Cuprins

Creearea unui dosar nou

- creearea unui dosar VMI
- adaugarea membrilor familiei pe ancheta sociala
- completarea veniturilor familiei in ancheta sociala
- adaugarea unei fise de calcul (pe dosarele unde se solicita VMG)
- emiterea dispozitiei primarului
- adaugarea altor acte la dosar (adeverinte, certificate etc)
- tiparirea la imprimanta a cererii, anchetei, fisei de calcul sau dispozitiei
Cautarea unui dosar
- criterii de cautare
- vizualizarea (editarea) sau stergerea completa a unui dosar
Documentele dosarului
- modificarea informatiilor unei anchete sociale
- modificarea unei fise de calcul
- cautarea unei dispozitii a primarului
- stergerea unei anchete, fise de calcul sau a unei dispozitii
Evolutia dosarului in timp (modificare nr membri, modificare cuantum, suspendare etc)
- intocmirea unei noi anchete sociale
- emiterea unei dispozitii de modificare cuantum ASF (modificare numar membri)
- emiterea unei dispozitii de suspendare VMG (neefectuare ore de munca)
Anexa 1.A – Solicitare drepturi noi sau modificari informatii familie
- generarea Anexei 1.a – exemplu solicitare ajutor incalzire cu lemne
Acte in curs de expirare (adeverinte, certificate etc)
- cautarea actelor ce trebuie re-innoite
Persoane inscrise in dosare
- cautarea persoanelor (persoane care implinesc 2 ani, 7 ani, 18 ani etc)
Generarea anexelor VMG si ASF
- anexa 5 VMG - documente stabilire plati drepturi noi
- anexa 14 VMG - dispozitii sch titular / modificare / suspendare / incetare drept
- anexa 3 ASF - documente stabilire plati drepturi noi
- anexa 4 ASF- dispozitii sch titular / modificare / suspendare / incetare drept
Situatii plati
- anexa 6 VMG - centralizator plati
Evidenta zilelor de munca pentru beneficiarii de ajutor social
- anexa 8 VMG
Anexa 17 din HG 50 - Rapoartele statistice
Ajutorul pentru incalzirea cu lemne – beneficiari VMG conform Legii 416
Generarea fisierului Prestaj DBF si a Statului_de_plata TXT
Dupa logare, este afisat menu-ul principal al aplicatiei. Acesta este prezentat in imaginea
urmatoare.

Aspecte generale
Pe fiecare pagina de internet ce compune aplicatia, cu exceptia menu-ului principal, vor fi afisate
in partea de sus, link-urile ACASA si LOGOUT

Link-ul "ACASA" are rolul de a redirecta user-ul pe pagina menu-ului principal (cea afisata mai
devreme, dupa o logare reusita), iar link-ul "LOGOUT" are rolul de a incheia sesiunea de lucru
curenta (dupa ce in prealabil utilizatorul este intrebat daca doreste parasirea aplicatiei, ca in
imaginea de mai jos). Este recomandat sa folositi link-ul "Logout" la terminarea lucrului cu
programul, dar nu este gresit nici daca terminati programul prin inchiderea ferestrei din coltul
dreapta sus al ferestrei, de la butonul X.

Creearea unui dosar VMI - dosar unic care include :

Venit Minim Garantat – VMG
Alocatia pentru Sustinerea Familiei – ASF
Ajutorul pentru Incalzirea Locuintei - AIL
Se acceseaza link-ul "Creeaza dosar VMI" existent pe menu-ul principal si acesta afiseaza
urmatoarea pagina pe care utilizatorul introduce datele aferente unei cereri
Pe pagina afisata exista toate campurile corespondente sectiunilor conform modelului de cerere
din legislatie, care se completeaza cu valorile corespunzatoare. In partea de jos exista o sectiune
speciala unde se vor completa ajutoarele solicitate la intocmirea initiala a dosarului.

Dupa completarea tuturor datelor se apasa butonul “Salveaza” din partea de jos a paginii. Datele
introduse sunt salvate in baza de date si este creeata pagina dosarului respectiv care arata ca in
imaginea de mai jos.

Restul sectiunilor din formularul Cerere-Declaratie pe propria raspundere (Date privind

partenerul, Copii familiei, Bunuri declarate, Venituri etc) se completeaza in formularul de
Ancheta Sociala si sunt preluate automat si in formularul de cerere (pentru a evita dublarea
volumului de munca, valorile care se modifica frecvent se completeaza pe ancheta sociala,
campurile fiind comune celor 2 formulare Cerere si Ancheta).
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
In partea din stanga avem campurile salvate la pasul precedent, iar in partea dreapta a paginii
avem cateva sectiuni noi: Anchete sociale, Fise Calcul si Dispozitii Primar. De asemenea
avem o sectiune pentru Anexele 1.A - Solicitari drepturi de asistenta sociala, Acte adaugate
la dosar (adeverinte, certificate etc ce expira intr-o anumita perioada), sectiunea de Evidenta a
zilelor de munca (pentru dosarele unde se solicita VMG)

In momentul salvarii unei cereri initiale este automat creeata si o Ancheta Sociala cu aceeasi
data ca si cererea initiala care insa nu contine informatii, modul de completare al Anchetei sociale
fiind prezentat in sectiunea urmatoare.

De asemenea observam in sectiunea Solicitari drepturi ca a fost creeata automat si o Solicitare

pentru ajutoarele selectate in pagina initiala a dosarului (fiind prima solicitare nu se poate lista si
tipari la imprimanta)

Revenind la Ancheta Sociala, pentru editarea informatiilor unei Anchete Sociale se face click pe
link-ul corespunzator acesteia – de ex AS 123 din 22.08.2017 si este deschisa pagina Anchetei
Sociale

Adaugarea membrilor familiei

Membrii familiei se adauga folosind sectiunea Componenta familiei din formularul anchetei
sociale. Adaugarea se face rand cu rand folosind linia aflata in partea de sus a tabelului si
specificand pentru fiecare membru relatia de rudenie cu titularul dosarului.
Dupa completarea datelor pentru fiecare membru al familiei se actioneaza butonul Adauga linie
din partea stanga a tabelului si persoana va fi salvata si vizibila in partea de jos a tabelului.

Pentru partener: se completeaza datele acestuia in randul de sus al sectiunii

1- Relatia de rudenie : se selecteaza Partener
2- Se completeaza sectiunile Sit_scolara, Sit_profesionala, Apt_de_munca etc
3- Se apasa butonul Adauga linie
Partenerul va fi adaugat in lista de jos a tabelului

Pentru copii: se completeaza datele acestora in randul de sus al sectiunii si sunt adaugati rand
pe rand in ancheta sociala

Pasii de lucru sunt similari

1- Relatia de rudenie : se selecteaza Copil (natural, adoptat etc)
2- Se completeaza sectiunile “Beneficiaza de ASF”, “Unitatea scolara” “Clasa” etc
3- Se apasa butonul Adauga linie
Copilul va fi adaugat in lista de jos a tabelului (linia a doua din tabelul de mai jos)
Pentru fiecare copil se reia procedura descrisa mai sus pana cand vor fi adaugati toti copii familiei
(se trec datele in randul de sus si se apasa butonul Adauga linie).
Procedura se opreste dupa ce toti membrii familiei vor fi adaugati in partea de jos a
tabelului.

Automat, la adaugarea unui membru, programul calculeaza si afiseaza in partea de jos nr total al
membrilor familiei si nr de copii precum si Suma Veniturilor Totale (daca acestea exista)

Pentru a sterge un membru al familiei se foloseste link-ul “Sterge” existent in dreptul fiecarui
membru al familiei, in capatul din dreapta al liniei corespondente.

Dupa adaugarea membrilor familiei se trece la completarea celorlalte sectiuni din ancheta sociala
ca in imaginile urmatoare

Completarea veniturilor in ancheta sociala

Pentru veniturile familiei in ancheta sociala exista sectiunea Venituri defalcata pe tipurile de
venituri stipulate in legislatie

Dupa completarea tuturor veniturilor programul calculeaza automat campurile Venit lunar total al
familiei si Venit lunar pe membru de familie aflate in partea de jos a tabelului de venituri

Dupa sectiunea Venituri se completeaza si celelalte campuri din ancheta sociala.

La sfarsit, pentru salvarea datelor in baza de date, se apasa butonul Inregistreaza din partea
de jos a paginii

Adaugarea unei fise de calcul

Pentru a adauga o fisa de calcul se foloseste link-ul "Creeaza fisa calcul noua" din sectiunea Fise
Calcul.
La dosarele unde nu a fost solicitat VMG acest document nu este folosit si se trece direct
la emiterea dispozitiilor primarului !

In partea de jos a fisei de calcul se

calculeaza automat numarul de ore si
echivalentul in zile de munca
In cazul persoanelor scutite de
munca cele 2 campuri se vor completa
cu valorile 0.
In acest caz ele nu vor mai aparea in
pontaj si in sectiunea de evidenta a
zilelor de munca

Dupa salvarea datelor se apasa

butonul Salveaza din partea de jos a
paginii
Emiterea dispozitiei primarului
Dupa salvarea formularelor aferente (ancheta sociala si fisa calcul sau doar ancheta sociala )
urmatorul pas il reprezinta emiterea unor dispozitii ale primarului prin care se acorda sau se
respinge cererea solicitantului pentru VMG, ASF sau AIL.
Emiterea unei dispozitii a primarului necesita o atentie deosebita deoarece acest formular nu este
modificabil dupa salvarea sa in baza de date, fiind permisa DOAR stergerea sa din baza de
date si eventual refacerea lui cu datele corecte.
Emiterea dispozitiei de acordare
Prin emiterea unei dispozitii de acordare dosarul va trece in status-ul “in plata” pentru ajutorul
respectiv solicitat, fiind generate plati si, in cazul dosarelor VMG, zile de munca (daca titularul nu
este scutit de efectuarea zilelor de munca, caz mentionat in sectiunea Fisa Calcul)

Pentru a emite o dispozitie se foloseste

link-ul "Creeaza dispozitie noua"
din sectiunea Dispozitii VMG, ASF sau
AIL (dupa caz).

Acest deschide o pagina noua unde utilizatorul trebuie sa introduca :

1. Numarul si
2. Data de inregistrare a dispozitiei in campurile din partea de sus a paginii (programul
completeaza data de inregistrare cu data curenta, dar aceasta poate fi modificata de utilizator) –
campurile 1 si 2 din imaginea de mai jos

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3. Data de intrare in vigoare a dispozitiei (este completata de program cu valori predefinite, de
obicei data de 01 a unei luni, care poate fi modificate manual de utilizator) – campul 3 din
imaginea de mai jos
4. Tipul dispozitiei – campul 4 din imaginea de mai jos
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Tipul dispozitiei se selecteaza din casuta de selectare aferenta dispozitiei si poate fi
- de acordare
- de respingere
- de modificare
- de suspendare
- de repunere in plata
- de incetare

Pentru fiecare din tipurile mentionate se va selecta din casuta optiunea corespunzatoare. In cazul
dispozitiei de acordare => se va selecta “se acorda”.
5. Cuantumul dispozitiei – valoarea VMG, ASF sau AIL. Este automat completata de program
(din ultima fisa de calcul sau calculata in functie de tipul familiei pentru alocatie etc) si poate fi de
asemenea modificata de utilizator.

6. Motivatia dispozitiei – se completeaza sau nu, in functie de optiunea utilizatorului (e

folosita in general in cazul dispozitiilor de suspendare, repunere in plata, incetare).

Dupa completarea celor 6 campuri mentionate se apasa butonul Salveaza din partea de jos a
paginii. In acest moment dispozitia este salvata in baza de date si utilizatorul este directionat din
nou pe pagina cererii.

Pasii de mai sus se repeta pentru fiecare ajutor solicitat -

Pentru FIECARE AJUTOR solicitat trebuie emisa o dispozitie!!!!

Adaugarea altor acte (adeverinte, certificate etc)

Pentru a salva si celelalte acte depuse la dosar de catre solicitant si care expira intr-o anumita
perioada se foloseste sectiunea Acte adaugate la dosar din pagina dosarului, din dreapta sus.
Aceasta sectiune este utila pentru a genera alerte cu privire la actele care expira intr-o
anumita perioada (de exemplu se poate genera lista adeverintelor care expira intr-o anumita
luna)

Se face click pe link-ul “Adauga act nou” si se deschide pagina urmatoare unde se completeaza
informatii ca in imaginea de mai jos.
Dupa salvare actul respectiv (adeverinta, certificat etc) poate fi vizualizat in lista actelor atasate,
pe pagina dosarului, avand optiunile de modificare (Edit) sau stergere (Sterge)

* daca data de expirare a actului este mai mica decat data curenta aceasta va fi afisata cu rosu.

In acest moment dosarul este inregistrat complet si salvat in baza de date. Se poate trece mai
departe la salvarea urmatorului dosar mergand pe menu-ul principal (coltul din stanga sus al
paginii) si alegand optiunea “Creeaza dosar ….”, dupa care se reiau pasii descrisi mai sus.

Tiparirea cererii, anchetei, fisei de calcul sau a unei dispozitii

Pentru a tipari la imprimanta unul din documentele mentionate mai sus se intra pe pagina
documentului (cerere, ancheta, fisa calcul, dispozitie). In partea de sus a paginii respective exista
link-ul “Print”. Acest link genereaza in format Word documentul respectiv, mai departe acesta
putand fi tiparit la imprimanta folosind functia de printare inclusa in Microsoft Word.
Formatul documentelor pentru tiparire corespunde cu formatul
stabilit prin legislatie si este de asemenea modificabil

Cautarea unui dosar dupa anumite criterii

Pentru cautarea unui dosar se foloseste link-ul "Cauta dosar" existent pe menu-ul principal al
programului la sectiunea Dosare inregistrate, in partea din stanga. La actionarea link-ului se
deschide o pagina pe care utlizatorul poate selecta anumite criterii dupa care doreste sa caute un
dosar inregistrat in baza de date.
Criteriile selectate in aceasta pagina sunt cumulative (dosarele gasite vor satisface simultan
toate criteriile introduse)

Utilizatorul poate cauta dosarul dupa :

- Numarul de inregistrare (primul camp din partea de sus)
- Data de inregistrare : pot fi cautate dosarele inregistrate la primarie intr-un anumit interval de
timp cuprins intre o data de inceput si o data de sfarsit (de ex in ultima luna), inclusiv cele
inregistrate pe data de inceput si pe data de sfarsit introduse.
- Nume / Prenume titular : in cazul numelui si prenumelui programul va cauta toate dosarele al
caror nume / prenume incepe cu sirul de caractere introdus. De exemplu daca la nume titular se
introduce sirul POP, programul va afisa toate dosarele unde numele titularului incepe cu POP
(POPA, POPESCU, POPOVICI etc)

- CNP si LOCALITATE titular: filtre similare ca si cele folosite pentru nume si prenume titular, de
ex pot fi afisate dosarele titularilor doar de pe anumita strada (folosind criteriul strada) sau doar
dintr-un anumit sat (folosind criteriul localitate).
- Tip dosar : se pot afisa doar dosarele pentru VMI sau doar cele pentru simulentul educational
STE prin selectarea tipului dosarului dintr-o lista ca cea de mai jos

Daca este selectat spatiul gol (prima optiune din lista) vor fi afisate toate dosarele indiferent de
tipul acestora.
- Status dosar : se pot afisa doar dosarele aflate in plata, sau doar cele suspendate etc prin
selectarea status-ului dosarului dintr-o lista ca cea de mai jos
Daca este selectat spatiul gol (prima optiune din lista) vor fi afisate toate dosarele indiferent de
status-ul acestora.

- Formatul rezultatului : rezultatul cautarii va fi o lista a dosarelor care indeplinesc simultan

toate criteriile introduse de utilizator. Lista poate fi si goala (daca nu exista nici un dosar care sa
indeplinesca criteriile cautarii).
Aceasta lista poate fi generata in pagina web, Word sau Excel, in functie de optiunea selectata din
ultima casuta de jos :

Vizualizarea (editarea) sau stergerea unui dosar

Dupa ce un dosar a fost cautat si gasit, el va fi afisat in lista dosarelor (generata in pagina web !)
ca in imaginea de mai jos.

In partea stanga exista un link forma “NR_Cerere/DATA_Cerere”. Acest link deschide pagina
dosarului respectiv (ce contine informatiile dosarului, anchetele sociale efectuate, fisele de calcul,
dispozitii etc)

Pentru a sterge definitiv un dosar din baza de date se foloseste link-ul “Sterge” din imaginea de
mai sus (din casuta rosie din partea dreapta). La actionarea acestui link utilizatorul este intrebat
daca doreste sa stearga dosarul respectiv, pentru a evita situatia in care link-ul este apasat din
greseala.
Daca se apasa butonul OK, dosarul respectiv va fi sters
definitiv din baza de date
Modificarea informatiilor unei anchete sociale
Dupa salvarea unei anchete, aceasta va fi vizibila la sectiunea Anchete sociale existenta pe
pagina cererii respective, pentru care a fost intocmita, in lista anchetelor sociale.

Pentru a intra pe pagina anchetei se face click cu mouse pe link-ul corespunzator si este deschisa
pagina anchetei. Dupa ce efectuam modificarile dorite se apasa din nou butonul Inregistreaza din
partea de jos a paginii. Daca nu dorim sa modificam nimic ne putem intoarce pe pagina dosarului
respectiv folosind optiunea “Inapoi la cererea …… fara salvarea modificarilor” existenta in partea
de sus si in partea de jos a paginii anchetei.

Modificarea informatiilor unei fise de calcul

Dupa salvarea unei fise de calcul, aceasta va fi vizibila la sectiunea Fise calcul existenta pe
pagina cererii respective (tip VMG), pentru care a fost intocmita, in lista fiselor de calcul.

Pentru a intra pe pagina fisei de calcul se face click cu mouse pe link-ul corespunzator si este
deschisa pagina fisei respective. Dupa ce efectuam modificarile dorite se apasa din nou butonul
Update din partea de jos a paginii. Daca nu dorim sa modificam nimic ne putem intoarce pe
pagina dosarului respectiv folosind optiunea “Inapoi la cererea …… fara salvarea modificarilor”
existenta in partea de sus si in partea de jos a paginii fisei de calcul.

Cautarea unei dispozitii

Pentru a cauta o dispozitie a primarului dupa anumite criterii (numar, data de inregistrare, tip – se
acorda/modifica/inceteaza etc) se foloseste link-ul “Dispozitii VMI” existent pe menu-ul principal al
programului .
De exemplu, daca dorim sa cautam toate dispozitiile de acordare, emise intr-o anumita luna,
pentru ASF-2 (familie cu 2 parinti), in pagina de cautare vom completa criteriile ca in imaginea
de mai jos.
1. Se introduc data de inceput si data de sfarsit pentru perioada respectiva (01.06.2019 si
01.07.2019 in exemplul nostru)
2. Tip ajutor = ASF-2 (familie cu 2 parinti)
3. Tip dispozitie = se acorda
4. Rezultatul afisat in Pagina web
5. Se apasa Cauta dispozitie

Programul genereaza o pagina web care contine toate dispozitiile de acordare emise in perioada
selectata (01.06-01.07.2019) pentru ajutorul specificat ASF-2

Link-ul din casuta din stanga, cu culoare verde, ofera acces direct pe pagina dispozitiei
respective, iar link-ul din partea dreapta, cu culoare albastra, ofera acces pe pagina dosarului
respectiv

Stergerea unei anchete, fise de calcul sau a unei dispozitii

Pentru a sterge unul din documentele mentionate mai sus se intra pe pagina documentului
(ancheta, fisa calcul, dispozitie). In partea de sus a paginii respective exista link-ul “Sterge”

La actionarea acestui link utilizatorul este intrebat daca doreste sa stearga documentul respectiv,
pentru a evita situatia in care link-ul este apasat din greseala.

Daca se apasa butonul OK, documentul respectiv va fi sters definitiv din baza de date
Evolutia dosarului in timp
Sa presupunem ca sotia titularului naste un copil, lucru ce atrage modificarea cuantumului la
VMG si ASF pentru dosarul introdus mai devreme ca urmare a modificarii nr de membri al familie.
In acest caz trebuie parcurse urmatoarele etape :
1. trebuie intocmita o noua ancheta sociala, impreuna cu o solicitare-Anexa 1.A prin care
beneficiarul anunta primariei modificarile intervenite si solicitarea ASF in baza acestei modificari
(nasterea copilului)
2. se intocmeste o noua fisa de calcul datorita modificarii numarului de membri ai familiei, pentru
modificarea cuantumului de la 3 la 4 persoane
3. in final trebuie sa emitem o dispozitie de modificare pentru VMG si o dispozitie de
acordare pentru ASF

Crearea unei anchete sociale cu date preluate

Pentru a creea o noua ancheta se foloseste optiunea “Creeaza ancheta cu date preluate” din
ancheta precedenta si efectuam doar modificarile intervenite.

Aceasta optiune permite creearea unei noi anchete sociale

care va contine toate informatiile din ancheta
precedenta, diferenta fiind data de efectuare

* In exemplul de fata – nasterea unui copil – vom avea modificari in structura membrilor familiei.
In consecinta va trebui sa completam si formularul Cerere-Anexa 1.a care in exemplul de fata va fi
creeat odata cu ancheta sociala prin selectare optiunii DA – cu rosu in imaginea de mai sus.
Detalii despre Anexa 1.a , cazurile in care se utilizeaza si modul in care se genereaza gasiti la
sectiunea ANEXA 1.A

Daca ancheta Sociala este efectuata DOAR PENTRU A VERIFICA CORECTITUDINEA

DATELOR declarate de beneficiar – conform legii, din 6 in 6 luni – atunci nu mai este necesara si
generarea unei Anexa 1.a deoarece in acest caz beneficiarul nu mai solicita nimic.

Dupa ce am creeat noua ancheta sociala se va deschide pagina acesteia. Aici vom efectua
modificarile survenite – la sectiunea Membrii Familiei
Sau de exemplu la sectiunea venituri

Dupa efectuarea modificarilor se apasa butonul Inregistreaza din partea de jos a paginii si noua
ancheta va fi vizibila in lista anchetelor atasate la dosar. De asemena deoarece am bifat optiunea
Creeaza solicitare – Anexa 1.a vom avea si un formular nou-creeat Anexa 1.a in sectiunea din
dreapta pentru care avem si posibilitatea de a-l printa la imprimanta

Dupa ce am salvat noua ancheta

sociala, cf legii trebuie sa completam o
noua fisa de calcul. Pentru aceasta
folosim optiunea "Creeaza fisa calcul
noua" din sectiunea Fise Calcul. Noua
fisa de calcul va contine valorile
preluate din ultima ancheta sociala
salvata (cea din 09.07.2020)

In partea de jos a fisei de calcul se

calculeaza automat numarul de ore si
echivalentul in zile de munca.
Observam ca acum avem doar 4 zile
de munca deoarece si cuantumul
VMG calculat este mai mic decat cel
initial, corespunzator unui nr de 5 zile
de munca.

Pentru salvarea fisei de calcul se

apasa butonul Salveaza din partea de
jos a paginii
Emiterea unei dispozitii de modificare a cuantumului
Emiterea unei dispozitii de modificare se face asemanator cu emiterea dispozitiei initiale de
acordare sau respingere VEZI AICI >>

Pentru dispozitia de acordare ASF se intra pe pagina dosarului si se foloseste optiunea

“Creeaza dispozitie ASF noua” de la sectiunea Dispozitii ASF.

Se deschide pagina de emitere a dispozitiei unde utilizatorul va trebui sa completeze nr si data

de inregistrare a noii dispozitii

In partea de jos a dispozitiei se va completa data de intrare in vigoare a noii dispozitii precum si
tipul acesteia

Cuantumul stabilit prin dispozitia de modificare este de 82 lei - calculat automat pe baza
numarului de beneficari ASF mentionati in ultima ancheta !

De asemenea se poate completa (optional) si sectiunea Motivul modificarii / ….. cu textul dorit
de utilizator.

Se apasa butonul Salveaza din partea de jos a paginii. In acest moment dispozitia este salvata si
vizibila in lista dispozitiilor atasate.
Emiterea unei dispozitii de suspendare
Sa presupunem ca titularul nu a efectuat orele de munca ceea ce atrage suspendarea
ajutorului reprezentand VMG de pe dosarul respectiv. In acest caz trebuie sa emitem o dispozitie
de suspendare

Pentru dispozitia de suspendare VMG se intra pe pagina dosarului si se foloseste optiunea

“Creeaza dispozitie VMG noua” de la sectiunea Dispozitii VMG.
Se deschide pagina de emitere a dispozitiei unde utilizatorul va trebui sa completeze nr si data
de inregistrare a noii dispozitii

In partea de jos a dispozitiei se va completa data de intrare in vigoare a noii dispozitii precum si
tipul acesteia

Cuantumul va fi automat modificat la valoarea de0 lei - fiind o dispozitie de suspendare

calculatorul va seta automat valoarea cuantumului la salvarea dispozitiei cu valoarea 0.

De asemenea se poate completa (optional) si sectiunea Motivul suspendarii / ….. cu textul dorit
de utilizator.

Se apasa butonul Salveaza din partea de jos a paginii. In acest moment dispozitia este salvata si
vizibila in lista dispozitiilor atasate la VMG.
Anexa 1.A – Solicitare drepturi noi sau modificari informatii familie
In cazul in care beneficiarul solicita drepturi noi de asistenta sociala sau in cazul in care apar
modificari in structura familiei sau a veniturilor acesteia este obligatorie completarea formularului
Anexa 1.A din Normele metodologice. Formularul este denumit in program SOLICITARE si poate
fi accesat la sectiunea “Anexe 1.A - Modificari/Solicitari” din partea dreapta a paginii dosarului.
* La salvarea dosarului initial, creeat in baza Cererii initiale, se genereaza automat si o solicitare
initiala, dupa cum se poate observa in imagine

O Solicitare-Anexa 1.a noua se poate creea DOAR simultan cu creearea unei noi Anchete
Sociale deoarece in ambele cazuri (Solicitare drepturi noi sau Modificari aparute) este
necesara si efectuarea unei Anchete

Presupunem pentru exemplificare ca un solicitant beneficiar de ASF solicita cu ocazia sezonului

rece si ajutor pentru incalzire cu lemne cod AIL-LEMNE_AP.

Spre deosebire de creearea DOAR a unei Anchete Sociale, la accesarea link-ului Creeaza
ancheta cu date preluate se vor bifa si campurile aferente Solicitarii astfel

Dupa ce se apasa butonul “Salveaza” din josul paginii va trebui sa completam pe noua ancheta
modificarile – DACA EXISTA !!!!
De asemenea pe pagina dosarului vom avea generate automat atat ancheta sociala cat si
solicitarea (Cererea 1.a) aferenta.
Mai departe modul de lucru este similar cu cel descris la sectiunea “Emiterea dispozitiei”, in
sensul ca se va merge la sectiunea Dispozitii AIL unde se va emite o dispozitie de acordare a
ajutorului pentru incalzirea pe lemne

Cautarea actelor care trebuie re-innoite

Exista acte atasate dosarului (adeverinte etc) pe care titularul este obligat sa le aduca la intervale
regulate, in caz contrar fiindu-I suspendat sau retras dreptul la ajutor social sau alocatia de
sustinere.

Acestea sunt actele adaugate pe dosar la

sectiunea Adauga act la dosar VEZI AICI >>

Pentru a cauta toate actele care expira intr-o

anumita perioada se foloseste optiunea
“Cauta act adaugat la dosar” de pe pagina
principala a programului.

Acest link afiseaza o pagina pe care

utilizatorul poate cauta un act dupa anumite
criterii

Pe aceasta pagina utilizatorul poate cauta acte

in curs de expirare dupa anumite criterii (de ex
se pot cauta doar adeverinte etc) sau cele care
contin in descriere un anumit sir de caractere
sau cele care expira intr-un anumit interval
(la afisarea initiala a paginii datele de inceput si
de sfarsit ale intervalului sunt completate de
calculator cu data de inceput si de sfarsit
corespunzatoare lunii curente, insa ele pot fi
modificate manual de utilizator)

De ex, daca dorim sa cautam toate adeverintele care expira in luna 06.2020 se completeaza
criteriile de cautare ca in imaginea alaturata, se selecteaza tipul rezultatului (pagina web sau
Word) si apasa Cauta act
Cautarea are ca rezultat generarea unei liste (in format Word) ca in imaginea de mai jos
Este recomandat ca la inceputul fiecarei luni sa fie generata lista actelor in curs de expirare
in luna respectiva, pentru ca utilizatorului sa solicite titularilor de dosare aducerea actelor,
in caz contrar trecandu-se la suspendarea dosarului din plata

Cautarea persoanelor inscrise in anchetele sociale

Pentru a cauta o persoana inscrisa intr-o ancheta sociala se foloseste optiunea
“Cauta persoane in dosare” de pe pagina principala a programului.

Acest menu permite cautarea unei persoane dupa diverse criterii (dupa CNP, Nume si prenume).
De asemenea pot fi cautati doar Partenerii/Copii, sau doar persoanele fara loc de munca, sau toti
copii care beneficiaza de ASF (optiune utila in cazul modificarii cuantumului alocatiei de sustinere
in functie de numarul de absente)

De exemplu daca dorim sa cautam toate persoanele care implinesc 18 ani in luna curenta
06.2020 (persoanele nascute intre 01.06.2002 si 01.07.2002) criteriile de cautare se vor completa
ca in imaginea de mai jos
Generarea anexelor VMG si ASF
Pentru anexele 5 si 14 VMG si anexele 3 si 4 ASF (borderourile de dispozitii solicitate de AJPS)
se folosesc optiunile “Anexa 5 sau 14 VMG” si “Anexa 3 sau 4 ASF” de pe pagina principala a
programului. Aceaste optiuni deschide pagini unde utilizatorul trebuie sa selecteze niste criterii
pentru a genera borderourlie respective.

Anexa 5 VMG
Documente stabilire plati drepturi noi
Pentru Anexa 5 - Documente stabilire plati drepturi noi (dispozitii de acordare) emise in luna
02.2011 se foloseste optiunea “Anexa 5 sau 14 VMG” , iar criteriile de generare a borderoului se
completeaza ca in imaginea de mai jos

1. Se introduce luna pentru care dorim Anexa 5 (completata automat de calculator cu luna
curenta - 02.2011 in exemplul nostru)
2. Tip dispozitie = se acorda
3. Ordonarea se alege de catre utilizator
4. Rezultatul afisat in Excel sau Word
5. Se apasa Genereaza Anexa

Programul genereaza un fisier Word sau Excel (Anexa 5 din HG 50) care contine toate dispozitiile
de acordare emise in luna 06.2020 pentru ajutorul social (VMG). La generearea fisierului
utilizatorul are de ales intre optiunile Open(Deschide), Save(Salveaza) sau Cancel(Anuleaza). Cu
ajutorul optiunii Save(Salveaza) fisierul Excel poate fi salvat de catre utilizator pentru a fi trimis
mai departe catre AJPS
Fisierul este cel din imaginea de mai jos
Anexa 14 VMG
Dispozitii sch titular / modificare / suspendare / incetare drept
Pentru Anexa 14 din HG 50 - Dispozitii schimbare titular / modificare cuantum / suspendare /
incetare drept emise in luna 08.2020 (in exemplul nostru) se foloseste optiunea “Anexa 5 sau 14
VMG” , iar criteriile de generare a borderoului se completeaza ca in imaginea de mai jos

1. Se introduce luna pentru care dorim Anexa 14 (luna 08.2020 in exemplul nostru)
2. Tip dispozitie = alte tipuri (cumulat) *
3. Ordonarea se alege de catre utilizator
4. Rezultatul afisat in Excel sau Word
5. Se apasa Cauta dispozitie
* se observa ca acest borderou poate fi generat astfel incat sa contina doar dispozitiile de modificare sau de incetare, de exemplu.

Programul genereaza un fisier Excel sau Word (Anexa 14 din HG 50) care contine toate
dispozitiile de schimbare titular / modificare cuantum / suspendare / incetare drept emise in luna
08.2020. pentru ajutorul social (VMG) La generarea fisierului utilizatorul are de ales intre
optiunile Open(Deschide), Save(Salveaza) sau Cancel(Anuleaza). Cu ajutorul optiunii
Save(Salveaza) fisierul Excel poate fi salvat de catre utilizator pentru a fi trimis mai departe catre
AJPS. Fisierul este cel din imaginea de mai jos
Anexa 3 ASF (alocatia de sustinere)
Documente stabilire plati drepturi noi
Pentru Anexa 3 ASF - Documente stabilire plati drepturi noi (dispozitii de acordare) emise in luna
06.2020 se foloseste optiunea “Anexa 3 sau 4 ASF” , iar criteriile de generare a borderoului se
completeaza ca in imaginea de mai jos

1. Se introduce luna pentru care dorim Anexa 3 (completata automat de calculator cu luna
curenta – 06.2020 in exemplul nostru)
2. Tip dispozitie = se acorda
3. Ordonarea se alege de catre utilizator
4. Rezultatul afisat in Excel sau Word
5. Se apasa Genereaza Anexa

Programul genereaza un fisier Excel (Anexa 3) care contine toate dispozitiile de acordare emise
in luna 06.2020 pentru alocatia de sustinere. La generearea fisierului utilizatorul are de ales
intre optiunile Open(Deschide), Save(Salveaza) sau Cancel(Anuleaza). Cu ajutorul optiunii
Save(Salveaza) fisierul Excel poate fi salvat de catre utilizator pentru a fi trimis mai departe catre
AJPIS
Anexa 4 ASF (alocatia de sustinere)
Dispozitii schimbare titular / modificare / suspendare / incetare
Pentru Anexa 4 ASF - Dispozitii schimbare titular / modificare cuantum / suspendare / incetare
drept emise in luna 07.2020 - exemplul nostru) se foloseste optiunea “Anexa 3 sau 4 ASF” , iar
criteriile de generare a borderoului se completeaza ca in imaginea de mai jos

1. Se introduce luna pentru care dorim Anexa 4 (luna 07.2020s in exemplul nostru)
2. Tip dispozitie = alte tipuri (cumulat) *
3. Ordonarea se alege de catre utilizator
4. Rezultatul afisat in Excel sau Word
5. Se apasa Cauta dispozitie
* se observa ca acest borderou poate fi generat astfel incat sa contina doar dispozitiile de modificare sau de incetare, de exemplu.

Programul genereaza un fisier Excel (Anexa 4) care contine toate dispozitiile de schimbare titular /
modificare cuantum / suspendare / incetare drept emise in luna 07.2020. pentru alocatia de
sustinere . La generarea fisierului utilizatorul are de ales intre optiunile Open(Deschide),
Save(Salveaza) sau Cancel(Anuleaza). Cu ajutorul optiunii Save(Salveaza) fisierul Excel poate fi
salvat de catre utilizator pentru a fi trimis mai departe catre AJPS

Anexa 6 VMG
Pentru Anexa 6 VMG – Situatia centralizatoare a platilor aferente VMG de efectuat intr-o luna – se
foloseste menu-ul “Anexa 6 VMG” existent pe pagina principala.
Acest link deschide o pagina unde utilizatorul trebuie sa completeze anumite criterii pentru a
genera Anexa 6. Sa presupunem ca dorim sa generam centralizatorul platilor pentru luna
07.2020. Campurile se vor completa ca in imaginea de mai jos
1. Se introduce luna pentru care dorim sa generam Anexa 6 (07.2020 in exemplul nostru)
2. Ordonarea se alege de catre utilizator
3. Rezultatul afisat in Excel sau Word
4. Se apasa Genereaza Anexa

Programul genereaza un fisier Excel sau Word (Anexa 6) care contine toate platile ce trebuie
efectuate in luna 07.2020 pentru ajutorul social (VMG) La generarea fisierului utilizatorul are de
ales intre optiunile Open(Deschide), Save(Salveaza) sau Cancel(Anuleaza). Cu ajutorul optiunii
Save(Salveaza) fisierul Excel poate fi salvat de catre utilizator pentru a fi trimis mai departe catre
AJPIS Fisierul este cel din imaginea de mai jos

Evidenta zilelor de munca pentru beneficiarii de VMG

Pentru beneficiarii de VMG programul permite evidenta (alocarea si urmarirea efectuarii de zile de
munca) intr-o anumita luna, in scopul intocmirii electronice a Anexei 8 - Situatia lunara cu
persoanele apte de munca si zilele efectuate, a Anexei 11 – Situatia persoanelor apte de
munca si – acolo unde este cazul – a Pontajului lunar aferent
Anexa 8 VMG

Pentru a genera Anexa 8 VMG, “Situatia lunara privind persoanele apte de munca din familiile
beneficiare de ajutor social, precum si activitatile realizate de acestia, conform planului de actiuni”,
se foloseste menu-ul “Anexa 8 VMG” existent pe pagina principala.

Pe pagina afisata utilizatorul selecteaza luna pentru care doreste generearea situatiei.
Situatia va fi generata sub forma unui tabel Word sau Excel care va arata astfel

Anexa 17 din HG 50 - Rapoartele statistice

Pentru rapoartele statistice din HG 50, si anume Anexa 17, Raportul 1.1 – Ajutorul social, Raportul
1.2 – Ajutoare sociale platite, Rapoartele 2 si 3 privind ajutorul de urgenta si cel de inmormantare,
se foloseste menu-ul “Rapoarte” existent pe pagina principala.
Dupa cum se observa, fiecarui raport solicitat prin
HG 50 ii corespunde un link. Utilizatorul va trebui
intai sa selecteze luna si anul pentru care doreste
generarea raportului, la apasarea butonului
Genereaza raport fiind generat raportul solicitat
sub forma unui fisier Word.
Ajutorul pentru incalzire cu lemne – persoanele beneficiare de ajutor
social conform Legii 416
Pentru persoanele beneficiare de ajutor social cf Legii 416 ajutorul pentru incalzirea cu lemne
se genereaza automat folosind menu-ul “Beneficiari Lemne – 416” de pe pagina principala a
programului. Acest menu afiseaza urmatoarea pagina :

De aici se va genera o lista cu toate dosarele VMG care au fost in plata in luna selectata in casuta
de sus (luna 09.2020 in exemplul nostru). Rezultatul poate fi afisat in pagina web pentru
generarea ajutorului sau in Word sau Excel, sub forma de lista pentru tiparire, din casuta de
selectie nr 2.

Pentru a genera automat ajutorul pentru incalzire cu lemne, lista va fi afisata in “Pagina web”
Tabelul generat va arata ca in imaginea de mai jos:
In lista de mai sus sunt afisate toate dosarele care au fost in plata in luna septembrie si care
trebuie sa primeasca automat ajutorul pentru incalzire
Utilizatorul va emite o dispozitie comuna fapt pentru care va trebui sa completeze manual
campurile din partea de jos:
1 – Nr de inreg dispozitie : va fi acelasi pentru toate dosarele
2 – Data de inregistrare a dispozitiei comune
3 – Nr de luni pentru care se va efectua plata ajutorului (cf HG 920, aceasta plata se va face o
singura data pentru tot sezonul rece, deci aici va ramane selectata valoarea 5 luni)
4 – luna in care se va face plata
La apasarea butonului “Genereaza ajutorul pentru incalzire” programul va genera automat
acest ajutor afisand un mesaj de OK ca in imaginea de mai jos.

Generarea fisierului Prestaj DBF si a Statului_de_plata pentru

Trezorerie (TXT)
Pentru a genera fisierul Prestaj.DBF solicitat la Trezorerie sau Statul de plata aferent (fisier TXT)
se foloseste optiunea “Prestaj DBF/TXT” de pe pagina principala.

La accesarea acestui link se deschide o pagina cu criterii de selectare ce arata astfel :

1. Se introduce luna pentru care dorim fisierul (completata automat de calculator cu luna
curenta – 11.2020 in exemplul nostru) si de asemena data platii (daca difera de data curenta)
2. Se introduce Codul Judetului si Codul Fiscal, DACA ACESTEA NU SUNT PREDEFINITE IN
PROGRAM
3. Data la care se efectueaza plata
4. Nr luni = este un factor de MULTIPLICARE al sumei de plata (De exemplu, daca platim in
aceeasi zi pentru 2 luni, fiecare suma lunara de plata INDIVIDUALA se va inmulti cu nr de luni
selectate de utilizator, rezultand suma de plata in ziua stabilita)
5. Tip ajutor = AIL_LEMNE_416 ( lemne – beneficiari 416 ) sau AIL_LEMNE_AP ( lemne – alte
persoane )
6. Rezultatul afisat in format DBF sau TXT
Se apasa Genereaza si programul va genera fie fisierul DBF, fie Statul _de_plata TXT, in functie
de optiunea aleasa de utilizator