Minută MedCulture, 31 octombrie 2018

Locul întâlnirii: Amfiteatrul 3

Ora întâlnirii: 20:00

Număr voluntari prezenți: 19/31

[ Mitroi, Stanasel, Staicovici, Dumitras, Zachia, Girbea, Ungureanu, Udroiu, Ion, Marcu, Ichim, Neagu, Gheghe, Rinca, Popescu, Soium,
Coman, Manta, Ciolan ]

Ședința a început cu completarea contractelor de voluntariat de către

persoanele din cadrul MedCulture ce nu au făcut acest lucru până în prezent, în anul
universitar 2018-2019. După strângerea contractelor, a fost prezentat proiectul
MedCulture ca fiind un proiect ce promoveaza orice tip de artă în rândul studenților,
acest fapt materializându-se prin vinderea în incinta facultății de bilete la diverse piese
de teatru, concerte, dar și prin organizarea unor evenimente cu caracter cultural,
precum expoziții de pictură, concursuri literare...

În urma tragerii unui bilețel din colușulețul magic, voluntarii au fost împărțiți în
următoarele echipe:

Echipa TNB: Zachia Raluca, Popescu Vlad, Pantazi-Vlad Diana, Băncescu Bianca.

Echipa Odeon: Soium Elif, Ion Daniela, Manta Alin, Safta Alina.

Echipa Comedia: Rîncă Adriana, Gherghe Mădălina, Țurcanu Sanda, Stoica Geanina.

Echipa Nottara: Mitroi Mădălina, Coman Andra, Ichim Călin, Bănică Daniel.

Echipa Excelsior: Ungureanu Miruna, Dumitraș Andreea, Voicu Ana-Maria, Slobodeanu

Andreea

Echipa Elisabeta: Staicovici Anton, Udroiu Diana, Neagu Alexandra, Titieni Ariadna.

Echipa Bulandra: Marcu Teodor, Gîrbea Liliana, Sandu Andreea.

Echipa Opera: Stănășel Mădălina, Ciolan Claudia, Pantazi-Predeteanu Isabella, Vasile

Carmen.

*persoanele absente au fost repartizate tot prin tragere la sorți

Echipele au un deadline (duminică, 4 noiembrie, ora 20:00) până când vor

trebui să întocmească planul managerial al echipei lor, ce va conține:

numele reprezentantului de echipă (va da regulat raportul echipei sale

la cererea coordonatorilor proiectului MedCulture; va fi persoana
principală de contact din echipă, acest fapt neafectând munca egală în
cadrul echipei)
Page 1 of 2
 scurtă prezentare a informațiilor generale (poate chiar și curiozități
sau lucruri mai puțin știute?) ale teatrului echipei lor (Opera*)
capacitatea instituției (număr de săli, locuri)
menționarea genurilor pieselor de teatru frecvente din cadrul teatrului
listă cu piesele de teatru din luna noiembrie
listă prețuri - reduceri studenți sau de grup
alte informații considerate utile/atractive de către echipă

Planul managerial va fi încărcat pe drive ( ) până

https://drive.google.com/drive/folders/1LoUBH7K7aHNNPO4Zpk9QyBSdkiWNMB-o?usp=sharing

la termenul limită indicat anterior, sub formă PDF. Se va ține cont de faptul că această
distribuire a voluntarilor pe echipe are și scopul de a mări puțin competitivitatea și
interesul față de proiect, pe lângă lucrul împreună pentru o muncă mai eficientă și
pentru legarea de noi prietenii. Echipele cu cele mai bune propuneri, idei și organizare
vor fi recompensate pe măsură. Acest plan managerial va fi prima oportunitate a
voluntarilor de a se remarca.

De asemenea, pentru „puncte bonus”, echipele vor putea veni cu propuneri de

diverse evenimente ce promoveaza cultura (cu intrare gratuită, de preferat), pe care le-
au găsit cercetând ori pur și simplu întâmplător pe rețelele de socializare, internet, alte
surse.

Tot în cadrul acestei ședințe, au fost numiți responsabilii pentru promovarea

MedCulture pe Facebook (Staicovici Anton, Stănășel Mădălina), cât și pe Instagram
(Gîrbea Liliana, Neagu Alexandra, Mitroi Mădălina). Responsabilitățile efective ale
acestora vor fi discutate ulterior, pe grupul de Whatsapp special creat pentru
promovarea proiectului.

Fiind prima ședință, coordonatorii proiectului au susținut jocuri de cunoaștere

pentru inchegarea echipei MedCulture, precum Actor-Muzician-Pictor-Teatru și
Suflet-Inimă.

Mai multe informații referitoare la activitatea voluntarilor vor fi postate pe

grupul de Facebook în scurt timp.

Mai este de menționat faptul că există voluntari care nici măcar absența nu și-au
anunțat-o, lăsându-i la o parte pe cei ce n-au venit din motive insuficient de temeinice. În
cadrul proiectului vom deveni cu siguranță prieteni, dar indiferent de legăturile dintre
noi, MedCulture trebuie să crească în acest an, de aceea absenteismul (>2 absențe
nejustificate) va duce la excluderea voluntarilor din proiect.

Document întocmit de

Asistent Coordonator Alin-Marian Stanciu

Page 2 of 2