PROCEDURĂ PRIVIND Nr.

S.C. ______________ SRL RECRUTAREA, SELECŢIA ŞI document: RU-01

ANGAJAREA PERSONALULUI Revizia: 00

Departament:
RESURSE UMANE Pagina: 1/3

Nume, prenume Data Semnătura

Întocmit :
Verificat :
Aprobat :
Aplicabil de la:

1. Istoricul revizuirilor:
Revizia nr. Motivul revizuirii Descrierea revizuirii Data revizuirii

2. Scop:
Procedura reglementează modul în care se desfăşoară recrutarea, selecţia şi angajarea personalului
în cadrul organizaţiei SC ________________ SRL.

3. Domeniul de aplicare:
Această procedură este valabilă pentru toate posturile existente sau care urmează să fie înfiinţate
în cadrul SC ________________ SRL.

4. Responsabilitate şi autoritate:
a. Manager departament: Persoana care completează solicitarea de personal în cadrul
departamentului pe care îl conduce în vederea acoperirii unui post vacant sau în vederea
înfiinţării unui post nou;
b. Director departament: Persoana care verifică şi avizează solicitarea de recrutare înaintată
de managerul de departament;
c. Director resurse umane: Persoana care verifică şi avizează solicitarea de recrutare
înaintată de către responsabilul de resurse umane;
d. Director General: Persoana care aprobă solicitarea de recrutare înaintată de către Directorul
Resurse Umane.
e. Asistent resurse umane: Persoana care înregistrează solicitarea de recrutare şi desfăşoară
procesul de recrutare pe baza solicitării de recrutare.

Politica de recrutare:
Egalitatea de şanse la angajare
- SC ________________ SRL asigură egalitatea de şanse la angajare. Posturile vacante sunt
scoase la concurs cu informarea tuturor angajaţilor. Toate posturile vacante sunt aduse la
cunoştinţa angajaţilor prin afişarea la avizier şi/sau pe cale electronică.
- Criteriile de recrutare şi selecţie sunt strict de natură profesională şi în acord cu legislaţia în
vigoare. Recrutarea în cadrul SC ______________ SRL asigură respectarea drepturilor
tuturor persoanelor care participă la procesul de selecţie. În deciziile lor aferente prezentei
proceduri, reprezentanţii SC ________________ SRL responsabili cu procesul de recrutare
se vor baza exclusiv pe criterii obiective, relevante pentru specificul fiecărui post vizat,
 PROCEDURĂ PRIVIND Nr.
S.C. ______________ SRL RECRUTAREA, SELECŢIA ŞI document: RU-01
ANGAJAREA PERSONALULUI Revizia: 00

Departament:
RESURSE UMANE Pagina: 2/3

asigurând evitarea oricărei forme de discriminare directă sau indirectă, bazată pe criterii de
sex, orientare sexuală, caracteristici genetice, vârstă, apartenenţă naţională, rasă, culoare,
etnie, religie, opţiune politică, origine socială, handicap, situaţie sau responsabilitate
familială, apartenenţă ori activitate sindicală.
- În cazul vacantării unor posturi cu normă întreagă, angajaţii SC ___________ SRL în baza
unui contract cu fracţie de normă vor fi invitaţi să participe la procesul de selecţie.
- În cazul în care printre candidaţii aflaţi în etapa finală a selecţiei se află la egalitate de punctaj
un candidat extern şi un candidat intern, prioritatea la angajare va fi acordată candidatului
intern.
Comunicarea în procesul de recrutare şi selecţie
- În comunicarea legată de procesul de recrutare şi selecţie, SC _________________ SRL va
asigura transparenţa şi respectarea demnităţii umane.
- Toate cererile de angajare primite vor beneficia de un mesaj de confirmare a înregistrării
candidaturii depuse. Termenul maxim de răspuns este de 5 zile lucrătoare.
- În elaborarea conţinutului anunţurilor de recrutare şi pe durata procesului de selecţie toate
elementele de informare transmise candidaţilor vor avea un caracter obiectiv şi realist,
evitând formularea unor condiţii false sau exagerate cu privire la atribuţiile, responsabilităţile,
beneficiile postului anunţat.
Continuitatea procesului de asigurare a necesarului de personal
- În SC ________________ SRL recrutarea este o activitate cu caracter preventiv şi
permanent. Posturile vacante se ocupă de către cei mai buni candidaţi identificaţi în urma
selecţiilor succesive. Datele cu privire la candidaţii care întrunesc cerinţele pentru angajare,
dar care nu s-au situat pe primul loc în competiţia pentru postul vacant sunt păstrate în baza
de date a departamentului resurse umane în vederea contactării la o dată ulterioară, în
eventualitatea apariţiei unui post vacant similar sau a unui alt post adecvat competenţelor
dovedite.
- Angajaţii SC ________________ SRL care doresc să candideze pentru un alt post decât cel
pe care-l ocupă pot depune oricând la departamentul resurse umane un CV şi o scrisoare de
intenţie menţionând postul pentru care ar dori să candideze în eventualitatea vacantării.
Candidatura se poate depune indiferent de existenţa/lipsa unui post vacant (candidatură
spontană). Toate candidaturile primite care corespund cerinţelor sunt luate în calcul în
momentul vacantării unui post.

5. Definiţii:

Recrutare = Proces prin care sunt atraşi candidaţii.

Selecţie = Proces prin care sunt identificaţi cei mai potriviţi candidaţi dintre cei disponibili.

6. Procedură:
Etapele procesului de recrutare, selecţie şi angajare a personalului în cadrul organizaţiei SC
________________ SRL sunt:
 PROCEDURĂ PRIVIND Nr.
S.C. ______________ SRL RECRUTAREA, SELECŢIA ŞI document: RU-01
ANGAJAREA PERSONALULUI Revizia: 00

Departament:
RESURSE UMANE Pagina: 3/3

1. Redactarea de către managerul de departament a formularului “Solicitare de recrutare”

(Anexa RU-01-01)
2. Avizarea solicitării de către directorul departamentului în care se află postul vacant
3. Avizarea solicitării de către directorul resurse umane
4. Aprobarea solicitării de către directorul general
5. Transmiterea solicitării către asistentul resurse umane în vederea demarării procesului de
recrutare
6. Întocmirea anunţului de recrutare
7. Stabilirea canalelor de comunicare
8. Publicarea anunţului
9. Selecţia CV-urilor
10. Interviul telefonic de preselecţie
11. Interviul de evaluare a corespondenţei generale a candidatului cu cerinţele postului
12. Testarea cunoştinţelor, a abilităţilor, proba practică
13. Interviul de testare profesională
14. Solicitarea de referinţe
15. Interviul de sondare-clarificare a unor aspecte neabordate/neînţelese pe deplin
16. Redactarea raportului de recrutare şi selecţie
17. Interviul de angajare
18. Decizia de selecţie finală
19. Lansarea ofertei de angajare
20. Angajarea
21. Anunţarea noului angajat
22. Informarea candidaţilor respinşi
23. Orientarea pe post

Fiecare dintre etapele de mai sus face obiectul unei instrucţiuni de lucru detaliate.
Instrucţiunile de lucru sunt disponibile în cadrul departamentului resurse umane.

7. Termene-limită
Durata maximă a unui proces de recrutare şi selecţie este de 45 de zile de la data aprobării
de către directorul general a solicitării de recrutare.

8. Anexe
- Anexa RU-01-01 – Solicitare de recrutare
- Anexa RU-01-02 – Fişa de evaluare a candidatului pentru interviu

9. Lista de difuzare (tabelul persoanelor cărora li se va transmite procedura)