EXEMPLU: 

Numarul mediu de asigurati reprezinta raportul dintre numarul total lunar de ore - om prestat in unitate si
numarul total al orelor corespunzator duratei normale a timpului de munca aferent zilelor lucratoare din
luna. 

Numar total lunar de ore - om prestat in unitate reprezinta suma rezultata din adunarea produselor
obtinute astfel: efectivele zilnice de salariati * nr. orelor lucrate zilnic de acestia potrivit programului de
lucru stabilit prin contractele individuale de munca cu norma intreaga sau fractiune de norma (timp
partial). 

Exemplu: Calculul numarului mediu de asigurati in cazul unui angajator la care sunt locuri de munca cu
program normal de lucru de 8 ore si sub 8 ore si are angajati cu contract de munca cu norma intreaga si
contracte de munca cu timp partial, atat in locurile de munca cu program normal de lucru de 7 si 6 ore;
numarul zilelor lucratoare din luna este de 21, iar prezenta la serviciu a fost conform timpului de lucru
prevazut in contractele individuale de munca: 

Angajatorul are 21 salariati, din care: 

# 10 salariati care lucreaza in locuri de munca cu timp normal de lucru de 8 ore, din care: 
a) 7 salariati cu contract de munca cu norma intreaga; 
b) 1 salariat cu contract de munca cu timp partial 2 ore; 
c) 1 salariat cu contract de munca cu timp partial 4 ore; 
d) 1 salariat cu contract de munca cu timp partial 6 ore; 
# 5 salariati care lucreaza in locuri de munca cu timp normal de lucru de 7 ore, din care: 
a) 3 salariati cu contract de munca cu norma intreaga; 
b) 2 salariati cu contract de munca cu timp partial 5 ore 
# 6 salariati care lucreaza in locuri de munca cu timp normal de lucru de 6 ore, din care: 
a) 4 salariati cu contract de munca cu norma intreaga; 
b) 2 salariati cu contract de munca cu timp partial 3 ore 

[(7 salariati x 8 ore x 21 zile lucrate) + (1 x 2 x 21) + (1 x 4 x 21) + (1 x 6 x 21)] : (21 x 10 + [(3 x 7 x 21 + 2 x
5 x 21)] : (21 x 7) + [(4 x 6 x 21 + 2 x 3 x 21)] : (21 x 6) = (1428 : 168) + (651 : 147) + (630 : 126) = 8,50 +
4,43 + 5,00 = 17,93
Nu exista o reglementare legala cu caracter general cu privire la modul de calcul al numarului mediu de
salariati.

Ca regula generala, numarul mediu de salariati se calculeaza ca o medie aritmetica simpla a efectivului
zilnic de salariati. Numarul mediu de salariati se poate calcula lunar, trimestrial, semestrial sau anual.
Prevederi speciale cu privire la calculul numarului mediu de salariati se regasesc in diverse act
normative sau metodologii.

Iata care este modul de calcul al numarului mediu de salariati conform Legii nr. 346 din 2004:
„Art. 5. – (1) Numarul mediu de salariati corespunde numarului mediu de persoane angajate in
intreprindere in cursul anului, determinat pe baza lunara.

(2) Numarul mediu de salariati reprezinta media aritmetica simpla rezultata din suma efectivelor zilnice
de salariati din luna respectiva – inclusiv zilele de repaus saptamanal si sarbatorile legale -, impartita la
numarul total de zile calendaristice. Pentru fiecare zi de repaus saptamanal sau sarbatoare legala se vor
lua in calcul efectivele de salariati din ziua lucratoare precedenta, cu exceptia persoanelor al caror
contract individual de munca a incetat in acea zi.
(3) In efectivele zilnice de salariati avute in vedere la calcularea numarului mediu anual de salariati se
includ salariatii angajati pe durata nedeterminata, salariatii temporari care lucreaza in baza unui contract
de punere la dispozitie incheiat intre intreprindere si un agent de munca temporara, pe durata acestui
contract, proprietarii–directori, partenerii care desfasoara o activitate permanenta in intreprindere si care
beneficiaza de avantaje financiare oferite de intreprindere.
(4) Salariatii cu program de lucru corespunzator unei fractiuni de norma vor fi inclusi in numarul mediu,
proportional cu timpul de lucru prevazut in contractul individual de munca cu timp partial.
(5) La calcularea numarului mediu anual de salariati nu se vor avea in vedere salariatii al caror contract
individual de munca este suspendat pentru perioada luata in calcul, conform prevederilor legale, si
ucenicii si elevii sau studentii care urmeaza o forma de pregatire profesionala pe baza de contract de
ucenicie sau de formare profesionala.
(6) Nu vor fi introduse/introdusi in numarul mediu anual de salariati salariatele/salariatii aflate/aflati in
concediu de maternitate sau parental.
(7) Numarul mediu anual de salariati se determina pe baza Registrului general de evidenta a salariatilor,
intocmit si completat conform prevederilor legale in vigoare.”

In alta ordine de idei, numarul mediu de salariati se calculeaza, conform Legii nr. 571 din 2003 – Codul
fiscal, ca medie aritmetica a numarului de salariati din declaratiile 112 depuse pentru fiecare luna din
anul anterior. La stabilirea numarului de salariati se iau in calcul numai persoanele cu contracte
individuale de munca, atat cu norma intreaga, cat si cu timp partial.

De asemenea, din punct de vedere statistic la calculul numarului mediu de salariati poate fi avute in
vedere si Metodologia stabilita de Institutul National de Statistica, privind calculul numarului mediu de
salariati, care se gaseste pe site-ul acestui Institut, si care determina numarul mediu de salariati, pentru
bilant tinand cont inclusiv de numarul de zile libere neplatite.

Sursa: www.legislatiamuncii.manager.ro