Acord de participare

Subsemnatul/a, ________________________________________________________, în
calitate de participant al Școlii de Vară 2022, declar că sunt de acord cu regulile de conduită din cadrul
proiectului, organizat de Asociația Gutenberg – Organizația Studenților Vorbitori de Limba Germană, în
perioada 18-24 Iulie, localitate Cluj Napoca, județul Cluj.
De asemenea, sunt de acord ca organizatorii să întreprindă tot ceea ce este necesar pentru
buna desfășurare a activităților.

Menționez, de asemenea, că am luat la cunoștință care sunt regulile ce nu pot fi încălcate pe tot
parcursul proiectului. Respectarea acestor reguli are ca scop evitarea unor incidente nedorite pentru
care organizatorii nu-și asumă responsabilitatea.
Acordul este valabil pe întreaga perioadă de desfășurare a proiectului.

Coordonator de proiect: Loredana Mareș

Telefon: 0738256576

Data,                                                                                                                 Semnătura,
 Reguli de conduită în cadrul proiectului „Școala de Vară Gutenberg”

1. Nu se fumează în incinta clădirilor în care se desfășoară activitățile sau în spațiile de cazare

(inclusiv în camere sau băi), decât în spațiile special amenajate din afara clădirilor.
2. Camerele trebuie predate în stare foarte bună, așa cum au fost găsite.
3. Camerele în care vor fi cazați participanții vor fi în cămine studențești, iar băile sunt comune,
pe fiecare coridor existând grupuri sanitare dotate cu toalete, dușuri, chiuvete.
4. Locurile în camere sunt distribuite aleatoriu de către organizatori, camerele având
capacitate de 4-5 persoane. După începerea proiectului este interzisă mutarea din cameră,
după preferințe. Camerele nu sunt mixte, există camere separate pentru fete și băieți.
5. Nu se întârzie la activități. Lipsa de punctualitate va fi penalizată.
6. Participarea la workshop-uri este obligatorie.
7. Participarea la petreceri este opțională. În cazul în care nu se dorește participarea,
TREBUIE anunțat coordonatorul de grupă. Dacă nu se dorește participarea la petreceri,
alternativa este ca participantul să rămână în cămin.
8. Nu se restituie taxa integrală de participare dacă participantul se retrage după ce a plătit.
9. Se restituie 75% din taxă dacă participantul se retrage cu mai mult de o lună înaintea
proiectului.
10. NU se restituie taxa de participare dacă participantul se retrage cu mai puțin de o lună
înainte de începerea proiectului sau în timpul proiectului.
11. Participanții vor fi împărțiți în grupe în funcție de nivelul de limbă germană, de aceea nu se
permite mutarea dintr-o grupă în alta după preferințe.
12. Ora de ajuns seara în cămin, oră stabilită de organizatori, se respectă! Nerespectarea
acestei reguli va fi penalizată.
13. Este interzisă părăsirea campusului studențesc fără acordul coordonatorului de grupă sau
neînsoțit de cel puțin o altă persoană.
14. Este interzisă folosirea telefonului în timpul programului. Poate fi folosit în pauze și în restul
timpului liber alocat. În timpul activităților participanții trebuie să fie atenți și activi la program.
15. Se așteaptă un comportament adecvat pe tot parcursul desfășurării proiectului!
16. Participanții sunt de acord să apară în fotografii realizate în cadrul proiectului. De
asemenea, aceștia sunt de acord ca fotografiile respective să fie postate pe paginile oficiale
ale Asociației  Gutenberg precum www.gutenberg.ro, Facebook, Instagram și Snapchat.
17. Participanții sunt de acord să le fie utilizate datele de contact și alte informații completate în
formularul de înscriere sau alte informații solicitate prin participarea la proiect, în scopuri de
informare și promovare, pe viitor, asupra detaliilor proiectului la care s-au înscris, precum și
cu privire la alte inițiative ale Asociației Gutenberg sau ale entităților partenere.
18. Prin completarea acestui acord, îmi dau acordul cu privire la utilizarea și prelucrarea datelor
personale, cu scopul de a fi informat cu privire la activitatea asociației. Mai multe detalii despre
politica de confidențialitate si despre folosirea datelor cu caracter personal găsiți pe site:
http://gutenberg.ro/ro/termeni-si-conditii/, https://gutenberg.ro/ro/acord-gdpr-proiecte-gutenberg/
Orice abatere de la regulamentul mai sus menționat va atrage după sine sancțiuni, penalizări
sau chiar eliminarea participantului din proiect.  Asociația Gutenberg își rezervă dreptul să aplice
sancțiunile pe care le consideră pentru buna desfășurare a proiectului.
Orice abatere de la regulamentul mai sus menționat sau perturbare a bunei desfășurări a
proiectului va fi comunicată părintelui / tutorelui legal.
Orice nemulțumire personală sau problemă legată de desfășurarea proiectului poate fi
semnalată la oricare dintre organizatorii proiectului.

Data,                                                                                                                 Semnătura,
 Acord de participare din partea părinților

Subsemnatul/a, ________________________________________, în calitate de părinte al

_________________ , declar că sunt de acord ca fiica/fiul mea/meu să participe la “Şcoala de Vară
Gutenberg”, organizată de Asociaţia Gutenberg – Organizaţia Studenţilor Vorbitori de Limba Germană,
în perioada 18-24 Iulie 2022, în Cluj-Napoca, judeţul Cluj.
De asemenea, autorizez organizatorii să întreprindă tot ceea ce este necesar pentru siguranţa
fiului/fiicei mele şi buna desfăşurare a activităţilor.
Menţionez, de asemenea, că am luat la cunoştinţă care sunt regulile ce nu pot fi încălcate pe tot
parcursul proiectului. Respectarea acestor reguli are ca scop evitarea unor incidente nedorite pentru
care organizatorii nu-şi asumă responsabilitatea.
Pentru orice eventualitate, datele mele de contact sunt (număr de
telefon):___________________________________

Coordonator de Proiect
Loredana Mareș
Tel: 0738256576

Acordul este valabil pe întreaga perioadă de desfăşurare a proiectului.

Data, Semnătura,
 Reguli de conduită în cadrul proiectului „Școala de Vară Gutenberg”

1. Nu se fumează în incinta clădirilor în care se desfășoară activitățile sau în spațiile de cazare

(inclusiv în camere sau băi), decât în spațiile special amenajate din afara clădirilor.
2. Camerele trebuie predate în stare foarte bună, așa cum au fost găsite.
3. Camerele în care vor fi cazați participanții vor fi în cămine studențești, iar băile sunt comune,
pe fiecare coridor existând grupuri sanitare dotate cu toalete, dușuri, chiuvete.
4. Locurile în camere sunt distribuite aleatoriu de către organizatori, camerele având
capacitate de 4-5 persoane. După începerea proiectului este interzisă mutarea din cameră,
după preferințe. Camerele nu sunt mixte, există camere separate pentru fete și băieți.
5. Nu se întârzie la activități. Lipsa de punctualitate va fi penalizată.
6. Participarea la workshop-uri este obligatorie.
7. Participarea la petreceri este opțională. În cazul în care nu se dorește participarea,
TREBUIE anunțat coordonatorul de grupă. Dacă nu se dorește participarea la petreceri,
alternativa este ca participantul să rămână în cămin.
8. Nu se restituie taxa integrală de participare dacă participantul se retrage după ce a plătit.
9. Se restituie 75% din taxă dacă participantul se retrage cu mai mult de o lună înaintea
proiectului.
10. NU se restituie taxa de participare dacă participantul se retrage cu mai puțin de o lună
înainte de începerea proiectului sau în timpul proiectului.
11. Participanții vor fi împărțiți în grupe în funcție de nivelul de limbă germană, de aceea nu se
permite mutarea dintr-o grupă în alta după preferințe.
12. Ora de ajuns seara în cămin, oră stabilită de organizatori, se respectă! Nerespectarea
acestei reguli va fi penalizată.
13. Este interzisă părăsirea campusului studențesc fără acordul coordonatorului de grupă sau
neînsoțit de cel puțin o altă persoană.
14. Este interzisă folosirea telefonului în timpul programului. Poate fi folosit în pauze și în restul
timpului liber alocat. În timpul activităților participanții trebuie să fie atenți și activi la program.
15. Se așteaptă un comportament adecvat pe tot parcursul desfășurării proiectului!
16. Participanții sunt de acord să apară în fotografii realizate în cadrul proiectului. De
asemenea, aceștia sunt de acord ca fotografiile respective să fie postate pe paginile oficiale
ale Asociației  Gutenberg precum www.gutenberg.ro, Facebook, Instagram și Snapchat.
17. Participanții sunt de acord să le fie utilizate datele de contact și alte informații completate în
formularul de înscriere sau alte informații solicitate prin participarea la proiect, în scopuri de
informare și promovare, pe viitor, asupra detaliilor proiectului la care s-au înscris, precum și
cu privire la alte inițiative ale Asociației Gutenberg sau ale entităților partenere.
18. Prin completarea acestui acord, îmi dau acordul cu privire la utilizarea și prelucrarea datelor
personale, cu scopul de a fi informat cu privire la activitatea asociației. Mai multe detalii despre
politica de confidențialitate si despre folosirea datelor cu caracter personal găsiți pe site:
http://gutenberg.ro/ro/termeni-si-conditii/ https://gutenberg.ro/ro/acord-gdpr-proiecte-gutenberg/
Orice abatere de la regulamentul mai sus menționat va atrage după sine sancțiuni, penalizări
sau chiar eliminarea participantului din proiect.  Asociația Gutenberg își rezervă dreptul să aplice
sancțiunile pe care le consideră pentru buna desfășurare a proiectului.
Orice abatere de la regulamentul mai sus menționat sau perturbare a bunei desfășurări a
proiectului va fi comunicată părintelui / tutorelui legal.
Orice nemulțumire personală sau problemă legată de desfășurarea proiectului poate fi
semnalată la oricare dintre organizatorii proiectului.

Data, Semnătura,
 Acord pentru folosirea datelor personale

Începând cu data de 25.05.2018, a intrat în vigoare Regulamentul (UE) nr.2016/679 din data
de 27.04.2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu
caracter personal și privind libera circulație a acestor date (prescurtat GDPR), care
reglementează folosirea datelor cu caracter personal pentru persoanele fizice.

Asociația Gutenberg- Organizația Studenților Vorbitori de Limba Germană are obligația

de a administra în condiții de siguranță, și numai pentru scopurile specificate explicit de către
dvs, datele personale pe care le furnizați despre dvs, respectiv despre un membru al familiei
dvs, participant în cadrul taberelor noastre.

Această declarație de protecție a datelor are scopul de a informa participanții la proiectul

„Școala de vară Gutenberg 2022” (iulie 2022) despre tipul și scopul colectării și utilizării
datelor cu caracter personal de către Asociația Studenților Gutenberg.

Datele dvs. sunt confidențiale și pot fi folosite numai în scopuri de informare și promovare,
pe viitor, asupra detaliilor proiectului la care s-au înscris, precum și cu privire la alte inițiative
ale Asociației Gutenberg.

Conform Regulamentului (UE) nr.2016/679, beneficiați de: dreptul la informare, dreptul de

acces, dreptul la rectificare, dreptul la ștergerea datelor, dreptul la restricționarea prelucrării,
dreptul la opoziție, dreptul de a vă adresa justiției. Aveți dreptul de a solicita oricând, în scris,
retragerea acordului dat prin prezentul formular. Refuzul dumneavoastră de a completa,
semna și retrimite formularul de mai jos, care ne autorizează să folosim datele dvs.
determină faptul că nu vă mai putem contacta și nu vă mai putem trimite în niciun fel de
materiale şi informări legate de oportunităţile oferite de inițiativele și proiectele Asociației
Gutenberg.

Retragerea ulterioară a acordului nu afectează legalitatea folosirii datelor personale

efectuate în baza prezentului acord înainte de retragerea acestuia. Retragerea acordului
trebuie făcută în scris.

Completați datele personale și bifați serviciile de care doriți să beneficiați în

continuare.
Nume _______________ Prenume _____________ Data nașterii _____________
Nr telefon ____________________ Email ______________________________
 Îmi dau acordul pentru utilizarea datelor mele personale in cadrul proiectului Scoala
de Vara Gutenberg 2022 organizata de către Asociația Gutenberg- Organizația Studenților
Vorbitori de Limba Germană, prin completarea spațiului alocat cu cuvântul DA, pentru:

[ ] a primi apeluri telefonice și emailuri – informații generale şi specifice despre

acest proiect

[ ] a fi adaugat in grupuri (de whatsapp/ FB) pentru acest proiect

[ ] informare despre proiecte similare;

[ ] realizarea de materiale video şi fotografii în interesul proiectului;

[ ] postarea materialelor realizate de-a lungul desfășurării cursurilor pe pagina

noastră oficială de internet gutenberg.ro, pe pagina de FB, pe contul de Instagram și
în raportul de activitate.

Data ______________ Semnătura ________________

Acordul este valid doar dacă este semnat.

Vă rugăm să ne trimiteți acordul completat și semnat la adresa info@gutenberg.ro alaturi de

acordul parental (unde este cazul) și cel de participant completat și semnat.