Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
GHIDUL UTILIZATORULUI
pentru utilizatorii Sistemului Informațional de
Management în Educație (SIME)
Elaborat de
Compania „CRISTALION-PLUS”
Versiunea 2.24.
Chișinău, 2024
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
CUPRINS:
INTRODUCERE ......................................................................................................................................5
Scopul Documentului ............................................................................................................................5
Date de contact ......................................................................................................................................5
Configurarea Sistemului ........................................................................................................................5
FUNCȚIONALITĂȚI GENERALE.........................................................................................................6
Accesarea sistemului .............................................................................................................................6
Închiderea sesiunii de lucru în SIME ....................................................................................................7
Pagina principală ...................................................................................................................................8
1. ADMINISTRAREA SISTEMULUI SIME .......................................................................................10
1.1. Creare/modificare utilizatori .......................................................................................................10
1.1.1. Formatul parolei ................................................................................................................12
1.2. Blocarea/deblocarea utilizatorilor ...............................................................................................12
1.3. Modificare parolă ........................................................................................................................13
1.3.1. Modificarea parolei utilizatorului de către Administratorul Național ..............................13
1.3.2. Modificarea parolei de către utilizator ..............................................................................14
1.3.3. Modificarea forțată a parolei .............................................................................................14
1.4. Roluri...........................................................................................................................................16
1.4.1. Administrator Național .....................................................................................................16
1.4.2. Administrator Raional .......................................................................................................17
1.4.3. Administrator Instituție .....................................................................................................18
1.4.4. Diriginte de clasă ..............................................................................................................20
1.4.5. Analist Național, Raional, Instituție ..................................................................................20
1.5. Funcționalități..............................................................................................................................21
1.6. Modificarea statutului instituției .................................................................................................21
1.7. Administrarea portalului SIME ....................................................................................................22
1.7.1. Anii de studii pentru care se vor afișa date pe Portalul SIME: ..............................................22
1.7.2. Lista de rapoarte ce se va afișa pe Portalul SIME: ................................................................23
1.8. Etapele de introducere a datelor în SIME – confirmarea finalizării introducerii .........................23
1.8.1. Completitudinea introducerii datelor în SIME ......................................................................24
2. INSTITUȚII .......................................................................................................................................26
2.1. Deschiderea anului de studii .......................................................................................................26
2
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
3
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
6.1. Operațiuni asupra clasificatoarelor pentru toți utilizatorii SIME (excepție Administrator
Național) ..............................................................................................................................................84
6.2. Posibilități de gestionare a clasificatoarelor pentru Administrator Național ..............................86
7. MODULUL DE COMUNICARE ......................................................................................................89
7.1. Comunicarea - schimbul de mesaje (chat) între utilizatorii activi ai sistemului .........................89
7.2. Gestionarea mesajului de întâmpinare de pe prima pagină .........................................................91
8. RAPOARTE .......................................................................................................................................94
8.1. Capacitățile Rapoartelor ..............................................................................................................94
8.2. Niveluri de acces a utilizatorilor .................................................................................................94
8.3. Proceduri tipice de generare a Rapoartelor .................................................................................94
8.4. Raportul Universal ......................................................................................................................95
8.5. Rapoarte generale ........................................................................................................................99
8.6. Rapoarte cu date statistice .........................................................................................................102
9. FIȘELE ȘCOLILOR ........................................................................................................................106
9.1. Activarea Fișelor începînd cu anul de studii 2016/2017 ...........................................................106
9.2. Activarea Fișelor pînă la anul de studii 2015/2016 inclusiv .....................................................107
Anexa nr.1 .............................................................................................................................................109
Anexa nr.2 .............................................................................................................................................113
4
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
INTRODUCERE
Scopul Documentului
Scopul acestui document este de a prezenta o descriere detaliată a funcționalității sistemului
informațional de management în educație, versiunea 1.0. Acest ghid va servi drept bază pentru oricare
alte documente ce vor fi elaborate pe viitor pentru acest sistem pentru utilizatorii autorizați.
Documentul explică scopul, caracteristicile și funcționalitatea sistemului.
Prezentul document oferă o descriere detaliată atât a posibilităților funcționale cât și a celor non-
funcționale ale SIME, propuse de către Ministerul Educației din Republica Moldova.
Prezentul Document este îndreptat utilizatorilor sistemului SIME ce dețin tipurile de roluri:
Administrator Național, Administrator Raional, Administrator Instituție, Diriginte de clasă și Analiști
de toate nivelurile.
Toate datele indicate sunt ca exemplu pentru a ușura explicarea utilizării sistemului SIME.
Datele cu caracter personal sunt ascunse.
Prezentul Ghid, precum și versiunile actualizate vor fi plasate pe bara de instrumente al SIME.
Date de contact
Pentru organizarea unui feed-back cu utilizatorii sistemului, precum și înlăturarea cât mai rapidă a
defectelor depistate în sistem, se recomandă utilizatorilor de a expedia propunerile sau descrierea problemelor la
adresa electronică: support@cristalion.org, sau de utiliza modulul de comunicare din cadrul SIME pentru a
comunica problemele sau îmbunătățirile expuse. Elaboratorul sistemului asigură procesele de mentenanță ale
sistemului în cadrul obligațiunilor contractuale semnate.
Configurarea Sistemului
Interfața principală a utilizatorului acestui sistem este browser-ul web Internet ce se presupune că va
rula în orice sistem de operare, conectat la rețeaua globală Internet cu o viteză nu mai mică de
56Kb/sec.
Pentru o navigare confortabilă a SIME se recomandă de utilizat un internet browser modern (Chrome,
FireFox, Safari, etc.) și rezoluția minimă a ecranului de 1024x768 de pixeli.
În unele cazuri, pentru unele rapoarte, utilizatorii pot avea nevoie de Adobe Acrobat Reader și/sau
LibreOffice Calc sau Microsoft Excel și/sau LibreOffice Writer sau Microsoft Word.
5
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
FUNCȚIONALITĂȚI GENERALE
Accesarea sistemului
Accesarea SIME este prin pagina Portalului de date deschise SIME www.sime.md, colțul dreapta sus,
butonul . Accesarea sistemului este posibilă numai pentru utilizatorii autorizați ai SIME. La
accesare la ecran va apărea următorul dialog, care propune utilizatorului să introducă numele de
utilizator (user) și parola.
6
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
La finisarea lucrului în SIME pentru securitatea sistemului și a datelor, este obligatoriu ca utilizatorii
să se delogheze din sistem, prin accesarea butonului Log Out de pe bara de instrumente.
7
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
Pagina principală
La accesarea sistemului, apare următoarea pagină sau fereastra principală. Mesajele de întâmpinare de
pe pagina principală sunt gestionate de către Administratorul Național.
1: La orice etapă de lucru în cadrul SIME este posibil de a schimba limba interfeței. SIME este
accesibil utilizatorilor în următoarele limbi: Română (Ro), Rusă (Ru), Engleză (En). În mod implicit
SIME se deschide în limba română.
ARIA 2 – reprezintă meniul principal. Funcționalitatea SIME este grupată în următoarele categorii:
8
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
La tastarea butonului
sau denumirea categorii se
deschide regimurile din
categoria respectivă.
9
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
1
3
Pentru filtrarea listei utilizatorilor pot fi completate parametrii din Aria 2 – Parametrii de intrare
Pentru crearea unui cont de utilizator nou se accesează butonul din Aria 3 – Utilizator nou.
La ecran apare fereastra de dialog, unde este necesar de a completa următoarele cîmpuri: nume
utilizator, parolă și verificare parolă. La apăsarea butonului Ok aplicația verifică dacă:
- nu există deja așa nume de utilizator;
- coincid parolele introduse;
10
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
Condițiile obligatorii:
1) nume utilizator, se va compune din prima litera din Prenume plus Numele de familie al
utilizatorului (exemplu: MPopescu). Registrul literelor nu are importanță.
2) parolă – formatul parolei trebuie să respecte regulile descrise în punctul 1.1.1. al prezentului
ghid.
Dacă condițiile de mai sus se satisfac, atunci sistemul permite de a trece la etapa următoare de
înregistrare a utilizatorului – completarea datelor despre utilizator.
Pentru redactarea datelor utilizatorului selectat se accesează butonul din Aria 4. În continuare
sistemul va afișa o fereastră nouă cu datele și opțiunile pentru redactare.
11
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
Pentru securizarea și integritataea datelor SIME și a conturilor utilizatorilor, formatul parolei trebuie să
satisfacă următoarele condiții:
1) parola obligatoriu să conțină minim 8 caractere;
2) parola trebuie obligatoriu să conțină cel puțin o literă majusculă, o literă minusculă, o cifră.
Toate conițiile numerice ale formatului parolei, așa ca lungimea minimă a parolei, perioada
minimă cînd utilizatorul este obligat să-și modifice parola etc, sunt gestionate de către
Administratorul Național prin fila ADMINISTRARE→Parametrii SIME. Utilizatorii vor fi anunțați cu
un mesaj pe pagina principală SIME despre modificările efectuate eventual în formatul parolei.
Totodată, și ghidul de utilizare va fi actualizat cu aceste modificări.
Aplicația permite blocarea/deblocarea conturilor de utilizatori. Aceasta opțiune permite sau nu permite
accesarea sistemului de către utilizator, însă contul utilizatorului rămâne valid.
12
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
Contul utilizatorului poate fi blocat în mod automat de către aplicație, în cazul în care utilizatorul
greșește de trei ori parola la logarea în sistem. Această opțiune este necesară pentru a securiza sistemul
de accesări neautorizate.
Pentru securitate, aplicația SIME păstrează parola utilizatorului în format criptografic. În cazul în care
utilizatorul uită parola sa salvată în sistem, este imposibil de a vedea și restabili această parolă. Unica
soluție este modificarea parolei de către un utilizator cu drepturi superioare.
13
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
3) Pentru salvare se tastează butonul Ok. La activarea acestui buton sistemul execută validarea
corectitudinii introducerii parolei curente, corectitudinii formatului parolei (descris în punctul
1.1.1. al prezentului ghid) și coincidenței parolelor nouă introduse. Dacă condițiile nu sunt
satisfăcute, atunci salvarea parolei nu va avea loc și sistemul vă va afișa eroarea divergenței.
4) Dacă salvarea a avut loc cu succes, atunci sistemul vă va afișa mesaj de salvare cu succes.
14
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
Parola utilizatorului expiră peste 90 zile. Deasemenea, parola expiră la crearea utilizatorului nou
sau la modificarea parolei utilizatorului de către Administratorul Național. În aceste cazuri
utilizatorul este forțat de către sistem să-și modifice parola la intrare:
15
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
1.4. Roluri
16
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
18
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
20
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
1.5. Funcționalități
Securitatea aplicației SIME este construită în baza funcționalităților sistemului, care se acordă pe
fiecare rol în parte.
Utilizatorul cu rol de Administrator Național poate acorda sau retrage careva funcționalități de la un
rol anumit.
Pentru accesarea acestui regim din meniul principal se accesează categoria ADMINISTRARE și se
activează regimul Funcționalități.
2
1
Pentru a acorda o funcționalitate unui rol anumit, se bifează la intersecția celor două. Pentru salvare se
tastează butonul Confirmare.
21
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
1.7.1. Anii de studii pentru care se vor afișa date pe Portalul SIME:
Utilizatorul cu dreptul de Administrator Național va gestiona datele căror ani de studii se vor afișa pe
Portalul Public SIME.
22
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
23
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
Utilizatorul cu dreptul de Administrator Național va putea în orice moment să vadă care este situația
instituțiilor cu referire la introducerea datelor în SIME. Pentru aceasta va acesa fila ADMINISTRARE
→ Etapele de introducere a datelor → Completitudinea introducerii datelor, unde se va afișa care este
situația introducerii datelor în SIME pe parcursul unui an de studii, pe fiecare Raion/Municipiu/UTA
în parte, cît și pe Republică (a vedea imaginea de mai jos).
24
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
25
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
2. INSTITUȚII
Pentru modificarea statutului se accesează regimul Statut instituție din Meniul principal,
Categoria ADMINISTRARE. Apare fereastra de mai jos:
26
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
unde în drept cu cîmpul Statutul instituției selectăm valoare Închisă (figura de mai jos) și pentru
salvarea valorii tastăm butonul Confirmare. Butonul Cancel este pentru închiderea ferestrei curente
fără salvarea datelor.
! Confirmarea statutului de Închisă este posibilă numai pentru instituțiile care au statut de Anul de
studiu finalizat.
2.2. Va accesa regimul Acces deschidere an de studii din Meniul principal, Categoria
ADMINISTRARE pentru permiterea deschiderii anului de studii de către instituțiile de
învățământ din toată Republica. Apare fereastra de mai jos:
unde,
27
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
Operațiunile efectuate de către sistem la tastarea acestui buton sunt descrise mai jos:
Pentru a introduce o instituție nouă sau a redacta una deja existentă în sistem se accesează din Meniul
principal, categoria INSTITUȚII.
Pentru introducerea unei instituții noi, utilizatorul trebuie să dețină rolul de Administrator Național.
Pentru redactarea datelor unei instituții deja existente, utilizatorul trebuie să aibă rolul de
Administrator Instituție sau Administrator Raional sau Administrator Național.
La accesarea Categoriei Instituții, în partea dreaptă a meniului principal apare pagina de gestionare și
generare a listei instituțiilor la care utilizatorul are drepturi de administrare. Formatul exterior al
paginii este arătat în figura de mai jos:
28
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
Regiunea Parametrii de intrare poate fi ascunsă sau re-afișată. Acest lucru este util pentru a mări
suprafața de vizualizare a raportului. Aceasta este posibil prin tastarea butonului de pe această
regiune.
Toți parametrii de intrare propun liste cu date predefinite, așa numitele Clasificatoare. Toate
Clasificatoarele sunt completate în cadrul Sistemului Informațional de Management în Educație
(SIME) de către Administratorul Național.
Acest regim are trei parametri de intrare: Raion/Municipiu/UTA, Localitate, Anul de studii.
3) Anul de studii
4) Raion/Municipiu/UTA
5) Localitate
Date din parametrii indicați sunt propuși din liste predefinite, numite Clasificatoare, care sunt
gestionare de către Administratorul Național.
După ce au fost completați toți parametrii de intrare, pentru a afișa toate instituțiile
conform parametrilor indicați este necesar de tastat butonul Căutare, cum este
arătat în figura de mai jos:
29
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
Aria 2 - reprezintă regiunea, unde se afișează informația conform parametrilor selectați (completați).
Ea este afișată după ce este apăsat butonul Căutare. Dacă regiunea cu datele afișate conține multe
coloane care nu pot fi vizualizate concomitent pe ecran, atunci ne folosim de bara de defilare pentru
navigare în raport dreapta-stînga, sau sus-jos cînd avem afișate mai multe rînduri care nu se vad pe
ecran.
Dacă dorim să vizualizăm pe ecran numai datele afișate atunci tastăm butonul , ce se regăsește în
regiunea cu opțiuni speciale:
Se completează câmpurile solicitate care conțin date generale despre instituția de învățământ și cele
obligatorii (marcate cu asterisc de culoare roșie (*)) și pentru a salva datele se tastează butonul
Salvare.
30
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
31
Se modifică sau se completează datele necesare din toate filele indicate în Aria 1din imaginea de mai
sus și pentru salvarea datelor se tastează butonul Salvare.
Categoriile din Aria 1, reprezintă grupări de date după anumiți indicatori. Descrierea pe fiecare set de
date urmează mai jos:
În cazul cînd instituția este filială a unei alte instituții de bază, este necesar de bifat compul Instituția
de învățămînt este filială. La bifarea acestui cîmp se vor deschide alte 3 cîmpuri adăugatoare unde este
necesar de completat obligatoriu instituția de învățămînt de bază la care se atribuie filiala dată (a
vedea figura de mai jos):
În cazul cînd fondatorul instituției este de nivelul I - Primăria, este necesar de completat obligatoriu
localitataea Primăriei ( a vedea figura de mai jos):
32
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
unde,
33
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
1) Se accesează categoria
INSTITUȚII din meniul principal;
2) Se găsește instituția, prin
completarea parametrilor de intrare
și apăsarea butonului Căutare.
3) În drept cu instituția necesară se
tastează butonul redactare ( ).
34
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
5) La ecran va apărea fereastra de mai jos, unde utilizatorului i se atrage atenție despre acțiunile care
trebuie sa le întreprindă și ce se va avea în rezultat:
Dacă utilizatorul este sigur că este necesar de închis anul curent, atunci introduce Parola și/sau aplică
semnătura digitală și tastează Butonul Confirmare. În momentul tastării butonului Confirmare sistemul
validează parola introdusă, dacă este corectă - atunci are loc operațiunea de închidere a anului și
utilizatorului i se afișează mesajul de confirmare a închiderii anului cu succes .
Dacă parola nu este corectă, atunci utilizatorului i se afișează un mesaj de eroare, unde il anunță că
! După efectuarea operațiunii de închidere a anului de studii curent, sistemul nu va mai permite
utilizatorului de a redacta careva date. Dacă utilizatorul totuși a depistat că careva date nu au fost
introduse corect după închiderea anului și sunt necesare de redactat în sistemă, atunci el trebuie să se
adreseze la un utilizator cu drepturi mai mari: Administrator Raional sau Administrator Național
pentru a i se anula operațiunea de închidere a anului. După ce utilizatorul a redactat datele și le-a
salvat, atunci pentru închiderea anului el repetă din nou toată procedura descrisă mai sus (punctul 2.4).
La eliberarea ordinului de către Ministerul Educației cu privirea la Planuri-cadru pentru anul școlar
nou, utilizatorul cu dreptul de Administrator Național va efectua următoarele operațiuni:
35
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
4) Aici utilizatorul trebuie să completeze câmpurile obligatorie (Aria 1), care sunt marcate cu
semnul
5) Pentru a salva datele utilizatorul alege butonul ”Salvare” din Aria 2.
36
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
Pentru introducere datelor despre disciplinele de bază și cele opționale pentru tipurile de planuri-
cadru salvate anterior în sistem utilizatorul cu drepturi de Administrator Național trebuie să
efectueze următorii pași:
3.2
1
3.3
3.1
37
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
2.5. TIC
Toți parametrii sunt obligatorii (reperezentanți prin asterix roșu *), unde parametrul Sursa de finanțare
reprezintă sursa din care a fost procurat tehnica de calcul, iar Tipul reprezintă tipului tehnicii de calcul.
Ambii parametri conțin valori predefinite.
1 2
Nr.de serie (inventar) – se completează cu numărul de serie al tehnicii de calcul (dacă există) sau cu
numărul de inventar atribuit dispozitivului.
Regiunea Scopul utilizării, este destinată pentru indicarea unde este utilizat sau repartizat sau depozitat
dispozitivul.
Se bifează o singură valoare,
39
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
Regiunea Reapartizate, este destinară includerii reaprtizării dispozitivului la elevi sau cadre didactice.
La distribuirea dispozitivului la Elev (bifarea Elev), se va
deschide 2 opțiuni de filtrare a datelor, pentru ca elevul să fie
găsit mai ușor, unde mai întîi se va selecta clasa, apoi elevul din
clasa dată.
La repartizarea tehnicii de calcul la elevi și cadre didactice este obligatoriu de introdus perioada
repartizării (de la și pînă la).
Pentru modificarea/actualizarea unei valori deja existente, se tastează butonul de redactare din drept
cu dispozitivul necesar. Se va deschide regimul de redactare a datelor, unde cîmpurile Nr.de serie
(inventar), Denumire, Anul procurării și Anul fabricării nu mai pot fi redactate. Respectiv, se
actualizează datele conform necesității, prin aceași metodă ca și la introducerea lor, adică se bifează
valoarea nouă ce se referă la dispozitiv.
40
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
Pentru introducerea casării tehnicii de calcul din diferite motive, se tastează buronul din drept cu
dispozitivul necesar:
După casarea dispozitivului, el dispare din lista tehnici de calcul active a instituției și poate fi
vizualizat în compartimentul Lista tehnicii de calcul casată. La activarea acestui regim (filă) se va
afișa următoarele date:
41
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
42
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
2.5. Internet
Pentru completare, se tastează butonul (redactare) unde se deschide regimul de completare a datelor:
La activarea primelor 3 indicatori, se
deschide regimul unde este necesar de setat
valoarea Da sau Nu și la necesitate se
completează câmpul Comentariu.
43
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
3. ELEVI
Pentru extragere datelor automat din RSP se completează obligatoriu (conform specificației
tehnice):
• IDNP-ul elevului
• Numele de familie sau Data Nașterii.
La tastarea butonului Extrage, sistemul extrage datele personale ale elevului din RSP
(Registru) în baza celor 2 câmpuri completate și le completează pe următoarele:
• Numele de familie sau Data nașterii
• Prenumele elevului
• Genul
La completarea câmpurilor din RSP, sistemul nu mai permite redactarea acestor câmpuri.
Remarcă: Administratorul Național (utilizatorii CTICE) poate anula acțiunea Extragerea din RSP
ceea ce-i va permite utilizatorului să poate modifica din nou datele personale ale elevului (IDNP,
nume). După redactare este necesar din nou a tasta butonul Extrage sau Verificare. Această operațiune
este valabilă și pentru categoria PERSONALUL ( didactic, de conducere, didactic auxiliar, nedidactic).
44
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
Statutul unui elev (Nomenclatorul este gestionat de către Administratorul Național), poate fi unul dun
următoarele:
➢ Înmatriculat, învaţă – este atribuit elevilor, care sunt înmatriculați și învață în instituția de
învățămînt respectivă. Utilizatorii responsabili de ținerea evidenței elevilor pot gestiona statutul
elevului prin regimul ELEVI→ Elevi (introducerea unui elev nou sau redactarea elevului) →
fila Detalii.
➢ Exmatriculat – este atribuit elevilor, care de la o dată anumită nu vor m-ai studia în instituția
respectivă. Utilizatorii responsabili de ținerea evidenței elevilor pot gestiona statutul elevului
prin regimul ELEVI→ Elevi (introducerea unui elev nou sau redactarea elevului) → fila
Detalii. La activarea acestui statut unui elev, obligatoriu se cere de completat cîmpurile Data
exmatriculării și Motivul exmatriculării.
▪ Data exmatriculării – se introduce data exmatriculării din ordinul Conducătorului
instituției privind exmatricularea. Dacă elevul a finisat complet anul de studii, iar apoi
se exmatriculează, atunci data exmatriculării introdusă trebuie să fie după 25 mai.
▪ Motivul exmatriculării – în sistem este inclusă o listă predefinită (Nomenclatorul
motivelor exmatricării este gestionat de către Administratorul Național) cu următoarele
valori:
A decedat
A plecat peste hotare
Altul – cazul cînd utilizatorul nu regăsește motivul necesar în lista predefinită
propusă de sistem.
Reorganizarea institutuției
S-a transferat într-o alta instituţie de învăţământ
Se află în închisoare
A absolvit clasa de cel mai înalt nivel din şcoala data - acest motiv li se atribuie
elevilor absolvenți ai instituției respective. Se atribuie automat numai la elevii
promovați prin regimul CLASA→ Promovarea elevilor absolvenți (a vedea
punctul 4.3. al prezentului ghid). Manual (fără a trece prin regimul indicat),
acest motiv nu poate fi atribuit nici unui elev.
➢ Înmatriculat, dar a abandonat studiile - este atribuit elevilor, care sunt înmatriculați dar au
abandonat studiile în instituția de învățămînt respectivă. Utilizatorii responsabili de ținerea
evidenței elevilor pot gestiona statutul elevului prin regimul ELEVI→ Elevi (introducerea unui
elev nou sau redactarea elevului) → fila Detalii.
➢ Promovat – acest statut li se atribuie elevilor, care sunt promovați în anul de studii următor. Se
atribuie automat numai la elevii promovați prin regimul CLASA→ Promovarea în următorul an
(a vedea punctul 4.2. al prezentului ghid). Manual (fără a trece prin regimul indicat), acest
statut nu poate fi atribuit nici unui elev.
45
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
Descrierea compartimentului este realizată în baza datelor SIME introduse anterior, dar datele
personale ale elevilor vor fi ascunse.
Remarcă: 2
În dependență de
rolul deținut de
utilizator,
categoria ELEVI
poate să conțină
diferite file.
Aria 1 - reprezintă regiunea cu parametrii de intrare, unde conform parametrilor selectați se vor
afișa elevii în partea de jos a regiunii – Aria 2.
Regiunea Parametrii de intrare poate fi ascunsă sau re-afișată. Acest lucru este util pentru a mări
suprafața de vizualizare a raportului. Aceasta este posibil prin tastarea butonului de pe această
regiune.Toți parametrii de intrare propun liste cu date predefinite, așa numitele Clasificatoare. Toate
Clasificatoarele sunt completate în cadrul Sistemului Informațional de Management în Educație
(SIME). Dreptul de a modifica sau adăuga date în Clasificatoare o are Administratorul Național.
Ceilalți utilizatori pot numai vizualiza, descărca sau tipări aceste Clasificatoare.
Parametrii obligatorii sunt bifați cu caractere aldine (bold) și/sau asterisc de culoare roșu (*).
46
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
1) Anul de studii
2) Raion/Municipiu/UTA
3) Localitate
4) Instituția de învățământ
5) Clasa
După ce au fost completați toți parametrii de intrare, pentru a afișa elevii conform
parametrilor este necesar de a tasta butonul Căutare, cum este arătat în figura de mai jos:
Aria 2 reprezintă regiunea, unde se afișează informația grupată conform parametrilor selectați
(completați). Ea este afișată după ce este apăsat butonul Căutare. Pentru comoditate, pentru a vizualiza
numai Aria 2 pe tot ecranul dispozitivului se apasă butonul de pe regiunea cu opțiuni speciale.
47
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
La apăsarea butonului Adăugare, se deschide o altă regiune unde se introduc datele pentru câmpurile
solicitate despre elev, după este arătat în figura de mai jos:
Aria 1 – completarea acestei arii cu date se explică în punctul 3.1 al acestui Document.
Aria 2 – reprezintă câmpurile care conțin date generale despre elev. Toate câmpurile obligatorii care
trebuie completate conțin în partea stângă semnul asterisc de culoare roșie (*). Sub obligatoriu se va
înțelege momentul, că dacă utilizatorul nu va completa câmpul obligatoriu, atunci când va tasta
48
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
butonul Adăugare pentru salvarea elevului în baza de date, sistemul nu-i va permite acest lucru și îi va
afișa mesaj de eroare: Nu ați completat câmpul XXXXX.
Toate datele sunt de mai multe tipuri: numerice (ex: absențe), caracteriale (ex: nume, prenume) sau
liste predefinite (ex: statutul elevului). Listele predefinite sunt niște date care sunt comune pentru toate
instituțiile de învățământ – așa numite Clasificatoare de date. Aceste Clasificatoare sunt actualizate
numai de către utilizatorii cu rol de Administrator Național.
49
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
➢ Părinții – se introduce numele și prenumele părinților elevului și dacă este necesar se scriu careva
comentarii. Ca comentariu pot fi: telefonul, ceva excepții despre părinți, etc.
➢ Grupa cu program prelungit – dacă instituția are grupe cu program prelungit, atunci în fereastra
de mai jos va apărea ca o listă predefinită ce grupe sunt și respectiv ele pot fi selectate pentru elevul
curent.
50
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
➢ Date absolvenți – această filă(regim) apare numai la elevii absolvenți: clasa 9 și 12. La
accesare apare următoarele cîmpuri de completat, după cum este arătat în desenul de mai jos:
unde:
Pentru salvarea sau redactarea datelor se tastează butonul Salvare. În caz contrar, datele nu sunt
salvate.
51
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
De remarcat, că la afișarea fiecărui grup de date sunt prezente butoanele Adăugare și Cancel. Adică în
orice moment utilizatorul poate să salveze sau să închidă regimul de adăugare/redactare a unui elev
nou.
La tastarea butonului Adăugare sistemul face o serie de validări a datelor, care sunt urmate de mesaje
de eroare în caz de neconformitate, așa ca:
➢ IDNP introdus trebuie să fie unicul pentru instituție pentru anul de studii selectat. Adică un alt
elev cu același IDNP nu poate fi. Plus, se verifică dacă un alt elev cu statutul activ, cu acest
IDNP nu este în orice altă instituție.
➢ La adăugarea unui elev nou se verifică dacă acest elev nu este deja introdus în sistem. Dacă
este deja introdus, acest elev poate fi adăugat numai prin transfer.
➢ Toate câmpurile obligatorii trebuie să fie completate;
În dreapta fiecărui câmp, mai ales a celor obligatorii este plasat un buton , care conține comentarii
de completare a câmpului (Help). La tastarea lui apare un dialog unde este descris ce conține câmpul și
în ce format, ceea ce ajută utilizatorii să introducă datele corect și veridic.
Apasăm aici
La accesarea butonului, la ecran apare o fereastră nouă, unde permite utilizatorilor de a redacta datele
elevului selectat, cum este arătat mai jos:
52
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
Procedura de redactare, salvare a datelor este explicată tot în acest punct la introducerea datelor.
Remarcă: Atunci cînd se selectează statutul elevului în Exmatriculat este obligatoriu de selectat și
data și motivul exmatriculării.
3.3.1. Transferul elevului dintr-o clasă în alta, la același nivel, în același an de studii
Pentru a trasnfera elevul dintr-o clasă în alta, la același nivel, ca exemplu din clasa 3C în clasa 3A este
necesar de efectuat următoarele:
53
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
Pentru salvare se tastează butonul Actualizare, pentru ieșire din regim fără salvare – butonul
Cancel.
Elevii care au fost introduși de la ”zero”, adică elevii care nu au fost promovați din anul trecut sau
adăugați prin transfer din altă instituție de învățămînt (nu au istorie), pot și șterși din sistem de către
Administratori Naționali, Raionali, Instituție și Diriginte.
55
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
În această filă apar toate disciplinile/disciplinile opționale și tipurile de evaluări pentru anul de
studii curent. În dependență de nivelul clasei elevului selectat sunt și accesibile și tipurile de
evaluări.
Remarcă: Disciplinile/Disciplinile opționale și tipurile de evaluări din această filă apar în
dependență de cele introduse în fila Planul-cadru. Gestionarea Planului-cadru general este descris
în p.2.5. al prezentului document, iar Planul-cadru pe un elev concret este descris în p.3.4. al
prezentului document.
Pentru introducerea unei note noi se tastează semnul + la intersecția disciplinei/disciplinei
opționale cu tipul evaluării. Se deschide următorul regim de introducere, unde se completează
cîmpul Nota sau Scutit.
Pentru salvare se tastează butonul Creare, pentru ieșire din regim fără salvare – butonul
Cancel. O altă metodă rapidă de salvare a notelor noi introduse este tastarea butonului Enter în
cîmpul Nota.
Pentru redactarea unei note deja introduse se tastează pe insăși nota de la intersecția
disciplinei/disciplinei opționale cu tipul evaluării. Apare regimul de mai jos, unde se modifică
cîmpul Nota sau cîmpul Scutit. Pentru salvare se tastează butonul Actualizare, pentru ieșire din
regim fără salvare – butonul Cancel.
56
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
Ștergerea unei Note deja introduse se efectuiază prin tastarea butonului Ștergere.
Atenție: Nu este acceptată ștergerea notei deja introduse numai prin ștergerea ei din cîmpul
Nota. Este obligatoriu de tastat butonul Ștergere.
După tastarea Creare pentru elevul concret se vor copia toate disciplinele incluse in tipul Plan-
cadru selectat. Ca exemplu:
57
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
unde, la necesitate, dacă pentru elevul dat careva din disciplini/disciplini opționale nu sunt
necesare sau trebuie de modificat tipul notei, se tastează creionașul ( ) din drept cu
diciplina/disciplina opțională, unde se va deschide un al regim care va permite ștergerea
disciplinei date din Plan-cadrul elevului(butonul Ștergere) sau de modificare a formtului notei
(salvare butonul Actualizare).
Dacă este necesar ca in Planul-cadru elevului selectat mai trebuie de adăugat o
disciplină/disciplină opțională atunci se tastează butonul Adăugare. Procedura de adăugare a
unei disciplini/disciplini opționale se descrie puțin mai jos în subpunctul 3)(metoda).
2) în baza copierii unui plan-cadru concret a unui elev. Este cazul cind Planul-cadrul creat pentru
un elev este utilizat pentru toată clasa. Se crează Plan-cadru pentru un elev din clasă prin
metodele 1) sau 3). Apoi pentru toți ceilalți elevi din clasă selectați din lista Planul-cadru Elev,
numele si prenumele elevului și se tastează butonul Copiere.
58
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
unde,
▪ se selectează Disciplina sau Disciplina opțională din liste predefinite (listele predefinite sunt
gestionate de Administratorul Național);
▪ se selectează Tipul evaluării. Se permite de selectat mai multe valori. Ținînd butonul Ctrl
apăsat se face click pe fiecare valoare care este necesară. Valorile selectate au fonul de o altă
culoare (de obicei, albastră);
▪ se selectează Formatul notei din următoarele valori:
- numeric întreg
- numeric fracționar
- caracterial
- fără notă
▪ Opțiunea Adăugare pentru toată clasa. La bifarea acestui cîmp, disciplina sau disciplina
opțională selectată se va adăuga în Planul-cadru pentru toți elevii din clasa elevului curent.
Salvarea datelor – butonul Adăugare.
Pentru a indica transferul unui elev dintr-o instituție de învățământ în alta, utilizatorul trebuie să
acceseze regimul de redactare al elevului( ) (a veea descrierea din p.3.2.). La fila Detalii pentru
cîmpul Motivul exmatriculării din această școală se selectează din lista predefinită valoarea S-a
transferat într-o altă instituție de învățământ.
59
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
În continuare instituția în care s-a indicat că se transferă elevul poate accepta elevul transferat în
instituția sa (a vedea descrierea din p.3.6. al prezentului document).
Instituția de învățământ poate să verifice în orice moment, dacă are elevi transferați din alte
instituții. Pentru aceasta, accesează regimul Transfer din alte instituții din Categoria ELEVI meniul
principal.
Se completează Parametrii de intrare și se tastează butonul Afișare. Dacă există elevi transferați în
această instituție, atunci ei se vor afișa în formatul de mai jos.
Apoi, dacă instituția vrea să confirme transferul elevului și acceptarea în instituția sa tastează butonul
editare ( ) și la ecran îi apare fereastra de redactare a elevului completată cu datele din instituția de
unde s-a transferat.
Aici se completează câmpurile obligatorii (*) sau se modifică careva date la discreția instituției și
pentru a exporta datele(a le salva) în instituția curentă se tastează butonul Actualizare.
61
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
Remarcă: Dacă conform descrierii în p.3.5., elevului i se indică motivul exmatriclării ca Transferat în
altă instituție, dar nu se indică instituția unde se transferă, atunci elevul va fi vizibil pentru transfer în
în fila Transfer elevi exmatriculați (a vedea p.3.8. al prezentului document).
Aici se completează câmpurile obligatorii (*) sau se modifică careva date la discreția instituției și
pentru a exporta datele(a le salva) în instituția curentă se tastează butonul Actualizare.
63
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
64
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
Aici se completează câmpurile obligatorii (*) sau se modifică careva date la discreția instituției și
pentru a exporta datele(a le salva) în instituția curentă se tastează butonul Actualizare.
65
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
66
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
67
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
3. CLASA
4.1. Notele
Pentru evaluarea elevilor în sistem sunt prevăzute 2 variante. Prima varianta propune utilizatorului
posibilitate de a introduce notele prin regimul de redactare al fiecărui elev în parte ( a vedea descrierea
din p.3.3.). A două varianta propune utilizatorului posibilitatea introducerii notelor pe o disciplină
selectată pentru toți elevii din clasa selectată.
Pentru aceasta utilizatorul accesează din meniul principal categoria CLASA → Notele. Se va afișa
următoarea fereastră:
Pentru introducerea/redactarea
notelor, utilizatorul sau tastează
butonul Edit sau face dublu click pe
celula din coloana Nota. Sistemul
validează ca notele introduse să fie
intre 1 și 10. Pentru clasele primare,
unde formatul notelor în plan-cadru
este introdus ca caracterial, va
apărea coloana Calificativ, unde
68
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
pentru completare/redactare se tastează dublu în celula din dreptul elevului și se va selecta valoarea
dintr-o listă predefinită. Pentru salvarea datelor introduse despre evaluarea elevilor se tastează butonul
Save. Revenirea la pagina anterioară – se tastează butonul .
69
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
Remarcă: Elevii, care vor fi promovați în următorul an de studii, sunt lăsați cu statutul de
înmatriculat pînă la promovare.
unde, se afișează:
1) Clasa
2) Numărul de elevi la finele anul de studii (elevii înmatriculați la sfîrșitul anului)
3) Numărul de elevi deja promovați la următorul nivel.
Dacă numărul de elevi din coloana 2 este mai mare ca 3, atunci aceasta înseamnă că nu toți elevii au
fost încă promovați. Pentru aceasta se tastează butonului din dreptul clasei care vă interesează.
70
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
1) (Reset) --- aduce lista elevilor la starea inițială (înainte de începerea selectării pentru
promovare)
2) (Move All) --- selectează toți elevii din clasă pentru promovare
3) (Move) --- selectează careva elevi din listă.
4) (Remove) --- scoate din lista de promovare elevi selectați
5) (Remove All) --- scoate din lista de promovare toți elevii
Pentru selectarea a cîtorva elevi din listă, utilizatorul trebuie să tasteze simultan butonul CTRL și
Mouse Left Click pe fiecare din elevii care trebuie să fie selectat și se tastează butonul . Elevii care
au fost selectați pentru promovare apar în lista din partea dreaptă.
Obligatoriu este ca utilizatorul să indice clasa în care sunt promovați elevii. Se găsește în colț
dreapta ferestrei sub denumirea Clasa nouă. Implicit se selectează nivelul clasei din care se
promovează plus 1 (de ex. dacă elevul era în clasa 4A, atunci sistemul îi propune o clasă din a 5-a). La
apăsarea săgeții în jos din drept cu cîmpul Clasa nouă, atunci se va deschide lista claselor la care
utilizatorul are drepturi.
Pentru a finaliza procesul de promovare și salvare a datelor despre elevii promovați, utilizatorul trebuie
să tasteze butonul Promovare.
71
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
La tastarea butonului Promovare, elevii promovați, pentru anul precedent, vor primi statutul de
Promovat cu motivul Promovat în următorul an.
Remarcă: promovarea elevilor din an în an este posibilă numai prin acest regim. Modalitatea de de
schimbare a statutului elevului în regimul Elevi (Detalii) a fost închisă.
72
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
unde, se afișează:
1) Clasa
2) Numărul de elevi la finele anul de studii
3) Numărul de elevi deja promovați la următorul nivel (clasele primare, gimnaziale).
4) Numărul de elevi promovați ca absolvenți
Dacă numărul de elevi din coloana 2 este mai mare ca 3+4, atunci aceasta înseamnă că nu toți elevii au
fost promovați ca absolvenți sau promovați în următorul an. Pentru aceasta se tastează butonului
din dreptul clasei care ne interesează.
1) (Reset) --- aduce lista elevilor la starea inițială (înainte de începerea selectării
pentru promovare)
2) (Move All) --- selectează toți elevii din clasă pentru promovare
3) (Move) --- selectează careva elevi din listă.
4) (Remove) --- scoate din lista de promovare elevi selectați
5) (Remove All) --- scoate din lista de promovare toți elevii
Pentru a selecta a cîtorva elevi din listă, utilizatorul trebuie să apese simultan butonul CTRL și Mouse
Left Click pe fiecare din elevii care trebuie să fie selectat și se tastează butonul . Elevii care au fost
selectați pentru promovare apar în lista din partea dreaptă.
Pentru a finaliza procesul de promovare și salvare a datelor despre elevii promovați, utilizatorul trebuie
să tasteze butonul Promovare.
73
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
La tastarea butonului Promovare, elevii promovați vor primi statutul de Exmatricualți cu motivul A
absolvit clasa de cel mai înalt nivel din instituția dată.
74
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
4. PERSONALUL
5.1.NECESARUL DE PERSONAL
Este destinat introducerii necesarului de personal (numărul de cadre / numărul de ore neacoperite) pe
fiecare instituție în parte.
Accesarea regimului: PERSONALUL → NECESARUL DE PERSONAL
75
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
Dacă instituția de învățămînt și-a completat necesarul de cadre, atunci se tastează butonul .
5.2.Personal didactic
Accesarea regimului:
După accesarea regimului necesar, în partea dreaptă a meniului apare pagina de gestionare și generare
a cadrelor didactice. Formatul exterior al paginii este arătat în figura de mai jos:
76
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
Aria 2 - reprezintă regiunea unde se afișează datele prinvind cadrele didactice conform
parametrilor completați.
Aria 1 - reprezintă regiunea unde se completează Parametrii de intrare. Această regiune poate fi
ascunsă sau re-afișată. Acest lucru este util pentru a mări suprafața de vizualizare a datelor. Aceasta
Toți parametrii de intrare propun liste cu date predefinite, așa numitele Clasificatoare. Toate
Clasificatoarele sunt completate în cadrul Sistemului Informațional de Management în Educație
(SIME) de către utilizatorul cu rol de Administrator Național.
Parametrii de intrare sunt: Anul de studii, Raionul, Localitatea, Instituția de învățământ, Statut cadre.
1) Anul de studii
2) Raion/Municipiu/UTA
3) Localitate
4) Instituție
5) Statutul angajatului
După completarea parametrilor de intrare se tastează butonul Căutare pentru a vizualiza angajații
conform parametrilor selectați.
77
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
Aria 2. După tastarea butonului Căutare se afișează toate cadrele didactice conform parametrilor
completați. Dacă regiunea conține multe coloane care nu pot fi vizualizate concomitent pe ecran,
atunci ne folosim de bara de defilare pentru navigare în regiune dreapta-stînga, sau sus-jos.
Pentru comoditate, pentru a vizualiza numai regiunea Aria 2 se tastează butonul ce se regăsește în
regiunea cu opțiuni speciale:
Pentru a adăuga(angaja) un cadru didactic nou se tastează butonul Adăugare – Aria 3. La activarea
butonului apare fereastra de mai jos:
78
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
Se introduc datele solicitate, și câmpurile obligatorii, care sunt bifați cu caractere aldine (bold) și/sau
asterisc de culoare roșu (*). În cazul dat, parametri obligatorii sunt Nume, Prenume, IDNP, Data
Nașterii. Alți parametri se consideră Opționali.
Datele întroduse pot fi modificate prin accesarea butonului redactare ( ) din regiunea de mai jos:
79
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
Urmează actualizarea datelor, unde se ține cont că câmpurile care au în partea stângă a denumirii
asteriscul de culoare roșie (*), obligatoriu trebuie să conțină date.
La redactarea datelor, câmpurile obligatorii din secțiunea Detalii: Nume, Prenume, IDNP, Data
nașterii nu sunt permise pentru redactare.
80
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
Acest regim se utilizează pentru a transfera rapid un/o listă de personal didactic, de conducere, didactic
auxiliar și nedidactic concediați din cadrul unei instituții în altă instituție. La accesarea regimului se
completează parametrii de intrare: Anul de studii, Raion/Municipiu/UTA, Localitatea, Instituția din
care se tranferă personalul și Categoria de personal (didactic, de conducere, didactic auxiliar și
nedidactic). La tastarea butonului Căutare se afișează tot personalul concediat conform categoriei
indicate din cadrul instituției selectate (a vedea imaginea de m-ai jos):
Pentru a iniția procedura de transfer se tastează butonul Tranfer. În partea stîngă apare personalul
concediat, în partea dreaptă se selectează anul de studii și instituția de învățămînt unde se transferă
personalul. De menționat că lista instituțiilor disponibilă, unde se va transfera personalul depinde de
rolul utilizatorului.
Pentru selectarea personalului necesar de transferat (mutarea din partea stîngă în partea dreaptă a
ferestrei), utilizatorul are următoarele posibilități:
81
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
Pentru comoditatea utilizatorilor, în sistem a fost introdusă opțiunea de a transfera datele angajaților
concediați în cadrul aceleași instituții. Aceasta este cazul când cadrele sunt angajate temporar, pe un
an, ca apoi la anul viitor să fie angajați din nou.
Pentru aceasta utilizatorul alege din meniul principal categoria PERSONALUL și regimul Transfer
personal temporar (în cadrul aceiași instituții). La ecran apare următoarea fereastră:
unde utilizatorul trebuie să completeze parametrii de intrare pentru a găsi cadrele, care au fost
concediate anul precedent.
Se tastează butonul Căutare și în partea de jos a regiunii, dacă sunt cadre concediate conform
parametrilor selectați, atunci ele se vor afișa.
82
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
Dacă utilizatorul dorește să actualizeze careva date față de anul trecut, atunci el intră în regimul
PERSONALUL -> Personal didactic/Personal de conducere/didactic auxiliar/nedidactic și accesează
regimul de redactare (descriere în punctul 5.1. al prezentului document).
83
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
6. CLASIFICATOARE
Toate categoriile de utilizatori înregistrați în sistemul SIME vor avea posibilitatea de a vizualiza,
descărca și ulterior de a tipări clasificatorul selectat. Pentru aceasta utilizatorul trebuie să selecteze din
meniul principal categoria CLASIFICATOARE:
Clasificatoarilor accesibile
84
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
Sistemul afișează datele despre clasificatorul ales în formă de tabel. Pentru majoritatea
Clasificatoarelor din sistemul SIME este prevăzută traducere valorilor din limba romînă în limbele
rusă și engleză. La vizualizarea datelor din clasificatorul selectat, în afara de datele principale mai sunt
și cîmpuri speciale (Data întrării în vigoare și Data închiderii) care denotă starea valorilor din
clasificator. Pentru valori istorice din clasificator cîmpul (Data întrării în vigoare poate să nu fie
completat, dar pentru valori noi adăugate în cadrul sistemului nou acest cîmp va trebui completat. În
cazul dacă o valoare din clasificator nu mai este valabilă ea nu se șterge fizic din baza de date. Pentru
aceasta se completeaz cîmpul Data închiderii.
În cazul dacă utilizatorul vrea să filtreze datele afișate din clasificatorul selectat, sistemul propune
diferite posibilități de filtare și sortare a datelor afișate. La apăsare pe denumirea oricarei din coloanele
din clasificator sistemul va oferi următoarele posibilități:
În cazul, dacă utilizatorul are nevoie de a căuta datele în cadrul clasificatorului afișat, sistemul propune
diferite posibilități de căutare datelor după denumirea lor. La apăsare pe obiectul evidențiat la
imaginea următoare sistemul va oferi următoarele posibilități:
Este necesar de ales prima sau a două variata, de completat textul necesar pentru căutare și de apăsat
butonul ”Go”
85
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
Alte posibilități de dirijare a datelor afișate sunt incluse în butonul-meniu Actions. Detaliat aceste
posibilități sunt descrise în Anexa nr.2 la acest Ghid de utilizator.
Administratorul Național este unicul tip de rol în sistemul SIME care poate să introducă modificări și
completări în datele clasificatoarelor din sistem. Adăugător la posibilitățile expuse în punctul 5.1 al
prezentului document, Administrator Național are următoarele posibilități:
Administrator național nu are posibilitate pentru a șterge fizic o valoare din clasificator. Dacă o valoare
din clasificator a devenit ne-actuală atunci Administratorul Național trebuie să completeze pentru ea
câmpul Data închiderii egală cu data nevalabilității valorii comfirm legislației în vigoare. Valorile din
clasificator pentru care este completat cîmpul Data închiderii(data este mai mică ca data curentă) nu
mai pot în continuare selectate pentru a introduce datele în sistem. Destinația lor este de a afișa
86
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
87
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
Sistemul deschide o fereastră nouă în care datele sunt accesibile pentru redactare. Câmpurile
obligatorii sunt evidențiate cu asterisc de culoare roșie (*) în partea stânga a denumirii. Salvarea
datelor introduse - tastarea butonului Salvare sau a anula schimbările introduse - butonul Cancel.
Pentru a adăuga o valoare nouă în clasificatorul selectat utilizatorul trebuie să tasteze butonul
Adăugare, situat la partea dreaptă de la datele din clasificator.
Sistemul deschide o fereastră nouă cu posibilitate de a introduce datele necesare. Câmpurile obligatorii
sunt evidențiate cu asterisc de culoare roșie(*) în partea stângă a denumirii. Salvarea datelor introduse
- tastarea butonului Salvare sau a anula schimbările introduse - butonul Cancel.
Modul de adăugare a unei valori noi este una și aceeași pentru toate tipurile de Clasificatoare.
88
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
7. MODULUL DE COMUNICARE
Accesarea chat-lui este realizată prin apăsarea butonului din colțul dreapta-sus al aplicației.
unde,
Regiunea UTILIZATORI RECENȚI reprezintă lista de utilizatori cu care deja utilizatorul curent a
comunicat, în scris (trimis mesaje). Această regiune conține următoarele date:
89
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
- Mesaje necitite. În cazul descris nu sunt mesaje necitite. Dar dacă utilizatorului curent i s-a
trimis careva mesaje pe care încă nu le-a citit, atunci in această coloană se va afișa cantitatea de
mesaje necitite pe fiecare utilizator în parte.
Regiunea UTILIZATORI ACTIVI reprezintă lista totală de utilizatori activi ai sistemului SIME.
90
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
Pentru a începe comunicarea cu un utilizator anumit, se apasă numele de familie al utilizatorului din
regiunea sau a utilizatorilor recenți sau cu toți utilizatorii activi, depinde unde s-a găsit utilizatorul
pentru convorbire:
La accesarea unui utilizator concret, în partea dreaptă a regiunii apare o regiune cu convorbirea în scris
anterioară – istoria convorbirii, dacă utilizatorul face parte din utilizatorii recenți, si câmpul pentru a
scrie mesajul curent de transmitere.
Partea de sus a regiuni conține instoria
convorbirilor cu utilizatorul selectat, sau nu
este nimic afișat dacă cu utilizatorul selectat
va fi prima convorbire și conține următoarele
date:
- de la cine este mesajul;
- către cine este adresat mesajul;
- data și timpul trimiterii sau primirii
mesajului;
- mesajul propriu-zis.
Partea de jos a regiunii conține câmpul, unde
se scrie mesajul și la apăsarea butonului Send
el se va trimite către utilizatorul selectat.
La accesare apar urătoarele câmpuri care trebuie completate. Toate câmpurile notate cu asterisc de
culoare roșu sunt obligatorii de completat.
Partea 2 a regiunii:
Conține mesajele deja salvate în sistem și sunt active vizavi de ziua curentă. Dacă este necesar de a
modifica sau șterge un mesaj activ (este vizibil în partea 2 a regiunii) apăsăm pe conținutul mesajului
3.
92
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
La apăsarea butonului Salvare, sistemul execută încă o dată validarea datelor introduse. Toate
cîmpurile sunt obligatorii, deci, sistemul nu va permite salvarea datelor dacă măcar un cîmp enumerat
în regiune nu va avea valoare.
93
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
8. RAPOARTE
Toate rapoartele accesibile din sistem sunt realizate într-un stil unic. De asemenea tehnologia design-
ului sistemului aplicată permite vizualizarea conținutului rapoartelor pe dispozitive cu rezoluție diferită
a ecranului. Toate rapoartele sistemului permit exportarea (descărcarea) informației primite în formate
externe.
În Categoria RAPOARTE sunt incluse toate tipurile de rapoarte solicitate:
Rapoarte Universale
Rapoarte generale
Rapoarte cu date statistice
Rapoarte cu date deschise
Pentru Administrator Național și Analist Național sunt accesibile toate rapoartele cu posibilitatea
vizualizării, descărcării, tipăririi datelor pentru toate instituțiile de învățământ din republică.
Pentru Administrator Raional și Analist Raional sunt accesibile numai datele și rapoartele ce se referă
la Raion/Municipiu/UTA administrat.
Pentru Administrator Instituție și Analist Instituție sunt accesibile numai datele și rapoartele ce se
referă la Instituția administrată.
Pentru Diriginta de clasă sunt accesibile numai rapoartele ce se referă clasa administrată.
Pentru a genera oricare raport, utilizatorul trebuie să îl selecteze din lista rapoartelor sistemului dintr-o
categorie oarecare. Lista totală a rapoartelor din sistemă şi amplasarea lor pe categorii o găsiți în
Anexa nr.1 la prezentul document. Anexa menționată poate fi ulterior modificată din motivul
regrupării rapoartelor pe Categorii. Ulterior sistemul afișează pagina, pe care utilizatorului i se propune
să selecteze parametrii de intrare a raportului. Toți parametrii de intrare propun ucizătorilor selectarea
valorii din clasificatoare predefinite. Parametrii obligatorii ale raportului sunt evidențiați cu caractere
aldine și/sau cu * (asterisc roșu). În conformitate cu parametrii selectați, sistemul efectuează căutarea
informației în BD și ulterior afișează această informație utilizatorului.
94
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
Informația primita sub forma de raport poate fi sortată după orice coloana. La fel prin utilizarea
butonului-meniu ”Actions” pot fi aplicate diferite filtrări ale datelor din raport. Prin această metodă
utilizatorul poate să creeze rapoartele proprii si a le salva pentru utilizare in viitor. Descriere detaliată a
posibilităților oferite de butonul-meniu ”Actions” o găsiți în Anexa nr.2.
În continuarea acestui capitol se va descrie detailat proceduri tipice de generare a rapoartelor din
sistem. Reieșind din faptul că în sistemul elaborat se utilizează același stil pentru toate rapoartele, vor
fi explicate detaliat numai câteva.
După vizualizarea rezultatelor, utilizatorul poate efectua diferite operațiuni asupra datelor:
95
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
Toate butonele de acțiune pentru operațiunile enumerate sunt arătate în imaginea de mai jos:
Pentru a indica câte rânduri pe pagină se afișeze, utilizatorul selectează valoare din următoarea listă
predefinită:
O mulțime de operațiuni asupra datelor poate fi efectuată accesînd butonul Actions. Descrierea
detaliată a funcționalității butonului Actions este în Anexa nr.2 al acestui document.
96
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
În cazul dacă utilizatorul are nevoie de a căuta datele în cadrul raportului afișat, sistemul propune
diferite posibilități de căutare datelor după denumirea lor. La apăsare pe obiectul evidențiat la
imaginea următoare sistemul va oferi următoarele posibilități:
Este necesar de ales prima sau a două variantă, de completat textul necesar pentru căutare și de apăsat
butonul ”Go”
În cazul dacă utilizatorul vrea să sorteze datele afișate din raportul selectat, sistemul propune diferite
posibilități de sortare a datelor afișate. La apăsare pe denumirea oricarei din coloanele din raport
sistemul va oferi următoarele posibilități:
97
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
98
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
Pentru selectarea rapoartelor din categoria RAPOARTE GENERALE utilizatorul alege categoria
respectivă din meniul principal.
Sistemul afișează rapoartele incluse în categoria selectată. Mai departe se accesează raportul dorit.
Utilizatorul trebuie să completeze parametrii de intrare obligatorii (marcați cu asterisc de culoare roșie
”*” și/sau scriși cu simboluri aldine).
Pentru completarea valorilor pentru parametrii de intrare utilizatorul selectează valoarea din lista
predefinită propusă.
Pentru a alege numărul rândurilor care vor fi afișate pe o pagina a raportului utilizatorul selectează
valoare din următoare lista:
99
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
Descrierea funcționalității butonului Actions este accesibilă în Anexa nr.2 al prezentului document.
În cazul dacă utilizatorul are nevoie de a căuta datele în cadrul raportului afișat, sistemul propune
diferite posibilități de căutare datelor după denumirea lor. La apăsare pe obiectul evidențiat la
imaginea următoare sistemul va oferi următoarele posibilități:
Este necesar de ales prima sau a două variata, de completat textul necesar pentru căutare și de apăsat
butonul ”Go”
100
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
În cazul dacă utilizatorul vrea să sorteze datele afișate din raportul selectat, sistemul propune diferite
posibilități de sorttare a datelor afișate. La apăsare pe denumirea oricarei din coloanele din raport
sistemul va oferi următoarele posibilități:
101
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
Pentru selectarea rapoartelor din categoria STATISTICA utilizatorul alege categoria respectiva din
meniul principal.
Utilizatorul trebuie să completeze parametrii de intrare obligatorii (marcați cu asterics de culoare roșie
”*” și/sau scriși cu simboluri aldine).
Pentru completarea valorilor pentru parametrii de intrare utilizatorul selectează valori din listă
predefinită propusă.
102
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
Sistemul oferă diferite posibilități pentru filtrarea și sortarea datelor selectate în raport
Pentru a alege numărul rândurilor care vor fi afișate pe o pagina a raportului utilizatorul selectează
valoare din următoare listă:
103
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
În cazul dacă utilizatorul are nevoie de a căuta datele în cadrul raportului afișat, sistemul propune
diferite posibilități de căutare a datelor după denumirea lor. La apăsare pe obiectul evidențiat în
imaginea următoare sistemul va oferi următoarele posibilități:
Este necesar de ales prima sau a două variantă, de completat textul necesar pentru căutare și de apăsat
butonul Go.
104
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
105
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
9. FIȘELE ȘCOLILOR
Prima regiune – regiunea din partea de sus a ferestrei, este regiunea parametrilor de intrare,
regiunea a doua - regiunea din partea de jos a ferestrei, regiunea ce conține lista fișelor instituțiilor de
învățământ pe toți anii care se conțin în cadrul Sistemului informațional de management în educație.
Pașii necesari de urmat pentru a vizualiza sau descărca Fișa unei instituții.
unde, cîmpurile:
Data ultimei generări a fișei – reprezintă data cînd ultima dată Fișa o fost generată.
Creator (Utilizatorul ce a generat fișa) – este afișat numele și prenumele utilizatorului, care ultima
dată a generat Fișa instituției.
Generare - la tastarea acestui buton, are loc toate calculele necesare pentru formarea Fișei instituției.
Deoarece Fișa conține foarte multe calcule și algoritmi este necesar ca ea să fie generată
numai în cazul cînd au fost efectuate careva schimbări în datele deja introduse.
Descărcare – la tastarea acestui buton, utilizatorului i se propune de a salva sau deschide Fișa în
format *.doc. Utilizatorul singur decide, după
necesități, ce operațiune să întreprindă. Apoi,
deja pentru tipărire sau schimbare în alt tip de
document funcționează regulile LibreOffice
Writer sau Microsoft Word.
106
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
1) Pentru a găsi și vizualiza sau tipări careva fișă, este obligatoriu ca utilizatorul să selecteze parametrii
Pentru a selecta Anul de studii sau Raion/Municipiu/UTA este necesar de tastat butonul care se
găsește în partea dreaptă a parametrilor. Se va deschide lista anilor cu date din SIME și
Raioanele/Municipii/UTA al Republicii Moldova:
107
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
108
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
Anexa nr.1
Lista totală a rapoartelor grupate pe Categorii de rapoarte
RP0318 Numărul cadrelor de conducere după gradul managerial și numărul de elevi per școală
RP0319 Numărul cadrelor de conducere după gradul managerial și numărul de elevi per clasă
RP0320 Numărul de posturi auxiliare
RP0321 Numărul de cadre auxiliare
RP0322 Raportul elevi per post didactic, elevi per post auxiliar și posturi auxiliare per post
didactic
RP0323 Raportul elevi per cadre și cadre auxiliare per cadre didactice
RP0324 Distribuția elevilor nou-veniți după motivele de înscriere în școala dată
RP0327 Numărul de elevi după distanța parcursă de ei până la școală
RP0328 Numărul de elevi in situație de risc
RP0329 Distribuția elevilor în situație de risc pe tipuri de risc
RP0330 Distribuția elevilor după numărul de părinți plecați în străinătate
RP0331 Distribuția elevilor ambii părinți ai cărora sunt plecați în străinătate după criteriul "în
grija cui a rămas elevul"
RP0332 Numărul de ore per elev absentate, pe nivele educaționale
RP0333 Numărul de ore per elev absentate, pe nivele educaționale, după numărul de elevi în clasă
RP0334 Distribuția elevilor după numărul de ore absentate
RP0335 Numărul de ore per elev absentate motivat, pe nivele educaționale
RP0336 Numărul de ore per elev absentate motivat, pe nivele educaționale, după numărul de
elevi în clasă
RP0337 Distribuția elevilor după numărul de ore absentate motivat
RP0338 Numărul de ore per elev absentate nemotivat, pe nivele educaționale
RP0339 Numărul de ore per elev absentate nemotivat, pe nivele educaționale, după numărul de
elevi în clasă
RP0340 Distribuția elevilor după numărul de ore absentate nemotivat
RP0341 Notele
RP0342 Notele după numărul de elevi per clasă
RP0343 Elevi cu cerințe educaționale speciale
RP0344 TIC instituție
RP0345 Învățământ simultan
RP0346 Dotarea instituțiilor de învățământ cu TIC
RP0347 Infrastructura școlară
RP0348 Cadre didactice pe discipline școlare
RP0349 Cadre didactice după vechime în muncă
RP0350 Participare la olimpiade/concursuri naționale/regionale/internaționale
RP0351 Transportarea elevilor
RP0352 Alimentarea elevilor
110
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
111
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
112
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
Anexa nr.2
Butonul Actions
Acest buton este prezent în toate regimurile sistemului SIME: Elevi, INSTITUȚII, PERSONAL,
RAPOARTE. La orice pas a sistemului acest buton ajută utilizatorul la filtrare, sortare, căutare rapidă a
datelor.
1
2
3 3.1
4 4.1 3.2
5 4.2 3.3
6 4.3
7 7.1
8 7.2
9
1. Columns specifică coloanele care trebuie afișate și în ce ordine. Apăsăm click pe Columns și
apare regiune Select Columns.
Click Apply.
Click Apply.
3.6 Compute - Permite utilizatorilor să adauge coloane calculate în baza unei expresii în raport.
Click Apply.
4. Format
4.1 Control Break - Creează interval între grupurile de rânduri, grupate după valorile coloanelor
selectate. Această funcție scoate coloanele selectate din tabela raportului și le afișează ca
înregistrări principale.
Faceți click pe meniul Actions și selectați Format și apoi Control Break.
115
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
4.2 Highlight - evidențiază prin culori rândurile care satisfac condițiile dorite.
4.3 Rows per page- Determină câte rânduri sunt afișate în raportul curent.
Faceți click pe meniul Actions și selectați Format și apoi selectați Rows per page:
a. Chart Type - Selectați tipul de diagramă care doriți să o creați (bara orizontală, bara verticală,
plăcuța sau linie.).
b. Label - Selectați coloana care va fi utilizată ca etichetă.
c. Axis Title for Label - Introduceți titlul care va fi afișat pe axa asociată cu coloana selectată
pentru etichetă (nu este disponibilă pentru diagrama plăcilor).
d. Value - Selectați coloana care va fi utilizată ca valoare. Dacă funcția este COUNT, nu este
necesară selectarea unei valori.
e. Axis Title for Value - Introduceți titlul care va fi afișat pe axa asociată cu coloana selectată
pentru Valoare (nu este disponibilă pentru diagrama plăcilor).
f. Function - (Opțional) Selectați o funcție care trebuie efectuată în coloana selectată pentru
Valoare.
g. Sort - Selectați o metodă de sortare.
Click Apply.
117
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
6. Group By - Permite utilizatorilor să grupeze rezultatul după valorile din una sau mai multe
coloane și să efectueze calcule cu funcții de grup pentru aceste grupuri de rînduri.
Click Apply.
7. Report
7.1 Save Report- Salvează modelul raportului. În funcție de datele de conectare ale utilizatorilor,
utilizatorii pot salva modele pentru diverse tipuri de rapoarte.
118
Ghidul utilizatorului SIME (învățământul general)
Ca utilizator, puteți salva un model de raport privat sau public. Un model de raport privat poate fi
văzut numai de utilizatorul care l-a creat. Mai jos se afișează lista de modele de rapoarte:
Acest exemplu
Acest exemplu prezintă
prezintă două rapoarte:
Implicit – Primary Report. Acesta este raportul inițial creat de dezvoltatorul de aplicație. Implicit,
rapoartele primare nu pot fi redenumite sau șterse.
Private - 1. v.t Acesta este un raport privat. Numai utilizatorul care creează un raport privat își
poate vedea, salva, redenumi sau șterge.
7.2 Reset- Permite utilizatorilor să reseteze raportul la setările prestabilite ale raportului.
119