BAZE DE DATE

ACCESS

Prof. Bălăjel Ana-Maria

ÎNCHIDE APLICAŢIA

1
 CUPRINS
 CONCEPTUL DE BAZE DE DATE-SGBD
 LUCRUL CU TABELE ÎN ACCESS
 CREAREA FORMULARELOR
 CREAREA INTEROGĂRILOR
 CREAREA RAPOARTELOR
 CREAREA MODULELOR
 CREAREA MACRO
 CREAREA UNEI PAGINI WEB

2
 CONCEPTUL DE BAZĂ DE DATE
 Organizarea datelor în vederea prelucrării pe calculator este o
activitate de mare importanţă .

 Din punct de vedere al prelucrării pe calculator, datele sunt

definite de trei elemente:
– Un identificator (numele atribuit)
– Atribut (tipul de dată pe care-l conţine)
– Valoare (valoarea propriu-zisă).
 Informaţia este rezultatul prelucrării datelor.
– Organizarea datelor implică:
 Organizarea datelor în memoria internă,care cuprinde structura de tip
listă,coadă şi stivă.
 Organizarea datelor pe memoria externă, care cuprinde structurile de tip
fişier şi baze de date.
3
 DIFERENŢA ÎNTRE BAZA DE DATE ŞI
SISTEMUL DE GESTIONARE A
BAZEI DE DATE
 Baza de date – este doar o componentă a SGBD care
conţine datele propriu-zise – este un container care
stochează date structurate.
 Sistemul de gestiune a BD (SGBD) –reprezintă software-ul
pentru baze de date care are rolul de a controla
organizarea şi integritatea bazei de date, de regăsire a
datelor din baza de date , precum şi de a asigura stocarea
fizică, securitatea, replicarea şi recuperarea informaţiilor
după erori.
 Microsoft Access este un SGBD comercial de tip desktop,
fiind adecvat administrării bazelor de date mici şi medii.

4
 SGBD DE TIP DESKTOP
 UN SGBD de tip desktop este instalat şi rulează local. Este
o aplicaţie autonomă care stocează o bază de date şi
efectuează ea însăşi toate procesările SQL sau se comportă
ca şi client al unui server SQL.
 SQL este
 UN LIMBAJ DE PROGRAMARE
 NEPROCEDURAL
 ÎNGLOBAT SAU INTERACTIV
 STANDARDIZAT
 UTILZAT PENTRU A MANIPULA DATELE ŞI OBIECTELE DIN BAZA
DE DATE
 SGBD execută programul SQL şi afişează rezultatul sau
mesajele de eroare.

5
 MODELUL RELAŢIONAL AL BAZEI
DE DATE
 Se bazează pe teoria matematică a mulţimilor, tabelele
reprezentând analoagele mulţimilor – colecţii de elemente
distincte care au proprietăţi comune.
 O bază de date = colecţie formată din unul sau mai multe
tabele.
 Tabelul reprezintă:
– structura bazei de date care stochează datele ;
– Conţine date despre un tip de entitate : clasă de obiecte,
evenimente sau cocepte cu proprietăţi comune;
– Grilă bidimensională : coloane, rânduri;
– La intersecţia rând-coloană se află valoarea;
– Nume unic în baza de date.

6
 MODELUL RELAŢIONAL
AL BAZEI DE DATE
TERMENI ECHIVALENŢI
MODELUL RELAŢIONAL SQL NE-RELAŢIONAL
(SGBD)

RELAŢIE - caracterizează un tip de

entitate - o clasă de obiecte, evenimente TABEL FIŞIER
sau concepte cu proprientăţi comune,
care aparţin lumii reale şi care pot fi
distinse de alte clase.

ATRIBUT- caracterizează o proprietate

specifică tipului entităţii din relaţie. COLOANĂ CÂMP

TUPLU- caracterizează o entitate (o

instanţă unică) al tipului de entitate RÂND ÎNREGISTRARE
inclus în relaţia din care face parte
instanţa respectivă. 7
 NORMALIZAREA BAZEI DE DATE

Prima formă normală A doua formă normală A treia formă normală

1FN 2FN 3FN
Are coloane care 1FN 2FN
conţin numai valori Nu există dependenţe Nu există depen-
atomice (o singură funcţionale parţiale. denţe tranzitive.
valoare, nedivizată) Răspunsul la Răspunsul la
Nu conţine grupuri întrebarea : “Pot întrebarea : “ Pot
care se repetă (două determina valoarea determina valoarea
sau mai multe coloane coloanei non-cheie dacă coloanei non-cheie
în relaţie logică unele nu cunosc decât o parte dacă cunosc oricare
cu altele) din valoarea cheii altă valoare a unei
primare ? ” coloane non-cheie ?”

8
 CONCEPTE ALE REALIZĂRII
UNEI BAZE DE DATE

 Nivelul extern - corespunzător utilizatorului, care

îşi exprimă cerinţele informaţionale prin aşa
numitele scheme externe.
 Nivelul conceptual - aferent administratorului
bazei de date , care se concretizează în schema
conceptuală.
 Nivelul intern - corespunzător programatorului,
care realizează reprezentarea datelor pe suportul
fizic.

9
 FUNCŢII ALE SGBD
 ORGANIZAREA DATELOR:
– crearea şi manevrarea tabelelor care conţin date
într-un format tabelar convenabil (linii şi coloane)-
Datasheet
 LEGAREA TABELELOR ŞI EXTRAGEREA DATELOR
– legarea mai multor tabele prin relaţiile între date
(prin intermediul Interogărilor),în vederea creării
unor tabele temporare (Recordset) , stocate în
memoria calculatorului sau în fişiere memorate pe
disc,care conţin datele alese de programator.

10
 FUNCŢII ALE SGBD

 INTRODUCEREA ŞI EDITAREA DATELOR:

– Crearea şi implementarea unor Formulare pentru
introducerea, afişarea şi editarea datelor,ca
alternativă la prezentarea tabelară.
 PREZENTAREA DATELOR:
– Crearea de Rapoarte în care să poată fi sintetizate
informaţiile din obiectele Recordset pe care le puteţi
vedea , tipării şi publica pe Internet sau Intranet.
Aceste rapoarte reprezintă scopul final al unei aplicaţii
SGBD!
11
SCHEMA LOGICĂ A COLECŢIEI DE
OBIECTE ACCESS

TABEL2
TABEL1 TABEL3

INTEROGARE

FORMULAR RAPORT

12
 OBIECTELE ACCESS
 Table-obiect definit de utilizator
în care sunt stocate datele  Pages-obiect care include un
primare. fişier HTML şi alte fişiere suport
în vederea furnizării accesului
 Form-obiect care permite
la date prin intermediul
introducerea datelor, afişarea
browser-ului Internet.
acestora sau controlul întregii
aplicaţii.  Macro-obiect care conţine o
definiţie structurată a uneia sau
 Query-obiect care permite
mai multor acţiuni pe care
vizualizarea informaţiilor
Access le realizează ca răspuns
obţinute prin prelucrarea
la un eveniment.
datelor din unul sau mai multe
tabele şi / sau interogări.  Module-obiect care conţine
proceduri definite de utilizator
 Report-obiect care permite
şi scrise în limbajul de
formatarea şi tipărirea
programare Visual Basic.
informaţiilor obţinute în urma
consultării bazei de date sub
formă de document. 13
 CREAREA TABELELOR
MODUL DE NUMELE TIPUL DE DATE
REALIZARE A
CÂMPULUI CONŢINUT DE CÂMP
STRUCTURII
TABELEI

DIMENSIUNEA CÂMPULUI.
SETĂRI SUPLIMENTARE
RELATIV LA CÂMPUL
DEFINIT.

SETĂRI SPECIFICE
CONŢINUTULUI
CÂMPULUI

14
STABILIREA INDECŞIROL ŞI A CHEII
TABELULUI
STABILIREA MODULUI DE
CĂUTARE ,DE SORTARE ÎN
TABELĂ CU AJUTORUL
CÂMPURILOR INDEXATE.

CHEIA PRIMARĂ A
TABELEI CARE
TREBUIE SĂ CONŢINĂ
ÎNREGISTRĂRI UNICE!

15
 CREAREA LEGĂTURILOR ÎNTRE
TABELE
CASETĂ DE DIALOG
DESCHIDEREA DESCHISĂ PRIN
INTERFEŢEI PENTRU MENIUL RAPID
CREAREA LEGĂTURILOR. PENTRU ADĂUGAREA
TABELELOR ÎN
SUPRAFAŢA
RELAŢIILOR.

16
 CREAREA LEGĂTURILOR ÎNTRE
TABELE

LEGĂTURĂ DE
TIP UNU LA MAI
MULTE.

NUMELE
TABELEI

NUMELE CÂMPULUI
CHEIE PRIMARĂ SAU
CHEIE EXTERNĂ CARE
CREEAZĂ LEGĂTURA.

17
 CREAREA FORMULARELOR

ALEGEREA TABELELOR
SAU INTEROGĂRILOR
DIN CARE SE PREIAU
CÂMPURILE NECESARE.

CÂMPURILE
TABELEI/INTEROGĂRII
SELECTATE.

18
CREAREA FORMULARELOR

PRELUAREA
CÂMPURILOR CARE
VOR FI PREZENTE ÎN
FORMULAR.

19
 CREAREA FORMULARELOR
CÂMPURILE
DIN
FORMULAR.

CÂMPURILE DIN
TABELELE CARE FORMULARUL
AU CONŢIN SUBORDONAT
CÂMPURILE CE (SUBFORM).
VOR APĂREA ÎN
FORMULAR. SE VA
ALEGE MODUL DE
PREZENTARE A
DATELOR.

20
CREAREA FORMULARELOR

MODUL DE
AFIŞARE A
DATELOR ÎN
FORMULAR.

21
CREAREA FORMULARELOR

FORMATUL
GRAFIC.

22
CREAREA FORMULARELOR

NUMELE
FORMULARULUI.

NUMELE SUB-
FORMULARULUI.

23
FORMULARUL ŞI SUBFORMULARUL
INCLUS ÎN FORMA DISPONIBILĂ
UTILIZATORULUI

FORMULARUL

SUBFORMULAR

24
 CONTROALE ŞI FUNCŢIILE LOR

INSTRUMENT NUME FUNCŢIE

SELECT OBJECT Pointer-ul de selecţie al obiectelor.
(indicator)
CONTROL WIZARD Activează/dezactivează programele Control
Wizard
LABEL Afişează texte fixe ce includ numele unui
(etichetă) control de tip text sau instrucţiuni.
TEXT Casetă de tip text ,editabilă.
BOX
OPTION Grup de controale de tip opţiune. Din grup
GROUP doar una poate fi selectată.
TOOGLE Buton cu două stări : ON(selectat) care
BUTTON înseamnă DA (-1) şi OFF(deselectat) care
înseamnă NU (0).
25
 CONTROALE ŞI FUNCŢIILE LOR
INSTRUMENT
FUNCŢIE
NUME
OPTION Buton opţiune folosit pe formular cu alte butoane
BUTTON pentru a determina care din acţiuni să aibă loc atunci
când este selectat.
CHECK Casetă de validare care,atunci cănd este selectată
BOX comută în starea ON(-1).
COMBO Casetă combinată.Casetă de text cu o listă derulantă.
BOX Ăn caseta de text se poate edita şi găseşte elementul în
listă.
LIST Casetă listă. Conţine o listă de valori al unui câmp din
BOX baza de date.
COMMAND Buton de comandă ,folosit pentru a executa coduri de
BUTTON procedură editate în VBA.
IMAGE Afişează o imagine statică.Nu poate fi editată în
formular. 26
 CONTROALE ŞI FUNCŢIILE LOR

INSTRUMENT
FUNCŢIE
NUME
UNBOUND Obiect neasociat bazei de date care include un
OBJECT obiect OLE: orice obiect editat într-un program
FRAME Microsoft Office.

BOUND Obiect asociat bazei de date şi care conţine un

OBJECT obiect OLE : imagine,grafic,sunete,filme,etc.
FRAME
PAGE Delimitator de pagină.Determină imprimanta să
BREAK tracă la o nouă pagină.Nu este vizibil în formular.

27
 CONTROALE ŞI FUNCŢIILE LOR

INSTRUMENT
FUNCŢIE
NUME
TAB Schimbător de pagină.Crează o serie de pagini care
CONTROL pot fi schimbate.Fiecare pagină conţine mai multe
controale.Se utilizează pentru formulare prea
încărcate.
SUBFORM/ Introduce în formular , sub formă de subformular
SUBREPORT sau raport ,un formular sau raport efectuat
anterior.
LINE Crează o linie dreaptă pe care o putem
redimensiona şi muta.
RECTANGLE Crează un dreptunghi pe care îl putem configura cu
efecte speciale în moduri diferite.

28
 TIPURI DE DATE
DATE TIPUL DATELOR DESCRIERE
Cel mult 255 caractere.Valoarea
TEXT
prestabilită la 50.
ALFANUMERICE Cel mult 64.000 caractere. Nu poate
MEMO fi cheie primară şi nu putem
indexa după el.
Sunt disponibile mai multe
NUMBER subtipuri.Se alege formatul
dorit(nr.zecimale,etc.)
Tip Long Integer ce se
NUMERICE autoincrementează.Nu se poate
AUTONUMBER modifica când există înregistrări.

Tip boolean:Yes=-1,No=0.Nu poate fi

YES/NO
cheie dar poate fi indexat.

29
 TIPURI DE DATE
DATE TIPUL DESCRIERE
DATELOR

NUMERICE Format special,fix ,cu patru

CURENCY zecimale,proiectat să excludă erorile de
rotunjire în calcule financiare.
Data calendaristică şi ora sunt stocate
DATE
DATE/TIME într-un format special fix.Se selectează
CALENDARISTICE
formatul dorit.
Include elemente grafice,fişiere cu
semnale audio şi alte tipuri de date create
OBIECTE MARI OBJECT OLE
de o aplicaţie OLE server.Nu poate fi
cheie şi nici index.
Adresă a unei pagini Web.Formată din
ADRESE INTERNET HYPERLINK trei părţi: textul afişat,adresa şi
subadresa.

Crează cîmpuri care permit utilizatorului

INFORMAŢII LOOKUP
să aleagă valori din cadrul altor tabele
LEGATE WIZARD
sau dintr-o listă de valori. 30
 SUBTIPURI DE DATE NUMERICE

MĂRIMEA CĂMPULUI ZECIMALE INTERVALUL VALORIC OCTEŢI

BYTE 0 DE LA 0 LA 256 1

INTEGER 0 DE LA -32.768 LA 32.768 2

DE LA -2.147.483.648 LA
LONG INTEGER 0 4
2.147.483.648

SINGLE 7 DE LA – 3,4*1038 LA + 3,4*1038 4

DE LA - 1,797*10308 LA
DOUBLE 15 8
+1,797*10308
IDENTIFICATOR GLOBAL
REPLICATION ID 16
UNIC

DECIMAL DE LA - 1028 LA + 1028 16

31
 SETĂRI CARACTERISTICE
CÂMPULUI
 FORMAT- permite alegerea unor formate prestabilite
sau crearea unui format personalizat pentru tipul de
dată ales.
 DECIMAL PLACES -stabileşte numărul de zecimale
între 0-15.
 INPUT MASK -se aplică tipului text şi dată
calendaristică un format personalizat de afişare.
Ex.Tel.(0262)655-224.
 CAPTION -nume atribuit cîmpului la
vizualizare(diferit de cel intern,deja atribuit).
 DEFAULT VALUE -valoarea inclusă implicit ,înainte
de actualizarea câmpului(când majoritatea valorilor
vor fi aceasta.) 32
 SETĂRI CARACTERISTICE CÂMPULUI
 VALIDATION RULE - regula de validare testată pe baza
criteriului definit sub forma unei expresii. Acestea
folosesc:
 Operatori: = ,- ,*, /, Mod ,< ,> ,≤ ,≥ ,AND,OR ,BETWEEN ,IN ,IS NULL.
 Indentificatori: ]n paranteze drepte [ ].
 Funcţii.
 Constante.

 VALIDATION TEXT -mesajul care apare în cazul

nerespectării regulii de validare.
 REQUIRED -se stabileşte la yes dacă este strict necesară
completarea acestui câmp.
 INDEXED - se alege opţiunea pentru un index neduplicat
(primar) sau duplicat . Câmpul indexat este util în
operaţiile de căutare în baza de date. 33
 INTEROGĂRILE ÎN ACCESS

 Interogarea bazei de date înseamnă regăsirea şi

extragerea datelor stocate în aceasta , într-un mod util
scopului urmărit.
 Rezultatul unei interogări reprezintă o foaie de răspuns
dinamic, numită Dynaset, care nu mai există fizic după
închiderea interogării.
 Crearea Query se poate în următoarele moduri:
 Crearea pas cu pas în modul Design view (fereastră de proiectare)
 Utilizând instrumentul Wizard
 Exprimarea cererii în limbaj SQL
 Crearea unui filtru şi salvarea acestuia ca cerere de interogare.

34
 TIPURI DE INTEROGĂRI

 Interogări de tip Select care afişează datele din mai multe

tabele şi nu permite actualizarea datelor.
 Constituie o sursă de date pentru un raport sau formular.
 Interogări de tip Crosstab pentru sintetizarea datelor sub
forma unei foi de calcul de tip Excel.
 Interogări de tip Parameter care folosesc aceeaşi
interogare de mai multe ori cu parametrii diferiţi.

35
 TIPURI DE INTEROGĂRI

 Interogări de tip Action , acestea având efect asupra

datelor din baza de date:
 Interogări de tip Append –permit adăugarea de noi înregistrări
într-o tabelă existentă.
 Interogări de tip Delete –permit ştergerea unor înregistrări
dintr-o tabelă pe seama unor criterii.
 Interogare de tip Make Table -creerea de noi tabele pe baza
celor existente.
 Interogare de tip Update –modificarea(actualizarea) datelor
existente fără crearea de noi înregistrări sau tabele.

36
 CREAREA INTEROGĂRILOR
 Paşii creării unei interogări sunt:
– Alegerea tipului de interogare;
– Alegerea tabelelor / interogărilor care vor constitui
sursa de date a interogării (în partea superioară a
ferestrei de lucru);
– Selectarea câmpurilor (mutarea prin glisare în grila
de proiectare numită grilă QBE adică Query By
Exemples – în partea inferioară a ferestrei de lucru)
şi eventual stabilirea unor criterii de selecţie.
– Ordonarea datelor (Sort) crescător / descrescător.
Dacă există mai multe câmpuri ordonate se aplică
ordonarea începând din stânga.

37
 CREAREA INTEROGĂRILOR

 Crearea unor câmpuri calculate:

– Se selectează coloana şi se accesează comanda de
meniu Totals ()
– Se selectează Expresion în linia de Totals
– În linia Field se introduce expresia sub forma:
 Nume rezultat : [Câmp1] operator aritmetic [Câmp2]
 Realizarea unor operaţii de calcul asupra tuturor
înregistrărilor :
– În linia Totals , unde apare Group By ,se alege
tipul de operaţie dorit

38
OPERAŢII PREDEFINITE DE ACCESS
OPERAŢIA FUNCŢIA TIP CÂMP

Suma valorilor unui Numeric, Autonumber ,

SUM
câmp Data, Logic

Numeric, Autonumber ,
AVG Media aritmetică
Data, Logic

Numeric, Autonumber ,
MIN Valoarea minimă
Data, Logic, Text

Numeric, Autonumber ,
MAX Valoarea maximă
Data, Logic,Text
39
OPERAŢII PREDEFINITE DE ACCESS

OPERAŢIA FUNCŢIA TIP CÂMP

Numărul de valori Toate tipurile

COUNT
dintr-un câmp

Varianţa valorilor unui Numeric, Autonumber

STDEV
câmp ,Data,Logic

Prima valoare din

FIRST Toate tipurile
câmp

Ultima valoare din

LAST Toate tipurile
câmp

40
 TIP DE INTEROGARE

CÂMPURI SELECTATE SAU

CALCULATE
SURSA DE DATE
EVENTUALE OPERAŢII
ASUPRA CÂMPURILOR

MOD DE SORTARE

AFIŞAREA SAU NU ÎN
DYNASET

APARE ÎN CRITERII DE
REZULTATUL SELECŢIE
INTEROGĂRII
41
INTEROGARE DE SELECŢIE
ÎN LIMBAJ SQL

LISTA DE CÂMPURI
SELECTATE
TABELA / TABELELE DIN
CARE PROVIN CÂMPURILE

CONDIŢIE DE SELECŢIE

GRUPAREA SELECŢIEI DUPĂ

ANUMITE CÂMPURI

42
 INTEROGARE DE TIP CROSSTAB
 Sunt interogări care au ca rezultat o reprezentare
tabelară a datelor identică cu cea din Excel.
 Este utilă atunci cănd se doreşte o centralizare a datelor
, de exemplu numărarea înregistrărilor unei grupe de
date , însumarea unor date pe grupe sau după anumite
criterii.
 Schema unei astfel de interogări este:
 Câmp coloană - apare ca nume de câmp
 Câmpuri rând –apar ca înregistrări
 Câmp calculat – apare ca valoare calculată a înregistrărilor.

43
 INTEROGARE DE TIP CROSSTAB

TITLU DE CRITERIU CARE NU

CÂMP
COLOANĂ APARE ÎN TABELĂ
CALCULAT
ÎNREGISTRARE
44
 INTEROGARE SIMPLĂ
SELECT [domeniu] listă_selecţie
FROM nume_tabelă1, nume_tabelă2,.. domeniu: ALL,
DISTINCT,
[WHERE criteriul_de selecţie
DISTINCTROW
[ORDER BY câmpuri_criteriu [ASC/DESC]];

SELECT INTRARE_EL.nume, INTRARE_EL.pren,

INTRARE_EL.datan, INTRARE_EL.adresa, DATE_EX.media_ex
FROM INTRARE_EL INNER JOIN DATE_EX ON
INTRARE_EL.nrinr = DATE_EX.nrinr
WHERE (((DATE_EX.rezultat)=True))
ORDER BY DATE_EX.media_ex DESC;

45
 INTEROGĂRI CU CÂMPURI
CALCULATE
 Interogare de tip Select utilizată pentru crearea unor cămpuri
calculate şi având şi un parametru :
SELECT [domeniu] [funcţie_agregat (nume_câmp) AS alias, ...]
FROM nume_tabelă1, nume_tabelă2, ...
GROUP BY câmp_de_grupare
[HAVING criteriul_de_grupare]
[ORDER BY câmpuri_criteriu [ASC/DESC]];

Exemplu :
SELECT Count(carti.cod_c) AS CountOfcod_c, carti.autor, carti.titlu,
carti.an_ap
FROM carti
GROUP BY carti.autor, carti.titlu, carti.an_ap
HAVING (((carti.autor)=["AUTOR:"]));
46
 INTEROGARE DE TIP CROSSTAB
 Interogare de tip Crosstabe:
 TRANSFORM funcţie_agregat(câmp) AS alias
 SELECT [ALL/DISTINCT/DISTINCTROW] nume_câmp
 FROM nume_tabelă1, nume_tabelă2, ...
 GROUP BY nume_câmp
 PIVOT nume_câmp ;

 Exemplu:
 TRANSFORM Sum(cit_tot.nr) AS SumOfnr1
 SELECT cit_tot.luna AS Expr1
 FROM cit_tot
 GROUP BY cit_tot.luna
 PIVOT cit_tot.varsta ; 47
 INTEROGARE DE COMBINARE
 Interogare de tip Union :
 SELECT listă_câmpuri FROM tabela1
 UNION SELECT listă_câmpuri FROM tabela2
 [GROUP BY câmp_de_grupare]
 [HAVING criteriu_de_grupare]
 UNION SELECT listă_câmpuri FROM tabela3
 ...
 [ORDER BY câmp_de_sortare];
 Exemplu :
 SELECT distinct fmasc.luna, fmasc.nr, fmasc.sex
 FROM fmasc
 UNION select distinct ffem.luna,ffem.nr,ffem.sex
 FROM ffem;
 UNION select distinct imp_luna.luna , imp_luna.nr , imp_luna.total
from imp_luna ;
48
 CREARE DE TABEL PRIN INTEROGARE
 Interogare de tip Make Table:
SELECT [domeniu] câmp1, câmp2, ...
INTO tabela_nouă
FROM tabela_sursă
[WHERE criteriul_de_adăugare];

 Exemplu:
 SELECT ALL INTRARE_EL.nume, INTRARE_EL.pren,
INTRARE_EL.datan, INTRARE_EL.adresa, DATE_EX.media_ex,
INTRARE_EL.sex
INTO ADM_2005
FROM INTRARE_EL INNER JOIN DATE_EX ON INTRARE_EL.nrinr =
DATE_EX.nrinr
WHERE (((DATE_EX.rezultat)=True))
ORDER BY DATE_EX.media_ex DESC ;
49
 INTEROGARE DE ADĂUGARE
 Interogare de tip Append:
INSERT INTO tabelă_destinaţie (câmp1, câmp2, ...)
SELECT [domeniu] câmp, câmp, ...
FROM tabelă_sursă
WHERE criteriul_de_adăgare;

 Exemplu:
INSERT INTO DATE_EL ( nume, pren, datan, adresa, anul )
SELECT INTRARE_EL.nume, INTRARE_EL.pren, INTRARE_EL.datan,
INTRARE_EL.adresa, DATE_EX.anul
FROM INTRARE_EL INNER JOIN DATE_EX ON INTRARE_EL.nrinr =
DATE_EX.nrinr
WHERE (((DATE_EX.rezultat)=True))
ORDER BY DATE_EX.media_ex DESC ;
50
 INTEROGARE DE ACTUALIZARE
 Interogare de tip Update :

UPDATE nume_tabelă
SET nume_câmp1=valoare1, nume_câmp2=valoare2, ...
[WHERE criteriu_de_actualizare];

 Exemplu :

UPDATE MARFURI
SET categ=“detergent”, um=“cutie”
WHERE categ=“detergenti” AND um=“cutii”;

51
 INTEROGARE DE ŞTERGERE
 Interogare de tip Delete:
DELETE *
FROM nume_tabelă
[WHERE criteriu_de_ştergere];

 Exemplu:
DELETE INTRARE_EL.*, [an_prec] AS Expr1
FROM INTRARE_EL
WHERE ((([an_prec])=Year(Date())-1)) ;

52
 INTEROGARE PARAMETRIZATĂ
 Interogare de tip Parameter:
 PARAMETERS listă_câmpuri_parametru
 SELECT DISTINCTROW nume_câmp1, nume_câmp2, ...
 FROM nume_tabelă
 [WHERE condiţie_parametru]
 [ORDER BY nume_câmp ASC/DESC];

 Exemplu :
 PARAMETERS [PUNCTAJ PESTE] Short;
 SELECT date_olimp.nume, date_olimp.clasa, date_olimp.total_p
 FROM date_olimp
 WHERE (((date_olimp.total_p)<=[PUNCTAJ PESTE]))
 ORDER BY date_olimp.total_p DESC;
53
DESCHIDEREA WIZARD-ului PENTRU
CREARE DE RAPOARTE

ALEGEREA INTEROGĂRII
UTILITARUL CARE SERVEŞTE CA SURSĂ
WIZARD DE DATE

54
ALEGEREA SURSEI DE DATE

ALEGEREA CÂMPURILOR CU INTEROGAREA

DATELE DORITE SELECTATĂ

55
 PRECIZAREA MODULUI DE
VIZUALIZARE

PRECIZAREA MODULUI SE DOREŞTE

DE VIZUALIZARE GRUPAREA DUPĂ
CÂMPUL ANUL

56
GRUPĂRI ŞI SORTĂRI

MODUL DE SORTARE A
NIVELUL DE
DATELOR
GRUPARE

57
SORTARE ŞI TOTALIZĂRI DE RAPORT

SORTARE DESCRESCÎTOARE PRIN CLIC PE CENTRALIZĂRI ÎN SUBSOLUL

BUTONUL ASCENDING RAPORTULUI

58
MODUL DE PREZENTARE ÎN
CADRUL PAGINII

ALEGEREA
MOD DE ARANJARE ÎN AUTOFORMATULUI
PAGINĂ PERSONALIZAT
ANTERIOR

59
TITLUL RAPORTULUI

TITLUL
RAPORTULUI

VIZUALIZARE
NORMALĂ

VIZUALIZARE ÎN MOD
DE PROIECTARE

60
PEGINA REZULTATĂ FĂRĂ
AJUSTARE

61
RAPORTUL PRELUCRAT
PAG.1

62
RAPORTUL PRELUCRAT
PAG.2

63
 MODULE. NOŢIUNI GENERALE
 Limbajul Visual Basic este instrumentul de programare
pentru aplicaţiile informatice dezvoltate cu ajutorul
Microsoft Office 2002-2003.
 Limbajul VBA este limbaj orientat pe obiecte şi
evenimente.
 Obiectele Access sunt caracterizate prin metode şi
proprietăţi.
– Metoda acţionează asupra stării obiectului.
– Proprietatea indică starea obiectului.
– Exemplu: Obiect.Visible = True

64
 ACCESAREA OBIECTELOR ACCESS

 Nume obiect access![Nume obiect].Proprietate

– Parantezele sunt necesare dacă numele conţine spaţii
 Nume obiect access(“Nume obiect”).Metodă
 Exemplu:
– Forms![formular elevi]![cod elev].SetFocus
– Forms![formular elevi]![Buton iesire].Enabled=True
– Me.rezultat.Value= “-1” – unde Me reprezintă formularul
aflat pe ecran şi în care avem controlul de tip ChekBox
cu numele rezultat a cărei valoare o setăm cu adevărat
( “-1” ).
65
 AFIŞARE ŞI INTRODUCERE
DATELOR
 InputBox(Mesaj,Titlu,Val_implicit,X,Y,Fişier Help,Context)
–afişează o casetă de dialog pentru introducere de date.
– Mesaj-şir de caractere(max.1024) cu trecerea la alt rând
prin Chr(13).
– Titlu – şir de caractere care reprezintă titlul casetei
– Val_implicită – spaţiul pentru introducerea datei
– X – coordonata x raportată la marginea stânga sus
– Y - coordonata y raportată la marginea stânga sus
– Fişier Help –şir de caractere care indică numele
fişierului
– Context – număr care indică locul fişierului.

66
 AFIŞARE ŞI INTRODUCERE
DATELOR
MsgBox (mesaj, butoane, titlu, fişier Help, context)
 Butoane:  vbCritical  16 afişează 
 vbOkOnly  0
 vbQuestion  32 ?
 vbOkCancel  1
 vbExclamation  48 !
 vbAbortRetryIgnor2
 vbInformation  64 
 vbYesNoCancel  3
 vbYesNo  4
 vbRetryCancel  5

67
 MODULE
 Modulele sunt obiecte din Access care permit scrierea
de rutine în limbaj VBA Visual Basic pentru Access.
 Modulele sunt formate din :
– Declaraţii de variabile
– Tipuri de date utilizator
– Proceduri
– Funcţii
 Tipurile de date sunt:
– Date standard
– Date definite de utilizator

68
 TIPURI DE DATE STANDARD
TIP DE DATĂ CARACTERISTICI
DOUBLE CU VIRGULĂ MOBILĂ PE 64 BIŢI

SINGLE CU VIRGULĂ MOBILĂ PE 32 BIŢI

CURRENCY CU PATRU ZECIMALE PE 64 BIŢI

BYTE NUMERE NATURALE PE 8 BIŢI

INTEGER NUMERE ÎNTREGI PE 16 BIŢI

LONG NUMERE ÎNTREGI PE 32 BIŢI

BOOLEAN LOGICE: TRUE (“-1”) ŞI FALSE (“0”)

DATE TIP DATĂ CALENDARISTICĂ ( ÎNTRE #)

STRING TIP CARACTER (ÎNTRE “ ”)

VARIANT TIP GENERIC – CARACTER GENERAL

OBJECT REFERĂ UN OBIECT ŞI ESTE PRECEDAT DE SET

69
 DECLARAREA VARIABELOR

 VARIABILE GLOBALE –valabile în toate modulele :

– PUBLIC variabila As tip_variabilă
– GLOBAL variabila As tip_variabilă
 VARIABILE LOCALE –valabile doar în modulul în care
au fost definite :
– DIM variabila As tip_dată
– PRIVATE variabila As tip_dată
– SET variabila_obiect = expresie_obiect
 VARIABILE DINAMICE:
– DE TIP VECTOR : Dim var_vector(10) As tip_dată
– DE TIP MATRICE :Dim var_matrice(10,10) As
tip_dată
70
 DATE DEFINITE DE UTILIZATOR
 Cuprinde date de tipuri diferite:
 [PRIVATE ]/ [PUBLIC] TYPE nume_tip_dată
– Element1 As tip_dată
– Element2 As tip_dată
– Element3 As tip_dată
– ......
– Elementn As tip_dată
 END TYPE
 Accesul la o astfel de dată se poate face global sau
perticular: nume_tip_dată.Element1

71
 OPERATORI MATEMATICI VBA

OPERATORI OPERAŢIA REALIZATĂ

^ RIDICARE LA PUTERE

+ ADUNARE

- SCĂDERE

* ÎNMULŢIRE

/ ÎMPĂRŢIRE

\ CÂTUL ÎMPĂRŢIRII

MOD RESTUL ÎMPĂRŢIRII

CONCATENAREA(LIPIREA) A DOUĂ EXPRESII CU

& TRANSFORMAREA ACESTUIA ÎNTR-UN ŞIR DE CARACTERE
(STRING)
72
 OPERATORII DE COMPARARE VBA
CARACTERE UTILIZATE LA CĂUTAREA UNEI
OPERATOR EXPLICAŢIE ÎNREGISTRĂRI

= EGALITATE CARACTER EXPLICAŢIE

> MAI MARE

ZERO SAU MAI MULTE
*
CARACTERE
< MAI MIC

MAI MARE SAU ? UN CARACTER

>= EGAL

<= MAI MIC SAU EGAL

# O CIFRĂ
<> DIFERIT

COMPARARE A [ listă caractere ] UN CARACTER DIN LISTĂ

LIKE DOUĂ ŞIRURI

COMPARĂ DOUĂ
UN CARACTER CARE NU
IS VARIABILE CE [ ! listă caractere ]
REFERĂ OBIECTE EXISTĂ ÎN LISTĂ 73
 PROCEDURI ŞI FUNCŢII
 Sub Procedura1()  Sub Procedura2 (Pf1,Pf2,Pf3)
PARAMETRII ACTUALI
 ................  ........................
 Call Procedura2(P1,P2,P3)  End Sub
 ................. PARAMETRII FORMALI
 Call Procedura2(P11,P12,P13)
 ..................  Function Funcţia1(Pf1,Pf2, Pf3)
 Var_1=Funcţia1(Pa1,Pa2,Pa3) As tip_rezultat
 ..................  .................
 Var_2=Funcţia1(Pa11,Pa12,Pa13)
 Funcţia1=expresie
 ......
 .......
 End Sub
 End Function

74
 PROCEDURI ŞI FUNCŢII

 Dacă procedura sau funcţia există în alt modul sau sunt

mai multe cu acelaşi nume ,apelul se face prin precizarea
modulului din care face parte:
 Call nume_modul.nume_procedură
[(val_param1,val_param2)]
 Variabila = nume_modul.nume_funcţie
[(val_param1,val_param2)]
– Notă: Testarea unei proceduri/funcţii cu parametrii, se
creează o altă procedură fără prametrii şi se apelează
cea dintâi.
– Testarea unei proceduri/funcţii fără parametrii se face
cu comanda Run , Run Sub/User Form din meniul
principal.
75
 EXEMPLE DE PROCEDURI/FUNCŢII
ŞI APELAREA LOR
 Sub afisez_msg (mesaj As String)  Sub test_msg()
 ‘ mesajul este parametrizat prin  Call afisez_msg (“mesajul
“mesaj” în bara de stare”)
 SysCmd acSysCmdSetStatus ,  End Sub
mesaj
 End Sub

APELUL FUNCŢIEI
Function Versiune() DEFINITE
Sub test()
Versiune = SysCmd(acSysCmdAccessVer) MsgBox Versiune
End Sub
End Function

76
 FUNCŢII ACCESS

 Abs(expr_numerică)-valoarea  Date()-data curentă

absolută
 Asc(şir_caractere)-codul ascii
a primului caracter
 Chr(cod_caracter)–caracterul
 Int(expr_numerică)-partea 
întreagă a numărului
 Exp(expr_numerică)-e la
puterea expr_numerică
 Log(expr_numerică)-
logaritmul natural
 Cos(expr_numerică)-
cosinusul expresiei
 Day(dată)-numărul zilei
din lună
 Month(dată)-numărul lunii
din an
Year(dată)-anul datei
 Time()-oră:minute:secunde
 Hour(expr_timp)-ora
 Minute(expr_timp)-minute
 Second(expr_timp)-
secunde
77
 FUNCŢII ACCESS
 Len(şir_caractere)-numărul
de caractere din şir
 Space(număr)-număr de
spaţii
 Str(expr_numerică)-
conversie în caractere
 Val(şir caracter)-conversie
în număr
 Mid(şir,poziţie,[nr_caractere
])- extrage şir, de lungime
,din poziţia
 IsNull(expr) -true/false
 IsDate(expr) –true/false
 IsEmpty(expr) –true/false
 CStr(expr) –conversie în
String
 CSng(expr) –conversie în
Single
 Cdate(expr) –conversie în
Date
 Cbool(expr) –conversie în
Boolean
78
 STRUCTURI FUNDAMENTALE DE
PROGRAMARE
 STRUCTURI ALTERNATIVE :  Instrucţiunea SELECT CASE
Instrucţiunea IF:  SELECT CASE expr_selector
 IF condiţie THEN  CASE listă_expr1
 instrucţiuniA
 Instrucţiuni1
 CASE listă_expr2
 ELSE
 Instrucţiuni2
 Instrucţiuni B
...........................................................
 END IF
 CASE ELSE
...........................................................  Istrucţiuni3
IF NOT (condiţie) THEN  END CASE
Insrtucţiuni
END IF
............................................................

79
 STRUCTURI FUNDAMENTALE DE
PROGRAMARE
 Funcţia IIF:
 valoare=IIF(expr_test ; valoare
returnată pentru cazul
adevărat al expresiei de
testare ; valoare returnată
pentru cazul fals al expresiei
de testare)
 Obs. În loc de valoare
returnată pot fi incluse alte
funcţii care să returneze
valoarea sau să execute o
acţiune!
 STRUCTURI REPETITIVE :
Instrucţiunea WHILE...WEND:
 WHILE condiţie_adevărată
 Instrucţiuni
 WEND
.............................................................
Instrucţiunea DO.....LOOP
UNTIL:
 DO
 Instrucţiuni
 LOOP UNTIL condiţie_falsă
80
 STRUCTURI REPETITIVE

Instrucţiunea DO WHILE ..... Instrucţiunea FOR ....NEXT:

LOOP:  FOR contor=val_iniţială TO val_finală
 DO WHILE condiţie_adevăr  Secvenţă_instrucţiuni
 Instrucţiuni  [EXIT FOR]
 LOOP  Secvenţă instrucţiuni
 NEXT contor
 .......................................................
Instrucţiunea DO UNTIL .....  ........................................................
LOOP: Instrucţiunea FOR EACH...NEXT:
 DO UNTIL condiţie_falsă  FOR EACH variabilă IN colecţie
 Secventă instrucţiuni
 Instrucţiuni  NEXT variabilă
 LOOP

81
82
 COMENZI MACRO

 Alături de codurile VBA ,comenzile macro

asigură automatizarea aplicaţiilor Access.
 Comenzile macro permit automatizarea
diverselor evenimente, fără ca realizatorul
aplicaţiei să cunoască un limbaj de programare.
 În cadrul comenzilor macro pot fi incluse un
număr mare de acţiuni a căror derulare poate fi
condiţionată de anumite valori afişate în
formulare sau rapoarte.

83
 TIPURI DE ACŢIUNI ÎN
MACRO-COMENZI
 Deschiderea / închiderea
 Deschiderea / închiderea
de tabele, interogări, diferitelor meniuri de
formulare sau rapoarte. Access.
 Afişarea de mesaje de
 Vizualizarea sau tipărirea
rapoartelor. atenţionare sau chiar
sunete de atenţionare.
 Rularea cererilor de tip
 Ştergerea, redenumirea ,
acţiune.
copierea sau salvarea
 Efectuarea condiţională a diferitelor obiecte ale
anumitor acţiuni. aplicaţiei.
 Căutarea anumitor date în  Comunicarea cu alte
tabele. produse
software(Word,Excel,etc.).
84
 CREAREA UNUI BUTON DE
NAVIGARE ÎNTRE ÎNREGISTRĂRI

CASETE PE CARE LE
OFERĂ WIZARDUL
ACCESS PENTRU CREAREA
BUTONULUI
85
 CREAREA UNUI BUTON DE
NAVIGARE ÎNTRE ÎNREGISTRĂRI

BUTONUL REZULTAT PE
NUMELE BUTONULUI FORMULAR.
ÎNREGISTRAT ÎN BAZA DE
DATE A APLICAŢIEI
ACCESS

86
 PROCEDURA ATAŞATĂ
EVENIMENTULUI SCRISĂ DE ACCESS

PROCEDURA SCRISĂ DE SGBD

ACCESS PENTRU
FUNCŢIONAREA BUTONULUI

87
 Macrocomanda care apelează funcţia
IsLoaded() de închiderea a formularului

Tipul acţiunii
Condiţia aplicării
acţiunii

Tipul obiectului căruia îi este

aplicată acţiunea

Numele obiectului
specificat mai sus

88
Procedură ataşată butonului de
deschidere a unui formular

Apelează macrocomanda
“cautare” , de închidere a
formularului cu acelaşi
nume , înainte de
deschiderea formularului
“FURNIZORI”

89
 CREAREA UNEI PAGINI WEB
 Acest lucru este necesar fie pentru a utiliza baza de
date în reţea, astfel încât fiecare utilizator să poată
accesa în mod citire sau editare diferite date din
aceasta, fie pentru a informa prin reţeaua Internet
asupra unor resurse din baza de date a firmei
respective.
 Deşi pare un lucru greu, “vrăjitorul” te ajută, iar dacă
ai şi noţiuni de HTML poţi să faci modificări direct în
sursa paginii.
 Oricum, în principiu nu este mai greu decât să realizezi
un raport pe baza unei interogări în modul Wizard!

90
 MODURI DE CREAREA PAGINII WEB
 Crearea unei pagini Web în
modul Design (introduceţi
fiecare dată singur ).
 Crearea unei pagini Web în
modul Wizard (exact ca în
cazul formularelor, se crează
pe baza unei interogări sau a
unei tabele).
 Editarea unei pagini Web deja
existentă.
 Eu vă recomand să utilizaţi
varianta Wizard şi să
respectaţi regulile învăţate la
crearea rapoartelor.
91