Cte ceva despre Word 2003

1




Versiune tutorial:







Cuprinsul:


1. Accesarea ferestrei Styles and Formatting

2. Despre stiluri. Stilul Normal

3. Salvarea stilurilor

4. Alte stiluri subordonate stilului Normal
4.1. Stiluri necesare la textul normal (N2, N2_I, N_C)
4.2. Stiluri de tip Heading
4.3. Alte stiluri necesare (Footnote Reference, Footnote text, Page
Number)

5. Despre formatarea (reformatarea) unui text.

6. Crearea de noi stiluri i tergerea stilurilor nefolosite
6.1. Crearea unui stil nou.
6.2. Crearea unor substiluri de tip N2 modificat.
6.3. tergerea stilurilor.

Minitutoriale e-book
2

1. Accesarea ferestrei Styles and Formatting

Deschidem Word 2003. n mod normal, n dreapta este deschis
fereastra Getting Started.
n aceast fereastr accesm sgeata din dreptul ferestrei de titlu i
alegem opiunea Styles and Formatting, ca n fig. 1.
Se va obine fereastra Styles and Formatting, ca n fig. 2


Figura nr. 1


Figura nr. 2

Dac nu e deschis nici o fereastr ajuttoare n dreapta, atunci o
obinem din accesarea meniului: Format Styles and Formatting, ca n
imaginea din fig. 3..
n dreapta ecranului se va afia fereastra Styles and Formatting.

Cte ceva despre Word 2003
3

Figura nr. 3

S privim mai de aproape dou ferestre Styles and Formatting.


Figura nr. 4 - Fereastra Styles and Formatting

Minitutoriale e-book
4
n imaginea din dreapta, se observ c bara de defilare vertical este
foarte scurt, ceea ce nseamn c n afar de cele 11 stiluri care se vd,
mai sunt multe altele, multe zeci de stiluri, care nu se vd.
Dimpotriv, n prima imagine, cea din stnga, constatm c bara de
defilare din dreapta ferestrei nu are cursor, deci fereastra este complet
ceea ce nseamn c se vd toate stilurile; n acest caz, avem o formatare
minimal, cu foarte puine stiluri. Este adevrat c ar mai fi necesare
cteva: cele privind notele de subsol etc.
Ideal e ca fereastra Styles and Formatting s fie asemntoare cu cea
din prima imagine.


2. Despre stiluri. Stilul Normal

Cnd editm documente, texte de orice natur, folosim stiluri, uneori
fr s tim acest lucru.
ntr-un document de orice fel, avem textul de baz, textul din
coninutul documentului. Acest text obinuim s-l scriem cu un anumit
font, de regul acelai, o anumit mrime de font, de regul aceeai, o
anumit aliniere, de regul aceeai.

Putem constata c fontul Bookman Old Style arat mai bine sau este
mai citibil dect fontul Arial sau Tahoma ori Times New Roman.
Deci ne va fi mai prietenos, mai simpatic, un font de o anumit form
i mrime, cu o anume aliniere i am vrea s scriem i alte documente n
acelai fel.
Pentru asta, ori vom nota undeva aceste caracteristici (nume font,
mrime, aliniere etc) urmnd ca n fiecare document s marcm textul
i s-l formatm conform celor notate, ori vom recurge la un stil. Stilul
ine minte toate datele despre aspectul fontului, despre alinieri spaii
ntre rnduri etc.
Stilul acestui tip de text despre care am vorbit, se numete Normal.
Textul este un text obinuit, text de baz, text normal. De aici i
numele stilului, Normal.

De reinut, c stilului Normal i se subordoneaz toate stilurile
dintr-un text.
Deci, n momentul cnd stabilim un stil normal, celelalte stiluri vor
avea caracteristicile de baz identice. n concluzie, dac vom modifica
stilul Normal se vor modifica i celelalte stiluri.
Astfel, dac textul de la stilul Normal este Bookman Old Style mrime
11 i l modificm, astfel nct s avem Arial mrimea 14, se va modifica
tot textul, respectiv toate stilurile subordonate.
Iat n imaginea de mai jos, un text scris n patru variante de stil.

Cte ceva despre Word 2003
5

Figura nr. 5

Se poate constata de la prima privire diferenele de aspect dintre cele
4 exemple. Ele difer ca font, mrime i scal.
ntre primele dou exemple, singura diferen este scala fontului
(90% i 100%), dar constatm c aspectul este destul de diferit.

S vedem caracteristicile unui stil normal.
Deci avem n dreapta ecranului deschis fereastra Styles and
Formatting.
Mergem cu cursorul n fereastr n dreptul stilului Normal.
Cvntul Normal se va ncadra ntr-un dreptunghi, iar n stnga
dreptunghiului acionm sgeata de forma i se deschide o alt mic
fereastr n care apar mai multe opiuni, printre care i Modify.
Alegem opiunea Modify ca n imaginea de mai jos i apare fereastra
Modify Style.
Minitutoriale e-book
6

Figura nr. 6

n fereastra Modify Style , n stnga jos apare butonul Format.
Acionnd acest buton se deschid 8 opiuni, dintre care 3 sunt mai
importante i anume: 1 Font, 2 Paragraph i 5 Language.

S le lum pe rnd.
Setrile fontului sunt evideniate n urmtoarele dou imagini:
Font = Bookman Old Style, Regular, Size 11, Color Black. n fig. 7,
celelalte caracteristici sunt nemarcate.
Caracter spacing = Scale (se refer la limea literei) = 100%.
Se vede n figura 5 diferena dintre un text cu scala de 90% i un text
cu scala 100%.
Spacing se refer la spaiile dintre caractere (litere). El poate fi
normal, expandat (lrgit) sau condensat (nghesuit) figura 8.

Not: Acest spaiu se poate modifica atunci cnd aranjm o pagin
pentru tiprire. S spunem, de exemplu, c un paragraf de 10 rnduri are
pe ultima linie un singur cuvnt i pagina apare inestetic din acest motiv.
n acest caz se recurge la formatarea textului, n sensul de condensare a
spaiului ntregului paragraf sau a ultimilor rnduri. Pentru marcarea
(scoaterea n eviden) a unei buci de text sau unui cuvnt se poate
proceda i invers, prin expandarea spaiului.
Cte ceva despre Word 2003
7

Figura nr. 7 Font Style


Figura nr. 8

Minitutoriale e-book
8
Setrile paragrafului sunt evideniate n figurile nr. 9 i 10.


Figura nr. 9

Aliniament: Justified ca n figura 9, att spre stnga, ct i la
dreapta, cu excepia ultimei linii. Se recomand aceast aliniere, fiind
mai elegant dect Left cea spre stnga...
Identation se refer la spaii care rmn nescrise pentru fiecare
rnd. Acest parametru este de regul zero. A nu se confunda cu
marginile paginii.
Special: By: - Se refer la primul rnd al unui paragraf.
Not: Dei paragraful elegant va avea scris prima linie mai din
interior, este de preferat ca Stilul Normal s aib Special = (none).
Dac vom pune la stilul Normal o valoare s zicem 0.2 toate
stilurile (inclusiv Page Number sau textele centrate) vor avea prima linie
mai din interior. Pentru a rezolva problema ne vom mai folosi de un stil
subordonat N2 despre care vom vorbi mai trziu.

Spacing se refer la spaii deasupra (Before) i sub (After) paragraf.
Valorile trebuie s fie zero.
Not: Valoarea Auto nu este recomandat; ea implic spaiere ntre
rnduri. Este textul folosit la scrierea pe site-uri. Se obinuiete s se pun
valori de 3, 6, 12 puncte n cazul Headerelor. Recomand ca i la Headere s
fie valoarea zero i s se realizeze spaiul prin adugarea de rnd gol, cu
ajutorul tastei Enter.
Cte ceva despre Word 2003
9
Line spacing se refer la spaiile dintre rndurile aceluiai paragraf.
Este ceea ce se spune, n jargon, la un rnd, la un rnd jumtate etc.
Valoarea corect este Single adic la un rnd.


Figura nr. 10

n fereastra a doua nu se marcheaz nici o opiune.

De reinut. Opiunea Winow/Orphan control.
Dac ultimul paragraf de pe o pagin nu se termin pe pagina
respectiv, ci continu cu nc un rnd pe pagina urmtoare sau ncepe cu
un rnd pe o pagin i se continu pe alt pagin, opiunea Winow/
Orphan control va face astfel nct la nceput i sfrit de pagin s existe
cel puin dou rnduri. Deci nu va lsa un singur rnd la sfrit de pagin
sau nceput de pagin. De aici i chestia cu Orfan sau Vduv.
La lucrri de cercetare, proiecte etc se va marca aceast opiune,
deoarece ele sunt redactate, de regul pe o singur fa a colii.
La editarea crilor nu se va activa aceast opiune, deoarece crile
sunt tiprite fa-verso i este de preferat s aib un numr standard de
rnduri pe pagin.

Setarea opiunii Language se face ca n fig. 11, lsnd nemarcat
opiunea Do not check spelling or gramar, pentru ca Word s
evidenieze cuvintele nerecunoscute de ctre dicionar.
Minitutoriale e-book
10

Figura nr. 11


3. Salvarea stilurilor

Dup ce am fcut toate setrile pe care le considerm a fi necesare,
ieim din fereastra Modify Style, acionnd butonul OK.


Figura nr. 12
Cte ceva despre Word 2003
11
Dac dorim ca acest stil s existe n toate documentele ce le vom crea,
deci s devin stil implicit, atunci nainte de a aciona butonul OK,
activm opiunea Add template i word va salva acest stil n formatele
template, astfel ca de fiecare dat cnd vom deschide un document nou
s existe aceast formatare a stilului Normal.
Atenie Salvarea acestui stil n Template, nu nseamn c documentele
deja existente vor fi formatate astfel. Pentru a reformata cu noile stiluri un
document deja creat i formatat, sunt necesare cteva aciuni. Cu ct
documentul va avea mai multe stiluri, cu att va fi mai greu de reformatat.


4. Alte stiluri subordonate stilului Normal

4.1. Stiluri necesare la textul normal (N2, N2_I, N_C)

n principiu, aceste stiluri se folosesc pentru editarea textului de baz
i sunt derivate din stilul normal cu urmtoarele diferene.

N2 este subordonat stilului Normal (fig. 13), are toate setrile
stilului Normal, cu diferena c la setarea paragrafului va avea:
Special: First line By: 0,2 (0,51 cm). Numele N2, vine de la stilul
Normal (N) i valoarea 0,2 (0.51 cm) a primei linii.
nseamn c prima linie va ncepe mai din interior cu 0,2, aa cum
este scris textul acestui tutorial.
Acest stil va fi folosit pentru tot textul de baz, cu unele excepii.


Figura nr. 13

N2_I este subordonat nemijlocit stilului Normal (fig. 14), este identic
cu stilul N2, doar c este italic.
Se folosete n texte pentru a marca ceea ce este scris n diferite
scrisori, bileele, alte documente scrise de diferite personaje. Se mai
folosete pentru marcarea unor cuvinte rare, de regul provenite din
alte limbi dect limba n care a fost scris cartea etc.
Minitutoriale e-book
12
n cazul concret, de corectur a crilor el va putea avea o modificare
i anume: deoarece textele scrise cu caractere italice se citesc mai greu
i, mai ales, sunt mai greu de modificat, pn la formatarea final, acest
stil poate avea fontul setat ca REGULAR, dar de culoare diferit dect
negru, de exemplu ALBASTRU. Dup terminarea corecturilor, la
formatarea final se face modificarea de rigoare a fontului stilului din
Regular Albastru n Italic-Negru.
Nu este recomandat folosirea stilului N2 la care formatm direct cu
caractere italice. La o eventual modificare a stilului, se poate pierde
caracteristica italic.


Figura nr. 14

N_C este subordonat stilului Normal (fig. 15), este identic cu stilul
Normal, doar c este aliniat la centru.


Figura nr. 15

Se folosete pentru unele explicaii care apar sub numele de capitole.
De exemplu, sunt cri, n care dup Capitol numrul... apar i nite
explicaii de genul: n care personajul x se ntlnete cu... i va face...
Se mai folosete pentru punctele de suspensie sau steluele care
marchez text lips fa de original sau salt n timp sau spaiu a aciunii.
Imaginile se marcheaz de regul cu acest stil... etc.
Cte ceva despre Word 2003
13
Dac se consider necesar, plecnd de la stilul N2 se poate crea un
nou stil N2_B, adic N2 bold. De regul, n cazul crilor de literatur
clasic sunt suficiente cele 3 stiluri (N2, N2_I, N_C).


Figura nr. 16

S aruncm o privire n ferestrele de modificare ale stilurilor N2,
N2_I, N2_B i N_C:

Constatm c N2 i N_C se bazeaz pe stilul Normal (Style based on:
Normal);
Deci, N2 are caracteristicile identice cu Normal, cu diferena c prima
linie a paragrafului ncepe de la poziia 0,2 sau 0,51 cm.
Stilul N_C are, de asemenea, toate caracteristicile stilului Normal, cu
diferena c alinierea paragrafului este la centru.
Celelalte dou stiluri N2_I i N2_B, dei ele sunt derivate ale lui N2, ele
se bazeaz tot pe stilul Normal (Style based on: Normal) i nu pe N2.
Practic ele pot s fie subordonate lui N2, dar din practic rezult c la
o eventual modificare a stilului de baz (Normal), pot aprea unele
erori la aceste dou stiluri dac ele sunt subordonate lui N2, dar se evit
aceste probleme, dac sunt subordonate nemijlocit stilului Normal

Concluzie: Fac modificm stilul Normal, s zicem font Arial,
mrime 14, atunci toate stilurile despre care am vorbit (N2, N2_I, N2_B i
N_C) vor fi modificate, prelund fontul Arial 14.

4.2. Stiluri de tip Heading

Pentru marcarea i sublinierea titlurilor se folosesc stilurile Heading
1, 2, 3. Dac este necesar pot fi activate i alte stiluri de tip Heading
(Heading 4, 5....)
S lum spre exemplu o lucrare tehnic, juridic sau o lucrare de
cercetare. Vom constata c acestea cuprind capitole i subcapitole de
mai multe niveluri, notate astfel:
Minitutoriale e-book
14

1. CAPITOLUL ..... (Heading 1)

1.1. Primul Subcapitol al Capitolului 1 (Heading 2)
1.2. Al doilea subcapitol al Capitolului 1 (Heading 2)
1.2.1. ........... (Heading 3)
1.2.2. ........... (Heading 3)
1.2.2.1 (Heading 4)
1.2.2.2 (Heading 4)
1.3. Al treilea subcapitol al Capitolului 1 (Heading 2)

Sau s lum o carte de literatur clasic.
Aceasta, de regul, are mai multe pri i fiecare carte mai multe
capitole.

TITLUL (Heading 1)

Partea nti (Heading 2)

Capitolul I (Heading 3)
Capitolul II (Heading 3)
Capitolul III (Heading 3)

Cam acesta este modul de folosire al stilurilor de tip Heading.
Ele se bazeaz tot pe stilul Normal, dar au alte mrimi sunt boldate
sau bold+italic, unele aliniate la centru, sau avnd prima linie la diferite
distane fa de marginea stng.
Din motive estetice pot diferi ca font sau culoare... etc.

4.3. Alte stiluri necesare
(Footnote text, Footnote Reference, Page Number)

Ele apar atunci cnd se noteaz paginile n mod automat, respectiv
dac avem note de subsol (footnote).
Footnote text.De regul textul de la Footnote text este mai mic
dect textul Normal; el poate fi regular sau italic, ori combinat.

Footnote Reference are, de regul mrimea fontului normal, cu
meniunea c este n format Superscript i boldat.

Page Number poate avea aceleai caracteristici ale fontului normal
sau de o mrime mai mic.


Cte ceva despre Word 2003
15

5. Despre formatarea (reformatarea) unui text.

Apar cel puin dou situaii:
prima situaie, n care textul este formatat n modul prezentat mai
sus, dar dorim s schimbm fontul, scala fontului ori mrimea;
a doua situaie, cnd avem un text neformatat, spre exemplu un
OCR sau un text cu o formatare necorespunztoare.

n prima situaie se face modificarea stilului Normal.
Dac este nevoie se aduc modificri n plus i la celelalte stiluri.

n cazul textului neformatat se procedeaz astfel:
Mai nti avem nevoie de un document de tip Template sau un
document ablon, care s aib setate stilurile necesare.
Cel mai simplu ablon se poate realiza pornind de la acest tutorial.
Acest document, n versiunea document Word, se salveaz sub numele
<Sablon>, <Model> etc. Se deschide fiierul <Sablon>, se selecteaz tot
documentul i se terge coninutul. Va rezulta un document gol, dar care
va avea setate toate stilurile despre care am vorbit. Se pot terge stilurile
Atenie, Figura i Z1, necesare doar pentru scrierea acestui
tutorial.
Se salveaz documentul gol.

Este indicat ca din Abbyy, OCR-ul s fie salvat ca RTF Plain text.
n acest format, Abbyy nu i va crea stiluri i nu vor fi probleme la
formatat.
Dac OCR a fost salvat n alt format dect Plain text, atunci va avea o
serie de stiluri, care vor trebui eliminate. n acest caz, cnd avem
multiple stiluri, deschidem documentul OCR, selectm tot textul i avnd
textul selectat mergem n fereastra Styles and Formatting i apsm cu
mausul pe opiunea Clear Formatting. n acest moment, tot textul va
avea un singur stil i anume Stilul Normal.

Formatarea.

Se consider c nainte de formatare s-au fcut corecturile automate
cu ajutorul AutoCorect.
De subliniat c AutoCorect ruleaz numai documente RTF i c prin
rularea sub AutoCorect se pierd formatrile documentului. Din aceste
motive, nainte de formatare se vor fi fcut toate corecturile automate.
Deschidem fiierul <Sablon> sau documentul de tip Template.
Folosim opiunea Insert Fiier i inserm n documentul gol fiierul
de formatat.
Salvm cu Save as..., dm un nume fiierului n format <doc>.
Minitutoriale e-book
16
Formatm mai nti tot textul n stilul N2 (varianta total).
Se poate formata astfel nct s se pstreze caracteristicile italic i
bold ale fontului, dar e o metod de formatare mai complex, fapt
pentru care vom folosi o variant n care nu se mai pstreaz aceste
caracteristici, dar e mai uor de prezentat i neles.

Formatarea (varianta total) se face din 4 micri:
selectm tot coninutul documentului i apoi apsm pe stilul
N2 care va fi stilul de baz al textului, apoi clic pe document pentru
deselectare;
pentru c nu dispar toate caracteristicile textului doar prin
aceast aciune se continu cu o nou selectare, apoi clic-dreapta i
aleg opiunea Font. Aici setm toate caracteristicile fontului conform
imaginilor din fig. 7 i 8. Urmeaz deselectare.
facem a treia selectare total a textului, clic-dreapta aleg
opiunea Paragraph. Aici setm toate caracteristicile stilului, care
sunt cele din fig. 9 i 10, cu meniunea c n primul ecran (cel
prezentat n fig. 9), n zona <Indentation>, n fereastra <Special:>
alegem First line i n fereastra <By:> punem valoarea 0,2, dac
avem setrile n Inches sau 0,51 cm., dac avem setrile generale n
cm. Urmeaz deselectare.
facem a patra selectare i alegem opiunea Tools Language
Set language i setm ca n fig. 11.
De ce s facem selectarea de 4 ori i nu o singur dat?
Formatarea e mai sigur aa, deoarece textul nu va mai pstra nicio
alt caracteristic a formatrilor anterioare..

Dup aceasta continum cu formatarea capitolelor sau realizm
formatarea pe msur ce facem corectura. E mai indicat ca formatarea
s se fac pe timpul corecturii, pentru c avem posibilitatea confruntrii
cu originalul (cartea pe hrtie sau pdf din imagini).
Am ajuns la numele/numrul unui capitol.
Selectm numele capitolului i n fereastra Styles and Formatting,
facem clic pe Heading 2 sau 3 ori altul, cel pe care l-am stabilit.
n cazul crilor de beletristic se folosete, de regul, Heading 3
pentru marcarea capitolelor.

Mergem mai departe... Avem o zon de text scris cu font italic.
Selectm textul i clic pe N2_I.

Atenie! Este greit s marcm textul i s apsm pe semnul I
(italic) din meniul format; n acest caz se va forma un nou stil care se va
chema <N2 Italic>. Dei pare, la prima vedere, stilul <N2 Italic> nu e
acelai lucru cu stilul <N2_I>; primul este creat de word, cel de-al doilea
este cel corect, stabilit de noi.
Cte ceva despre Word 2003
17

Pentru a nu ine ocupat ecranul cu fereastra Styles and Formatting,
formatarea textului se poate face i cu ajutorul unei alte ferestre Styles i
anume cea care se afl n bara de iconuri Formatting, aflat n stnga
ferestrei cu numele fontului, ca n imaginea din fig. 17.
Se procedeaz similar cu metoda explicat.
marcm textul la care dorim s-i schimbm stilul;
clic-stnga pe sgeata din dreapta ferestrei din partea se sus-
stnga a ecranului pentru desfurarea ferestrei de stiluri;
apoi clic-stnga pe numele stilului.


Figura nr. 17



6. Crearea de noi stiluri i tergerea stilurilor nefolosite

6.1. Crearea unui stil nou.
Mai nti trebuie s stabilim pentru ce zon a documentului ne
trebuie acest stil i crui stil i se va subordona.
Exemplu: Avem n document nite definiii pe care le-am dorim s le
scoatem n eviden prin sublinierea cuvintelor, deci text Underline.
Concluzie: Stilul este un stil N2 modificat.
Metod: Se deschide fereastra Styles and Formatting din dreapta
ecranului. Cursorul din text trebuie s fie pe o zon formatat ca text N2,
astfel nct n fereastra Styles and Formatting s fie marcat stilul N2
(adic ncadrat n chenar). n aceast fereastr apsm pe butonul New
Style... i se deschide o fereastr asemntoare cu cele din fig. 13 16.
Minitutoriale e-book
18
Aici, n prima fereastr de sus, n dreptul rubricii <Name>, scriem
numele stilului (de exemplu N2_U sau cum dorim). Dac nu dm un
nume, Word denumete automat cu Style1, Style2 ......
La rubrica <Style tipe> trebuie s apar opiunea Paragraph.
n dreptul rubricii <Style base on:> trebuie s apar, stilul Normal,
dar poate fi i N2, deoarece stilul nou creat, pleac de la caracteristicile
acestui stil. Recomandarea este s fie stilul Normal
Dac e nevoie, dup ce completm cele de mai sus, din aceeai
fereastr, accesm opiunile <Font>, <Paragraph> i <Language>, pentru
a verifica dac toate caracteristicile corespund cu ceea ce dorim. La
sfrit ieim din fereastra <New Style> cu ajutorul butonului <OK>,
salvnd acest nou stil.

6.2. Crearea unor substiluri de tip N2 modificat.
Aceste situaii apar numai pentru formatarea n vederea tipririi pe
hrtie sau a realizrii crii n format pdf.
De multe ori apare situaia cnd pe ultimul rnd al unui paragraf
rmne un singur cuvnt, ori dou-trei cuvinte ale unui paragraf mare
trec pe pagina urmtoare. n aceast situaie, dorim s eliminm ultima
linie, adic s aducem toate cuvintele n penultima linie. Pentru aceasta
se modific spaierea fontului i, mai rar, scala acestuia.
Pentru a realiza mai uor formatarea, numai pentru aceste situaii se
pot crea stiluri N2 suplimentare (pe care le vom numi substiluei N2).
Aceste substiluri vor avea absolut aceleai caracteristici ca cele ale lui
N2, vor fi subordonate direct lui N2 (i nu stilului Normal), dar vor avea
spaierea fontului diferit.
Presupunem substilul N2_05 care va avea spaierea ca n fig. 18.
Spacing: Condensed By: 0,05 pt.


Figura nr. 18

n acest fel se vor crea N2_10, N2_15 i, eventual N2_20, care vor avea
Spacing: Condensed By: 0,1 pt. pentru N2_10, By: 0,15 pt. pentru
N2_15 i By: 0,2 pt. pentru N2_20. Nu se vor face condensri de font sub
0,2 pt., deoarece fontul este greu lizibil i complet inestetic.
Cte ceva despre Word 2003
19

Este mult mai uor de fcut formatri de acest gen n zona de text n
care este necesar, folosindu-ne de aceste substiluri, dect accesnd
pentru fiecare situaie n parte din meniul de baz al programului,
opiunile Format Font Character spacing Spacing: Condensed, iar
aici ncercnd mai multe variante, pn stabilim valoarea optim.
Folosind substilurile, pur i simplu, avnd textul selectat facem clic pe
numele substilurilor ncepnd cu cel mai puin condensat (N2_05),
continund cu urmtorul, pn se rezolv problema menionat la
ultima linie a paragrafului.
Dac ultima linie nu dispare nici prin folosirea sustilului N2_20,
atunci este indicat s revenim la stilul N2, lsnd ultima linie n forma
iniial, ori ncercnd s rezolvm problema, fcnd despriri de
cuvinte la capt de linie.

6.3. tergerea stilurilor.
Dac n fereastra din dreapta Styles and Formatting, ducem mausul
n dreptul numelui unui stil i apsm pe sgeata de forma , se
deschide o mic fereastr, imediat sub numele stilului cu urmtoarele
opiuni:

Figura nr. 19

< Select All .... Instance(s)> sau sub forma <Select All: Not Currently
Used>
< Modify...>
< Delete...>
< Udate to Match Selection.>
Ce pot face aceste opiuni?
Prima <Select All .... Instance(s)> ne arat prin intermediul cifrelor
afiate, cte paragrafe sunt scrise cu stilul respectiv i dac acionm
aceast opiune, se selecteaz tot textul scris cu acest stil. Dac aceast
opiune apare inactiv i sub forma <Select All: Not Currently Used>,
nseamn c nu exist text scris cu acest stil.
A doua opiune <Modify...>, permite modificarea stilului, lucru de
care s-a vorbit mai sus.
Minitutoriale e-book
20
A treia opiune <Delete...>, permite tergerea stilului.
De subliniat c nu vom terge un stil, atta vreme ct prima opiune
apare activ i sub forma <Select All .... Instance(s)>, ci numai atunci
cnd nu avem text n acest stil i deci, prima opiune este inactiv i
apare sub forma <Select All: Not Currently Used>.
A treia opiune <Udate to Match Selection> permite modificarea
stilului respectiv, fr a mai accesa ferestrele de modificare a stilului.
Practic, se face modificarea n text, se marcheaz textul astfel modificat,
mergem cu mausul n fereastra din dreapta Styles and Formatting, n
dreptul stilului respectiv, acionm sgeata i facem clic-stnga pe
opiunea <Udate to Match Selection>. n acest mod, setrile stilului s-au
modificat, conform cu modificrile textului selecionat.

Atunci cnd textul a fost curat de stilurile nefolositoare, trebuie ca
n fereastra din dreapta s rmn numai stilurile create sau cele dorite
i stabilite de noi.
n fereastra Styles and Formatting, n partea de jos, exist o mic
fereastr cu numele <Show>.
n mod obinuit se alege opiunea Available styles adic arat
numai stilurile stabilite, fr devierile de la stil.


Figura nr. 20

Dac, n aceast fereastr, alegem prima opiune Available
formatting, se vor afia toate stilurile, dar i devierile de la stil. n
momentul n care folosind aceast opiune, nu apare nimic altceva dect
stilurile stabilite, nseamn c textul este curat perfect de toate stilurile
i formatrile n plus.


Seven
versiune tutorial 1.00 / 2011.03.07