Formatarea unui text obișnuit în programul Word

Dacă tocmai ai terminat o lucrare de scris și vrei să-i dai o formă corectă înainte de
a o trimite la terțe persoane sau chiar către o editură, urmărește pașii de mai jos.

Mai întâi, asigură-te că scrierea în pagină a fost corectă. Asta înseamnă:

- nu ai lăsat spațiu liber înainte de punct, virgulă, punct și virgulă, semne de
exclamare sau întrebare.
- nu ai folosit de mai multe ori bara de spațiu în loc de TAB sau alineat.
- textul are diacritice - dacă e scris în limba română.
Pentru a vedea dacă aceste greșeli ți-au scăpat, activează semnul π

Poți vedea semnul de la finalui paragrafului care desemnează ENTER și punctele

centrale între cuvinte care desemnează SPAȚIU liber.

Cu opțiunea Insert - Page number, inserează numerotarea paginilor. Cea mai uzuală
este în partea de jos a paginii, centrat.

I. Textul normal
Textul obișnuit se scrie de regulă cu unul din fonturile Arial, Calibri sau Times
Roman, cu mărime între 10 - 14 puncte. Pentru a seta aceleași caracteristici ale
textului normal în tot manuscrisul, se va folosi funcția Normal din meniul Styles.
Urmărește imaginea de mai jos.

1
 Nu este nevoie de selecția textului înainte de a stabili stilurile. Programul va
modifica tot textul automat.

1. Dă click pe semnul indicat la nr. 1. Meniul Styles se va deschide în partea stângă a

ecranului.
2. Apasă pe săgeata din dreptul secțiunii Normal. O altă fereastră - Modify Style -
se va deschide.
3. Alege modul justificat și spațierea la un rând.
4. Apasă pe Format - Paragraf. Se va deschide o altă fereastră.

2
 1. Setează alineatul la 0.45 cm.
2. Restul valorilor trebuie să fie zero.
3. Apasă OK de câte ori e nevoie.

Textul documentului trebuie să-ți apară acum cu noile setări.

Dacă vrei să modifici fontul, dimensiunea caracterelor, spațiul dintre rânduri, nu
trebuie decât să intri iar în meniul Normal și să faci modificările dorite.

II. Titlurile de capitole

Vei alege pentru titlu de capitol Heading 1.

Titlul va fi setat centrat, bold, de mărime 16, spațiere la un rând.

3
 I se va lua alineatul și se va bifa NONE. Restul valorilor vor rămâne zero, decât dacă
nu se vrea altceva. Este necesară schimbarea manuală a fiecărui titlu de capitol din
manuscris. Se selectează textul capitolului și apoi se face click pe opțiunea Heading 1.
Scrisul se va modifica imediat.

III. Titlurile de subcapitole

Subcapitolul este de regulă setat centrat, italic, bold, cu mărime 14, spațiere la un
rând. I se va lua alineatul și se va bifa NONE. Restul valorilor vor rămâne zero, decât
dacă nu se vrea altceva.
Dacă vrei o distanță mai mare între denumirea de capitol și cea de subcapitol, se va
seta la unul dintre ele o distanță after sau before, după caz. Poți jongla cu cifrele și
stabili dimensiunile după cum crezi de cuviință.

IV. Alte setări

Dacă ai la început de capitol un citat, un paragraf pe care vrei să-l menționezi, poți
alege din lista de stiluri orice alt stil și să-l adaptezi dorințelor tale.
În imaginea de mai jos am ales opțiunea Quote - text mărimea 12, bold, italic,
alineat la dreapta, la un singur rând. Nu uita din opțiunea Format să scoți alineatul și
restul de spații.

4
 Titlul întregii lucrări îl setezi la final, cu opțiunea Title din stiluri.
Titlul trebuie să fie singur, pe pagină separată. Nu alege alt font pentru titlu.
Modificările de grafică și tipar vor fi făcute de editură sau tipografie. În funcție de
lungimea textului din titlu se alege mărimea. El trebuie să apară centrat și fără alineat.

În funcție de cum va arăta cartea în forma ei finală, manuscrisul va fi aranjat în

format A5, B5 sau alt format (ex. cea mai uzuală formă pentru romanele americane
este de 6x9 inch la tipar). În România se folosește A5 sau B5 pentru romane, în funcție
de numărul de pagini. Marginile lăsate paginii de regulă sunt 1.7cm, mai puțin partea
din stînga unde alegem 2 cm.

În acest moment ai toată lucrarea formatată din punct de vedere al aranjării în

pagină și a stilurilor.
Trebuie să mai ții cont de următoarele:
- după pagina cu titlu, pagina de curpins (dacă ea există) și după fiecare pagină care
marchează final de capitol se va insera Page Break. Se va da Enter după ultimul rând
scris și apoi se va insera ruperea de pagină.

Folosirea acestei opțiuni va permite pe viitor aducerea de modificări în paginile

respectivului capitol, fără a influența aranjarea în pagină a celorlalte capitole.
Fiecare capitol nou trebuie să înceapă pe pagină nouă. Subcapitolele pot sta și
aleatoriu pe pagină.

Asta a fost tot.

Dacă ai nevoie de formatări mai complexe, manuscrise care necesită inserări de
fotografii, tabele, grafice, nu ezita să ne contactezi pe site-ul editurii sau pe mail.
www.mondofy.ro
mondofylimited@gmail.com

Spor la scris!