Gestionarea documentației saloanelor cosmetologice Tema 5

Obiective opreraționale:
O1. Riscurile în activitatea de antreprenoriat și gestionarea acestora. Tipuri de risc în
activitatea de antreprenoriat.
O2. Modalităţi de diminuare şi gestionare a riscurilor.
O3. Importanţa evidenţei financiare a activităţii antreprenoriale.
O4. Sistemele de evidenţă contabilă pentru micul business.
Tipuri de risc în activitatea de antreprenoriat
Desfăşurarea activităţii de antreprenoriat presupune un risc, deoarece există probabilitatea ca
mediul economic să se înrăutăţească, produsul sau serviciul să fi e mai puţin solicitat cerut pe piaţă,
echipamentul să se deterioreze, întreprinderea să suporte cheltuieli şi pierderi etc.
Riscul în afaceri reprezintă o incertitudine, condiţionată de probabilitatea apariţiei pe parcursul
derulării afacerii a unor evenimente inconveniente, care ar putea afecta bunurile întreprinderii,
volumul vînzărilor, situaţia fi nanciară şi capacitatea de plată, inclusiv şi capacitatea de muncă, viaţa
ori sănătatea oamenilor. Astfel, atît la etapa demarării afacerii, cît şi în procesul derulării acesteia,
este necesar ca antreprenorul să ia în consideraţie posibilele riscuri. Aceasta ar permite, dacă nu
evitarea completă a riscurilor, atunci cel puţin minimizarea lor.
Cele mai probabile riscuri antreprenoriale care pot apărea sunt:
a) Riscuri inovaţionale – sunt condiţionate de proiectarea greşită a produsului, obţinerea unor
rezultate negative, nerealizarea parametrilor tehnici planificaţi la etapa proiectării constructive şi
tehnologice a inovaţiilor, depăşirea devizului de cheltuieli în procesul implementării inovaţiei,
pătrunderea dificilă pe piaţă etc.
b) Riscurile de fabricaţie apar în procesul de producere, aprovizionare şi deservire post-realizare,
ca urmare a comercializării unui volum de producţie mai mic decît cel planificat, majorării
cheltuielilor materiale, respingerii de către consumator a producţiei propuse sau rambursarea
acesteia, accidente şi defectări de utilaj, obţinerea producţiei neconforme etc.
c) Riscurile comerciale – sunt riscurile care apar în procesul comercializării producţiei sau
prestării serviciilor, ca urmare a modificării preferinţelor consumatorilor, majorării preţului la
produs, apariţiei noilor concurenţi etc.

1
 d) Riscurile financiare – sunt cauzate de neexecutarea de către întreprindere a obligaţiunilor fi
nanciare. Riscurile date pot apărea ca urmare a fluctuaţiei cursului monedei naţionale, evoluţiei
dobînzilor bancare, neachitării creanţelor, penalităţilor contractuale etc.
e) Riscul de personal – fluctuaţia personalului ori lipsa acestuia, nivel scăzut de profesionalism,
responsabilitate (disciplină) scăzută, scurgerea informaţiei confi denţiale privind afacerea.
f) Riscurile sociale - sunt cauzate de accidentele de muncă, majorarea salariilor etc.
g) Riscurile politice- pot apărea ca urmare a politicii de stat, instabilitatea politică din ţară,
introducerea unor restricţii etc.
h) Riscurile naturale – sunt cauzate de condiţiile climaterice nefavorabile (în special, pentru
întreprinderile agricole şi ale industriei alimentare).
i) Riscurile privind proprietatea – pot apărea ca urmare a deteriorării complete sau parţiale a
bunurilor: clădiri, construcţii gospodăreşti (garaje, depozite), încăperi separate (ateliere, laboratoare,
cabinete), obiecte de construcţii nefi nisate; utilaj ingineresc, tehnologic sau de producere, inventar,
echipament tehnologic, obiecte ale interiorului, valori în mărfuri şi materiale (mărfuri, materie
primă, materiale).
Modalităţi de diminuare și gestionare a riscurilor
Din moment ce antreprenorul a identificat riscurile, va trebui să analizeze şi posibilele soluţii de
depăşire a acestora. Practic, toţi antreprenorii s-au confruntat cel puţin o dată cu una sau cu mai
multe din aceste probleme. De aceea este important să ţină totul sub control, să nu nu-ţi facă iluzii
spunînd că aşa ceva nu vi se poate întîmpla. Măsuri organizatorice de reducere a riscurilor:.
 Evitarea riscului - Depunerea zilnică a banilor la bancă elimină pierderile cauzate de posibile
furturi. Investiţii în sistemul de irigare. Înlocuirea ori repararea utilajului învechit.
 Limitarea riscului - Stabilirea volumului maxim al cheltuielilor, o cotă anumită a produselor
care vor fi fabricate ori care pot fi comercializate în credit.
 Diversificarea riscului - Repartizarea resurselor pe proiecte care nu sunt intercorelate.
Extinderea pieţei. Diversificarea produselor ori a domeniilor de activitate.
 Transmiterea riscului - Asigurarea afacerii ori a bunurilor materiale. Contracte de păstrare şi
transportare a încărcăturilor, contracte de vînzare, deservire şi furnizare etc.
 Asigurarea riscului - Transmiterea unor riscuri companiilor de asigurări. (ex. Casco,
asigurarea bunurilor întreprinderii, asigurarea recoltei, asigurarea animalelor, asigurarea de
accidente, asigurarea creditelor, asigurarea de furt, asigurarea de răspundere profesională).
Apariţia unor riscuri poate fi cauzată atît de acţiunile întreprinse, cît şi de lipsa lor. De exemplu:

2
 - lipsa unui plan de afaceri şi a planificării, în general;
- neajustarea produsului la cerinţele pieţii;
- selectarea şi angajarea unui personal nepotrivit;
- neverificarea partenerilor de afaceri;
- întocmirea incorectă a contractului de vînzare-cumpărare, etc.
Analiza probabilităţii apariţiei riscului şi a gradului de gravitate al acestuia:
1. Probabilitatea mică că riscul va apărea în următoarele 12 luni, respectiv are un impact negativ
nesemnifi cativ asupra afacerii;
2. Probabilitatea medie că riscul va apărea în următoarele 12 luni, respectiv are un impact negativ
mediu asupra afacerii;
3. Probabilitatea mare că riscul va apărea în următoarele 12 luni, respectiv are un impact negativ
puternic asupra afacerii.
Importanţa evidenţei financiare a activităţii antreprenoriale
Domeniul contabilităţii este o activitate practică, dar şi o ştiinţă. Ea însumează o serie de
cunoştinţe ce ţin de gestiunea resurselor economice ale întreprinderii și patrimoniul acestea.
Contabilitatea este unul din elementele de importanţă majoră al sistemului informaţional al unei
întreprinderi şi un instrument intern de bază în realizarea cerinţelor de control şi gestiune precum şi
în luarea deciziilor financiare. Fără o evidenţă strictă a tuturor tranzacţiilor economice, a resurselor
financiare a întreprinderii - antreprenorul nu va fi capabil să analizeze, gestioneze și să planifice
toate activităţile afacerii sale. Modul de organizare a contabilităţii interne este la discreţia
antreprenorului, în funcţie de specificul activităţii şi de necesităţile proprii de informare ale acestuia.
Obiectului contabilităţii este patrimoniul (cu alte cuvinte averea - resursele economice, capitalul,
fondurile) persoanei fizice sau juridice.

3
 Patrimoniul întreprinderii este totalitatea bunurilor (terenuri, utilaj, bani indiferent că sînt cei din
casa întreprinderii sau din contul bancar, etc.) care îi aparţin şi au fost procurate din surse proprii sau
surse străine (împrumutate/datorii). Exemplu de surse străine pot fi obiectele luate în credit, leasing.
Sursele proprii reprezintă drepturile întreprinderii, iar sursele străine sînt obligaţiile (datoriile)
ce şi le asumă pentru a le restitui. În baza afirmaţiilor de mai sus putem oferi următorul echilibru al
evidenţei contabile: Patrimoniu = Drepturi + Obligaţii
Obiectul contabilităţii cuprinde nu doar cunoaşterea existenţei patrimoniului, dar şi mişcările,
transformările acestuia. Mişcările se referă la operaţiuni simple de intrări şi ieşiri de elemente
patrimoniale, dar şi la modificări complexe ce se cunosc sub noţiunile de cheltuieli, venituri,
rezultate.
Cheltuieli – mijloacele folosite de întreprindere pentru asigurarea activităţii sale.
Venituri – resursele fi nanciare obţinute de către întreprindere în rezultatul activităţii sale.
Rezultat fi nanciar – diferenţa dintre venituri şi cheltuieli. Rezultatul financiar poate fi pozitiv,
adică profit sau negativ, adică pierderi. Rezultat financiar = Venituri - Cheltuieli
Obiectul evidenţei contabile este:
 patrimoniul
 drepturile
 obligaţiile(datoriile)
 veniturile şi cheltuielile
 rezultatul financiar.
Prin evidenţă se înţelege consemnarea într-o anumită ordine a informaţiilor despre operaţiile
economice care au loc la o întreprindere, într-o perioadă de gestiune analizată (lună, trimestru, an).
Cerinţele de bază ale evidenţei contabile sînt următoarele:
a) Simplă - nu cu mari cheltuieli
b) Clară - pentru toţi lucrătorii, investitorii, creditorii, acţionarii;
c) Obiectivă - toate datele să fi e refl ectate real
d) Completă - toate domeniile de activităţi trebuie să fie reflectate în rapoartele de evidenţă
e) Operativă - toate informaţiile trebuie să fie prezentate la momentul corespunzător.
Sistemele de evidenţă contabilă pentru micul business
În Republica Moldova sînt utilizate cîteva sisteme de ţinere a evidenţei contabile, iar decizia de
aplicare a unuia dintre aceste sisteme îi aparţine fiecărui antreprenor în funcţie de preferinţe şi
specificul activităţii antreprenoriale. Iată, care sînt sistemele de evidenţă contabilă:

4
 1. sistem în partidă simplă;
2. sistem simplificat în partidă dublă;
3. sistem complet în partidă dublă.
1. Sistemul în partidă simplă: în acest sistem au dreptul să ţină contabilitatea şi fără prezentarea
rapoartelor financiare întreprinderile care nu depăşesc limitele a 2 din cele 3 criterii:
a. Venitul din vînzări - pînă la 3 milioane lei;
b. Valoarea de bilanţa Activelor pînă la 3 milioane lei;
c. Număr mediu de salariaţi – cel mult 9 persoane.
2. Sistemul simplificat în partidă dublă: au dreptul să ţină contabilitatea în acest sistem, cu
prezentarea rapoartelor financiare simplificate, întreprinderile care nu depăşesc limitele a doua din
cele trei criterii:
a. Venitul din vînzări – pînă la 25 milioane lei;
b. Totalul bilanţului contabil – pînă la 25 milioane lei;
c. Numărul mediu de angajaţi – pînă la 49 de persoane.
3. Sistemul complet în partidă dublă: în acest sistemul se ţine contabilitatea cu prezentarea
rapoartelor financiare complete şi îl vor aplica întreprinderile care nu corespund criteriilor de mai
sus şi este obligatoriu pentru:
a. Instituţiile publice şi de interes public;
b. Întreprinderile ce importă mărfuri supuse accizelor;
c. Instituţiile fi nanciare, casele de schimb valutar, lombardurile;
d. Întreprinderile din domeniul jocurilor de noroc şi altele.
Nota Bene! Pentru antreprenori poate fi mai comod să ţină evidenţa contabilă în baza
Standardului Naţional de contabilitate, ce ţine de aplicarea contabilităţii în partidă simplă.