APROBAT,

MANAGER GENERAL,
Dr. Maliborschi Victor

SAJ MEHEDINŢI

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
“CIRCUITUL DOCUMENTELOR IN CADRUL INSTITUTIEI SERVICILUI DE AMBULANTA
JUDETEAN MEHEDINTI SI IN AFARA INSTITUTIEI”

COD: PO –SE-87

SERVICIUL DE AMBULANŢĂ PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia I

JUDEŢEAN MEHEDINŢI Nr. de ex.:
“CIRCUITUL DOCUMENTELOR IN Revizia 0
COMPARTIMENT CADRUL INSTITUTIEI SERVICILUI DE Nr. de ex.:....
SECRETARIAT AMBULANTA JUDETEAN MEHEDINTI SI Pagina 1 din17
IN AFARA INSTITUIEI”
Exemplar nr...
COD: PO-SE-87

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea, avizarea şi aprobarea ediţiei I.2 a procedurii

operaţionale “CIRCUITUL DOCUMENTELOR IN CADRUL INSTITUTIEI SERVICILUI DE
AMBULANTA JUDETEAN MEHEDINTI SI IN AFARA INSTITUTIEI”

Elemente privind
responsabilii/ Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătură
operaţiunea
1. 2. 3. 4. 5.
1.1. Elaborat Capet Claudia Mariana Secretar dactilograf 1A 16.11.2023
1.2. Verificat Dr. Maliborschi Victor Manager general 16.11.2023
1.3. Avizat Dr. Maliborschi Victor Preşedintele Comisiei 16.11.2023
de monitorizare
1.4. Aprobat Dr. Maliborschi Victor Manager general 16.11.2023

1
SERVICIUL DE AMBULANŢĂ PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia I
JUDEŢEAN MEHEDINŢI Nr. de ex.:
“CIRCUITUL DOCUMENTELOR IN Revizia 0
COMPARTIMENT CADRUL INSTITUTIEI SERVICILUI DE Nr. de ex.:....
SECRETARIAT AMBULANTA JUDETEAN MEHEDINTI SI Pagina 2 din 17
IN AFARA INSTITUIEI”
Exemplar nr. …
COD: PO-SE-87

2. Cuprins

Numarul componentei Denumirea componentei din cadrul procedurii Pagina

în cadrul procedurii
1. Pagina de gardă - Lista responsabililor cu elaborarea, 1
verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în
cadrul ediţiei procedurii
2. Cuprins 2
3. Scopul procedurii 3
4. Domeniul de aplicare al procedurii 3
5. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii 3
procedurate
6. Definiţii şi abrevieri ai termenilor utilizaţi în procedură 4
7. Descrierea activităţii sau procesului 5-8
8. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 9-12
procedurale
9. Formular evidenţă modificări 13
10. Formular analiză procedură 14
11. Formular distribuire procedură 15-16
12. Anexele (diagramă de proces, tabele, formulare, grafice, 17
scheme logice, etc.)

2
 SERVICIUL DE AMBULANŢĂ PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia I
JUDEŢEAN MEHEDINŢI Nr. de ex.:
‘’CIRCUITUL DOCUMENTELOR IN Revizia 0
COMPARTIMENT CADRUL INSTITUTIEI SERVICILUI DE Nr. de ex.:....
SECRETARIAT AMBULANTA JUDETEAN MEHEDINTI SI Pagina 3 din 17
IN AFARA INSTITUIEI”
Exemplar nr...
COD: PO-SE- 87

3. Scopul procedurii
3.1. Prezenta procedura reglementeaza instruirea unui sistem controlat de elaborare, verificare si aprobare a
formularelor utilizate in cadrul SAJ MH.si completarea corecta a cestora, precum asigurarea unui circuit
corect, eficient, operativ si legal.
3.2. Compartimentul Secretariat asigură un cadru general şi unitar pentru primirea, înregistrarea şi ţinerea
evidenţei tuturor,documentelor intrate, a celor întocmite pentru uz intern, a celor ieşite şi clasarea acestora în
vederea arhivării, la nivelul Serviciului de Ambulata Judetean Mehdinti şi al fiecărui compartiment din
SAJ MH;
3.3. Asigura continuitatea activitatii,inclusiv in conditii de fluctuatii a personalului.
4. Domeniul de aplicare al procedurii
4.1 Modul de realizare a activităţii privind circuitul documentelor între Compartimentul
Secretariat din cadrul Serviciului de Ambulanta Judetean Mehedinti şi Compartimentele Specifice_RUNOS;
STATISTICA,MEA,JURIDIC, AUDIT, FINANCIAR-CONTABILITATE, ACHIZITII/ADMINISTRATIV,
MEDICAL-OPERATIV, FARMACIE ,etc, conform organigramei din cadrul SAJ MH cu
nr.3056/07.09.2023 prin intermediul persoanelor desemnate cu atribuţii în domeniu.

5. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurale

Reglementări internaţionale -
Legislaţie primară
 Regulamentul de Organizare si Functionare,;
 Regulamentul de Ordine Interioara;
 Legea Arhivelor Nationale nr. 16/1996-republicata cu modificarile si completarile ulterioare;
 Organigrama unitatii inregistrata la SAJ MH sub numarul 3056/07.09.2023; prevazuta de Anexa 11
MS. 2021/ 691/2018, pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare ale titului IV,,Sistemul
national de asistenta medicala de urgenta si de prim ajutor calificat’’ din Legea nr. 95/2006 privind
reforama in domeniul sanatatii;
 Ordinul MS.738/2018 privind aprobarea Regulamentului- Cadru de Organizare si Functionare pentru
Serviciile de Ambulanta Judetene.;

3
 SERVICIUL DE AMBULANŢĂ PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia I
JUDEŢEAN MEHEDINŢI Nr. de ex.:
’CIRCUITUL DOCUMENTELOR IN Revizia 0
COMPARTIMENT CADRUL INSTITUTIEI SERVICILUI DE Nr. de ex.:....
SECRETARIAT AMBULANTA JUDETEAN MEHEDINTI SI Pagina 4 din 17
IN AFARA INSTITUIEI”
Exemplar nr...
COD: PO-SE-87

.
Alte reglementări interne ale instituţiei
 Contract colectiv la nivel de unitate.
 Alte proceduri operationale ce au legatura cu activitatea de secretariat ;
 Decizii sau Dispozitii.
6. Definiţii şi abrevieri ai termenilor utilizaţi în procedură
6.1. Definiții
Secretara-= Persoana care conduce compartimentul Secretariat(1) intr- o intreprindere sau institutie;
Compartiment = Sfera de activitate intr-o intreprindere sau intr-o institutie,etc, sectie, domeniu;-
serviciu/birou/compartiment SAJ MH
Document = orice act. Text scris sau tiparit, generat sau gestionat direct de catre o persoana fizica,un
compatiment/serviciu din cadrul SAJ.MH.
Circuitul documentelor = drumul pe care il parcurg documentele din momentul emiterii sau intrarii lor in
institutie pana la arhivarea acestora;
Registrul intrari – iesiri = registrul in care se inscriu hartiile oficiale sosite sau expediate la Compartimentul
Secretariat SAJ. MH
Activitate = totalitatea atributiilor de o anumita natura care determina procese de munca cu un grad de
omogentitate si similaritate ridicat;
Procedura documentata = modul specific de realizare a unei activitati sau a unui proces, editat pe suport
hartie sau in format electronic ;procedurile documentate pot fi proceduri de sistem si proceduri operationale;
Procedura operational(procedura de lucru) = procedura care descrie un proces sau o activitate care se
desfasoara la nivelul unuia sau mai multor compartimente dintr-o entitate, fara aplicabilitate la nivelul
intregii entitati publice.
6.2.Abrevieri:
CM – Comisie de monitorizare
PO – Procedură operaţională
ROI SAJ MH – Regulament de ordine interioară
ROF – Regulament de organizare şi funcţionare
RUNOS – Resurse umane, normare, organizare și salarizare
MEA- Serviciul Miscare si exploatare Auto, Atelier,Intretinere si reparatii auto, Revizie tehnica

4
 SERVICIUL DE AMBULANŢĂ PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia I
JUDEŢEAN MEHEDINŢI Nr. de ex.:
“’CIRCUITUL DOCUMENTELOR IN Revizia 0
COMPARTIMENT CADRUL INSTITUTIEI SERVICILUI DE Nr. de ex.:....
SECRETARIAT AMBULANTA JUDETEAN MEHEDINTI SI Pagina 5 din 17
IN AFARA INSTITUIEI”
Exemplar nr. ..
COD: PO-SE-87

. Descrierea activităţii sau procesului

7.1. Generalităţi
Prezenta procedura operationala stabileste modalitatea corecta de primire, inregistrare, gestionare, iesire si
clasare in vederea arhivarii documentelor din cadrul compartimentului Secretariat al Serviciului de
Ambulanta Judetean Mehedinti si vizeaza ansamblul activitatilor de inregistrare, transmitere,
solutionare,expediere toturor documentelor primite, intocmite si transmise de compartimentele instituiei.
Utilizarea adecvata a documentelor din cadrul SAJ. MH.are la baza necesarul minim, conform
cerintelor legale si de reglementare, de inregistrari ce trebuie sa le efectueze personalul implicat in procesele
de( confidentaialitate , corelare date, timp real de solutionare – predare catre compartimente, )
7.2. Documente utilizate
 Registrul intrari –iesire documente ;
 Registrul concursuri ;
 Registrul ordin de deplsare(delegatii)

7.3. Resurse necesare

7.3.1. Resurse materiale: mobilier,PC acces la baza de date, retea, imprimanta; linie telefinica – fax,
rechizite curente;
7.3.2. Resurse umane: secretar dactilograf 1A si persoana desemnata cu sarcini de serviciu stabilite in acest
sens;
7.3.3. Resurse financiare- cota parte alocata compartimentului Secretariat ,in vederea achizitionarii
materialelor consumabile necesare acestei activitati si asigurarii serviciilor de intretinere a logisticii.

7 .4. Modul de lucru

7.4.1 Compartimentul Secretariat si programul de lucru

Programul de lucru al Compartimentului Secretariat din cadrul Serviciului de Ambulanta Judetean
Mehedinti este urmatorul:
- Luni – joi, intre orele 7.30-16.00
- Vineri, intre orele 7.30-13.30
- In situatii speciale, Compartimentul Secretariat poate functiona /nu poate functiona si in zile
nelucratoare sau peste durata normala a timpului de lucru, program special care prin dispozitia
Managerului si se recompenseaza cu timp liber corespunzator, conform legii.

5
 SERVICIUL DE AMBULANŢĂ PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia I
JUDEŢEAN MEHEDINŢI Nr. de ex.:
“CIRCUITUL DOCUMENTELOR IN Revizia 0
COMPARTIMENT CADRUL INSTITUTIEI SERVICILUI DE Nr. de ex.:....
SECRETARIAT AMBULANTA JUDETEAN MEHEDINTI SI Pagina 6 din 17
IN AFARA INSTITUIEI”
Exemplar nr. ..
COD: PO-SE-87

Conform Regulamentului de Organizare si Functionare al Serviciului de Ambulanta Judetean Mehedinti, in

sfera de atributii:
a) Primeste si verifica corespondenta din exterior, documente din cadrul compartimentelor institutiei,
realizand si inregistrarea acestora;
b) Clasifica si ordoneaza corespondenta , in mapa, triaza corespondenta prin catalogarea subiectului, in
scopul stabilirii modalitatii de raspuns si solutionare;
c) Intocmeste documentatia necesara si asigura expediere prin Posta Militara sau Posta Romana, a intregii
corespondente a compartimentelor din cadrul institutiei.
Serviciul de Ambulanta Judetean Mehdinti, prin Compartimentul Secretariat, primeste toate
documentele, inclusiv petitiile, sosite prin intermediul Postei Romane sau Postei Militare, prin posta
electronica( vor fi printate si trimise pe suport de hartie); prin fax sau depuse in mapa Managerului
institutiei , pentru rezolutii, termene si repartizare compartiment.
7.4.2 Primirea si inregistrarea documentelor in Serviciul de Ambulanta Judetean Mehedinti
Documentele adresate Serviciului de Ambulanta Judetean Mehdinti si transmise la sediul institutiei
prin intermediul fax- ului, postei electronice, curierului sau depuse personal de catre personalul SAJ si
cetateni din exterior(alte institutii si nu numai),sunt primite si inregistrate de catre Compartimetul
Secretariatin Registrul unic de intrari –iesrire documente.
Inregistrarea documentelor se efectuaza cronologic, in ordinea primirii lor.
Inregistrarea documentului, reprezinta dovada prin data acestuia(atunci a fost adus documentul pentru
inregistrare de catre compartiment sau cetarteni din afara institutiei).
Inregistrarea documentelor incepe la 1 ianuarie si se incheie la data de 31 decembrie a fiecarui an.
Toate compartimentele Serviciului de Ambulanta Judetean Mehedinti sunt obligate sa inregistreze
documentele in conformitate cu prezenta procedura.
Inregistrea documentelor se realizeaza scriptic, prin intermediul unui registru de intrare- iesrie.
Fiecare document va fi intregistrat in ordine cronologica, primind un numar de inregistrare. In cadrul
acestei operatiuni este necesara respectarea reglulior care prevad:
a.Mentionarea numarului la care a fost inregistrat documentul;
b. Data inregistrarii si ora, acolo unde se impune;
c. Nr. si data cu care emitentul a expediat documentul in cauza;
d. Nr. total al filelor documentului, inclusiv anexele acestuia;
e. Continutul documentului,
f. Mentionarea compartimentului caruia i-a fost repartizat documentul;
g. Modul de solutionare
Dupa inregistrare, documentele se transmite managerului institutiei; managerul stabileste compartimentul/
persoana responsabila si aplica rezolutia, documentele urmand a fi predate compartimentelor sau angajatilor
indicati in rezolutie.
Este interzisa inregistrea documentelor prin telefon.
Toate documentele vor fi inregistrate in ziua in care au fost primite.
Este interzisa circulatia actelor neinregistrate.
6
 SERVICIUL DE AMBULANŢĂ PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia I
JUDEŢEAN MEHEDINŢI Nr. de ex.:
“CIRCUITUL DOCUMENTELOR IN Revizia 0
COMPARTIMENT CADRUL INSTITUTIEI SERVICILUI DE Nr. de ex.:....
SECRETARIAT AMBULANTA JUDETEAN MEHEDINTI SI Pagina 7 din 17
IN AFARA INSTITUIEI”
Exemplar nr.
COD: PO-SE-87 ……

7.4.3Analizarea continutului documentului si repartizarea acestuia

Persoanele care isi desfasoara activitatea in Compartimentul Secretariat vor analiza , vor face o
verificare primara privind corectitudinea completarii documentelor primite si vor stabilii daca:
1)Solicitarea intra in aria de competenta a Servicilui de Ambulanta Judetean Mehdinti.
a)In aceasta situatie , vor repartiza documentele la mapa managerului in aceesi zi sau cel mai tarziu pana la
ora 10.00 a zilei urmatoare inregistrarii lor.
Distribuirea documentelor se face de catre personalul Compartimentului Secretariat prin anuntarea
responsabililor de compartiment, prin mijlocul de telefonie (centrala telefinica SAJ MH), pe baza de
semnatura,
b) Daca a repartizat si intregistrat in mod eronat la un alt compartiment din cadrul SAJ MH, acesta din urma
are obligatia, ca in ziua primirii , sau cel tarziu in ziua urmatoare, sa inapoieze documentul secretariatului
institutiei.
c) In cazul in care un document este transmis in mod direct unui compartiment din cadrul SAJ MH , prin e –
mail sau fax, acesta are obligatia ca in aceeasi zi in care primeste documentul sa il inregistreze la
Compartimentul Secretariat, care va da un numar de inregistrare documentului, indiferent de forma in care a
fost trimis: electroinic, format fizic sau fax.
d) Documentele proprii care circula intre compartimentele din cadrul SAJ- MH, vor primii un numar de
inregistrare se vor pune la mapa pentru rezolutie(ex. adresa posturi SAJ MH luna… emisa de RUNOS pentru
Biroul Financiar- Contabil, Situatii carburant , emis de MEA-catre BFC), dupa care se vor preda pe baza de
semnatura, persoanei desemnate din compartimentul respectiv.
e) In cazul documentelor electonice, sosite pe adresa oficiala: secretariat @ambulantamh.ro si ambmehedinti
@gmail.com; fax 0252/333.166,acestea se printeaza de catre secretar/ inlocuitor, se inregistreaza in registrul
de intrari- iesiri, se pune la mapa pentru rezolutie manager, dupa care se predau catre compartimentul
respectiv , pe baza de semnatura de primire si se si trimit compartimentelor in format electronic.
f) Compartimentul desemant primul in rezolutia data de managerul institutiei, pe un document ce vizeaza
activitatea mai multor compartimente din institutie, va fi cel responsabil cu elaborarea raspunsului final prin
coroborarea informatiilor obtinute de compartimentele mentionate in rezolutie.
g) Compartiemtele de specialitate(RUNOS, STATISTICA,MEA, JURIDIC, AUDIT, FINANCIAR-
CONTABILITATE,AUDIT, ADMINISTRATIV- ACHIZITII, OPERTIV, FARMACIE, DISPECERAT
INTEGRAT, FORMARE PROFESIONALA, MNAGEMENTUL CALITATII,etc)elaboreaza raspunsul la
solicitarile transmise spre solutionare de catre Compartimentul Secretariat si inregistraza documentul, il
pune la mapa pentru semnatura, dupa care se ridica pe baza de semnatura.
2)Solicitarea nu intra in sfera de competenta a Servicilui de Ambulanta Judetean Mehdinti.
a) In acest caz, pesoana care isi desfasoara activitatea in cadrul Compartimentului Secretariat intocmeste
adresa de redirectionare a acesteia catre institutia competemta.
Adresa de instiintare a institutiei/persoanei cu privire la modul de redirectionare al documentului, se
transmite in ziua primirii documentului/petitiei sau cel tarziu a doua zi.
7
 SERVICIUL DE AMBULANŢĂ PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia I
JUDEŢEAN MEHEDINŢI Nr. de ex.:
“CIRCUITUL DOCUMENTELOR IN Revizia 0
COMPARTIMENT CADRUL INSTITUTIEI SERVICILUI DE Nr. de ex.:....
SECRETARIAT AMBULANTA JUDETEAN MEHEDINTI SI Pagina 8 din 17
IN AFARA INSTITUIEI”
Exemplar nr.
COD: PO-SE-87 ……

Adresele de redirectionare si de instiintare sunt semnate de catre manager.

7.4.4 Solutionarea si expedierea documentelor
Documentele din cadrul SAJ MH vor avea rezolutie si vor fi repartizate pe compartimente, in functie de
competente, privind modalitatea optima si termenul de rezolvare, in conformitatea cu prevederile legale.
Astfel documentele inregistrate la SAJ MH cu rezolutie de la managerul institutiei au :
a) Regim urgenta- toate documentele sosite de la institutii precum : MINISTERUL SANATATII,
Departamentul Pentru Situatii de Urgenta, Directia de Sanatate Publica Mehedinti, Inspectoratul
Pentru Situatii de Urgenta Drobeta Turnu Severin al Judetului Mehedinti,Serviciul de
Telecomunicatii Speciale, precum si Organe de Cercetare Penala
b) Regim normal- minim 24 ore , de la inregistrarea documentului.
Toate documentele care vor iesi din cadul instituiei vor fi semnate de persoana care le- a intocmit,
precum si de managerul instituriei. Raspunsul de redacteaza cu antet unic de catre toate
compartimentele din cadrul SAJ MH.aprobat / semnat timis cum predeve compatimentul de catre
compatimentul secretariat si va fi returant pe baza de semnatura in registul intrari- iesiri catre
compartimentul care a intocmit raspunsul.
c) Exista situatii in care un document depus si intregistrat la Compartimentul Secretatiat, sa aiba nevoie
de studiu , documnetare (managerul institutiei );in vederea rezolutiei finale. Atunci termenul de
predare al documentului catre compartimentul considerat de managerul institutiei poate
varia(documentul se afla la studiu si are cunostinta de el).

7.4.5 Evidenta privind termenele de raspuns in cadul Registrului de Intrare- iesire

Compartimentul in a carei competenta intra documentul, va formula raspunsul, conforn prevedrilor legale in
vigoare.
Compartimentul Secretariat are obligatia verificarii respectarii termenului de redactare si expediere a
rspunsului/ documentului notificand compartimentul responsabil cu redactarea raspunsurilor de apropierea
termenului de expediere.
Acesta va instiinta compartimentele de specialitate care sunt adresele al caror termen de solutionare expira
in 5 zile.
In cazul nerespectarii termenului de depunere a raspunsului conform prezentei proceduri, personalul
din secretariat va informa managerul , pentru a dispune masurile necesare.
Expedierea raspunsurilor prin e mail se va face de catre Compartimentul Secretariat in format pdf.
Fiecare compartiment are obligatia de a arhiva toate documentele care le apartin compartimentului
respectiv(adrese, petitii, etc).

8
 SERVICIUL DE AMBULANŢĂ PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia I
JUDEŢEAN MEHEDINŢI Nr. de ex.:
“CIRCUITUL DOCUMENTELOR IN Revizia 0
COMPARTIMENT CADRUL INSTITUTIEI SERVICILUI DE Nr. de ex.:....
SECRETARIAT AMBULANTA JUDETEAN MEHEDINTI SI Pagina 9 din 17
IN AFARA INSTITUIEI”
Exemplar nr.
COD: PO-SE-87 ……

8. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii procedurale

Responsabilitatea revine persoanelor implicate în derularea procesului de activitate descris prin prezenta
procedură.

Nr. Activitatea Resursa unana implicata

Crt.
1 Inregistrarea la Compartimentul Secretariat
2 Inregistrarea documentelor in cadrul compartimentelor
3 Intomirea unui document( referat de necesitate, cerere co ,
cerere recuperare, cerere schimb tura, refereat solicitare
domiciliu etc,)
4 Repartizarea documentelor
5 Solutionarea documentelor
6 Expedierea documentelor prin posta sau prin e mail
7 Arhivarea documentelor in arhiva SAJ MH
Personal Compartiment Secretariat
Personalul responsabul cu inregistrarea documentelor
in cadrul compartimentelor(care prevad registre
separate).
Persoana care intocmeste documentul
Managerul institutiei SAJ MH
Intregul personal al institutiei SAJ MH
Personalul din cadrul Compartimentului Secretariat
Persoana desemnata cu arhivarea din cadrul SAJ MH
– pe compartimente.

SERVICIUL DE AMBULANŢĂ PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia I

JUDEŢEAN MEHEDINŢI Nr. de ex.:
“CIRCUITUL DOCUMENTELOR IN Revizia 0
COMPARTIMENT CADRUL INSTITUTIEI SERVICILUI DE Nr. de ex.:....
SECRETARIAT AMBULANTA JUDETEAN MEHEDINTI SI Pagina 10 din 17

9
 IN AFARA INSTITUIEI” Exemplar nr.
……
COD: PO-SE-87

Descreierea activitatilor, responsabili si documnetele utilizate

Nr. Crt Descriere activitate/sarcina Responsabil Documente

elementara Compartiment Functia

1 Primirea si intregistrarea -adrese diverse

documentelor sosite pe cale -faxuri
oficiala la sediul INSTITUTIEI Secretariat Secretar -mesaje prin posta
SAJ MH electronia;
- orice cerere concediu,
recuperare, schimb de
tura, referat de solicitare
domiciliu,reclamatie,
sesizare sau propunere
formulata in scris

2 Analizarea continutului SAJ MH Managerul Institutiei adrese diverse

documentelor si repartizarea -faxuri
acestora, in functie de specificul -mesaje prin posta
solicitarilor electronia;
- orice cerere concediu,
recuperare, schimb de
tura, , referat de solicitare
domiciliu,reclamatie,
sesizare sau propunere
formulata in scris

SERVICIUL DE AMBULANŢĂ PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia I

JUDEŢEAN MEHEDINŢI Nr. de ex.:
“CIRCUITUL DOCUMENTELOR IN Revizia 0
COMPARTIMENT CADRUL INSTITUTIEI SERVICILUI DE Nr. de ex.:....
SECRETARIAT AMBULANTA JUDETEAN MEHEDINTI SI Pagina 11 din 17
IN AFARA INSTITUIEI”
Exemplar nr.
COD: PO-SE-87 ……

10
3 Documentele sunt transmise
spre solutionare
compartimentelor din cadrul
Serviciului de Ambulanta
Judetean Mehedinti
MEA
RUNOS Ec. Tiganele Adina Andreea
Ref. Tudor Mariana Lavenia
Ec.. Burdescu Gabriel
Ref. Brinzan Alexandra
Ing.Citu Nicusor
Ing.Baloi Florin
Ec.Florea Ramona
adrese diverse
-faxuri
-mesaje prin posta
electronia;
- orice cerere concediu,
recuperare, schimb de
tura, , referat de solicitare
domiciliu,reclamatie,
sesizare sau propunere
formulata in scris

Financiar- Ec. Mirea Mihaela

Contabilitate
Ec Vrabete Lumninita
Ec Boruga Valentina
Ec. Mitroi Monica
Ref. Mateescu Elena

Achizitii Ec. Mitroi Catalin

Administrativ Ref. Roman Petre

Audit Ec. Urzica Luminita

Contencios- Jr. Popescu Florin
legislativ
Asistenta medicala Medic Coordonator. Dr. Leustean
de urgenta Doina
As. Sef. Breazu Cristina

Statistica Ref.Palos Ghe

Op.Daescu Mihaela
Farmacie
Farm .Petrescu Claudiu
As. Farm. Enasescu Tony

SERVICIUL DE AMBULANŢĂ PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia I

JUDEŢEAN MEHEDINŢI Nr. de ex.:
“CIRCUITUL DOCUMENTELOR IN Revizia 0
COMPARTIMENT CADRUL INSTITUTIEI SERVICILUI DE Nr. de ex.:....
SECRETARIAT AMBULANTA JUDETEAN MEHEDINTI SI Pagina 12 din 17
IN AFARA INSTITUIEI”
Exemplar nr.
COD: PO-SE-87 ……

11
4 Preluarea documentelor sub
semnatura in registrul de
intrare- iesire SAJ - MH
5 Elaborearea raspunsurilor
6 Transmiterea raspunsului in
plic la solicitarea
compartimentului/institutiei
7 Adresa de rspuns este
expediata prin posta
SERVICIUL DE AMBULANŢĂ
JUDEŢEAN MEHEDINŢI
COMPARTIMENT
SECRETARIAT
Toate compartimentele Ec. Tiganele Adina Andreea adrese diverse
SAJ MH: Ref. Tudor Mariana Lavenia -faxuri
RUNOS Ec.. Burdescu Gabriel -mesaje prin posta
Ref. Brinzan Alexandra electronia;
- orice cerere
MEA Ing.Citu Nicusor concediu, recuperare,
Ing.Baloi Florin schimb de tura, ,
Ec.Florea Ramona referat de solicitare
domiciliu,reclamatie,
sesizare sau
propunere formulata
Financiar- Contabilitate Ec. Mirea Mihaela in scris
Ec. Vrabete Lumninita
Ec Boruga Valentina
Ec. Mitroi Monica
Ref. Mateescu Elena
Achizitii Ec. Mitroi Catalin
Administrativ Ref. Roman Petre
Audit Ec. Urzica Luminita
Contencios si Legislativ Jr. Popescu Florin
Asistenta Medicala de Medic Coordonator. Dr.
urgenta Leustean Doina
As. Sef. Breazu Cristina
Ref.Palos Ghe
Statistica Op.Daescu Mihaela
Farmacie Farm .Petrescu Claudiu
As. Farm. Enasecsu Tony
Toate compartimentele Persona responsabila din
cadrul compartimentului(fisa
de post)
Secretariat Secretar Fax- uri, e –mail,
adrese
Secretariat Secretar Raspuns prin plic
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia I
Nr. de ex.:
“CIRCUITUL DOCUMENTELOR IN Revizia 0
CADRUL INSTITUTIEI SERVICILUI DE Nr. de ex.:....
AMBULANTA JUDETEAN MEHEDINTI SI Pagina 13 din 17
IN AFARA INSTITUIEI”
Exemplar nr.
COD: PO-SE-87 ……
12
9. Formular de evidenţă a modificărilor

Avizul
Numărul
conducătorului
Numărul şi data Numărul şi data paginii unde s-a Descrierea
compartimentului/
ediţiei reviziei făcut modificării
biroului/
modificarea
serviciului

PO-SE 87, ED. 1 PO-SEC-87 Toate paginile,

Rev.0/.2023 PO –SE-87 Ed.1,
Rev.0

SERVICIUL DE AMBULANŢĂ PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia I

JUDEŢEAN MEHEDINŢI Nr. de ex.:
“CIRCUITUL DOCUMENTELOR IN Revizia 0
COMPARTIMENT CADRUL INSTITUTIEI SERVICILUI DE Nr. de ex.:....
SECRETARIAT AMBULANTA JUDETEAN MEHEDINTI SI Pagina 14 din 17

13
 IN AFARA INSTITUIEI” Exemplar nr.
……
COD: PO-SE-87

10. Formular analiză procedură

Denumirea Avizul favorabil

Nr. compartimentului/ Numele şi prenumele
crt. biroului/serviciului conducătorului şi Aviz nefavorabil -
care îşi înlocuitorului de Semnătur Observaţii
Data
exprimă punctul de drept al acestuia a
vedere
16.11.202
1. Manager general Dr. Maliborschi Victor
3
16.11.202
2. Director Economic Ec. Mirea Mihaela
3
3. Secretariat Tehnic Consilier jr. Popescu 16.11.202
CM Florin Gabriel 3

SERVICIUL DE AMBULANŢĂ PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia I

JUDEŢEAN MEHEDINŢI Nr. de ex.:
“CIRCUITUL DOCUMENTELOR IN Revizia 0
COMPARTIMENT CADRUL INSTITUTIEI SERVICILUI DE Nr. de ex.:....

14
 SECRETARIAT AMBULANTA JUDETEAN MEHEDINTI SI Pagina 15 din 17
IN AFARA INSTITUIEI”
Exemplar nr.
COD: PO-SE-87 ……

11. Formular distribuire/difuzare procedură

Denumirea
compartimentului/ Numele şi Data Data
Nr.
biroului/ prenumele Data retragerii intrării în
crt. Semnătur
serviciului conducătorului sau primiri versiunii vigoare a
a
care înlocuitorului de i procedurii noii
primeşte drept al acestuia înlocuite proceduri
procedura

Dr. Maliborschi
1. Manager General
Victor

Director economic
2. Financiar – Ec. Mirea Mihaela -“– -“–
contabilitate
Ec, Mitroi Monica
Ec. Boruga Valentina
Ec. Vrabete Luminta
Ref. Mateescu Elena
3 MEA Ing. Citu Nicusor
Director Tehnic -“– -“–
Ing. Baloi Florin
Ec. Florea Ramona
4 Asistenta medicala Medic Coordonator.
de Urgenta Dr. Leustean -“– -“–
Marilena Doina
As. Sef. As. Breazu
Cristina
Farm. Petrescu
Claudiu

SERVICIUL DE AMBULANŢĂ PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia I

JUDEŢEAN MEHEDINŢI Nr. de ex.:

15
 “CIRCUITUL DOCUMENTELOR IN Revizia 0
COMPARTIMENT CADRUL INSTITUTIEI SERVICILUI DE Nr. de ex.:....
SECRETARIAT AMBULANTA JUDETEAN MEHEDINTI Pagina 16 din 17
SI IN AFARA INSTITUIEI”
Exemplar nr.
COD: PO-SE-87 ……

Ec. Tiganele Adina

Andreea -“– -“–
5 Ref. Tudor Mariana
Lavenia
Ec.. Burdescu Gabriel
RUNOS Ref. Brinzan
Alexandra

Cons.jr. Popescu
6 Compartiment Florin -“– -“–
Legislatie si
Contencios
7 Achizitii Ec. Mitroi Catalin
-“– -“–

8 Administrativ Ref. Roman Petre

-“– -“–

9 Compartiment Ec. Urzica Luminita

Audit Intern -“– -“–

10. Compartiment Ref. Palos Gheorghe

Statistica si Op. Daescu Mihaela -“– -“–
informatica
11. Compartiment Secretar dactiograf
Secretariat 1A -“– -“–
Capet Claudia

16
SERVICIUL DE AMBULANŢĂ PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia I
JUDEŢEAN MEHEDINŢI Nr. de ex.:
CIRCUITUL DOCUMENTELOR IN Revizia 0
COMPARTIMENT CADRUL INSTITUTIEI SERVICILUI DE Nr. de ex.:....
SECRETARIAT AMBULANTA JUDETEAN MEHEDINTI SI Pagina 17 din 17
IN AFARA INSTITUIEI
“COD: PO-SE-87 Exemplar nr.
……

12. ANEXELE :
Anexa 1
Diagramă de proces

REGISTRU INTRARE- IESIRE

Inregistrare documente

Depunere mapa manager in vederea

unei rezolutii

Predare documente – compartimente, conform rezolutiei date

de manager->Semnare primire documente ,personal desemnat
din cadrul compartimentului->

SAJ MEHEDINTI

17