Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
2011
Aprobat,
Preşedinte
Martin Bottesch
Vicepreşedinte
Constantin Şovăială
DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE
Sef Serviciu
Ana Kraus
I. a. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ
Denumire: Consiliul Judetean Sibiu
Adresă: Sibiu, Str. G-ral Magheru nr. 14, judetul Sibiu
Localitate: Sibiu Cod poştal: Ţara: Romania
550185
Persoana de contact: Telefon: 0269/217733
I.c.Sursa de finanţare :
Se specifică sursele de finanţare ale După caz, proiect/program finanţat din
contractului ce urmează a fi atribuit fonduri comunitare
Surse proprii DA □ NU X
Dacă DA, faceţi referire la proiect/program
....................................................................
II.1) Descriere
II.1.1) Denumire contract:
Achizitionare servicii de paza
II. 1.2) Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare
Achizitionare servicii de paza pentru:
1) Sediul Consiliului Judetean Sibiu
2) Centrul Militar Judetean Sibiu
3) Punct de comanda – Protectie Civila – str. Ieremia Grigorescu nr. 10
Cod CPV
79713000-5 - Servicii de
paza
II. 1. 3) Procedura se finalizează prin :
Contract de achiziţie publică: X
Încheierea unui acord cadru: □
II. 1.4. Durata contractului de achiziţie publică
Pana la data de 31.12.2011 cu posibilitate de prelungire inca 4 luni.
II.1.5.Informaţii privind acordul cadru – Nu este cazul
Acordul cadru cu mai mulţi operatori □
Nr. □□□ Acordul cadru cu un singur operator □
sau, dacă este cazul nr. □□□ maxim al
participanţilor al acordului cadru vizat
Durata acordului cadru:
Durata în ani □□ sau luni □□□
Posibilitatea de a relua competiţia cu semnatarii acordului cadru
DA □ NU □
II.1.7) Divizare pe loturi
da □ nu X
III: PROCEDURA
III.1) Procedura selectată
Licitaţie deschisă □ Negociere cu anunţ de participare □
Licitaţie restrânsă □ Negociere fără anunţ de participare □
Licitaţie restrânsă accelerată □ Cerere de oferte x
Dialog competitiv □ Concurs de soluţii □
IV.1) Etapa finală de licitaţie electronică DA □ NU X
V. CRITERII DE CALIFICARE
NOTA: In legătura cu documentele solicitate la acest Capitol, privind calificarea ofertantilor, - in consens cu
prevederile art. 11 al. 4 din HG nr. 925/2006 cu modificarile survenite prin Hotararea nr. 834 / 22 iulie 2009, -
ofertantul are dreptul de a prezenta initial, doar o Declaraţie* Iniţială privind îndeplinirea cerinţelor de
calificare (FORMULARUL G) prin care confirma ca indeplineste cerintele de calificare astfel cum sunt acestea
solicitate mai jos; in cazul in care ofertantul a optat pentru aceasta varianta, Declaratia va fi insotita de o anexa
in care se va mentiona succint, dar precis, modul concret de indeplinire a cerintelor solicitate de autoritatea
contractanta.
Totodata, ofertantul trebuie sa ia in consideratie faptul ca, in cazul utilizarii variantei prezentate mai sus, acesta
are obligatia de a prezenta/completa certificatele/documentele edificatoare care probeaza/confirma
indeplinirea cerintelor de calificare, in termen de 3 (trei) zile lucratoare de la primirea solicitarii autoritatii
contractante in acest sens.
În cazul unei oferte comune, situaţia personală şi capacitatea de exercitare trebuie dovedite de fiecare dintre
asociaţi în parte iar cerinţele privind situaţia economico-financiară şi capacitatea tehnică şi/sau profesională
vor fi îndeplinite prin cumul, mai puţin cerinţele care vizează atribuţii în executarea viitorului contract care
trebuie îndeplinite de acela dintre asociaţi, care, conform acordului de asociere a fost nominalizat pentru
executarea respectivelor atribuţii.
V.1) Situaţia personală a ofertantului
Solicitat x Nesolicitat □ a) Declaraţie privind situatia personală a ofertantului
-Cerinţă obligatorie- FORMULAR A (încadrarea într-una din situațiile prevăzute
la art.180 și art. 181 din OUG nr. 34/2006 atrage excluderea
ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea
contractului de achiziţie publică);
b) Certificat de atestare fiscală eliberat de Direcţia Generală
a Finanţelor Publice administrativ teritoriale de pe raza
căreia societatea are sediul social, privind obligaţiile
exigibile de plată a impozitelor şi taxelor către bugetul
general consolidat.
Certificatul va fi prezentat în original sau copie legalizată,
valabil la data deschiderii ofertelor;
c) Certificat de atestare fiscală privind impozitele şi taxele
locale eliberat de Directia Impozite, Taxe şi alte Venituri
Locale al unităţii administrativ - teritoriale de pe raza căreia
societatea are sediul social, care să ateste că societatea
ofertantă nu se înregistrează cu debite restante la bugetul
local.
Certificatul va fi prezentat în original sau copie legalizată,
valabil la data deschiderii ofertelor si fara debite.
În situaţiile în care din documentele prezentate reiese că
ofertantul se află într-una din situaţiile prevăzute de art.181
din O.U.G. 34/2006, acesta va fi exclus de la procedura pentru
atribuirea contractului de achiziţie publică.
Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună,
aceste cerinţe trebuie îndeplinite de fiecare membru al grupului.
Persoane juridice străine Autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta ca fiind
suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că
ofertantul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la
subcap. V.1, orice document considerat edificator, din acest
punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care
ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare
sau alte documente echivalente emise de autorităţi
competente din ţara respectivă .
V.2) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare)
Persoane juridice/fizice române Se vor prezenta :
• Copie ştampilată şi semnată “conform cu originalul” de către
Solicitat x Nesolicitat □ reprezentantul legal al ofertantului după Certificatul de
Înregistrare emis de Oficiul Registrului Comerţului care conţine
Cerinţe obligatorii codul unic de înregistrare şi anexa acestuia din care să reiasă
că ofertantul are ca obiect de activitate şi activitatea care face
obiectul prezentei proceduri de achiziţie publică ;
• Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului
Comerţului de pe lângă instanţa competentă (cu cel mult 30 de
zile înainte de depunerea ofertei), în original sau xerocopie
certificată pentru conformitate cu originalul, cu semnătura
reprezentantului legal al ofertantului şi ştampilă, din care să
rezulte că :
- domeniul de activitate al ofertantului corespunde
obiectului procedurii, respectiv codul CAEN 8010,
- nu sunt înscrise menţiuni cu privire la aplicarea Legii
nr. 85/2006 privind procedura insolvenţei sau că societatea se
află în incapacitate de plată.
• Licenţa eliberată de Inspectoratul General al Poliţiei
Romane – valabilă la data deschiderii ofertelor, conform
art. 20, alin. 2 din Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor,
bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor (copie legalizată).
• Avizul Serviciului Român de Informaţii, conform art. 20,
alin. 2 din Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor,
bunurilor, valorilor si protecţia persoanelor (copie legalizata),
valabil la data deschiderii ofertelor.
V.5.) Standarde de asigurare a Certificat de atestare ISO 9001 : 2008 (sau ISO 9001 : 2001)
calităţii privind sistemul de managament al calităţii sau echivalent;
Solicitat x Nesolicitat □ Certificatul va fi emis de un organism de acreditare şi va fi
prezentat în copie certificată „conf. cu originalul”.
Ofertantul nu are dreptul de a-şi retrage sau de a-şi modifica oferta după
expirarea datei limită pentru depunerea ofertelor, sub sancţiunea
excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de
achiziţie publică şi a pierderii garanţiei pentru participare.
Oferte întârziate
Oferta care este depusă/transmisă la o altă adresă a autorităţii
contractante decât cea stabilită în anunţul de participare ori care este
primită de către autoritatea contractantă după expirarea datei limită
pentru depunere se returnează nedeschisă.
Ofertele depuse după termenul limită sunt automat respinse de la
procedură şi se restituie ofertanţilor, nedesfăcute.
VI.8) Deschiderea ofertelor Locul, data şi ora deschiderii ofertelor : sediul Consiliului judetean
Sibiu, 18.04.2011, ora 12.00
Orice ofertant are dreptul de a fi prezent, prin reprezentanţii săi, la
deschiderea ofertelor.
În cadrul şedinţei de deschidere, nu va fi respinsă nici o ofertă, cu
excepţia celor care se încadrează într-una din următoarele situaţii:
a) au fost depuse după data şi ora limită de depunere sau la o altă
adresă decât cele stabilite în invitaţia de participare;
b) nu sunt însoţite de garanţia de participare astfel cum a fost solicitată
în documentaţia de atribuire.
Şedinţa de deschidere se va finaliza printr-un proces-verbal, semnat de
membrii comisiei de evaluare şi de reprezentanţii operatorilor
economici.
Şedinţa de deschidere se finalizează printr-un proces-verbal semnat
de membrii comisiei de evaluare şi de reprezentanţi ai operatorilor
economici prezenţi la şedinţă, în care se consemnează modul de
desfăşurare a şedinţei respective, aspectele formale constatate la
deschiderea ofertelor, elementele principale ale fiecărei oferte,
consemnându-se totodată lista documentelor depuse de fiecare
operator economic în parte. Autoritatea contractantă are obligaţia
de a transmite un exemplar al procesului-verbal tuturor operatorilor
economici participanţi la procedura de atribuire, în cel mult o zi
lucrătoare de la deschidere, indiferent dacă aceştia au fost sau nu
prezenţi la şedinţa respectivă
Evaluarea ofertelor
Deciziile comisiei de evaluare cu privire la calificarea ofertanţilor sau,
după caz, cu privire la evaluarea ofertelor se adoptă în cadrul unor
şedinţe ulterioare şedinţei de deschidere a ofertelor.
La şedinţele de evaluare şi analiză, au dreptul de a participa numai
membrii acestora şi experţii cooptaţi, dacă este cazul;
Ofertanţii nu au dreptul de a lua legătura cu membrii comisiei de
evaluare şi/sau cu experţii cooptaţi din momentul deschiderii ofertelor şi
până în momentul atribuirii contractului de achiziţie publică, sub
sancţiunea excluderii de la procedură
Comisia de evaluare va verifica modul de îndeplinire, de către fiecare
ofertant în parte, a criteriilor de calificare.
Orice ofertant care îndeplineşte în totalitate cerinţele minime
corespunzătoare criteriilor de calificare este considerat ofertant
calificat.
Comisia de evaluare va analiza şi verifica fiecare ofertă atât din punct de
vedere al elementelor tehnice propuse, cât şi din punct de vedere al
aspectelor financiare pe care le implică:
§ Propunerea tehnică trebuie să corespundă cerinţelor minime
prevăzute în caietul de sarcini;
§ Propunerea financiară trebuie să se încadreze în limita fondurilor
care pot fi disponibilizate pentru îndeplinirea contractului de
achiziţie publică respectiv.
Pe parcursul evaluarii ofertelor, conform art. 78 din HGR 925/2006 cu completarile si modificarile ulterioare,
,,comisia de evaluare are obligaţia de a stabili care sunt clarificările şi completările formale sau de
confirmare, necesare pentru evaluarea fiecărei oferte, precum şi perioada de timp acordată pentru
transmiterea clarificărilor. Comunicarea transmisă în acest sens către ofertant trebuie să fie clară, precisă şi
să definească în mod explicit şi suficient de detaliat în ce constă solicitarea comisiei de evaluare.,
Conform art. 79 din aceeasi Hotarare, ,,în cazul în care ofertantul nu transmite în perioada precizată de
comisia de evaluare clarificările/răspunsurile solicitate sau în cazul în care explicaţiile prezentate de ofertant
nu sunt concludente, oferta sa va fi considerată neconformă.,,
În cazul în care ofertantul modifică prin răspunsurile pe care le prezintă conţinutul propunerii tehnice, oferta
sa va fi considerată neconformă. Modificări ale propunerii tehnice se acceptă în măsura în care acestea:
a) pot fi încadrate în categoria viciilor de formă sau erorilor aritmetice; sau
b) reprezintă corectări ale unor abateri tehnice minore, iar o eventuală modificare a preţului,
indusă de aceste corectări, nu ar fi condus la modificarea clasamentului ofertanţilor participanţi la
procedura de atribuire;"
Comisia de evaluare are dreptul de a corecta erorile aritmetice sau viciile de formă numai cu acceptul
ofertantului. În cazul în care ofertantul nu acceptă corecţia acestor erori/vicii, oferta sa va fi considerată
neconformă."
Erorile aritmetice se corectează după cum urmează:
a) dacă există o discrepanţă între preţul unitar şi preţul total, trebuie luat în considerare preţul unitar, iar
preţul total va fi corectat corespunzător;
b) dacă există o discrepanţă între litere şi cifre, trebuie luată în considerare valoarea exprimată în litere, iar
valoarea exprimată în cifre va fi corectată corespunzător.
Viciile de formă reprezintă acele erori sau omisiuni din cadrul unui document a căror corectare/completare
este susţinută în mod neechivoc de sensul şi de conţinutul altor informaţii existente iniţial în alte documente
prezentate de ofertant sau a căror corectare/completare are rol de clarificare sau de confirmare, nefiind
susceptibile de a produce un avantaj incorect în raport cu ceilalţi participanţi la procedura de atribuire."
Vizitarea amplasamentului celor 3 locatii este recomandata.
- SERVICII DE PAZĂ –
Scopul servicilor de pază este controlul accesului, paza bunurilor şi valorilor din imobilele:
1. Sediul Consiliului Judetean Sibiu – str. G-ral Magheru 14, Sibiu
2. Centrul Militar Judetean Sibiu – str. O. Goga 1A, Sibiu
3. Punct de comanda – Protectie Civila – str. Ieremia Grigorescu nr. 10
Institutiile enumerate anterior, sunt instituţii ce deţine bunuri şi valori cu orice titlu, este obligată
să asigure paza acestora.
Prezentul caiet de sarcini, întocmit pe baza legislaţiei în vigoare, cuprinde specificaţii tehnice
necesare întocmirii propunerilor tehnice pentru asigurarea serviciilor de pază.
Paza se organizează şi se efectuează potrivit planului de pază, ale cărei bunuri sau valori se
păzesc, cu avizul de specialitate al poliţiei.
Prin planul de pază se stabilesc în principal: caracteristicile obiectivului păzit, în zona respectivă,
numarul de posturi şi amplasarea acestora, necesarul de personal pentru pază, amenajările, instalaţiile şi
mijloacele tehnice de pază şi de alarmare, consemnul posturilor, legatura şi cooperarea cu alte organe cu
atribuţii de pază a obiectivelor, bunurilor, valorilor şi persoanelor şi modul de acţiune în diferite situaţii.
De asemenea, vor fi prevăzute şi regulile de acces, potrivit dispoziţiilor conducatorului fiecarei institutii,
precum şi documentele specifice serviciului de pază.
Fiecare institutie care face obiectul contractului va pune la dispoziţie, în vederea realizării
serviciului de pază, următoarele:
- amenajările şi mijloacele tehnice de pază şi alarmare prevăzute în planul de pază şi asigură
întreţinerea şi repararea operativă a acestora;
- instalarea şi întreţinerea noilor amenajări şi mijloace tehnice de pază şi alarmare, a căror
necesitate a fost constatată în urma unor situaţii operative apărute în teren;
- materialele necesare pentru stingerea incendiilor, în conformitate cu normele PSI;
- permite accesul agenţilor de pază la telefon, pentru raportarea unor cazuri deosebite celor în
drept;
- lista salariaţilor şi a numerelor de telefon interior, precum şi numărul camerei in care îşi
desfăşoară activitatea.
CERINTE SPECIFICE
• Legea nr. 333/2003 - privind paza obiectivelor , bunurilor , valorilor si protectia persoanelor.
• Codul International pentru Securitatea navelor si facilitatilor portuare - Codul I.S.P.S., acceptat
de Romania prin Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr 80/2003 .
• Hotararea de Guvern nr.248/2004 privind elaborarea Normelor Metodologice de implementare a
prevederilor Codului I.S.P.S.
• Planul de securitate al institutilor..
Actele normative menţionate anterior vor fi respectate intocmai de către ofertanţi in intocmirea
ofertelor pentru prezenta procedura de achiziţie.
SEF SERVICIU,
Ana Kraus
SECŢIUNEA III - FORMULARE ŞI MODELE
-SERVICII DE PAZA-
În cadrul acestei secţiuni sunt prezentate formularele solicitate de autoritatea contractantă in conformitate
cu cerinţele de calificare din SECŢIUNEA II – Fişa de Date a Achiziţiei.
Aceste Formulare sunt considerate necesare pentru întocmirea şi prezentarea unei oferte corespunzătoare
şi pentru o evaluare, rapidă, unitară şi corectă a ofertelor.
Fiecare operator economic care participă la procedura pentru atribuirea contractului are obligaţia de a
prezenta formularele prevăzute in cadrul acestei secţiuni, completată in mod corespunzător şi semnate de
persoane autorizate.
Formular G
Declaraţie* iniţială privind îndeplinirea cerinţelor de calificare
Formular H Listă cu subcontractanţii şi specializarea acestora
Formulare pt. propunerea tehnică şi propunerea financiară
Formular PT1 Grafic de timp pentru indeplinirea sarcinilor
Formular PF1 Formular de oferta+Anexa
Alte formulare
Formular 5 Solicitare de clarificari
FORMULARUL 1
Operator economic
(denumirea/numele)
Operator economic,
......................
(semnătură autorizată)
FORMULARUL 2
ÎMPUTERNICIRE
Subscrisa ………………………….....................……………………………………, cu sediul în
…………………………...…………………………………………………………………, înmatriculată la Registrul Comerţului
sub nr. ………………………, CUI ………………, ...................................................................................reprezentată legal prin
..….............…..................................................................................................................................................................................... în
calitate.....................................…………………………,împuternicim prin prezenta pe
...............................................................................................................................………,domiciliat în
………..........…………………..............…………………..................……………… , identificat cu B.I./C.I. seria ……, nr.
………………, CNP …….........……………………, eliberat de ……………......……………, la data de ………......…, având
funcţia de ……….........……………………………………, să ne reprezinte la procedura de cerere de oferte în
scopul atribuirii contractului de servicii de paza de către autoritatea contractantă CN APDM SA GALAŢI.
În îndeplinirea mandatului său, împuternicitul va avea următoarele drepturi şi obligaţii:
1. Să semneze toate actele şi documentele care emană de la subscrisa în legătură cu participarea la
procedură;
2. Să participe în numele subscrisei la procedură şi să semneze toate documentele rezultate pe parcursul
şi/sau în urma desfăşurării procedurii
3. Să răspundă solicitărilor de clarificare formulate de către comisia de evaluare în timpul desfăşurării
procedurii.
4. Să depună în numele subscrisei contestaţiile cu privire la procedură.
Prin prezenta, împuternicitul nostru este pe deplin autorizat să angajeze răspunderea subscrisei cu privire
la toate actele şi faptele ce decurg din participarea la procedură.
Notă: Împuternicirea va fi însoţită de o copie după actul de identitate al persoanei împuternicite (buletin de
identitate, carte de identitate, paşaport).
OPERATOR ECONOMIC
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind încadrarea întreprinderii în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii
Semnătura _________________________________________________________________
(numele şi funcţia semnatarului, autorizat să reprezinte întreprinderea)
Declar pe propria răspundere că datele din această declaraţie şi din anexe sunt conforme cu realitatea.
BANCA
........................
(denumirea)
Către .................................................................
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
(semnătura autorizată)
FORMULAR 5
SOLICITĂRI DE CLARIFICĂRI
Referitor la procedura de cerere de oferte pentru atribuirea contractului de servicii de pază, vă adresăm
următoarea solicitare de clarificări cu privire la:
1. ____________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________.
2.____________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________.
3.____________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________.
Faţă de cele de mai sus, vă rugăm să ne prezentaţi punctul dumneavoastră de vedere cu privire la
aspectele menţionate mai sus.
Cu consideraţie,
S.C.____________________
___________________________
(adresa)
………………………………………
(semnătura autorizată)
FORMULAR A
F 4-2-1-6
DECLARAŢIE
Subsemnatul, .............. reprezentant împuternicit al ......................... (denumirea operatorului economic) în
calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/terţ susţinător al candidatului/ofertantului, declar pe
propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura de achiziţie publică şi sub sancţiunile
aplicabile faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de
Urgenţă a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de
concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările
ulterioare, aprobată prin Legea nr. 337/2006, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre
definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale,
pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare de bani.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi
înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor,
orice documente doveditoare de care dispun.
Subsemnatul, ................................. reprezentant împuternicit al ............. (denumirea operatorului
economic), în calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/terţ susţinător al candidatului/ofertantului, la
procedura de ................. (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având
ca obiect ....................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării), codul CPV ............., la data de ................
(zi/luna/an), organizată de ............ (denumirea autorităţii contractante), declar pe propria răspundere că:
a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator
judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii.
De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;
b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute
la lit. a);
c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări
sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în
vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit pana la data solicitată;
d) în ultimii 2 ani, am îndeplinit integral obligaţiile contractuale şi nu am produs grave prejudicii
beneficiarilor;
e) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe
judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în
materie profesională.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi
înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor,
orice documente doveditoare de care dispun.
Înţeleg ca în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de
încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Data completării
Operator economic,
................................. (semnătură autorizată)
FORMULAR B
F 4-2-1-7
Operator economic
..................................
(denumirea/numele)
INFORMAŢII GENERALE
1. Denumirea/numele:
2. Codul fiscal:
3. Adresa sediului central:
4. Telefon:
Fax:
E-mail:
5. Certificatul de înmatriculare/înregistrare ...................................
(numărul înmatriculare/inregistrare, data)
6. Obiectul de activitate, pe domenii: __________________________
(în conformitate cu prevederile din statutul propriu)
6.1. Activităţi CAEN pentru care există autorizare..................................(se va solicita după caz, certificatul
constatator conform căruia operatorul economic îndeplineşte condiţiile de funcţionare specifice pentru
activitatea CAEN în care se înscrie obiectul contractului de achiziţie)
Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul:
1._______________________________________________________
(adrese complete, telefon/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare)
2._______________________________________________________
3._______________________________________________________
4._______________________________________________________
8. Principala piaţă a afacerilor :
9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani :
Operator economic,
..................................
(semnătură autorizată)
FORMULAR B1
Cont bancar:
Cont trezorerie:
Cod fiscal:
Operator economic
_____________________
(denumirea/numele)
1
2
...
Operator economic,
(semnătură autorizată)
*)Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de:
contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat;
subcontractant.
**) Se va preciza data de începere şi de finalizare a prestării
FORMULAR C1
Beneficiarul
………………………………
(Denumire,adresa, telefonul)
RECOMANDARE
………………………………………………………………..
Caz de accident tehnic produs din vina exclusivă a contractantului, datorita incalcarii normelor tehnice şi
a legislatiei in vigoare privind calitatea serviciilor
Alte precizari……………………………………………………………………………….
Prezentul document are caracter de recomandare şi este eliberat pe baza datelo inregistrate in cadrul
unitatii noastre
CONDUCATORUL BENEFICIARULUI
(PRESEDINTE,DIRECTOR GENERAL,DIRECTOR)
(Semnatura autorizata şi ştampila)
FORMULAR D
Operator economic
_________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
Privind utilajele, instalaţiile, echipamentele tehnice
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane
juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ................................................................. (denumirea şi
adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea
noastră.
Operator economic,
..................................
(semnătură autorizată)
LISTĂ
privind utilajele, instalaţiile, echipamentele tehnice
Operator economic,
…….........……………….
(semnătură autorizată )
1
Autoritatea contractantă poate solicita copii după documentele care atestă forma de proprietate a dotărilor.
În cazul în care ofertantul intenţionează să beneficieze de susţinerea tehnică a unui terţ, acest formular va fi însoţit de
angajamentul ferm al terţului, încheiat în formă autentică, prin care acesta se obligă să îi pună la dispoziţie utilajele necesare
pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică.
FORMULAR E
Operator economic
_________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
PRIVIND EFECTIVUL MEDIU ANUAL AL PERSONALULUI ANGAJAT
ŞI AL CADRELOR DE CONDUCERE
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane
juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ................................................................. (denumirea şi
adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea
noastră.
Operator economic,
(semnătura autorizată )
.....................................
FORMULAR G
F 4-2-1-21
Operator Economic
..........................
(denumirea)
(semnătură autorizată)
*NOTĂ: dacă au fost solicitate se completează inclusiv cu diverse valori, cantităţi sau alte asemenea.
Înţeleg că în cazul în care primesc din partea autorităţii contractante o solicitare de a prezenta/completa
certificatele/documentele edificatoare care probează/confirmă îndeplinirea cerinţelor de calificare
prezentate mai sus, mă oblig să le prezint în termenul stabilit.
Operator economic
_________________
(denumirea/numele)
LISTĂ
CU SUBCONTRACTANŢII ŞI SPECIALIZAREA ACESTORA
Operator economic
(semnătură autorizată)
FORMULAR PT 1
OFERTANTUL,
____________________
(denumirea/numele)
Sarcina numarul de
ziua/saptamana/luna zile/
Numele1 Functie (raporturi
saptamani/
solicitate) luni
1 2 3 ...
1 total 1
2 total 2
.... total ....
Numarul
numarul
de
de
Denumire persoane
ziua/saptamana/luna
zile/
activitati aferente
saptamani/
fiecarei
luni
activitati
1 2 3 ...
1 total 1
2 total 2
... total ...
Ofertant,
________________
(semnatura autorizata)
FORMULAR PF1
F 4-2-1-19
..............................................
(denumirea/numele ofertant)
Către ......................................................................................................................
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
4. Am înţeles şi consimţim că, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să
constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.
...............................................................................,
(nume, prenume şi semnătură),
L.S.
..........................................................
(denumirea/numele ofertant)
CENTRALIZATOR DE PREŢURI
pentru serviciile de pază
Anexă la ofertă
TOTAL
.............................................
(semnătura autorizată)
L.S.
SECTIUNEA IV- CONTRACT DE SERVICII
nr.______________data_______________
Contract de servicii
nr.______________data_______________
Preambul
2. Definitii
3.1 In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include
forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica in
mod diferit.
Clauze obligatorii
5. Pretul contractului
5.1 Pretul convenit pentru indeplinirea contractului, platibil prestatorului de catre achizitor, conform
graficului de plati, este de ...................... lei, sau dupa caz …….. euro, la care se adauga ……… TVA.
6. Durata contractului
6.1 – Durata prezentului contract este de ….. luni, incepand de la data de …….
( se inscrie perioada si data)
6.2. Prezentul contract inceteaza sa produca efecte la data de ....
( se inscrie data la care inceteaza contractul)
7. Executarea contractului
7.1 – Executarea contractului incepe dupa constituirea garantiei de buna executie, la data de ......
(se precizeaza data la care intra in efectivitate contractul)
8. Documentele contractului
10.1 - Achizitorul se obliga sa receptioneze, potrivit clauzei 13, serviciile prestate in termenul convenit.
10.2 – Achizitorul se obliga sa plateasca pretul catre prestator in termenul convenit de la emiterea
facturii de catre acesta. Platile in valuta se vor efectua prin respectarea prevederilor legale.
(se precizeaza termenul de plata de la emiterea facturii si, dupa caz, graficul de plata)
10.3 - Daca achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevazute
convenite, furnizorului are dreptul de a sista prestarea serviciilor si de a beneficia de reactualizarea
sumei de plata la nivelul corespunzator zilei de efectuare a platii. Imediat ce achizitorul onoreaza
factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor in cel mai scurt timp posibil.
11.1 - In cazul in care, din vina sa exclusiva, prestatorul nu reuseste sa-si executa obligatiile asumate
prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din pretul contractului, ca penalitati, o suma
echivalenta cu o cota procentuala din pretul contractului.
(se precizeaza cota procentuala pentru fiecare zi/saptamana de intarziere, pana la indeplinirea efectiva
a obligatiilor)
11.2 - In cazul in care achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 28 de zile de la expirarea perioadei
convenite, atunci acesta are obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala
din plata neefectuata.
(se precizeaza aceiasi cota procentuala, prevazuta pentru clauza 11.1, pentru fiecare zi/saptamana de
intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor)
11.3 - Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, in mod
culpabil si repetat, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat si de a pretinde plata
de daune-interese.
11.4 - Achizitorul isi rezerva dreptul de a renunta oricand la contract, printr-o notificare scrisa adresata
furnizorului, fara nici o compensatie, daca acesta din urma da faliment, cu conditia ca aceasta anulare sa
nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru furnizor. In acest caz,
furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract îndeplinita
pâna la data denuntarii unilaterale a contractului.
Clauze specifice
12. Garantia de buna executie a contractului
12.1 - (1) Prestatorul se obliga sa constituie garantia de buna executie a contractului in cuantum de …….
, pentru perioada de …… si, oricum, pana la intrarea in efectivitate a contractului.
( se precizeaza modul de constituire, cuantumul si perioada de constituire a garantiei de buna executie)
12.2 - Achizitorul se obliga sa elibereze garantia pentru participare si sa emita ordinul de incepere a
contractului numai dupa ce prestatorul a facut dovada constituirii garantiei de buna executie.
12.3 - Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, in limita
prejudiciului creat, daca prestatorul nu isi executa, executa cu intarziere sau executa necorespunzator
obligatiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna
executie, achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru prestatorul, precizand totodata obligatiile care
nu au fost respectate.
12.4 – Achizitorul se obliga sa restituie garantia de buna executie in termen de ….. de la indeplinirea
obligatiilor asumate.
( se precizeaza modul de restituire si termenul)
12.5 - Garantia tehnica este distincta de garantia de buna executie a contractului
13. Alte resposabilitati ale prestatorului
13.1 - (1) Prestatorul are obligatia de a executa serviciile prevazute in contract cu profesionalismul si
promtitudinea cuvenite angajamentului asumat si in conformitate cu propunerea sa tehnica.
(2) Prestatorul se obliga sa supravegheze prestarea serviciilor, sa asigure resursele umane, materialele,
instalatiile, echipamentele si orice alte asemenea, fie de natura provizorie, fie definitiva cerute de si
pentru contract, in masura in care necesitatea asigurarii acestora este prevazuta in contract sau se poate
deduce in mod rezonabil din contract.
13.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru executia serviciilor in conformitate cu graficul de
prestare convenit. Totodata, este raspunzator atat de siguranta tuturor operatiunilor si metodelor de
prestare utilizate, cat si de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului. (se precizeaza
anexa ce contine graficul de prestare)
14.1 - Achizitorul se obliga sa puna la dispozitia prestatorului orice facilitati si/sau informatii pe care
acesta le-a cerut in propunerea tehnica si pe care le considera necesare indeplinirii contractului.
15.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea
lor cu prevederile din propunerea tehnica si din caietul de sarcini.
15.2 - Verificarile vor fi efectuate in conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are
obligatia de a notifica, in scris, prestatorului, identitatea reprezentantilor sai imputerniciti pentru acest
scop.
(se precizeaza anexa care contine modul de verificare si receptie a serviciilor)
16.1 - (1) Prestatorul are obligatia de a incepe prestarea serviciilor in timpul cel mai scurt posibil de la
primirea ordinului de incepere a contractului.
(se precizeaza data maxima de emitere a ordinului de incepere a contractului)
(2) In cazul in care prestatorul sufera intarzieri si/sau suporta costuri suplimentare, datorate in
exclusivitate achizitorului partile vor stabili de comun acord:
a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului, si
b) totalul cheltuielilor aferente, daca este cazul, care se vor adauga la pretul
contractului.
16.2 - (1) Serviciile prestate in baza contractului sau, daca este cazul, oricare faza a acestora prevazuta a
fi terminata intr-un perioada stabilita in graficul de prestare, trebuie finalizate in termenul convenit de
parti, termen care se calculeaza de la data inceperii prestarii serviciilor.
(2) In cazul in care:
i) orice motive de intarziere, ce nu se datoreaza prestatorului, sau
ii) alte circumstante neobisnuite susceptibile de a surveni, altfel decat prin incalcarea
contractului de catre prestator,
indreptatesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricarei faze a
acestora, atunci partile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare si vor semna un act aditional.
16.3 - Daca pe parcursul indeplinirii contractului, prestatorul nu respecta graficul de prestare, acesta are
obligatia de a notifica acest lucru, in timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare
asumate in graficul de prestare se face cu acordul partilor, prin act aditional.
16.4 - In afara cazului in care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de executie, orice
intarziere in indeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita penalitati prestatorului.
17. Ajustarea pretului contractului
17.1 - Pentru serviciile prestate, platile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate in
propunerea financiara, anexa la contract.
17.2 - Pretul contractului se actualizeaza utilizand formula de ajustare convenita.
(se precizeaza formula de ajustare)
18. Amendamente
19. Subcontractanti
19.1 - Prestatorul are obligatia, in cazul in care parti din contract le subcontracteaza, de a incheia
contracte cu subcontractantii desemnati, in aceleasi conditii in care el a semnat contractul cu achizitorul.
19.2 - (1) Prestatorul are obligatia de a prezenta la incheierea contractului, toate contractele incheiate cu
subcontractantii desemnati.
(2) Lista subcontractantilor, cu datele de recunoastere ale acestora, cat si contractele incheiate cu acestia
se constituie in anexe la contract.
19.3 - (1) Prestatorul este pe deplin raspunzator fata de achizitor de modul in care indeplineste
contractul.
(2) Subcontractantul este pe deplin raspunzator fata de prestator de modul in care isi indeplineste partea
sa din contract.
(3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractantilor daca acestia nu isi indeplinesc
partea lor din contract.
19.4 - Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai daca acesta nu si-a indeplinit partea sa din
contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba pretul contractului si va fi notificata
achizitorului.
20. Cesiunea
20.1 - Prestatorul are obligatia de a nu transfera total sau partial obligatiile sale asumate prin contract,
fara sa obtina, in prealabil, acordul scris al achizitorului.
20.2 - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte
obligatii asumate prin contract.
24. Comunicari
24.1 - (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie
transmisa in scris.
(2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii cat si in momentul primirii.
24.2 - Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, telegrama, telex, fax sau e-mail cu conditia
confirmarii in scris a primirii comunicarii.
Partile au inteles sa incheie azi .............. prezentul contract in doua exemplare, cate unul pentru
fiecare parte.
( se precizeaza data semnarii de catre parti)
Achizitor Prestator
............................. ..............................
(semnatura autorizata) (semnatura autorizata)
LS LS