PLANUL DE AFACERI – INSTRUMENT AL IMPLEMENTARII

STRATEGIEI DE DEZVOLTARE

1.5.1. DEFINITIA SI ROLUL PLANULUI DE AFACERI

Obstacolele si riscurile care se ridica cu ocazia lansarii unui proiect sau a

unei firme sunt numeroase. Unul dintre ele este lipsa de vizibilitate. Cum se
prezinta si se promoveaza o noua afacere in fata unor parteneri financiari,
comerciali, industriali –existenti sau posibili – care contribuie la succesul ei?
Aceasta este functia principala a unui document denumit denumit “ Plan de
afaceri “ sau “Business Plan “.
Un plan de afaceri precizeaza intentiile proprietarilor unei firme – care
se va crea sau exista – si caile si metodele prin care managerii doresc sa le
aduca la indeplinire si calculeaza rezultatele anticipate pe o perioada de timp.
Planul de afaceri este rezultatul unei activitati utile de-a lungul procesului
de concepere si dezvoltare a proiectelor noi si inventive. In mod egal el joaca
in rol important in aplicarea unor operatiuni de restructurare a firmelor. In cele
din urma devine obligatoriu cu ocazia investigarii partenerilor financiari.
Planul de afaceri este un dosar in care se concentreaza studiul analitic si
exhaustiv al tuturor aspectelor unui proiect sau al firmei. El contine un plan
amanuntit de actiune, precum si o evaluare a rentabilitatii de perspectiva a
proiectului propus. Planul de afaceri prezinta proiectul in detaliu – o inventie
tehnologica, un serviciu sau un produs nou – sau o firma noua. El elaboreaza
toate punctele de vedere, in special studiul de piata, productia si gestiunea.
Rezuma proiectele de activitate si rezultatele care se refera la previziuni. Planul
de afaceri se prezinta sub un format relativ concentrat -–de obicei intre 20 si
50 de pagini (fara anexe ) – si descrie proiectul, originea si obiectivele. Acest
dosar trebuie sa convinga cititorul in privinta caracterului original al
proiectului, al avantajelor sale si a capacitatii de a se impune concurentei.
 Pentru inceput, planul de afaceri este alcatuit asemenea unui dosar intern
destinat intreprinzatorului sau managerului, dar dupa aceea, el devine
indispensabil ca document de prezentare si de referinta, care permite
persoanelor terte, mai ales investitorilor si bancherilor si in general oricarui
partener posibil industrial sau comercial sa aiba o viziune de ansamblu a
perspectivei firmei sau proiectului. De fapt, data fiind varietatea cititorilor,
exista adesea mai multe versiuni : una de uz intern, confidentiala, destinata
unui public restrans (de exemplu, conducerea superioara, actionarul majoritar
sau – cu modificari – un cumparator potential al firmei ); o versiune de
folosinta externa, partiala, cu accent pe fluxul de lichiditati pentru finantatori
si investitori, a carei prezentare este dirijata indeosebi de preocuparea de a
convinge; versiuni partiale pentru cititori speciali (manageri ai sucursalelor,
regionali sau nationali ) si o versiune fara informatii confidentiale pentru
informarea generala, destinata actionarilor, analistilor financiari, clientilor,
concurentei, furnizorilor, studentilor, mass mediei.
Planul de afaceri este conceput din punct de vedere strategic si previzibil.
Orientat spre viitor, el trebuie sa detalieze elementele esentiale ale unui proiect
de durata. In aceasta privinta se disting numeroase rapoarte obisnuite redactate
de o firma, rapoarte de activitate, care analizeaza activitatile trecute si
prezente, precum si raportul anual sau raportul actionarilor. In ceea ce priveste,
in ansamblu, o activitate noua, sunt reliefate planificarea obisnuita si
activitatile curente.
Planul de afaceri este dinamic. Pe parcursul timpului, el trebuie actualizat
in permanenta tinand cont de schimbarile, interne si externe, care intervin.
Planul de afaceri prezinta proiectul din punct de vedere economic si
financiar. Trebuie pusi in evidenta parametrii principali care determina
rezultatele viitoare si rentabilitatea, in asteptarea partenerilor care isi vor
consacra proiectului timpul sau banii. Redactarea propriu-zisa a Business Plan-
ului este sinteza celor trei etape principale : culegerea informatiilor,
planificarea activitatilor si redactarea planului.
Business Plan-ul este un instrument indispensabil al implementarii
strategiei firmei cu ajutorul caruia se poate reusi in orice domeniu si el este
necesar :
 intreprinzatorilor care creaza o societate sau cauta parteneri pentru
firma lor;
 gestionarilor de proiecte;
 managerilor care propun activitati noi, altor persoane decat cele care
sunt deja responsabile in cadrul unei firme exsitente.
Planificarea inseamna a gandi sistematic afacerile pentru a imbunatati
luarea deciziilor si a obtine rezultate mai bune. Planificarea nu garanteaza
succesul afacerii, dar ajuta conducerea sa anticipeze riscurile si sa fie gata de a
le face fata. Un plan de afaceri bun ii ajuta pe manageri si pe intreprinzatori :
 sa inteleaga pozitia curenta a firmei pe piata si in raport cu concurenta;
 sa stabileasca obiective realiste pentru afaceri;
 sa identifice riscurile si obstacolele si sa stabileasca strategiile
necesare;
 sa aloce putine resurse pentru a obtine avantaje maxime;
 sa isi imbunatateasca experienta profesionala si cunostintele;
 sa fie gata pentru a face fata unor pericole neprevazute;
 sa supravegheze si sa controleze realizarea perfomantelor firmei;
 sa ia masuri corective cand realizarea obiectivelor este in pericol;
 sa obtina fonduri .
De asemenea, ii ajuta pe cei din afara, mai ales pe bancheri si pe investitori
:
 sa aprecieze capacitatea conducerii de a diagnostica situatia prezenta,
de a trasa obiectivele viitoare si de a stabili o strategie pentru indeplinirea lor;
  sa aprecieze capacitatea conducerii de a analiza riscurile si de a le face
fata.
Planul de afaceri se fundamenteaza pe o cunoastere strategica, care sa
asigure firmei cresterea puterii competitionale si maximizarea profitului.
Planul de afaceri este un instrument util pentru urmarirea activitatii pe o
perioada viitoare de timp, cuprinzand si implementarea proiectului si
rambursarea datoriilor. Pentru a-si stinge scopul, planul de afaceri trebuie sa
indeplineasca o serie de conditii, cum ar fi : concizia prezentarii problemelor,
sa asigure o informatie bogata si convingatoare, sa fie logic si usor de urmarit,
sa fie transparent, adica sa identifice neajunsurile, riscurile posibile si
responsabilitatile, sa asigure garantia succesului si banii necesari investitiei, sa
asigure fundamentarea productiei pe o buna strategie de marketing, sa cuprinda
previziuni financiare corecte si sa accentueze posibilitatile de realizare a unei
capacitati beneficiare ridicate, sa se bazeze pe o analiza competenta a
concurentilor potentiali. Planul de afaceri cuprinde doua parti : diagnosticul
economic si evaluarea activitatii viitoare.
Activitatea de planificare tine cont de limitele constrangerilor si
oportunitatilor existente cu privire la resursele de intrare la dispozitia firmei si
mediul ambiant al ei.