CUM SE REALIZEAZA EVIDENTA COLECTIILOR DIN

PATRIMONIU ?

Pentru personalul din unitatile de cult care se familiarizeaza cu problemele specifice

muzeografiei, evidentei si gestiunii patrimoniului este bine sa stie ca activitatea de evidenta are -
asa cum se va vedea in continuare - un caracter continuu - acest gen de activitate presupunand
constiinciozitate si multa responsabilitate. O evidenta corect tinuta previne sustragerile,
substituirile, degradarile obiectelor din patrimoniu si, nu in ultimul rand, reprezinta reperul
obiectiv in baza caruia se poate face evaluarea (artistica, materiala) a intregului patrimoniu
muzeal. Acestea sunt doar cateva dintre argumentele pentru care legislatia de patrimoniu are
prevazute obligatii si responsabilitati clare pentru toti detinatorii de patrimoniu.

Ministerul Culturii si Cultelor a elaborat NORME METODOLOGICE privind evidenta,

gestiunea si inventarierea bunurilor culturale detinute de muzee, colectii publice, case
memoriale, centre de cultura si alte unitati de profil care detin bunuri culturale.

Documentul cel mai important care sta la baza sistemului de evidenta si gestiune a
patrimoniului muzeal, indiferent de detinator, il reprezinta Registrul inventar. Potrivit Normelor
mai sus mentionate, "Registrul pentru evidenta analitica a bunurilor culturale este un
document oficial, obligatoriu, cu caracter permanent, in care se inregistreaza totalitatea
bunurilor culturale detinute de o institutie specializata, precum si principalele elemente de
identificare, datare, provenienta si valoare ale acestora" (Art. 1 alin.1). Evidenta se mai poate
tine si pe suport magnetic sau CD Rom, in acest caz fiind necesare 2 (doua) exemplare din
fiecare unitate, pastrate fiecare in locuri diferite, pentru mai multa siguranta.

Alte informatii utile in legatura cu evidenta patrimoniului:

Muzeografii sau persoanele care se ocupa cu evidenta patrimoniului din colectiile

unitatilor de cult trebuie sa mai retina urmatoarele obligatii care le revin, potrivit legii:

- fiecare obiect din patrimoniu trebuie sa fie fotografiat (2 fotografii format 9 x 12 plus,
eventual, detalii);

- scoaterea din inventar a obiectelor distruse, furate, disparute in urma unor calamitati
s.a.m.d. si care fac parte din categoria "Tezaur" se poate face numai prin ordin al ministrului
Culturii si Cultelor pe baza avizului Comisiei Nationale a Muzeelor si Colectiilor, iar cele din
categoria "Fond" pe baza avizului directiei de specialitate a M.C.C, in baza unor documente
oficiale (politie, directiile judetene de patrimoniu s,a);

- scoaterea din gestiune a unor bunuri revendicate de catre fostii proprietari se poate
face numai in baza unei hotarari judecatoresti ramasa definitiva si irevocabila;

1
 - modificarile facute cu rea intentie in registrele de evidenta cu scopul de a ascunde
operatiuni ilicite (substituiri, inlocuiri, modificari ale numerelor de inventar s,a) sunt considerate
infractiuni si sunt pedepsite de lege.

Inventarierea patrimoniului

Potrivit legislatiei de patrimoniu, toate institutiile detinatoare de bunuri culturale

au obligatia de a verifica existenta si integritatea bunurilor aflate in evidenta si care

figureaza in registrele de evidenta.

Legea prevede urmatoarele termene de verificare a evidentelor: - unitatile

cu pana la 100.000 de obiecte - o data la 3 ani;

- unitatile care detin intre 100.000 - 250.000, o data la 4 ani;

- unitatile care detin intre 250.000 - 500.000 de obiecte, o data la 5 ani;

- unitatile care detin peste 500.000 de obiecte, o data la 7 ani

Conducatorii unitatilor respective numesc, prin decizie, o comisie care va face inventarul
"bucata cu bucata", va incheia in final un proces verbal in care vor fi mentionate constatarile
(lipsurile, erorile de inregistrare, neconcordantele dintre documente si obiecte etc), urmand a se
decide asupra masurilor legale ce se impun.

Bibliografie:

Ordinul Ministerului Culturii si Cultelor nr. 2035 / 2000, aparut in M.O. nr. 470 din
27.09.2000 privind evidenta, gestiunea si inventarierea bunurilor culturale (cu
modificarea aparuta in M.O. nr. 2258 / 19.06.2 006).

Legea nr. 103 /1992 privind dreptul exclusiv al cultelor religioase pentru producerea
obiectelor de cult.

Legea nr. 311 / 2003 a muzeelor si colectiilor publice (cu modificarile ulterioare)

Legea nr. 182 / 2000 (cu modificarile ulterioare: Legea 105 /2004, Legea nr. 312 /2004,
Legea nr. 12 din 11.01.2006

Irina Oberländer-Tarnoveanu, "Evidenta si clasarea patrimoniului cultural national

religios", in culegerile de comunicari "Patrimoniul religios al Romaniei - permanenta
spirituala europeana", Durau (2002) si Sambata de Sus (2003).

2
3