Documente necesare pentru analiza de

risc la securitatea fizica:

1. Certificat de înregistrare al societatii.
2. Certificat constatator.
3. Acte care să ateste dreptul de folosință a obiectivului (imobilului)
4. Extras de carte funciară (cadastru) – trebuie actualizare plan de relevație imobil.
5. Schițe, planuri topografice/cadastrale/de situație, etc.
6. Autorizații legale
7. Instrucțiuni și proceduri PSI și SU
8. Contractul de prestari servicii incheiat cu prestatorul serviciului de monitorizare (daca
este cazul);
9. Contractul de prestari servicii mentenanta/revizii tehnice a sistemelor tehnice de
securitate (daca este cazul);
10. Contractul de prestari servicii transport bunuri si valori (daca este cazul);
11. Instrucțiuni și proceduri de mediu
12. Instrucțiuni/proceduri de acces
13. Planuri, instucțiuni și proceduri securitate
14. Existența structurilor de securitate și a personalului cu funcții de securitate internă:
manager de securitate, manager de securitatea informației
15. Licențe pentru societatea de pază
16. Contract de monitorizare și intervenție
17. Contract de pază
18. Plan pază
19. Contract de monitorizare video
20. Aviz Centru de Monitorizare și Recepție a Alarmelor (CMRA)
21. Licență societate instalare sisteme tehnice
22. Proiect tehnic (antiefracție/sistem video, etc.)
23. Planuri de pregătire/training pe domenii (dovada executării pregătirii/trainingului)
24. Registru de riscuri
25. Plan de management al riscului
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Documentele necesare elaborarii raportului de risc sunt urmatoarele:

1. Certificatul de inregistrare a societatii la ONRC;
2. Actul de proprietate asupra terenului sau contractul de inchiriere a spatiului/terenului;
3. Planul de paza;
4. Proiectul sistemului tehnic de securitate;
5. Schita obiectivului;
6. Contractul de prestari servicii cu societatea specializata de paza;
7. Contractul de prestari servicii de monitorizare si intervenţie;
8. Organigrama societatii;
9. R.O.I./R.O.F./politici de securitate;
10. Situatia evenimentelor infractionale care au avut loc an ultimul an in societate;
11. Asigurari de persoane/bunuri.

Realizarea Analizei de risc de catre un expert evaluator acreditat consta in

parcurgerea urmatorilor pasi:
1. Stabilirea unei intalniri la locatia unde urmeaza sa se efectueze Analiza de risc

2. Centralizarea informatiilor necesare intocmirii ofertei de pret * (Anexa 1, pct. I)

* in vederea ofertarii pretului corect sunt necesare urmatoarele informatii:

a) numele companiei, datele de identificare, adresa sediu/puncte de lucru;

b) obiectul principal de activitate la obiectivul evaluat;
c) bunuri/materii prime detinute in spatiu;
d) valori – daca se manipuleaza cash si daca suma depaseste 10.000 EUR;
e) daca exista sisteme de securitate implementate (paza, camera supraveghere etc);
f) nr. real de angajati la obiectivul evaluat;
g) program de lucru/ture;
h) structura cladirii (ex. P + 3) si suprafata;
i) poze ale obiectivului.

3. Acceptarea ofertei de pret, discutarea si stabilirea detaliilor preliminare, urmate de semnarea

contractului de prestari servicii si a acordului de confidentialitate.

4. Stabilirea documentelor necesare evaluatorului pentru întocmirea raportului de evaluare şi

tratare a riscurilor la securitatea fizică

5. Identificarea tuturor factorilor externi si interni ce pot genera vulnerabilitati si riscuri la adresa
obiectivelor, bunurilor, valorilor si personalului unitatii, prin vizita la obiectiv a evaluatorului.

6. Analiza riscurilor identificate, propunerea masurilor de limitare ori eliminare a acestora,

calcularea gradului de risc si incadrarea acestuia la nivelul corespunzator.

7. Elaborarea documentatiei si prezentarea acesteia administratorului unitatii.

8. Re-evaluarea daca este necesar, dupa care semnarea raportului de analiza de risc de către
administrator, luandu-se la cunostinta recomandarile evaluatorului.

Documentatia privind analiza de risc cuprinde: raportul de evaluare si tratare a riscurilor la

securitatea fizica, grila de evaluare specifica obiectului de activitate si documentele suport
(chestionare, declaratii, alte documente specifice) (Art. 2(1) Instructiunea MAI nr.9/2013).

Documentele necesare pentru elaborarea

analizei
 În ceea ce privește documentele necesare efectuării analizei de
risc la securitate fizică, putem aminti, printre altele, de
următoarele: 

 certificat de înregistrare al societății;

 certificat constatator;
 acte care să ateste dreptul de folosință a obiectivului (imobilului);
 extras de carte funciara (cadastru);
 schițe, planuri topografice/cadastrale/de situație etc.;
 autorizații legale;
 instrucțiuni și proceduri PSI;
 contractul de prestări servicii încheiat cu prestatorul serviciului de
monitorizare (dacă este cazul);
 contractul de prestări servicii mentenanță/revizii tehnice a
sistemelor tehnice de securitate (dacă este cazul);
 contractul de prestări servicii transport bunuri și valori (dacă este
cazul);
 instrucțiuni și proceduri de mediu;
 instrucțiuni/proceduri de acces;
 planuri, instucțiuni și proceduri securitate;
 existența structurilor de securitate și a personalului cu funcții de
securitate internă: manager de securitate, manager de securitatea
informației;
 licențe pentru societatea de pază;
 contract de monitorizare și intervenție;
 contract de pază;
 plan pază;
 contract de monitorizare video;
 aviz Centru de Monitorizare și Recepție a Alarmelor;
 licență societate instalare sisteme tehnice;
 proiect tehnic (antiefracție/sistem video etc.);
 planuri de pregătire/training pe domenii (dovada executaăii
pregătirii/trainingului);
 registru de riscuri;
 plan de management al riscului.