PORTOFOLIUL DIRECTORULUI

UNEI UNITĂŢI DE ÎNVĂŢĂMÂNT

PREUNIVERSITAR

Produsul muncii, acţiunii şi activităţilor unui director, desfăşurate în concordanţă cu

contractul de management, cu fişa postului, cu regulamentul intern, cu alte regulamente şi
metodologii şi cu legislaţia în vigoare, se concretizează în documente care, după anumite
reguli, trebuie grupate în dosare. Mulţimea acestora constituie portofoliul directorului.
La elaborarea acestui document s-a avut în vedere consultarea şi corelarea strictă
a următoarelor documente:
 Contractul de management;
 Fişa postului;
 Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar;
 Nomenclatorul documentelor de arhivă, avizat de Direcţi Judeţeană a Arhivelor
Naţionale.

Structura portofoliului pentru director este următoarea:

A. Documente personale
B. Legislaţie
C. Documente de evidenţă
D. Documente de proiectare
E. Documente de organizare
F. Documente de monitorizare, control/evaluare

1
G. Proiecte
H. Documente de corespondenţă
I. Perfecţionări, stagii de formare

A. DOCUMENTE PERSONALE

1. Ordinul MECT/decizia I.S.J. de numire în funcţie

2. Curriculum- Vitae
3. Contractul de management educaţional
4. Fişa individuală a postului
5. Calificativele anuale acordate de Inspectoratul Şcolar

B. LEGISLAŢIE

1. Legi
2. Ordonanţe de urgenţă
3. Hotărâri de guvern
4. Acte normative emise de M.Ed.C.

C. DOCUMENTE DE EVIDENŢĂ

Baza de date a unităţii de învăţământ

Unitatea de învăţământ: ...

1. Denumirea exactă (strict conform cu ştampila): ...

2. Adresa: ...
3. Telefon: secretariat – ...; contabilitate – ....; directori - ...
4. Fax: ...
5. E-mail: ...; website: …
6. Cod poştal: ...
7. Director /director adjunct :
I.
Nr. Nume, iniţiala Funcţia Data Adresa Nr. Nr. E-mail
crt. tatălui, prenume D/DA naşterii telefon telefon

II.
Nr. Nume, Specialitatea1 Nr. Data Vechimea
crt. iniţiala decizie/ordin numirii în funcţie

2
 tatălui, de numire în Data Nr. contract A2 B3
prenume funcţie expirării de
mandatului management

III.

Nr. Nume, Nr. Degrevare Cursuri de pregătire managerială

crt. iniţiala ore pe (%) denumirea anul nr. ore instituţia
tatălui, săptămâ nr. credite organizatoa
prenume nă4 re

8. Învăţământ preşcolar:

Nr. Grupa Nr. grupe Nr. Observaţii

crt. preşcolari
1 Grupa mică
.

2 Grupa mijlocie
.

3 Grupa mare
.

4 Grupa pregătitoare
.

5 Grupa combinată
.

9. Învăţământ de zi primar şi gimnazial:

Nr. Clasa Nr. clase Nr. elevi Observaţii

crt.
1 Clasa I
.

1
conform diplomei de licenţă
2
în funcţia de conducere
3
în învăţământ
4
predate efectiv

3
 2 Clasa a II-a
.

3 Clasa a III-a
.

4 Clasa a IV-a
.

5 Clasa a V-a
.

6 Clasa a VI-a
.

7 Clasa a VII-a
.

8 Clasa a VIII-a
.

10. Învăţământ de zi liceal

Clasa Filiera Profilul Specializare Număr de Nr. elevi

a clase
Clasa a IX-a
Clasa a X-a
Clasa a XI-a
Clasa a XII-
a

11.Şcoala de arte şi meserii:

Clasa Domeniul Calificarea Număr de Nr. elevi

profesională clase
Clasa a IX-a
Clasa a X-a
Anul de
completare

Învăţământ seral:

Nr. Clasa Nr. clase Nr. elevi Observaţii

crt.

4
12 Învăţământ la distanţă :
13. Învăţământ cu frecvenţă redusă :
14. A doua şansă :
2
3 15. Personalul didactic
4
Nr. Numele şi prenumele Funcţia didactică Specialitatea5 Adresa
crt. Statut6 Telefon E-mail
Mobil

Posturi / norme didactice în şcoală:

Indicator total preşcolar primar gimnazi liceal profe alte

al sional forme
- număr de
posturi/norme
didactice
- număr posturi/norme
ocupate cu cadre
didactice titulare
- număr posturi
/normeocupate cu
cadre didactice
suplinitoare
Catedre rezervate
- număr total:
- distribuţia pe specialităţi
Nr. crt. Specialitatea Persoana căreia îi este rezervată catedra
Motivul

Personal didactic angajat

5
conform diplomei
6
titular/suplinitor

5
 total preşcolar primar gimnazi liceal profesio alte
al nal forme
- cadre didactice
titulare
- cadre didactice
suplinitoare

Distribuţia pe grade didactice a personalului didactic angajat

Număr personal didactic calificat: Personal
didactic

cu doctorat gradul I gradul II cu fără necalificat

definit definitiv
ivat at

Distribuţia pe grupe de vechime:

Vechime Debu 3-5 ani 6-10 11- 15 16-20 21-25 26-30 peste
ani ani ani ani ani 30 ani
tant
- în
învăţământ
- în unitate

Distribuţia pe grupe de vârstă (ani) şi sexe:

Sub 25-29 30-34 35-39 40-44 45-49 50-54 55-59 60-64 Peste
25 60
M
F

16. Personal didactic auxiliar

6
5
Nr. Numele şi Funcţia7 Nivelul Adresa Telefon E-mail
crt. prenumele studiilor8 Mobil

Total personal didactic auxiliar: ...

Distribuţia personalului didactic auxiliar, în funcţie de calificări

Funcţia Număr persoane Calificarea (DA sau NU)

17. Personal nedidactic

Nr. Numele şi prenumele Funcţia Adresa Telefon

crt. Mobil

Total personal nedidactic: ...

Distribuţia personalului nedidactic, în funcţie de calificări

Funcţia Număr persoane Calificarea (DA sau NU)

Administrator
Bucătar
Ajutor de bucătar
Lenjereasă
Îngrijitor
Spălătoreasă
Paznic
…

18. Ultima inspecţie:

Nr. Tipul inspecţiei Data

crt. Anul Luna Ziua
1. Inspecţie generală

2. Inspecţie tematică
7
Conform cu funcţiile didactice auxiliare stabilite de MECT în colaborare cu Ministerul Muncii, Solidarităţii Sociale şi
Familiei
8
necesare pentru ocuparea postului, în conformitate cu Legea 128/1997 (G, M, SSD, S)

7
 3. Inspecţie în specialitate

D. DOCUMENTE DE PROIECTARE

1. Planul de dezvoltare al şcolii9

2. Proiectul planului de şcolarizare
3. Planul anual de activitate şi programele semestriale

Resurse
Nr. Scop, Activităţi Măsuri Echipa Termen
crt. obiective (acţiuni) material financiar responsabilă
e e

4. Oferta educaţională
 prezentarea finalităţilor şi a obiectivelor;
 numărul de clase pe ani de studiu şi, după caz, pe filiere, profil,specializări sau
domeniu şi calificare profesională;
 schema orară:
o disciplinele de trunchi comun şi numărul de ore alocat acestora prin planul-
cadru;
o opţionalele/pachetele de opţionale pe care le oferă şcoala;

Clasa … Clasa …
Aria Nr. ore alocate Nr. ore alocate
curriculară/disciplina Plan- Oferta şcolii Plan- Oferta şcolii
cadru cadru

 metodologia de selecţie şi de opţiune în privinţa curriculumului la decizia şcolii;

 modalităţi de evaluare a elevilor la disciplinele opţionale
5. Programul activităţilor educative şcolare şi extraşcolare
6. Programele de activităţi semestriale şi anuale ale
catedrelor/comisiilor metodice şi ale altor comisii de lucru
7. Statele de funcţii şi statul de personal
8. Proiectul de buget

E. DOCUMENTE DE ORGANIZARE
9
Proiectul de dezvoltare instituţională/Planul de acţiune al şcolii

8
1. Regulamentul intern

2. Componenţa Consiliului profesoral

Personal didactic

Nr. Numele şi Funcţia didactică Specialitatea10 Statut11

crt. prenumele

3. Tematica Consiliului profesoral

4. Registrul de procese-verbale ale Consiliului profesoral
5. Dosarul Consiliului profesoral (conţine anexele proceselor verbale: rapoarte, programe,
informări, tabele, liste, solicitări, memorii, sesizări etc.)
6. Componenţa Consiliului de administraţie;

Nr. Numele şi prenumele Funcţia12 Responsabilităţi ca membru al

crt. Consiliului de administraţie

7. Tematica Consiliului de administraţie

8. Registrul de procese-verbale ale Consiliului de administraţie
9. Dosarul Consiliului de administraţie (conţine anexele proceselor verbale: rapoarte,
programe, informări, tabele, liste, solicitări, memorii, sesizări etc.)
10. Registrul de evidenţă al deciziilor şi notelor de serviciu emise de director
11. Dosarul deciziilor şi notelor de serviciu emise de director
12. Dosarul directorului (conţine toate documentele, sau copiile certificate de acesta,
elaborate de director)
13. Dosarul fiecărei catedre/comisie metodică
14. Dosarul fiecărei comisii de lucru

F. DOCUMENTE DE CONDUCERE OPERAŢIONALĂ, MONITORIZARE,

CONTROL/EVALUARE
G.
 Monitorizarea, consilierea, controlarea şi evaluarea activităţii domeniilor din unitatea
de învăţământ

Nr. Aspecte
Săptămâna Domeniul Constatări Măsuri
crt. monitorizate13

10
conform diplomei
11
titular/suplinitor
12
director/director adjunct/contabil şef/profesor/reprezentant al autorităţii publice locale etc.
13
conform programării activităţii de consiliere, control şi evaluare

9
 G. PROIECTE

J. DOCUMENTE DE CORESPONDENŢĂ

1. Dosar corespondenţă M.Ed.C.

2. Dosar corespondenţă cu unităţile de învăţământ
3. Dosar corespondenţă alte instituţii

H. PERFECŢIONĂRI, STAGII DE FORMARE

Dosar/mapă/ suport electronic cu documentele de la fiecare stagiu de perfecţionare/formare

10