PROCEDURA DE LUCRU COD: PL - 17

IINIVERSITATEA
,,CONSTANTIN Edilia:2
ORGANIZAREA 9I EFECTUAREA
BRANCU$r'DrN Revizia: 0
INVENTARIERII ELEMENTELOR DE
TARGU-JIU
ACTrV gr PASrV Pag. 1 din 20

ORG A SI EFECTUAREA INVENTARIERII

E NTELORDE ACTIV SI PASIV

Elaborat Verificat Aprobat

Departament/ Senat
L rntabil $ef Prorector
Compartiment
E( . Constantin Conf. univ. dr. Prof. univ. dr.
Nume
Mainerici Comelia Tomescu-Dumitrescu Adrian GORIIN
Data 21.05.201
tl --t
Semndtura
\

L
 PROCEDURA DE LUCRU COD: PL - 17
LTNIVERSITATEA
Editia:2
,,CONSTANTIN ORGANIZAREA $I EFECTUAREA
rnANcugr orN INVENTARIERII ELEMENTELOR DE
Revizia: 0
TARGU-Jru
ACTIV $I PASIV Pag.2 din20

l. DrsPozrTlr GENERAT

1.1. Procedura reglem< rteazd modul de organizare gi efectuare a inventarierii elementelor de

activ qi pasiv la nivelul Unir 3rsitalii,,Constantin Brdncuqi" din TArgu-Jiu.
1.2. Rdspunderea pen ru buna organizare a lucririlor de inventariere revine rectorului
UniversitAlii (ordonatorului d : credite).
1.3. Inve ntarierea ele nenteior de natura activelor, datoriilor qi capitalurilor proprii
reprezintd ansamblul operati milor prin care se constatd existenla tuturor elementelor respective,
cantitativ-valoric sau numai . aloric, dupd caz, la data la care se efectueazd inventarierea.
1.4. Inventarierea gene. ald a elementelor de activ qi de pasiv se desfdEoard cel putin o datd pe
an, pe parcursul functiondrii nstitufiei, de reguld cu ocazia incheierii exercitiului financiar; in cazul
fuziunii sau incetixii activitel i, precum qi in urmdtoarele situalii:
- la cererea organelor de cor tol, cu prilejul efectu5rii contolului sau a altor organe prevdzute de lege;
- ori de cdte ori sunt indir ii cd existd lipsuri sau plusuri in gestiune, care nu pot fi stabilite cert
decdt prin inventariere ;
- ori de cAte ori intervine r predare-primire de gestiune;
- cu prilejul reorganizdrii estiunilor;
1

- ca urmare a calamitililor natwale sau a unor cazuri de fo(d majord;

- la solicitarea Senatului L niversitdfii,,Constantin Brdncugi" din TArgu-Jiu.

LBAZA LEGALA APLIC

- Legea nr. 112011 - Legea t ducaliei nafionale, cu modificdrile qi completdrile ulterioare;
- Legea nr. 8211991 - Legea contabilitdlii, republicat6, cu modificdrile gi completdrile ulterioare;
- Legea nr. 334/2002 - Lege r bibliotecilor, republicatA, cu modificdriie qi completdrile ulterioare.
- Carta Universitdlii ,,Const Lntin Br6ncuEi" din TArgu-Jiu;
- Ordinul ministrului finan{e rr publice nr. 286112009 pentru aprobarea Normelor privind orguizarca
qi efechrarea inventarierii eJ :mentelor de natura activelor, datoriilor qi capitalurilor proprii;
- Ordinul ministrului finan! lor publice w. 1917 /2005 pentru aprobarea Normelor metodologice
privind organizarea Ei cc rducerea contabilitilii instituliilor publice, Planul de conturi pentru
instituliile publice $i instruc iunile de aplicare a acestuia, cu modificdrile gi completiirile ulterioare;
- Ordinul ministrului finanl( lor pubiice w. 2634/2015 privind documentele financiar-contabiie.

3. OBIECTIVE

3. 1. Obiectir,ul prezent i proceduri este imbundtdfirea modului de organizare gi desftqurare a

procesului de inventariere a elementelor de activ qi pasiv la nivelul Universitdlii ,,Constantin
Brdncuqi" din Tdrgu-Jiu.
 PROCEDURA DE LUCRU COD: PL - 17
I.JNIVERSITATEA
Edilia:2
,,CONSTANTIN ORGANIZAREA $I EFECTUAREA
BRANCU$T'DTN II\T\/E!I\TT A DTDDTI D'I trI]I/fD ]\T/T!r T ND ND'
Revizia: 0
lll V rJI\ r l1l\t.lr-t\ll .|lr.lJ-|rlYl-|jl\ l.ll,/.|J\,rl\ lr-l)
TARGU-JIU
ACTIV $I PASIV Pag. 3 din 20

4. DTRECTII $I COMPAI VIZATE

4.1. Direc{iile vizate c

- Direcfia Gen
- Direclia Tehr
- Direcfia Eco;
- Serviciul Sor
4.2. Compartimentele
- (-nrnnqrfirner

- uulllPau lllll9lll
- Magazia centr
4.3. Persoanele vizate ( e prezenta procedura sunt:
- Contabilul qef
- Angajalii din r adrul Compartimentului fi nanciar-contabil;
- Angajalii din < adrul Compartimentului Social, Cdmine-Cantine;
- Angajafii din cr drul Compartimentului Administrativ, Gestiune qi Dezvoltare Patimoniu;
- Magaziner.

5. PROCEDURA $r RESPI )NSABILITATI

5.1. in situalia inventar erii unor gestiuni pe parcursul anului, in registrul-inventar se cuprinde
valoaxea stocurilor faptice inventariate gi inscrise in listele de inventariere actualizate cu
intrlrile qi ieqirile de bun ri din perioada cuprinsd intre data inventarierii qi data incheierii
exerciliului fi nanciar.
5.2. Inventarierea ele nentelor de natura activelor, datoriilor qi capitalurilor proprii se
efectueazd de cdtre comisia e inventariere, formatE din cel pulin trei persoane, numite prin decizie
<

scrisd a rectorului Univers tefi. in decizia de numire se menlioneazS, in mod obligatoriu,

componenla comisiei, numeir
supusd inventarierii, data de i
5.3. Comisiile de inven
scrisd, emisd de rectorul Uni
instruiasci, sd supravegheze
Comisia centrald de inventan
5.4. Pentru desfEqurar
inventariere trebuie sd fie nu
sd asigure efectuarea corecti
capitalurilor proprii, inclusiv
5.5. Preqedintele Comir
a) instruirea membrilor
b) respectarea termenel
c) organizarea, indrurr
operaliunea de inventariere.
responsabilului comisiei, modul de efectuare a inventarierii, gestiunea
ncepere qi de terminare a operatiunilor.
:ariere sunt coordonate de cdtre o comisie centrali, numitd prin decizie
'ersitdfii. Comisia centrald de inventariere are sarcina sd organizeze, sd
qi sd conholeze modul de efectuare a operatiunilor de inventariere.
:re rdspunde de efectuarea tutwor lucririlor de inventaniere.
:a ln br.rne condilii a operatiunilor de inventariere, in comisiile de
nite persoane cu pregdtire corespunzdtoare economicd Ei tehnicd, care
qi la timp a inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor gi
ovaluarea lor conform reglementdrilor contabile aplicabile.
iei de inventariere rdspunde de:
comisiei de inventariere;
lr de executare a inventarierii;
rea, supravegherea qi controlul asupra modului cum se efectueazd
 PROCEDURA DE LUCRU COD: PL - 17
UNIVERSITATEA
Edilia:2
,,CONSTANTIN ORGANIZAREA $I EFECTUAREA
BRANCU$I" DTN Il\T\/tr ]\T.t A DrElDrr Dr D'n/fEi r\T'rl[,r nD nD
Revizia: 0
r,.-r^IrJ^u rjrJrj1ylrll\ I IrIJ\rl\ lrttl
TARGU-JIU
ACTIV SI PASIV Pag. 4 din 20

5.6. Membrii comisiei r e inventariere rdspund de:

a) cunoaqterea Ei aplica 'eabazei legale in domeniul inventarierii;
b) cunoa$erea modului r e lucru al comisiei, a documentelor ce se intocmesc Ai a termenului acestor4
c) cunoaEterea modului de valorificare a rezultatelor inventarieriil
d) stabilirea indeplinir i condiliilor legale pentru bunurile propuse pentru scoaterea din
funcliune, declasare sau casal
e) executarea efectivd r inventarierii.
5.7. Rezultatele inventz 'ierii se inscriu de cdtre comisia de inventariere intr-un oroces-verbal.
Procesul-verbal privind n zultatele inventarierii trebuie sd conlina in principal, urmdtoarele elemente:
a) data intocmirii;
b) numele gi prenumele preqedintelui Ei membrilor comisiei de inventariere;
c) numdrul qi data decir iei de numire a comisiei de inventariere;
d) gestiunea./gestiunile nventariatS.iinventariate I
e) data inceperii qi tem indrii operaliunii de inventariere;
f) rezultatele inventarir rii;
g) concluziile qi prop nerile comisiei cu privire la catzele plusurilor Ei ale lipsurilor
constatate qi persoanele vino 'ate, precum gi propuneri de mdsuri in legdturi cu acestea;
h) volumul stocurilor Cepreciate, ldrd migcare, cu miEcare lentd, greu vandabile, fhrd
desfacere asiguratd gi propun, ri de mdsuri in vederea reintegrdrii lor in circuitul economic;
i) propuneri de scoate e din funcliune a imobilizdrilor corporale, respectiv din evidenfd a
imobilizdrilor necorporale ;
j) imobilizdrilor neco4 orale;
k) propuneri de scoater r din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar gi declasare
sau casetre a unor stocuri;
l) constatdri privind tr istrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integritdtii bunurilor
din gestiune, precum gi alte a pecte legate de activitatea gestiunii inventariate.
5.8. Propunerile cuprinr o in procesul-verbal al comisiei de inventariere se prezinti, in termen
de 7 zile lucrdtoare de la dz ia incheierii operafiunilor de inventariere, ordonatorului de credite.
Acesta, cu avizul conduci .orului compartimentului financiar-contabil gi al conducdtorului
compartimentului juridic, lecide asupra soluJiondrii propunerilor fEcute, cu respectalea
dispoziliiior legale.
5.9. Rezultatele inventa 'ierii se stabilesc prin compararea datelor constatate faptic qi inscrise
in listele de inventariere cu c rle din evidenla tehnico-operativd (frgele de magazie) 9i de la nivelul
compartimentului financiar-c, ntabil.
5.10. lnainte de stabil rea rezultatelor inventarierii se procedeazd la o analizd a tutuor
stocurilor inscrise in figele de magazie qi a soldurilor din contabilitate pentru bunurile inventariate.
Erorile descoperite cu aceas d ocazie trebuie corectate operativ, dupd care se procedeazd la
stabilirea rezultatelor invel tarierii prin confruntarea cantitAflor consemnate in listele de
inventariere cu evidenla tehni :o-operativd pentru fiecare pozilie.
5.1 1. Rezultatele inven arierii trebuie inregistrate in evidenla tehnico-operativA in termen
de cel mult 7 zile ltcrdlot :e de la data aprobdrii procesului-verbal de inventariere de catre
ordonatorul de credite.
5. 12. Registrul-inventar (cod 14-I-2) este un document contabil obligatoriu in care se inscriu
rezultatele inventarierii elemr ntelor de natura activelor, datodilor gi capitalurilor proprii, gnrpate
dupd natura lor, conform posl uilor din bilant.
 PROCEDURA DE LUCRU COD: PL - 17
TINIVERSITATEA
Edi\ia:2
,,CONSTANTIN ORGANIZAREA $I EFECTUAREA Revizia: 0
BRANCU$r',DrN INVENTARIERII ELEMENTELOR DE
TARGU-JIU
ACTIV $I PASIV Pag. 5 din 20

5.13. Elementele de tura activelor, datoriilor gi capitalurilor proprii inscrise in registrul-

inventar au la bazd listele r inventariere, procesele-verbale de inventariere qi situatiile analitice,
dupd caz, care justificd con! utul fiecdrui post din bilan!.
5.14. In cazul in c : inventarierea are loc pe parcursul anului, datele rezultate din
operalirmea de inventariere > actloalizeazd cu intrdrile sau iegirile din perioada cuprinsd intre data
inventarierii qi data inche rii exerciliului financiar, datele actualizate fiind apoi cuprinse in
registrul-inventar.
5. 1 5. Operafiunea de tualizare a datelor rezultate din inventariere se va efectua astfel incdt
la sfdrgitul exerciliului finr :iar sd fie reflectatd situalia reald a elementelor de natura activelor,
datoriilor qi capitalurilor pr< rii.
5.16. Completarea r istrului-inventar se efectueud in momentul in care se stabilesc
soldurile tuturor conturilor Llaafiere, inclusiv cele aferente impozitului pe profit, gi ajustirile
pentru depreciere sau pierr re de valoare, dupd caz.
5.17. Registrul-invent poate fi adaptat in functie de specificul qi necesitdlile universitelii, cu
condilia respectfu ii continul ui minim de informafii prevSzut pentru acesta.
5.18. Pe baza registn d-inventar gi a balantei de verificare intocmite la finele exerci{iului
financiar se intocmegte bil L!ul, parte componentd a situafiilor financiare anuale, ale cdrui
posturi trebuie sd corespur I cu datele inregistrate in contabilitate, puse de acord cu situafia reali
a elementelor de natura acti lor, datoriilor gi capitalurilor proprii, stabilitd pe baza inventarului.
5.19. Persoanele res rnsabile cu orgutizarea qi efectuarea inventarierii patrimoniului
Universitdlii,,Constantin I incuEi" din TArgu-Jiu, respectiv a elementelor de natura activelor,
datoriilor qi capitalurilor prr rii sunt descrise in prezenta Procedurd de lucru.
 PROCEOUNA IE LUCRU COD: PL - 17
Editia: 2
UNTVERS ITATEA ..CONSTANTIN
BRANCUST DTN rAncu-rru ORGANIZAREA SI EFECTUAREA INVENTARIERII Revizia: 0
ELEMENTELOR DE ACTIV SI PASIV
Pag. 6 din 20

I. ORGANIZAREA OPERATIUNII DE INVENTARJERE

Intocmeste Referatul prin care aduce la cunoqtinfa conducdtorului institu{iei publice cd trebuie sd
eraliunile de inventariere in vederea intocmirii situatiilor financiare anuale.

. numeEte comisia centrald, dupi caz, qi comisia / comisiile de inventariere;

Rector/Ordonator o stabilegte modul de efectuare a inventarierii;
de credite . mrme$te gestiunea,/gestiunile supusS/supuse inventarierii:
. stabile$te perioada de inventariere (datd de incepere gi de terminare a operaliunilor).
Instruieqte membrii comisiei/comisiilor de inventariere cu privire la:
actele nornative care reglementeazd opera{iunea de inventariere;
modul de lucru al comisiilor dc r
. particulariti| privind inventarierea unor categorii de bunurr;
inventariere e documentele care trebuie intocmite de cdtre comisia de inventariere;
. modul de valorificare a rezultatului inventarierii.
intocmeqte procesul-verbal de instruire care va cuprinde lista membrilor comisiei participanli la instruire
semndturile acestora.
 PROCEDURA DE LUCRU COD: PL- 17

UNTVERS ITATEA,,CONSTANTIN Edina:2

BRANCU$T'DIN TARGU-Jru ORGANIZAREA $I EFECTUAREA INVENTARIERII Revizia: 0
ELEMENTELOR DE ACTIV $I PASIV
Prg. 7 din 20

Elaboreazd un plan de acliune aprobat de toli membrii comisiei, care va cuprinde:

o termenele de incepere qi finalizare a operafiunii de inventariere;
inventariere . acjiunile permise gi interzise in timpul inventarierii;
. termenele de raportare a stadiului operaliunii de inventariere;

II. DERULAREA OPERATIUNII DE INVENTARIERE

Comisia,/comisiile Solicitd gestionarilor rdspunzdtori de gestiunile inventariate o declaralie scris5, cu privire la bunurile gestionate.
de inventariere
o Identific5 toate locurile de depozitare gi sigileazi, in prezenla gestionarului, spaliile qi ciile de acces la acestea.
o Dateazd Ei bareazi figele de magazie sau figele de evidenld tehnico-operativd dupd ultima operaliune.
Comisia./comisiile o Vizeazi documentele de intrdri-ieqiri neinregistrate aferente
de inventariere
o perioadei de inventariere; dispune inregistrarea lor in fige qi predarea la contabilitate.
caz, qi le inscrie in listele de
inventariere, o singurd dati, grupate pe activitili, gestiuni, responsabili, locuri de folosinl4 pe grupe de bunuri si conturi
contabile, in depozit sau in folosinfi, bunuri depreciate-propuse la casare.
Analizeaza eventualele obiec{ii ale gestionarului, consemleazd concluziile la sfdrqitul listelor de inventariere qi
semneazS. fiecare frl6 a listelor de inventariere impreund cu gestionarul.
 PROCEDURA DE LUCR-
COD: PL - 17
{INryERSITATEA,,CONSTANTIN
BRANCU$r'DrN rAncu_lu ORGANIZAREA $I EFECTUAREA
INVENTARIERII
ELEMENTELOR DE ACTrV pasiv Sr

Gestionarul
din gestiune
Ia modul de
(Urmeazd obi
Gestionarul
In cazul in c
de efectuare a inventarierii, comisia
concluziile la J:;**.-"oul le va analiza, menfion6nd
Stabileste rezul
Comisia./comisiile contabild' plusurile sau minusurile
consemndndu-se in listele de inventariere.
de inventariere La stabilirea valorii debitului se va av", ?n _^,t^--
vedere
constatate, dacd sunt indeplinite :;,1,Lt::^11 ''gvrv vvoru'rr.drti1
pusibilitatea oompensant
compensarii ltpsurilor
tipsuritor cu evenfualele plusuri
conditiile lesale
Comisia,/comisiile
de inventariere pagubele determinate de expirarea
buie sd primeascd explicafii scrise

din contabilitate gi cere faptice, reart"t" de regularizare a diferenlelor

rit ,-r" ir"""t"il"i. dinne datele
o Solicitd compartimen
o soliciti gestionarului angalament de plati,
in cazul in care se constatd minus
in gestiune.
 PROCEDURA DE LUCR' COD: PL - l7
UNTVERSITATEA,,CONSTANTIN
BRANCU$r' DIN rARcu_.lu ORGANI-ZAREA $I EFECTUAREA
IIWENTARIERII
ELEMENTELOR DE ACTrV
Sr pasiv

III. STABILIREA REZULTATULUI INIT,NTARIERII

lntocmegte Procesul-verbal privind

rezultatele inventaderii.

Comisia,/comisiile Prezintd procesul-verbal privind

rezurtatele inventarierii ordonatorurui
de inventariere de credite.

Rector/Ordonator
financiar-contabil gi al comparrimentului juridic,
de credite ::tfi5il"::::omparrimentului asupra solufiilor propuse de

hregistreazi rezultatele inventarierii

in
citre ordonatorul de credite.
 PROCEDURA DE LUCRU COD: PL- 17
UNIVERSITATEA Edifia: 2
,,coNSTANTrN BnANcugr ORGANIZAREA $I EFECTUAREA
Revizia: 0
DIN TARGU-Jru INVENTARIERII ELEMENTELOR DE
ACTIV $I PASIV Pag. l0 din 20

6. DISPOZITII FINALE

6.1. Prezenta procedr.
21 .05.2018 9i aprobat?i de S
datade24.05.2018.
6.2. ResponsabilS pr
efectuarea inventarierii elt
Comelia Tomescu-Dumitrel
a fost avizat6. in qedinfa Consiliului de Administra{ie din data de
tul Universitdlii ,,Constantin Brdncuqi" din TArgu-Jiu in qedinla din
u corectitudinea datelor inscrise in Procedura Organizarea
St
ntelor de activ Si pasiv (PL - 17) este doamna conf. univ. dr.
- Drorector.

7. ANEXE

- Anexa 1: Lista de in ranele;

- Anexa 2: Referat de cbare pentru Decizia de numire a comisiei de inventariere;
- Anexa 3: Decizia de nire a comisiei de inventariere;
- Anexa 4: Procesul-v, tl de instruire a comisiei;
- Anexa 5: Procesul-l al privind rezultatele inventarierii;
- Anexa 6: Declaralia inventar.

Lect. univ. dr. Elena

10
 PROCEDURA DE LUCRU
UNIVERSITATEA
,,coNSTANTrN BnANcusr ORGANIZAREA $I EFECTUAREA
nnrl tARcu_rru -
II{VENTARIERII ELEMENTELOR'E
ACTIV $I PASIV ll
Pag. din20

Anexa l: Lista de inventariere

LISTA DE II\TVENTARIER-E

Pagina

CANTITATI

Gestionar (Responsabil imobilizdri corporale)

L7
 PROCEDURA DE LUCRU COD: PL - 17
I.INIVERSITATEA
,,CONSTANTIN
GANIZAREA $I EFECTUAREA
BRANCU$T'DTN ARIERII ELEMENTELOR DE ACTIV
TARGU-JIU $r PASrV
Pag. 12 din 20

Anexa 2: de aprobare pentru Decizia de nunire a comisiei de inventariere

REFERAT DE APROBARE
pentru ECIZIA privind organizarea inventarierii
patrimoniului ,,Constantin Brincugi" din TArgu-Jiu pentru anul

A. in conformitate cu art. 7 alin. (1) din Legea contabilitalii nr. 82/1991,

republicatd, cu modificdrile qi
generald a elementelor de
parcwsul funcliondrii lor, prin
activitdlii de inventariere a
B. Pentru realizuea
inventariere, compusd din I
1).
C. Comisia centrald de
letdrile ulterioare, unitAlile au obligafia sd efectueze inventarierea
qi de pasiv detinute la inceputul activitafii, cel putin o dati pe an pe
mare in perioada
niuluiUniversitdfii-,,C-onstantinBr6ncugi"dinTdrgu-Jiu.
activitdti este necesard constituirea unei comisii centrale de
qi 2 membri, precum qi a subcomisiilor de inventariere (anexa
ere propusa, este:

in cadrul serviciului
a) primirea listelor ere, verificarea calculelor, confirmarea soldului scriptic qi
calcularea diferentelor pentru fiecare cont contabil, va fi efectuatd de
dl/d-na
b) operaliunile de a creanlelor Ei obligaliilor Ei de comunicare a listelor de inventar
cu bunurile aparfindnd terlilor, fi efectuate de dl/d-na
@) Pentru asigurarea liilor de inventariere sunt necesare:
- Liste de inventariere;
- Registrul numerelor inventar al mijloacelor fixe.
@) Instruirea se va face baza Normelor proprii privind activitatea de inventariere ?n data
de

CONTABIL $EF,
Ec.

12
 PROCEDURA DE LUCRU COD: PL - 17
UNIVERSITATEA
( RGANIZAREA
$I EFECTUAREA
Edilia: 2
,,CONSTANTIN
BRANCU$I" DIN INVEN IARIERII ELEMENTELOR DE ACTIV Revizia: 0
TARGU-JIU SI PASIV
Pag. 13 din 20

Anexa 3: Decizia de numire a comisiei de inventariere

DECIZIE Nr. _
privind organizarea invl larierii patrimoniului Universitifii,,Constantin Brincugi" din
Tirgu-Jiu petrtru anul

. Rector Universitifii,,Constantin Brincugi" din Tdrgu-Jiu,

AvAnd in vedere
- Prevederile art. 7 n. 1 din lrgea contabilitdtii nr.82/199I, republicati, cu modificdrile gi
completdrile ulteri
-Prevederile O.M.. ). w. 2861D009 pentu aprobarea Normelor privind organizarea qi
efectuarea inventa rii elementelorde natura activelor, datoriilor gi capitalurilor proprii;
- Referatul de aprc re nr. / ._._ intocmit de cAtre d-Vd-na
contabil Eef, pr r care s-a propus efectuarea inventarierii patrimoniului pentru
anul
in temeiul :
- Ordinului M.E.N. nr. ._. privind confirmarea in funclia de rector;

DECIDE:

Art l. Se constituie la r velul Universitdlii ,,Constantin Brdncuqi" din T6rgu-Jiu comisia

centrald de inventariere cu i ribulii de organizarc, instruire, supraveghere gi control asupra
modului de efectuare a operatiu ilor de inventariere a patrimoniului, formatd din:
L (Numele, prenumele si firnclia delinutd) - preEedinte al comisiei centrale de
inventariere;
2. (Numele, prenumele ii f,ncfia delinutd)
3. (Numeie, prenumele qi funclia definut?i) - membru al comisiei de inventariere.
(Se recomandd cd din ca nisia de inventariere sd facd parte un informatician, un economis|
sau alte persoane de specialit te utile desJdsurdrii activitdlii comisiei. Numdrul membrilor este
stabilit de calre conducdlorul ir t tituliei publice, la propunerea c ompartimentului finnnciar-contabil.

Art,2. Inventarierea se 'a efectua asupra elementelor de natura activelor, datoriilor gi

capitalwilor proprii existente in atrimoniul UCB de cdtre subcomisiile de inventariere infiintate pe
gestiuni, conturi, anexa 1.
Art 3. Inventarierea se va esfbqura in perioada _._._-_.
Art.4. Pentnr instruirea comisiei centrale de inventariere se imputemicette d-Vd-na
:abil qef.
Art.S. Pentru primirea l ;telor de inventariere, verificarea calculelor, confirmarea soldului
scriptic qi calcularea diferet :lor valorice, pentru fiecare cont contabil, se imputernicegte
d-l/d-na Ldministrator fi nanciar.
411.6. Pentru efectuare opera{iunilor de confirmare a creantelor gi obligaliilor gi de
comunicare a liselor de invt ar cu bunurile, se imputemiceqte dJ/d-na
administrator financiar.

13
 PROCEDURA DE LUCRU COD: PL - 17
LTNIVERSITATEA Edilia:2
,,CONSTANTIN
o RGANIZAREA $I EF'ECTUAREA
INYEN TARIERII ELEMENTELOR DE ACTIV Revizia: 0
BRANCU$I" DIN
TARGU-JIU SI PASIV
Pag. 14 din 20

ArL 7. Comisia centrah de nventariere are rrrnitoarele obligaJii :

- si organizeze, sd inst: riasc6, sd supravegheze qi si controleze modul de efectuare a
operatiunilor de inventariere;
- sd centralizeze listele de ir: entariere intocmite de cdtre subcomisiile de inventariere.
Comisia centrald de inven riere r5spunde de efectuarea tr-rturor lucrdrilor de inventariere, potrivit
prevederilor legale.
Art. 8, Procesul-verba- rrivind rezultatele inventarierii impreund cu situaliile care se vor
intocmi cu ocaz ia inventarierii se vor prezenta conducerii Universitdtii ,,Constantin Brdncugi" din
Tdrgu-Jiu pAnd la data de (se vt trece data finalizdrii inventarieri, _._.
Art 9, Comisia centald d inventariere qi Direcfia Economicd,/Compartimentul financiar-contabil vor
duce la indeplinire prevederilor p ozentei decizii.

Datd azi,

RECTO&

CONSILMR JIIRIDIC.

14
 PROCEDURA DE LUCRU COD: PL- l7
TINIVERSITATEA
,,CONSTANTIN GANIZAREA $I EFECTUAREA
BRANCU$r'DrN ARIERII ELEMENTELORDE
TARGU.JIU ACTIV $I PASIV
Pag. l5 din 20

Anexa 4: Procesul-verbal de instruire a comisiei

PROCES -VERBAL
incheiat azi, ocazia instruirii membrilor Comisiei de inventariere numifi
prin Decizia nr. /_._._ emisi de cltre Rectorul Universitifii
Constantin Brincugi" din Tirgu-Jiu

Instruirea a fost efectuatA citre contabilul gefgi a cuprins urmdtoarele capitole:

Cap, l. Prezentarea
nr . 2861 /2009 pentru aprobarea
de activ gi de pasiv qi
elementelor de activ $i pasiv.
Cap. 2. A fost prezentat modul de organizare a evidenlei tehnico-operative a gestiunilor, a
metodelor de calcul tehnic
intocmire qi utilizare a
Cap. 3. Au fost pre.
pasiv specifice instituliei gi au
Cap. 4. Au fost pre
care vor fi inventariate.
Cap. 5, A fost prezentat
Ei s-a subliniat necesitatea
privind pdstrarea,
subcomisie.
Cap. 6. Nu a fost predat
Cap. 7. Nu au fost
Membrii comisiilor de i
elor prevederi ale Ordinul ministrului finantelor pubhce
privind organizarea qi efectuarea inventarierii elementelor
de lucru PL - 17: Organizarea qi efectuarea inventarierii
in inventarierea fapticl, a unor bunuri sau valori gi normele de
lor specifice (listele de inventariere).
modalitdtile de inventariere a unor elemente de activ sau
predate participanfilor precizdri scrise.
principalele norme de proteclia muncii qi PSI, specifice gestiunilor
ul de declarafie al gestionarilor qi modul de oblinere a acesteia
existenlei actelor de decizie intemd traasmise gestionarilor
conseryarea qi asigurarea integdtAlii acestora, de cdtre fiecare
de protecfie, deoarece nu este necesar.
instrumente sau aparate de mdsurat, deoarece nu sunt necesare.
iere care au participat la instruire qi care au primit precizdri scnse:

ele gi prenumele

Persoana care a efectuat

Contabil qef
Ec.
(semndtura)

15
 PROCEDURA DE LUCRU COD: PL- 17
UNTVERSITATEA
,,CONSTANTIN o IGANIZAREA $I EFECTUAREA
Edilia: 2
BRANCU$T'DIN INV ONTARIERII ELEMENTELOR DE Revizia: 0
TARGU-JIU ACTrV $I PASrV
Pag. 16 din 20

Anexa 5: Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii

PROCES VERBAL
privind rezultatek inventarierii patrimoniului la data de

Cap,l. Date de identifica e:

lncnelat az r, _, ct ocazia termindrii inventarierii patrimoniului Universit?i1ii
,,Constantin Br6acuqi" din Targ r-J iu.
Subsemnalii, membrii ai Comisiei de inventariere a patrimoniului Universit[lii,,Constantir
Constantin
Brfucugi" din Tdrgu-Jiu compur a oln:
- (Numele gi prenumele) ... preqedinte;
. . -
- (Numele qi prenumele) . . . ........-membru;
- (Numele gi prenumele) .. ....-membrul
in calitate de membri ai comisie
inventarierea patrimoniului Unl versitdlii ,,Constantin BrAncuqi" din TArgu-Jiu pentru anul
conformitate cu prevederile Le1 ii contabilitdlii nr. 8211991 cu modificirile qi completdrile ulterioare
O.M.F.P. nr. 286112009 de a )robare a Normelor privind organizarea qi efectuarea inventarieri
netrimnninhri -ir
Gestiunile inventariate au :ost:
(se vor trece gestiunile inventt riate, care trebuie sd coincidd cu cele din decizia prin care a fost
fos
co nstituitd comi sia/comisiil e de inventariere).
Operaf iunile de inventarre 'e s-au desfEqurat in perioada
_.
(se va avea grijd ca perioada s, ,eci/icatd sd coincidd cu cea din programul deruldrii operaliunilorrde
dc
inventariere)
Inventarierea fapticd s-r efectuat prin numdrarea efectivd $i mAsurarea bunurilor din dir
patrimoniu, pe locuri de depozit re qi folosinld qi pe gestionari.
Inventarierea s-a efectuat I n perioada
Pentru operaliunea de rr ventariere fapticd s-au intocmit liste de inventar in care au fos bst
consernnate cantitalile faptice q preful unitar pe fiecare loc de depozitare sau folosinfi, precum gi pe
pr
gestlonar.
Au fost inventariate toate elementele de natura activelor, datoriilor qi capitalurilor proprii.

I6
 PROCEDURA DE LUCRU COD: PL- 17
UNIVERSITATEA
,,CONSTANTIN GANIZAREA $I EFECTUAREA
BRANCU$r',DrN ARIERII ELEMENTELORDE
TARGU-Jru ACTIV $I PASIV
Pag. 17 din 20

Cap. 2. Rezultatele

Denumire cont / element

inventariat

LICDNTE SI SOFT
EDUCATIONAL

OBIECTE DE OBIECTE DE
IITVENTAR iN INVENTAR iN
MAGAZIE MAGAZIE

OBIECTE DE OBIDCTE DE
rNrrrNun iN INVENTAR iN
FOLOSTNTi FOLOSINTA'

DATORII - Anexa 6

DATORII - Anexa 6

DATORII - Anexa 6 CONTRIBUTIA LA

ASIGURARILE
SOCIALE DE
SANATATE

1 Din valoarea de
bibliotecii volume qi conform prevederilor art. 40 din Legea w.334/20Q2 - Legea
bibliotecilor, cu modific6rile gi ulterioare. documentele soecifice bibliotecilor se inventariazi periodic. iar la
fondul cuprins lntre _ de documente, inventarierea se face o datA la ani. Ultimul inventar al fondului
de carte al bibliotecii s-a efectuat la data de
2
Soldurile contudlor de salarii salariul aferent lunii decembrie salariu ce va fi achitat ln luna
ianuarie . Soldurile cu sumele inscrise in statele de platd (anexa 6
-, - situatie recapitulativd),

t7
 PROCEDURA DE LUCRU COD: PL- 17
UNIVERSITATEA
,,CONSTANTIN GANIZAREA $I EFECTUAREA
BRANCU$T'DIN ARJERII ELEMENTELORDE
TARGU-JIU ACTIV $I PASIV
Pag. l8 din 20

CONTROBUTIA
ASIGURATORIE
PENTRU MUNCA

DATORII - Anexa 6

DISPONIBIL
VALUTA

ALTE VALORI ALTE VALORI

Anexa 3 d

DISPONIBILITATI DISP. AL INSTITUTIEI

BANE$TI PUBLICE _ VENITURI
Anexa 3 g PROPRII
Anexa 3 e

DISPONIBILITATI DISP. AL INSTITUTIEI

BANE$TI PUBLICE _
Anexa 3h FINANTARE ,
COMPLEMENTARA
Anexa 3 f

Aceasta lista se poate mpleta cu alte elemente de natura activelor, pasivelor $i capitalurilor
proprii.

Cap. 3. Constatiri:
Soldurile scriptice in prezentul proces-verbal corespund/nu corespund cu cele inscrise in
balantele de verificare analitice i sintetice incheiate la datade Drin urmare nu s-a/s-a
constatat existenta unor in olus sau minus la inventariere.

l8
 PROCEDURA DE LUCRU
UNryERSITATEA
,,CONSTANTIN
GANIZAREA $I EFECTUAREA
BRANCU$T'DIN ARIERII ELEMENTELORDE
TARGU-Jru ACTrV $r PASrV
Pag. l9 din 20

Cap.4. Concluzii qi
Ca urmare a inventari s-au efectuat propuneri de casare a mijloacelor fixe, propuneri ce
wmeazd a fr trimise cdtre . pentru aprobare.
De asemenea, s-au qi propuneri de casare qi a obiectelor de inventar, care vor fi aprobate
de cdtre Consiliul de e al Universitdlii ,,Constantin Brdncuqi" din T6rgu-Jiu.
Bunurile materiale i au rdmas in pdstrarea gestionarilor, conform declaraliilor sernnate
pe listele de inventar.

COMISIA DE INVENT

t9
 PROCEDURA DE LUCRU COD: PL - 17
UNIVERSITATEA
ol TGANIZAREA $I EFECTUAREA Edilia: 2
,,CONSTANTIN
BRANCU$r',DrN INV ONTARIERII ELEMENTELOR DE Revizia: 0
TARGU-JIU ACTIV $I PASIV
Pag. 20 din 20

Anexa 6: Declarafia de inventar

DECLARATIE DE INVENTAR

Subsemnatul(a), incadrat in functia de administrator, numit prin decizi

decizia
nr._/_._ _ emisi de r [tre Rectorul Universitdtii ,,Constantin Brdncuqi" din T6rgu-Jiu, declar:
declar

iil':::: l1::T :::::t: :::l :*::l :T::"'::lt*':::::::'*'*l :: :::::: :i :i::::::'

(2) Posed (nu posed) valo i materiale gi bdneqti apartinand te4ilor:

itjA-i;;jilil;i ;; ;;i,;; ;"; ;il;i ;;i;;i r#;;i;*il;;;

(4) Am (nu am) eliberat v *:
Beneficiar 1::t ::::::: :1*::l T*1ii i@
Beneficiar
(5) Am (nu am) valori r nteriale nereceplionate sau care trebuie expediate, pentnr caxe sau
sal
intocmit documentele aferente i rcantitate de:. . .......... . . . .

(6) Am (nu am) docume rte de primire/eliberare care nu au fost operate in evidenta operativi
.ivd
sau nu au fost predate la contat ili+ata.
'" .-'^'.""':':'1""'
(/, Delln (nu delln) num( ;; ;; ;#;;;-a.ru,1- i; ;;;,1,"";;; i;i,
"n"r"
_::::::::::
(8) Ultimele documente c ;i;,;,,",;
felul .................. 1r. ........................ din data de
felul .................. nr. ........................ din data de
(9) Ultimele documente c : ieqire sunt:
felul .................. nr. ......................... din data de
felul .................. nr........................... din data de
(10) Ultimul raport de ge rtiune a fost incheiat la data de pentru perioada ..... ...,

iiil ::::i:::t:i::::i 1l lllliil

"'J" "" " ""
Semndturi: DATA i {FAIANOASTRA:
Pregedinte comisie:
Membri:

Adm. GESTIONAR.

20