Reguli generale de tehnoredactare

Tehnoredactarea unui document presupune parcurgerea urmatorilor pasi:

1. Se configureaza pagina Page Layout-->Page Setup (margini, orientare, dimensiune

pagina, antet/subsol). Se recomanda: margini: sus, jos: 2 cm; stanga: 2.5 cm; dreapta:
1.5 cm

orientare: portrait

dimensiune pagina: A4

2. pe toata durata tehnoredactarii sa fie activata optiunea pi (Home-->Paragrapf--

>Show/Hide)

3. pentru introducerea formulelor se recomanda folosirea editorului de ecuatii (Insert--

>Equation)

4. pentru aranjarea in pagina a figurilor si formulelor se recomanda ca acestea sa fie

plasate in tabele fictive.

5. creati paragrafe apasand tasta Enter

6. inaintea semnelor de punctuatie (punct, punct si virgula, doua puncte, virgula, !, ?

etc) nu se lasa spatiu, ci dupa acestea.

7. cratima se tasteaza fara spatiu atat inainte cat si dupa aceasta (ex.: floarea-soarelui)

8. parantezele (rotunde, drepte) se editeaza cu un spatiu in exterior si fara spatiu in

interior.

9. bara oblica (slash) se tasteaza fara spatiu atat inainte cat si dupa aceasta (ex.: 5
km/h)

Redactarea documentelor oficiale. Recomandari

Documentele oficiale sunt documente care circula intre persoane juridice sau intre
persoane juridice si persoane fizice.

Ele pot fi: scrisori de intentie, de recomandare, de acreditare, CV-uri, etc.

1. Se va evita inceperea unei scrisori prin "eu" sau printr-un gerunziu

2. utilizati corect semnele de punctuatie

3. titulatura scrisorii se va alege in functie de destinatarul scrisorii si de tipul relatiei

cu persoana respectiva (ex.: Stimate domn/stimata doamna)
4. se va evita scrierea de P.S. (post scriptum)

5. se pot utiliza abrevieri fara a abuza de acestea

6. pentru o buna lizibilitate se recomanda ca dimensiunea caracterelor sa fie de 12-14

pt.

Elementele unei scrisori oficiale

1. antetul (poate contine un elemente grafic (sigla) al institutiei, firmei, adresa, nr. de
inregistrare la registrul Comertului, cod postal)

2. numarul si data

3. adresa destinatarului

4. formula de salut

5. obiectul scrisorii

6. continutul

7. formula de incheiere

8. semnatura (ii confera autenticitate)

9. mentiuni/anexe (ocazionale)

10. stampila

NOTA!!! Cand redactati un document in limba romana folositi diacriticele!