Proiect
Managementul
ospitalitatii
Studenta:
Grupa: 12231
An universitar
2009-2010
CUPRINS
I. Introducere
I.1. Descrierea zonei
I.2. Obiective turistice, economice si
culturale
I.3. Mijloace de transport
I.4. Atractivitati
IV. Bibliografie
I. Introducere
1.1. Descrierea zonei
Piatra-Neamţ, una dintre cele mai pitoreşti aşezări ale ţării, supranumită adesea "Perla
Moldovei", este nu numai centrul administrativ al judeţului, ci şi capitala istorică a unui
străvechi ţinut românesc, calitate ce i-o conferă vechimea sa bimilenară. Amintită încă de la
sfârşitul sec. al XIV-lea printre alte târguri ale Moldovei, este locul unde Ştefan cel Mare îşi va
ridica - în a doua jumătate a veacului următor - curte domnească şi biserică, ce constituie şi
astăzi nepreţuite podoabe ale oraşului, judicios integrate arhitecturii moderne şi ambianţei
noilor co Municipiul Piatra-Neamţ număra la 18 martie 2002 o populaţie de 104.914 locuitori
(oficial, conform recensământului), dintre care 49.818 de sex masculin şi 55.096 de sex
feminin.
Căile de acces către Piatra-Neamţ sunt DN15 dinspre Bacău şi Bicaz, DN15 C dinspre
Târgu Neamţ, trecând prin Humuleşti şi Bălţăteşti şi DN15 D dinspre Roman, trecând prin
Girov (de unde se desprinde DJ 208 G ce ajunge la Hanul Ancuţei).
Accesul pe calea ferată se face pe linia 506, Bacău-Bicaz.
Distanţe rutiere:
Bucureşti: 342 km
Iaşi: 136 km
Bacău: 61 km
Suceava: 100 km
Tihuţa: 218 km
Bicaz: 29 km
Târgu-Neamţ: 44 km
Borsec: 143 km
Lacu Roşu: 65 km
Este unitatea de bază a C.M.J. Neamţ. A fost înfiinţat în anul 1934 de către preotul
Constantin Matasă şi deţine cea mai importantă colecţie arheologică aparţinând
culturii eneolitice Cucuteni (mil. IV-III î.H.). Alături de aceasta, în muzeu sunt
prezentate civilizaţia traco-geto-dacică din zonă, locuirea medievală, aspecte ale istoriei
locale din epocile modernă şi contemporană, activitatea muzeografică din judeţ ş.a.
Muzeul de Istorie Roman
Înfiinţat în anul 1957, Muzeul de Istorie din Roman deţine cele mai bogate colecţii de
materiale de provenienţă dacică, rezultate din cercetările din cetatea de la Brad şi din
alte aşezări de pe Valea Siretului, cât şi valoroase vestigii medievale ale oraşului atestat
documentar la 31 martie 1392
Muzeul de Istorie şi Etnografie Bicaz
Cuprinde mărturii arheologice şi etnografice privind locuirea Văii Bistriţei, din cele mai
vechi timpuri până în epoca modernă.
Muzeul de Istorie şi Etnografie Târgu-Neamţ
• Monumente istorice
Cetatea Neamţ - Monument istoric situat în apropierea oraşului Tg. Neamţ, str. Arcaşului nr. 1,
pe un platou al dealului Pleşu, la 480 m altitudine. Este atestată documentar prima oară în 1395.
A fost refăcută, întărită şi reamenajată în timpul lui Ieremia Novilă şi Vasile Lupu. Istoria
cetăţii este strâns legată de zbuciumatul trecut al ţării, având un rol important în sistemul
defensiv al Moldovei. În 1691 aici s-a scris o importantă pagină de eroism când cetatea a fost
apărată de un mic grup de plăieşi împotriva armatei polone condusă de Ioan Sobieski.
Cetatea Bâtca Doamnei Piatra Neamţ (Petrodava) - Situată la 4 km sud-vest de oraş.
Primele elemente de cultură materială aparţin epocii neolitice (faza Cucuteni), peste care se află
un nivel de locuinţe din epoca bronzului şi apoi stratul daco-getic. Perioada de maximă
dezvoltare a fost între sec. I î.e.n. şi I e.n.Monument istoric accesibil doar arheologic.
Palatul Cnejilor - Ansamblu monumental situat în com. Ceahlău. A fost construit în trei etape:
- Hatmanul Gheorghe, fratele lui Vasile Lupu, ridică în 1639 o biserică de piatră pe locul unui
schit mai vechi şi o înconjoară cu clădiri din cărămidă şi lemn. Turnul clopotniţă, pătrat, pe trei
nivele este lipit de clădirea bisericii- Antonie Ruset, ginerele hatmanului Gheorghe şi domn al
Moldovei (1675-1678), construieşte în 1672 un zid de incintă de piatră. În acelaşi an marele
vistier Toderaşcu Cantacuzino înalţă zidurile şi construieşte cele 4 turnuri rotunde şi clădiri de
locuit. Această mică cetate a reprezentat în acele vremuri un adăpost bine întărit şi a fost asediat
de multe ori.
http://www.neamt-turism.ro/imagini/imaginimari/vanatorimon.jpgEste situat
în Tg. Neamţ pe o terasă largă creată artificial pe Culmea Pleşului, la o
altitudine de 491 m pentru a putea fi observat cu uşurinţă. Monumentul
realizat de arhitectul Theodor Burcă a fost ridicat pentru a comemora jertfa
eroilor neamului din Primul Război Mondial. A fost inaugurat în 1939 de
Regele Carol al II-lea . Este monument, deoarece reprezinta o opera de
arhitectură şi de artă de proportii mari, destinat sa comemoreze jertfele de
glorie şi de eroism ale neamului, din Primul RazboiMondial
http://www.neamt-
turism.ro/imagini/imaginimari/karadjea.jpgÎn centrul comunei,
situat în mijlocul unui mic parc dendrologic, construcţia are un
singur nivel şi prezintă o terasă largă în faţa marelui salon din
care se deschid intrările în celelalte încăperi. Aici a trăit şi a
studiat timp de mai mulţi ani, mai ales după cel de-al doilea
război mondial cunoscutul entomolog Aristide Caradja (1861-1955), realizatorul unei
colecţii de lepidoptere de o mare valoare ştiinţifică, unică în lume, pe care a donat-o
Muzeului "Grigore Antipa" din Bucureşti.http://www.neamt-turism.ro/monumente.htm -
monument
• Lacaşe de cult
http://www.neamt-turism.ro/imagini/imaginimari/bisericani.jpgSITUARE:
Comuna Alexandru cel Bun, la 12 km vest de Piatra Neamţ.
Mănăstirea Bistriţa
SITUARE: Comuna Alexandru cel Bun, la 8 km vest de Piatra-Neamţ
DESCRIERE: Mănăstire În pronaos sunt înmormântaţi Alexandru cel Bun şi prima soţie (Ana),
Alexandru - fiul lui Ştefan cel Mare şi celebrul cronicar Grigore Ureche (1647), autorul celei
mai vechi scrieri în limba română din Moldova. Cel mai preţios odor este Icoana făcătoare de
minuni a Sf. Ana, dăruită de împăratul bizantin Manuel II Paleolog pe la 1420. Mănăstirea
deţine şi o colecţie de artă medievală, aflată în fosta Şcoală Domnească de caligrafi, copişti,
preoţi şi cântăreţi bisericeşti.
Mănăstirea cuprinde şi două paraclise, turnul-clopotniţă, o Casă Domnească, corpuri de chilii şi
ziduri întărite.
Mănăstirea Brădiţel
http://www.neamt-
turism.ro/imagini/imaginimari/horaita.jpgSITUARE: Com. Crăcăoani,
la 25 km nord-vest de Piatra-Neamţ. Se poate ajunge pe un drum
forestier la Mănăstirea Almaş, 10 km sud-est sau la Schitul
Horăicioara cu hramul Buna Vestire (25 martie) urcând prin pădure
1,5 km, unde se află şi un izvor al tămăduirii.
DESCRIERE: Monumentul istoric şi de arhitectură religioasă are 8 turle, ziduri de piatră foarte
groase şi deţine mai multe obiecte de interes muzeal,. Constituie un unicat în Europa prin faptul
ca amvonul este situat deasupra catapetesmei.
Mănăstirea Neamţ
SITUARE: Com. Vânători-Neamţ, la 15 km nord-vest de Tg. Neamţ.
DESCRIERE: Specific este Aghiazmatarul circular din faţa mănăstirii, unde se face sfinţirea
apei la hram. În biserică se află o icoană a Maicii Domnului pictată în anul 665 în Israel,
făcătoare de minuni. În camera mormintelor este îngropat Ştefan Voievod (unchiul lui Ştefan
cel Mare). În biserica mică se află Icoana Maicii Domnului cu trei mâini , iar în cimitir - o
gropniţă cu 300 de cranii de călugări.
Aşezământul are cea mai mare şi mai veche bibliotecă mănăstirească (18000 volume) şi a avut
o contribuţie deosebită la dezvoltarea culturii şi artei româneşti medievale.
De Mănăstirea Neamţ ţin schiturile: Procov, "Sf. Antonie" sau Icoana Veche, Vovidenia,
Bolniţa, Icoana Nouă .
Schitul Vovidenia
SITUARE: Com. Vânători-Neamţ, la 2 km SE de mănăstirea Neamţ, 17 km V de Tg. Neamţ şi
61 km N de Piatra Neamţ
SCURT ISTORIC: ctitorit din lemn de Episcopul Romanului Ioanichie în 1751, lângă alta mai
veche din 1749; biserica refacută tot din lemn în 1790 de ierom. Isaia, egumenul Ioanichie de la
mănăstirea Bogdana şi stolnicul Atanasie Gosan. În 1849 biserica Vovidenia a fost desfăcută şi
dăruită locuitorilor din satul Lunca (comuna Vânători), în acelaşi an începând construirea
actualei biserici de zid, ctitorită între 1849 şi 1853 de egumenii Daniil şi Gherasim Miron,
sfinţită în 1857
http://www.neamt-turism.ro/lacase.htm -
lacasehttp://www.neamt-turism.ro/lacase.htm - lacase
Mănăstirea Secu
SITUARE: Com. Vânători-Neamţ, la 22 km de Tg. Neamţ şi 3 km de
Mănăstirea Sihăstria.
DESCRIERE:Monument istoric şi de arhitectură religioasă cu influenţe
Mănăstirea Văratec
Pădurea de argint
Este situată pe teritoriul comunei Agapia lânga sediul Ocolului
Silvic Văratec, pe terasa inferioară a Topoliţei, la altitudinea de
540m. Pădurea de argint este un arboret de mesteacăn, având
arborii cei mai batrâni cu vârsta de peste 100 ani dar pădurea este
completată şi cu arbori de 20 si 50 ani. Are o suprafaţă de 2,4 ha,
fiind o rezervaţie de tip mixt, forestieră si peisagistică.
Codrii de aramă
Este situată în comuna Agapia, pe dealul Filiorul, la o altitudine
cuprinsă între 550 si 650 metri şi are o suprafaţă de cca. 21 ha.
Este alcatuită în cea mai mare parte din gorun, alături de acesta
aici fiind inventariate alte cca. 300 specii de plante. Cei mai în
vârstă arbori au peste 135 ani. La poalele dealului se afla pârâul
Filioara, cu pâlcuri de rachitişuri şi mici mlaştini cu rugină si
izmă; pajiştea din jur este alcătuită din păiuş roşu şi iarba
vântului.
Taxiuri
Tariful practicat de firmele de taximetrie variaza intre 1,5 lei/km si 1,7 lei/km
De la Bucuresti se poate ajunge cu autocarul la Piatra Neamt in 6 ore si 13 min, iar pretul unui
bilet este de aproximativ 31 lei
Cu autoturismul se poate ajunge de la Bucuresti in 4 ore si 48 min.
1.4. Atractivitati
Traseele montane din zona Cheile Bicazului sunt mai greu de parcurs
iarna, dar merita tot efortul depus pentru a admira natura inghetata. O plimbare usoara si
spectaculoasa pe o distanta de aproximativ 3,5 km poti sa o faci alegand traseul 7 (sau traseul
16 – depinde de unde vrei sa incepi traseul) al Parcului National Cheile Bicazului – Hasmas,
care duce din Cheile Bicazului spre Saua Tifra, Drumul Vararilor, Saua Piatra Rosie pana in
centrul statiunii Lacul Rosu.
Acum beneficiezi de locuri de cazare create special pentru tine: 4apartamente de lux, 12
camere matrimoniale, 23 garsoniere, 96 camere duble, toate
dotate cu televizor, minibar, telefon, feon, aer conditionat si
multe altel
Servicii oferite - Hotel Central sunt : mic dejun inclus, sali de conferinte, spalatorie, aer
conditionat in unele camera, sala de snooker si biliard.
Facilitati
• aer conditionat;
• minibar;
• telefon;
• TV prin cablu;
• uscator de par;
• baie cu cada;
Servicii cu plata
2.2. Tarife
Cazare
Acum beneficiezi de locuri de cazare create special pentru tine: 4 apartamente de lux,
12 camere matrimoniale, 23 garsoniere, 96 camere duble, toate dotate cu televizor, minibar,
telefon, feon, aer conditionat si multe altele.
Salonul Belvedere, situat la Mezanin, cu o capacitate de 150 de locuri, in care poti servi un mic
dejun consistent si iti poti gasi linistea diminetii…
Crama, situata la Subsol, cu o capacitate de 80 de locuri, unde poti petrece alaturi de traditia si
obiceiurile zonei, cu bucate romanesti preparate “ca la mama acasa” si muzica din belsug
stropite cu vinuri alese si multa voie buna.
Terasa de Vara, cu o capacitate de 400 de locuri, situata intr-un cadru natural unde iti poti gasi
linistea si poti savura renumitii “mititei” traditionali, stropiti cu o halba de bere.
Designul atragator, confortul, acustica si fonoizolatia fac din Salile de Conferinte a Hotelului
Central mediul ideal al oamenilor de afaceri, in cadrul carora ideile, expunerile si parteneriatele
capata valoare si volum pe piata in care tu vrei sa fii remarcat si apreciat.
Conferinte
De la inaugurarea lor din Septembrie 2006, Salile de Conferinte au avut un real succes, aducand
un plus de valoare Complexului Central si creand bazele turismului de "business" din zon
Pentru conferinte, congrese, team building-uri i training-uri va punem la dispozitie o
sala pentru 100 de persoane dotata cu video proiector, flipchart, speaker sistem si internet.
Sala conferinte (capacitate 100 pers, ecran + flipchart incluse) = 150 euro / zi
Sistem de sonorizare (mixer, speaker sistem cu 5 microfoane) = 100 euro / zi
Video proiector = 100 euro / zi
Ai ocazia sa cunosti si sa inveti din tainele jocului de billiard pe un camp de lupta creat
pentru profesionisti, cu mese perfecte ce asteapta lovitura perfecta.
2.2.5. Relaxare
Telegondolă Gondoperla
Telegondola este cel mai simplu si rapid mijloc de transport pentru a ajunge la partia de
ski de pe dealul Cozla, si modul ideal prin care puteti admira orasul si imprejurimile de la o
inaltime considerabila.
Statie pornire: gara Piatra-Neamt
Statie sosire: muntele cozla, altitudine 657 metri
Program functionare: Marti-Duminica / 10:00 - 22:00
Pret urcare: 6 RON
Pret urcare-coborare: 10 RON
Reduceri de preturi:
» 7 RON pentru grupuri de cel putin 30 persoane.
» 50% pentru elevi, studenti si pensionari
Lungime (m): 1915
Diferenţă de nivel (m): 309
Durata (min): 5
Parcul Cozla şi Grădina Zoologică
Agrementul călare se desfăşoară zilnic între orele 9:00 - 13:00 şi 15:00 - 18:00.
Plimbările de agrement cu trăsurile trase de cai pe traseele propuse de solicitanţi, au loc la
cerere, pe bază de comandă telefonică. Trăsurile pot fi puse la dispoziţie şi pentru nunţi sau alte
evenimente şi ocazii.
Muntele Cozla
Resurse umane
Nu este numai compartimentul care controlează şi pune la punct actele angajaţilor
hotelului, înca-sările salariale sau procedurile de angajare şi licenţiere; acest compartiment a
devenit astăzi extrem de productiv în viaţa unui hotel. Condus de către un director de resurse
umane, compartimentul încearcă să valorifice la maximum potenţialul fiecărui lucrător, angajat
pe baza unei selecţii riguroase. Scopul final este obţinerea unui personal antrenat, puternic
motivat, conştient de rolul său în construirea imagi-nei Casei.
Economic
Acesta este compartimentul care înregistrează toate datele activităţii financiare, sub toate
aspecte-le ei gestionare şi patrimoniale, de la întocmirea bugetului previzionat şi până la
controlul întregii activi-tăţi economice. Directorul economic, cu ajutorul unei reţele de analize,
previziuni, documente contabile şi bilanţuri, care nu lasă loc improvizaţiilor sau aproximărilor,
întocmeşte rapoarte zilnice, lunare, se-mestriale şi anuale. Aceste rapoarte sunt adevărate
“barometre” pentru conducătorii diferitelor comparti-mente şi pentru directorulgeneral,
oferindu-le suportul exact pentru luarea viitoarelor decizii.
Marketing şi Vânzări
Este cosiderat vital pentru existenţa programatică a hotelului; rezultatele muncii lui –
mereu proiec-tată către exterior prin cunoaşterea şi exploatarea tuturor pieţelor existente şi
potenţiale – asigură exce-lente rezultate financiare şi atingerea obiectivelor propuse.
Statistică, Programare, Dezvoltare
Condus de un specialist în analiză gestionară şi prognoză, compartimentul – numit uneori
“Centrul de elaborare date” – adăposteşte inima sistemului informaţional al hotelului; aici se
elaborează perma-nent statistici şi rapoarte, dar şi propuneri legate de efectele unor eventuale
investiţii, a achiziţionării şi exploatării unui utilaj, sau a utilizării raţionale a personalului unui
anumit sector. Centralizarea datelor şi transmiterea informaţiilor necesare gestionării şi
controlului, permit elaborarea politicilor de dezvoltare şi modernizare. De aceea, acest
compartiment constituie, pentru celelalte compartimente şi sectoare, ba-za eventualelor erori
sau a schimbăriii radicale a planului de acţiune.
3.2.Compartimentele interne
Aprovizionare
Coordonatorul acestui compartiment, specialist şi bun cunoscător al conceptelor moderne
legate de depozitarea, păstrarea şi conservarea mărfurilor, dar şi a tehnicilor de evaluare a
pieţelor şi furnizo-rilor, determină necesarul de materii prime, materiale şi ustensile necesare
desfăşurării activităţii hote-liere în condiţii optime. În acest scop, se încheie contracte de
aprovizionare cu furnizorii aleşi, se recep-ţionează mărfurile, care ulterior se depozitează, iar
apoi se gestioneazăprin distribuire către colaborato-rii aflaţi în diferitele sectoare ale hotelului.
Întreţinere
Condus de obicei de către un inginer sau tehnician experimentat, acest compartiment
asigură exis-tenţa în condiţii de normalitate a hotelului. Întreţinerea hotelului, în concepţia
actuală, prevede sisteme raţionale de proiectare, cu rază lungă de acţiune, a celor mai moderne
echipamente şi instalaţii, capabi-le să menţină în bună stare întregul patrimoniu material al
hotelului şi să îi asigure exploatarea econo-mică.
În hotelurile mari, existenţa unui compartiment de întreţinere bine organizat devine
indispensabilă. Astfel, ateliere şi echipe specializate sunt destinate supravegherii permanente a
funcţionalităţii clădirilor, spaţiilor, instalaţiilor echipamentelor, dotărilor şi obiectelor de
inventar, in vederea prevenirii şi remedie-rii eventualelor defecţiuni.
Orientarea generală a unităţilor ospitaliere medii şi mici, este legată însă de reducerea
dimensiuni-lor acestui compartiment; se doreşte existenţa unui numaăr minim de lucrători
policalificaţi şi apelarea – în situaţii critice – fie la compartimentul dipecerizat al companiei
(societăţii) din care face parte hotelul, fie la firme specializate exterioare.
Paza
Este un compartiment reprezentat ca atare, mai cu seamă în cadrul marilor complexe, fiind
consi-derat de către specialişti serviciul cel mai puţin ospitalier din cadrul hotelului, deşi, fără
îndoială, extrem de util. Lucrătorii din acest compartiment răspund de supravegherea hotelului
în vederea prevenirii e-ventualelor acţiuni îndreptate împotriva vieţii sau bunurilor oaspţilor.
Dar şi pentru protejarea clădirilor, spaţiilor, echipamentelor şi dotărilor hotelului.
Cel mai adesea însă, acest compartiment se rezumă la activitatea unui detectiv al hotelului
în fie-care tură, care are sarcinade a organiza prevenirea incendiilor şi acţiunile de evacuare a
hotelului în caz de forţă majoră, supervizând totodată personalul operativ în acţiunea acestuia
de supraveghere a vieţii şi bunurilor clienţilor.
Sectorul de recepţie este acea diviziune a hotelului care are permanent contact cu clientul din
momentul intrării aces-tuia în unitatea ospitalieră şi până în momentul în care o părăseşte; de
multe ori contactul se menţine şi după plecarea clientului. Ca arie de acţiune, acest sector
acoperă o parte a spaţiilor exterioare repre-zentative (parcarea, trotuarul, spaţiile verzi, peronul)
şi spaţiul cunoscut în general sub denumirea de “hol de primire”, începând de la intrarea
principală în hotel şi terminând cu liniile de acces către etaje (lifturi, scări principale) sau cu
spaţiile comune specializate (saloane de recepţii şi conferinţe, baruri, restaurante, etc.). în
funcţie de capacitatea şi categoria hotelului poate exista un şef de recepţie, funcţie încadrabilă
în nivelul managerial inferior. Prerogativele funcţiei pot fi delegate asistentului şefului de re-
cepţie, care este în general şeful fiecăreia dintre cele trei ture presupuse de activitatea zilnică a
sectoru-lui.
Cele cinci subsectoare componente ale sectorului pot fi dispuse autonom în diferite puncte
ale ho-lului de primire, sau în spatele unui comptoir (“desk”), cu o delimitare formală
semnalizată prin inscripţii. Comptoir-ul, echipament specific funcţiei hoteliere de recepţie,
garanţie fizică a oficializării calităţii de client, întruneşte de obicei primele trei subsectoare
componente ale sectorului: concièrge, recepţie şi casierie. Celelalte două subsectoare (biroul de
rezervări şi centrala telefonică) sunt poziţionate adesea în “culise”, dar în imediata vecinătate a
spaţiului comptoir-ului, cu acces direct la acesta.
Concièrge este subsectorul ale cărui atribuţii principale sunt:
Gestionarea cheilor spţiilor de cazare, prin predarea şi primirea lor zilnică şi
supravegherea ocu-pării spaţiilor, atât în cazul cheilor clasice cât şi în cazul cartelelor
magnetice.
Efectuarea serviciilor suplimentare specifice sectorului de recepţie: furnizarea de
informaţii, transmiterea de mesaje, sortarea şi distribuirea coresponedenţei, rezervarea de mese
la restaurante, de bilete la mijloacele de transport în comun, etc.
Coodonarea activităţii “serviciului de hol” prin supervizarea directă a “personalului în
uniformă” (portar-uşier , bagajist, curier, comisioner, liftier, voiturier), care efectuează la rândul
lui o serie de servi-cii suplimentare: transportul bagajelor, curieratul, comisioneratul, comenzi
de taxi, etc.
Supravegherea circulaţiei persoanelor în hotel, prin identificarea clienţilor, a
vizitatorilor şi a ce-lor care nu fac parte din aceste două categorii, pentru a asigura securitatea
clienţilor (mai ales prin inter-zicerea accesului străinilor în zona spaţiilor de cazare).
În unele hoteluri există şi funcţia de şef concièrge, care coodronează activitatea
recepţionerului-concièrge, a portarului-şef, curierului, comisionerului, bagajistului, liftierului.
Lucrătorul din spatele comptoir-ului concièrge este cel mai reprezentativ angajat al
sectorului de re-cepţie, deoarece prin natura obligaţiilor, este persoana căreia oaspetele i se
adresează în permanenţă pentru rezolvarea problemelor sale. De fapt, putem spune că în timpul
sejurului, recepţionerul-concièrge este “secretarul personal” al clientului. Dată fiind pregnanta
relaţie de reprezentare a acestui lucrător cu clientela, este de la sine înţeles că respectivul
angajat trebuie să fie extrem de prezentabil, impecabil ca ţinută personală şi vestimentară, cu un
comportament ireproşabil, volubil, persuasiv, mereu atent, dotat cu o bună memorie vizuală şi
auditivă şi bineînţeles, excelent cunoscător al unor limbi străine de circu-laţie internaţională. De
altfel, această ocupaţie din domeniul hotelier beneficiază de recunoaştere inter-naţională
datorită asociaţiei U.I.P.G.H. (Union Internationale des Portiers des Grandes Hoteles) – Clefs
d’Or.
Recepţia, ca subsector, rezumă următoarele atribuţii principale:
Primirea clientului, care presupune o serie de activităţi preliminare, pornind de la
finalizarea situ-aţiei spaţiilor de cazare care pot fi valorificate în ziua respectivă (prin onorarea
cererilor de rezervare sau prin vânzare directă), trecând prin protocolul de primire, negocierea
închirierii, repartizarea spaţiului de cazare, fixarea tarifului, înregistrarea datelor personale ale
clientului în documentele de evidenţă o-perativă şi până la înmânarea cheii, adică tot ceea ce
este cunoscut în hotelăria internaţională sub de-numirea de “check-in”.
Vânzarea serviciilor hotelului, în special a celor de bază, sprijinită de studierea
strategiilor ope-rative menite să ducă la creşterea gradului de ocupare a capacităţii de cazare
prin menţinerea unui ra-port optim cu alte hoteluri, cu agenţii de turism şi prin exersarea
abilităţii de prezentare convingătoare a serviciilor, de prezentare cât mai atractivă a unor
pachete incluzând serviciile Casei (cazare şi mic de-jun, demipensiune, pensiune completă,
cazare şi tratament, cazare şi “fitness”, etc.). De asemenea, acesta este subsectorul care, în
colaborare cu cel de concièrge, promovează celelalte servicii ale hote-lului, prin recomandarea
şi prezentarea lor oaspeţilor.
⇒ Asistarea clientului în timpul sejurului, prin discreta supraveghere a bunelor condiţii
oferite şi ca-lităţii serviciilor prestate, prin rezolvarea de situaţii particulare (mutări,
îmbolnăviri, accidente, etc.) şi prin promta soluţionare a cererii şi reclamaţiilor.
Asigurarea informării tuturor sectoarelor şi compartimentelor interesate de datele
clienţilor (sta-tutul de client V.I.P., client al casei, client standard, client de grup, originea
eventualei rezervări, numă-rul camerei, perioada sejurului, serviciile incluse în tarif, etc.).
Asistarea clientului la plecare, împreună cu subsectorul casierie, prin efectuarea
operaţiunilor cunoscute sub denumirea de “check-out”. Astfel, după ce sunt îndeplinite
procedurile legate de încheie-rea contului şi plata contravalorii serviciilor, recepţia efectuează
protocolul de plecare, de multe ori con-tinuând relaţia cu clientul şi în faza post-plecare (prin
trimiterea unor oferte avantajoase, a unor felicitări cu diferite prilejuri, prin expedierea
eventualelor obiecte uitate sau a corespondenţei întârziate, etc.).
În final, putem conchide că lucrătorul din subsectorul recepţie este “juristul” clientului,
persoana ca-re pledează în favoarea încheierii unui contract şi care veghează ca îndeplinirea
condiţiilor contractuale să fie respectate în cele mai mici amănunte.
Casieria este caracterizată de următoarele atribuţii principale:
Deschiderea contului clientului şi ţinerea evidenţei contabile a tuturo serviciilor cu plată
prestate acestuia.
⇒ Încasarea contravalorii serviciilor prestate, ţinând cont de prevederile creditului hotelier.
Efectuarea unor servicii suplimentare specifice, cum ar fi schimbul valutar şi păstrarea
valorilor clienţilor.
Astfel, casierul poate fi considerat “contabilul persona” al fiecărui oaspete.
În hotelurile mici, casierii pot fi coordonaţi de către un şef casier, lucrător dublu
subordonat: şefului de recepţie şi şefului biroului financiar-contabil.
Rezervări, ca subsector, are o deosebită importanţă pentru hotel, întrucât principala sa
atribuţie constă în vânzarea anticipată a produsului hotelier. În colaborare cu biroul de
marketing (sau de vân-zări), acest subsector oferă datele necesare planificării activităţii
hotelului şi previzionării gradului de o-cupare a capacităţii şi a volumului de încasări.
Soluţionarea cererilor de rezervare, incluzând negocierea tarifului şi a sejurului,
gestionarea co-menzilor şi corespondenţa hotelului cu beneficiarii constituie esenţa activităţii
acestui sector.
Amplasamentul biroului de rezervări trebuie să asigure comunicare directă cu lucrătorii din
subsec-torul de recepţie, pentru a permite facilitarea circulaţiei documentelor şi a informaţiilor
zilnice legate de sosirile previzionate ale clienţilor şi de cererile acestora.
Subsectorul de rezervări poate fi condus de un şef birou rezervări, iar lucrătorul-funcţionar
rezervă-ri, este de cele mai multe ori calificat în meseria de recepţioner hotel.
Centrala telefonică este inima comunicaţiilor din hotel. Pricipala sa atribuţie este
asigurarea rela-ţiilor clientului cu toate sectoarele şi compartimentele hotelului. Prestatoare de
servicii hoteliere, centra-la telefonică asigură cel mai solicitat servicu suplimentar şi anume
convorbirea telefonică, de pe urma căruia hotelul are un profit deloc neglijabil. Ca şi biroul de
rezervări, ea trebuie amplasată cât mai a-proape de spaţiul fizic al recepţiei, pe de o parte
datorităfaptului că sectorul recepţie constituie punctul de referinţă al tuturor solicitărilor
clienţilor, iar pe de altă parte datorită necesităţii gestionării corecte a eventualelor convorbiri
telefonice efectuate de oaspeţi în afara spaţiului de cazare. În mod normal, spa-ţiul centralei
telefonice trebuie să adăpostescă şi echipamentele de fax sau telex ala recepţiei. Lucrăto-rul-
operator comunicaţii, centralistă sau standardistă, trebuie să cunoască limbjul de specialitate
speci-fic principalelor limbi de circulaţie internaţională.
O organigramă a sectorului de recepţie, valabilă într-un hotel de capacitate mare şi de
categorie superioară, ar putea fi următoarea: