Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
OBIECTUL SCRISORII
Se scrie ca prim aliniat al scrisorii după formula de adresare, precedat de cuvintele „Referitor la …” sau
„Ref.”. Rolul său este de a prezenta succint problema tratată în scrisoarea respectivă şi de a uşura
operaţia de distribuire şi de clasare a corespondenţei. „Stimate Doamne” (pentru firmele despre care se
ştie că sunt conduse de femei).
CONŢINUTUL SCRISORII
Reprezintă partea esenţială a scrisorii şi de aceea trebuie redactată cu deosebită atenţie.
Conţinutul scrisorii cuprinde: - paragraful de introducere;
-mesajul (sau cuprinsul);
-încheierea;
Cele trei părţi se scriu cu aliniat şi se separă eventual printr-un spaţiu de unu sau douǎ rânduri.
INTRODUCEREA
Este strâns legată de obiectul scrisorii la care face referire sau pe care îl conţine, de exemplu: confirmarea
primirii unei corespondenţe, formularea unui răspuns la o scrisoare anterioară etc.
În corespondenţa comercială, introducerea prezintă succint, în formule tip, dar într-o manieră precisă,
subiectul scrisorii. Redactarea sa variază în funcţie de situaţie.
1.Dacă scriem pentru prima oară destinatarului , trebuie să abordăm imediat subiectul şi să formulăm clar
cerinţele noastre.
2.Dacă scrisoarea este trimisă ca urmare a unui document sau unei situaţii , trebuie să se facă referiri la
acestea.
3.In anumite situaţii fraza introductivă poate conţine mulţumiri.
MESAJUL (CUPRINSUL)
Cuprinsul include mai multe paragrafe , care expun metodic şi în detaliu faptele enunţate în introducere.
Mesajul poate să cuprindă mai întâi o motivare şi apoi o concluzie(este metoda clasică, directă, de
redactare). Dacă problema cuprinsă în scrisoare nu necesită explicaţii (motivarea), conţinutul scrisorii se
concretizează în chiar concluzia acesteia.
Exemplu:
„Prin prezenta Domnul … ,este împuternicit sǎ contracteze fondul de marfă pe semestrul II – 2007 şi
concilierea litigiilor generate de restanţele în livrările pe primul semestru.”
În redactarea mesajului propriu-zis se poate folosi una din cele două metode:
metoda directă : motivare – concluzie
„Întrucât mărfurile nu corespund calitativ, nu le putem recepţiona”
metoda indirectă : concluzie – motivare
„Nu putem recepţiona mărfurile, întrucât nu corespund calitativ”
Metoda indirectă este considerată şi metoda modernă.
De asemenea, organizarea indirectă a mesajelor este indicată, din punctul de vedere al stilului (ton şi
impact):· pentru majoritatea scrisorilor neutre;- pentru mesajele care conţin veşti bune ;- pentru mesajul care
exprimă bună voinţă Nu este însă potrivită pentru anumite situaţii în care mesajul este de convingere sau
este un răspuns nefavorabil la o solicitare sau cerere, refuzarea unei convenţii etc.
Alegerea metodei se face în funcţie de importanţa care se dă motivării.
Reguli de redactare a cuprinsului :
evitarea începerii paragrafelor cu pronumele “Noi”;
ÎNCHEIEREA
Încheierea mesajului trebuie să reprezinte concluzia logică a punctului de vedere cuprins în mesaj. Ea atrage
atenţia asupra a ceea ce se aşteaptă de la corespondent.
MENŢIUNI SPECIFICE FINALULUI SCRISORII
Din punct de vedere al iniţiativei trimiterii scrisorilor, se disting următoarele tipuri de scrisori :
iniţiale
de răspuns
de revenire
Fiecare dintre ele au caracteristici proprii de formulare, limbaj şi stil.
Scrisoarea iniţială (din propria iniţiativă) este prima scrisoare din ciclul de corespondenţă între două
firme, stabilind anumite relaţii între expeditor şi destinatar. Acestui tip de scrisoare îi sunt specifice formule
proprii de introducere, adaptate ocaziei cu care se trimit aceste scrisori.
Scrisoare iniţială
Ref. voastre : -
Ref. noastre: BG/ 281/ 6.04.2007
CATRE
S.C BIROTICA S.R.L.
Calea Griviţei , Nr. 24, Bucureşti
Ĩn atenţia domnului director comercial
Scrisorile de răspuns devin necesare şi obligatorii în cazul instituţiilor şi firmelor, din următoarele
motive:
interesul fiecărei firme este să se rezolve la timp şi în bune condiţii angajamentele (reciproce) cu
partenerii săi;
într-o serie de cazuri, legea obligă unităţile să răspundă la scrisorile primite în anumite termene şi în
condiţii legale de rezolvare.
Când răspunsul la o scrisoare nu poate fi trimis la timp din motive obiective, în acest caz este obligatorie
trimiterea unei scrisori de scuze şi explicaţii.
Scrisoare de răspuns
CATRE
S.C ACTIV S.R.L.
B-dul 1 Decembrie 1918, Nr.12, Bl. L35 A,
Bucureşti
Ĩn atenţia domnului director comercial
Scrisoarea de revenire – constituie o repetare a unei scrisori iniţiale, pentru un anumit motiv şi într-o
formă oarecum diferită, în funcţie de motivul care a determinat-o.
REŢINEŢI
În principiu, scrisorile de revenire nu sunt indicate, deoarece constituie risipă de timp şi cheltuieli
materiale inutile, iar uneori produc perturbări în rezolvarea problemelor.
Cauzele care dau naştere la reveniri pot să aparţină expeditorului sau destinatarului, după cum urmează:
a) din cauze subiective sau nejustificate
reveniri din cauza (vina) expeditorului
reveniri din vina destinatarului
b) reveniri din cauze obiective sau justificate: De exemplu, când a intervenit o dispoziţie
legală nouă, când au apărut situaţii sau fapte noi, când au apărut motive de anticipare sau întârziere a
răspunsului solicitat.
Știați că
CATRE
S.C BIROTICA S.R.L.
Calea Griviţei , Nr. 24, Bucureşti
Revenim la scrisoarea noastră nr. 281 din data de 6 aprilie 2007 prin care vă rugam să ne
trimiteţi lista de preţuri pentru piese de mobilier de birou, inclusiv pentru scaune ergonomice.
Am primit această listă de preţuri prin scrisoarea d-voastră nr. 326/ 16 aprilie 2007, dar fără să
includeţi şi preţurile pentru scaunele ergonomice, deşi ele fac parte din oferta firmei
BIROTICA S.R.L.
Vă rugăm să ne trimiteţi, în cel mai scurt timp posibil, prin fax, preţurile şi pentru mobilierul
specificat.
Mulţumindu-vă anticipat pentru atenţia acordată solicitării noastre, vă adresăm salutul nostru
cordial.
Director,
Bogdan Georgescu ...............................
BG/ CI
2exemplare
2.5. CATEGORII DE CERERI
CERERILE OFICIALE
Cererea este o scrisoare de iniţiativă, prin care se solicită un drept legal. Cererea poate fi adresată atât de
persoane juridice, cât şi de persoane fizice, în funcţie de aceasta distingându-se cererea oficială şi cererea
pesonală.
REŢINEŢI
Cererea oficială – este scrisoarea prin care o unitate economică sau socială solicită unei alte unităţi
un drept ce i se cuvine şi de care depinde rezolvarea unor activităţi ale unităţii.
Ştiaţi că…
Tipuri de cereri adresate administraţiei publice pot fi: cereri de aprobare şi autorizaţii, cereri de
avizare, cereri de remitere de acte etc. Tot cereri oficiale sunt cele de chemare în judecată sau de
executare silită, cererea de arbitrare etc.
Caracteristicile de redactare a cererii oficiale sunt specifice unei scrisori de iniţiativǎ în ceea ce
priveşte structura şi formulele specifice. De exemplu: ,,Vă rugăm a aviza….”; Prin prezenta vă supunem
spre aprobare…”; ,,Vă rugăm a dispune…”; Vă rugăm ca în conformitate cu… să ne…” etc.
REŢINEŢI
Subsemnaţii/Subscrisele:
1 ................. (nume/denumire; numele reprezentanţilor legali; domiciliu/sediu; număr de
înmatriculare la Registrul Comerţului; număr de telefon, telex, fax), denumită în continuare partea 1,
şi
2. (aceleaşi date), denumită în continuare partea 2, constatăm că între noi a intervenit un litigiu
izvorât din contractul nr. ........ din , litigiu având următorul obiect:
Partea 1 pretinde că (expunerea pe scurt a pretenţiilor)
Partea 2 susţine că (expunerea pe scurt a obiecţiilor).
Subsemnaţii convenim ca acest litigiu să fie soluţionat prin procedura de arbitraj simplificată a Curţii
de Arbitraj Comercial Internaţional de pe lângă Camera de Comerţ şi Industrie a României, în
conformitate cu Regulile de procedură ale acestei Curţi.
Hotărârea arbitrală pronunţată în acest litigiu este definitivă şi obligatorie. Părţile vor
mai adăuga obligatoriu, una din următoarele menţiuni:
1. „Tribunalul arbitral va fi compus din dl în calitate de arbitru unic.”
sau
„ Tribunalul arbitral va fi compus dintr-un arbitru unic numit de preşedintele Curţii de Arbitraj
Comercial Internaţional de pe lângă Camera de Comerţ şi Industrie a României” sau
„ Tribunalul arbitral va fi compus conform Regulilor de procedură arbitrală”. Incheiat în
dublu exemplar, la ...... , astăzi ………. .
Cererea personală – este o scrisoare prin care o persoană fizică, în calitate de cetăţean sau salariat,
solicită din partea organizaţiei unde lucrează sau din partea instituţiilor şi organelor de stat care realizează servicii
publice, anumite drepturi prevăzute de lege.
REŢINEŢI
Cererea personală se mai numeşte şi petiţie, cel care o adresează este petiţionar, iar dreptul de a
formula cereri, prevăzut de lege, constiuie drept de petiţionare. Problematica cererilor personale este foarte
variată, astfel:
în raporturile dintre salariaţi şi unităţile în care lucrează intervin cereri de: eliberări de adeverinţe
sau certificări de acte, cereri de concediu, de transfer, de trecere la o altă categorie de retribuţie, de plată a alocaţiei
pentru copii sau a altor drepturi băneşti, cereri de recomandare pentru a urma sau a fi înscris într-o formă de
învăţământ etc.;
în cazul în care un cetăţean doreşte să lucreze sau să activeze într-o instituţie intervin: cereri de
angajare, de înscriere într-o formă de învăţământ sau la cursuri organizate, de înscriere într-o asociaţie de profil;
în cazul în care cetăţenii doresc să li se stabilească drepturi sau obligaţii determinate de către
administraţia publică: cerere de stabilire a obligaţiei administrative a unei persoane de a plăti impozitele pe
venit, pentru locuinţe sau mijloace de transport personale; cerere de atribuire a unui teren pentru construcţia de
locuinţă proprietate personală, cererea de autorizaţie, de certificare a unei anumite meserii; cerere de primire a
copiilor în grădiniţe, cereri de ajutor social, cerere de stabilire a unei succesiuni;
în cazul în care o persoană se consideră lezată în drepturi, constată o încălcare a legii, intervin
cereri adresate organelor de justiţie şi parchetului :cererea de chemare în judecată.
Redactarea cererii personale include elemente specifice structurii propriii:
REŢINEŢI
formula de adresare menţionează funcţia conducătorului unităţii căreia i se adresează cererea, însoţită de
cuvântul ,,Domnule….”
textul scrisorii (cererii) se amplasează în centrul paginii. Introducerea începe cu expresia ,,Subsemnatul(a)”
urmată de numele, locul de muncă, funcţia, adresa petiţionarului; concluzia constituie obiectul cererii.
Concluzia este urmată de o motivare
încheierea constituitǎ dintr-o formulă de respect, de mulţumire sau de salut;
semnătura solicitantului se amplasează sub text, spre dreapta;
adresarea scrisorii se face în subsolul paginii, realizată prin completarea formulei iniţiale cu denumirea
unităţii (Domnului Director General al Institutului de Informatică Bucureşti).
Ştiaţi că…
În cererile tehnoredactate, formulele de adresare finale se scriu ca şi cele iniţiale, cu majuscule şi fără
prescurtări;
– data se amplasează la stânga, sub text. Din punct de vedere legal, data cererii este considerată data la
care a fost înregistrată la unitatea destinatară.
Pentru cereri se folosesc coli A4. Cererile personale pot fi însoţite de un memoriu, prin care se detaliază
motivarea cererii.
CERERE-TIP
Prin prezenta formulez o cerere conform Legii nr. 544/2001 .Doresc să primesc o copie de pe
următoarele documente (petentul va enumera cât mai concret documentele sau informaţiile solicitate)
…………………………………………………………………………………………………………
Doresc ca informaţiile solicitate să îmi fie furnizate, în format electronic, la următoarea adresă de e-
mail (opţional): ................................... .
Sunt dispus să plătesc taxele aferente serviciilor de copiere a documentelor solicitate. Vă
mulţumesc pentru solicitudine, ...............................
(semnătura petentului)
Numele şi prenumele petentului .......................
Adresa ..................................................
Profesia (opţional) .....................................
A. N. R.C.
B-dul Libertăţii, 14, sect 5,
Bucureşti, 050706
Tel+4021 3075400
Fax: +:4021 30754 02 De acord,
Preşedinte,
Dan Cristian GEORGESCU
Bucureşti, 050706
Tel+4021 3075400
DOMNULE PREŞEDINTE
Subsemnatul Constantin Paul, având funcţia de referent debutant, în cadrul serviciului administrativ, vă rog să-mi aprobaţi numirea
ca referent definitiv, grad 2, clasa-III-a, treapta a-3-a, întrucât am efectuat cele şase luni de stagiu obligatoriu, prevăzute în Statutul
funcţionarilor publici, pentru funcţionarii din categoria C (care au studii liceale).
MenţionezModel
că am de
depus la şeful
cerere serviciului
pentru administrativ,
stabilirea raportul
unei obligaţii de activitate solicitat pentru perioada de stagiu, acesta fiind
administrative
validat.
DOMNULE PREŞEDINTE,
Data: 18.03.2008
Subsemnata Semnătura
Popescu Maria, cu domiciliul în Bucureşti, str. Frumoasă, nr 1, sect 1, recurentă în Dosarul nr xxxx/xxxx, formulez
În drept, îmi întemeiez cererea pe prevederile art. 74, 75 şi urm C. pr. civ.. În dovedirea cererii mele anexez :
cupon pensie
Vă rog să binevoiţi a cerceta cererea mea, vă rog să admiteţi cererea şi să dispuneţi reducerea acestei taxe.
Vă mulţumesc
Popescu Maria
Data :15.10.2007