Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1. IDEEA
1.1. Preambul
Acest mini-ghid este destinat Asociațiilor de Băștinași care au decis să se oficializeze sub forma
unei organizații non-profit. Ghidul prezintă în ordine cronologică, etapele care trebuie urmate
pentru înfiinţarea unei organizaţii necomercialenon-profit, conform ultimelor actualizări
legislative. Ghidul cuprinde lista actelor necesare pentru înregistrare, dar şi informaţii cu privire
la instituţiile abilitate să le elibereze, referinţe cu privire la acte normative şi surse de unde
acestea pot fi accesate.
1.2 Întroducere
Persoana juridică se constituie ca subiect de drept doar în urma emiterii de către organul de stat
competent a actului de înregistrare. Prin înfiinţare a organizaţiei necomerciale se înţelege
procesul legal „de formare” a persoanei juridice, care include în sine următoarele operaţiuni:
• formarea patrimoniului
1.3 Noţiuni
- raza teritorială în limitele căreia îşi va desfăşura activităţile (doar localitatea Moldoveni
sau întregul raion Ștefăneni).
Republica Moldova dispune de un cadru legal care are drept scop asigurarea respectării dreptului
la asociere. Principalele norme care garantează dreptul la asociere sunt:
• Constituţia RM
• Codul Civil al Republicii Moldova
• Legea nr. 86/2020 37/1996 din 11.06.2020 17.05.1996 cu privire la organizațiile
necomercialeasociaţiile obşteşti
• Legea nr. 581/1999 din 30.07.1999 cu privire la fundaţii
• Legea nr. 1420/2002 din 31.10.2002 cu privire la filantropie şi sponsorizare.
5. Denumirea deplină se scrie în grafie latină, utilizând, după caz, semnele diacritice. În
denumire pot fi utilizate cuvinte scrise în alte grafii, însoțite de transcrierea cu caractere
latine. În acest caz fondatorul sau persoana împuternicită să reprezinte Asociația în
procesul înregistrării este obligat să prezinte organului înregistrării de stat semnificația
cuvintelor scrise în alte grafii sau limbi folosite în denumirea asociației obștești.
6. Asociație are dreptul să folosească în denumirea sa numele unei persoane fizice numai cu
consimțământul acesteia sau, după caz, al succesorilor acesteiaAsociaţia Obştească are
dreptul să folosească în denumirea sa numele unui cetăţean numai cu acordul acestuia;
Astfel, în cazul Asociaţiei Obşteşti, elementul obligatoriu este de a indica forma juridic[ de
organizare, în cazul de faţă este vorba de „asociaţie obştească”, alt element este de a evita
folosirea de abrevieri în cadrul denumirii (denumirea asociaţiei trebuie să fie un cuvânt sau o
combinaţie de cuvinte). Elementul neobligatoriu este libera alegere a grupului de iniţiativă a
denumirii asociaţiei în contextul respectării condiţiilor stabilite de legislaţia în vigoare.
2.2. Simbolica
Asociația obștească necomercială poate avea simbolică proprie care nu poate coincide cu
simbolica de stat a Republicii Moldova, a altor state sau a altor entități. Simbolica asociației
obștești nu poate coincide cu simbolurile interzise în Republica Moldova și/sau cu simbolica
entităților interzise în Republica Moldova.
Actul de constituire, elaborat şi aprobat de fondatori în modul stabilit, reprezintă temeiul juridic
şi expresia consimţământului privind înfiinţarea organizaţiei necomerciale. Actul de constituire
este un document ce materializează voinţa fondatorului (fondatorilor) de a crea o organizaţie
necomercială şi în care sunt circumscrise limitele activităţii ei ca subiect de drept. Actul de
constituire trebuie să corespundă condiţiilor stabilite de lege şi să aibă un cuprins predeterminat
de dispoziţiile legale.
Organizaţia necomercială în formă de Asociaţie Obştească este creată printr-un singur document
de constituire sub formă de statut. Statutul organizației necomerciale constituită de către doi sau
mai mulți fondatori se aprobă prin hotărârea de constituire, consemnată într-un proces-verbal
Statutul Asociaţiei Obşteşti are conţinutul stabilit de art. 162 din Legea nr. 8637/19962020.
Statutul asociației obștești se aprobă de către adunarea generală a fondatorilor, fiind semnat de
către toți fondatorii la momentul constituirii.
Organul suprem de conducere al asociaţiei obşteşti este congresul (conferinţa) sau adunarea
generală a membrilor.
În cazul în care asociația obștească optează pentru un consiliu, sructura va fi una mai complexă,
iar relația de subordonare va fi diferită:
Important de menționat, că în cazul organizaţiei bazate pe calitate de membru (asociaţiile
obşteşti), ultima nu este obligată să accepte noi membri, decât in condiţiile prevăzute de statut.
Însă în cazul în care asociația obștească rămâne cu un singur membru, acesta, în termen de 3
luni, este obligat, fie să admită noi membri, fie să decidă reorganizarea sau lichidarea benevolă a
asociației obștești.
Organul de conducere permanent al asociaţiei obşteşti este un organ colegial, eligibil, subordonat
adunării generale, care după înregistrarea asociaţiei obşteşti exercită drepturile persoanei juridice
în numele asociaţiei obşteşti şi îndeplineşte obligaţiile acesteia în conformitate cu statutul
Administratorul este persoana fizică desemnată pentru durata mandatului în modul stabilit de
statut. Administratorul poate fi numit de un număr nelimitat de ori, dacă statutul nu prevede
altfel.
2.5. Organul de control – Cenzorul/ sau Comisia de Cenzori sau auditul externca organ de
control şi revizie
Din componenţa comisiei nu pot face parte membrii organelor de conducere și executive
(Consiliiul de Administrare și Directorul Executiv).
2.65 Sediul
Legea prevede necesitatea existenţei unui sediu pentru Asociaţie. Sediul este un atribut care
situează societatea în spaţiu, în raporturile juridice la care participă. Sediu al organizației
necomerciale este considerat sediul înscris în Registrul de stat al persoanelor juridice.
Necesităţile practice, dar şi securitatea raporturilor juridice solicită existenţa unui loc în care
persoana juridică să fie considerată întotdeauna prezentă, o aşezare care să permită contractarea
ei în circuitul civil.
Sediul organizaţiei necomerciale poate fi domiciliul unui membru - persoană fizică ceea ce
reprezintă varianta cea mai simplă cu condiţia ca locuinţa să fie în proprietatea acestuia. Ulterior,
în funcţie de obiectul de activitate, veţi putea căuta un alt sediu, în care să vă puteţi desfăşura
activitatea.
Conform art.7 alin.(2) lit.c) din Legea nr.86/2020, organizația necomercială este obligatăsă
prezinte, în termen de cel mult 3 luni, organului înregistrării de stat documentele care confirmă
schimbarea sediului.
Ulterior, Asociația poate avea și alte adrese pentru corespondență.poate avea și alte adrese
poștale.
- fundaţii – 54 lei (art. 12 alin. (5) din Legea nr. 581-XIV din 30 iulie 1999 cu
privire la fundaţii);
Pentru a afla alte coduri IBAN pentru alte localităţi accesaţi link-ul www.mf.gov.md/iban.
4. După achitare, banca vă eliberează un document bancar care atestă achitarea taxei de stat.
În termen de 3 (trei) luni o lună de la data aprobării statutului de către organul de conducere,
Asociaţia Obştească prezintă la Agenția Servicii Publice, următoarele acte:
6. declarația prin care persoana dată sau, după caz, succesorul ei consimte la folosirea numelui
în denumirea organizației necomerciale, dacă în denumirea organizației necomerciale este
folosit numele unei persoane fizice;
8. Cererea privind înregistrarea statutului, semnată de toţi membrii organului de conducere (de
regulă, de membrii Consiliului de Administrare) al asociaţiei obşteşti, în care se va indica
numele, prenumele, domiciliul şi semnătura fiecăruia.
5.1. pentru fondatori persoane fizice, se prezintă lista care va include: numele,
prenumele, anul naşterii, domiciliul, cetăţenia persoanelor (autentificate prin semnăturile
acestora), însoţită de copiile buletinelor de identitate ale fondatorilor;
13. Actele ce atestă acordarea sediului – copia contractului de locaţiune/comodat sau declaraţia
persoanei fizice (autentificată notarial), sau acordul persoanei juridice (autentificat prin
semnătura conducătorului şi ştampila organizaţiei), cu anexarea actului ce confirmă dreptul
de proprietate. (vezi p.2.5)
14. Documentul bancar care atestă achitarea taxei de stat pentru înregistrare. (vezi p.2.6)
Temeiurile pentru refuz se conţin în dispoziţiile art. 13 din Legea nr.86/2020 Legii nr. 837/1996
cu privire la organizațiile necomercialeasociaţiile obşteşti.
a) scopurile pentru care a fost constituită contravin securității naționale, siguranței publice,
apărării ordinii sau prevenirii infracțiunilor, protecției sănătății, a moralei, a drepturilor și
libertăților altora și această măsură este necesară într-o societate democratică;
Decizia organului înregistrării de stat se expediază administratorului sau persoanei care a depus
documentele pentru înregistrare, prin orice modalitate care permite confirmarea recepționării, în
termen de 3 zile lucrătoare de la adoptare.
(3) În cazul în care înregistrarea asociației obștești se refuză, fondatorilor asociaţiei obşteşti li se
comunică despre aceasta în scris, în termenul stabilit pentru înregistrare, indicîndu-se motivul
refuzului.
(4) Refuzul de a înregistra asociația obștească nu poate fi un obstacol pentru depunerea repetată a
documentelor pentru înregistrare.
(5) Examinarea adresării repetate către organul de înregistrare şi adoptarea deciziei respective se
fac pe baze generale, în modul prevăzut de prezenta lege, percepîndu-se taxa de înregistrare.