Inventarul

Functii de inventariere

Inventarierea reprezintă un ansamblu de operaţiuni prin care se constată existenţa

tuturor elementelor, cantitativ - valoric sau numai valoric, după caz, în patrimoniul sau gestiunea
întreprinderii farmaceutice la data la care aceasta se efectuează.
Obiectul inventarierii il constituie:
·    elemntele patrimoniale proprii;
·    bunurile si valorile detinute cu orice titlu, apartinand altor persoane juridice sau fizice;
·    bunurile aflate la terti.
Scopul inventarierii:
Inventarierea are ca scop principal stabilirea situaţiei reale a elementelor poziţiei financiare a
fiecărei întreprinderi tinanad cont de urmatoarele aspecte :
·    determinarea reala a patrimoniului;
·    asigurarea integritatii patrimoniului;
·    repartizarea in timp a cheltuielilor si a veniturilor;
·    constatarea cresterilor sau deprecierilor valorilor contabile ale elementelor patrimoniale prin
stabilirea valorii acuale si a valorii de utilitate;
·    stabilirea si evaluarea elementelor patrimoniale care sunt aduse ca aport in natura  la capitalul
social. 

Persoane responsabile
- administrator;
- farmacist sef
Administrator:
–emite decizia de inventar in care se mentioneaza: componenta comisiei, locul de desfasurare,
echipa de numarare, modul
de efectuare a inventarierii;
– analizeaza rezultatele inventarului, luand decizii in acest sens;
Farmacistul sef:
– impreuna cu echipa, organizeaza locurile, materialele, produsele supuse inventarierii;
–organizeaza ultimele activitati de intrare si/sau iesire produse inainte de inventar;
– preda la contabilitate documentele de intrare si/sau iesire produse, facturi, avize marfa;
- preda la contabilitate registrul de casa cu analiza financiara aferenta ultimei zile de activitate;
– prezinta echipei decizia de inventariere si modalitatea de efectuare a inventarului;
- anunta in scris Casa Judeteana de Asigurari si Colegiul Farmacistilor de intreruperea activitatii
pentru efectuarea inventarului daca acesta se desfasoara in timpul programului de lucru declarat.
Farmacistul:
–preia atributiile farmacistului sef ca inlocuitor direct;
–participa si coordoneaza activitatea asistentilor de farmacie cu privire la pregatirea stocului de
produse supuse inventarierii pentru a fi grupate pe sorto-tipo-dimensiuni
 Sarcinile de bază ale inventarierii sunt:
a) stabilirea existenţei efective a mijloacelor fixe, activelor nemateriale, investiţiilor financiare,
stocurilor de produse farmaceutice şi materiale, mijloacelor bă- neşti, volumului producţiei în
curs de execuţie, creanţelor şi datoriilor etc.;
b) controlul asupra integrităţii activelor prin compararea existenţei efective cu datele din
contabilitate;
c) stabilirea valorilor materiale, care parţial şi-au pierdut calitatea iniţială, stilul şi modelele
învechite;
d) depistarea valorilor materiale neutilizate în scopul vânzării lor ulterioare;
e) verificarea respectării regulilor şi condiţiilor de păstrare a stocurilor de produse farmaceutice
şi materiale, mijloacelor băneşti, precum şi a regulilor de întreţinere şi exploatare a maşinilor,
utilajelor şi a altor mijloace fixe;
f) verificarea realităţii valorii de bilanţ a activelor pe termen lung, stocurilor de produse
farmaceutice şi materiale, mijloacelor băneşti din casă, din conturi de la instituţiile financiare,
datoriilor şi creanţelor, producţiei în curs de execuţie, cheltuielilor anticipate şi altor valori de
bilanţ

Functiile inventarierii
Inventarierea indeplineste urmatoarele functii:
a. Functia de control a concordantei dintre informatiile furnizate de contabilitate si
realitate. Prin compararea situatiei faptice, stabilita prin inventariere, cu situatia scriptica din
contabilitate se stabilesc plusurile si minusurile de inventar  si se iau masuri  in vederea punerii
de acord a soldurilor scriptice cu realitatea, in vederea delimitarii rspunderilor si a  intaririi
ordinei in gestionarea patrimoniului. Cu ajutorul inventarierii se identifica bunurile inutilizabile,
comenzile sistate, creantele vechi si neincasate, etc si pe aceasta baza se iau masuri pentru
preintampinarea sau limitarea pagubelor, pentru cresterea vitezei de rotatie si sporirea eficientei.
          b. Functia de stabilire a situatiei nete si a rezultatului exercitiului.
Inventarierea este punctul de pornire si de inchidere al oricarui exercitiu financiar. Pe baza
inventarierii se deschid conturile si tot pe baza inventarierii se inchid si se definitiveaza bilantul
contabil.
Situatia neta a patrimoniului = Active inventariate - Datorii inventariate.
          Daca se face abstractie de modificarea aportului proprietarului la capitalul social, atunci
rezultatul net se determina in functie de variatia situatiei nete astfel:
Rezultatul net = Situatia neta de la sfarsitul exercitiului - Situatia neta de la inceputul
exercitiului
          c. Functia de calcul si evidenta a stocurilor, consumurilor si vanzarilor.Unitatile
patrimoniale mici si mijlocii pot folosi pentru evidenta stocurilor metoda inventarului
intermitent. In aceasta varianta de lucru se inregistreaza in conturile de stocuri numai stocurile
initiale si finale ale elementelor patrimoniale resprective, iar intrarile din cursul lunii se
inregistreaza in conturile de cheltuieli corespunzatoare.In aceste conditii, inventarierea de la
sfarsitul fiecarei luni sta la baza determinarii iesirilor din depozite (a consumurilor si a
vanzarilor) astfel:
Iesiri din depozite = Stocuri initiale + Intrari din cursul lunii - Stocuri finale.
 Inventarierea patrimoniului se poate efectua atat prin salariati proprii, cat si pe baza de
contracte de prestari de servicii incheiate cu persoane fizice sau juridice. Inventarierea este o
lucrare complexa care se deruleaza in mai multe etape:
 Pregatirea inventarierii;
 Inventarierea propriu-zisa;
 Stabilirea si inregistrarea in contabilitate a diferentelor costatate