor de natura obiectelor de

inventar

2.1 Conturi utilizate

Materealele de natura obiectelor de inventar sunt reprezentate de:
 bunurile care nu indeplinesc in mod cumulativ conditiile pentru a fi incluse in categoria
imobilizarilor corporale, adica, fie au durata de utilizare mai mica de un an, fie au valoarea de intrare mai
mica decat limita legala
 echipamentul de protective, echipamentul de lucru si imbracamintea speciala impuse
salariatilor de normele de protective ale muncii sau de regulamente speciale
 sculele, dispozitivele, verificatoarele (SDV-uri), aparate de masura si control (AMC-uri),
mecanismele, matritele si alte obiecte similar
 baracamente si amenajarile provizorii de santier, care sunt bunuri achizitionate sau construite in
regie proprie pentru buna functionare a santierelor de constructii, cum ar fi: baraci, schele, podete,
imprejmuiri etc.
 Contabilitatea materealelor de natura obiectelor de inventar se tine cu ajutorul conturilor din grupa 30
“Stocuri de materii prime si matereale”, folosindu-se pentru contabilitate materealelor de natura obiectelor
doar urmatoarele:

 Contul 303 “ Matereale de natura obiectelor de inventar”

 Contul 308 “Diferente de pret la materii prime si matereale”

In cazul inventarului permanent aceste conturi se:

a) Debiteaza cand:
 Valoarea materealelor de natura obiectelor de inventar intra in contabilitate pe urmatoarele cai:
 Achizittionare pe credit commercial de la furnizori
 Achizitionare de la furnizori cu decontare dintr-un avans de trezorerie
 Achizitionare de la furnizori cu decontare imediata in numerar
 Semifabricate si produse finite sunt consummate ca matereale de natura obiectelor de inventar in
aceeasi entitate
 Cand sunt aduse ca aport in natura la capitalul social
 Cand sunt aduse de terti
 Cand sunt primate de la societatile din cadrul grupului sau din cadrul entitatii
 Cand sunt primate gratuit sau cand apar ca sunt plusuri la inventar

b) Crediteaza cand:

 Valoarea materealelor de natura obiectelor de inventar ies din contabilitate pe urmatoarele cai:
 Cand sunt consummate in procesul de productie au constatate ca lipsa la inventar
 Cand sunt scoase din folosinta
 Cand sunt donate
 Cand sunt pierdute in calamitati
 Cand sunt vanzate fara prelucrare
 Cand sunt retrase ca aport la capital
 Cand sunt trimise spre prelucrare sau in custodie la terti
 Cand sunt livrate societatilor din cadrul grupului sau din cadrul entitatii
Soldul reprezinta valoarea materealelor de natura obiectelor de inventar aflate in stoc.

In cazul inventarului intermitent aceste conturi se:

 Debiteaza:
  La sfarsitul perioadei valoarea stocurilor finale de materiale de natura obiectelor de inventar
stabilite la inventariere
 Crediteaza:
 La inceputul perioadei, valoarea stocurilor initiale de materiale de natura obiectelor de inventar
inventariate la sfarsitul perioadei precedente
Soldul debitor reprezinta valoarea materealelor de natura obiectelor de inventar aflate in stoc.
Contul 308 ,,Diferente de pret la materii prime si matereale”
Dupa continutul economic este un cont rectificativ al valorii de inregistrare a materiilor prime si
materealelor, iar dupa functia contabila este un cont de activ, care tine evidenta diferentelor de pret
nefavorabile(in plus) sau nefavorabile(in minus) dintre costul de achizitie si pretul standard afferent
materiilor prime, materealelor consumabile si materealelor de natura obiectelor de inventar.

In debit se inregistreaza:
 Diferentele de pret favorabile (in rosu) sau nefavorabile(in negru) aferente materiilor prime,
materealelor consumabile si materealelor de natura obiectelor de inventar intrate in gestiune
In credit se inregistreaza:
 Diferentele de pret favorabile (in rosu) sau nefavorabile (in negru) aferente materiilor prime,
materealelor consumabile si materealelor de natura obiectelor de inventar iesite din gestiune
Soldul debitor al contului reprezinta diferentele de pret favorabile (in rosu) sau nefavorabile (in negru)
aferente materiilor prime, materealelor consumabile si materealelor de natura obiectelor de inventar aflate in
gestiune.
Normele legale recomanda calcularea distinct a diferentelor de pret aferente materiilor prime, materealelor
consumabile si materealelor de natura obiectelor de inventar. De aceea este oportuna detalierea contului
308 ,,Diferente de pret la materii prime si matereale” pe conturi de gradul II.
Materealele de natura obiectelor de inventar date in folosinta se pastreaza in evidenta extrabilantiera cu
ajutorul contului 8039 ,,Stocuri de natura obiectelor de inventar” pana la iesirea acestora prin casare,
vanzare, donatie, etc.
Alte conturi specific folosite pentru inregistrarea materealelor de natura obiectelor de inventar:
603 “Cheltuieli privind materealele de natura obiectelor de inventar”, 8039 ”Stocuri de natura obiectelor de
inventar”
2.2 Operatii economice privind materealele de natura obiectelor de inventar
A. In cazul utilizarii inventarului permanent:
VARIANTA I: Cumparatorul este o entitate mijlocie platitoare de TVA
 Achizitionare de matereale de natura obiectelor de inventar, conform facturii:
 %=401 Furnizori
303 Matereale de natura obiectelor de inventar
4426 TVA deductibila
 Cheltuieli de transport achitate in numerar:
%= 5311 Casa in lei
303 Matereale de natura obiectelor de inventar
4426 TVA deductibila
 Achitare cu ordin de plata a materealelor de natura obiectelor de inventar
Furnizori 401=5121 Conturi la banci

 Consum de matereale de natura obiectelor de inventar, conform bonului de consum

Cheltuieli cu materealele de 603=303 cu materealele de natura obiectelor de inventar
natura obiectelor de inventar
Varianta II: Cumparatorul nu este o societate platitoare de TVA
 Achizitionare de matereale de natura obiectelor de inventar, conform facturii
Matereale de natura obiectelor de inventar 303=401 Furnizori
 Cheltuieli de transport achitate in numerar
Matereale de natura obiectelor de inventar 303=5311 Casa in lei
 Achitare cu ordin de plata a materiilor prime:
Furnizori 401=5121 Conturi curente la banci
 Consum de matereale de natura obiectelor de inventar, conform bonului de consum
Cheltuieli cu materealele de 603=303 matereale de natura obiectelor de inventar
natura obiectelor de inventar
 Matereale de natura obiectelor de inventar

3.2 Monografia contabila privind

I) Aparat de calcat:
Op1) Achizitionare aparat de calcat conform facturii nr
324/19.10.2021
303+A/D 200 %=401 238
4426+A/D 38 200 303
401+P/D 238 38 44426

Op2) Achitare facture furnizor conform OP nr 4/26.10.2021

5121-A/C 238 238 401=5121 238
401-P/D 238
Op3) Dare in folosinta a aparatului de calcat conform procesului de
dare in folosinta nr 1/19.10.2021
603+A/D 200 200 603=303 200
303-A/C 200
II) Casa de marcat:
Op1) Achizitionare casa de marcat conform facturii nr
76/21.10.2121
 303+A/D 1300 %= 401 1547
4426+A/D 247 1300 303
401+P/C 1547 247 4426

Op2) Achitare factura furnizor conform Chitanta nr 001/28.10.2021

5121-A/C 1547 1547 401=5121 1547
401-P/D 1547

Op3) Dare in folosinta a cassei de marcat conform procesului de

dare in folosinta nr 2/21.10.2021
603+A/D 1300 1300 603=303 1300
303-A/C 1300
III) Inchiderea contului de cheltuieli:
603-A/C 1500=1300+200
121 B/D 1500=1300+200

1500 121=603 1500

ANEXE