Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ORDIN
Avand ?n vede're:
I Hotararea Guvernului nr. 563/2014 prMnd organizarea Si functionarea Secretariatului de
Stat pentru recunoasterea meritelor luptatorilor ?mpotriva regimului comunist instaurat ?n
Romania tn perioada 1945-1989 republjcata, cu modificarile Si complet5rile ulterioare;
I Ordinul secretarului de stat nr. 232/30.12.2019 privind aprobarea organigramei Si a statului
de functii al Secretariatului de Stat pentru recunoasterea meritelor luptatorilor fmpotriva
regimului comunist instaurat ?n Romania tn perioada 1945-1989;
tn temeiul dispozitiilor art. 5 alin. (4) din Hotararea Guvernului nr. 563/20" privind
organizarea si functionarea Secretariatului de Stat pentru recunoasterea meritelor luptatorilor
tmpotriva regimului comunist instaurat tn Romania ?n perioada 1945-1989, republicat5, cu
modific5rile Si completarile ulterioare,emite prezentul
ORDIN
Secretar de Stat
put.. L,=-I-I--Z=EC^+I
FT~--he--_
Regulament de Organizare Si Functionare SSRML
2021
RegulamentdLap±:8a±±Z±±±±±=±±=±±i±=±±±±S=¥==
CUPRINS •. d t. . ~t-uLi3
on ucerea
Sectiunea 1-Conducerea SSRMLSectiunea2-Atributi leConduceri SSRML2.1.Secretaruldestat2.2.Subsecretaruldestat2.3.Inalti FunctionariPublici2.4.Sefi deserviciuSectiunea3-CoLegiiLeConsultative
HTnl-iTiHiTtf=ii|LiJB T. I . - . I
Capitolul 11
Atributiile cod'ttra mpartimentelororganizatoricaa SSRMLSectiunea4-CABINETUL SECRETARULUI DE STATSectiunea5-COMPARTIMENTULAUDITPUBLICINTERN
iln s ruc u
REZTSt'e
ec lunC a 8 -SERVICIUL
timent contencios JURIDIC administrativ
8.1. ompar8.2.Compartiment Rctimentln
elatii cu publiculformatizaresiArhivare
8.3. omparatialepersonalului SSRML fn materia securitatii Si s5natatii tn muncaenta
Capitolul IllResponsabilit'I''1d
Si a sltuatil or e urgCapitoLullv''d1
2
ROLUL, FUNCTIILE, ATRIBUTllLE SI
DOMENllLE DE ACTIVITATE ALE SSRML
Art.1. (1) tn temeiul art. 2 alin (3) din Ordonanta de Urgenta nr.11/2014 privind
adoptarea unor masuri de reorganizare la nivelul administratiei publice centrale §i pentru
modificarea si completarea unor acte normative, ale Hot5rarii Guvernului nr. 563 din 9 iulie
2014, publicata fn Monitorul Oficial nr. 612 din 19 august 2014 si modificata prin Hotararea
Guvernului nr. 639/2016 §i prin Hotararea Guvernului nr. 411/2018 pentru modificarea Si
completarea Hotararii Guvernului nr. 563/2014 privind organizarea si functionarea
Secretariatului de stat pentru recunoasterea meritelor luptatorilor tmpotriva regimului
comunist instaurat in Romania in perioada 1945-1989 (SSRML), publicate ?n Monitorul Oficial al
Romaniei, partea I, nr. 698 din 8 septembrie 2016 si respectiv ?n Monitorul Oficial al Romaniei,
partea I, nr. 498 din 18 iunie 2018, a Hotararii nr. 424 din 20 iunie 2019 pentru modificarea
Hot5rarii Guvernului nr. 563/2014 prjvjnd organizarea si functionarea Secretariatului de stat
pentru recunoasterea meritelor luptatorilor impotriva regimului comunist instaurat in Romania
in perioada 1945-1989, SSRML functioneaza ca organ de specialitate al administratiei publice
centrale, cu personalitate juridica, ?n subordinea Guvernului, care asigura Si coordoneaza la
nivel central aplicarea reglementarilor legate in vigoare referitoare la revolutionarii din
decembrie 1989, la lupt5torii ?n rezistenta anticomunista, respectiv ta fostii detinuti politici, la
persoanele care si-au jertfit viata sau au avut de suferit in urma revoltei muncitoresti
anticomuniste de la Brasov din noiembrie 1987 precum §i la persoanele care §iLau jertfit viata
sau au avut de suferit tn urma revoltei muncitoresti anticomuniste din Valea Jiului- Lupeni -
august 1977.
(2) Categoriile de persoane prevazute la alin. (1) sunt cele la care se refera
prevederile Legit recunostintei pentru victoria Revolutiei Romane din Decembrie 1989, pentru
revolta muncitoreasca anticomunista de la Bra§ov din noiembrie 1987 §i pentru revolta
muncitoreasca anticomunista din Valea Jiului- Lupeni - august 1977 nr. 341/2004, cu
modificarile si completarile ulterioare, ale Legii nr. 221 /2009 privind condamnarile cu caracter
politic si masurile administrative asimilate acestora, pronuntate in perioada 6 martie 1945-22
decembrie 1989, cu modificarile si completarile ulterioare, si ale Decretului-lege nr.118/1990
prjvind acordarea unor drepturi persoanelor persecutate din motive politice de dictatura
instaurata cu incepere de la 6 martie 1945, precum si celor deportate in strainatate ori
constituite in prizonieri, republicat, cu modificarile si completarile ulterioare.
(3) SSRML are sediul in municipiul Bucure§ti, Piata Preset Libere nr. 1, corp 8, etajul 3,
sectorul 1 .
(4) Pentru exercitarea atributiilor prevazute de lege, SSRML are dreptul sa solicite
si/sau sa primeasca, fn conditiile legit, informatii §i date de la autoritatile administratiei
publice, de la institutii publice, precum si de la persoane juridice de drept privat cu activitate
?n domeniul sau de competenta.
Art. 2. Pentru realizarea rolului s5u, SSRML fndeplineste functiile Si atributiile pe
domeniile sale de activitate stabilite prin Hotararea Guvernului nr. 563/2014, republicata,
precum si atributiile conferite acestuia prin legi sau prin alte acte normative in vigoare.
Art. 3. SSRML monitorizeaza aplicarea unitara a dispozitiilor legale in domeniile sale de
activitate, in unitatile din sectorul public, mixt §i privat, fn conformitate cu atributi.ile
conferite de lege.
de Organizare si Functionare SSRML
PARTEA A II-A
ORGANIZAREA SSRML
Art. 4. Structura organizatorica a SSRML este prevazuta in anexa nr. stat pentru
Guvernului nr. 563/2014 prMnd organizarea si functionarea Secretariatului Romania tn
recunoasterea meritelor luptatorilor impotriva regimului comunist instaurat
perioada 1945-1989, republicata, cu modificarile Si completarile ulterioare. necesar pentru
Art. 5. Structura pe compartimente, precum si numarul de posturi
secretarului de
fiecare compartiment din structura organizatorica se stabileste prin ordin al
stat al SSRML.
CAPITOLUL I
Conducerea SSRML Si Atributiile acesteia
Sectiunea 1
Conducerea SSRML
Sectiunea 2
Atributiile conducerii SSRML
pe niveluri ierarhice
a) stabileste
\^' masurile necesare vpentru
`,``^-,``-I-_ ---___ . elaborarea
4__ n.._~__~`..Iactelor normative,
J^ r_i[`iarnara.
activitate
alllvliaic I+cpe it+I
carei le`i coordoneaza,
``+`+I `*vl -----, previzute
I--
I... _ ?n Programul
.__--___.=.,^ de Guvernare;
Ji,` J^,t`aniil
b) initiaza elaborarea proiectelor de acte n6rmative din domeniile de a
le coordoneaza;
c) raspunde de lucrarile elaborate ?n cadrul compartimentelor pe care le aproba;
tar
LCL[ dupa insusire,
uutJa Ill.u?iii>le``prezinta
iJi`-.ii-u spre aprobare
-rl --r --.-- . secretarului
I de stat
____I_±±1_.-I,` sau, dupaC.icaz,
-,~--i-t=+A+A r]£
d) urmareste si gestioneaza rapoartele comisiilor de specialitate Si de mediere asupra
proiectelor de acte normative initiate de SSRML;
e) aproba tematicile si programul de organizare a actiunilor de instruire a personalului
de specialitate din compartimentele coordonate, in legatura cu aplicarea actelor normative;
f) supune spre aprobare secretarului de stat metodologii de control specifice domeniilor
de activitate pe care le conduce privind utilizarea fondurilor financiare gestionate, aproba
actiunile de control, analizeaza rezultatele si dispune, dac5 este cazul, masuri pentru
recuperarea pagubelor;
g) avizeaza sau aproba, dupa caz, "fi§a postului" cu atributiile, sarcinile si limitele de
competenta pentru salariatii cu functii de conducere din compartimentele pe care le
coordoneaza;
h) avizeaza tncadrarea, promovarea, sanctionarea §i eLiberarea din functie, ?n condi[iile
legii, aproba foaia de prezenta/pontaj, concedii fara plata si ordine de deplasare pentru
conducerea compartimentelor pe care acesta le coordoneaza;
i) avizeaza programarea anuala a concediilor de odihna pentru conducerea
compartimentelor pe care acesta le coordoneaza;
j)asigura sustinerea guvernamentala a proiectelor de legi §i prezinta punctul de vedere
al Guvernului asupra propunerilor legislative din domeniul de activitate pe care il coordoneaza,
atat fn comisiile permanente ale Senatului §i Camerei Deputa!ilor, cat §i ?n cadrul dezbaterilor
din §edintele plenului celor doua Camere ale Parlamentului §i insote§te secretarul de stat la
dezbaterea ?n Parlament a actelor normative initiate de SSRML.
Sectiunea 3
Colegiile Consultative
6
Regulament de Organizare si Functionare SSRML
CAPITOLUL 11
Art. 21. (1) Sefii de serviciu, dupa caz responsabilii de compartimente sunt n
ordin al secretariiliii 'de stat, in conditiile legit.
(2) tn cadrul compartimentelor uncle nu sunt prevazute functii de conducere, se
stabi`esc relatii de autoritate func[iona`e intre personalul cu functia cea mai mare Si restul
personalului acestor structuri, in vederea ?ndrumarii si coordonarii in mod unitar, ?n
conformitate cu scopurile §i obiectivele propuse, a activitatii acestora Si a echilibrarii
sarcinilor, armonizarii eforturilor necesare si asigurarii unitatii de actiune in indeplinirea
obiectivelor.
Art. 22. Sefii de serviciu Si responsabilii de compartimente au competente §i raspunderi
conform configuratiei care rezult5 din structura organizatorica a institutiei §i le revin, dupa
caz, urmatoarele obligatii principale :
1. organizeaza activitatea dupa caz a compartimentelor din subordine;
2. raspund de dimensionarea sarcinilor pe structurile din subordine;
3. participa la modificarea Regulamentului de Organizare §i Functionare, a Regulamentului
de Ordine lnterioara si elaboreaza, pentru fiecare salariat din subordine, fisa postului;
4. primesc §i repartizeaza spre rezolvare lucrarile si corespondenta care intra in atributiile
structurii pe care o conduc;
5. fndruma si controleaza personalul din subordine in vederea rezolvarii la termen a
lucrarilor repartizate si raspund de activitatea profesionala a acestuia;
6. semneaza, conform competentelor stabilite pe linie ierarhica, lucrarile elaborate ?n
cadrul structurii pe care o conduc;
7. participa la efectuarea de lucrari de complexitate sau de importan[a deosebita,
corespunzatoare pregati rii profesionale;
8. urmaresc elaborarea in termen a studiilor, sintezelor, rapoartelor, metodologiilor Si a
celorlalte lucrari ce le sunt repartizate;
9. stabilesc, fn limita competen!elor acordate, cadrul relatiilor de colaborare cu alte
compartimente din institutie, alte institu!ii si autoritati publice;
10. asigura respectarea normelor de disciplina si ordine, stabilite fn Regulamentul intern, de
catre salariatii din subordine, si propun secretarului de stat ,sau, dupa caz, Comisiei de
disciplina aplicarea de sanctiuni disciplinare persoanelor care au savarsit abateri
disciplinare, in conditiile Legii;
11. propun secretarului de stat acordarea, pentru personalul din subordine, a salariului de
merit, a premiilor, recomandarilor pentru participarea la cursuri de pregatire si
perfectionare profesionala in tara sau in str5inatate, in conditiile legii;
12. elaboreaza graficul concediilor de odihna pentru personalul din subordine §i urmaresc
derularea concediilor potrivit graficului;
13. organizeaza urmarirea prezentei la serviciu potrivit evidentei condicilor de prezenta;
14. asigura cunoasterea si respectarea de catre personalul din subordine a prevederilor
prezentului Regulament, precum §i a dispozitiilor ce privesc in mod direct activitatea
acestora;
15. propun si argumenteaza conducerii institutiei modificarea structurii din subordine, tn
corelare cu atributiile stabilite §i volumul activitatilor;
16. propun, motivat, necesarul de dotare cu echipamente §i obiecte de inventar adecvate
indeplinirii atributiilor;
17. raspund in fata secretarului de stat, pentru activitatea desfasurata;
18. monitorizeaza gruparea documentelor fn unitati arhivistice, potrivit problematicii si
termenelor de pastrare stabilite fn nomenclatorul documentelor de arhiva si trimiterea
acestora la depozitul arhivei, conform prevederilor legale;
19. fndeplinesc alte sarcini ?n legatura cu atributiile de serviciu prevazute de reglementari
legale in vigoare, de prezentul Regulament §i de fisa postului;
20. asigura implementarea strategiei de reforms in cadru[ structurii pe care o conduc;
21. urmaresc conformitatea datelor de pe site-ul institutiei conform competentelor si
sesizeaza de fndata administratorului site-ului daca acestea nu sut corecte;
22. raspund disciplinar, material sau contraventional, dupa caz, pentru neexecutarea
intocmai Si la termenele stabilite a atributiilor de serviciu;
7
de Organizare si Functionare SSRML
legislatiei
-_e._ _ _ > in materie, indeplinirea temporara . I a atributiilor,
, _I _ _I-_I ' catre unul dintre angaj
subordine, cu avizul conform al secretarului de stat. -
Art. 24. (1) Relatiile de subordonare din cadrul institutiei evidentiaza transmiterea
sarcinilor si ^raportarea modului de realizare a acestora pe Gale ierarhica;
(2) ln relatiile de serviciu/munca se pot angaja numai responsabilitati ce revin
personalului potrivit atributiilor din fi§a postului.
Art. Z5. (1 ) Sefii de serviciu si responsabilii de compartimente initiazavstr.ategii, norme
si reglementari in domeniile lor de specialitate, organizeaza, coordoneaza Si controleaza
activitatea subordona!ilor §i a compartimentelor de care raspund, asigura aducerea la
tndeplinire a obligatiilor de serviciu, semneaza sau, dupa caz, avizeaza lucrarile realizate ln
cadrul structurii pe care o coordoneaz5 Si urm5resc circuitul acestora, precum §i solutionarea
SarcjnjL:£)PTenceaxr:r:jct:SrteeaaaLterjrbej;iYio.rceierevin,conducatoriicompartimentelorfunctionaleale
Secretariatului de Stat au obligatia de a colabora direct cu angajatii care fac parte din
Cabinetul demnitarului, fn legatura cu realizarea, de catre ace§tia, a atributiilor ce le revin si a
dispozitiilor secretarului de stat.
(3) Conducatorii compartimentelor functionale ale Secretariatului de Stat pot angaja
institutia ?n baza si ln limita mandatului fncredintat sau dispus de secretarul de stat, potrivit
competentelor care le revin §i in conformitate cu reglementarile legate in vigoare.
Art. 26. Atributiile de coordonare operativa a unor domenii din structura
compartimentelor pot fi delegate, la propunerea coordonatorilor acestora, cu aprobarea
secretarului de stat.
Art. 27. (1) fn exercitarea atributiilor specifice functiilor publice de conducere,
functionarii publici de conducere din cadru[ Secretariatului de Stat au obligatia sa asigure
egalitatea de §anse si tratament cu privire la dezvoltarea carierei in functia publica pentru
functionarii publici din subordine.
(2) Functionarii publici de conducere au obligatia sa examineze Si sa aplice cu
obiectivitate criteriile de evaluare a competentei profesionale pentru personalul din subordine,
atunci cand propun ori aproba.
Sectiunea 4
CABINETUL SECRETARULUI DE STAT
Art. 28 (1) Cabinetul secretarului de stat este un compartiment functional din cadrul
structurii organizatorice a SSRML, in subordinea secretarului de stat.
(2) Conducerea Cabinetului secretarului de stat este asigurata de catre directorul de
cabinet, jar ln lipsa acestuia, in limitele mandatului dat de directorul de cabinet, de catre
persoana desemnata de acesta, de regula consilierul personal al secretarului de stat.
(3) Directorul de cabinet este persoana care asigura interfata operativa a secretarului
de stat cu oricare dintre compartimentele functionale ale SSRML.
(4)Directorul de cabinet coordoneaza actMtatea Cabinetului Si raspunde in fa!a
secretarului de stat de buna organizare, realizarea §i desfasurarea activitatii date in
competenta.
(5)Personalul din Cabinetul secretarului de stat este numit Si eliberat din func[ie la
propunerea secretarului de stat.
(6)Personalul din cadrul Cabinetului secretarului de stat isi desfasoara activitatea in
baza unui contract individual de munca, fncheiat in conditiile legit.
Art. 29 Atributiile specifice ale Cabinetului secretarului de stat sunt:
1 ) gestioneaza zilnic activitatile de pregatire §i verificare a tuturor documentelor care
urmeaza s5 fie supuse atentiei demnitarului (materiale informative, mapa cu documente);
2) intocme§te ordinele emise conform dispozitiilor secretarul de stat Si urmareste ca
documentele s5 fie avizate, potrivit legii;
8
indepLinire;
6) asigura gestionarea si managementul programului zilnic al demnitarului;
7) asigur5 si raspunde de selectia, ierarhizarea si indicarea temelor relevante din
documentele cu caracter informativ Si a celor din mapa de corespondents a demnitarului;
8) raspunde de gestionarea operativa a documentelor informative cu caracter speci.al
destinate demnitarului;
9) asigura leg5turile relationale intre cabinetul demnitarului din cadrul SSRML §i
cabinetele corespunzatoare ale membrilor Guvernului;
10) asigur5 colaborarea cu diverse institutii si organizatii nationale sau internationale;
11) monitorizeaza pregatirea materialelor si a documentatiilor initiate de c5tre
compartimente, necesare participarii secretarului de stat la simpozioane, §edinte de lucru, alte
?ntalniri;
12) organizeaza desfa§urarea, conform regulilor de protocol, a primirilor delegatilor
guvernamentale, vizitele delegatiilor straine de c5tre demnitar;
13) Predarea zilnic, fn vederea semnarii a lucr5rilor rezolvate de compartimentele din
cadrul SSRML;
e si distribute zilnic corespondenta adresata demnitarului;
a 'la elaborarea de studii,-sinteze §i analize ?n domeniul SSRML;
articipa ?mpreuna cu secretarul de stat la ?ntalnirile de lucru pe domeniul stabilit Si
urmare§te modificarea legislatiei ?n domeniu;
17) asigura consilierea secretarului de stat pe probleme specifice.
18) redacteaza documente specifice activitatii de cabinet;
19) transmite lucrarile vizate de secretarul de stat catre compartimentele din SSRML.
20) asigura organizarea activita!ii de secretariat la Cabinetul secretarului de stat ,
respectarea legalit5tii Si disciplinei muncii din cadrul acestuia;
21 )preluarea apelurilor telefonice;
22) urmareste ca documentele care se supun aprobarii sau semnarii de catre secretarul
de stat sa fie avizate, potrivit legii;
23) gestioneaza Si opereaza fn registrul unic in care sunt inregistrate toate registrele
Secretariatului de Stat;
24) gestioneaz5 si opereaza ?n registrul privind evidenta ordinelor secretarului de stat;
25) arhiveaza Si pastreaza ?n conditiile legit ordinele secretarului de stat;
26) asigura comunicarea hotararilor, deciziilor Si ordinelor emise de secretarul de stat,
de nivel administrativ general si/sau individual, in vederea aducerii lor la tndeplinire;
27) asigura respectarea regimului prevazut de actele norn]a.tive in vigoare fn ceea ce
priveste documentele cu mentiunea secret de stat si secret de serviciu;
28) asigura evidenta termenelor la care compartimentele trebuie sa rezolve solicitarile
primite pe adresa Cabinetului secretarului de stat si care au fost repartizate de secretarul de
stat spre solutionare;
29) asigura expedierea la timp §i corecta a documentelor si a corespondentei curente;
30) distribuie Si pastreaza evidenta invitatiilor de participare ale secretatului de stat la
diverse manifestari, actiuni etc. ;
31) asigura tnregistrarea in registruL de corespondents - cabinet, transmiterea Si
distribuirea corespondentei primita prin grija compartimentului de relatii cu publicul, catre
compartimentele institutiei spre solutionare, conform rezolu!iei Secretarului de stat;
32) organizeaza agenda de lntalniri, precum Si programul audientelor secretarului da
Stat' Prjn: 1. fntocmirea iunara a graficu|ui de audiente acordate de conducerea SSRML §i
delegatii externe,
\J\+\\15`^}'.. _,`.-'''_, _ reprezentanti
_r_ _ ai |.corpului diplomatic
. v. _t,|__JL_ acreditat
_I __i_...= ?n Romania, alte
--,I--+-v.-i J^,,I-z=n Sla
fizice sau juridice, din tar5 ;au din .strainatate §i asigura redactarea documentelor
corespondentei de protocol;
36) asista secretarul de stat la Sedintele de lucru la care participa §i, dup5 caz,
redacteaza procesele-verbale;
37) efectueaza sau parti.cip5 la efectuarea de studii, evaluari, lucrari de sinteza privind
revolutionarii din decembrie 1989, luptatorii in rezistenta anticomunista, precum Si a
persoanele care Si-au jertfit viata sau au avut de suferit ?n urma revoltei muncitoresti
anticomuniste de la Brasov din noiembrie 1987 §i Valea Jiului -Lupeni -august 1977, in cadrul
unor colective organizate la nivelul institu!iei sau de catre Parlament, Guvern ori alte autorita!i
pubLice;
38) colaboreaza cu compartimentele din institutie Si acorda consultants de specialitate
secretarului de stat, cu privire la prioritatile §i obiectivele domeniului de competenta;
39) colaboreaza cu autoritati ale administratiei publice centrale 5i locale, persoane
juridice de drept public §i de drept privat, in domeniile §i problemele specifice pe care le au
spre solutionare;
40) urmareste indeplinirea ordinelor secretarului de stat, precum si a rezolu[iilor
acestuia ?nscrise pe documentele care le-au fost repartizate spre luare la cuno§tinta.
41 ) coordoneaz5 elaborarea sintezelor mass-media pentru informarea rapids §i corecta a
secretarului de stat;
42) monitorizeaza §i evalueaza imaginea Secretariatului de Stat ?n relatiile cu mass-
media;
43) colaboreaza cu structurile din aparatul de specialitate al institutiei fn vederea
punerii la'dispozitia mijloacelor de informare fn mass a informatiilor destinate opiniei publice,
a cunoa§terii exacte a activitatii prin informari si conferinte de press organizate ori de cate ori
este nevoie;
44) raspunde disciplinar, material sau contraventional, dupa caz, pentru neexecutarea
?ntocmai si la termenele stabilite a atributiilor de serviciu;
45) ?ndeplineste §i alte atributii stabilite de conducerea institutiei.
SECTIUNEA 5
COMPARTIMENTUL AUDIT PUBLIC INTERN
ordonatorului 5r'-i-riti-p-;l de c;edite sau dl altor organe abi`itate (curtea de Conturi a Romaniei,
UCAAP`ee)tc; eiaboreaza/revizuieste proceduri|e operationale specifice activitatii de audit
public intern de la nivelul SSRML, care sunt supuse aprobarii de catre secretarul de stat al
SSRML, dup5 obtinerea avizului de la Unitatea Centrala de Armonizare pentru Auditul Public
Intern din cadrul Ministerului Finantelor Publice;
g) elaboreaza Si actualizeaza Carta auditului intern §i o transmite spre aprobare
secretarului de stat;
h) elaboreaza Si actualizeaza Programul de asigurare §i ?mbunatatire a calitatii
activitatii de audit intern;
i) fntocme§te Planul anual de pregatire profesionala continua, prin alocarea unui
fond de timp de minimum 15 zile pentru fiecare auditor intern;
j) raporteaza periodic asupra constat5rilor, concluziilor si. recomandarilor rezultate
din activitatile de audit public;
k) informeaza unitatea centrala de Armonizare pentru Auditul public Intern despre
recomandarile nelnsusite de catre conducatorut entitatii publice auditate, precum Si despre
consecintele acestora;
I) ?n cazul identific5rii unor iregularitati. sau posibile prejudicii, raporteaza I.mediat
secretarului de stat;
in) monitorizeaza stadiul implementarii recomandarilor formulate in rapoartele de
audit intern, fn cooperare cu structurile auditate;
n) elaboreaza Raportul anual al activitatii de audit public intern din cadrul SSRML;
dup5 aprobarea acestuia de catre secretarul de stat il transmite Unitatii Centrale de
Armonizare pentru Auditul Public Intern din cadrul Ministerului Finantelor Publice Si Curtii de
Conturi a Romaniei, cu respectarea termenelor prevazute ?n legislatia aplicabil5 fn vigoare;
o) asigura ?ndrumarea metodologica ln domeniul auditului public a auditorilor
interni din cadrul SSRML;
p) raspunde disciplinar, material sau contraventional, dupa caz, pentru neexecutarea
lntocmai Si la termenele stabilite a atributiilor de serviciu;
q) indeplineste Si alte atributii stabilite de conducerea institutiei.
SECTIUNEA 6
SERVICIUL PENTRU REVOLUTIONARI
::nrvcTE:fj[u°,rufa::Sntterjua;nev:fLT#:earjc°eTtpeetea::;i::taac3reda;:fufLndde°ms:nj::ju:Pet:ffj[fbs:°:€::teurjea:
conducerea este asigurata de catre persoana desemnata ln acest sens, in limita mandatului dat
de secretarul de stat.
Art. 32. Serviciul pentru Revolutionari, cuprinde urmatoarele compartimente:
a) Compartimentul Monitorizare Drepturi Si Gestionarea Bazelor de date;
b)Compartiment Arhiv5 Dosare Revolutionari;
c) CompartimentuL Petitii;
12
Regulament de Organizare Si Functionare SSRML
::irzs:,a::r:sTPuat|e?r:i:i|:ig:::;sitc:i.P[:CruaTpusi.s:eev:aitnr:icpae:ioamnoadc:::igaats:riuuti:en:teipu:t::iga:,cau,
solutiei indicate si motivarea acesteia, conform legislatiei in materie in vigoare.
2)asigurarea comunicarii verbale, ?n cadrul programului stabilit de conducerea institutiei §i
afi§at la sediu, a informa[iilor solicitate verbal de catre beneficiari, altele decat cele prevazute
sa fie comunicate din oficiu;
13
Regulament de Organizare si Functionare SSRML
SECTIUNEA 7
SERVICIUL ECONOMIC
nivelul baremuriior
respects nivelul baremurilor pievafuic
prevazutelicdeii5``„
reglementarile
,... `_..`_
-.,.. I_ in vigoare,
..I .
___i_u=-inrl.i+.
prezentate si urmareste restituirea sumelor neutilizate la casieria institutiei si
lorrespective;
fondurilor respeLiivt=, . __ L..~_1..I..; 1^.+a+ a rrar]itpln
13)asigura repartizarea, dupa aprobarea bugetului de stat, a creditelor bu
titluri, capitole de cheltuieli, la nivel lunar;
14)avizeazadocumentelereferitoarelaplatLpentrudomeniuldincompetenta;
15)asigurap`ataoperatiunilorcutitludecheltuielidejudecata,saudaunerezultatedin
hotarari j udecatoresti definitive.
16)confrunta si ?nregistreaza ?n contabilitate documentele privind operatiunile de
incasari §i plati efectuate cu numerar si prin virament;
17)asigura plata pentru sprijinul financiar acordat ?n conformitate cu prevederile legate
in vigoare si a creditelor bugetare aprobate;
18)asigura evidenta Si justificarea sumelor acordate, potrivit legii.
19)asigura evidenta tuturor opera!iunilor de decontare cu furnizorii §i creditorii privind
achizitiile de bunuri, executarile de lucrari si prestarile de servicii Si a altor operatiuni de
decontare, pentru care se va efectua punctaj periodic;
20)verifica si urmare§te, sub aspect financiar, derularea contractelor de tiparire a
certificatelor privind revolutionari ;
21 )verifica integritatea, evidenta si folosirea legala a tuturor documentelor de stricta
justificare aflate in evidenta casieriei;
22)verifica Si participa la lntocmirea documentelor privind retragerea/ alocarea La §i de
la drepturi a personalului;
23)participa la intocmirea dosarelor de pensii pentru personalul institutiei;
24)elaboreaza si lmbunatateste periodic continutul procedurilor specificie din cadrul
compartimentului;
25)raspunde disciplinar, material sau contraventional, dupa caz, pentru neexecutarea
intocmai Si la termenele stabilite a atributiilor de serviciu;
26)indepline§te Si alte atributii stabilite de conducerea institutiei.
fn domeniul Bugetului:
1.primeste de la compartimentele de specialitate din cadrul SSRML propunerile pentru
fundamentarea bugetului de stat (a indicatorilor institutiei), a bugetului asigurarilor sociale de
stat, a bugetului fondului de accidente de munca si bou profesionale, a bugetului asigurarilor
pentru §omaj, precum si a bugetului fondului de garantare pentru plata creantelor salariale, ?n
vederea elaborarii strategiei fiscalbugetare, dar si a bugetului conform Scrisorii cadru;
2. asigura finantarea cheltuielilor curente si de capital pentru functionarea instjtutiei,
sume care se aloca de la bugetul de stat.
3. asigura organizarea, evidenta §i raportarea angajamentelor bugetare 5i legate;
4.fundamenteaza bugetul pentru SSRML, cu defalcarea acestuia pe actiuni si actMtati;
5. tine evidenta rezultatelor proprii ale activitatilor financiar - contabile privind
utilizarea creditelor bugetare, evidenta garan[iilor materiale, stabilirea §i recuperarea
pagubelormateriale,evidentamijloacelorfixe,aobiectelordeinventarSiamaterialelor;
6.pe baza analizei propunerilor primite, a analizei executiei anterioare a bugetelor
administrate precum Si ln conformitate cu deciziile bugetare luate la nivelul bugetului public
consolidat si cu obiectivele cuprinse in strategia SSRML, fundamenteaza indicatorii bugetari,
elaboreaza proiectul anual al acestor bugete, pe care le transmite Ministerului Finantelor
Publice, in forma si la termenul prevazut de Legea finantelor publice nr.500/2002, cu
modificarile si completarile ulterioare, precum §i a Legit responsabilita!ii fiscalbugetare nr.
69/2009, cu modificarile si completarile ulterioare;
7.colaboreaza cu compartimentele de specialitate la elaborarea anexelor bugetare
specifice, respectiv cheltuieli de personal, materiale, sinteza programelor cu finantare
(ne)rambursabila, investitiile, bugetul pe programe, etc;
8.dupa aprobarea legilor bugetare, asigura transmiterea la Ministerul Finantelor Publice
a propunerilor privind repartizarea pe trimestre a sumelor aprobate, precum Si, ulterior,
comunicarea c5tre structurile SSRML a deciziei Ministerului Fjnantelor Publice privind
trimestrializarea bugetara;
9. asigura repartizarea bugetelor pe diversaLe structuri care administreaza activit5ti sau
capitole bugetare;
15
Regulament de Organizare Si Functionare SSRML
fn domeniul contabilitdtii..
J.fntocmeste anual si trimestrial balantele de verificare analitice §i sintetice cuprinzand
operatiunile care au loc ?n conturile sintetice §i analitice cu care se opereaza in evidenta
contabila;
2. |ltrimestrial
i. llLl|J|| |t^, si ``-..v.-`-J
5,. anual, ...__
intocme5te
___ , situatia financiara a institutiei, precum
_ _¥_. _JL-_ Si
I_ Itoate
_---
situatiile statistice cu date financiar -contabile, anexe la bilantul contabil prevazute de Legea
contabilitatii §i conform Normelor metodologice elaborate de catre Ministerul Finantelor
Publice.
3.tine evidenta contabiLa §i financiara a pLatiLor Si cheltuieLiLor efectuate din bugetul de
stat pentru SSRML;
4.asigura efectuarea pLatiLor din bugetuL de stat, pe baza documentatiiLor
primite/?ntocmite;
5.evidenta contabiLa a pLatii salariiLor §i a altor drepturi de personal cuvenite
personaLului institu!iei;
6.1ntocme§te documenteLe financiare privind avansuriLe §i decontarile Si inregistrarea tor
fn contabi litate;
7.evidentiaza decontarea cheLtuieLi.tor de protocol destinate secretarului de stat,
secretarului general §i secretarului general adjunct;
16
Regulament de Organizare Si Functionare SSRML
17
Regulament de Organizare si Functionare SSRML
(6) Procedura de control este cea stabilita prin Ordinul ministrului finante
923/2014, republicat, cu modificarile Si completarile ulterioare, pentru aprob{
metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv.
(7) elaboreaza si urmareste respectarea normelor proprii privind
exercitarea controlului financiar preventiv propriu;
(8) asigura acordarea vizei de cohtrc;l financiar preventiv propriu conform normelor
Pr°Prit.(9) asigura acordarea vizei de control financiar preventiv propriu conform normelor
proprii. Persoana desemnata prin ordin al secretarului de stat sa exercite la ni.velul SSRML,
potrivit legii, controlul financiar preventiv asupra tuturor operatiunilor Si documentelor din
care deriva drepturi sau obligatii patrimoniale fntre institutie §i alte persoane fizice sau
juridice, precum si asupra folosirii fondurilor materiale si bane§ti prev5zute in bugetul de
venituri §i cheltuieli al institutiei, tn baza documentelor justificative fnsotitoare
corespunzatoare, semnate fn prealabil de conducatorul compartimentului de specialitate ?n
care urmeaza sa se efectueze opera!iunea respectiva, acte din care rezulta c5 operatiunile sunt
necesare, oportune Si legale, raspunde ?n faEa conducerii de buna organizare §i desfa§urare a
activitatii date in competenta.
(10) viza de control financiar preventiv propriu se acorda operatiunilor care vizeaza, tn
principal, urmatoarele: angajamentele legate si bugetare; deschiderea si repartizarea de
credite bugetare; modi.ficarea repartizarii pe trimestre Si pe subdiviziuni a clasificatiei bugetare
a creditelor aprobate, inclusiv virari de credite; ordonantarea cheltui.elilor.
(11 )raspunde disciplinar, material sau contraventional, dupa caz, pentru neexecutarea
fntocmai §i la termenele stabilite a atributiei privind acordarea vizei de control financiar
preventiv propriu;
12)solicita
-_I_-_ --.- _. _compartimentelor din cadrul institutiei, beneficiare ale achizi
. ^ -,,, V _ _ _. _._£1 _._
de puncte__ de
--r_--.___ _ vedere ae specialitate, fn scris, cu scopul intocmirii
---,,., ^ _I__.__ raspunsurilor
I_ _JL--=L. .i.._. I
sau partial
sau partial aede lala DugeLuibugetul ut=
de Dial
stat .au
sau alte surse
ul.L` legal
-u... 1^`_a_.
~±___._I._L^ constituite,
~=+r^___cCD^^l cuprinse
rnnfnrm in
nrevedl
investitii al SSRML sau in programe finantate de catre SSRML, conform prevederilor Hotararii
Guvernului nr. 273/1994 prMnd aprobarea Regulamentului de receptie a lucrarilor de
constructii si instalatii aferente acestora, cu modificarile si completarile ulterioare;
35)elaboreaza si imbun5tateste periodic continutul procedurilor, instructiunilor,
ghidurilor de implementare a programelor de investitii, etc.;
36)participa impreuna cu celelalte compartimente din SSRML la intocmirea propunerilor
pentru promovarea programelor multianuale ?n scopul indeplinirii angajamentelor asumate de
domeniu;
37)coordoneaza activitatea de monitorizare §i raportare a stadiului de implementare a
programelor de investitii si realizare a obiectivelor de investitii care fac obiectul acestora;
38)intocmeste lucrari de sinteza, studiu si analiza in legatura cu probleme din sfera de
competenta;
39)rezolva corespondenta ?n domeniu;
40)raspunde disciplinar, material sau contraventional, dupa caz, pentru neexecutarea
fntocmai Si la termenele stabilite a atributiilor de serviciu;
41) indepline§te si alte atributii stabilite de conducerea institutiei.
fn domeniul programelor
1 ) raspunde de elaborarea, actualizarea si gestionarea procedurilor in cadrul serviciului;
2)tine evidenta si monitorizeaza derularea contractelor incheiate privind achizitiile de
bunuri, executarea de lucrari si prestari servicii ?n conditiile actelor normative in vigoare;
3) asigur5 evidenta si urmarirea debitorilor;
4)transmite, ?n cursul fiecarei luni, ordonatorului principal de credite cheltuieli materiale
§i servicii §i cheltuieli de capital;
5)rezolva corespondenta tn domeniu;
6)are obligatia sa constituie, s5 ordoneze si sa inventarieze toate documentele/inscrisurile
proprii pe care le-a primit sau redactat §i sa le predea la arhiva institutiei in al doilea an de la
constituire pe baza de inventar intocmit pe termene de pastrare si proces verbal de predare -
primire cf. prevederilor Legii nr.16/1996 (republicata) privind Arhivele Nationale.
7)raspunde disciplinar, material sau contraventional, dupa caz, pentru neexecutarea
lntocmai §i la termenele stabilite a atributiilor de serviciu;
8) indepLine§te si aLte atributii stabiLite de conducerea institutiei.
Tn domeniul salariz6rii
1) Asigura respectarea prevederilor legate in vigoare privind acordarea drepturilor
salarialepentrusalariatiiinstitutiei,avandlabazastatuldefunctiisistatuldepersonal;
2) Calcularea drepturilor salariale si a altor drepturi de natura salariala prin utilizarea
E:#?:u::]:tj:]f:iroT;if:ddoecuc:`ec:t`ei:redv:d:vnjtaaens;!a:i::arJsopnr:TuiuT;P`ementareadatelornecesare
3) opereaza in statele de plata intocmite pe baza fiselor de prezenta/pontajului primit
de la Compartimentul Resurse Umane, toate retinerile aferente, efectueaza virarea acestora si
astgura4P)`Tanttao:a:::r::::abtij|::t:t:jtTs:i::e::T}vi:dstdaatjeiedepersona|aleSecretariatuluideStatj
de personal;
7) Urmarirea operatiunilor de angajare, lichidare, ordonantare si plata cheltuielilor de
personalpentrupersonalulSSRMLpotrivitLegiiFinantelorPublicenr.500/2002,cumodificarile
§i completarile ulterioare.
.0
de Organizare si Functionare SSRML
\Jl Tntocmirea,
8) 11"\,-,1111++_, lunar,__. a _declaratiilor prMnd __.
`T.''_`-., obligatii`e de plata
I__._J=_-.` la bugetul
-Lli^,+ii Aa n
impozitul pe salarii, varsaminte pentru persoane cu handicap, obligatii de pl
asigurariLor sociaLe Si fondurilor speciale;
9)A^sigurarea depunerii
7/,J\^JI:5u, ui lu \I-r,\di tuturor
.` -.... _-_. _ . __declaratiilor
_ la termenele stabilite de lege
__ _ _I__I:_I:__ I.,n-pr^ -i h^ri^Air nri\/inrl inrlir;
10)lntocmirea
t`J/tlllullllHCCA darile
uull`` `i` de --`^i]i.`
seama _.__.__.__
statistite __
lunare I si periodic privind
I___,L±,L-.I-..I indicatorii
Ll-L=^ ,.,- I J^ de
C+,+ic+
1
Atribufii Sofer
1) respects §i aplica normele de circula[ie pe drumurile publice in ceea ce priveste
conducerea preventiva Si fntretinerea elementelor de rulare, franare, iluminat si pastrare a
vizibilitatii;
2)raspunde de cunoasterea, ?nsu§irea Si respectarea prevederilor legale fn vigoare cu
privire La activitatiLe specifice postuLui pe care 11 ocupa;
3) raspunde de buna functionare a autovehiculelor din parcul auto al institutiei;
4)asigura deplasarea numai fn interesul serviciului, prin intermediul autoturismului din
dotarea institutiei, a secretarului de stat, subsecretarului de stat, secretarului general,
secretarului general adjunct, a §efilor de serviciu, a personalului de la casieria institutiei tn
vederea ridicarii/depunerii de numerar pentru cheltuielile curente din luna, precum Si a
drepturilor salariale ale personalului; pentru depunerea ordinelor de plata.
5) asigura deplasarea personalului din cadrul serviciului ?n vederea achizition5rii de
produse, servicii, lucrarii necesare institutiei;
6) asigura deplasarea personalului fn vederea depunerii/ridicarii documentatiilor,
raportarilor sau a altor materiale ale Secretariatului de Stat la diferite autorit5ti Si institutii
publice efectuate.
7) asigura tntretinerea autoturismului de dotare;
8)respects cu strictete programul zilnic de lucru;
9) raspunde de p5strarea Si utilizarea in conditiile tehnice specifice a dotarilor serviciului;
10) adopta o tinuta morals Si vestimentar5 sobra Si decenta atat in relatiile cu colegiii de
servici.u cat Si fn relatiile de reprezentare cu alte institutii sau persoane fizice;
11)respects normele de conduits profesional5 Si civics prev5zute de lege Si de
regulamentele interne;
12) raporteaza la solicitarea §efului ierarhic superior activitatea desfa§urata in cadrul
serviciuLui;
13) pastreaza secretul de serviciu Si confidentialitatea in leg5tura cu faptele, informatiile Si
documentele de care ia cuno§tinta ?n exercitarea atributiilor de serviciu, de Sofer ;
14) obtine si ?ntocme§te documentele de transport;
15) obtine in timp util documentele necesare autovehiculului si autoriza!iile speciale ln
functie de tipul §i dotarile acestuia de la autoritatile competente;
16) completeaza zilnic, clar, citet, exact §i complet documentele/formularele specifice
neces;re ef:ctuarii transporturilor Si le pred5 la termen;
autovehiculului, la
17) fntocmeste rapoarte referitoare la comportamentul tehnic al
la termenele cerute,
evenimentele rutiere sau la alte probleme ivite in procesul de transport
din proprie initiativa sau la cererea angajatorului.
18) raspunde disciplinar, material sau contraventional, dupa caz,pentru neexecutarea
fntocmai Si la termenele stabilite a atributiilor de serviciu;
19) indeplineste si alte atributii stabilite de conducerea institutiei.
22
Regulament de Organizare si Functionare SSRML
23
;?,`--9LS---::--.3-3¥\
''!/-: --::`:.` :--::-
....-a:..``
__--.'' I.-.I .-...-- ::..th`®,'.
gradatia;
34. urmare§te modificarea tran§elor de vechime in munca pentru avansarea tn gradatia
superioara pentru personalul SSRML;
35. urmareste indeplinirea conditiilor de pensionare pentru limits de varsta ale
salariatilor din SSRML;
36. asigura documentele necesare ?n vederea solicit5rii drepturilor de indemnizatie
pentru cresterea copilului de pang la 2 ani conform Ordonantei de Urgenta a Guvernului
nr.148/2005 privind sustinerea familiei in vederea cresterii copilului., cu modificarile Si
compLetariLe ulterioare;
37.asigura evidenta computerizata a statului de functii/personal al SSRML §i elaboreaza
situatia posturilor vacante;
38. colaboreaza la elaborarea Regulamentul de organizare Si functionare al SSRML, cu
compartimentele de specialitate din cadrul SSRML si il inainteaza spre aprobare secretarului de
Stat; 39. co|aboreaza |a e|aborarea Regulamentul intern al SSRML, cu compartimentele de
specialitate din cadrul SSRML si ?I inainteaza spre aprobare secretarului de stat Si il inainteaza
spre aprobare secretarului de stat;
40. elibereaza, fn condiEiile legii, documente pentru salariatii SSRML;
41. elibereaza si vizeaza legitimatii de serviciu pentru angajatii SSRML si urmareste
recuperarea acestora la tncetarea raporturilor de munca sau de serviciu;
42. fntocmeste si elibereaza adeverinte la solicitarea salariatilor SSRML;
43. elaboreaza propunerile de estimare a cheltuieli.lor privind drepturile salariale pentru
SSRML in scopul fundamentarii bugetului de venituri §i cheltuieli;
44. furnizeaza date ?n vederea actualizarii site-ului SSRML in domeniul de competenta;
45. redacteaza raspunsuri privind informatiile de interes public referitoare la activitatea
de resurse umane, potrivit prevederilor legale in vigoare;
46. intocmeste raspuns la corespondenta, repartizata spre rezolvare, precum si la
sesizarile petentilor, in legatura cu domeniul de activitate al compartimentului;
47. asigura tntocmirea formalitatilor pentru efectuarea practicii de catre studentii care
solicits acest lucru §i elibereaza adeverinte tn acest sens;
48.intocmeste si tine evidenta contractelor de voluntariat;
49. intocme§te situatiile statistice privind datele de personal ale SSRML, solicitate de
Ministerul Muncii Si Justitiei Sociale, Ministerul Finantelor Publice, Agentia National5 a
Functionarilor Publici, lnstitutul National de Statistics etc. ;
50.raspunde disciplinar, material sau contraventional, dupa caz, pentru neexecutarea
intocmai Si la termenele stabilite a atributiilor de serviciu;
51. indepline§te si alte atributii stabilite de conducerea institu[iei.
COMPART,MENTULPENTRULupT£EBTR`,T^rNE£E8z,STENTAANT,COMUN,sTAtcLRA,
24
Regulament de Organizare Si Functionare SSRML
25
Regulament de si Functionare SSRML
Moldova, Jn`^
Muzeul
lv\uluuva, iy`ufcu` Ororilor
`+i`„ .`v. Comunismului
--.--.. ii-H^
__..._ ,.., __
~H
§i a altor
r^nhilrarilp
muzee. ; acestor categorii de
asnciatii|or
17)in consultare cu conducer'ile asociatiilor acestor categorll ae pens
organismelor interne Si internationale, asigura finalizarea fiecarei actiuni, elaboreaza de stat
rHnrin7anh concluziile
cuprinzand rnncLuzii|e desprinse
desprinse Si propune secretarului de Stat Si Subsecretarului
valorificarea acestuia;
18)asigura efectuarea de studii si analize privind activitatea la nivelul asociatiilor din
aceasta categorie de persoane, inclusiv modul de initiere Si desfasurare a unor actiuni specifice
?ntreprinse de acestea, asigurand informarea ritmica, oportuna §i la timp a secretarului de stat
si
' a subsecretarului de stat;
19)asigura initierea, elaborarea si avizarea actelor normative, precum Si a
SECTIUNEA 9
SERVICIUL JURIDIC
26
de Organizare Si Functionare SSRML
2)
-I participa
r_. .`--r--.__ la1 procesele aflate
..,.pe __.._--___J=_
roluHnstantelor
-.,.,de
t^ judecata la toat
`+-~ /',`n+ac+ati
jurisdictie: fond, cai de atac (apel, recurs)-si cai extraordinare de atac
t=, C||.',
revizuire,etc.); v . ,_ ,_I..I I_ n,r^~,
3)
i/ promoveaza caile
|jiuiiii/vca4u iui`` de
`+` atac prevazute
`^``^-r'-'
...... I _ __ ..-. _ +_ de
------ de Codul Procedura
^^hJi+iil^ lArtiiCivila si C
rarlarl-aal
Procedura Penala in cauzele ln care institutia este parte, in conditiile legit, redacteaza toate
actele specifice pentru sustinerea,1n instanta a intereselor legitime ale Secretariatului de Stat;
Decizia privind promovarea cailor extraordinare de atac, in urma comunicarii hotararilor
judecatoresti date de instantele de fond, este atributul exclusiv al §efului Serviciului Juridic;
4) redacteaza cererile de chemare in judecata, de exercitare a cailor de atac,
precum 5i orice alte asemenea cereri si le sustine in fata organelor judecatoresti;
5) avizeaza cererile de chemare?n judecata elaborate, precum si alte acte necesare
apararii intereselor SSRML si le inainteaza in vederea semnarii de catre seful ierarhic;
6) are obligatia obtinerii titlurilor executorii constituite?n hotarari judecatore§ti si
sesizeaza directiile de specialitate in vederea luarii masurilor necesare, urmarind executarea
silita a acestora ;
7) ?ntocmeste si avizeaza pentru legalitate actele si documentatiile care pot angaja
raspunderea juridica a SSRML, necesare reprezentarii in instanta, in vederea tnaintarii acestora
spre avizare sefului ierarhic si spre semnare secretarului de stat;
8) personalul de specialitate participa la evaluarea ofertelor depuse in cadrul
procedurilor de achizitii publice;
9) raspunde pentru forma si continutul tuturor documentelor intocmite;
10) are obligativitatea prezentarii in instan!a in toate dosarele privind SSRML si la
toate termenele, completand in acest sens situatia fiecarui dosar conform solicitarii conducerii
SSRML; 11) raspunde pentru opisarea conform |egii si tndosarierea dosarelor de instanta
privind SSRML;
12) asigura asistenta de specialitate ori de Gate ori este solicitat, pentru solu!ionarea
oricaror aspecte de natura juridica ce implica SSRML;
13) elaboreaza cererile de interventie a SSRML pentru cauzele in care Guvernul este
Parte; 14) asigura efectuarea demersurilor necesare ?n vederea punerii tn executare a
27
si Functionare SSRML
111,1\,+++ responsabile
-__I proiectele
25)
LJ] transmite
-1-```--`_ catre departamentele
mite spre consultare de la alte _institutii;
_ _._ _ ..i I -r
normative/documente
normative/documente aede politici
P0litili publice
Lluij`iic
_I I _tHpri
iili,`~ -r. _ _ _
f-,I,
26) coordoneaza procesul de formulare a observatiilor si propunerilor
respectiv a punctului
_ _ de,, vedere final al SSRML asupra proiectelor Si transmite
±_ _I--I-,~,
J~e`dre-r:-£j;retanjli:ta°zrij,P:0:%Cntdet`t?jr`;eLegii,pentruiegaiitate,acteleadministrativeelaboratede
conducereasecretariatuluiinexercitareaatributiilorinstitutiei;
28) avizeaza din punct de vedere al legalitatii proiectele de acte normative initiate
de SSRML;
29) analizeaza, propune si fntocmeste avizul de legalitate pentru proiectele de acte
normative elaborate §i primite de la Parlamentul Romanei, Guvernul Romanei, precum §i de la
ministere Si alte organe ale administra!iei publice centrale;
30) avizeaza contractele civile si comerciale in care SSRML are calitatea de parte;
31) verifica, din punct de vedere al legalitatii §i avizeaza, protocoale, conventii,
acorduridecolaborare?ncheiatedeSSRMLindomeniulpropriudeactivitate.
32) asigura continutul si forma juridica adecvate fiecarui project de act normativ
elaborat in vederea publicarii pe site-ul Secretariatului de Stat pentru a fi supuse dezbaterii
publice, ?n conditiile si cu respectarea regulilor procedurale prevazute de Legea nr. 52/2003
privind transparenta decizionala in administratia publica, cu modificarile si completarile
ulterioare;
33) analizeaza propunerile, sugestiile si opiniile formulate de persoanele interesate la
proiectele de acte normative supuse dezbaterii publice;
34) definitiveaza proiectele de acte normative si instrumentele de prezentare §i
motivare a acestora: expuneri de motive, note de fundamentare, referate de aprobare
elaborate de compartimentele de specialitate;
35) avizeaza proiectele de acte normative initiate de alte autoritati publice ale
administratiei centrale de specialitate care privesc si domeniul de competenta al
Secretariatului de Stat ;
36) formuleaza propuneri si observatiHa proiectele de acte normative initiate de alte
autoritati publice centrale, care au incidenta in domeniul de activitate al Secretariatului de
stat potrivit legii;;
37) avizeaza, din punct de vedere al legalitat" actele juridice producatoare de
efecte juridice la care Secretariatul de Stat este parte;
38) avizeaza, din punct de vedere al legalit5tii, orice masuri care sunt de natura sa
angajeze raspunderea patrimoniala a Secretariatului de Stat ori sa aduca atingere drepturilor
acestuia sau ale personalului din subordine;
39) avizeaza ordinele si instructiunile emise de secretarul de slat;
40) elaboreaza proiectele de contracte in care Secretariatul de Stat este parte,
asigurandconformitateaacestoracudispozitiilelegale;
41) 41)avizeaza, ?n conformitate cu prevederile Ordinului ministrului finantelor
publice nr. 923/2014, republicat, cu modificarile si completarile ulterioare, pentru aprobarea
Normelor metodologice generate referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv,
urmatoarele tipuri de acte juridice;
contractul/nota justificativa de achizitii publice;
actul intern de decizie privind organizarea actiunilor de protocol, a unor
manifestari cu caracter specific, inclusiv devizul estimativ pe categorii de
cheltuieli;
ordinul/actul intern de decizie privind: angajarea sau avansarea
personalului;numireacucaractertemporarapersonaluluideexecu[iepefunctii
de conducere; acordarea altor drepturi salariale;
orice alt contract incheiat de catre institutie cu terte persoane.
42)avizeazadocumentelecatreComisiaParlamentaraaRevolutionailordindecembrie
1989(CPRD),AdministratiaPrezidentiala,lmprimeriaNationalacareaucaobiectacordareade
drepturibeneficiarilorLegiinr.341/2004,cumodif.sicomplulterioare.
43)avizeazatoateordinelesiinstructiunileemisedesecretaruldestat;
44) raspunde disciplinar, material sau contraventional, dupa caz, pentru neexecutarea
intocmaiSilatermenelestabiliteaatributiilordeserviciu;
45)?ndeplinestesialteatributiistabilitedeconducereainstitutiei.
28
Regulament de Organizare si Functionare SSRML
?a
solicitate;
- numarul estimativ de vizitatori ai punctului de informare-documentare.
12) asigura comunicarea informatiilor de interes public solicitate verbal, in cadrul unui
program minim stabilit de conducerea SSRML, program care se va desfasura obligatoriu in
timpul functionarii institu!iei, incluzand §i o zi pe s5ptamana, dupa programul de functionare,
pang la orele 17,30, aceasta zi fiind joi.
13)r5spunde disciplinar, material sau contraventional, dupa caz, pentru neexecutarea
intocmai Si la termenele stabilite a atributiilor de serviciu;
14)?ndeplineste §i alte atributii stabilite de conducerea institutiei.
in domeniul arhiv6rii
1 )organizeaza si pastreaza arhiva fn cadrul institutiei conform Legii Arhivelor Nationale
si a Nomenclatorului Arhivistic pe care il propune si il supune aprobarii ;
2) asigura derularea activita[ilor prMnd arhivarea documentelor aflate in arhiva SSRML
in conformitate cu prevederile Legit Arhivelor Nationale nr. 16/1996, cu modificarile 5i
complet5rile ulterioare;
3)-asigura derularea activita!ilor privind arhivarea documentelor aflate in arhiva SSRML
in conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Nationale nr. 16/1996, cu modificarile §i
completariLe uLterioare;
4)organizeaza activitatea de pregatire §i predare la arhiva a documentelor iesite din
randul celor active;
30
Regulament de Organizare Si Functionar£ SSRML
Capitolul Ill
ResponsabintatiLe personalum Secretariatum de Stat tn materia securitatij Si
sanatatii tn munca Si situatii de urgenta
31
Regulament de Organizare si Functionare SSRML
faca
lull+ -\el ,,,.
lnsusi
+\n[r. T'Si _-`sa -._.
nu __impiedice
I aplica-rea me-todelor Si procedurilor
|V adoptate
reducerii factorilor de risc de acciden.tare Si ?mbolnavire profesionala;
- sa
_ Ouse Jlprezinte la lucruI._.____
rl--I..``-`-I--_-_ numai in stare normala, . fara ___.
a fi_ .-..
sub influenta
__.-___=J=_-+=
alcoolice, a medicamentelor, a unei situatii puternic stresante sau a unor manifestari maladive
si suficient de odihnit;
- sa nu consume alcool ?n timpul programului de lucru §i sa nu p5raseasca locul de
munca neanuntat;
I sa coopereze, atat timp cat este necesar, cu angajatorul Si/sau persoanele desemnate,
pentru a permite angajatorului sa se asigure ca mediul de munca §i conditiile de munca sunt
sigure Si fara riscuri pentru securitate Si sanatate, fn domeniul sau de activitate;
• sa coopereze, atat timp cat este necesar, cu angajatorul Si/sau persoanele desemnate,
pentru realizarea oricaror masuri Si cerinte dispuse de catre inspectorii de munca §i inspectorii
sanitari, pentru protectia sanatatii si securitatii lucratorilor;
- sa dea relatiile solicitate de organele de control si de cercetare fn domeniul securitatii
si sanatatii ?n munca.
Capitolul lv
Tipuri de reLatii tn cadruL SSRML
Art. 41. Principale tipuri de relatii functionale §i modul de stabilire al acestora se
prezinta astfel:
A. Relatii de autoritate ierarhice:
a) subordonarea nemijlocita a subsecretarului de stat, a secretarului general §i a
secretarului general adjunct fata de secretarul de stat;
b) subordonarea nemijlocita a §efilor de servicii fata de secretarul general Si fa!a de
secretarul de stat, fn limita competentelor stabilite de legisla!ia in vigoare, a ordinelor
secretarului de stat Si a structurii organizatorice;
c) subordonarea personalului de executie fata de §efii de servicii §i a coordonatorilor
compartimentelor independente, dupa caz, exceptia fiind personalul din cadrul
compartimentului audit public intern.
D. ReLatii de coordonare
Se stabilesc intre subsecretaruL de stat Si CompartimentuL pentru luptatorii tn rezistenta
anticomunista ?n scopul realizarii unor actiuni unitare Si a unei corelari fara sincope ?n
derularea proiectelor Si programelor prMnd luptatorii fn rezistenta anticomunista, precum si la
persoanele care si-au jertfit viata sau au avut de suferit ?n urma revoltei muncitoresti
anticomuniste de la Brasov din noiembrie 1987 Si Valea Jiului -Lupeni I august 1977;.
E. Relatii de consultare
Se stabilesc fntre SecretaruL de slat Si CoLegiul ConsuLtativ aL LuptatoriLor tn Rezistenta
Anticomunista, precum Si Colegiul Consultativ al Revolutionarilor, in vederea unei informari
32
Regulament de Organizare Si Functionare SSRML
F. Relatii de reprezentare
Subsecretarul de stat, secretarul general, secretar general adjunct sau personalul
compartimentelor din structura organizatorica care reprezinta Secretariatul de Stat pot stabili
relatii cu celelalte structuri ale administratiei centrale sau locale, autoritati judecatoresti,
organisme, O.N.G.-uri, etc., din tars sau strainatate, potrivit aprob5rii Si in limita mandatului
dat de catre secretarul de stat, prin ordin.
Functionarii publici sau personalul contractual care reprezenta Secretariatul de Stat in
cadrul unor organizatii nationale sau internationale, institutii de ?nv5tamant, conferinte,
seminarii Si alte activitati au obligatia sa promoveze o imagine favorabila tarii Si institutiei pe
care o reprezenta Si sa actioneze astfel ?ncat sa contribute la consolidarea democratiei, a
statului de drept §i la cresterea prosperitatii poporului roman.
G. Relatii de inspectie
Se stabilesc intre Compartimentul Audit si celelalte compartimentele din cadrul
Secretariatului de Stat, pe timpul exercitarii misi.unilor de audit stabilite ?n baza prevederilor
reglementarilor fn vigoare Si a dispozitiilor secretarului de stat.
Capitolul V
Redactarea proiectele de ordin ale Secretarului de Stat
33
a)sa asigure desfa§urarea activitatii tn concordanta cu strategia SSRML ?n vederea
realizarii obiectivelor generate Si specifice ale SSRML;
b)sa faca propuneri de actualizare a atributiilor prezente tn ROF, pe domeniul de
competenta, pe care le prezinta secretarului de stat spre aprobare, ori de cate ori apar
modific5ri organizatorice sau Legislative;
c)
d)sa asigure rea[izarea la timp §i de calitate a tuturor sarcinilor stabilite de conducerea
secretariatuLui;
e)sa mani.feste fermitate fn aplicarea legilor §i solici.tudine fa!a de organele centrale sau
locale cu care colaboreaza sau care cer sprijin tn rezolvarea unor probleme din domeniile de
activitate ale secretariatului de stat;
f)s5 manifeste solicitudine fata de toti cetatenii care se adreseaza SSRML prin audiente,
cereri, sesiz5ri sau recLama[ii fn vederea tratarii probLemeLor ridicate de catre ace§tia, fn
cadruL dispozitiiLor legate fn vigoare.
g)pentru cheltuielile solicitate s5 tntocmeasca §i sa certifice documentatia prevazut5 de
normele proprii aprobate prin ordin al ministrului, privind angajarea, lichidarea, ordonantarea
§i plata cheltuielilor, respectiv a controlului financiar preventiv.
h) sa eLaboreze proceduri operationaLe specifice fiecarei structuri in parte §i sa
revizuiasca periodic sau ori de cate ori este necesar, dupa caz.
i)Sa asigure elaborarea planurilor anuale de activitate Si a rapoartelor anuale de
activitate, fn vederea elaborarii raportului anuaL de activitate aL SSRML , conform dispozitiilor
legate tn vigoare.
j)sa asigure organi.zarea §i monitorizarea activitatea de control intern la nivel de
structura.
k)sa 1.dentifice §i sa centralizeze riscuriLe asociate activitatii specifice tn vederea
elaborarii Si actuaLizarii registruLui. de riscuri aL SSRML, conform dispozitiilor Legate.
Art. 68 (1 ) Atribu[iile stabilite prin prezentul Regulament de organizare Si functionare al
SSRML se detaliaza pentru fi.ecare post din structura organi.zatoric5 prin ``Fi§a postului".
(2) Fi§a postuLui define§te §i deLimiteaza, in principal, elemente privind contributia La
reaLizarea scopurilor, functiiLor, atributiiLor §i obiectiveLor institutiei, continutuL §i rezultateLe
preconizate ale muncii care va fi prestat5, limitele de autoritate aferente exercitarii. functiei
publice, cerintele Si conditiile pe care trebui.e sa le ?ndeplineasca o persoan5 pentru a ocupa
postul respectiv.
(3) Obligativitatea intocmirii fi§elor de post revine conducatorilor ierarhici ai structurilor
pe care ace§tia le coordoneaza, care vor reactualiza continutul acrestora ori de cate ori este
necesar, ca urmare a modificarii organi.gramei, redistribuirii unor atributii, sarcini,
responsabili.t5ti, conform legislatiei fn vigoare.
(4) Nefndeplinirea la termen sau indeplinirea atributiilor di.n fi§a postului ?n mod
necorespunzator constitui.e motive pentru sesizarea comisi.ei de disciplina in vederea stabilirii
abaterii disciplinare §i aplicarii. sancti.unit conform dispozitiilor legale ln vigoare.
Art.69 Prevederile prezentului regulament se completeaza cu orice alte dispozitii legate
care privesc organizarea, functionarea si atributiiLe SSRML.
Art.70 Conducatorii tuturor compartimentelor sunt obligati sa asigure cunoa§terea §i
respectarea prezentului regulament de catre fntregul personal din subordine.
34