1.

Lucrul cu fisierele Word

Pornirea aplicatiei Word

Se porneste Windows 95, apoi se urmeaza pasii:

1. Clic butonul Start de pe taskbar
2. Se alege Programs, Microsoft Word.

Inchiderea aplicatiei Word

Din meniul File se selecteaza comanda Exit, sau se apasa butonul Close de pe bara de titlu a
aplicatiei.

Crearea unui nou fisier

Pasi:
1. Ctrl+N sau butonul New sau din meniul File, New.

Deschiderea unui fisier

Pasi:
1. Ctrl+O sau butonul Open
2. Apare caseta de dialog Open; se selecteaza discul unde se afla fisierul si directorul.
3. Se scrie numele fisierului in caseta File Name, sau se alege din lista; Open.

Deschiderea unui fisier recent folosit

Se mai poate deschide un fisier daca se afla in lista celor mai recente fisiere deschise (din meniul
File):
1. File
2. Din lista cu denumirile fisierelor (in partea de jos a meniului), se selecteaza fisierul ce trebuie
deschis (daca de la ultima deschidere, fisierul a fost mutat sau sters, Word-ul nu il va putea deschide).
Pentru schimbara numarului de fisiere din lista, se selecteaza Tools, Options, General; se scrie un alt
numar in lista Recently Used File.

Deschiderea fisierelor din Windows Explorer

Pasi:
1. Clic-dreapta pe butonul Start; Explore
2. Se localizeaza fisierul; dublu-clic pe denumirea lui.

Deschiderea fisierele editate in alte formate

Pot fi deschise cu Word-ul fisiere editate cu WordPerfect, Works, Write, Outlook Address Book,
Excel, Lotus 1-2-3, alte versiuni de Word, fisiere text, fisiere HTML. Datele pot fi usor importate prin
deschiderea cu Word-ul a fisierului respectiv si salvarea fisierului ca document Word.
Pasi:
1
 1. File, Open
2. In lista Files of Type se selecteaza tipul fisierului
3. In lista Look In se alege directorul unde se afla fisierul
4. Se selecteaza fisierul din lista; Open.

Vizualizarea rapida a fisierelor inainte de deschidere

Fereastra Open poate fi folosita pentru o vizualizare a documentului inainte de a fi deschis.

Pasi:
1. File , Open
2. In lista Look In se selecteaza discul si directorul unde se afla fisierul
3. Se alege comanda Quick View din meniu (daca este instalata optiunea Quick View); nu se poate
formata in Quick View. Pentru deschiderea documentului se alege Open File for Editing.
4. La pasul 3, se mai poate apasa butonul Preview de pe bara ferestrei Open (daca nu este instalata
optiunea Quick View).

Cautarea fisierelor

Un fisier poate fi cautat dupa nume, extensie, dupa informatiile introduse la Summary.
Pasi:
1. File, Open, Advanced
2. Din lista Property se alege proprieteatea dupa care se face cautarea; in lista Condition se alege
conditia, iar in lista Value se scrie valoarea
3. In lista Look In se scrie calea catre fisier; pentru cautarea si in subdirectoare, se bifeaza optiunea
Search Subfolders
4. Clic butonul Add to List; se pot adauga criterii suplimentare de cautare
5. Se apasa butonul Find Now; toate fisierele ce indeplinesc criteriile date, vor apare in lista, in
fereastra Open
Pentru salvarea informatiilor folosite pentru o cautare, se apasa butonul Save Search, se da un nume
cautarii respective; OK.

Vizualizarea proprietatilor fisierelor

Pasi:
1. Pentru vizualizarea proprietatilor fisierului deschis: File, Properties
2. Pentru vizualizarea proprietatilor fisierelor de pe disc: Open, clic pe butonul Properties.

Stergerea fisierelor

Pasi:
1. File, Open
2. Din lista Look In se selecteaza discul si directorul unde se afla fisierul
3. Clic- dreapta pe numele fisierului; se alege comanda Delete din meniu (Un fisier deschis nu poate
fi sters).
4. In fereastra de mesaj Confirm File Delete se alege Yes pentru confirmarea stergerii.

Inchiderea fisierelor

Pasi:

2
 1. Pentru inchiderea unui document se apasa butonul Close de pe bara de titlu, se foloseste comanda
Close din meniul File sau combinatia de taste Ctrl+F4. Pentru inchiderea tuturor documentelor
deschise, se tine apasata tasta Shift apoi se alege comanda Close All din meniul File
2. Daca au fost operate schimbari in document, de la ultima deschidere sau salvare, la comanda
Close apare o fereastra de dialog cu optiuni de salvare a schimbarilor; se apasa Yes pentru salvare, No
pentru inchidere fara salvarea schimbarilor, Cancel pentru reintoarcerea la document.

Salvarea fisierelor

Numele sub care sunt salvate fisierele (calea completa si numele fisierului) pot contine pana la
255 de caractere; nu pot contine urmatoarele caractere: /, \, >, <, *, ., ?, , |, :, ;.
Fisierul salvat va avea extensia .DOC.
Pasi:
1. File, Save
2. La prima salvare a documentului, apare fereastra de dialog Save As.
3. In caseta Save In se selecteaza discul si directorul unde va fi salvat fisierul
4. In caseta File Name se scrie numele fisierului; Save.
Pentru salvarea aceluiasi document cu un alt nume, se alege Save As din meniul File; in continuare, se
urmeaza pasii de mai sus.
Pentru salvarea fisierului in alt format, din lista Save As Type se alege tipul dorit.

Salvarea automata a fisierelor

Word-ul permite salvarea automata a documentului la care se lucreaza, la un interval specificat.
Pasi:
1. File, Save As, Options
2. Se bifeaza optiunea Save AutoRecover Info Every si se trece numarul de minute in caseta
Minutes; OK.

Crearea automata de copii ale fisierelor

Word-ul poate crea o copie a fisierului la fiecare salvare a sa (copia va fi un fisier cu extensia
WKP, plasat in acelasi director cu originalul).
Pasi:
1. File, Save As, Options
2. Se bifeaza optiunea Always Create Backup Copy; OK.

Schimbarea directorului implicit pentru fisierele Word

Pasi:
1. Tools, Options, File Locations
2. In lista File Types se alege Documents si se apasa butonul Modify
3. In caseta Name se scrie calea completa pentru directorul care va apare implicit in ferestra de
deschidere si de salvare a documentelor; OK; OK.

Vizualizarea Documentelor

Print Preview permite vizualizarea aranjamentului paginilor documentului, inainte de a fi tiparit.

Bara de instrumente Print Preview contine butoane pentru marire si pentru vizulizarea mai multor pagini.
Documentul poate fi editat in modul de vizualizare Print Preview.

3
 Butonul Magnifier mareste portiunea de document unde se face clic cu mouse-ul, pentru o mai
buna vizualizare
Butonul Shrink to Fit (daca documentul e putin mai mare decat o pagina) permite inghesuirea
continutului pe o pagina.
Butonul Zoom Control permite vizualizarea mai multor pagini.
Butonul Print trimite documentul la imprimanta.
Butonul Close inchide modul de vizualizare Print Preview.

Imprimarea documentelor

Pasi:
1. File, Print
2. Din lista Name se alege numele imprimantei folosite
3. Clic butonul Properties pentru vizualizarea ferestrei cu optiunile imprimantei alese; se fac
modificarile dorite; OK
4. Din fereastra Print se aleg optiunile pentu imprimarea documentului
Din lista Print What se alege:
Styles pentru imprimarea caracteristicilor stilurilor folosite in document
Key Assignments pentru imprimarea combinatiilor de taste atribuite macrourilor create
Document Properties pentru imprimarea proprietatilor documentului
Comments pentru imprimarea comentariilor inserate in document
AutoText pentru imprimarea textelor ce pot fi inserate automat
In lista Number of Copies se scrie numarul de exemplare
In sectiunea Page Range se alege:
Current Page pentru imprimarea paginii pe care se afla cursorul
Pages pentru imprimarea mai multor pagini; in caseta alaturata se scriu numerele paginilor;
exemplu: 1- 3 pentru imprimarea paginilor:1, 2, 3;
1, 3 pentru imprimarea paginilor:1, 3;
1-3, 5 pentru imprimarea paginilor:1, 2, 3,5

5. OK.

Adaugarea de informatii despre fisier

Pentru fiecare document creat pot fi introduse si alte informatii optionale care sa descrie fisierul
respectiv, pe langa numele, marimea si data fisierului.
Pasi:
1. File, Properties
2. Summary; se scrie o scurta descriere a continutului fisierului: titlu (pentru o descriere mai lunga a
documentului), subiect, autor (numele celui carea a creat fisierul), categoria de subiecte din care face
parte, keywords - cuvinte cheie dupa care sa se faca cautarea fisierului, comentarii (scurte informatii
pentru o cautare mai usoara a documentului, sau pentru alte persoane ce lucreaza cu documentul
respectiv). In fereastra Summary se afiseaza numele sablonului pe care e bazat documentul.
3. Butonul Statistics afiseaza o fereastra cu informatii despre data crearii documentului, a
modificarii, printarii si accesarii lui; cine l-a salvat ultima oara, numarul de revizii
4. Butonul Contents afiseaza o fereastra cu parti din fisier
5. Butonul Custom afiseaza o fereastra in care se selecteaza un nume de camp din lista Name, apoi
se alege tipul de informatie ce se stocheaza in camp; daca tipul e numar, trebuie introdusa o valoare de
la 1 la 9 in campul Value; OK.

4
Gruparea documentelor folosind Microsoft Binder

Mai multe fisiere create in Word, Excel, ori PowerPoint, avand acelasi subiect, pot fi grupate cu
ajutorul aplicatiei Microsoft Binder din grupul Office.
Pasi:
1. Start, Programs, Microsoft Binder.
2. Section, Add from File ( se adauga toate documentele respective)
3. File, Save Binder (se da un nume gruparii de fisiere ce a fost creata ca un alt fisier)
4. Pentru printarea tuturor fisierelor din grupare: File, Print Binder
Cand este editat un document din fisierul Binder, schimbarile vor fi salvate doar in acest document, nu
si in original.

Sabloane

Sabloanele sunt fisiere ce contin parti dintr-un document si aranjamente specifice unui anumit tip
de document; pot contine text, imagini, grafice, formatare, stiluri, macrouri, campuri, meniuri
personalizate, combinatii de taste pentru anumite comenzi.

Atasarea unui sablon la document

Pasi:
1. Se deschide documentul
2. Tools, Templates and Add-Ins, Attach
3. Apare fereastra Attach Template; se selecteaza discul si directorul unde este fisierul sablon, apoi
se selecteaza fisierul
4. Daca se doreste folosirea stilurilor din sablon, se bifeaza optiunea Automatically Update
Document Styles

Crearea de documente sablon

Pasi:
1. Se deschide documentul
2. File, Save As; in caseta de optiuni Save as Type se selecteaza Document Template
3. Sablonul va si salvat in directorul unde sunt toate sabloanele; poate fi salvat si in alt director
(numele directorului reprezinta numele butonului din fereastra New)
4. Se scrie numele fisierului in caseta File Name, Save.

Crearea unui document bazat pe un sablon

Pasi:
1. File, New, se selecteaza butonul ce afiseaza ferestra cu lista sabloanelor existente
2. Se selecteaza sablonul dorit; OK
Daca se creaza un document nou prin combinatia de taste Ctrl+N, nu va fi afisata ferestra New; noul
document va fi bazat pe sablonul normal.

Editarea documentelor sablon

Pasi:
1. File, Open
2. Se selecteaza sablonul ce va fi modificat; Open
5
 3. Se opereaza schimbarile dorite
4. File, Save; sablonul va fi salvat cu vechiul nume; dace se doreste salvarea lui sub un alt nume, se
foloseste optiunea Save As.

Help

Pasi:
1. Pentru a obtine mai multe informatii despre un buton sau o linie de meniu se apasa butonul ? sau
Shift+F1
2. Clic pe butonul sau linia de meniu pentru care se doreste ajutor; va apare o fereastra cu explicatii
3. Clic in fereastra documentului pentru a o indeparta de pe ecran.

Help: Continut si Index

In orice loc poate fi accesat Help-ul pentru a da asistenta, a arata definitii sau sfaturi penru
realizarea anumitor actiuni mai repede. Facilitatea Help Contents and Index da informatii detaliate despre
un subiect.
Pasi:
1. Help, Contents and Index; clic pe butonul Contents
2. Dublu clic pe categoria dorita
3. Clic pe optiunea dorita; Display
4. Inchiderea ferestrei Help se face cu butonul Close.
Se foloseste butonul Index, daca se doreste vizualizarea unor cuvinte specifice care sunt aranjate intr-
un index.

Tiparirea informatiilor furnizate de Help

Pasi:
1. Help, Contents and Index, se alege Contents, Index, ori Find; sau se alege Office Assistant si se
scrie intrebarea
2. Se navigheaza prin feresatra Help
3. Se alege comanda Options, Print Topic
4. Se pot face modificari in caseta de dialog Print; OK
5. Close.

Cautarea de subiecte

Cand nu se stie unde pot fi gasite explicatiile despre un anumit subiect, se apasa Find si apoi se
alege din lista.
Pasi:
1. Help, Contents and Index; clic butonul Find
2. In caseta de text se scrie cuvantul care trebuie cautat
3. In caseta din mijloc, se selecteaza un cuvant sau o fraza penru a se micsora aria cautarilor
4. In lista de jos se selecteaza subiectul ales; Display
5. Close.

Asistentul Office

6
 Este o noua facilitate a Office-ului ce furnizeaza sfaturi, informatii; este un program interactiv ce
furnizeaza ajutor in itmpul lucrului. Poate fi inchis pentru a dispare de pe ecran (butonul Close), sau pot fi
specificate conditiile in care sa apara (clic pe butonul-dreapta pe Office Assistant si se aleg din lista de
optiuni ce apare, cele care se doresc; OK).
Pasi:
1. Clic pe butonul Office Assistant sau Help, Microsoft Word Help
2. In caseta de text se tasteaza intrebarea sau subiectul pentru care se doreste ajutor; Search
3. Daca apare o lista de subiecte, se alege cel mai apropiat subiect de cel dorit; apare o fereastra cu
informatii
4. Close
Pentru a se schimba aspectul asistentului: clic pe butonul-dreapta pe Office Assistant si se alege din
lista de optiuni din Gallery (defilarea cu butoanele Next si Back), OK.

Sfatul zilei

Facilitatea Tip of the Day ajuta la familiarizarea cu capacitatile Word-ului. Daca este activata, un
sfat apare la fiecare deschidere a Word-ului. Pentru sfaturi aditionale in timpul folosirii Word-ului se alege
Office Assistant si clic pe optiunea Tip.

Explicatii pentru butoanele de pe bare

Word-ul furnizeaza sfaturi pentru a reaminti numele si functiile butoanelor atunci cand cursorul
este in dreptul lor.
Pasi:

1. Clic pe butonul respectiv: apare o caseta cu explicatii

2. Clic pe caseta respectiva pentru a o inchide.
Pentru a activa/dezactiva optiunea Screentips: View, Toolbars, Customize; clic pe butonul Options; se
bifeaza / debifeaza optiunea Show Screentips; Close

7
.