Sunteți pe pagina 1din 29

Primaria Oras PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediţia: 1

Măgurele PRIVIND ACORDAREA Revizia: 0


ALOCAŢIILOR PENTRU
Serviciul Public de SUSŢINEREA FAMILIEI Pagina nr. 1 din 25
Asistenţă Socială Cod: PO

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND


ACORDAREA ALOCAŢIEI PENTRU SUSŢINEREA FAMILIEI
Cod: PO
Primaria Oras PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediţia: 1
Măgurele PRIVIND ACORDAREA Revizia: 0
ALOCAŢIILOR PENTRU
Serviciul Public de SUSŢINEREA FAMILIEI Pagina nr. 2 din 25
Asistenţă Socială Cod: PO

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea, avizarea și aprobarea ediţiei sau după


caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii:
Elemente privind
Nr. Numele și
responsabilii/ Funcția Data Semnătura
Crt. prenumele
operațiunea
1 2 3 4 5 6
Urechiatu Septembrie
1.1. Elaborat Rocsana Maria Inspector 2019
Gheorghe Septembrie
1.2. Verificat Mariana Sef Serviciu 2019

Gheorghe Septembrie
1.3. Avizat Mariana Sef Serviciu 2019
Constantin Narcis Septembrie
1.4. Aprobat Catalin Primar 2019

2.Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii:


Ediția/ revizia Data de la care se
Nr. Descriere
în cadrul Componenta revizuită aplică prevederile
Crt. modificare
ediției ediției sau reviziei
1 2 3 4 5
2.1. Ediția I X X Septembrie 2019
2.2. Revizia 0 Septembrie 2019
...n
3. Formular de analiză a procedurii:
Nume și Aviz favorabil Aviz nefavorabil
Nr. prenume
crt. Compartiment conducător Semnătura Data Observații Semnătura Data
compartiment
1 2 3 4 5 6 7 8
3.1. Toate Difuzare
compartimentele electronică
interesate din
cadrul Primariei
Oras Măgurele
3.2.
...n
4. Formular de distribuție a procedurii:
Data
Nr. Nume și Data Data intrării în
Crt. Compartiment prenume primirii Semnătura retragerii vigoare a Semnătura
procedurii
1 2 3 4 5 6 7 8
Toate Difuzare
4.1. compartimentele electronică
din cadrul
Primaria Oras PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediţia: 1
Măgurele PRIVIND ACORDAREA Revizia: 0
ALOCAŢIILOR PENTRU
SUSŢINEREA FAMILIEI Pagina nr. 3 din 25
Serviciul Public de
Asistenţă Socială Cod: PO

5. Scopul procedurii:
Procedura operațională descrie activitățile desfășurate în vederea acordării drepturilor
beneficiarilor de alocație pentru susținerea familiei, prevăzute de lege, și care intra în aria de
competență a Serviciului Public de Asistenţă Socială.
6. Domeniul de aplicare:
Procedura operațională se aplică la nivelul Serviciului Public de Asistenţă Socială din cadrul
Primariei Oras Măgurele.
Activitatea procedurală constă în analizarea cererii și documentelor prezentate, efectuarea
anchetei sociale în vederea datelor furnizate de beneficiar, întocmirea dispoziției și
acordarea drepturilor prevăzute de lege, beneficiarilor, de către AJPIS.
Activitatea de efectuare a anchetelor sociale, de întocmire a referatelor, de elaborare a
dispozițiilor de acordare a alocațiilor pentru susținerea familiilor este de competența
personalului specializat din cadrul Serviciului Public de Asistenţă Socială fiind reglementată
prin lege și se desfășoara în cadrul Primariei Oras Măgurele, în colaborare cu directorul
Agenției Județene pentru Plăți și Inspecție Socială.
Lista pricipalelor activități de care depinde activitatea procedurală:
- Anunțarea modificării veniturilor /numărului de membrii din familie de către beneficiar;
- Reînnoirea cererii în cazul în care apar modificări ale veniturilor/ numărul de membrii din
familie.
Lista structurilor implicate în procesul activității:
- Serviciul Public de Asistenţă Socială;
- Primarul Orasului Măgurele;
- Agenția Județeană pentru Plăți și Inspecție Socială.
7. Documente de referinţă (reglementări):
7.1. Reglementări internaţionale:
- Internal Control – Integrated Framework,
COSO; - SR EN ISO 9001/2015.
7.2. Legislaţia primară:
- Legea nr. 61/1993 privind alocația de stat pentru copii, republicată cu modificările și
completările ulterioare;
- Ordonanta de Urgenta nr. 57/03.07.2019 privind Codul Administrativ;
- Legea nr. 416/2001 privind venitul minim garantat, cu modificările și completările
ulterioare; in vigoare până la 31.03.2019. (Va fi abrogată prin Legea nr. 196/2016 și
înlocuită parţial de Ordonanţa de urgenţă nr. 5/2003, înlocuită de Legea nr. 196/2016);
- Ordonanţa Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a
petiţiilor, cu modificările și completările ulterioare.
- Legea nr. 554/2004 privind conteciosul administrativ, cu modificările și completările
ulterioare;
- Legea nr. 448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap,
republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
- Legea nr. 277/2010 privind alocaţia pentru susţinerea familiei, republicată cu modificările și
completările ulterioare. (În vigoare până la 01.04.2019. Va fi abrogată și înlocuită de Legea
nr. 196/2016);
Primaria Oras PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediţia: 1
Măgurele
PRIVIND ACORDAREA Revizia: 0
Serviciul Public de ALOCAŢIILOR PENTRU
Asistenţă Socială SUSŢINEREA FAMILIEI Pagina nr. 4 din 25
Cod: PO

- Ordonanța nr. 14/2010 privind măsuri financiare pentru reglementarea ajutoarelor de stat
acordate producătorilor agricoli, începând cu anul 2010, cu modificările şi completările
ulterioare;
- Legea nr. 292/2011 a asistenţei sociale, cu modificările și completările ulterioare;
- Legea educației naționale nr. 1/2011, cu modificările și completările ulterioare;
- Legii nr. 52/2011 privind exercitarea unor activități cu caracter ocazional desfășurate de
zilieri, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
- Legea nr. 248/2015 privind stimularea participării în învățământul preșcolar a copiilor
provenind din familii defavorizate, sub formă de tichet social pentru stimularea participării
în învățământ preșcolar a copiilor proveniți din familii defavorizate, cu modificările și
completările ulterioare;
- O.U.G. nr. 93/2016 pentru reglementarea unor măsuri de simplificare a acordării unor
beneficii de asistență socială, precum și pentru stabilirea unor măsuri bugetare pentru acestea
în anul 2016, cu modificările şi completările ulterioare;

7.3. Legislaţia secundară:


- Ordinul secretarului general al Guvernului nr. 600/2018 privind aprobarea Codului
controlului intern managerial al entităţilor publice;
- Hotărârea guvernului nr. 1.488/2004 privind aprobarea criteriilor şi a cuantumului
sprijinului financiar ce se acordă elevilor în cadrul Programului naţional de protecţie socială
„Bani de liceu”, cu modificările şi completările ulterioare;
- Hotărârea nr. 38/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor
Legii nr. 277/2010 privind alocaţia pentru susţinerea familiei, cu modificările și completările
ulterioare;
- Hotărârea nr. 559/04.08.2017 pentru modificarea și completarea Normelor metodologice
de aplicare a prevederilor Legii nr. 416/2001 privind venitul minim garantat, aprobate prin
Hotărârea Guvernului nr. 50/2011, a Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii
nr. 277/2010 privind alocația pentru susținerea familie, aprobate prin Hotărârea Guvernului
nr. 38/2011, și a Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgență a
Guvernului nr.70/2011 privind măsurile de protecție socială în perioada sezonului rece,
aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 920/2011;
- Hotărârea nr. 951/2017 privind modalitatea de subvenționare de către stat a costurilor
pentru elevii care frecventează învățământul profesional;

7.4. Legislaţie terţiară:


- Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Primariei Oras Măgurele;
- Regulament intern al Primariei Oras Măgurele;
- Manualul sistemului integrat de management.

8. Definiţii şi abrevieri:
Primaria Oras PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediţia: 1
Măgurele
PRIVIND ACORDAREA Revizia: 0
Serviciul Public de ALOCAŢIILOR PENTRU
Asistenţă Socială SUSŢINEREA FAMILIEI Pagina nr. 5 din 25
Cod: PO

8.1. Definiţii:
Nr.
crt. Termen Definiție
metoda de investigație întemeiată pe diferite tehnici de
culegere și de prelucrare a informației, în scopul analizei
1. Ancheta socială situației sociale și economice a persoanelor, familiilor,
grupurilor sau comunității
măsuri de redistribuire financiară / materială destinate
Beneficiile de asistentă familiilor care intrunesc conditiile de eligibilitate prevazute
2.
sociala de lege

reprezintă persoana care primește beneficii de asistență


3. Beneficiarul
socială și / sau, după caz, servicii sociale
reprezintă membrii organizați ai colectivității locale,
formele de asociere a acestora, instituțiile administrației
4. Comunitatea locală publice locale, precum și alte instituții și servicii publice
ori private de interes local
reprezintă procedura de achiziționare / concesionare a
Contractarea serviciilor serviciilor sociale, în baza unui contract, încheiat în
5. sociale condițiile legii, de către autoritățile administrației publice
locale
persoana care se află în una dintre următoarele situații:
este necăsătorită, este văduvă, este divorțată, are soțul /
soția arestat / arestată preventiv pe o perioada mai mare de
6. Persoana singură 30 zile sau execută o pedeapsă privativă de libertate și nu
participă la întreținerea copiilor, a fost numită tutore sau i
s-au dat în plasament unul sau mai mulți copii
stare fizică, psihică sau mentală care limitează activitatea,
7. Dizabilitate
sub diverse forme, unei persoane
adresa la care persoana declară că are locuința principală,
8. Domiciliul
trecută în actul de identitate
persoane sau familii care sunt în risc de a-și pierde
capacitatea de satisfacere a nevoilor zilnice de trai din
9. Grupul vulnerabil cauza unor situații de boală, dizabilitate, sărăcie,
dependență de droguri sau de alcool ori a altor situații care
conduc la vulnerabilitate economică și socială
persoana singură și copiii aflați în întreținerea acesteia și
10. Familie monoparentală
care locuiesc împreună cu aceasta
reprezentată de acele cupluri necăsătorite care locuiesc și
11. Uniune consensuală se gospodăresc împreună, cu copiii lor și ai fiecăruia
dintre ei
persoana împuternicită de drept sau prin mandat să
exercite drepturile și să exercite obligațiile persoanei care
Persoanelor care
12. are calitatea de reprezentant de dosar beneficiar al
gospodăresc împreună prestației, respectiv de titular al plății, în legătură cu
prestațiile sociale din prezenta lege
Primaria Oras PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediţia: 1
Măgurele
PRIVIND ACORDAREA Revizia: 0
Serviciul Public de ALOCAŢIILOR PENTRU
Asistenţă Socială SUSŢINEREA FAMILIEI Pagina nr. 6 din 25
Cod: PO

grupul de persoane între care, nu există relații de rudenie,


Persoane care dar, care locuiesc împreună, sunt înscrise în cartea de
13. gospodăresc împreună imobil și sunt luate în calcul la stabilirea cheltuielilor de
întreținere a locuinței
persoana singură / familia / gospodăria care îndeplinește
14. Beneficiarul prestației
condițiile legale pentru primirea unei prestații sociale
beneficiarul prestației sociale sau o altă persoană fizică /
15. Titularul plății juridică, îndreptățită conform legii la plată prestației sociale

ansamblul de măsuri și acțiuni multidimensionale din


domeniile protecției sociale, ocupării forței de muncă,
locuirii, educației, sănătății, informării – comunicării,
Procesul de incluziune
16. mobilității, securității, justiției și culturii, destinate
socială combaterii excluziunii sociale și asigurării participării
active a persoanelor la toate aspectele economice, sociale,
culturale și politice ale societății
reprezintă interacțiunea dintre individ sau grup și mediul
Procesul de integrare
17. social, prin intermediul căreia se realizează un echilibru
socială
funcțional al părților
reprezintă faptul de a trăi pe raza unei unități
18. Locuirea administrativ – teritoriale fără a deține o locuință
principală sau secundară
se definește în contextul principiilor, valorilor și tradițiilor
ce guvernează relațiile sociale dintre indivizi, grupuri,
comunități și acțiuni care au ca scop asigurarea unui
anumit nivel de bunăstare și securitate socială pentru
19. Protecția socială întreagă populație și în mod special pentru anumite
grupuri sociale. Protecția socială cuprinde două
componente de bază: asigurările sociale în sistem
contributiv și asistență socială noncontributivă
reprezintă adresa la care persoana fizică declară că are
20. Resedința
locuința secundară, alta decât cea de domiciliu
sunt serviciile sociale organizate într-o unitate
administrativ – teritorială organizată la nivel de comună,
oraș, municipiu și privesc serviciile acordate la domiciliu
21. Serviciile comunitare și în centre de zi, precum și serviciile rezidențiale adresate
exclusiv cetățenilor din unitatea administrativ teritorială
respectivă; sunt similare cu serviciile sociale acordate în
comunitate
situația în care se afla o persoană care, la un moment dat,
pe parcursul ciclului de viață, din cauze socioeconomice,
de sănătate și / sau care rezultă din mediul social de viață
Situația de dificultate dezavantajat, și-a pierdut sau limitat propriile capacității
22. de integrare socială; în situația de dificultate se pot afla
familii, grupuri de persoane și comunități, ca urmare a
afectării majorității membrilor lor
Primaria Oras PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediţia: 1
Măgurele PRIVIND ACORDAREA Revizia: 0
ALOCAŢIILOR PENTRU
SUSŢINEREA FAMILIEI Pagina nr. 7 din 25
Serviciul Public de
Asistenţă Socială Cod: PO

Alocaţia pentru susţinerea formă de sprijin pentru familiile cu venituri reduse care au
23.
familiei în creştere şi îngrijire copii în vârstă de până la 18 ani
direcție generală, direcție, departament, serviciu, birou,
comisii, persoana responsabilă, inclusiv instituție/
24. Compartiment structură fără personalitate juridică aflată în subordinea, în
coordonarea, sub autoritatea entității;

8.2. Abrevieri:
AJPIS – Agenția Județeană de Plăți și Inspecție Socială.
SPAS - Serviciul Public de Asistenta Sociala
9. Descrierea procedurii:
9.1. Generalităţi:
Alocaţia pentru susţinerea familiei se acordă pe bază de cerere şi declaraţie pe propria
răspundere, însoţită de acte doveditoare privind componenţa familiei şi veniturile realizate
(model anexa nr.1 la Normele metodologice aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 50/2011,
cu modificările și completările ulterioare).
În situația în care solicitarea ajutorului social sau a alocației pentru susținerea familiei, ori a
ajutorului pentru încălzirea locuinței se produce ulterior aprobării unui din drepturile
menționate, la solicitarea ulterioară a unui drept se completează cererea și declarația pe
propria răspundere, potrivit modelului prevăzut în anexa nr.1a. la Normele metodologice
aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 50/2011, cu modificările și completările ulterioare.
Acte doveditoare privind componența familiei:
- Livretul de familie eliberat de serviciul de stare civilă al primăriei de domiciliu (copie și
original);
- Pentru cetățenii români: B.I. buletin de identitate; C.I. carte de identitate; C.I.P. carte de
identitate provizorie (copie și original);
- Pentru cetățenii străini sau apatrizi: C.I. carnet de identitate; L.S.T. legitimație de ședere
temporară (copie și original).
- Certificate de naștere ale copiilor (copie și original);
- Certificat de căsătorie (copie și original);
- Certificat de deces, acolo unde este cazul (copie și original);
- Hotărâre judecătorească privind stabilirea domiciliului minorului și a pensiei de întreținere
conform prevederilor Codului Familiei, pentru persoanele care au copii rezultați din relații de
căsătorie sau de concubinaj și sunt recunoscuți (copie și original);
- Hotărârea judecătorească de adopție, pentru copilul dat spre adopție (copie și original);
- Hotărârea comisiei privind protecția copilului, pentru copilul dat în plasament (copie și
original);
- Hotărârea judecătorească prin care soțul/soția este arestat/ă preventive pentru o perioadă mai
mare de 30 de zile, sau execute o pedeapsă privativă de libertate și nu participă la întreținerea
copiilor, însoțită de o adeverință eliberată de către penitenciar (copie și original);
- Adeverință eliberată de asociația de proprietari, în care să se menționeze numărul
persoanelor care locuiesc în imobilul respective, numele și prenumele acestora.
Acte doveditoare privind veniturile realizate în luna anterioară depunerii cererii:
- Adeverință de salariu în care să se menționeze venitul net obținut, precum și alte beneficii de
naturp salarială (original);
- Talon șomaj, talon pensie, talon indemnizații, decizie de pensionare.
Alte documente:
- Certificat de încadrare în grad de handicap;
Primaria Oras PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediţia: 1
Măgurele PRIVIND ACORDAREA Revizia: 0
ALOCAŢIILOR PENTRU
Serviciul Public de SUSŢINEREA FAMILIEI Pagina nr. 8 din 25
Asistenţă Socială Cod: PO

Acte doveditoare privind situația școlară a copiilor:


- Adeverință școlară din care să reiasă situația școlară a elevului (de specificat dacă a
promovat anul școlar anterior);
Locuința se dovedește cu următoarele acte
- Contract de vânzare-cumpărare cu sau fără clauză de întreținere/ habitație, actul de
succesiune, contract de închiriere, contract de comodat, împuternicire legală întocmită de
proprietarul locuinței sau de titularul contractului de închiriere.
Pentru persoanele ale căror domicilii se află pe raza altei unități administrativ teritoriale:
- Certificat fiscal (DITL), adeverință de venit (ANAF) și adeverinta de negație (DGASPC).
- Orice alte acte doveditoare privind componența, bunurile și veniturile realizate de familie.
Totodată, solicitantul trebuie să completeze un angajament de plată la solicitarea dreptului,
precum și o declarație prin care ia la cunoștință de obligațiile pe care le are în vederea
menținerii dreptului.
Responsabilul de caz solicită instituțiilor publice următoarele documente:
- certificat de atestare fiscală eliberat de Serviciul Public Finanţe Publice Locale, inițial,
precum și anual, în luna martie a anului următor;
- adeverinţă eliberată de Administraţia Finanţelor Publice, din 3 în 3 luni;
- adeverinţă eliberată de către Casa Locală de Pensii din care să reiasă dacă figurează în
evidenţă cu dosar de pensie de invaliditate care se cuvine persoanelor care nu au împlinit
vârsta standard de pensionare și care și-au pierdut total sau cel puțin jumătate din capacitatea
de muncă, din cauza:
a) accidentelor de muncă și bolilor profesionale, conform legii;
b) neoplaziilor, schizofreniei și SIDA;
c) bolilor obișnuite și accidentelor care nu au legătură cu munca.
La depunerea dosarului, adeverința de elev trebuie să menționeze dacă respectivul copil a
promovat anul școlar anterior.
Toate documentele de venit depuse la dosar trebuie să reflecte veniturile realizate în luna
anterioară depunerii cererii.
La stabilirea venitului net lunar al familiei şi, după caz, al persoanei singure se iau în
considerare toate veniturile pe care membrii acesteia le realizează, inclusiv cele care provin
din drepturi de asigurări sociale de stat, asigurări de şomaj, obligaţii legale de întreţinere,
indemnizaţii, alocaţii şi ajutoare cu caracter permanent şi alte creanţe legale, cu excepţia:
- alocaţiei pentru susţinerea familiei prevăzute de Legea nr. 277/2010 privind alocația pentru
susținerea familiei, cu modificările şi completările ulterioare,
- a alocației de stat pentru copii prevăzute de Legea privind alocația de stat pentru copii nr.
61/1993, republicată cu modificările și completările ulterioare,
- a bugetului personal complementar prevăzut de Legea nr. 448/2006 privind protecția și
promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, republicată, cu modificările şi completările
ulterioare,
- a ajutoarelor de stat acordate în baza Ordonanța nr. 14/2010 privind măsuri financiare pentru
reglementarea ajutoarelor de stat acordate producătorilor agricoli, începând cu anul 2010, cu
modificările şi completările ulterioare,
- a burselor școlare,
- a sumelor acordate pentru copiii și tinerii cu cerințe educaționale speciale, școlarizați în unitățile de
învățământ special sau de masă, inclusiv cei școlarizați în alt județ decât cel de domiciliu, constând în asigurarea
alocației zilnice de hrană, a rechizitelor școlare, a cazarmamentului, a îmbrăcămintei și a încălțămintei în
cuantum egal cu cel pentru copiii aflați în sistemul de protecție a copilului, precum și de găzduire gratuită în
internate sau centrele de
Primaria Oras PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediţia: 1
Măgurele PRIVIND ACORDAREA Revizia: 0
ALOCAŢIILOR PENTRU
Serviciul Public de SUSŢINEREA FAMILIEI Pagina nr. 9 din 25
Asistenţă Socială Cod: PO

asistare pentru copiii cu cerințe educaționale speciale din cadrul direcțiilor generale județene
de asistență socială și protecția copilului,
- a stimulentului educațional oferit, conform prevederilor Legii nr. 248/2015 privind
stimularea participării în învățământul preșcolar a copiilor provenind din familii defavorizate,
sub formă de tichet social pentru stimularea participării în învățământ preșcolar a copiilor
proveniți din familii defavorizate, cu modificările și completările ulterioare,
- a sprijinului financiar prevăzut de H.G nr. 1.488/2004 privind aprobarea criteriilor şi a
cuantumului sprijinului financiar ce se acordă elevilor în cadrul Programului naţional de
protecţie socială „Bani de liceu”, cu modificările şi completările ulterioare,
- a sumelor acordate în baza Programului național de protecție socială ”Bursa profesională”
prevăzut de Hotărârea nr. 951/2017 privind modalitatea de subvenționare de către stat a
costurilor pentru elevii care frecventează învățământul profesional, precum și
- veniturile obținute din activitățile cu caracter ocazional desfășurate de zilieri în condițiile
Legii nr. 52/2011 privind exercitarea unor activități cu caracter ocazional desfășurate de
zilieri, republicată.
Stabilirea dreptului la alocaţia pentru susţinerea familiei se realizează ţinându-se seama de
bunurile familiei sau, după caz, ale persoanei singure, cuprinse în lista bunurilor ce conduc la
excluderea acordării ajutorului social.
Familiile şi persoanele singure care au în proprietate, închiriere, comodat sau altă formă de
deţinere cel puţin unul din bunurile cuprinse în lista de mai sus, nu pot beneficia de alocaţie
pentru susţinerea familiei.
Familiile care au în întreținere copii de vârstă școlară, beneficiază de alocație în condițiile în
care copiii frecventează fără întrerupere cursurile unei forme de învățământ organizate potrivit
legii, cu excepția celor care întrerup din motive medicale, si nu înregistrează absențe
nemotivate în cursul unui semestru care să conducă la scăderea sub 8 a notei la purtare.
În această situație, dacă unul dintre copii, din alte motive decât cele medicale, nu frecventează
fără întrerupere cursurile unei forme de învățământ organizate potrivit legii, finalizează
cursurile învățământului general obligatoriu și nu a împlinit vârsta de 18 ani, ori absențele
înregistrate și nemotivate depășesc numărul de 20/semestru, acesta este luat în calcul la
stabilirea venitului mediu net lunar al familiei, dar este exclus din numărul de copii ai familiei
avut în vedere la acordarea dreptului, iar alocația se va acorda corespunzător numărului de
copii din familie care îndeplinesc condițiile prevăzute de lege.
Când unul dintre copii repetă anul școlar din alte motive decât cele medicale ori absențele
înregistrate și nemotivate depășesc numărul de 20/ semestru, alocația se poate solicita și
pentru acesta, numai după începerea anului școlar următor, respectiv după începerea
semestrului următor.
Pentru familiile care au în întreținere copii de vârstă școlară cu handicap grav sau acentuat și
care nu frecventează o formă de învățământ organizată în condițiile legii, alocația se acordă
cu condiția prezentării certificatului de încadrare într-un grad de handicap.
În această situație, persoana responsabilă cu activitatea de asistență socială va solicita o
dovadă secretariatului comisiei pentru protecția copilului, prin care se atestă faptul că
respectivul copil nu poate fi înscris în nicio formă de învățământ prevăzută de lege.
9.2. Modul de lucru:
(1) Primirea și verificarea cererii și a documentelor doveditoare;
(2) Înregistrarea cererii-declarației pe propria răspundere;
(3) Efectuarea anchetei sociale la domiciliul, reşedinţa sau la locul desemnat de solicitant, în termen de 15 zile
lucrătoare de la data înregistrării cererii, care va fi semnată şi de solicitantul de alocație pentru susținerea
familiei;
Primaria Oras PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediţia: 1
Măgurele PRIVIND ACORDAREA Revizia: 0
ALOCAŢIILOR PENTRU
Serviciul Public de SUSŢINEREA FAMILIEI Pagina nr. 10 din 25
Asistenţă Socială Cod: PO

(4) Întocmirea referatului care stă la baza emiterii dispoziției, cu propunerea de acordare/
respingere a alocației de susținere a familiei; dreptul la alocația pentru susținerea familiei se
acordă începând cu luna următoare înregistrării/depunerii cererii;
(5) Prezentarea dosarului primarului care va dispune acordarea sau neacordarea ajutorului
social, prin dispozitie scrisă, în termen de 10 zile de la efectuarea anchetei.
(6) Dispoziția scrisă a primarului se va comunica solicitantului în termen de maximum 5 zile
de la emiterea acesteia;
(7) Dispoziția primarului, însoțită de copia cererii de acordare a ajutorului social, se transmit
pe baza de borderou la AJPIS până la data de 5 ale lunii, pentru luna anterioară;
(8) Persoana responsabilă cu activitatea de asistență socială efectuează anchete sociale de
monitorizare din 6 în 6 luni;
(9) Modificarea sau încetarea dreptului la alocația pentru susținerea familiei se face prin
întocmirea referatului în vederea emiterii dispoziției primarului, care va fi transmisă titularului
în termen de 5 zile de la data emiterii. Anterior întocmirii referatului se efectuează ancheta
socială care consemnează motivele care au condus la modificarea sau încetarea dreptului;
(10) Dispoziția primarului de modificare a ajutorului, însoțită de copia cererii de modificare a
ajutorului social, se transmit pe baza de borderou la AJPIS până la data de 5 ale lunii, pentru
luna anterioară;
(11) Dispoziția primarului de încetare a ajutorului, se transmite pe baza de borderou la AJPIS
până la data de 5 ale lunii, pentru luna anterioară.
10. Responsabilităţi:
10.1. Primarul Orasului Măgurele
- Analizează și aprobă după caz, documentele emise de personalul responsabil în domeniul
asistenței sociale;
- Asigură resursele necesare desfășurării activităților procedurabile.
10.2. Compartimentul Impozite și Taxe:
- Asigură eliberarea certificatului fiscal cu bunurile mobile și imobile aflate în proprietatea
solicitantului.
10.3. Compartimentul Registrul Agricol :
- Asigură transmiterea datelor cu privire la suprafețele de teren deținute de solicitanții
alocației pentru susținerea familiei cu numărul de animale și păsări pe care le dețin aceștia.
10.4. Persoana cu atribuții în domeniul asistenței sociale :
- Preia de la beneficiar actele necesare întocmirii dosarului de alocație pentru susținerea
familiei;
- Răspunde de întocmirea anchetei sociale în vederea acordării dreptului solicitat de către
beneficiar;
- Verifica situatia absentelor scolare conform tabelelor primite de la AJPIS;
- Elaborează referatele și dispozițiile de acordare a dreptului solicitat și le prezintă spre
analiză și avizare/ aprobare persoanelor autorizate din cadrul Primariei Oras Măgurele;
- Elaboreaza borderourile si le transmite catre AJPIS Ilfov in termneul legal;
- Monitorizează lunar dosarele beneficiarilor de alocații pentru susținerea familiei.
11. Anexe:
11.1 Anexa 01 - Cererea-declaratia pe propria raspundere pentru acordarea unor drepturi de
asistență socială Anexa 1 la H.G. nr. 50/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice de
aplicare a prevederilor Legii nr. 416/2001 privind venitul minim garantat, cu modificările și
completările ulterioare
11.2 Anexa 02 - Acte necesare depunerii dosarului
Primaria Oras PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediţia: 1
Măgurele PRIVIND ACORDAREA Revizia: 0
ALOCAŢIILOR PENTRU
Serviciul Public de SUSŢINEREA FAMILIEI Pagina nr. 11 din 25
Asistenţă Socială Cod: PO
Primaria Oras PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediţia: 1
Măgurele PRIVIND ACORDAREA Revizia: 0
ALOCAŢIILOR PENTRU
Serviciul Public de SUSŢINEREA FAMILIEI Pagina nr. 12 din 25
Asistenţă Socială Cod: PO
Primaria Oras PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediţia: 1
Măgurele PRIVIND ACORDAREA Revizia: 0
ALOCAŢIILOR PENTRU
Serviciul Public de SUSŢINEREA FAMILIEI Pagina nr. 13 din 25
Asistenţă Socială Cod: PO
Primaria Oras PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediţia: 1
Măgurele PRIVIND ACORDAREA Revizia: 0
ALOCAŢIILOR PENTRU
Serviciul Public de SUSŢINEREA FAMILIEI Pagina nr. 14 din 25
Asistenţă Socială Cod: PO
Primaria Oras PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediţia: 1
Măgurele PRIVIND ACORDAREA Revizia: 0
ALOCAŢIILOR PENTRU
Serviciul Public de SUSŢINEREA FAMILIEI Pagina nr. 15 din 25
Asistenţă Socială Cod: PO
Primaria Oras PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediţia: 1
Măgurele PRIVIND ACORDAREA Revizia: 0
ALOCAŢIILOR PENTRU
Serviciul Public de SUSŢINEREA FAMILIEI Pagina nr. 16 din 25
Asistenţă Socială Cod: PO
Primaria Oras PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediţia: 1
Măgurele PRIVIND ACORDAREA Revizia: 0
ALOCAŢIILOR PENTRU
Serviciul Public de SUSŢINEREA FAMILIEI Pagina nr. 17 din 25
Asistenţă Socială Cod: PO
Primaria Oras PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediţia: 1
Măgurele PRIVIND ACORDAREA Revizia: 0
ALOCAŢIILOR PENTRU
Serviciul Public de SUSŢINEREA FAMILIEI Pagina nr. 18 din 25
Asistenţă Socială Cod: PO
Primaria Oras PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediţia: 1
Măgurele PRIVIND ACORDAREA Revizia: 0
ALOCAŢIILOR PENTRU
Serviciul Public de SUSŢINEREA FAMILIEI Pagina nr. 19 din 25
Asistenţă Socială Cod: PO
Primaria Oras PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediţia: 1
Măgurele PRIVIND ACORDAREA Revizia: 0
ALOCAŢIILOR PENTRU
Serviciul Public de SUSŢINEREA FAMILIEI Pagina nr. 20 din 25
Asistenţă Socială Cod: PO
Primaria Oras PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediţia: 1
Măgurele PRIVIND ACORDAREA Revizia: 0
ALOCAŢIILOR PENTRU
Serviciul Public de SUSŢINEREA FAMILIEI Pagina nr. 21 din 25
Asistenţă Socială Cod: PO
Primaria Oras PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediţia: 1
Măgurele PRIVIND ACORDAREA Revizia: 0
ALOCAŢIILOR PENTRU
Serviciul Public de SUSŢINEREA FAMILIEI Pagina nr. 22 din 25
Asistenţă Socială Cod: PO
Primaria Oras PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediţia: 1
Măgurele PRIVIND ACORDAREA Revizia: 0
ALOCAŢIILOR PENTRU
Serviciul Public de SUSŢINEREA FAMILIEI Pagina nr. 23 din 25
Asistenţă Socială Cod: PO
Primaria Oras PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediţia: 1
Măgurele PRIVIND ACORDAREA Revizia: 0
ALOCAŢIILOR PENTRU
Serviciul Public de SUSŢINEREA FAMILIEI Pagina nr. 24 din 25
Asistenţă Socială Cod: PO

Anexa nr. 2
Acte necesare depunerii dosarului
Potențialii beneficiari ai dreptului la alocația pentru susținerea familiei, nu trebuie să
depășească 530 lei pe membru de familie. Actele se depun între 1 – 20 ale fiecărei luni.
Dosarul va conține următoarele acte în copie:
- Cărţi/ buletine de identitate ale părinţilor (copie şi original);
- Certificatul de căsătorie (copie şi original);
- Certificatele de naştere ale copiilor şi cartea de identitate/buletinul pentru copii de peste 14
ani (copii şi original);
- Livretul de familie, completat la zi (copie şi original);
- Hotărâre judecatorească definitivă de divorţ, certificat de deces sau adeverinţă de la
Penitenciar pentru soţul arestat, dacă este cazul (copie şi original);
- Hotărâre judecătorească definitivă de incredinţare a copiilor, hotărâre pentru instituirea unei
măsuri de ocrotire a copilului, unde este cazul (copie şi original);
- Contract locuinţă (copie şi original);
- Adeverinţă de la asociaţia de locatari/proprietari din care să reiasă că intreaga familie
locuieşte la adresa declarată;
- Adeverinţe privind venitul net/cupoane de pensie/ajutor şomaj/ajutor social/declaraţie
notarială pentru persoanele care nu realizează venituri (parinţi/parteneri şi copiii adulţi
necăsătoriţi care locuiesc cu familia), pentru luna anterioară depunerii cererii. In adeverinţele
de salariat, este necesar să se menţioneze salariul net pentru luna anterioară depunerii cererii,
cu precizarea dacă se beneficiază sau nu de bonuri de masă, inclusiv valoarea acestora;
- Cupon pensie de intreţinere, dacă este cazul;
- Cupon alocaţie de stat/extras de cont (ultima sumă primită);
- Adeverinţe de elev cu precizarea numărului de absenţe nemotivate din ultimul semestru
şcolar incheiat, nota la purtare şi menţiunea repetă/nu repetă; dacă repetă, se va menţiona
motivul, iar in caz de motiv medical, se va ataşa copie după certificatul/documentul medical;
- Certificat de atestare fiscală de la Finanţele Publice Locale (de domiciliu), pentru ambii
soţi/parteneri şi copiii adulţi necăsătoriţi, care locuiesc cu familia;
- Adeverinţa de la Registrul agricol, pentru ambii soţi/parteneri şi copii adulţi necăsătoriţi,
care locuiesc cu familia;
- Adeverinţa de venit de la Administraţia Finanţelor Publice, pentru ambii soţi/parteneri şi
copiii adulţi necăsătoriţi, care locuiesc cu familia, atât pentru anul in curs, cât şi pentru anul
anterior;
- Certificat de încadrare in grad de handicap (copie şi original), dacă este cazul;
- In cazul uniunii consensuale/concubinaj, se vor prezenta şi documente referitoare la
partener;
- Un dosar pentru încopciat.
În dosarul depus de solicitant trebuie să fie inclusă și cererea pentru acordarea alocației pentru susținerea
familiei.
Primaria Oras PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediţia: 1
Măgurele PRIVIND ACORDAREA Revizia: 0
ALOCAŢIILOR PENTRU
SUSŢINEREA FAMILIEI Pagina nr. 25 din 25
Serviciului Public
de Asistenţă Socială Cod: PO

12. Cuprins

Numărul
componentei
în cadrul Denumirea componentei din cadrul procedurii Pagina
procedurii
0. Coperta
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei
1.
sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii
2. Situaţia modificărilor în cadrul procedurii
3. Formular de analiză a procedurii
4. Formular de distribuție a procedurii
5. Scopul procedurii
6. Domeniul de aplicare
7. Documente de referinţă (reglementări)
8. Definiţii şi abrevieri
9. Descrierea procedurii
10. Responsabilităţi
11. Anexe
12. Cuprins

S-ar putea să vă placă și