InstrucŃiuni de completare a Foii de parcurs pentru autovehicule transport

persoane

Foile de parcurs nu sunt formulare tipizate comune cu un conŃinut obligatoriu, putând fi

adaptate în funcŃie de necesităŃile întreprinderii care le întocmeşte. Cel mai convenabil este
conceperea unor astfel de formulare pe hârtie format A4, cu antetul societăŃii, seria şi numărul
formularului, data întocmirii, perioada la care se referă, numarul autovehiculului, numele şi
prenumele şoferului, categoria de vehicul utilizat, norma proprie de consum carburant pe
kilometru parcurs, kilometrajul de la bordul autovehiculului şi restul informaŃiilor sub formă
tabelară: locul plecării sau sosirii, data şi ora sosirii/plecării (ziua şi ora), scopul şi locul
deplasării, kilometri parcurşi, consumul de combustibil.
Dacă nu se doreşte acest lucru, se pot achiziŃiona formulare pretiparite (mai mult sau
mai puŃin complicate din punct de vedere al informaŃiilor conŃinute în modelele de formular).

Conform noilor modificări aduse de OUG nr. 24/2012 şi HG nr. 670/2012 în vederea
exercitării dreptului de deducere integrală a TVA şi deducerea integrală a cheltuielilor legate de
autoturisme (exceptând amortizarea), persoanele impozabile trebuie să întocmească Foaia de
parcurs.
Foaia de parcurs trebuie să conŃină cel puŃin următoarele informaŃii:
1. Categoria de vehicul utilizat;
2. Scopul şi locul deplasării;
3. Kilometri parcurşi;
4. Norma proprie de consum carburant pe kilometru parcurs.

În cele ce urmează voi prezenta două moduri de completare a Foilor de parcurs:

1. Varianta formularului pretipărit;
2. Varianta formularului conceput pe hârtie format A4.

http://www.contabiltimisoara.aaz.ro/ | Întreprindere Individuală Novăcescu 1

LaurenŃiu Bogdan
1. Varianta formularului pretipărit.

Modelul Foii de parcurs este redat mai jos şi cuprinde două părŃi: faŃa documentului şi
verso acestuia.

FaŃa documentului

http://www.contabiltimisoara.aaz.ro/ | Întreprindere Individuală Novăcescu 2

LaurenŃiu Bogdan
Verso documentului

http://www.contabiltimisoara.aaz.ro/ | Întreprindere Individuală Novăcescu 3

LaurenŃiu Bogdan
1.1. Modul de completare a părŃii din faŃă a documentului.

1.1.1. Numerotarea fiecărei Foi de parcurs.

1.1.2. Completarea mătcii (partea din stânga de lângă cotor) cu următoarele informaŃii:
1.1.2.1. Numărul de înmatriculare al autovehiculului;
1.1.2.2. Numele şi prenumele şoferului;
1.1.2.3. Luna, ziua, ora şi minutul emiterii foii;
1.1.2.4. Semnătura şoferului.
1.1.3. Ştampila unităŃii emitente.
1.1.4. Caseta 1: data emiterii.
1.1.5. Caseta 2: numărul de înmatriculare (trebuie să fie identic cu cel de la pct. 1.1.2.1.). şi
numele, prenumele şoferului (trebuie să fie identic cu cel de la pct. 1.1.2.2.).
ATENłIE ! aici se poate face menŃiunea despre “categoria de vehicul
utilizat”, conform noilor reglementări legale menŃionate în preambul.
1.1.6. Caseta 3: sarcini de transport: se poate trece în forma simplificată, sau se face
menŃiunea “vezi verso coloana 8”).
1.1.7. Caseta 4: confirmarea stării tehnice: se completează de către responsabilul cu parcul
auto sau de către şofer, după caz. Coloana “kilometraj” se competează în mod
obligatoriu cu valorile indicate de kilometrajul de la bordul autovehiculului la plecare
şi la sosire. ATENłIE ! prin diferenŃa între kilometrajul indicat la bordul
autovehiculului la plecare şi cel indicat la sosire, rezultă “kilometri
parcurşi” aşa cum se precizează în noile reglementări legale menŃionate în
preambul.
1.1.8. Caseta 5: date privind gestiunea personalului de bord: se completează dacă este cazul,
în funcŃie de specificul unităŃii emitente.
1.1.9. Caseta 6: alimentarea autovehiculului: se completează dacă autovehiculul este alimentat
cu carburant auto sau ulei.
1.1.10. Caseta 7: confirmarea curselor în convenŃie (speciale) şi notări ale organelor de
control: se completează după caz.
1.1.11. Caseta 8: notări ale şoferilor: ATENłIE ! aici se poate menŃiona “norma
proprie de consum carburant pe kilometru parcurs” precizată în noile
reglementări legale menŃionate în preambul.
1.1.12. Semnături.

1.2. Modul de completare a verso documentului.

1.2.1. Coloana 1 ÷ 7: locul plecării sau sosirii. ATENłIE ! aici se menŃionează “locul
deplasării” aşa cum este el menŃionat în noile reglementări legale
menŃionate în preambul.Coloana 8: confirmarea curselor. ATENłIE ! aici se
poate menŃiona “scopul deplasării” aşa cum este el menŃionat în noile
reglementări legale menŃionate în preambul.
1.2.3. Coloana 9: nr. cursei: se menŃionează în ordine crescătoare începând cu 1,
numărul curselor efectuate.
http://www.contabiltimisoara.aaz.ro/ | Întreprindere Individuală Novăcescu 4
LaurenŃiu Bogdan
 1.2.4. Coloana 10: parcurs km – traseu: se menŃionează kilometri parcurşi pentru
fiecare cursă precizată în coloanele 1 ÷ 8.
1.2.5. Coloanele 11 şi 12 şi Casetele 10 şi 11: se completează după caz.
1.2.6. Ultimul rând: Timp de exploatare se completează cu numărul de ore şi minute
cât autovehiculul a fost plecat în cursă. Total număr curse (totalul coloanei 9)
se completează cu numărul indicat în caloana 9 la ultima cursă. Total km
parcurşi (totalul coloanei 10) se completează cu totalul kilometrilor parcurşi.
1.2.7. Semnături.

2. Varianta formularului conceput pe hârtie format A4.

Modelul Foii de parcurs se va ataşa la prezentele instrucŃiuni.

Modul de completare:
2.1. Caseta 1: se menŃionează numărul foii de parcurs şi se ştampilează.
2.2. Caseta 2: data emiterii: se completează cu ziua, luna, anul şi ora la care s-a emis
foaia de parcurs.
2.3. Caseta 3: numărul de înmatriculare: se completează cu numărul de înmatriculare al
autovehicului pentru care s-a emis foaia de parcurs.
2.4. Caseta 4: categoria de vehicul: se menŃionează categoria autovehicului conform
prevederilor art. 15, alin. (2) din OUG nr. 195/2002 republicată, privind circulaŃia pe
drumurile publice 1.
2.5. Caseta 5: numele şi prenumele şoferilor: se pot completa un număr maxim de 4
şoferi care pot conduce autovehiculul în ziua emiterii foii de parcurs.
2.6. Caseta 6: norma proprie de consum carburant: se precizează norma determinată
conform formulei de calcul.
2.7. Caseta 7: confirmarea stării tehnice: în coloana “kilometraj” se înscrie valoarea
indicată la bordul autovehicului la plecarea şi la revenirea din cursă. Responsabilul cu
parcul auto va semna foaia de parcurs atât la plecare, cât şi la sosire. În lipsa
acestuia, foaia de parcurs se va semna de către administratorul unităŃii care a emis
foaia de parcurs.
2.8. Casetele 8 şi 9: sunt rezervate diverselor notări sau menŃiuni ale şoferului sau ale
organelor de control în timpul deplasării.
2.9. Tabelul cu cele 10 coloane se completează pentru fiecare deplasare pe care
autovehiculul o efectuează, menŃionându-se data şi ora plecării/sosirii, kilometri
parcurşi pentru fiecare cursă şi numărul cursei efectuată.

1
A se vedea şi http://www.automobilistul.ro/tipuri-de-categorii-auto.html
http://www.contabiltimisoara.aaz.ro/ | Întreprindere Individuală Novăcescu 5
LaurenŃiu Bogdan
 2.10. Rândul Total: se completează cu numărul total de ore şi de minute cât autovehiculul
a fost plecat în cursă şi cu numărul total de kilometri parcurşi (coloana 8).

X
Novăcescu LaurenŃiu Bogdan

http://www.contabiltimisoara.aaz.ro/ | Întreprindere Individuală Novăcescu 6

LaurenŃiu Bogdan