Ghidul Utilizatorului IET

Ghidul utilizatorului Modulul Educație timpurie
“CRISTALION-PLUS”
Joint Stock Company
Address: Republic of Moldova, MD-2004,
mun.Chisinau, 182, Stefan cel Mare blvd.
e-mail: cristalionplus@gmail.com
GHIDUL UTILIZATORULUI
SIME:
Modulul Educație timpurie
Elaborat de
Compania „CRISTALION-PLUS”
Versiunea 1.33
Chișinău-2021
1
CUPRINS:
INTRODUCERE ......................................................................................................................................5
Scopul Documentului ............................................................................................................................5
Date de contact ......................................................................................................................................5
Configurarea Modulului ........................................................................................................................5
FUNCȚIONALITĂȚI GENERALE.........................................................................................................6
Accesarea modulului .............................................................................................................................6
Închiderea sesiunii de lucru în sistem....................................................................................................6
Pagina principală ...................................................................................................................................7
Elemente comune pentru toate regimurile din cadrul Modulului..........................................................8
1. ADMINISTRAREA MODULULUI..................................................................................................10
1.1. Creare/modificare utilizatori .......................................................................................................10
1.1.1. Formatul parolei ................................................................................................................11
1.2. Blocarea/deblocarea utilizatorilor ...............................................................................................11
1.3. Modificarea parolă ......................................................................................................................12
1.3.1. Modificarea parolei de către Administrator Național IET utilizator.................................12
1.3.2. Modificarea parolei de către utilizator ..............................................................................13
1.4. Roluri...........................................................................................................................................14
1.4.1. Administrator Național IET ..............................................................................................14
1.4.2. Administrator Raional IET................................................................................................15
1.4.3. Administrator IET .............................................................................................................16
1.4.4. Analist Național, Raional, Instituție ..................................................................................17
1.5. Modificarea statutului instituției .................................................................................................17
1.6. Gestionarea mesajelor pagina principală.....................................................................................18
2. INSTITUȚII IET ................................................................................................................................19
2.1. Închiderea anului de studii curent ...............................................................................................19
2.2. Deschiderea anului de studii .......................................................................................................20
2.3. Introducere/Redactare Instituții IET............................................................................................23
2.4. Alimentația ..................................................................................................................................25
2.4.1. Aspectul cantitativ al alimentației .....................................................................................25
2.4.2. Mijloace alocate în zi pentru un copil ...............................................................................26
3. COPII .................................................................................................................................................27
2
3.1. Interacțiunea cu Registrul de stat a populației (RSP) ...................................................................27

3.2. Introducere/redactarea datelor despre copii .................................................................................28
3.2.1. Adăugarea unui copil nou ......................................................................................................28
Date generale despre copil .......................................................................................................29
Starea socială ...........................................................................................................................29
Cerințe educaționale speciale ..................................................................................................29
Adresa domiciliului ..................................................................................................................29
Părinții......................................................................................................................................29
Alimentația copilului ................................................................................................................30
Dizabilități ................................................................................................................................30
Abuzuri .....................................................................................................................................30
Evaluări ....................................................................................................................................30
Transfer temporar în altă IET ..................................................................................................30
3.2.2. Redactarea datelor unui copil ................................................................................................31
3.3. Căutare copii.................................................................................................................................31
3.4. Transfer copii excluși ...................................................................................................................31
4. GRUPA ..............................................................................................................................................33
4.1. Absențe ........................................................................................................................................33
4.2. Transfer la următorul nivel ..........................................................................................................33
4.3. Absolvire învățământul preșcolar................................................................................................35
4.4. Transfer temporar ........................................................................................................................37
4.5. Preluare temporară ......................................................................................................................38
5. ANGAJAȚI IET .................................................................................................................................40
5.1. Personal didactic .........................................................................................................................40
5.1.1. Adăugarea unui personal didactic nou ..............................................................................40
5.1.2. Redactarea datelor unui personal didactic anterior introdus .............................................42
6. CLASIFICATOARE ..........................................................................................................................44
6.1. Operațiuni asupra clasificatoarelor pentru toți utilizatorii modulului (excepție Administrator
Național IET) .......................................................................................................................................45
6.2. Posibilități de gestionare a clasificatoarelor pentru Administrator Național IET .......................47
6.3. Posibilități de gestionare a clasificatoarelor modulului pentru Administrator Național IET ......49
7. RAPOARTE .......................................................................................................................................51
7.1. Capacitățile Rapoartelor ..............................................................................................................51
7.2. Niveluri de acces a utilizatorilor .................................................................................................51
7.3. Proceduri tipice de generare a Rapoartelor .................................................................................51
3
7.4. Rapoarte ......................................................................................................................................52

Anexa nr.1 ...........................................................................................................................................55
Anexa nr.2 ...........................................................................................................................................56
4
INTRODUCERE
Scopul Documentului
Scopul acestui document este de a prezenta o descriere detaliată a funcționalității modulului SIME
pentru Educația timpurie, versiunea 1.32 (în continuare modul sau sistem). Acest modul este parte
componentă a SIME (Sistemului Informațional de Management în Educație). Acest ghid va servi drept
bază pentru oricare alte documente ce vor fi elaborate pe viitor pentru acest modul pentru utilizatorii
autorizați. Documentul explică scopul, caracteristicile și funcționalitatea modulului.
Prezentul document oferă o descriere detaliată atât a posibilităților funcționale cât și a celor non-
funcționale ale modulului, propuse de către Ministerul Educației din Republica Moldova.
Prezentul Document este îndreptat utilizatorilor modulului SIME ce dețin tipurile de roluri:
Administrator Național IET, Administrator Raional IET, Administrator IET și Analiști de toate
nivelurile.
Toate datele indicate sunt ca exemplu pentru a ușura explicarea utilizării modulului.
Datele cu caracter personal sunt ascunse.
Prezentul Ghid (ultima versiune actualizată) este plasat pe bara de instrumente al modulului SIME.
Date de contact
Pentru organizarea unui feed-back cu utilizatorii modulului, precum și înlăturarea cât mai rapidă
a defectelor depistate în modul, se recomandă utilizatorilor de a expedia propunerile sau descrierea
problemelor la adresa electronică: cristalionplus+emis@gmail.com. Elaboratorul modulului asigură
procesele de mentenanță ale modulului în cadrul obligațiunilor contractuale semnate.
Configurarea Modulului
Interfața principală a utilizatorului acestui modul este browser-ul web Internet ce se presupune că va rula
în orice sistem de operare, conectat la rețeaua globală Internet cu o viteză nu mai mică de 56Kb/sec.
Pentru o navigare confortabilă se recomandă de utilizat un internet browser modern (Chrome, FireFox,
Safari, etc.) și rezoluția minimă a ecranului de 1024x768 de pixeli.
În unele cazuri, pentru unele rapoarte, utilizatorii pot avea nevoie de Adobe Acrobat Reader și/sau
LibreOffice Calc sau Mictosoft Excel și/sau LibreOffice Writer sau Microsoft Word.
5
FUNCȚIONALITĂȚI GENERALE
Accesarea modulului
Accesarea modulului, la moment, este prin pagina Portalului SIME sime.md, colțul dreapta sus, link-ul
. Accesarea modulului este posibilă numai pentru utilizatorii autorizați ai modulului. La
accesare, la ecran va apărea următorul dialog, care propune utilizatorului să introducă numele de
utilizator (username) și parola (password).
La tastarea butonului Autentificare

sistemul verifică dacă într-adevăr
există așa nume de utilizator și dacă
parola este validă. În caz că unul din
câmpuri nu coincide cu ceea ce este în
baza de date, utilizatorului i se va
afișa mesaj de eroare care-l va
informa că datele introduse nu sunt
corecte.
Dacă utilizatorul introduce de

3 ori parola greșită (numărul
de câte ori se poate de greșit parola
este gestionat de Administratorul
Național IET prin regimul ADMINISTRARE→Parametrii SIME), sistemul va bloca acest utilizator și
numai Administratorul Național IET sau Raional IET va putea debloca utilizatorul (procedură descrisă
în punctul 1.2. al prezentului document).
Modul și adresa de accesare a modulului SIME poate fi modificată ca rezultat al optimizării procedurilor
legate de hosting în MCloud.
Închiderea sesiunii de lucru în sistem
La finisarea lucrului în modul pentru securitatea sistemului și a datelor, este obligatoriu ca utilizatorii
să se delogheze din sistem, prin accesarea butonului Log Out de pe bara de instrumente.
6
Pagina principală
La accesarea modulului, apare următoarea pagină sau fereastra principală. Mesajele de întimpinare de
pe pagina principală sunt gestionate de către Administratorul Național IET.
Aria 1 – reprezintă bara de instrumente
Aria 2 – reprezintă Meniul principal. Funcționalitatea modulului SIME este grupată în următoarele
categorii:
În dependența de nivelurile de acces ale utilizatorului în meniul principal vor fi afișate numai categoriile
la care utilizatorul are drepturi de acces.
La orice etapă de lucru în cadrul modulului este posibil de a schimba limba interfeței. SIME este accesibil
utilizatorilor în următoarele limbi: Română (Ro), Rusă (Ru), Engleză (En). În mod implicit acest modul
se deschide în limba română. Limba selectat[ de utilizator se va păstra și pentru sesiunile ulterioare.
Selectarea limbii este accesibilă în partea dreaptă a barei de instrumente - Aria 1.
La apăsarea acestui buton, meniul principal La tastarea butonului

se ascunde, la re-apăsarea lui meniul apare se deschide regimurile
din nou. Aceasta îi dă posibilitate din Categoria respectivă.
utilizatorului de a-și mări suprafața de lucru.
7
Elemente comune pentru toate regimurile din cadrul Modulului
Regiunea Parametrii de intrare
reprezintă regiunea unde se completează parametrii necesari pentru a afișa sau căuta date despre Instituții
IET, Copii, Personal etc.
- ascunderea sau extinderea regiunii pentru a mări suprafața de lucru a altor regiuni.
Toți parametrii de intrare propun liste cu date predefinite, așa numitele Clasificatoare. Toate
Clasificatoarele specifice modulului sunt completate în cadrul modulului de către utilizatorul cu rolul de
Administrator Național IET.
Valoarea All – reprezintă selectarea tuturor valorilor acestui parametru. Ca exemplu: dacă se selectează
valoarea All la parametrul de intrare Localitate, atunci se va afișa datele pentru toate localitățile.
Parametrii de intrare sau câmpurile care sunt obligatoriu de completat sunt bifați cu caractere aldine
(bold) și/sau asterisc de culoare roșu (*).
Ordinea de completare(selectare) a parametrilor de intrare. Parametrii de intrare se completează

obligatoriu în ordinea amplasării pe pagină (ecran), deoarece mulți din parametri depind de valoarea
parametrilor selectați anterior.
- vizualizarea la ecran numai a dateleor afișate. Regiunea Parametrii de intrare se va ascunde.
Filtrarea coloanelor
Această opțiune permite să filtrăm datele raportului după coloane.
- dacă completăm ca în figură, se va afișa acele

înregistrări unde în una din coloane se va conține expresia 171.
Este posibil de selectat după mai multe criterii. În cazul

indicat, se vor afișa toate înregistrările, unde în coloana
Raion/Municipiu/UTA se va conține expresia chisinau,
iar la coloana Localitatea se va conține expresia
mun.chisinau.
Pentru anularea condiției de filtrare se tastează
8
reprezintă butonul care ne permite de a adăuga o instituție, un copil sau un angajat nou.
9
1. ADMINISTRAREA MODULULUI
1.1. Creare/modificare utilizatori

Accesarea compartimentului de creare sau modificare a conturilor de utilizatori ai modulului, se face în
felul următor:
Se accesează din meniul principal, categoria ADMINISTRARE → Utilizatori. La ecran apare
următoarea fereastră:
Pentru crearea unui utilizator nou se accesează butonul Utilizator nou.
La ecran apare fereastra de dialog, unde

se propune de a introduce nume
utilizator, parolă și verificare parolă.
La apăsarea butonului Ok aplicația
verifică dacă:
- nu există deja așa nume de utilizator;
- dacă coincid parolele introduse;
- condițiile obligatorii de introducere a
numelui de utilizator și a parolei.
Dacă măcar una din condițiile de mai sus
nu se satisfac, atunci sistemul afișează
mesaj de eroare și nu permite înregistrarea utilizatorului nou. Butonul Cancel sau butonul permit
închiderea ferestrei de dialog fără salvarea datelor.
Condiții obligatorii:
1) nume utilizator, se va compune din prima litera din Prenume plus Numele de familie al
utilizatorului (exemplu: MPopescu). Registrul literelor nu are importanță.
2) parolă – formatul parolei trebuie să coincidă cu descrierea din punctul 1.1.1. al prezentului ghid.
Dacă condițiile de mai sus se satisfac, atunci sistemul permite de a trece la etapa următoare de
înregistrare a utilizatorului.
10
Pentru redactarea datelor utilizatorului selectat se accesează butonul din dreptul utilizatorului
din lista afișată. În continuare sistemul va afișa o fereastră nouă cu datele și opțiunile pentru redactare.
Câmpurile obligatorii de completat sunt

marcate cu . Dacă nu se completează
câmpurile obligatorii (Nume, Prenume,
Email, Genul, IDNP, data nașterii), atunci
sistemul nu permite de adăugat roluri la
utilizatorul respectiv, adică butonul
nu va fi activ (vizibil) în regim. Numai după
completarea tuturor câmpurilor obligatorii și
salvarea datelor prin tastarea butonului
se va putea adăuga roluri noi la utilizator.
Alte opțiuni de redactare vor fi descrise în subcapitolele care urmează.
1.1.1. Formatul parolei
Pentru securizarea sistemului și a conturilor utilizatorilor, formatul parolei trebuie să satisfacă

următoarele condiții:
1) parola obligatoriu să conțină minim 8 caractere;
2) parola trebuie obligatoriu să conțină cel puțin o literă majusculă, o literă minusculă, o cifră.
Totodată, sistemul obligă ca:

- utilizatorul să-și modifice parola odată la 90 zile;
- utilizatorul să-și modifice parola la prima intrare după crearea lui în sistem;
- utilizatorul la modificarea parolei să nu i se permită stabilirea parolei din ultimele 3 parole
anterioare.
Toate condițiile numerice ale formatului parolei, așa ca lungimea minimă a parolei, perioada
minimă când utilizatorul este obligat să-și modifice parola etc, sunt gestionate de către
Administratorul Național prin fila ADMINISTRARE→ Parametrii SIME. Utilizatorii vor fi anunțați cu
un mesaj pe pagina principală SIME despre modificările efectuate eventual în formatul parolei. Totodată,
și ghidul de utilizare va fi actualizat cu aceste modificări.
1.2. Blocarea/deblocarea utilizatorilor
Aplicația permite blocarea/deblocarea conturilor de utilizatori. Aceasta opțiune permite sau nu accesarea
sistemului de către utilizator, însă contul utilizatorului rămâne valid.
Pașii de blocare/deblocare a contului de utilizator:
1) Se găsește numele de utilizator în lista totală a utilizatorilor;

2) Se tastează regimul de editare ( ). În fereastra apărută pe ecran se bifează câmpul Blocat sau
se scoate bifarea câmpului(deblocare).
11
3) Pentru salvare se tastează butonul Salvare.
Contul utilizatorului poate fi blocat în mod automat de către aplicație, în cazul în care utilizatorul
greșește de trei ori parola la logarea (intrarea) în sistem. Această opțiune este necesară pentru a securiza
sistemul de accesări neautorizate.
1.3. Modificarea parolă
Pentru securitate, sistemul păstrează parola utilizatorului în format criptografic. În cazul în care
utilizatorul uită parola sa salvată în sistem, este imposibil de a o restabili. Unica soluție este modificarea
parolei de către un utilizator cu drepturi superioare.
! Utilizatorul este obligat de sistem sa-și modifice parola o dată la 90 zile.
1.3.1. Modificarea parolei de către Administrator Național IET utilizator
Pașii de modificare a parolei de către un utilizator cu drepturi de Administrator Național IET sunt
următorii:
1) Se găsește numele de utilizator în lista totală a utilizatorilor (procedură descrisă în punctul
1.1 al prezentului ghid)
2) Se tastează regimul de editare ( ). În fereastra apărută pe ecran se tastează butonul Modifică
parola.
12
3) Apare următoarea fereastră:

unde, utilizatorul cu drepturi de
Administrator Național IET poate
modifica parola utilizatorului selectat,
fără a o ști pe cea curentă.
Se completează câmpurile Parola și
Confirmare parola.
4) Pentru salvare se tastează butonul Salvare. La activarea acestui buton sistemul execută
validarea corectitudinii formatului parolei și coincidenței parolelor introduse. Dacă condițiile
nu sunt satisfăcute, atunci salvarea parolei nu va avea loc și sistemul vă va afișa eroarea
divergenței.
5) Dacă salvarea a avut loc cu succes, atunci sistemul vă va reîntoarce la fereastra cu detaliile
utilizatorului selectat.
! Formatul parolei este explicat în punctul 1.1.1 al prezentului ghid.

1.3.2. Modificarea parolei de către utilizator
! Utilizatorul este obligat de sistem sa-și modifice parola o dată la 90 zile.

Pașii de modificare a parolei de fiecare utilizator în parte:
1) Pe bara de instrumente, se tastează
regimul Modificarea parolei.
2) Apare următoarea fereastră, care permite modificarea parolei curente a utilizatorului:
unde, se completează următoarele

câmpuri:
- Parola curentă
- Parola nouă
- Repetă parola nouă
3) Pentru salvare se tastează butonul Ok. La activarea acestui buton sistemul execută validarea
corectitudinii introducerii parolei curente, corectitudinii formatului parolei și coincidenței
parolelor noi introduse. Dacă condițiile nu sunt satisfăcute, atunci salvarea parolei nu va avea loc
și sistemul vă va afișa eroarea divergenței.
4) Dacă salvarea a avut loc cu succes, atunci sistemul vă va afișa mesaj de salvare cu succes.
! Formatul parolei este explicat în punctul 1.1.1. al prezentului ghid.
13
1.4. Roluri
Utilizatorii modulului pot avea următoarele roluri:
➢ Administrare la nivel național

➢ Administrare la nivel raional
➢ Administrare la nivel instituție
➢ Analiști pe rapoarte (la nivel Național, Raional, Instituție).
1.4.1. Administrator Național IET

Funcționalitățile principale ale utilizatorului cu drepturi de Administrator Național IET:
➢ Gestionarea utilizatorilor la orice nivel:
• creare
• modificare
• aprobare
• blocare/deblocare
• modificare a parolei
➢ Monitorizarea introducerii datelor de/și orice nivel;
➢ Gestionarea clasificatoarelor;
➢ Gestionarea IET (creare, modificare, ștergere);
➢ Gestionarea Personalului (creare, modificare, ștergere);
➢ Gestionarea Copiilor (creare, modificare, ștergere);
➢ Gestionarea Grupelor și rețelelor de grupe (creare, modificare, ștergere);
➢ Generarea rapoartelor de/și orice nivel.
14
Lista detaliată a funcționalităților Administrator Național IET:
Nr. Funcția Descriere

1 INSTITUȚII IET - Vizualizarea datelor IET
- Adăugarea IET noi
- Redactarea datelor IET selectate
- Închiderea IET selectate
2 ANGAJAȚI IET - Vizualizarea datelor angajaților

- Cadre de conducere - Redactarea datelor angajatului selectat
- Cadre didactice - Adăugarea angajatului
- Cadre nedidactice - Ștergerea angajatului selectat
- Cadre didactice auxiliare
3 COPII
3.1 Prelucrarea datelor copilului - Vizualizarea datelor copilului
- Redactarea datelor copilului selectat
- Adăugarea copilului
- Ștergerea copilului selectat
3.2 Transferarea copilului - Din grupă în grupă la același nivel de instruire în aceleași
IET
- La nivelul următor în aceleași IET
- Eliberarea copilului din IET actuală pentru transferarea
acestuia în altă IET
4 RAPOARTE - Vizualizarea rapoartelor

- Descărcarea rapoartelor
- Tipărirea rapoatelor
5 CLASIFICATOARE - Vizualizarea, descărcarea și tipărirea Clasificatoarelor

modulului
- Adăugarea datelor noi în Clasificatoare
- Actualizarea datelor Clasificatoarelor
6 ADMINISTRAREA
MODULULUI
6.1 Deschiderea anului școlar
6.2 Închiderea anului școlar
6.3 Utilizatori Creare/modificare utilizatori
Blocare/deblocare utilizatori
Modificare parolă
Adăugare/Anulare roluri
1.4.2. Administrator Raional IET
Funcționalitățile rolului de Administrator Raional IET sunt definite și gestionate de către

Administratorul Național IET.
15
Lista detaliată a funcționalităților Administrator Raional IET

- Adăugarea IET noi

3 COPII
3.2 Transferarea copilului - Din grupă în grupă la același nivel de instruire în aceleași IET
- Eliberarea copilului din IET actuală pentru transferarea acestuia în altă IET
4 RAPOARTE Vizualizarea rapoartelor

5 ADMINISTRARE
Utilizatori (în cadrul - Creare/modificare utilizatori
Raion/Municipiu/UTA pe care-l - Blocare/deblocare utilizatori
adinistrează) - Modificare parolă
- Adăugare/Anulare roluri
1.4.3. Administrator IET
Funcționalitățile rolului de Administrator IET sunt definite și gestionate de către Administratorul

Raional IET și/sau Administratorul Național IET.
Lista detaliată a funcționalităților Administrator IET


3 COPII
3.2 Transferarea copilului - Din grupă în grupă la același nivel de instruire în aceleași IET
- Eliberarea copilului din IET actuală pentru transferarea acestuia în altă
IET
4 RAPOARTE Vizualizarea rapoartelor

16
1.4.4. Analist Național, Raional, Instituție
1 RAPOARTE Conform drepturilor de acces

1.1 Vizualizarea rapoartelor
1.2 Descărcarea rapoartelor
1.3 Tipărirea rapoartelor
1.5. Modificarea statutului instituției
Acest regim este accesibil numai utilizatorilor cu rolul de Administrator Național.

Accesarea regimului: Meniul principal, categoria ADMINISTRARE → Statut Instituție IET.
La accesare, se solicită completarea parametrilor de intrare, care ușurează

căutarea IET și se tastează butonul Afișare. În partea de jos a acestui regim
apare lista IET găsite în baza de date.
Pentru a modifica statutului unei instituții se tastează regimul editare ( ) în drept cu instituția
necesară. Se deschide următorul regim:
Poate fi modificat statutul IET în felul următor:

• din Activă în Închisă
• din Activă în Modificare interzisă
• din Anul de studii finalizat în Activă
• din Anul de studii finalizat în Închisă
• din Modificare interzisă în Activă
17
1.6. Gestionarea mesajelor pagina principală
Acest regim este accesibil numai utilizatorilor cu rolul de Administrator

Național IET.
Accesarea regimului: Meniul principal, categoria

ADMINISTRARE→Mesaj de întâmpinare.
Pentru a introduce un mesaj nou se completează

câmpurile obligatorii: Mesajul: activ de la, până la și
Conținutul mesajului. Pentru salvare se tastează butonul
Salvare.
În partea de jos a regimului se afișează toate mesajele

introduse, inclusiv cele neactive.
Pentru redactarea sau ștergerea unui mesaj se tastează

butonul redactare .
Apare următoarea fereastră de redactare a mesajului:
Pentru a șterge mesajul selectat se tastează

butonul Ștergere.
Se efectuează modificările necesare în

câmpurile expuse și pentru salvare se tastează
butonul Salvare.
Pentru revenirea la fereastra precedentă se

tastează .
Pentru a nu salva modificările efectuate se

tastează .
18
2. INSTITUȚII IET
2.1. Închiderea anului de studii curent
Acțiuni până la închiderea anului:
• În regimul COPII → Date generale pentru copiii care la sfârșitul anului de studii pleacă din IET
din diferite motive (transfer în alt IET, plecări definitive etc) este necesar de indicat(selectat) la
câmpul Statut valoarea Exclus și la câmpul Motivul excluderii: unul din motivele respective.
Motivele excluderii așa ca Absolvire/Transfer la următorul nivel nu trebuie selectate în acest
regim, pentru aceasta în categoria GRUPA sunt regimuri separate de transfer.
• Prin regimul GRUPA →Absolvire învățământul preșcolar este necesar de absolvit copii din
grupele pregătitoare (copii care pleacă la școală).
• Pentru personalul concediat la sfârșitul anului și ce-i prin cumul, este necesar de indicat statutul
de concediat până la închiderea anului curent.
Pentru închiderea anului de studii curent sunt necesar de efectuat următorii pași:
1) Se accesează categoria INSTITUȚII IET din meniul principal;

2) Se găsește instituția, prin
completarea parametrilor de intrare
și apăsarea butonului Căutare.
3) În drept cu instituția necesară se
tastează butonul de editare ( ).
4) La ecran apare fereastra de mai jos,
unde va apărea butonul Închiderea
anului de studii.
Pentru a accesa regimul de închidere a

anului, se tastează butonul Închiderea
anului de studii.
Dacă instituția deja a închis anul de

studii curent, acest buton nu va apărea
la ecran.
19
5) La ecran va apărea fereastra de mai jos, unde utilizatorului i se atrage atenție despre acțiunile care
trebuie sa le întreprindă și ce se va avea în rezultat:
Dacă utilizatorul este sigur că este necesar de închis anul curent, atunci introduce Parola și/sau aplică
semnătura digitală și tastează Butonul Confirmare. În momentul tastării butonului Confirmare sistemul
validează parola introdusă, dacă este corectă - atunci are loc operațiunea de închidere a anului și
utilizatorului i se afișează mesajul de confirmare a închiderii anului cu succes .
Dacă parola nu este corectă, atunci utilizatorului i se afișează un mesaj de eroare, unde îl anunță că parola
introdusă este incorectă și operațiunea de închidere a anului nu are loc. Pentru

renunțarea la închiderea anului sau revenirea la pagina precedentă se tastează butonul Cancel.
! După efectuarea operațiunii de închidere a anului de studii curent, sistemul nu va mai permite
utilizatorului de a redacta careva date. Dacă utilizatorul totuși a depistat că careva date nu au fost
introduse corect după închiderea anului și sunt necesare de redactat în sistemă, atunci el trebuie să se
adreseze la un utilizator cu drepturi mai mari: Administrator Raional IET sau Administrator Național
IET pentru a i se anula operațiunea de închidere a anului. După ce utilizatorul a redactat datele și le-a
salvat, atunci pentru închiderea anului el repetă din nou toată procedura descrisă mai sus (punctul 2.1).
2.2. Deschiderea anului de studii
Deschiderea și gestionarea anului de studii:

1) La 01 septembrie a fiecărui an, automat de către sistemă, se creează anul de studii curent. Dar
utilizatorii nu au încă posibilitatea de a introduce sau redacta careva date.
2) La eliberarea ordinului de către Ministerul Educației de începere a introducerii datelor pentru
anul curent, utilizatorul cu dreptul de Administrator Național IET va efectua următoarele operațiuni:
2.1. Dacă există instituții IET, care anul curent nu vor funcționa, atunci Administratorul
Național IET trebuie să le modifice statutul în Închise.
Clasificatorul Statut instituției IET și descrierea:

Activă - instituția este la etapa de introducere a datelor;
Anul de studiu finalizat - instituția a închis anul de studii și nu mai poate modifica date;
Închisă - instituția nu activează;
20
Modificare interzisă - instituția este activă, dar Administratorul Național i-a închis
accesul de modificare a datelor.
Pentru modificarea statutului se accesează regimul Statut instituție din Meniul principal,
Categoria ADMINISTRARE. Apare fereastra de mai jos:
Aici în prima parte a regiunii(Parametrii

de intrare) se completează parametrii de
intrare pentru a facilita căutarea instituției
și se apasă butonul Afișare.
Remarcă: În partea dreaptă a câmpului
Statut instituție la apăsarea ? se va
deschide regimul de ajutor (Help) unde
sunt descrise tipurile de statut ale
instituției:
În partea de jos a regiunii se afișează

instituțiile găsite conform parametrilor de
intrare completați. Pentru a modifica
statutului instituției se tastează butonul redactare ( ) și apare următoarea fereastră, care permite
modificarea statutului:
unde în drept cu câmpul Statutul instituției selectăm valoare Închisă (figura de mai jos) și pentru salvarea
valorii tastăm butonul Confirmare. Butonul Cancel este pentru închiderea ferestrei curente fără salvarea
datelor.
! Confirmarea statutului de Închisă este posibilă numai pentru instituțiile care au statut de An școlar
finalizat.
Aceeași procedură de modificare se efectuează și pentru alte cazuri:

Din Activă în Modificare interzisă – atunci când instituția se află în proces de introducere/redactare a
datelor, dar la nivel de Administrator Național s-a luat hotărârea de ai interzice temporar instituției de a
introduce/redacta date.
21
2.2. Va accesa regimul Acces deschidere an școlar din Meniul principal, Categoria
ADMINISTRARE pentru permiterea deschiderii anului școlar de către IET din toată
Republica. Apare fereastra de mai jos:
unde,
1: Se bifează în drept cu anul școlar, pentru care se deschide anul școlar pentru SIME.
2: Tastarea butonului Confirmare – procesul de salvare a datelor.
3: Butonul Close ( ) se închide regimul(fereastra) de selectare a anilor de studii
fără salvarea datelor.
! Aceeași funcționalitate este și pentru cazul când se dorește permiterea/interzicerea

modificării datelor SIME pentru toate instituțiile din SIME.
3) După realizarea punctului 2), la utilizatorii cu drepturi de Administrator Național IET,

Administrator Raional IET și Administrator IET în Categoria INSTITUȚII va apărea butonul
Deschiderea anului de studiu.
Operațiunile efectuate de către sistem la tastarea acestui buton sunt descrise mai jos:
Operațiunile automate efectuate de sistem:

1) Clonare instituția de învățământ (fila date generale) din anul precedent în anul curent;
2) Clonare cadrelor didactice, nedidactice, de conducere (filele date generale, angajarea, statutul)
cu:
• statutul – încadrat;
• modul de angajare de bază;
Remarcă: Pentru personalul concediat la sfârșitul anului și ce-i prin cumul, este necesar de
indicat statutul de concediat până la închiderea anului curent.
Acțiuni după deschiderea anului de studii :

22
• de creat Rețeaua de grupe în: INSTITUȚII → editarea instituției ( ) → fila Rețeaua de

grupe
• de creat Calendarul de date al instituției: accesarea ADMINISTRARE →Calendar, în care se
scoate bifele de la zilele care vor fi libere(nelucrătoare) în anul de studii.
• de transferat copiii la nivelul următor (din an în an, ca exemplu: din a.s.2018/2019 în
a.s.2019/2020), accesarea: GRUPA → Transfer la următorul nivel
• de transferat copiii din alte instituții, dacă este cazul, accesarea: COPII → Transfer copii
excluși (a vedea p.3.4.).
2.3. Introducere/Redactare Instituții IET
Acest regim poate fi accesibil utilizatorilor cu rolul de Administrator Național

IET, Administrator Raional IET, Administrator Instituție IET .
Accesarea regimului: Meniul principal, categoria INSTITUȚII IET.
Se deschide următoarea fereastră:
Aria 1
Aria 3
Aria 2
Elementele principale ale paginii sunt:
Aria 1 - reprezintă regiunea unde se completează parametrii de intrare: Anul de studii,

Raion/Muncipiu/UTA, Localitate.
Aria 2 - reprezintă regiunea, unde se afișează informația conform parametrilor selectați (completați). Ea
este afișată după ce este apăsat butonul Căutare.
Aria 3 – butonul Adăugare. La tastarea acestui buton se deschide o fereastră nouă, unde este necesar de
completat datele solicitate. Aceste sunt datele generale despre Instituția nouă care dorim să o creăm. De
menționat, că adăugarea unei instituții noi este posibilă numai utilizatorilor care dețin rolul de
Administrator Național IET. Butonul Adăugare se activează dacă în regiunea Parametrii de intrare este
selectat și Raion/Municipiu/UTA și Localitate.
23
Se completează câmpurile solicitate care conțin date generale despre instituția de învățământ și cele
obligatorii (marcate cu asterisc de culoare roșie (*)) și pentru a salva datele se tastează butonul Salvare.
Câmpurile ”Anul de studii”, ”Raion/Municipiul/UTA”, ”Localitatea”, ”Primăria” se va completa

automat de către sistemă, care sunt luate din Parametrii de intrare.
Redactarea datelor instituțiilor IET
În Aria 2, se tastează butonul redactare în drept cu instituția pe care o dorim să o redactăm:
Se deschide o fereastră nouă precum este arătat în imaginea de mai jos:
Se modifică sau se completează datele necesare din categoriile: Date generale și Rețeaua de grupe și
pentru salvarea datelor se tastează butonul Salvare.
Categoriile: Date generale și Rețeaua de grupe - reprezintă grupări de date după anumiți indicatori.
24
2.4. Alimentația
Această categorie a fost realizată în baza Ordinul Ministerului Sănătății nr. 638 din 12.08. 2016 și a
anexelor la el. Clasificatoarele necesare acestei categorii: produsele alimentare, normele cantitative și
calitative se găsesc în categoria CLASIFICATOARE → Alimentația. Aceste clasificatoare se
gestionează de către Administratorul Național IET, care la necesitate în baza funcționalităților poate
acorda acest drept și altor tipuri de utilizatori.
2.4.1. Aspectul cantitativ al alimentației

Analiza aspectului cantitativ al alimentației se completează pe fiecare instituție în parte și pentru fiecare
zi lucrătoare.
Accesarea regimului: INSTITUTII IET → Aspect cantitativ al alimentației
Se va deschide următoarea fereastră:
Se completează
parametrii de
intrare ceruți și
se tastează
butonul Afișare.
Se afișează
forma de introducere a cantității produselor alimentare, în kilograme, utilizate în fiecare zi în cadrul IET-
lui. Pentru salvarea datelor se tastează butonul Salvare.
Totodată, aici este plasat și generarea raportului în Excel al Analizei aspectului cantitativ al Alimentației
– butonul .
25
acorda acest drept și altor tipuri de utilizatori.
2.4.2. Mijloace alocate în zi pentru un copil

Pentru a fi posibil analiza respectării normelor financiare la organizarea alimentației copiilor în
instituțiile preșcolare este necesare ca pentru fiecare IET să fie introduse mijloacele financiare alocate
pe zi pentru un copil, lei.
Accesarea regimului: INSTITUTII IET → Mijloace financiare alocate în zi/copil
Se va deschide următoarea fereastră:
Unde, se completează parametrii de intrare ceruți și se tastează butonul Afișare. Se afișează forma de
introducere a mijloacelor financiare alocate în zi pentru un copil. Pentru salvarea datelor se tastează
butonul Salvare.
Totodată, aici sunt plasate și și generarea rapoartelor în Excel, tastarea butonului :
1) Respectarea normelor financiare la organizarea alimentației copiilor în instituțiile preșcolare din

raionul ___________________________ pe anul _______
2) Respectarea normelor naturale la organizarea alimentației copiilor în instituțiile preșcolare din
raionul _________________________ (în %, per copil)
26
3. COPII
3.1. Interacțiunea cu Registrul de stat a populației (RSP)
Pentru extragerea datelor personale automat din RSP se completează obligatoriu (conform specificației
tehnice):
• IDNP-ul copilului
• Numele de famile sau Data Nașterii.
La tastarea butonului Extrage, sistemul extrage datele personale ale copilului din RSP (Registru) în baza
celor 2 cîmpuri completate și le completează pe următoarele:
• Numele de familie sau Data nașterii
• Prenumele copilului
• Genul
La completarea cîmpurilor din RSP, sistemul nu mai permite redactarea acestor cîmpuri.
Schema generală de verificare cu RSP și completare în sistem este următoarea:
Verificarea cu RSP are loc nu numai la introducerea unui copil nou, dar și la redactare. La redactare
acest lucru se face în cazul când s-a adăugat un copil nou fără a extragere din RSP.
! Dacă datele personale ale copilului au fost completate automat prin extragerea din RSP, atunci
sistemul nu va mai permite redactarea lor.
27
3.2. Introducere/redactarea datelor despre copii
Pentru a introduce sau redacta datele unui copil, care frecventează

IET, se accesează din meniul principal Categoria COPII → Copii.
Apare următoarea fereastră:
2
2
Aria 1 – reprezintă regiunea parametrilor de intrare. Parametrii de intrare se completează obligatoriu în

ordinea amplasării pe pagină (ecran), deoarece mulți din parametri depind de valoarea parametrilor
selectați anterior.
Aria 2 – regiunea unde se afișează lista copiilor selectați conform parametrilor introduși în Aria 1 după
tastarea butonului Căutare.
3.2.1. Adăugarea unui copil nou
Pentru a adăuga un copil nou în sistem se tastează butonul Adăugare din Aria 2:
Butonul Adăugare se activează dacă în Aria 1 sunt completate 3 câmpuri: Raion/Municipiu/UTA

și Localitate și Instituție.
La apăsarea butonului Adăugare, se deschide o altă regiune unde se introduc datele pentru câmpurile
solicitate despre copil, după cum este arătat în figura de mai jos:
28
La apăsarea acestui buton, fereastra se închide și

revine la precedenta, fără a salva datele.
1
La apăsarea acestui buton, fereastra se închide și
revine la precedenta, fără a salva datele.
Aria 1 – completarea acestei arii cu date se explică în punctul 3.1 al acestui ghid.
Aria 2 – reprezintă câmpurile care conțin date generale despre copil. Toate câmpurile obligatorii care
trebuie completate conțin în partea stingă semnul asterisc de culoare roșie (*). Sub obligatoriu se va
înțelege momentul, că dacă utilizatorul nu va completa câmpul obligatoriu, atunci când va tasta butonul
Adăugare pentru salvarea copilului în baza de date, sistemul nu-i va permite acest lucru și îi va afișa
mesaj de eroare: Nu ați completat câmpul XXXXX.
Toate datele sunt de mai multe tipuri: numerice (ex: absențe), caracteriale (ex: nume, prenume) sau liste
predefinite (ex: statutul copilului). Listele predefinite sunt niște date care sunt comune pentru toate
instituțiile IET – așa numite Clasificatoare de date. Aceste Clasificatoare sunt actualizate numai de către
utilizatorii cu rol de Administrator Național sau Administrator Național IET.
Aria 3 – reprezintă regiunea cu mai multe grupări de date (file):
➢ Date generale despre copil

Date personale, limba de instruire, statut și etc.
➢ Starea socială
Informația generală despre familia copilului.
➢ Cerințe educaționale speciale
Dacă copilul studiază după Plan educațional individual, atunci se pune bifă la câmp. Se indic
Servicii de suport, în cazul, dacă sunt oferite copilului.
➢ Adresa domiciliului
Conține datele despre adresa unde locuiește copilul.
➢ Părinții
Se introduce date despre părinți sau tutore.
29
➢ Alimentația copilului
Datele despre alimentația copilului, care trebuie să fie notate cu bifă.
➢ Dizabilități
În această grupă trebuie de notat dizabilități copiilor (dacă sunt).
➢ Abuzuri
În această grupă trebuie de notat abuzuri copiilor (dacă sunt).
➢ Evaluări
Această filă este accesibilă (vizibilă) numai pentru copiii din grupele pregătitoare și se
introduce/redactează datele despre evaluări. Evaluările se introduc de 2 ori pe an, prima
evaluare are loc de pe 15 septembrie până pe 15 octombrie, a doua – de pe 15 aprilie până pe
15 mai. Rezultatele evaluărilor se selectează dintr-o listă predefinită (clasificator). Dacă în lista
nu se regăsesc toate valorile necesare evaluării, contactați Administratorul Național (CTICE)
pentru a completa Clasificatorul evaluărilor.
Totodată, utilizatorul poate să descarce evaluările introduse sub formă de raport .xlsx (Excel).
Pentru aceasta se tasează butonul ( a vedea figura de mai jos):
➢ Transfer temporar în altă IET

Această filă este destinată datelor despre transferurile temporare ale copiilor în alte IET-ri, pe
o perioadă anumită de timp, după care copilul va reveni în IET-ul dat. La accesare se afișează
toate transferurile copilului (dacă au avut loc):
Pentru adăugarea unui transfer temporar nou se tastează butonul Adăugare, pentru redactarea
datelor unui transfer temporar se tastează . La accesarea ambelor regimuri va apărea
următoarea fereastră, unde se completează sau se redactează datele solicitate și pentru
memorizarea datelor se tastează butonul Salvare:
De remarcat, că la afișarea fiecărui grup de date sunt prezente butoanele Adăugare, Actualizare și
Cancel. Adică în orice moment utilizatorul poate să salveze sau să închidă (fără salvare) regimul de
adăugare/redactare a unui copil.
30
În dreapta fiecărui câmp, mai ales a celor obligatorii este plasat un buton , care conține comentarii de
completare a câmpului (Help). La tastarea lui apare un dialog unde este descris ce conține câmpul și în
ce format, ceea ce ajută utilizatorii să introducă datele corect și veridic.
3.2.2. Redactarea datelor unui copil
Se tastează butonul de redactare din dreptul copilului necesar.
La ecran apare o fereastră nouă (echivalentă ca la introducerea unu copil nou), unde se permite
utilizatorilor de a redacta datele copilului selectat.
Procedura de redactare, salvare a datelor este aceeași ca și la introducerea datelor explicată în p.3.2.1. al
acestui ghid. În afară de aceasta, la redactarea datelor, dacă datele personale ale copilului nu au fost
trecute prin Extragerea din RSP, în fereastra de redactare apare butonul Verificare pentru a re-verifica
aceste date. Dacă deja au fost trecute prin RSP, atunci acest buton nu va apărea la ecran.
3.3. Căutare copii
Accesare: meniul principal COPII → Căutare copii
Se completează parametrii de intrare: IDNP

și/sau Nume și/sau Prenume. Căutarea are loc
după toate câmpurile unde sunt incluse date la
tastarea butonului Căutare.
Ca rezultat se afișează următorul tabel de date, care facilitează urmărirea istoriei copilului:
3.4. Transfer copii excluși
Accesare: meniul principal COPII → Transfer copii excluși
Acțiuni necesare de efectuat:

→ se completează Parametrii de intrare pentru a găsi copii necesari pentru transfer:
▪ Din care an de studii - anul de studii unde ultima dată copii au fost excluși
▪ Raion/Municipiu/UTA
▪ Localitatea
▪ Instituția IET
31
→ se tastează butonul Căutare

→ la ecran vor apărea copii care au plecat din IET din diferite motive (transfer în alt IET, plecări
definitive etc). Dacă copii deja au fost preluați, eu nu vor mai apărea în acest regim
→ butonul pentru a trece la transfer

→ pentru a fi posibil transferul copilului este necesar de confirmat data de naștere al copilului,
și completarea câmpurilor arătați mai jos:
→ se tastează butonul Transfer. Are loc copierea(clonarea) datelor de la copilul selectat în IET
selectat. M-ai departe are loc Redactarea datelor și adăugarea celor care lipsesc conform
descrierii punctului p.3.2.2 al prezentului ghid.
32
4. GRUPA
4.1. Absențe
Regimul de completare a absențelor zilnice pe fiecare copil.
→ se accesează regimul: GRUPA → Absențe

→ se completează Parametrii de intrare
→ se tastează butonul Afișare

→ se completează absențele zilnice pe fiecare copil în parte
Implicit, pentru toți copii se afișează calendarul zileleor lucrătoare. Gestionarea lui se
efectuiază în ADMINISTRARE → Calendar.
Completarea are loc prin selectarea simbolului respectiv conform Legendei descrise pe ecran:
P – reprezintă prezența copilului la IET în ziua respectivă;
M – reprezintă absența motivată a copilului în ziua respectivă;
B – reprezintă absența motivată (din motiv de boală) a copilului în ziua respectivă;
N - reprezintă absența nemotivată a copilului în ziua respectivă.
→ se tastează butonul Salvare pentru salavrea datelor.
4.2. Transfer la următorul nivel
Pentru promovarea(transferul) copiilor în următorul an în cadrul sistemului SIME a fost elaborat

mecanismul de promovare copiilor în pachet (pentru fiecare grupă).
Accesare: GRUPA → Transfer la următorul nivel

→ se completează Parametrii de intrare pentru a găsi copii necesari pentru transfer:
▪ Anul de studii - anul de studii din care se vor transfera copiii
▪ Raion/Municipiu/UTA
▪ Localitatea
33
▪ Instituția IET
→ la ecran vor apărea următoarele date:
→ butonul pentru a trece la transfer

→ la ecran apare următorul regim:
Lista din partea stângă – reprezintă lista tuturor copiilor din grupa selectată(anul închis);
Lista din partea dreaptă – reprezintă lista de copii care vor fi transferați. Utilizatorului i se
propune rețeaua de grupe din anul curent(anul deschis) unde poate fi transferat copilul/copiii. De
ținut cont că acest regim nu obligă transferarea tuturor copiilor din grupă, dar menține și
posibilitatea de a transfera și un singur copil.
Posibilitățile de mutare din partea stingă a regimului în partea dreaptă sunt indicate mai jos:
1) (Reset) --- aduce lista copiilor la starea inițiala (toți vor fi în partea stingă a regimului)
2) (Move All) --- mută toți copiii din partea stângă în partea dreaptă
3) (Move) --- mută un copil din stingă în dreapta
4) (Remove) --- mută un copil din dreapta în stânga
5) (Remove All) --- mută toți copiii din partea dreaptă în partea stângă
→ După ce lista a fost pregătită pentru transfer (partea dreaptă), se tastează butonul Transfer în
următorul a.s. Datele relevante despre copii sunt copiate din anul de studii precedent în curent.
34
4.3. Absolvire învățământul preșcolar

Pentru promovarea copiilor grupelor pregătitoare în cadrul modulului IET este elaborat
mecanismul de promovare a copiilor în pachet (pentru fiecare grupă). Se efectuează până la închiderea
anului de studii.
Accesarea: Meniul princiapl GRUPA -> Absolvire învățământul preșcolar
Completarea parametrilor de intrare:
- Anul de studii – reprezintă anul de studii din care se vor promova copii absolvenți.
- Raion/Municipiu/UTA – listă predefinită, care ajută la căutarea mai rapidă a instituției IET.
- Localitatea – listă predefinită, care ajută la căutarea mai rapidă a instituției IET.
- Instituția de învățământ – instituția IET
- Grupa din care copiii sunt promovați – reprezintă grupele pregătitoare din anul de studii selectat
în parametrul Anul de studii.
După completarea parametrilor de intrare se tastează butonul Căutare.
unde, se afișează:
1) Grupa
2) Numărul de copii la finele anul de studii
3) Numărul de copii deja promovați (absolvenți ai învățământului preșcolar).
Pentru începerea procesului de promovare se tastează butonului din dreptul grupei care ne
interesează.
Se deschide fereastra de promovare a elevilor.
35
Este important de completat data promovării, care reprezintă data când copiii din grupele pregătitoare
sunt excluși din IET. Implicit data este completată cu data curentă, însă ea trebuie modificată cu data
reală de excludere din IET. La salvarea acestor date, data promovării va fi și data de închidere a perioadei
active a copilului în anul de studii (statutul înmatriculat).
Pentru utilizator sunt accesibile următoarele obținui:

1) (Reset) --- aduce lista elevilor la starea inițială (înainte de începerea selectării pentru
promovare)
2) (Move All) --- selectează toți elevii din clasă pentru promovare
3) (Move) --- selectează careva elevi din listă.
4) (Remove) --- scoate din lista de promovare elevi selectați
5) (Remove All) --- scoate din lista de promovare toți elevii
Pentru a selectarea a câtorva copii din listă, utilizatorul trebuie să apese simultan butonul CTRL și Mouse
Left Click pe fiecare din copiii care trebuie să fie selectați și se tastează butonul . Copiii care au fost
selectați pentru promovare apar în lista din partea dreaptă.
Pentru a finaliza procesul de promovare și salvare a datelor despre copii promovați, utilizatorul trebuie
să tasteze butonul .
La tastarea butonului Promovare,

copiii promovați vor primi statutul
de Excluși cu motivul Absolvire.
36
4.4. Transfer temporar
Transferul temporar dintr-o instituție IET în alta este posibilă prin 2 metode:
1. Prin regimul COPII → Copii – unde are loc indicarea transferului temporar a unui singur elev;
Acțiunile de efectuat prin prima metodă:

→ se accesează regimul COPII → Copii → butonul (editare) → fila Transfer temporar:
→ se tastează butonul Adăugare

pentru adăugarea unui transfer temporar,
unde se deschide fereastra de completare a
datelor necesare transferului temporar.
Butonul Salvare - salvarea datelor.
Butonul Cancel – închiderea regimului fără

salvarea datelor.
2. Prin regimul GRUPA – Transfer temporar – unde se indică datele pentru transfer a mai mulți
copii odată. Totodată, acest regim poate fi utilizat și pentru un singur copil.
Acțiunile de efectuat prin a doua metodă:

→ se accesează regimul GRUPA – Transfer temporar
→ se completează Parametrii de intrare pentru a determina lista copiilor și din care grupe vor fi
transferați temporar
→ având lista grupelor cu copii, se tastează butonul (editare)
37
→ se completează datele solicitate (a vedea figura de mai sus). Lista copiilor care vor fi
transferați trebuie să se regăsească în partea dreaptă a ferestrei. De ținut cont că acest regim
nu obligă transferarea tuturor copiilor din grupă, dar menține și posibilitatea de a transfera și
un singur copil.
→ se tastează butonul Transfer.
4.5. Preluare temporară
Acțiuni de efectuat:
→ se accesează: GRUPA → Preluare temporară
→ se completează parametrii de intrare, instituția IET de unde sunt transferați copii
→ se tastează butonul (editare)
38
→ se selectează grupa în care se vor înscrie copiii/copilul
Lista copiilor care vor fi preluați trebuie să se regăsească în partea dreaptă a ferestrei. De ținut
cont că acest regim nu obligă preluarea tuturor copiilor, dar menține și posibilitatea de a prelua
și un singur copil.
→ se tastează butonul Preluare temporară.
39
5. ANGAJAȚI IET
Reieșind din faptul că regimurile de introducere/redactare a personalului didactic, nedidactic și de

conducere este realizată după un principiu unic, în continuare se va explica doar regimul Personal
didactic, celelalte fiind similare.
5.1. Personal didactic
Accesarea regimului:
După selectarea regimului Personal didactic, apare pagina de gestionare

și generare a regimului selectat. Formatul exterior al paginii este arătat în
figura de mai jos:
Aria 1 - reprezintă regiunea filtrării datelor - Parametrii de intrare.

Ordinea de completare(selectare) a parametrilor de filtrare:
1) Anul de studii
2) Raion/Municipiu/UTA
3) Localitatea
4) Instituție
5) Statutul
Aria 2 - reprezintă regiunea unde se afișează lista Personalului didactic conform parametrilor de intrare
selectați în Aria 1 și tastrea butonului Căutare.
5.1.1. Adăugarea unui personal didactic nou
Pentru a adăuga un personal didactic nou se tastează butonul Adăugare de pe Aria 2. La activarea
butonului apare fereastra de mai jos:
40
Închiderea regimului fără salvarea

datelor.
Apăsați pe acest buton pentru Apăsați pe acest buton pentru

anulare introducerii datelor. salvarea datelor introduse.
Se introduc datele solicitate, și cîmpurile obligatorii, care sunt bifați cu caractere aldine (bold) și/sau
asterisc de culoare roșu (*). În cazul dat, parametrii obligatorii sunt Nume, Prenume, IDNP, Data
Nașterii. Alți parametri se consideră Opționali.
Pentru extragerea datelor personale automat din RSP se completează obligatoriu (conform specificației
tehnice):
• IDNP-ul
• Numele de famile sau Data Nașterii.
La tastarea butonului , sistemul extrage datele personale din RSP (Registru) în baza celor 2
cîmpuri completate și le completează pe următoarele:
• Numele de familie sau Data nașterii
• Prenumele
• Genul
La completarea cîmpurilor din RSP, sistemul nu mai permite redactarea acestor cîmpuri.
! Interacțiunea cu Registrul de stat a populației (RSP) și extragerea datelor personale automat

din RSP este explicat mai detaliazat în punctul 3.1 al prezentului ghid.
41
Datele au fost grupate în secțiuni pentru comoditatea de introducere. Pentru a accesa(deschide) o

secțiune oarecare se face click pe ea.
Secțiunile Personal didactic sunt următoarele:
✓ Date generale – conține date generale de cadrul didactic, inclusiv date personale.
✓ Angajarea – conține date despre postul ocupat, în ce grupă predă, durata contractului, etc.
✓ Statutul – data angajării/eliberării, motivul eliberării, etc.
Lista câmpurilor din fila Statutul sunt:
În cazul când personalul didactic se află în concediu pe termen lung, este necesar de
completat câmpul Concediu pe termen lung prin selectarea tipului concediului din lista
predefinită propusă de sistem, iar statutul personalului trebuie să rămână încadrat.
Când personalul didactic se eliberează(concediază) din IET-ul curent este necesar de
modificat câmpul Statutul din încadrat în concediat și obligatoriu de completat câmpurile: Data
eliberării și motivul plecării.
5.1.2. Redactarea datelor unui personal didactic anterior introdus

Datele introduse pot fi modificate prin accesarea butonului redactare ( ) din regiunea de mai jos:
Apasăm aici click
42
Se deschide următoarea fereastră:
Apăsați pe acest buton pentru a

închide regiune Redactare.
Apăsați pe acest buton Apăsați pe acest buton

pentru anulare introducerii pentru salvarea datelor
introduse
Urmează actualizarea datelor, unde se ține cont că câmpurile care au în partea stingă a denumirii
asteriscul de culoare roșie (*), obligatoriu trebuie să conțină date.
Fila Predă în grupe se completează cu lista grupelor unde personalul didactic predă:
Butonul Adăugare –
adaugă predarea la o grupă
nouă;
Butonul editare ( ) –
permiterea modificarea
grupei selectate sau
ștergerea.
La activarea ambelor
regimuri, se deschide următoarea fereastră unde se selectează grupa unde predă personalul indicat.
În câmpul Grupa se vor afișa acelea

grupe, care sunt incluse în
INSTITUȚII → Rețeaua de Grupe.
Butoanele Salvare/Creare – sunt

destinate pentru salvarea datelor.
Butonul Cancel – închiderea regimului fără salvarea datelor.
43
Fila Atestare curentă se completează cu atestările, care le-a avut personalul în anul de studii curent.
Butonul Adăugare –
adăugarea unei atestări noi.
Butonul editare ( ) –
editarea deja a unei atestări
curente introduse.
La activarea ambelor regimuri, se deschide următoarea fereastră unde se introduce Data atestării și se
selectează una din valorile predefinite:
Gradul: Fără grad/Doi/Unu/Superior/
Managerial
Proces: Confirmare/Conferire
Rezultatul: Admis/Respins
Butonul Salvare – actualizarea datelor

datelor.
Butonul Ștergere – șterge datele despre
atestarea curentă.
Butonul Cancel – închiderea regimului
fără salvarea datelor.
6. CLASIFICATOARE
Categoria CLASIFICATOARE conține toate clasificatoarele de date care nu se modifică des.
Gestionarea Clasificatoarelor specifice modulului este efectuată de utilizatorii cu rolul de Administrator

Național IET. Restul utilizatorilor pot numai să le vizualizeze, descarce și tipări.
Gestionarea Clasificatoarelor sistemului SIME este efectuată de utilizatorii cu rolul de Administrator

Național. Restul utilizatorilor pot numai să le vizualizeze, descarce și tipări.
De menționat, deoarece Modul Educație timpurie este o parte componentă a sistemului SIME, multe
clasificatoare sunt comune, unde vor avea acces la ele atât utilizatorii SIME cît și utilizatorii modulului.
Ca exemplu: Clasificatorul Raioanelor/Municipii/UTA, Localităților etc.
44
6.1. Operațiuni asupra clasificatoarelor pentru toți utilizatorii modulului (excepție

Administrator Național IET)
Toate categoriile de utilizatori înregistrați în modul vor avea posibilitatea de a vizualiza, descărca și
ulterior de a tipări clasificatorul selectat. Pentru aceasta utilizatorul trebuie să selecteze din meniul
principal categoria CLASIFICATOARE:
Sistemul SIME va afișa lista
Clasificatoarilor accesibile
Utilizatorul va selecta Clasificatorul necesar pentru a vizualiza datele. Ca exemplu, selectăm

Clasificatorul Raioanelor/Municipiilor/UTA.
Sistemul afișează datele despre clasificatorul ales în formă de tabel. Pentru majoritatea Clasificatoarelor
din sistemul SIME este prevăzută traducere valorilor din limba română în limbele rusă și engleză. La
vizualizarea datelor din clasificatorul selectat, în afara de datele principale mai sunt și cîmpuri speciale
(Data întrării în vigoare și Data închiderii) care denotă starea valorilor din clasificator. Pentru valori
istorice din clasificator cîmpul (Data întrării în vigoare poate să nu fie completat, dar pentru valori noi
adăugate în cadrul sistemului nou acest cîmp va trebui completat. În cazul dacă o valoare din clasificator
45
nu mai este valabilă ea nu se șterge fizic din baza de date. Pentru aceasta se completeaz cîmpul Data
închiderii.
În cazul dacă utilizatorul vrea să filtreze datele afișate din clasificatorul selectat, sistemul propune
diferite posibilități de filtare și sortare a datelor afișate. La apăsare pe denumirea oricarei din coloanele
din clasificator sistemul va oferi următoarele posibilități:
1) Sortare datelor în ordine

descrescătoare
2) Sortare datelor în ordine crescătoare
3) Posibilitate de a ascunde temporar
coloana respectivă
În cazul, dacă utilizatorul are nevoie de a căuta datele în cadrul clasificatorului afișat, sistemul propune
diferite posibilități de căutare datelor după denumirea lor. La apăsare pe obiectul evidențiat la imaginea
următoare sistemul va oferi următoarele posibilități:
1) Căutare datelor în cadrul coloanei selectate

2) Căutare în toate datele clasificatorului
Este necesar de ales prima sau a două variata, de completat textul necesar pentru căutare și de apăsat
butonul ”Go”
46
Alte posibilități de dirijare a datelor afișate sunt incluse în butonul-meniu Actions. Detaliat aceste
posibilități sunt descrise în Anexa nr.2 la acest Ghid de utilizator.
Modul de vizualizare a tuturor clasificatoarelor în linii generali este același.
6.2. Posibilități de gestionare a clasificatoarelor pentru Administrator Național IET
Administratorul Național IET este unicul tip de rol în modul care poate să introducă modificări și
completări în datele clasificatoarelor specifice din modul. Adăugător la posibilitățile expuse în punctul
5.1 al prezentului document, Administrator Național IET are următoarele posibilități:
1) Actualizarea valorilor în clasificator

2) Adăugarea valorilor în clasificator
Administrator Național nu are posibilitate pentru a șterge fizic o valoare din clasificator. Dacă o valoare
din clasificator a devenit ne-actuală atunci Administratorul Național IET trebuie să completeze pentru
ea câmpul ”Data închiderii” egală cu data nevalabilității valorii conform legislației în vigoare. Valorile
din clasificator pentru care este completat câmpul ”Data închiderii” (data este mai mică ca data curentă)
nu mai pot în continuare selectate pentru a introduce datele în sistem. Destinația lor este de a afișa
informația în modul potrivit la accesare de către utilizator a datelor la anii precedenți.
Spre exemplu pentru a actualiza valorile din clasificatorul Raioane/Municipii/UTA utilizatorul cu rolul
de Administrator Național IET alege calsificatorul corespunător și pentru rîndul respectiv apasă butonul
cu pictograma de creion ( ), situată la partea stînga a rîndului.
47
Sistemul deschide o fereastră nouă în care datele sunt accesibile pentru redactare. Câmpurile obligatorii
sunt evidențiate cu asterisc de culoare roșie (*) în partea stânga a denumirii. Salvarea datelor introduse
- tastarea butonului Salvare sau a anula schimbările introduse - butonul Cancel.
Pentru a adăuga o valoare nouă în clasificatorul selectat utilizatorul trebuie să tasteze butonul Adăugare,
situat la partea dreaptă de la datele din clasificator.
Sistemul deschide o fereastră nouă cu posibilitate de a introduce datele necesare. Câmpurile obligatorii
sunt evidențiate cu asterisc de culoare roșie(*) în partea stângă a denumirii. Salvarea datelor introduse -
tastarea butonului Salvare sau a anula schimbările introduse - butonul Cancel.
48
Modul de adăugare a unei valori noi este una și aceeași pentru toate tipurile de Clasificatoare.
6.3. Posibilități de gestionare a clasificatoarelor modulului pentru Administrator Național

IET
Administratorul Național IET este unicul tip de rol în modul care poate să introducă modificări și
completări în datele clasificatoarelor modulului. Adăugător la posibilitățile expuse în punctul 5.1 al
prezentului document, Administrator Național IET are următoarele posibilități:
1) Actualizarea valorilor în clasificator modulului

2) Adăugarea valorilor în clasificator modulului
Administrator Național IET nu are posibilitate pentru a șterge fizic o valoare din clasificator. Dacă o
valoare din clasificator a devenit ne-actuală atunci Administratorul Național IET trebuie să completeze
pentru ea câmpul ”Data închiderii” egală cu data nevalabilității valorii conform legislației în vigoare.
Valorile din clasificator pentru care este completat câmpul ”Data închiderii” (data este mai mică ca data
curentă) nu mai pot în continuare selectate pentru a introduce datele în sistem. Destinația lor este de a
afișa informația în modul potrivit la accesare de către utilizator a datelor la anii precedenți.
Pentru a evidenția posibilități de gestionarea a clasificatoarelor modulului de către Administrator

Național IET luăm pentru exemplu clasificatorul Nivelul grupei
După alegerea acestui clasificator sistemul afișează datele curente al acestui clasificator:
Pentru a introduce corectări în lista de valori utilizatorul trebuie să aleagă butonul de redactare ( ).
Pentru a adăuga o valoare nouă, utilizatorul trebuie să aleagă butonul Adăugare
Dacă a fost ales butonul ( ) atunci sistemul va deschide următoarea fereastră cu datele curente pentru
valoarea selectată
49
Aici utilizatorul poate modifica datele pentru valoarea aleasă și de o salvat tastînd butonul Salvare, sau
de anulat schimbarile introduse tastînd butonul Cancel. Cipurile obligatorii sunt evidențiate cu asterisc
de culoare roșie (*) în partea stânga a denumirii.
Dacă a fost ales butonul Adăugare atunci sistemul va deschide următoarea fereastră pentru completarea
datelor despre o valoare nouă în clasificatorul selectat.
Aici utilizatorul introduce datele solicitate și le va salva tastînd butonul Salvare, sau de anulat
schimbarile introduse tastînd butonul Cancel. Câmpurile obligatorii sunt evidențiate cu asterisc de
culoare roșie (*) în partea stânga a denumirii.
50
7. RAPOARTE
7.1. Capacitățile Rapoartelor
Toate rapoartele accesibile din modul sunt realizate într-un stil unic. De asemenea tehnologia
design-ului sistemului aplicată permite vizualizarea conținutului rapoartelor pe dispozitive cu rezoluție
diferită a ecranului. Toate rapoartele modulului permit exportarea (descărcarea) informației primite în
formate externe.
În Categoria RAPOARTE sunt incluse toate tipurile de rapoarte solicitate:
Rapoarte nivelul central
Rapoarte nivelul IET
Reieșind din faptul, că la moment, nu este informație în baza de date axată pe modulul Educația timpurie,
se va demonstra numai generarea unui un raport pentru a vedea funcționalitățile regimului de rapoarte.
Celelalte fiind bazate pe același principiu. Raportul selectat nu conține date veridice pentru IET.
7.2. Niveluri de acces a utilizatorilor

La înregistrare în modul utilizatorului i se dă un anumit rol, care generează drepturi de acces la informația
din baza de date SIME, inclusiv la vizualizarea rapoartelor din modul.
Pentru Administrator Național IET și Analist Național IET sunt accesibile toate rapoartele cu
posibilitatea vizualizării, descărcării, tipăririi datelor pentru toate instituțiile de învățământ din republică.
Pentru Administrator Raional IET și Analist Raional IET sunt accesibile numai datele și rapoartele ce
se referă la Raion/Municipiu/UTA administrat.
Pentru Administrator IET și Analist IET sunt accesibile numai datele și rapoartele ce se referă la
Instituția administrată.
7.3. Proceduri tipice de generare a Rapoartelor
Pentru a genera oricare raport, utilizatorul trebuie să îl selecteze din lista rapoartelor modulului dintr-o
categorie oarecare. Lista totală a rapoartelor din modul și amplasarea lor pe categorii o găsiți în
Anexa nr.1 la prezentul document. Anexa menționată poate fi ulterior modificată din motivul regrupării
rapoartelor pe Categorii. Ulterior sistemul afișează pagina, pe care utilizatorului i se propune să selecteze
parametrii de intrare a raportului. Toți parametrii de intrare propun utilizatorilor selectarea valorii din
clasificatoare predefinite. Parametrii obligatorii ale raportului sunt evidențiați cu caractere aldine și/sau
cu * (asterisc roșu). În conformitate cu parametrii selectați, sistemul efectuează căutarea informației în
baza de date și ulterior afișează această informație utilizatorului.
Informația primita sub forma de raport poate fi sortată după orice coloana. La fel prin utilizarea
butonului-meniu ”Actions” pot fi aplicate diferite filtrări ale datelor din raport. Prin această metodă
utilizatorul poate să creeze rapoartele proprii si a le salva pentru utilizare in viitor. Descriere detaliată a
posibilităților oferite de butonul-meniu ”Actions” o găsiți în Anexa nr.2.
51
În continuarea acestui capitol se va descrie detailat proceduri tipice de generare a rapoartelor din modul.
Reieșind din faptul că în modulul elaborat se utilizează același stil pentru toate rapoartele, vor fi explicate
detaliat numai câteva.
7.4. Rapoarte
Pentru selectarea rapoartelor utilizatorul alege categoria RAPOARTE din meniul principal a modulului.
În aceasta categoria sistemul va afișa pentru utilizatorul grupe de rapoarte la care el are drepturile de
acces. Utilizatorul trebuie să aleagă grupa și raportul concret pentru vizualizare datelor.
Generarea raportului ”Numărul de cadre didactice după vechimea de muncă”
După selectarea raportului dorit, utilizatorul trebuie să completeze parametrii de intrare obligatorii
(marcați cu asterisc de culoare roșie ”*” și/sau scriși cu simboluri aldine).
Pentru completarea valorilor pentru parametrii de intrare utilizatorul selectează valoarea din lista
predefinită propusă.
După apăsarea butonului Afișare sistemul va arăta datele selectate din baza de date conform criteriilor
raportului și parametrilor de intrare aleși.
Descrierea funcționalității butonului Actions este accesibilă în Anexa nr.2 al prezentului document.
52
În cazul dacă utilizatorul are nevoie de a căuta datele în cadrul raportului afișat, sistemul propune diferite
posibilități de căutare datelor după denumirea lor. La apăsare pe obiectul evidențiat la imaginea
următoare sistemul va oferi următoarele posibilități:
1) Căutare datelor în cadrul coloanei selectate

2) Căutare în toate datele raportului
Este necesar de ales prima sau a două variata, de completat textul necesar pentru căutare și de apăsat
butonul ”Go”
În cazul dacă utilizatorul vrea să sorteze datele afișate din raportul selectat, sistemul propune diferite
posibilități de sorttare a datelor afișate. La apăsare pe denumirea oricarei din coloanele din raport
sistemul va oferi următoarele posibilități:
1) Sortare datelor în ordine descrescătoare

2) Sortare datelor în ordine crescătoare
53
3) Posibilitate de a ascunde temporar coloana respectivă
54
Anexa nr.1
Lista totală a rapoartelor grupate pe Categorii de rapoarte
Nr. de Denumire raportului

raport din
specificația
tehnică
Grupa Rapoarte Nivelul central
nr.1
RP0101 Respectarea normelor financiare la organizarea alimentației copiilor în
instituțiile preșcolare (norme financiare)
RP0102 Respectarea normelor naturale la organizarea alimentației copiilor în
instituțiile preșcolare din raionul
RP0103 Informație cu privire la calificarea cadrelor didactice din IET
RP0104 Informație cu privire la studiile cadrelor didactice din IET
RP0105 Date despre vechimea de munca pedagogică în IET
Grupa Rapoarte Nivelul IET
nr.2
RP0201 Cadre didactice și manageriale
RP0202 Instituții de educație timpurie IET
RP0203 Locuri vacante de personal auxiliar
RP0204 Informația privind numărul de copii cu dizabilități
RP0205 Copii care sunt incluși în grupul de risc, motivul fiind plecarea ambilor
părinți peste hotare
RP0206 Numărul de copii în IET
RP0207 Lista de evidenta a cadrelor
RP0208 Copii din familii cu starea social-vulnerabilă
RP0209 Fluctuația cadrelor didactice
RP0210 Lista copiilor cu părinți plecați peste hotare
RP0211 Analiza cadrelor didactice din instituția de educație timpurie
RP0212 Lista membrilor administrației instituției de educație timpurie
RP0213 Evidența sesizărilor privind cazurile de abuz
55
Anexa nr.2
Butonul Actions
Acest buton este prezent în toate regimurile sistemului SIME: INSTITUȚII, Copii, ANGAJAȚI,
RAPOARTE. La orice pas a sistemului acest buton ajută utilizatorul la filtrare, sortare, căutare rapidă a
datelor.
Meniul Actions apare în partea dreaptă a butonului Go din bara de căutare.
1
2
3 3.1
4 4.1 3.2
5 4.2 3.3
6 4.3
7 7.1
8 7.2
9
Meniul Actions conține următoarele opțiuni:
1. Columns specifică coloanele care trebuie afișate și în ce ordine. Apasăm click pe Columns și
apare regiune Select Columns.
Selectați coloanele pe care doriți să le mutați (care se vor

afișa în raport). Faceți click pe săgețile din centru pentru
a muta o coloană din caseta Display in Report (care se
vor afișa) în caseta Do Not Display (care nu se vor afișa).
Pentru a muta toate coloane simultan, se tastează

butonul cu două săgeți , .
Pentru a schimba ordinea coloanelor, selectați o coloană

și faceți click pe săgețile Sus, Jos din partea dreaptă.
Pentru a aplica opțiunele alese, click Apply.
2. Filter modifică condiția de filtrare a rândurilor din raport.
Faceți click pe meniul Actions și selectați Filter. Se afișează regiunea Filter:

56
Pentru filtru pe o singură coloana, în Filter Type,

selectați Column.
În regiunea Filtru, specificați o coloană, un operator

și o expresie.
Click Apply.
De exemplu: putem să afișăm doar acele rînduri, care

la Coloană Localitate au valoarea MUN.CHISINAU
3. Data
3.1 Sort - Modifică raportul pentru a ordona rândurile în ordine ascendentă (crescătoare) sau
descendentă (descrescătoare).
Faceți click pe meniul Actions și selectați Data și apoi Sort.
Se afișează regiunea de sortare:
Selectați o coloană, direcția de sortare

(Ascending sau Descending) și afișarea
răndurilor cu valoarea coloanei goală
(null) (Default, Nulls Always Last sau
Nulls Always First).
Click Apply.
3.2 Aggregate - Permite utilizatorilor să efectueze calcule matematice unei coloane.
Faceți click pe meniul Actions și selectați Data și apoi Aggregate.
Apare regiunea Aggregate:

a. Aggregation - Selectați o nouă agregare.
b. Function - Selectați una dintre următoarele
opțiuni: Sumă; Medie, Numărul de rînduri,
Numărul de rînduri distinct, valoarea
Minimală, valoarea Maximală.
c. Column - Selectați coloana pentru care se
aplică funcția de mai sus.
Click Apply.
57
3.3 Compute - Permite utilizatorilor să adauge coloane calculate în baza unei expresii în raport.
Faceți click pe meniul Actions și selectați Data și apoi Compute.
Se afișează regiunea Compute:
a. Computation - Selectați New

Computation.
b. Column Heading - Introduceți numele
coloanei noi care urmează să fie creată.
c. Format Mask - Selectați un model Oracle
pentru a fi aplicat coloanei noi. (De
exemplu: dd/mm/yyyy).
Apoi, creați expresia de calculare:
d. Columns - Selectați o coloană sau un

alias.
e. Keypad - Selectare rapidă ale elementelor
expresiei.
f. Functions – Selectare rapidă ale funcțiilor
expresiei.
Click Apply.
4. Format
4.1 Control Break - Creează interval între grupurile de rânduri, grupate după valorile coloanelor
selectate. Această funcție scoate coloanele selectate din tabela raportului și le afișează ca
înregistrări principale.
Faceți click pe meniul Actions și selectați Format și apoi Control Break.
Se afișează regiunea Control Break.
Selectați o coloană și apoi o

stare Enabled (Activare) sau
Disabled (Dezactivare).
Click Apply.
58
4.2 Highlight - evidențiază prin culori rândurile care satisfac condițiile dorite.
Faceți click pe meniul Actions, selectați Format și apoi selectați Highlight.

Se afișează regiunea Highlight.
a. Name - Introduceți un nume care descrie această

condiție de colorare.
b. Sequence - Introduceți o valoare numerică pentru
a identifica secvență acestei condiției (dacă avem
mai multe).
c. Enabled – Selectați Yes.
d. Highlight Type – Selectați, celulă sau rândul ce va
fi colorat.
e. Background Color - Selectați o culoare nouă
pentru fundalul zonei evidențiate.
f. Text Color - Selectați o culoare nouă pentru textul
din zona evidențiată.
g. Highlight Condition - Selectați condiția de
colorare- o coloană, un operator și o expresie.
Click Apply.
4.3 Rows per page- Determină câte rânduri sunt afișate în raportul curent.
Faceți click pe meniul Actions și selectați Format și apoi selectați Rows per page:
Puteți specifica numărul de rânduri

afișate pe o pagină.
Selectați un număr din submenu.
59
5. Chart- Afișează datele raportului ca diagramă.

Faceți click pe meniul Actions și selectați Chart.
Apare zona Chart:
În regiunea Chart, sunt

specificați opțiunile
diagramei.
Următoarele atribute sunt pentru Chart:
a. Chart Type - Selectați tipul de diagramă care doriți să o creați (bara orizontală, bara verticală,
plăcuța sau linie.).
b. Label - Selectați coloana care va fi utilizată ca etichetă.
c. Axis Title for Label - Introduceți titlul care va fi afișat pe axa asociată cu coloana selectată
pentru etichetă (nu este disponibilă pentru diagrama plăcilor).
d. Value - Selectați coloana care va fi utilizată ca valoare. Dacă funcția este COUNT, nu este
necesară selectarea unei valori.
e. Axis Title for Value - Introduceți titlul care va fi afișat pe axa asociată cu coloana selectată
pentru Valoare (nu este disponibilă pentru diagrama plăcilor).
f. Function - (Opțional) Selectați o funcție care trebuie efectuată în coloana selectată pentru
Valoare.
g. Sort - Selectați o metodă de sortare.
Click Apply.
60
6. Group By - Permite utilizatorilor să grupeze rezultatul după valorile din una sau mai multe
coloane și să efectueze calcule cu funcții de grup pentru aceste grupuri de rânduri.
Faceți click pe meniul Actions și selectați Group By.
Se afișează regiunea Group By.
Din regiunea Group By, selectați

coloană pentru condiția de grupare.
Pentru a include calculare, selectați

Function, Column, Label și Format
Mask.
Click Apply.
7. Report
7.1 Save Report- Salvează modelul raportului. În funcție de datele de conectare ale utilizatorilor,
utilizatorii pot salva modele pentru diverse tipuri de rapoarte.
Faceți click pe meniul Actions, selectați Report și selectați Save Report.
Se afișează regiunea Save Report.
61
Ca utilizator, puteți salva un model de raport privat sau public. Un model de raport privat poate fi
văzut numai de utilizatorul care l-a creat. Mai jos se afișează lista de modele de rapoarte:
Acest exemplu prezintă două rapoarte:
Implicit – Primary Report. Acesta este raportul inițial creat de dezvoltatorul de aplicație. Implicit,
rapoartele primare nu pot fi redenumite sau șterse.
Private - 1. v.t Acesta este un raport privat. Numai utilizatorul care creează un raport privat își poate
vedea, salva, redenumi sau șterge.
7.2 Reset- Permite utilizatorilor să reseteze raportul la setările prestabilite ale raportului.
Faceți click pe meniul Actions, selectați Report și selectați Reset.
8. Download - Permite utilizatorilor să descarce datele unui raport. Formatele de descărcare

disponibile pot fi diferite.
Faceți click pe meniul Actions și selectați Download.
Se afișează regiunea Download.
Selectați un format de descărcare a raportului și

apăsați click.
Salvați raportul pe disc.
9. Help- Oferă descrieri despre modul de personalizare a rapoartelor interactive.
62

Ghidul Utilizatorului IET

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Ghidul Utilizatorului IET

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Ghidul utilizatorului Modulul Educație timpurie

3.1. Interacțiunea cu Registrul de stat a populației (RSP) ...................................................................27

7.4. Rapoarte ......................................................................................................................................52

La tastarea butonului Autentificare

Dacă utilizatorul introduce de

Închiderea sesiunii de lucru în sistem

Aria 1 – reprezintă bara de instrumente

La apăsarea acestui buton, meniul principal La tastarea butonului

Elemente comune pentru toate regimurile din cadrul Modulului

Regiunea Parametrii de intrare

Ordinea de completare(selectare) a parametrilor de intrare. Parametrii de intrare se completează

- vizualizarea la ecran numai a dateleor afișate. Regiunea Parametrii de intrare se va ascunde.

- dacă completăm ca în figură, se va afișa acele

Este posibil de selectat după mai multe criterii. În cazul

Pentru anularea condiției de filtrare se tastează

1.1. Creare/modificare utilizatori

Pentru crearea unui utilizator nou se accesează butonul Utilizator nou.

La ecran apare fereastra de dialog, unde

Câmpurile obligatorii de completat sunt

Alte opțiuni de redactare vor fi descrise în subcapitolele care urmează.

1.1.1. Formatul parolei

Pentru securizarea sistemului și a conturilor utilizatorilor, formatul parolei trebuie să satisfacă

Totodată, sistemul obligă ca:

1.2. Blocarea/deblocarea utilizatorilor

Pașii de blocare/deblocare a contului de utilizator:

1) Se găsește numele de utilizator în lista totală a utilizatorilor;

3) Pentru salvare se tastează butonul Salvare.

1.3. Modificarea parolă

3) Apare următoarea fereastră:

! Formatul parolei este explicat în punctul 1.1.1 al prezentului ghid.

! Utilizatorul este obligat de sistem sa-și modifice parola o dată la 90 zile.

unde, se completează următoarele

! Formatul parolei este explicat în punctul 1.1.1. al prezentului ghid.

Utilizatorii modulului pot avea următoarele roluri:

➢ Administrare la nivel național

1.4.1. Administrator Național IET

Lista detaliată a funcționalităților Administrator Național IET:

Nr. Funcția Descriere

2 ANGAJAȚI IET - Vizualizarea datelor angajaților

4 RAPOARTE - Vizualizarea rapoartelor

5 CLASIFICATOARE - Vizualizarea, descărcarea și tipărirea Clasificatoarelor

1.4.2. Administrator Raional IET

Funcționalitățile rolului de Administrator Raional IET sunt definite și gestionate de către

Lista detaliată a funcționalităților Administrator Raional IET

Nr. Funcția Descriere

2 ANGAJAȚI IET - Vizualizarea datelor angajaților

4 RAPOARTE Vizualizarea rapoartelor

1.4.3. Administrator IET

Funcționalitățile rolului de Administrator IET sunt definite și gestionate de către Administratorul

Nr. Funcția Descriere

2 ANGAJAȚI IET - Vizualizarea datelor angajaților

4 RAPOARTE Vizualizarea rapoartelor

1.4.4. Analist Național, Raional, Instituție

1 RAPOARTE Conform drepturilor de acces

1.5. Modificarea statutului instituției

Acest regim este accesibil numai utilizatorilor cu rolul de Administrator Național.

La accesare, se solicită completarea parametrilor de intrare, care ușurează

Poate fi modificat statutul IET în felul următor:

1.6. Gestionarea mesajelor pagina principală

Acest regim este accesibil numai utilizatorilor cu rolul de Administrator

Accesarea regimului: Meniul principal, categoria

Pentru a introduce un mesaj nou se completează

În partea de jos a regimului se afișează toate mesajele

Pentru redactarea sau ștergerea unui mesaj se tastează