Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CAPITOLUL
9
STRATEGIILE CALITĂȚII
9.1.-STRATEGIA CALITĂȚII
Pe baza strategiilor calităţii, se elaborează deciziile şi se alocă resursele,
sistemul calităţii societăţii comerciale constituind un suport pentru aplicarea
strategiilor. Principalele tipuri de strategii în domeniul calităţii sunt:
strategii ale calităţii indirecte, care au în vedere perfecţionarea activităţilor
industriale manageriale;
strategii ale calităţii imitative, care copiază strategiile în domeniul calităţii aplicate
de firme cu succes pe piaţă;
strategii ale calităţii clasice, care pun accent pe proiectarea şi fabricarea sub control
a produselor: „controlul statistic”, „controlul integral” etc.;
strategii ale calităţii tipice, cum ar fi: „calitatea totală”, „ameliorarea continuă a
calităţii”, „excelenţa industrială” etc.;
strategii ale calităţii de certificare, în conformitate cu seria de standarde ISO 9000;
strategii ale calităţii specifice, elaborate pe baza unei filosofii proprii a calităţii şi a
resurselor disponibile organizaţiei.
CONCLUZIE
Misiunea calităţii este, în general, aceea de a face faţă concurenţei, motiv pentru
care:
strategia defensivă, de menţinere pe piaţă, trebuie să pună accentul în domeniul
asigurării calităţii pe ţinerea sub control a proceselor sale,
138
Managementul calităţii
Strategii de
producţie Strategii de
marketing
Strategia
calităţii
Strategii de proiectare
dezvoltare de produs
139
Managementul calităţii
KAIZEN
KAIZEN
INOVARE
KAIRYO
CONCLUZIE
Îmbunătăţirea continuă este necesară pentru că întreprinderile importante de pe
piaţă posedă tehnologii de vârf sau le pot achiziţiona dacă au nevoie, ceea ce conduce
la o anumită egalitate între ele. Însă uzura morală face ca în timp să apară decalaje.
Pentru a se putea menţine în competiţie, întreprinderile trebuie ca la anumite intervale
de timp să facă inovaţii sau descoperiri susceptibile să le ofere un avantaj substanţial,
lucru dificil chiar pentru cele mai puternice. Din acest motiv se încearcă prin paşi mici,
dar continui, să se facă ameliorări pentru păstrarea avantajelor.
Instrumentele strategiei inovării sunt tehnologia şi aspectele financiare necesare
inovării, aceasta implicând investiţii apreciabile pentru a obţine rezultatul dorit. La
polul opus, strategia Kaizen ajunge la acelaşi rezultat cu sprijinul angajaţilor, care
constituie factorii fundamentali de succes ai întreprinderii.
O comparaţie între cele două metode de îmbunătăţire evidenţiază o mulţime de
diferenţe (Tabelul 9.1).
Tabelul 9.1: Caracteristici de diferenţiere ale strategiilor
Kaizen (îmbunătăţirii continue) şi Kairyo ( inovării)
Nr.
Criteriu Strategia inovării Strategia Kaizen
crt.
1 Efor financiar Investiţii mari Investiţii mici
2 Efor uman Mobilizare slabă Mobilizare puternică
Factorul principal de
3 Factorul tehnic Factorul uman
succes
4 Ritm de aplicare „Paşi mari” „Paşi mici”
Creştere economică
5 Ritm de creştere Creştere economică lentă
spectaculoasă
6 Dezvoltare în timp În salturi Continuă
7 Efecte propagate Pe termen scurt Pe termen lung
Tehnica existentă în Modificări tehnologice
8 Aportul tehnic
dotare importante
Acţiuni sistematice pe
9 Modul de acţiune Idei şi acţiuni individuale
grupe de lucru
Persoane desemnate Fiecare persoană din
10 Protagonişti
pentru inovare întreprindere
Capacitatea de a obţine
11 Criterii de evaluare Profitul rezultat
rezultate superioare
Renunţare la situaţia
12 Deviza Menţinere şi îmbunătăţire
anterioară, reconstruire
13 Şansa de reuşită Bruscă, nesigură În mod constant ridicată
Îmbunătăţirea necesită în prima fază o creştere a cheltuielilor, dar apoi
avantajele sunt mult mai mari (Fig. 9.4).
Punctul central al strategiei îmbunătăţirii continue îl reprezintă varianta
japoneză a managementului total al calităţii denumită „Company Wide Quality
Control” (CWQC), bazat pe câteva principii fundamentale: Orientare spre client,
Calitatea pe primul plan;, Argumentarea cu date, Ţinerea sub control a punctelor de
inspecție a calității etc.
141
Managementul calităţii
Costuri
totale
A
B
CONCLUZIE
Implementarea acestei strategii presupune o „schimbare a culturii
întreprinderii”, a sistemului de valori pe care aceasta se bazează.
Principalele dificultăţi în aplicarea strategiei Kaizen, constau în:
reticenţa managerilor faţă de recunoaşterea deschisă a tuturor problemelor,
acestea constituind tocmai punctul de plecare în aplicarea strategiei;
comunicarea deficitară între manageri şi angajaţii din subordine;
caracterul transfuncţional al problemelor care trebuie rezolvate;
rezistenţa angajaţilor faţă de schimbări şi opinia acestora că schimbările i-ar putea
afecta negativ.
CONCLUZIE
În cadrul strategiei Kaizen, o condiţie importantă o constituie „argumentarea cu
date”. Această strategie se bazează pe o serie de metode, tehnici şi instrumente:
planuri de acţiune PEVA, cercurile calităţii, sistemul de sugestii, grupe mici de lucru,
Kanban, mentenanţa productivă totală, metoda celor „5S” etc.
142
Managementul calităţii
Act Plan
Acţionează Planifică
Check Do
Verifică Execută
Îmbunătăţirea calităţii
● Sistemul de sugestii
Sistemul de sugestii constituie cea mai simplă tehnică utilizată în cadrul
strategiei Kaizen, care constă în colectarea sugestiilor de îmbunătăţire formulate de
personalul întreprinderii.
Aplicarea tehnicii sistemului de sugestii se realizează prin parcurgerea
următoarelor etape:
Etapa 1: angajaţii sunt încurajaţi să formuleze sugestii de îmbunătăţire a
propriei activităţi, precum şi a echipei din care fac parte;
Etapa 2: managerii pun accent pe instruirea angajaţilor, pentru ca sugestiile
formulate să fie pertinente;
Etapa 3: sugestiile formulate sunt analizate de angajaţi împreună cu managerii,
prin prisma efectelor economice pe care acestea le produc.
Pentru ca acest sistem să fie eficient trebuie respectată succesiunea etapelor,
existând de multe ori tendinţa ca managerii să neglijeze primele două etape, ceea ce
conduce la compromiterea sistemului.
În timp, după dobândirea de experienţă în aplicarea sistemului, acesta poate fi
combinat cu activitatea de grup, ceea ce facilitează trecerea la cercurile calităţii.
CONCLUZIE
În Japonia au fost dezvoltate două variante ale acestei tehnici: sistemul de
sugestii individuale, şi sistemul de sugestii de grup.
Efectele sistemului de sugestii sunt următoarele: îmbunătăţirea activităţii
angajaţilor, îmbunătăţirea mediului de lucru, a proceselor, a relaţiilor cu clienţii,
creşterea productivităţii, economii de resurse, scăderea costurilor.
Pentru ca sistemul de sugestii să ducă la obţinerea rezultatelor scontate, este
necesar ca managerii să ia în considerare următoarele elemente:
să definească cu claritate domeniile în care se aşteaptă sugestiile;
să sprijine angajaţii în formularea sugestiilor;
să formuleze răspunsuri pozitive la toate sugestiile de îmbunătăţire;
să implementeze cu operativitate răspunsurile acceptate.
● Metoda Just-In-Time (Kanban)
Metoda Just-in-Time (JIT) reprezintă o metodă de coordonare a proceselor de
producţie, prin care se asigură fabricarea şi livrarea pieselor, numai la timpul potrivit,
stabilit prin comenzile care vin de la postul următor de lucru (situat în aval).
144
Managementul calităţii
CONCLUZIE
Implementarea metodei JIT necesită o instruire corespunzătoare a managerilor
şi angajaţilor, concomitent cu reorganizarea procesului de producţie prin amplasarea
utilajelor şi a fluxurilor logistice la cerinţele aplicării metodei. De asemenea aplicarea
metodei necesită statuarea unor relaţii noi cu furnizorii, care trebuie să îşi dezvolte
capacitatea de a livra loturi mici de materiale, piese, în ritmul cerut de desfăşurarea
procesului de producţie.
● Metoda celor 5S
Această metodă presupune desfăşurarea coordonată a cinci categorii de
activităţi:
Seiri: îndepărtarea a tot cea ce este inutil la locul de muncă: resturi de materiale,
semifabricate, deşeuri, scule şi dispozitive nefolosite, documente perimate;
145
Managementul calităţii
Seiton: ordonarea obiectelor utile rămase după Seiri şi pregătirea acestora astfel
încât să poată fi oricând folosite;
Seiko: asigurarea curăţeniei întregului spaţiu afectat locului de muncă şi a tuturor
obiectelor care se află în acest spaţiu.
Seiketsu: menţinerea unei igiene perfecte şi a unei ambianţe plăcute la locul de
muncă;
Shitsuke: respectarea strictă a procedurilor de lucru stabilite.
146
Managementul calităţii
● Cercurile calităţii
Pentru a-i implica pe angajaţi în procesul calităţii este necesară motivarea lor.
S-a observat că o modalitate de implicare este lucrul în grup.
Cercul calităţii este un grup mic constituit din angajaţi care dezvoltă pe bază
voluntară o activitate de îmbunătăţire a calităţii la locul de muncă. Lucrul în grup
permite:
Un cerc al calităţii se caracterizează prin:
- participare voluntară a membrilor săi;
- reuniuni regulate de lucru, de obicei la o săptămână;
- membrii cercului decid singuri asupra problemelor ce vor fi analizate;
- activitatea se desfăşoară pe baze ştiinţifice, utilizându-se tehnici simple
de rezolvare a problemelor.
Alte forme de organizare ale lucrului în grup sunt „cercurile de progres” şi
„cercurile zero defecte”.
Cercurile de progres cuprind directori, şefi de compartimente şi muncitori. Ele
se ocupă de problemele productivităţii, producţiei şi aprovizionării.
Cercurile zero defecte încearcă să asigure o scădere către zero a defectelor de
fabricaţie.
● Empowerment
Termenul de Empowerment se utilizează fără traducere, el desemnând o metodă
de motivare a personalului, prin creşterea competenţelor, atât la nivel de individ cât şi
la nivel de grup.
Ideea este acceptată cu uşurinţă de indivizi, însă la nivel de colectivitate
oamenii trebuie convinşi că ei alcătuiesc pentru întreprindere o echipă şi nu o simplă
colecţie de indivizi.
Creşterea competenţei subordonaţilor constituie o componentă principală a
activităţii manageriale, pentru care este nevoie de implementarea unor cunoştinţe de
comportament, a unui management participativ şi a unor programe speciale, acţiuni
care vor avea ca rezultat indivizi şi echipe cu o valoare profesională mai mare şi la
care se manifestă dorinţa de autorealizare.
Empowerment este simultan un concept, o filozofie şi o mulţime de practici
care trebuie învăţate, în special de manageri, pentru a transforma relaţiile de
dependenţă a angajaţilor faţă de ei în relaţii de independenţă.
Conceptul cere investirea angajaţilor cu putere decizională şi cu autoritate, încât
fiecare să devină decident la locul de muncă. Practica cere crearea unui cadru şi a unui
climat de muncă încât să nu apară conflicte, iar angajaţii să se simtă liberi în a-şi folosi
şi dezvolta îndemânarea, cunoştinţele şi întregul potenţial, pentru binele întreprinderii,
şi în acelaşi timp pentru binele lor.
147
Managementul calităţii
148
Managementul calităţii
TEST DE AUTOEVALUARE
149