Reguli generale de tehnoredactarea a scrisorilor oficiale

”Succesul unor scrisori, este rezultatul unei munci şi experienţe îndelungate.”

Orice scrisoare echivalează cu o „carte de vizită” a celui care o expediază. Acest fapt este de o
deosebită importanţă pentru corespondenţa de afaceri, unde mesajul scris poate fi considerat drept
reprezentant al firmei care-l trimite. De aceea, are importanţă nu numai corectitudinea redactării
textului, ci şi prezentarea lui din punct de vedere grafic şi estetic.

Forma grafică şi estetică a scrisorii oficiale prevede următoarele aspecte:

1. Plasarea echilibrată a textului dactilografiat pe o coala de hârtie A4 de culoarea albă și

calitatea superioară în funcţie de acesta;
2. Păstrarea unei margini fixe a colii de hârtie:
 În partea stângă - 3-3,5 cm pentru îndosariere;
 Dreapta-1cm,
 Sus - 2-2,5cm ,
 Jos- 2cm.
Pe lângă motivaţia de ordin estetic, marginile oferă cititorului un moment de respiro. Nimic mai
obositor decât un text care umple toată pagina ca şi cum am căuta să economisim hârtia. De
asemenea, marginile sunt comode pentru destinatar, pentru a putea face adnotări;
3. Alegerea şi respectarea intervalului (1-1,5);
Distanţa dintre rânduri trebuie să ţină cont atât de cantitatea de text care trebuie să intre pe
pagina respectivă, cât şi de scopul scrisorii;
4. Se recomandă fonturi cu mărime de 12-14;
5. Scrierea cu caractere “Times New Roman” sau “Arial”, italice, bolduit sau subliniere, pentru
scoaterea în evidenţă a unor cuvinte sau porţiuni de text. Evită fonturile complicate, comice;
6. Structurarea enumerărilor în mod diferit, folosirea cifrelor, liniilor, punctelor, bifelor, etc.;
7. Dispunerea textului în paragrafe, lăsând între acestea un interval suplimentar faţă de rândurile
din text, dacă se scrie la un rând;
8. Evitarea despărţirii cuvintelor în silabe la capătul rândului (pe cât posibil);
9. Continuarea textului pe o filă nouă numai dacă acesta conţine minimum două rânduri;
10. Evitarea P.S. (post-scriptum) care poate crea destinatarului impresia unei neglijenţe din partea
expeditorului;
11. Este indicat să afișăm numerotarea paginilor, dacă textul e mai mare de două pagini;
12. Întodeauna la finalul scrisorii semnează-te. Folosește o semnatură standard, în care să incluzi
numele tău complet.