Contract RE-R 09.05.2022 (Semnat)

Contractul Nr.
______________ din data ______________ privind ”Coeziune Europeană și Dezvoltare

Regională prin creșterea calității serviciilor de transport feroviar de călători în România: RAME ELECTRICE
REGIONALE (RE-R) – achiziție și mentenanță - Lot [1, 2, 3]”
Cuprins
1. INTERPRETAREA CONTRACTULUI ........................................................................................................................ 7
1.1. Definiții ......................................................................................................................................................... 7
1.2. Reguli privind interpretarea Contractului .................................................................................................. 11
2. DISPOZIŢII GENERALE ........................................................................................................................................ 11
2.1. Comunicarea între Părți ............................................................................................................................. 11
2.2. Reprezentanții autorizați ai Părților ........................................................................................................... 12
2.3. Durata și data intrării în vigoare a Contractului ......................................................................................... 13
2.4. Modificarea Contractului și dispoziții conexe ............................................................................................ 13
2.4.1. Modificări ale Contractului .................................................................................................................. 13
2.4.2. Evaluarea Modificărilor Contractului și a circumstanțelor acestora ................................................... 14
2.4.3. Notificarea privind Modificările Contractului...................................................................................... 15
2.4.4. Actualizarea Prețului ca urmare a unor modificări legislative ............................................................ 15
2.5. Cesiunea ..................................................................................................................................................... 15
2.5.1. Cesiunea Contractului de către Furnizor ............................................................................................. 16
2.5.2. Cesiunea drepturilor și obligațiilor contractuale aferente prestării serviciilor de mentenanță către
Operatorii de Transport Feroviar cărora se pun la dispoziție ramele electrice în cadrul unor contracte de
servicii publice ............................................................................................................................................... 17
2.6. Subcontractarea ......................................................................................................................................... 19
2.7. Păstrarea/Furnizarea/Transmiterea/Utilizarea documentelor în cadrul Contractului .............................. 20
2.7.1. Păstrarea și Furnizarea documentelor în cadrul Contractului ............................................................ 20
2.7.2. Utilizarea Documentelor Furnizorului de către Autoritatea Contractantă ......................................... 20
2.7.3. Utilizarea Documentelor Autorității Contractante de către Furnizor ................................................. 21
2.8. Confidențialitatea informațiilor și protecția datelor cu caracter personal ................................................ 21
2.9. Erori ale cerințelor Autorității Contractante .............................................................................................. 22
2.10. Asocierea de operatori economici ........................................................................................................... 22
3. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR ...................................................................................................................................... 23
3.1. Obligațiile Autorității Contractante ............................................................................................................ 23
3.1.1. Obligații ale Autorității Contractante privind asistența acordată Furnizorului ................................... 23
AUTORITATEA PENTRU REFORMĂ FEROVIARĂ

Bdul Dinicu Golescu nr.38, Sector 1, București, 010873 CIF 37314940 Tel: 0374.808.676, Fax: 0374.808.649
email: office@arf.gov.ro ; site: www.arf.gov.ro
Pagina 1 din 54
Contractul Nr. ______________ din data ______________ privind ”Coeziune Europeană și Dezvoltare
3.1.2. Obligații ale Autorității Contractante privind emiterea de Dispoziții.................................................. 23
3.1.3. Obligații ale Autorității Contractante privind recepționarea Produselor............................................ 23
3.1.4. Obligații ale Autorității Contractante privind plățile ........................................................................... 24
3.1.5. Obligații ale Autorității Contractante în cazul încetării Contractului înainte de termen .................... 25
3.1.6. Obligații ale Autorității Contractante privind despăgubiri .................................................................. 25
3.2. Obligațiile Furnizorului ............................................................................................................................... 26
3.2.1. Obligații ale Furnizorului privind livrarea Produselor ......................................................................... 26
3.2.2. Obligații ale Furnizorului în legătură cu calitatea Produselor ............................................................. 27
3.2.3. Obligații ale Furnizorului privind ambalarea și marcarea/etichetarea ............................................... 28
3.2.4. Obligații ale Furnizorului privind documentele care însoțesc Produsele ............................................ 28
3.2.5. Obligații ale Furnizorului privind perioada de Garanție acordată Produselor .................................... 29
3.2.6. Obligații ale Furnizorului privind acordarea de asistență tehnică și asigurarea activităților de
mentenanță ................................................................................................................................................... 30
3.2.7. Obligații privind personalul și forța de muncă, asigurările și securitatea muncii, legislația muncii și
programul de lucru ........................................................................................................................................ 30
3.2.8. Obligații ale Furnizorului privind Conflictul de interese ...................................................................... 30
3.2.9. Obligații ale Furnizorului privind Conduita.......................................................................................... 31
3.2.10. Obligații ale Furnizorului în legătură cu terții susținători a căror angajamente de susținere fac parte
din Documentele Contractului, altul/alții decât cei care au calitatea de Subcontractant. ........................... 32
3.2.11. Obligații ale Furnizorului privind raportarea ..................................................................................... 33
3.2.12. Obligații ale Furnizorului privind informare și păstrarea documentelor .......................................... 33
3.2.13. Obligații ale Furnizorului privind daunele și penalitățile de întârziere ............................................. 33
3.2.14. Obligații ale Furnizorului în cazul încetării Contractului înainte de termen ..................................... 33
3.3. Sancțiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligațiilor contractuale ....................................................... 34
3.3.1. Neîndeplinirea obligațiilor de către Autoritatea Contractantă ........................................................... 34
3.3.2. Neîndeplinirea obligațiilor de către Furnizor ...................................................................................... 35
4. DERULAREA CONTRACTULUI ............................................................................................................................. 35
4.1. Asigurări...................................................................................................................................................... 35
4.2. Graficul de livrare – Planul de mentenanță ............................................................................................... 36

Pagina 2 din 54
4.3. Prelungirea duratei Contractului ................................................................................................................ 37
4.4. Recepția Produselor.................................................................................................................................... 38
4.5. Transferul dreptului de proprietate asupra Produselor ............................................................................. 39
4.6. Garanția Produselor ................................................................................................................................... 39
4.7. Emiterea Documentului Constatator ......................................................................................................... 41
5. MONITORIZAREA CONTRACTULUI .................................................................................................................... 41
5.1. Întâlniri de lucru și raportare ..................................................................................................................... 41
5.2. Monitorizarea performanțelor contractuale.............................................................................................. 41
6. PLĂŢI CONTRACTUALE ....................................................................................................................................... 44
6.1. Acceptarea Prețului .................................................................................................................................... 44
6.2. Facturare și plăți în cadrul Contractului ..................................................................................................... 44
6.3. Plăți ............................................................................................................................................................. 44
6.4. Plata finală – Nu e cazul ............................................................................................................................. 45
6.5. Moneda utilizată în cadrul Contractului ..................................................................................................... 45
6.6. Revizuirea prețurilor ................................................................................................................................... 45
6.7. Întârzieri în efectuarea plății ...................................................................................................................... 45
6.8. Plata la rezilierea Contractului ................................................................................................................... 46
6.9. Garanție pentru plăți în avans și bună execuție ......................................................................................... 46
6.10. Plăți către terți .......................................................................................................................................... 48
6.11. Costuri suplimentare și penalități ............................................................................................................ 48
7. DISPOZIŢII FINALE .............................................................................................................................................. 49
7.1. Încălcarea prevederilor contractuale ......................................................................................................... 49
7.2. Suspendarea Contractului .......................................................................................................................... 49
7.3. Forța majoră ............................................................................................................................................... 49
7.3.1. Definiție ............................................................................................................................................... 49
7.3.2. Măsurile care se impun în caz de forță majoră ................................................................................... 50
7.4. Încetarea Contractului................................................................................................................................ 50
7.4.1. Încetarea Contractului ca urmare a Forței majore .............................................................................. 50

Pagina 3 din 54
7.4.2. Încetarea Contractului pentru non-performanță ................................................................................ 51
7.5. Rezilierea Contractului ............................................................................................................................... 51
7.5.1. Rezilierea de către Autoritatea Contractantă ............................................................................... 51
7.5.2. Rezilierea de către Furnizor ................................................................................................................. 52
7.6. Insolvență și faliment ................................................................................................................................. 53
7.7. Limba Contractului ..................................................................................................................................... 53
7.8. Legea aplicabilă .......................................................................................................................................... 53
7.9. Soluționarea eventualelor dispute ............................................................................................................. 53

Pagina 4 din 54
CONTRACT
privind „Coeziune Europeană și Dezvoltare Regională prin creșterea calității serviciilor de

transport feroviar de călători în România”:
RAME ELECTRICE REGIONALE (RE-R) – achiziție și mentenanță - LOT [1, 2, 3]
Nr. [numărul Contractului] din data [zz/ll/aaaa]
Prezentul Contract de achiziție publică, (denumit în continuare „Contract”), s-a încheiat având în
vedere prevederile din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, cu completările și modificările
ulterioare (denumită în continuare “Legea nr.98/2016”) precum și orice alte prevederi legale
emise în aplicarea acesteia
între:
[Autoritatea Contractantă], cu sediul în: [adresa], telefon: [număr telefon], fax: [număr fax],
e-mail: [adresă electronică], cod de înregistrare fiscală [cod de înregistrare fiscală], cont IBAN
nr. [cont bancar], deschis la [Banca-Sucursala] reprezentată prin [numele și prenumele
reprezentantului/reprezentanților legal(i) al/ai Autorității Contractante], [funcția(iile)
reprezentantului/reprezentanților legal(i) al/ai Autorității Contractante], în calitate de și
denumită în continuare „Autoritate Contractantă”, pe de o parte
și
[Furnizorul], cu sediul în: [adresa], telefon: [număr telefon], fax: [număr fax], e-mail: [adresă
electronică], număr de înmatriculare [număr de înmatriculare], cod de înregistrare fiscală [cod
de înregistrare fiscală], cont IBAN nr. [cont bancar], deschis la [Banca-Sucursala] reprezentată
prin [numele și prenumele reprezentantului/reprezentanților legal(i) al/ai Furnizorului],
[funcția(ile) reprezentantului/reprezentanților legal(i) al/ai Furnizorului], în calitate de și
denumită în continuare „Furnizor”, pe de altă parte,
denumite, în continuare, în mod individual "Partea" și împreună, "Părțile" și care,
având în vedere:
OFERTA
Furnizorul a examinat Documentația de Atribuire pentru achiziția de rame electrice regionale și
mentenanța acestora și se oferă să le furnizeze, conform prevederilor prezentului Contract.
Furnizorul, prin semnătura de mai jos, se obligă să furnizeze ramele electrice și mentenanța
acestora precizate la Art. I – Obiectul Contractului la Prețul ofertat.
Și
ACCEPTAREA
Autoritatea Contractantă, prin Raportul Procedurii nr. [numărul raportului procedurii –
identificat prin numărul anunțului de participare din SEAP] din data de [zz/ll/aaaa], a declarat
câștigătoare Oferta Furnizorului pentru lotul [1, 2, 3], în cadrul procedurii de atribuire a
Contractului.
Autoritatea Contractantă, prin semnarea Contractului, este de acord cu faptul că, pentru
furnizarea Produselor de către Furnizor, respectiv prestarea Serviciilor de Mentenanță de către
Furnizor, va plăti Furnizorului Prețul Contractului, astfel cum este stabilit la Art. II – Prețul
Contractului și în conformitate cu prevederile Contractului,

Pagina 5 din 54
au convenit încheierea prezentului Contract, astfel:

Art. I Obiectul Contractului
Obiectul prezentului Contract îl reprezintă achiziția publică a [xx] unități rame electrice
regionale și mentenanța acestora pe o perioadă de 15 ani de la livrarea fiecărei rame
electrice, denumite în continuare Produse și Servicii de mentenanță, pe care Furnizorul se
obligă să le furnizeze, respectiv să la presteze, în conformitate cu prevederile din prezentul
Contract, cu dispozițiile legale, aprobările și standardele tehnice, profesionale și de calitate
în vigoare și conform cerințelor din Caietul de Sarcini precum și a celorlalte anexe ale
Contractului.
Art. II Prețul Contractului

II.1. Prețul total convenit prin prezentul Contract pentru furnizarea respectiv prestarea de Produse
si Servicii de mentenanță care fac obiectul prezentului Contract, este format din:
II.2. Prețul de achiziție al celor [xx] unități rame electrice regionale denumite in continuare
Produse, în sumă de [valoarea în cifre] RON ([valoarea în litere] RON), la care se adaugă
TVA conform prevederilor legale.
Prețul unitar al Produsului este [valoarea în cifre] RON ([valoarea în litere] RON) la care se
adaugă TVA conform prevederilor legale.
II.3. Prețul de achiziție al serviciilor de mentenanță pentru cele [xx] de Produse pentru o perioada
de 15 ani în sumă de [valoarea în cifre] RON ([valoarea în litere] RON), la care se adaugă
TVA conform prevederilor legale. Acest preț va fi plătit în funcție de distanța efectiv
parcursă, conform prevederilor prezentului Contract.
Pentru Serviciul de mentenanță valoarea unitară (RON/km) este de [valoarea în cifre] RON
([valoarea în litere] RON) pentru fiecare Produs la care se adaugă TVA conform prevederilor
legale. Prețul Serviciilor de mentenanță este estimat la [valoarea în cifre] RON ([valoarea
în litere] RON) la care se adaugă TVA conform prevederilor legale.
II.4. Prețul Contractului se ajustează numai în condițiile stipulate în prezentul Contract și de Lege.
Art. III Durata Contractului
Durata prezentului Contract începe de la data intrării în vigoare a prezentului Contract,
respectiv din data [data intrării în vigoare a Contractului] până la îndeplinirea tuturor
obligațiilor. Termenele de livrare și omologare sunt cele prezentate în anexa ”Graficul de
livrări”, parte componentă a prezentului Contract. Serviciile de mentenanță vor fi
prestate, pentru fiecare Produs, pe o durată de 15 ani începând cu data recepției.
Termenele și duratele pot fi modificate conform prevederilor prezentului contract.
Art. IV Documentele Contractului

IV.1. Documentele prezentului Contract se completează și se explicitează reciproc, sunt parte
integrantă din Contract și sunt, în ordinea precedenței lor, următoarele:
- Prezentele condiții de Contract,
- Anexa 1 - Caietul de Sarcini, inclusiv anexele acestuia,
- Anexa 2 - Propunerea Tehnică,
- Anexa 3 - Propunerea Financiară,
- Anexa 4 - Graficul de livrare,
- Alte documente relevante care fac parte din Contract:
o Contractul de asociere;
o Lista subcontractanților;
o Contractele de subcontractare;
o Angajamentul ferm de susținere din partea unui terț;

Pagina 6 din 54
Instrumentul de garantare pentru constituirea garanției de bună

o
execuție.
Modificările, clarificările și actele adiționale (dacă există) vor avea prioritatea
documentelor pe care le modifică. Ordinea de precedență reprezintă ordinea de prioritate
a documentelor. În caz de discrepanțe între documente, prevederile documentului prioritar
vor prevala.
1. INTERPRETAREA CONTRACTULUI
1.1. Definiții
În prezentul Contract, următorii termeni vor fi interpretați astfel:
(a) Asigurare - formă de protecție în baza unui acord încheiat între o persoană fizică sau
juridică, numită asigurat, care cedează anumite riscuri unei persoane juridice,
numită asigurător, alături de o sumă de bani denumită primă de asigurare, urmând
ca, în situația producerii evenimentelor respective, asigurătorul să îl despăgubească
pe asigurat în baza documentului eliberat de asigurator, prin care se certifică
încheierea unui contract de asigurare/unei polițe de asigurare sau a unui astfel de
document în care sunt indicate, cel puțin: perioada de plată a primelor, condițiile de
asigurare în care este încheiată polița și perioada de valabilitate a acesteia,
încheiată astfel cum este solicitat de Autoritatea Contractantă prin Documentația de
Atribuire;
(b) Caiet de Sarcini - Anexa 1 la prezentul Contract, care include obiectivele, sarcinile
și specificațiile, caracteristicile Produselor descrise în mod obiectiv, într-o manieră
corespunzătoare îndeplinirii necesității Autorității Contractante, menționând, după
caz, metodele și resursele care urmează să fie utilizate de către Furnizor și/sau
Produsele care trebuie livrate de către Furnizor, inclusiv nivelurile de calitate,
performanță, protecție a mediului, sănătate publică sau siguranță și altele
asemenea, astfel cum pot fi/sunt precizate în mod expres în prezentul Contract,
după caz, precum și cerințe aplicabile Furnizorului în ceea ce privește informațiile și
documentele care trebuie puse la dispoziția Autorității Contractante;
(c) Contract – prezentul Contract de achiziție publică de Produse, împreună cu anexele
sale, inclusiv eventualele modificări și completări efectuate de Părți în conformitate
cu prevederile Contractului, având structura și conținând ca parte integrantă
documentele astfel cum este stipulat în cadrul Art. IV - Documentele Contractului din
Contract.
(d) Contract de Subcontractare – acordul încheiat în scris între Furnizor și un terț ce
dobândește calitatea de Subcontractant, în condițiile Legii nr.98/20161, prin care
Furnizorul subcontractează Subcontractantului partea din Contract în conformitate
cu prevederile Contractului, dacă este cazul;
(e) Cost - toate cheltuielile efectuate sau care urmează să fie efectuate de către
Furnizor, în mod rezonabil, în legătură cu executarea prezentului Contract, inclusiv
cheltuielile indirecte sau costuri similare, dar care nu includ profitul;
(f) Defect/Defecte - execuția de slabă calitate sau deficiențe care încalcă siguranța,
calitatea sau cerințele tehnice și/sau profesionale prevăzute de prezentul Contract
și/sau de Legea aplicabilă și care fac Produsele livrate necorespunzătoare scopurilor
acestora, astfel cum sunt prevăzute în prezentul Contract și/sau de Legea aplicabilă
1
În tot cuprinsul prezentului Contract, inclusiv anexele sale, referirile la Legea 98/2016 se înțeleg ca referiri
la Legea 98/2016 cu completările și modificările ulterioare.

Pagina 7 din 54
precum și orice abatere de la cerințele și de la obiectivele stabilite în Caietul de

Sarcini.
Defectele/neconformitățile/defecțiunile includ și neconformități ale Serviciilor
incidentale și/sau defecțiuni/vicii ale Lucrărilor/operațiunilor incidentale cu privire
la amplasarea/instalarea Produselor, dacă și cum este cazul, atât viciile aparente,
cât și viciile ascunse ale Produselor care fac obiectul prezentului Contract, după caz;
(g) Destinație finală –locul/locația la care Furnizorul are obligația de a livra Produsele;
(h) Dispoziție - document scris/instrucțiune/notificare/ordin, cu caracter obligatoriu
pentru ambele Părți, emis(ă) de Autoritatea Contractantă, inclusiv de orice
reprezentant al Autorității Contractante, astfel cum este desemnat la subcapitolul
2.2. - Reprezentanții autorizați ai Părților, pentru a completa și/sau modifica
prevederile prezentului Contract cu respectarea clauzelor contractuale și în limitele
Legii;
(i) Documentele Autorității Contractante - toate și fiecare dintre documentele
necesare în mod direct sau implicit prin natura Produselor livrate care fac obiectul
prezentului Contract, inclusiv piese scrise și/sau piese desenate, în format letric
și/sau electronic, cum ar fi, dar fără a se limita la: planuri, regulamente,
specificații, planșe, desene, schițe, modele, manuale, programe și date informatice,
calcule și rapoarte precum și orice documente tehnice, după caz, furnizate de
Autoritatea Contractantă și necesare Furnizorului în vederea realizării obiectului
prezentului Contract;
(j) Documentele Furnizorului - toate datele, documentele, rapoartele incluse în
cerințele Autorității Contractante, care sunt colectate și/sau pregătite de Furnizor
în legătură cu Produsele livrate și se află în custodia și grija Furnizorului până la data
preluării acestora de către Autoritatea Contractantă și care includ, dar fără a se
limita la: documente, certificate, avize și acorduri care trebuie pregătite sau
obținute de Furnizor, documente necesare pentru satisfacerea tuturor condițiilor
impuse de aprobări, planuri, regulamente, specificații, planșe, desene, schițe,
modele, manuale, programe și date informatice, software, calcule și rapoarte
precum și orice documente tehnice, după caz, așa cum sunt acestea descrise în
Caietul de Sarcini.
(k) Finalizare este atunci când Furnizorul:
i. a realizat toate activitățile stabilite prin Contract,
ii. a livrat Produsele și a prezentat toate documentele, astfel cum este stabilit
în Graficul de livrare acceptat,
iii. a remediat eventualele Defecte care nu ar fi permis utilizarea Produselor de
către Autoritatea Contractantă, în vederea obținerii beneficiilor anticipate
și îndeplinirii obiectivelor comunicate prin Caietul de Sarcini,
iv. Produsele au fost recepționate fără obiecțiuni, și
v. a prestat Serviciile de mentenanță pe durata contractuală;
(l) Subfurnizor - entitatea care pune la dispoziția unui Furnizor, Produse, care fac
obiectul prezentului Contract, dacă este cazul, și care nu are calitatea de
Subcontractant;
(m) Grafic de livrare / Planul de mentenanță – documentele referitoare la planificarea
activităților care fac obiectul Contractului (livrarea Produselor, respectiv prestarea
Serviciilor de mentenanță), cu precizarea termenelor și a Punctelor de reper, în
forma acceptată de Autoritatea Contractantă, respectiv astfel cum este acesta
inclus în Propunerea Tehnică și actualizat pe parcursul derulării prezentului
Contract;
Pagina 8 din 54
(n) Lege - orice lege, statut, ordonanță, cod, hotărâre, ordin, statut, reglementare,
regulă, decret, directivă, regulament, tratat, act administrativ cu caracter
obligatoriu și aplicabil/aplicabilă în România;
(o) Locație - locul/locurile unde se livrează Produsele, locul/locurile astfel cum este/
sunt determinat(e) în prezentul Contract în vederea livrării/instalării Produselor
(este echivalent cu Destinația finală);
(p) Lucrări - lucrări aferente livrării Produselor, respectiv lucrări legate de livrarea
Produselor, cum ar fi, dar fără a se limita la: instalarea și orice alte asemenea
obligații care revin Furnizorului prin prezentul Contract, dacă și astfel cum este
cazul;
(q) Modificarea Contractului - orice schimbare a prevederilor Contractului și/sau a
Anexelor la Contract, cu respectarea regulilor și limitelor impuse prin Lege. În sensul
prezentului Contract, Modificarea Contractului este asociată exclusiv unei modificări
nesubstanțiale, astfel cum modificarea substanțială și modificarea nesubstanțială
sunt stabilite prin Lege;
(r) Ofertă- actul juridic prin care Furnizorul și-a manifestat voința de a se angaja, din
punct de vedere juridic, în acest Contract și cuprinde Propunerea Financiară,
Propunerea Tehnică precum și alte documente care au fost menționate în
Documentația de Atribuire;
(s) Parte asigurătoare - partea responsabilă pentru încheierea şi menținerea în vigoare
a asigurărilor/fiecăreia dintre Asigurările astfel cum sunt specificate la subcapitolul
4.1 – Asigurări din prezentul Contract;
(t) Părți - părțile contractante, așa cum sunt acestea numite și identificate în prezentul
Contract, respectiv Autoritatea Contractantă și Furnizor; Autoritatea
Contractantă este autoritate contractantă în sensul Legii nr. 98/2016, cu
modificările și completările ulterioare, astfel cum se obligă prin semnarea
Contractului; Furnizorul este operator economic în sensul Legii nr. 98/2016, cu
modificările și completările ulterioare, astfel cum a ofertat, cum a fost acceptată
oferta sa și cum se obligă prin semnarea Contractului;
(u) Personalul Furnizorului – persoanele desemnate de Furnizor sau de oricare dintre
Subcontractanți, indiferent dacă sunt angajați sau contractanți independenți,
angajați în mod direct sau indirect pentru îndeplinirea prezentului Contract, cum ar
fi, de exemplu: personalul folosit de Furnizor cu rol principal în implementarea
Contractului și oricare alt personal care desfășoară activități în legătură cu prezentul
Contract;
(v) Prețul inițial al Contractului - suma de bani stabilită la semnarea Contractului, ca
plătibilă Furnizorului de către Autoritatea Contractantă, pentru livrarea Produselor
și prestarea Serviciilor de mentenanță, cu respectarea tuturor obligațiilor asumate
prin prezentul Contract;
(w) Prețul Contractului - suma de bani plătibilă Furnizorului de Autoritatea
Contractantă pentru Produsele livrate integral de Furnizor, și pentru mentenanța
acestora, și acceptate de Autoritatea Contractantă, stabilit pe baza Produselor real
livrate și a Serviciilor de mentenanță real executate, evaluate pe baza prețurilor
unitare incluse în Contract;
(x) Proces-Verbal de Recepție a Produselor (pentru punerea în serviciu comercial cu
călători /final) – documentul prin care sunt acceptate Produsele livrate, prin care
Autoritatea Contractantă confirmă că Produsele au fost livrate în mod
corespunzător de către Furnizor și că acestea au fost acceptate de către Autoritatea
Contractantă; la emiterea Procesul-Verbal de Recepție a unui Produs pentru punerea

Pagina 9 din 54
în serviciu comercial cu călători, Produsul respectiv este considerat recepționat iar

grija pentru acest Produs trece de la Furnizor la Autoritatea Contractantă; la
emiterea Procesul-Verbal de Recepție finală a unui Produs, se constată îndeplinirea
obligațiilor contractuale ale Furnizorului în raport cu garanția generală aferentă
Produsului.
(y) Produs - parte sau totalul Produselor astfel cum sunt descrise în Obiectul
Contractului și/sau în anexele acestuia; Produsul este rama electrică regională;
(z) Punct de reper – termenul de finalizare stabilit pentru o activitate, respectiv pentru
livrarea Produsului/Produselor ca rezultat intermediar sau final al unei activități,
stabilit de către Părți și exprimat ca dată fixă (zz/ll/aaaa) în cadrul Graficului de
livrare acceptat;
(aa) Schițe - desenele care descriu Produsele astfel cum sunt ele incluse în Contract.
Schițele emise de Autoritatea Contractantă pot fi definitive sau indicative, astfel
cum se specifică în Contract, în timp ce Schițele Furnizorului sunt definitive;
(bb) Servicii - servicii aferente livrării Produselor, respectiv activități legate de livrarea
Produselor, cum ar fi, dar fără a se limita la: transportul, asigurarea, instalarea,
punerea în funcțiune, mentenanța pe perioada contractată și orice alte asemenea
obligații care revin Furnizorului prin prezentul Contract, dacă și astfel cum este
cazul;
(cc) Subcontractant - orice operator economic care nu este parte a acestui Contract și
care execută și/sau livrează anumite părți ori elemente ale Contractului ori
îndeplinește activități care fac parte din obiectul Contractului, răspunzând în fața
Furnizorului pentru organizarea şi derularea tuturor etapelor necesare în acest scop;
(dd) Termen - intervalul de timp în care Părțile trebuie să-și îndeplinească obligațiile,
astfel cum este stabilit prin prezentul Contract, exprimat în zile, care începe să
curgă de la începutul primei ore a primei zile a termenului și se încheie la expirarea
ultimei ore a ultimei zile a termenului; Ziua în cursul căreia a avut loc un eveniment
sau s-a realizat un act al uneia dintre Părți nu este luată în calculul termenului. Dacă
ultima zi a unui termen exprimat altfel decât în ore este o zi de sărbătoare legală, o
duminică sau o sâmbătă, termenul se încheie la expirarea ultimei ore a următoarei
zile lucrătoare;
(ee) Zi - înseamnă zi calendaristică, iar anul înseamnă 365 de zile; în afara cazului în care
se prevede expres că sunt zile lucrătoare.
(ff) Unitate – termen generic utilizat pentru a denumi rama electrică (RE-R). Unitatea
este constituită din vagoane motoare și/sau remorcă care sunt cuplate
semipermanent.
(gg) Vagon - vehicul individual care nu poate funcționa independent, decât împreună cu
altele, formând o Unitate (o ramă electrică).
(hh) Ramă electrică regională (RE-R) - este o unitate în care toate vagoanele pot
transporta călători cu bagajele lor.
(ii) Tren - o compunere operațională constând din una sau mai multe RE-R cuplate.
(jj) Exploatare multiplă - în cazul în care "exploatarea multiplă" este necesară. Unitățile
(RE-R) pot fi cuplate pentru a circula ca un tren unic controlat dintr-o singură cabină
de conducere situată la capătul trenului în sensul de mers.
(kk) Autoritatea pentru Reformă Feroviară (ARF) – Autoritatea Contractantă pentru
achiziția de RE-R și pentru serviciile de mentenanță și reparații a RE-R achiziționate.
(ll) AFER - Autoritatea Feroviară Română.
(mm) CFR - Căile Ferate Române.

Pagina 10 din 54
(nn) Fișe UIC - Norme feroviare sub formă de Fișe elaborate de Uniunea Internațională a
Căilor Ferate .
(oo) STI - Specificație Tehnică de Interoperabilitate (TSI – în engleză: Technical
Specification for Interoperability).
(pp) Contract de servicii publice (CSP) – Contractul încheiat între ARF sau altă autoritate
competentă și un operator de transport feroviar cu scopul de a încredință
gestionarea și exploatarea serviciilor publice de transport de călători pe calea ferată
sub rezerva unor obligații de serviciu public, în conformitate cu prevederile
Regulamentului (CE) nr. 1370/2007 al Parlamentului European și al Consiliului din 23
noiembrie 2007 privind serviciile publice de transport feroviar și rutier de călători, cu
completările și modificările ulterioare. În cuprinsul prezentului contract, orice
referire la contractele de servicii publice cuprinde și toate actele adiționale la
aceste contracte.
(qq) Operator de transport feroviar (OTF) – Operatorul de serviciu public a cărui
activitate constă în efectuarea de servicii de transport de călători pe calea ferată și
care prestează aceste servicii în baza unui contract de servicii publice.
(rr) Servicii de mentenanță – serviciile de mentenanță standard și suplimentare descrise
în Caietul de Sarcini si Anexele 1 și 2 ale acestuia și în oferta depusă de Furnizor;
(ss) Costurile cu serviciile de mentenanță - suma percepută de Furnizor pentru
prestarea serviciilor de mentenanță calculate pe tren/km pentru fiecare RE-R,
conform prezentului Contract.
1.2. Reguli privind interpretarea Contractului
(a) În scopul calculării perioadelor de timp exprimate în zile, prima zi este exclusă, iar
ultima zi este inclusă.
(b) Dacă ultima zi a unui termen exprimat în zile nu cade într-o zi lucrătoare, termenul
este considerat a se împlini în ziua lucrătoare imediat următoare.
(c) În prezentul contract cuvintele următoare vor avea același înțeles :
i. „furnizor” – identic cu „Furnizor”
ii. „autoritatea contractantă ”– identic cu „Autoritatea Contractantă”
iii. „DESTINAȚIE FINALĂ” – identic cu „Destinație finală”
iv. „subcontractant” – identic cu „Subcontractant”,
cu excepția cazului în care contextul impune altfel.
(d) Cuvintele/expresiile care nu au fost definite în Capitolul 1.1 vor fi înțelese conform
Reglementarilor legislative în vigoare sau conform Dicționarului Explicativ al Limbii
Române .
(e) Dacă ultima zi a unui termen exprimat în zile lucrătoare nu cade într-o zi lucrătoare,
termenul este considerat a se împlini în ziua lucrătoare imediat următoare.
2. DISPOZIŢII GENERALE
2.1. Comunicarea între Părți
(a) Orice comunicare între Părți, referitoare la îndeplinirea prezentului Contract, trebuie
să fie realizată și transmisă în scris, într-o formă ce poate fi citită, reprodusă și
înregistrată.
(b) Orice comunicare între Părți trebuie să conțină precizări cu privire la elementele de
identificare ale Contractului (cel puțin titlul și numărul, data Contractului) precum și
ale Părților și să fie transmisă la adresa/adresele:
i. Pentru Autoritatea Contractanta: [Autoritatea Contractanta]
Pagina 11 din 54
Adresa: [adresa]
Telefon: [număr telefon]
E-mail: [adresa electronica]
Persoana de contact: [numele si prenumele reprezentantului legal al Autorității Contractante]
Funcția: [funcția persoanei de contact din partea Autorității Contractante]
ii. Pentru furnizor: [Furnizor]

Adresa: [adresa]
Telefon: [număr telefon]
E-mail: [adresa electronica]
Persoana de contact: [numele si prenumele reprezentantului legal al Furnizorului]
Funcția: [funcția persoanei de contact din partea Furnizorului]
(c) Sunt considerate a fi comunicate în mod satisfăcător numai notificările transmise la

adresa unei Părți astfel cum este menționată la clauza 2.1.(b) din prezentul
Contract, cu rezerva că fiecare dintre Părți poate notifica o adresă diferită sau
adițională la care comunicările urmează a fi trimise începând cu acel moment, cu
condiția ca notificarea trimisă la adresa indicată anterior să fie considerată validă și
recepționată.
(d) Părțile se declară de acord că nerespectarea cerințelor privind modificarea datelor
de contact prevăzute la clauza 2.1.(c) din prezentul Contract să fie sancționată cu
inopozabilitatea respectivei comunicări.
(e) Comunicările nu pot fi amânate, întârziate sau respinse în mod nejustificat.
(f) Orice notificare/ comunicare făcută de Părți este considerată realizată:
i. la momentul înmânării, dacă este depusă personal de către una dintre Părți,
ii. la momentul primirii de către destinatar, în cazul trimiterii prin scrisoare
recomandată cu confirmare de primire,
iii. la momentul primirii confirmării de către expeditor, în cazul în care
comunicarea este făcută prin fax sau e-mail (cu condiția ca trimiterea să nu fi
intervenit într-o zi nelucrătoare, caz în care este considerată primită la prima
oră a zilei lucrătoare următoare).
(g) În orice situație în care este necesară emiterea de Dispoziții sau orice alte forme de
comunicare / notificare de către una dintre Părți, aceste comunicări sunt redactate
în limba Contractului.
2.2. Reprezentanții autorizați ai Părților

(a) Reprezentanții legali ai Părților angajează responsabilitatea Părții pe care o
reprezintă și sunt singurii care pot exprima în scris și semna orice acord de voință.
Reprezentanții legali ai Părților emit notificări sau orice alte documente care
intervin în orice moment al executării prezentului Contract, direct sau prin
reprezentanți numiți și împuterniciți în scris. O astfel de numire și împuternicire este
comunicată imediat celeilalte Părți.
(b) Autoritatea Contractantă numește un Supervizor, persoană fizică sau juridică,
angajată printr-un contract de către Autoritatea Contractantă, care are autoritatea
să acționeze în numele acestuia. Supervizorul nu va avea autoritatea de a modifica
condițiile contractuale.
Supervizorul are următoarele sarcini principale:

Pagina 12 din 54
i. emite Dispoziții legate de derularea Contractului, conform obligațiilor

asumate, către Furnizor, în numele Autorității Contractante, numai cu avizul
prealabil al acesteia,
ii. verifică ritmul de îndeplinire a Graficului de livrare,
iii. verifică respectarea calității Produselor și a Serviciilor de mentenanță,
iv. respinge Produsele și Serviciile de mentenanță care se dovedesc a nu fi în
conformitate cu prevederile Contractului,
v. participă la efectuarea testelor si a procedurilor de recepție,
vi. măsoară cantitățile de Produse real livrate și distanța în km parcursă în scopul
plății Serviciilor de mentenanță și le evaluează în conformitate cu prevederile
Contractului,
vii. își dă consimțământul asupra Documentelor Furnizorului sau le respinge
motivat,
viii. verifică facturile emise de către Furnizor, în ceea ce privește realitatea
livrărilor / serviciilor facturate și conformitatea lor cu prevederile
Contractului,
ix. emite decizii în caz de dispute între Autoritatea Contractantă și Furnizor,
x. asistă Autoritatea Contractantă în cadrul procedurilor de recepție.
Supervizorul va obține aprobarea Autorității Contractante înainte de emite vreo
Dispoziție care ar reprezenta o Modificare.
Supervizorul nu are dreptul de a absolvi nici o Parte de sarcinile, obligațiile sau
responsabilitățile prevăzute în Contract.
Orice aprobare, propunere, cerere, test sau alte acțiuni similare întreprinse de
Supervizor (inclusiv absența obiecțiunilor) nu vor exonera Furnizorul de nici o
responsabilitate pe care o are potrivit prevederilor prezentului Contract, inclusiv
responsabilitatea pentru erori, omisiuni, discrepanțe și neconformități.
Numirea/ înlocuirea Supervizorului, care este autorizat pentru managementul
prezentului Contract, se face prin notificare cu respectarea prevederilor clauzelor
stabilite la subcapitolul 2.1. - Comunicarea între Părți din prezentul Contract.
(c) Furnizorul numește o persoană din personalul propriu, care are autoritatea să
acționeze în numele acestuia. Numirea/ înlocuirea reprezentantului Furnizorului,
care este autorizat pentru managementul prezentului Contract se face prin notificare
cu respectarea prevederilor clauzelor stabilite la subcapitolul 2.1. – Comunicarea
între Părți din prezentul Contract. Furnizorul nu poate revoca numirea
reprezentantului său și nu poate numi un înlocuitor fără acceptul prealabil al
Autorității Contractante.
2.3. Durata și data intrării în vigoare a Contractului

Durata Contractului și data intrării în vigoare a Contractului sunt cele menționate la art. III. -
Durata Contractului din Contract și pot fi modificate în condițiile Legii și cu respectarea
prevederilor stipulate la subcapitolul 2.4. – Modificarea Contractului și dispoziții conexe.
2.4. Modificarea Contractului și dispoziții conexe
2.4.1. Modificări ale Contractului

(a) Orice Modificare a Contractului are efect doar dacă se realizează cu respectarea
Legii și în scris. Modificarea Contractului se poate realiza prin act adițional la
Contract. Orice modificarea a condițiilor contractuale, inclusiv actualizarea Prețului
Contractului, conform clauzei 6.6, se va face doar prin act adițional.
Pagina 13 din 54
(b) Oricând înainte de Finalizare, Supervizorul, în baza avizului Autorității Contractante,

poate aproba prin Dispoziție o Modificare a Contractului, cu condiția ca această
Modificare să fie nesubstanțială în sensul Legii în domeniul achizițiilor publice și să
fie aprobată în prealabil de către Autoritatea Contractantă. O asemenea Modificare
poate include produse sau servicii suplimentare necesare sau benefice pentru
îndeplinirea corespunzătoare a scopului Contractului sau pentru funcționarea
ramelor electrice regionale RE-R, omisiuni, substituiri, modificări ale calității,
cantității, formei, caracterului, tipului, poziției, dimensiunii sau cotelor, modificări
ale Graficului de livrare, metodei sau secvențelor de prestare a Serviciilor de
mentenanță, specificațiilor tehnice. Prin semnarea prezentului Contract, Furnizorul
acceptă să implementeze orice astfel de Dispoziție. La primirea Dispoziției,
Furnizorul va pune în aplicare Modificarea fără întârziere.
(c) Dacă Furnizorul, prin implementarea unei Modificări aprobate prin Dispoziție, suportă
Costuri suplimentare și/ sau înregistrează întârzieri, atunci, cu condiția notificării
Autorității Contractante în termen de 30 de zile de la data emiterii Dispoziției,
Furnizorul va fi îndreptățit la:
- plata Costurilor suplimentare, și/sau
- în măsura în care întârzierea produsă împiedică Furnizorul să respecte un
termen contractual, prelungirea termenului contractual afectat.
(d) În conformitate cu prevederile art. 221, alin. (1), lit. a) din Legea nr. 98/2016 privind
achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, și a art. 72, alin (1), lit.
(a) din Directiva 2014/24/UE, în acest contract este prevăzută o clauză de revizuire,
astfel:
Autoritatea Contractantă își rezervă posibilitatea suplimentării perioadei de
mentenanța cu încă 15 ani (mentenanța inițială 15 ani plus 15 ani), conform
cerințelor din Caietul de Sarcini.
În corelare cu modificarea perioadei de mentenanță se va modifica și prețul total al
Contractului.
Prețul unitar care urmează a fi plătit pentru serviciile achiziționate suplimentar va fi
cel contractat inițial ajustat conform clauzei 6.6. din prezentul Contract.
Pentru prelungirea serviciului de mentenanță se poate încheia un singur Act Adițional
cu cel puțin 12 luni înainte de finalizarea perioadei de întreținere din prezentul
contract.
2.4.2. Evaluarea Modificărilor Contractului și a circumstanțelor acestora

(a) Identificarea circumstanțelor care generează Modificarea Contractului este în
sarcina ambelor Părți. În acest caz, ambele Părți trebuie să justifice astfel
modificarea contractului în scris atașând respectivele modificări și/ sau propuneri.
Modificările și/ sau propunerile trebuie analizate și discutate de către ambele Părți
într-o perioadă de timp scurtă.
(b) Modificările Contractului se realizează de Părți, în cadrul Duratei de Execuție a
Contractului și cu respectarea prevederilor stipulate la subcapitolul 2.1. –
Comunicarea între Părți din prezentul Contract, ca urmare a identificării,
determinării și documentării de soluții juste și necesare, raportat la circumstanțele
care ar putea împiedica îndeplinirea obiectului Contractului și obiectivelor urmărite
de Autoritatea Contractantă, astfel cum sunt precizate aceste obiective în Caietul
de Sarcini.

Pagina 14 din 54
2.4.3. Notificarea privind Modificările Contractului

(a) Fiecare Parte are obligația de a notifica cealaltă Parte, în cazul în care constată
existența unor circumstanțe care pot genera Modificarea Contractului, întârzia sau
împiedica livrarea Produselor și / sau prestarea Serviciilor de mentenanță, sau care
pot genera o suplimentare a prețului Contractului.
Fiecare Parte are obligația de a notifica cealaltă Parte de îndată ce are cunoștință de
existența unor circumstanțe care pot întârzia sau împiedica livrarea Produselor sau
care pot genera o revendicare pentru plată suplimentară. Furnizorul ia toate
măsurile, cu diligența specifică bunului comerciant, pentru reducerea la minim a
acestor efecte.
(b) Supervizorul, în numele Autoritatea Contractantă poate emite Dispoziții privind
Modificarea Contractului, cu respectarea clauzelor stipulate la paragraful 3.1.2. -
Obligații ale Autorității Contractante privind emiterea de Dispoziții, cu
respectarea prevederilor contractuale și cu respectarea Legii. Furnizorul se va
conforma Dispozițiilor.
2.4.4. Actualizarea Prețului ca urmare a unor modificări legislative

Prețul Contractului va fi ajustat pentru a ține seama de orice creștere sau diminuare a
Costului rezultat din modificarea Legii (inclusiv adoptarea unor Legi noi și abrogarea sau
modificarea Legilor existente), publicate ulterior datei anterioare cu 30 de zile termenului
limită de depunere a ofertelor, care îl va afecta pe Furnizor în îndeplinirea obligațiilor sale
potrivit prevederilor Contractului.
Dacă Furnizorul, ca rezultat al modificării Legii, suportă Costuri suplimentare și/ sau
înregistrează întârzieri, atunci, cu condiția notificării Autorității Contractante în termen
de 30 de zile de la data publicării Legii, Furnizorul va fi îndreptățit la:
- plata Costurilor suplimentare, și/sau
- în măsura în care întârzierea produsă împiedică Furnizorul să respecte un
termen contractual, prelungirea termenului contractual afectat.
În cazul în care modificarea Legii rezultă în diminuarea Costului suportat de Furnizor,
Autoritatea Contractantă va fi îndreptățită, cu condiția notificării Furnizorului în termen
de 30 de zile de la data publicării Legii, la diminuarea corespunzătoare a Prețului
Contractului.
Prevederile prezentei clauze 2.4.4. nu se vor aplica dacă creșterea sau diminuarea
Costului rezultat din modificarea Legii este luată în considerare prin aplicarea formulei de
revizuire a prețurilor, stabilite în clauza respectivă din prezentul Contract.
2.5. Cesiunea
Părțile pot cesiona, total sau parțial, drepturile și obligațiile născute din acest Contract,
excluzând partea de Contract referitoare la serviciile de mentenanță, numai cu acordul
prealabil în scris al celeilalte Părți și în condițiile Legii nr. 98/2016. Prin semnarea
prezentului Contract, Furnizorul acceptă cesiunea de către Autoritatea Contractantă a
drepturilor și obligațiilor contractuale aferente Serviciilor de mentenanță către Operatorii de
Transport Feroviar cărora se pun la dispoziție ramele electrice în cadrul unor contracte de
servicii publice, în condițiile prevăzute în prezenta clauză.

Pagina 15 din 54
2.5.1. Cesiunea Contractului de către Furnizor

(a) Furnizorul este obligat să notifice Autoritatea Contractantă, cu privire la preluarea
Contractului de către o nouă persoană juridică născută în urma unui proces de
reorganizare juridică a persoanei Furnizorului, în termen de maximum 3 (trei) zile de
la data nașterii noii persoane. Autoritatea Contractantă are termen de maximum 30
(treizeci) de zile de la data notificării de către Furnizor pentru a-și exprima
acordul/dezacordul cu privire la preluarea Contractului de către o nouă persoană
juridică născută în urma unui proces de reorganizare juridică a persoanei Furnizorului
(de exemplu: fuziune, divizare, etc.).
Furnizorul nu are dreptul să cesioneze oricare dintre drepturile și obligațiile ce
decurg din Contract, inclusiv drepturile la plată, fără acceptul prealabil scris din
partea Autorității Contractante. În astfel de cazuri, Furnizorul trebuie să furnizeze
Autorității Contractante informații cu privire la identitatea entității căreia îi
cesionează drepturile.
Cesiunea oricărui drept sau obligație de către Furnizor fără o autorizare prealabilă
din partea Autorității Contractante este considerată nulă și se sancționează cu o
penalitate în cuantum de 100% din valoarea cesionată.
În cazul încetării anticipate a Contractului, la solicitarea expresă a Autorității
Contractante și cu acordul Furnizorului, Furnizorul cesionează Autorității
Contractante contractele încheiate cu Subcontractanții.
În cazul în care terțul susținător nu și-a respectat obligațiile asumate prin
angajamentul ferm de susținere, dreptul de creanță al Furnizorului asupra terțului
susținător este cesionat cu titlu de garanție către Autoritatea Contractantă
(b) Cesiunea nu exonerează Furnizorul de nicio responsabilitate privind garanția sau
orice alte obligații asumate prin Contract și scadente până la data cesiunii.
(c) În cazul în care drepturile și obligațiile Furnizorului stabilite prin acest Contract sunt
preluate de un alt operator economic, ca urmare a unei succesiuni universale sau cu
titlu universal în cadrul unui proces de reorganizare, inclusiv prin fuziune sau
divizare, Furnizorul trebuie să notifice Autoritatea Contractantă într-un termen de
10 (zece) zile de la data declanșării evenimentului care generează posibila preluare a
drepturilor și obligațiilor Furnizorului din prezentul Contract.
Notificarea se realizează cu condiția respectării cerințelor stabilite, prin art. 221,
alin. (1), lit. d), pct. 2 (ii) din Legea nr. 98/2016, pentru:
i. Operatorul economic care preia drepturile și obligațiile Furnizorului din acest
Contract, respectiv îndeplinirea criteriilor de calificare stabilite în cadrul
procedurii din care a rezultat prezentul Contract,
ii. Operatorul Economic care preia drepturile și obligațiile Furnizorului ca urmare
a unei succesiuni universale sau cu titlu universal în cadrul unui proces de
reorganizare, inclusiv prin fuziune, divizare, achiziție sau insolvență, prin
inexistența de modificări substanțiale ale acestuia ca urmare a preluării de
drepturi și obligații,
iii. Autoritatea Contractantă, prin neeludarea aplicării de către Autoritatea
Contractantă a procedurilor de atribuire prevăzute de Lege pentru obligațiile
care devin subiect al contractului de novație.
În cazul în care terțul susținător nu și-a respectat obligațiile asumate prin
angajamentul ferm de susținere, drepturile Furnizorului asupra terților susținători
sunt cesionate Autorității Contractante.

Pagina 16 din 54
2.5.2. Cesiunea drepturilor și obligațiilor contractuale aferente prestării serviciilor de

mentenanță către Operatorii de Transport Feroviar cărora se pun la dispoziție ramele electrice
în cadrul unor contracte de servicii publice
(a) Furnizarea serviciilor de mentenanță către Operatorii de transport feroviar
desemnați de Autoritatea Contractantă:
Autoritatea Contractantă va încheia contracte de servicii publice cu operatorii de
transport feroviar care vor conține drepturile și obligațiile ale operatorului feroviar și
ale Furnizorului în legătură cu serviciile de mentenanță.
Furnizorul nu va încheia nici un drept și obligație care să-i reducă răspunderea
generală și răspunderea pentru serviciile sale de întreținere.
Furnizorul este obligat să încheie un contract cu operatorul feroviar după consultarea
cu Autoritatea Contractantă.
Pentru oricare și toate contractele de servicii publice existente și/sau încheiate de
către Autoritatea Contractantă, Furnizorul acceptă să furnizeze serviciile de
mentenanță prevăzute în Caietul de Sarcini către Operatorii de transport feroviar
selectați și indicați Furnizorului de către Autoritatea Contractantă, la același nivel de
calitate tehnică prevăzut în contractul și planul de mentenanță.
Pentru claritate, Părțile convin că Furnizorul va asigura mentenanța completă pe o
durată de 15 ani de la data recepției pentru fiecare unitate RE-R inclusiv în mod
direct către Operatorii de transport feroviar indicați de către Autoritatea
Contractantă, conform instrucțiunilor primite de la Autoritatea Contractantă.
Autoritatea contractantă este obligată să notifice înlocuirea operatorului feroviar de
la data la care încheierea relației contractuale (= contractul de serviciu public) a fost
trimisă oficial operatorului feroviar respectiv. Nerespectarea de către Autoritatea
Contractantă poate duce la pretenții juridice din partea Furnizorului. Această
obligație este valabilă în perioada în care furnizorul este responsabil de servicii de
întreținere.
Furnizorul acceptă și este de acord că, la încetarea Contractului de serviciu public,
Operatorul de transport feroviar va preda ramele electrice către Autoritatea
Contractantă în condiții tehnice similare celei de preluare pentru a fi transferate în
următorul Contract de serviciu public.
Furnizorul acceptă că toate drepturile și obligațiile Autorității Contractante cu
privire la recepționarea și plata serviciilor de mentenanță vor fi îndeplinite de către
Operatorul de transport feroviar indicat de Autoritatea Contractantă.
Pe perioada de valabilitate a Contractelor de servicii publice, activitățile de
monitorizare și implementare a contractului de mentenanță vor fi efectuate de către
Operatorul de transport feroviar.
Pentru efectuarea acestor activități, Operatorul de transport feroviar va avea cel
puțin următoarele obligații:
i. să desemneze persoanele care, potrivit fișei postului, sunt calificate să asigure
supravegherea implementării serviciilor de mentenanță în concordanță cu
prezentul, precum și să verifice calitatea și conformitatea lucrărilor
întreprinse.
ii. să semnaleze orice neconformitate rezultată ca urmare a executării obligațiilor
impuse prin contract în termen de 3 (trei) zile lucrătoare Furnizorului în
vederea remedierii acesteia în cel mai scurt timp, precum și să întreprindă
orice demersuri necesare remedierii acesteia de către Furnizor, într-un termen
rezonabil. Obligațiile Furnizorului prevăzute la clauza 3.2 rămân aplicabile.

Pagina 17 din 54
Operatorul de transport feroviar se va obliga să suporte orice prejudiciu rezultat în

urma neîndeplinirii corespunzătoare a obligațiilor sale referitoare la serviciile de
mentenanță, în conformitate cu obligațiile stabilite în sarcina Autorității
Contractante prin prezentul contract.
Furnizorul va înștiința Autoritatea Contractantă despre oricare și toate serviciile de
mentenanță efectuate și pentru care a încheiat Procese-verbale de recepție cu
Operatorul de Transport Feroviar.
Autoritatea Contractantă se obligă să includă în Contractul de servicii publice
clauzele prin care se va reglementa obligația Operatorului de transport feroviar de a
primi serviciile de mentenanță pentru ramele RE-R achiziționate prin prezentul
Contract exclusiv de la Furnizor, în condițiile prevăzute în Caietul de Sarcini.
Toate notificările privitoare la serviciile de mentenanță transmise între Autoritatea
Contractantă și Furnizor vor fi aduse la cunoștința Operatorului de transport feroviar.
De asemenea, serviciile de mentenanță suplimentare pot fi solicitate Furnizorului
direct de către Operatorul de transport feroviar, cu acceptul prealabil Autorității
Contractante.
Pe toată perioada de implementare a contractului de mentenanță, Autoritatea
Contractantă va rămâne responsabilă în fața Furnizorului pentru îndeplinirea
obligațiilor contractuale de către Operatorul de transport feroviar, astfel cum au fost
stabilite între Autoritatea Contractantă și Furnizor.
Furnizorul declară și acceptă că Operatorul de transport feroviar, cu acordul
Autorității Contractante, are dreptul să nominalizeze personalul tehnic de
specialitate însărcinat cu recepționarea serviciilor de mentenanță prestate de
Furnizor, inclusiv în ceea ce privește constatarea defectelor, ca parte din cadrul
Autorității Contractante în cadrul Comisiei comune conform prevederilor clauzei 4.6.
din prezentul contract.
(b) Punerea la dispoziție a documentației Contractului de Servicii Publice:
Autoritatea Contractantă va pune la dispoziția Furnizorului documentația tehnică
aferentă fiecărui Contract de servicii publice care are ca obiect gestiunea ramelor
electrice furnizate conform prezentului contract relevantă pentru prestarea
serviciilor de mentenanță.
(c) Plata prețului aferent serviciilor de mentenanță:
Furnizorul acceptă ca plățile aferente serviciilor de mentenanță vor fi efectuate de
către Operatorul de transport feroviar. Obligațiile Autorității Contractante privind
plățile vor fi respectate de către Operatorul de transport feroviar în condițiile
menționate la clauza 6 din prezentul contract.
Prin contractul de servicii publice, Operatorul de transport feroviar se va obliga să
încheie o poliță de asigurare pentru asigurarea RE-R împotriva accidentelor și
vandalismului și o va prezenta Autorității Contractante și Furnizorului.
(d) Notificarea Furnizorului cu privire la încheierea unui act adițional / contract cu
operatorul de transport feroviar.
Autoritatea Contractantă se obligă să notifice Furnizorul cu privire la încheierea
oricărui contract sau act adițional încheiat cu Operatorul de Transport Feroviar în
termen de 3 (trei) zile de la semnarea acestuia, dată de la care Furnizorul se obligă
să îndeplinească față de Operatorul de transport feroviar obligațiile asumate prin
prezentul contract față de Autoritatea Contractantă cu privire la serviciile de
mentenanță.

Pagina 18 din 54
2.6. Subcontractarea
(a) Orice înțelegere scrisă prin care Furnizorul încredințează o parte din realizarea
prezentului Contract către un terț este considerată a fi un Contract de
Subcontractare.
(b) Furnizorul are dreptul de a subcontracta orice parte a prezentului Contract și/sau
poate schimba Subcontractantul/Subcontractanții specificați în Propunerea Tehnică
numai cu acordul prealabil, scris, al Autorității Contractante. Furnizorul informează
Autoritatea Contractantă cu privire la subcontractare care se realizează doar în
condițiile art. 219 din Legea nr. 98/2016, menționând partea/părțile din Contract
care se subcontractează precum și identitatea Subcontractanților.
(c) Furnizorul are obligația de a prezenta la încheierea Contractului, contractele
încheiate cu Subcontractanții desemnați în cadrul Ofertei depusă pentru atribuirea
acestui Contract. Contractul/Contractele de Subcontractare se constituie anexă la
Contract, făcând parte integrantă din acesta.
(d) Furnizorul are dreptul de a solicita Autorității Contractante, în orice moment pe
perioada derulării Contractului, numai în baza unor motive justificate, fie
înlocuirea/renunțarea la un Subcontractant, fie implicarea de noi Subcontractanți.
Furnizorul trebuie să solicite, în scris, aprobarea prealabilă a Autorității
Contractante înainte de încheierea unui nou Contract de Subcontractare. Solicitarea
în scris în vederea obținerii aprobării Autorității Contractante privind implicarea de
noi Subcontractanți se realizează într-un termen care nu va putea fi mai mic de 45
(patruzecișicinci) zile înainte de momentul începerii activității de către noii
subcontractanți și numai după ce Furnizorul a efectuat el însuși o verificare
prealabilă a Subcontractantului ce urmează a fi propus, prin raportare la
caracteristicile activităților care urmează a fi subcontractate, motivele legale de
excludere precizate la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 aplicabile
Subcontractantului și capacitatea Subcontractantului de a îndeplini obiectul
Contractului de Subcontractare, inclusiv resursele de care acesta dispune. Aprobarea
privind înlocuirea unui Subcontractant/implicarea unui nou Subcontractant trebuie
acordată de Autoritatea Contractantă, avându-se în vedere, cel puțin:
caracteristicile Serviciilor care urmează a fi subcontractate, motivele legale de
excludere aplicabile Subcontractantului precum și Declarația pe propria răspundere
prin care noul Subcontractant/noii Subcontractanți își asumă respectarea
prevederilor Caietului de Sarcini și a Propunerii Tehnice depuse de Furnizor la
Ofertă, pentru activitatea/activitățile subcontractate și informațiile prezentate de
Furnizor privind capacitatea Subcontractantului propus pentru îndeplinirea obiectului
Contractului de Subcontractare, inclusiv resursele de care acesta dispune. Orice
Subcontractant propus și aflat în situațiile de excludere este respins de Autoritatea
Contractantă.
Conform art. 154 din HG 395/ 2016: Contractele menționate la art. 152 și declarațiile
menționate la art. 153 vor fi prezentate cu cel puțin 15 zile înainte de momentul
începerii executării lucrărilor/prestării serviciilor de către noii subcontractanți.
(e) Autoritatea Contractantă notifică Furnizorului decizia sa cu privire la înlocuirea unui
Subcontractant/implicarea unui nou Subcontractant în termen de 30 (treizeci) zile de
la data primirii notificării, motivând decizia sa în cazul respingerii aprobării. Dacă în
termenul stabilit Autoritatea Contractantă nu notifică Furnizorului decizia sa, se
consideră că Autoritatea Contractantă a respins solicitarea.

Pagina 19 din 54
(f) Furnizorul se obligă să încheie Contracte de Subcontractare doar cu Subcontractanții

care sunt de acord cu obligațiile contractuale asumate de către Furnizor prin
prezentul Contract.
(g) Nici un Contract de Subcontractare nu creează raporturi contractuale între
Subcontractant și Autoritatea Contractantă. Furnizorul este pe deplin răspunzător
față de Autoritatea Contractantă pentru modul în care îndeplinește Contractul.
Furnizorul răspunde pentru actele și faptele Subcontractanților săi ca și cum ar fi
actele sau faptele Furnizorului. Aprobarea de către Autoritatea Contractantă a
subcontractării oricărei părți a Contractului sau a angajării de către Furnizor a unor
Subcontractanți pentru anumite părți din Contract nu eliberează Furnizorul de
niciuna dintre obligațiile sale din Contract.
(h) În cazul în care un Subcontractant nu reușește să își execute obligațiile contractuale,
Autoritatea Contractantă poate solicita Furnizorului fie să înlocuiască respectivul
Subcontractant cu un alt Subcontractant, care să dețină calificările și experiența
solicitate de Autoritatea Contractantă, fie să preia el însuși partea din Contract care
a fost subcontractată.
(i) Partea/părțile din Contract încredințată/încredințate unui Subcontractant de
Contractant nu poate/ pot fi încredințate unor terțe părți de către Subcontractant.
(j) Orice schimbare a Subcontractantului fără aprobarea prealabilă în scris a Autorității
Contractante sau orice încredințare a unei părți din Contract, de Subcontractant
către terțe părți este considerată o încălcare a Contractului, situație care
îndreptățește Autoritatea Contractantă la rezilierea Contractului și obținerea de
despăgubiri din partea Furnizorului, în valoare de 5% din valoarea Contractului.
(k) În orice moment, pe perioada derulării Contractului, Furnizorul trebuie să se asigure
că Subcontractantul/Subcontractanții nu afectează drepturile Autorității
Contractante în temeiul prezentului Contract.
(l) În orice moment, pe perioada derulării Contractului, Autoritatea Contractantă poate
solicita Furnizorului să înlocuiască un Subcontractant care se află în una dintre
situațiile de excludere specificate în Lege.
(m) Un Subcontractant, în conformitate cu prevederile art. 218 din Legea nr. 98/2016, își
poate exprima opțiunea de a fi plătit direct.
2.7. Păstrarea/Furnizarea/Transmiterea/Utilizarea documentelor în cadrul Contractului
2.7.1. Păstrarea și Furnizarea documentelor în cadrul Contractului

(a) Dacă este cazul, Partea care identifică o eroare sau o deficiență de natură tehnică
într-un document, care a fost elaborat pentru a fi folosit în cadrul și în scopul
Contractului, notifică cealaltă Parte cu privire la orice eroare sau deficiență, în
maximum 3 (trei) zile lucrătoare de la identificarea defectelor/ neconformităților.
(b) Părțile colaborează, atât cât este posibil, pentru furnizarea de documente și
informații pe care le pot solicita și transmite în mod rezonabil între ele pentru
realizarea Contractului.
2.7.2. Utilizarea Documentelor Furnizorului de către Autoritatea Contractantă

(a) În relația dintre Părți, Furnizorul își rezervă dreptul de autor și alte drepturi de
proprietate intelectuală asupra Documentelor Furnizorului și orice alte documente
elaborate de Furnizor (sau în numele acestuia) în legătură cu obiectul prezentului
Contract.
Pagina 20 din 54
(b) Se consideră că, prin semnarea Contractului, Furnizorul acordă Autorității

Contractante drept permanent, transferabil, neexclusiv și scutit de taxă de
redevență, pentru a copia și folosi și transmite Documentele Furnizorului, inclusiv
efectuarea și folosirea modificărilor acestora.
(c) Documentele Furnizorului întocmite de Furnizor (sau în numele acestuia), în legătură
cu obiectul prezentului Contract, nu pot fi, fără acceptul Furnizorului, copiate sau
transmise de Autoritatea Contractantă (sau în numele acestuia) unei terțe părți
pentru a fi utilizate în alte scopuri decât cele permise prin prezentul Contract și/sau
în condițiile stabilite prin Lege.
2.7.3. Utilizarea Documentelor Autorității Contractante de către Furnizor

(a) În relația dintre Părți, Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de autor şi alte
drepturi de proprietate intelectuală asupra Documentelor Autorității Contractante și
oricăror altor documente întocmite de Autoritatea Contractantă (sau în numele
acestuia) în legătură cu obiectul prezentului Contract.
(b) Furnizorul poate, pe cheltuiala sa, să copieze, să folosească și să obțină dreptul de
transmitere a acestor documente în scopurile Contractului. Acestea nu pot fi
utilizate, copiate sau transmise de Furnizor unei terțe părți, fără acceptul scris al
Autorității Contractante, cu excepția situațiilor care constituie necesitate pentru
obiectul și scopurile Contractului și/sau în condițiile stabilite prin Lege.
2.8. Confidențialitatea informațiilor și protecția datelor cu caracter personal

(a) Furnizorul respectă secretul profesional, pe perioada executării Contractului, inclusiv
pe perioada oricărei prelungiri a acestuia și după încetarea acestuia. Obligația de
confidențialitate rămâne în vigoare pentru o perioadă de 5 (cinci) ani, conform
prevederilor legale aplicabile. Furnizorul consideră ca având caracter confidențial
toate documentele și informațiile identificate de Autoritatea Contractantă ca atare
și, cu excepția cazului în care este necesar pentru executarea Contractului și/sau în
limita Legii, indiferent dacă aceste informații au fost dobândite de Furnizor înainte
sau după încheierea Contractului, nu poate publica sau divulga niciun element al
Contractului fără acordul scris prealabil al Autorității Contractante. În cazul în care
există informații care trebuie comunicate unor terți în scopul executării
Contractului, Furnizorul obține de la astfel de terți o asumare a păstrării
confidențialității în condiții cel puțin echivalente cu cele prevăzute în prezentul
Contract, anterior punerii la dispoziția respectivilor terți a oricăror informații.
Furnizorul este răspunzător pentru orice încălcare a acestei obligații de
confidențialitate de către personalul acestuia și exonerează Autoritatea Contractantă
de orice răspundere. Această clauză se aplică și terților informați de Furnizor. Dacă
există divergențe cu privire la necesitatea publicării sau divulgării documentelor și
informațiilor care îi sunt puse la dispoziție în scopul executării Contractului, decizia
finală aparține Autorității Contractante. Părțile convin să păstreze în strictă
confidențialitate informațiile contractuale și sunt de acord să prevină orice utilizare
sau divulgare neautorizată a acestora. Părțile înțeleg să utilizeze informațiile
contractuale doar în scopul de a-și îndeplini obligațiile din prezentul contract.
Obligația de confidențialitate nu se aplică în cazul solicitărilor legale privind
divulgarea unor informații venite, în format oficial, din partea anumitor autorități
publice (ex: instanțe de judecată, ANAF, etc.), conform prevederilor legale
aplicabile.
Pagina 21 din 54
(b) Părțile au obligația de a administra datele și informațiile cu caracter personal, la

care au acces în executarea Contractului, în condiții de siguranță conform Legii.
Părțile contractuale se vor informa și notifica reciproc cu privire la orice încălcare a
securității prelucrării datelor cu caracter personal din prezentul contract, în vederea
adoptării de urgență a măsurilor tehnice și organizatorice ce se impun și în vederea
notificării Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter
Personal (ANSPDCP), conform obligațiilor ce decurg din prevederile Regulamentului
(UE) 679/2016, cu completările și modificările ulterioare.
Părțile contractuale, prin reprezentații desemnați să prelucreze datele cu caracter
personal din actualul contract și acte adiționale, în îndeplinirea scopului principal
sau secundar al prezentului contract sau al actelor adiționale, vor întocmi evidențele
activităților de prelucrare conform clauzei 30 din Regulamentul (UE) 679/2016, cu
completările și modificările ulterioare, precum și a consimțământului persoanelor
vizate făcând dovada acestora în scris și format electronic ori de câte ori vor fi
solicitate de către ANSPDCP.
2.9. Erori ale cerințelor Autorității Contractante

În cazul în care Furnizorul înregistrează întârzieri și/sau se produc costuri suplimentare ca
urmare a unei erori, omisiuni, viciu în cerințele Autorității Contractante stabilite în Caietul de
Sarcini și Furnizorul dovedește că un furnizor diligent era în imposibilitatea, având în vedere
timpul și costurile implicate, de a depista/sesiza o astfel de eroare/omisiune/viciu până la
depunerea Ofertei, atunci, cu condiția notificării Autorității Contractante în termen de 30 de
zile de la data identificării erorii, omisiunii sau viciului, Furnizorul poate solicita :
plata Costurilor suplimentare, și/sau
- în măsura în care întârzierea produsă împiedică Furnizorul să respecte un termen
contractual,
- prelungirea termenului contractual afectat.
În celelalte cazuri, Furnizorul va fi responsabil pentru remedierea erorii, omisiunii sau viciului
și se va considera că Prețul Contractului include costurile de remediere iar termenele
contractuale includ timpul de remediere.
2.10. Asocierea de operatori economici

În cazul în care Furnizorul este, potrivit Legii, o asociere formată din două sau mai multe
persoane juridice:
(a) Fiecare și toate aceste persoane sunt responsabile individual și în solidar față de
Autoritatea Contractantă, fiind considerate ca având obligații individuale și în solidar
pentru executarea Contractului.
(b) Membrii asocierii înțeleg și confirmă că liderul stabilit prin acordul de asociere este
desemnat de asociere să acționeze în numele său și este autorizată să angajeze
asocierea în cadrul Contractului.
(c) Membrii asocierii înțeleg și confirmă că liderul asocierii este autorizat să primească
Dispoziții din partea Autorității Contractante și/sau Supervizor și să primească plata
pentru și în numele persoanelor care constituie asocierea.
(d) Prevederile contractului de asociere nu sunt opozabile Autorității Contractante.

Pagina 22 din 54
3. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR
3.1. Obligațiile Autorității Contractante
3.1.1. Obligații ale Autorității Contractante privind asistența acordată Furnizorului

(a) Autoritatea Contractantă are obligația de a pune la dispoziția Furnizorului, cu
promptitudine, orice informații și/sau documente pe care le deține și care pot fi
relevante pentru realizarea Contractului.
(b) Autoritatea Contractantă este pe deplin responsabilă de exactitatea documentelor și
a oricăror alte informații furnizate Furnizorului precum și pentru Dispozițiile sale, cu
excepția celor prevăzute în clauza / subcapitolul 2.9 – Erori ale cerințelor Autorității
Contractante.
(c) Autoritatea Contractantă colaborează, atât cât este posibil, cu Furnizorul pentru
furnizarea informațiilor pe care acesta din urmă le poate solicita în mod rezonabil
pentru realizarea Contractului.
3.1.2. Obligații ale Autorității Contractante privind emiterea de Dispoziții

Autoritatea Contractantă, și Supervizorul în numele ei, emite Dispoziții cu privire la obiectul
Contractului și le transmite Furnizorului cu respectarea clauzelor stabilite la subcapitolul 2.1.
– Comunicarea între Părți din prezentul Contract. În cazul în care consideră că Dispozițiile
sunt contrare prevederilor legale sau că pot conduce la întârzierea termenelor stabilite în
Contract, Furnizorul notifică Autoritatea Contractantă, într-un termen de 3 (trei) zile de la
data primirii Dispoziției, urmând ca orice dispută să fie rezolvată conform prevederilor
contractuale stabilite la subcapitolul 7.9. - Soluționarea eventualelor dispute din prezentul
Contract.
3.1.3. Obligații ale Autorității Contractante privind recepționarea Produselor

(a) Autoritatea Contractantă se obligă să recepționeze Produsele livrate astfel:
 Termenul stabilit pentru recepția Produselor este de 30 (treizeci) zile de la
data la care Produsele îndeplinesc condițiile pentru a fi recepționate.
 Recepția se finalizează prin semnarea, fără obiecțiuni, de către Autoritatea
Contractantă a unui Proces-Verbal de Recepție a Produselor.
 Recepțiile parțiale și recepțiile finale se vor realiza conform cerințelor din
Caietul de Sarcini.
 Autoritatea Contractantă și Supervizorul au dreptul de a inspecta și/sau de a
testa Produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificațiile din
Contract, inclusiv cele din oferta tehnica prezentată.
 Dreptul Autorității Contractante de a inspecta, de a testa și, dacă este necesar,
de a respinge nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că Produsele au fost
inspectate și testate de Furnizor, cu sau fără participarea unui reprezentant al
Autorității Contractante, anterior livrării acestora la Destinația Finală.
(b) Certificarea de către Autoritatea Contractantă a faptului că Produsele au fost livrate
parțial sau total se face prin semnarea Procesului Verbal de primire de către
reprezentantul autorizat al Autorității Contractante.
(c) Livrarea Produselor se consideră încheiată doar atunci când și dacă sunt îndeplinite
prevederile stipulate la subcapitolul 4.4. – Recepția Produselor.

Pagina 23 din 54
3.1.4. Obligații ale Autorității Contractante privind plățile

Autoritatea Contractantă va efectua plățile aferente Contractului în conformitate cu cele
prevăzute în Contract și în special în Clauza 6.
Plata Serviciilor de mentenanță:
Furnizorului i se va achita lunar o factură emisă în baza numărului de tren-kilometru
estimat în Caietul de sarcini. În ceea ce privește ramele de rezervă, factura lunară a
Furnizorului va fi bazată pe o distanță parcursă de 1000 (o mie) de tren-kilometru pe lună
pentru fiecare ramă de rezervă.
Noțiunea de tren-kilometru, în raport cu serviciile de mentenanță din prezentul Contract,
presupune că trenul este format dintr-o singură ramă. În cazul în care un tren ar fi format
de două sau mai multe rame, se va considera că numărul de tren-km pentru scopul
prezentului Contract este numărul de rame înmulțit cu numărul de km.
Pentru ramele altele decât cele de rezervă:
Până în data de 31 ianuarie a anului următor prestării Serviciului de mentenanță,
OTF va emite, către Autoritatea Contractantă și Furnizor, un act, validat de
administratorul de infrastructură, ce conține numărul real de kilometri efectuați în
anul respectiv (sau, după caz, în perioada în care au fost prestate Serviciile de
mentenanță) pentru fiecare vehicul în parte precum și înregistrările privind întârzieri
și motivele aferente. OTF va identifica și distanțele parcurse ale căror costuri sunt
suportate de Furnizor, în conformitate cu prevederile Caietului de Sarcini; aceste
distanțe nu întră în calculul numărului de tren-km pentru care se plătesc Serviciile de
mentenanță.
În termen de 15 zile de la emiterea acestui act, Supervizorul se va consulta cu
Autoritatea Contractantă și Furnizorul în scopul de a ajunge la un acord privind
evaluarea prestației reale și pentru stabilirea diferenței (pozitive sau negative) față
de numărul de tren-kilometri estimați în Caietul de Sarcini. Dacă nu se ajunge la un
acord între cele două Părți în termenul de 15 zile, Supervizorul va emite, într-un
termen de 15 zile suplimentare, o decizie motivată în această privință.
În cazul în care numărul de tren-kilometru este mai mare decât cel estimat,
Autoritatea Contractantă va plăti Furnizorului diferența la prețul unitar stabilit,
aplicându-se formula de ajustare a prețului prevăzută în Contract.
În cazul în care numărul de tren-kilometru este mai mic decât cel estimat, dar cu cel
mult o diferență de 13%, Furnizorul va plăti Autorității Contractante diferența la
prețul unitar stabilit, aplicându-se formula de ajustare a prețului prevăzută în
Contract.
În cazul în care numărul de tren-kilometru este mai mic decât cel estimat, dar cu o
diferență mai mare de 13%, Furnizorul va plăti Autorității Contractante diferența
dintre volumul total estimat și volumul estimat minus 13%, la prețul unitar stabilit,
aplicându-se formula de ajustare a prețului prevăzuta în Contract. Diferența dintre
volumul real efectuat și 87% din numărul de tren-kilometru estimat în Caietul de
Sarcini se consideră prestație efectuată de către Furnizor.
Fără a lua în considerare prevederile paragrafului de mai sus, dacă o unitate nu a
realizat parcursul estimat din cauza unor deficiențe ale Serviciilor de mentenanță,
limitarea la 13% nu se va aplica.
Pentru ramele de rezervă:
În cazul ramelor de rezervă, până în data de 31 ianuarie a anului următor prestării
Serviciului de mentenanță, OTF va emite, către Autoritatea Contractantă și Furnizor,
un act, validat de administratorul de infrastructură, ce conține numărul real de
kilometri efectuați în anul respectiv (sau, după caz, în perioada în care au fost
Pagina 24 din 54
prestate Serviciile de mentenanță) pentru fiecare vehicul în parte precum și

înregistrările privind întârzieri și motivele aferente. OTF va identifica și distanțele
parcurse ale căror costuri sunt suportate de Furnizor, în conformitate cu prevederile
Caietului de Sarcini; aceste distanțe nu întră în calculul numărului de tren-km pentru
care se plătesc Serviciile de mentenanță.
În termen de 15 zile de la emiterea acestui act, Supervizorul se va consulta cu
Autoritatea Contractantă și Furnizorul în scopul de a ajunge la un acord privind
evaluarea prestației reale și a prestației plătibile. Distanța parcursă de ramele de
rezervă în scopul de a remedia o nerespectare a Furnizorului privind obligațiile de
disponibilitate a flotei după cum sunt stabilite în caietul de sarcini nu va fi plătibilă,
în sensul că această distanță nu întră în calculul numărului de tren-km pentru care se
plătesc Serviciile de mentenanță. Supervizorul va stabili diferența (pozitivă sau
negativă) față de numărul de tren-kilometri plătiți pentru ramele de rezervă, bazate
pe o distanță parcursă de 1000 (o mie) de tren-kilometru pe lună pentru fiecare ramă
de rezervă.
Dacă nu se ajunge la un acord între cele două Părți în termenul de 15 zile,
Supervizorul va emite, într-un termen de 15 zile suplimentare, o decizie motivată în
această privință.
În cazul în care numărul de tren-kilometru este mai mare decât cel plătit bazat pe o
distanță parcursă de 1000 (o mie) de tren-kilometru pe lună pentru fiecare ramă de
rezervă, Autoritatea Contractantă va plăti Furnizorului diferența la prețul unitar
stabilit, aplicându-se formula de ajustare a prețului prevăzută în Contract.
În cazul în care numărul de tren-kilometru este mai mic decât cel plătit bazat pe o
distanță parcursă de 1000 (o mie) de tren-kilometru pe lună pentru fiecare ramă de
rezervă, Furnizorul va plăti Autorității Contractante diferența la prețul unitar
stabilit, aplicându-se formula de ajustare a prețului prevăzută în Contract.
În cazul în care Servicii de mentenanță deficiente cauzează întârzieri (în condițiile
stabilite în Caietul de Sarcini), atunci Furnizorul va despăgubi Autoritatea Contractantă, în
conformitate cu prevederile Caietului de sarcini anterior menționat.
Numărul de tren-kilometru aferent manevrelor feroviare și operațiunilor de introducere/
scoatere din circulație comercială nu se ia în considerare la calculul prestației de Servicii
de mentenanță.
3.1.5. Obligații ale Autorității Contractante în cazul încetării Contractului înainte de termen
În cazul încetării Contractului înainte de termen, Autoritatea Contractantă are
următoarele obligații:
i. să recepționeze Produsele livrate cu respectarea prevederilor Contractului,
ii. să realizeze plata Produselor livrate, cu condiția ca acestea să fie recepționate și
acceptate ca fiind executate conform prevederilor Contractului,
iii. să realizeze plata Serviciilor de mentenanță prestate, cu condiția ca acestea să fie
acceptate ca fiind executate conform prevederilor Contractului,
iv. să asigure întocmirea și predarea documentelor conform Legii și cu respectarea
prevederilor prezentului Contract.
3.1.6. Obligații ale Autorității Contractante privind despăgubiri

Autoritatea Contractantă se obligă să despăgubească Furnizorul împotriva oricăror:

Pagina 25 din 54
i. reclamații și acțiuni în justiție, ce rezultă din încălcarea de către Autoritatea

Contractantă a unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci
înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalațiile folosite
pentru sau în legătură cu Produsele livrate sau Serviciile de mentenanță prestate
și
ii. daune, despăgubiri, penalități, costuri, taxe și cheltuieli de orice natură, aferente
eventualelor încălcări de către Autoritatea Contractantă ale dreptului de
proprietate intelectuală, precum și ale obligațiilor sale conform prevederilor
Contractului.
Furnizorul va notifica Autoritatea Contractantă privind înregistrarea prejudiciului și va
formula în scris cererea de despăgubire în termen de maxim 10 zile de la notificare.
Autoritatea Contractantă va răspunde cererii în termen de 15 zile.
Contravaloarea despăgubirilor la care va fi obligată Autoritatea Contractantă nu va depăși
valoarea prejudiciilor constatate si dovedite.
3.2. Obligațiile Furnizorului
3.2.1. Obligații ale Furnizorului privind livrarea Produselor

(a) Furnizorul se obligă să furnizeze Produsele și să își îndeplinească atribuțiile la
standardele și/sau performanțele precum și în condițiile stabilite prin prezentul
Contract, cu respectarea Punctelor de reper, astfel cum sunt definite în subcapitolul
1.1. – Definiții din prezentul Contract.
(b) Furnizorul va furniza Produsele cu atenție, eficiență și diligență, conform
prevederilor documentelor Contractului precum și cu respectarea
Dispozițiilor/instrucțiunilor scrise ale Autorității Contractante.
(c) Furnizorul se obligă să aducă la cunoștința Autorității Contractante, în scris, nereguli
constatate, dacă este cazul, cu privire la Produsele și/sau activitățile care fac
obiectul prezentului Contract.
(d) Furnizorul poartă întreaga răspundere pentru cantitatea, calitatea și legalitatea
Produselor furnizate.
(e) Furnizorul se va conforma Dispozițiilor (ordinelor și/sau instrucțiunilor) emise de
către Autoritatea Contractantă și/sau de Supervizor, în numele Autorității
Contractante.
(f) Dacă Furnizorul nu furnizează Produsele și/sau nu prestează Serviciile de mentenanță
în condițiile și termenele astfel cum au fost stabilite prin Documentele Contractului,
Autoritatea Contractantă este îndreptățită, fără necesitatea vreunei notificări și fără
a exclude alte căi de sancțiune din contract, să pretindă penalități contractuale
pentru fiecare zi de întârziere.
În cazul în care, din vina sa exclusivă, Furnizorul nu își îndeplinește obligațiile
asumate pentru contract, Autoritatea Contractantă are dreptul să perceapă de la
Furnizor penalități contractuale, pentru fiecare zi de întârziere, egale cu rata
dobânzii de referință a Băncii Naționale a României la care se adaugă 8 (opt) puncte
procentuale, aplicate la valoarea produselor sau serviciilor de mentenanță
neconforme, după caz.
Dacă penalitățile de întârziere depășesc 10% din Prețul Contractului, Autoritatea
Contractantă, după notificarea Furnizorului, poate să dispună încetarea contractului
conform clauzei 7.5 din prezentul contract.
Dacă prima unitate livrată nu corespunde specificațiilor și solicitărilor din Caietul de
Sarcini și din Ofertă, Autoritatea Contractantă o va respinge, iar Furnizorul are
Pagina 26 din 54
obligația, într-un termen de 4 (patru) luni, fără a fi îndreptățit la plata vreunui cost
suplimentar:
a. de a înlocui produsele refuzate; sau
b. de a face toate modificările necesare pentru ca produsul să corespundă in
totalitate specificațiilor lor tehnice.
Dacă, după termenul de 4 (patru) luni, Furnizorul nu și-a îndeplinit obligația de
înlocuire sau remediere, Autoritatea Contractantă are dreptul de a rezilia
Contractul.
Dacă produsul înlocuit sau modificat, după ce a fost o dată refuzat, tot nu
corespunde specificațiilor și solicitărilor din Caietul de Sarcini și din Ofertă,
Autoritatea Contractantă are dreptul de a rezilia Contractul, iar Furnizorul are
obligația de a plăti penalizări în valoarea de 40% din valoarea Contractului.
Perioada de timp în care Furnizorul este obligat să înlocuiască produsul refuzat sau
să facă toate modificările pentru ca acesta să corespundă specificațiilor tehnice va fi
considerată întârziere în cazul în care nu se respectă Graficul de livrări ofertat și se
vor aplica penalități contractuale, pentru fiecare zi de întârziere, egale cu rata
dobânzii de referință a Băncii Naționale a României la care se adaugă 8 (opt) puncte
procentuale, aplicate la valoarea fiecărei rame livrată cu întârziere.
(g) Furnizorul va respecta și se va supune tuturor prevederilor legale în vigoare în
România și se va asigura că și Personalul său, implicat în Contract, va respecta și se
va supune, de asemenea, acelorași prevederi legale. Furnizorul va despăgubi
Autoritatea Contractantă în cazul oricăror pretenții și acțiuni în justiție rezultate ca
urmare a unor eventuale încălcări ale prevederilor legale în vigoare de către
Furnizor, inclusiv de către Personalul său implicat în Contract
(h) În cazul în care Furnizorul este o asociere alcătuită din doi sau mai mulți operatori
economici, toți aceștia vor fi ținuți solidar responsabili de îndeplinirea obligațiilor din
Contract
(i) Identificarea și amenajarea spațiilor necesare prestării Serviciilor de mentenanță și
reparații (inclusiv spații pentru remizare înainte și după efectuarea serviciilor) sunt
în responsabilitatea exclusivă a Furnizorului. Furnizorul va ține cont de faptul că
aceste spații trebuie să fie la o distanță rezonabilă față de stația de domiciliu
evitându-se astfel, pe cât posibil, activități tehnice de manevră costisitoare.
Furnizorul are obligația de a livra Produsele la Destinația Finală, pe cheltuială și risc
propriu, în spațiile amenajate de către acesta, respectând graficul de livrare asumat.
Livrările în avans se acceptă numai cu acordul scris prealabil al Autorității
Contractante.
Furnizorul va transmite Autorității Contractante documentele care însoțesc
Produsele, conform prevederilor din prezentul Contract.
3.2.2. Obligații ale Furnizorului în legătură cu calitatea Produselor

(a) Furnizorul garantează Autorității Contractante că acesta operează un sistem de
management al calității pentru Produsele furnizate în cadrul Contractului și că va
aplica, pe toată perioada derulării Contractului, Planul de management al calității
inclus în Propunerea Tehnică. Furnizorul va corecta, pe cheltuiala sa, orice
Defect/neconformitate, astfel încât să demonstreze, în orice moment, Autorității
Contractante, remedierea acestor Defecte/neconformități, conform Planului de
management al calității acceptat.

Pagina 27 din 54
În cazul în care, ca urmare a efectuării testelor, consumul electric nu este cel

ofertat, Furnizorul este obligat să plătească penalități, dacă consumul de energie
electrică din timpul testelor depășește cu 8% consumul de energie electrică ofertat.
Penalitatea va fi calculată pe baza formulei aplicate în criteriile de evaluare ale
procedurii.
În cazul în care consumul de energie electrică din timpul testelor depășește cu 8%
consumul de energie electrică ofertat, actualizarea consumului de energie pe ciclul
de viață a materialului rulant se va face pe baza Kr - care este consumul mediu de
energie exprimat în kWh/ramă kilometru, calculat de ofertantul clasat pe
locul doi, ca valoarea mediei aritmetice a celor 3 consumuri declarate în
oferta sa tehnică, pentru cele 2 secții de circulație, în condițiile prevăzute la
cap.3.27 punctele 9 și 11 din Caietul de sarcini.
(b) Furnizorul notifică Autoritatea Contractantă cu privire la fiecare Defect/
neconformitate, imediat ce acesta îl identifică. La Finalizare/Ajungere la termen sau
la Punctul de reper inclus în Graficului de livrare acceptat, Furnizorul notifică
Autoritatea Contractantă cu privire la Defectele/ neconformitățile care nu au fost
remediate și comunică Autorității Contractante perioada de remediere a acestora
conform Planului de management al calității inclus în Propunerea Tehnică. Drepturile
Autorității Contractante cu privire la orice Defect/neconformitate neidentificat(ă)
sau nenotificată de către Furnizor, pe perioada de derulare a Contractului, nu sunt
afectate. Furnizorul remediază Defectele/neconformitățile, într-un timp care
minimizează efectul advers asupra Autorității Contractante, dar nu mai târziu de
termenul inclus în Planul de management al calității inclus în Propunerea Tehnică. În
cazul în care Furnizorul nu remediază un Defect/o neconformitate, în termenul
stabilit prin Planul de management al calității inclus în Propunerea Tehnică,
Autoritatea Contractantă poate remedia Defectul/neconformitatea prin alte mijloace
(inclusiv surse proprii sau angajare de servicii specializate), iar contravaloarea
remedierii este suportată de Furnizor.
3.2.3. Obligații ale Furnizorului privind ambalarea și marcarea/etichetarea

(a) Furnizorul are obligația de a asigura ambalarea/protejarea Produselor astfel încât
acestea să facă față, fără limitare, la manipularea dură din timpul transportului,
tranzitului și expunerii la temperaturi extreme, la soare și la precipitațiile care ar
putea să apară în timpul transportului și depozitării în aer liber, în așa fel încât
Produsele să ajungă în bună stare la Destinația finală.
(b) Furnizorul va stabili și va fi răspunzător pentru ambalarea/protejarea
corespunzătoare a RE-R și a diverselor subansamble ale acestora pe durata
transportului, astfel încât acestea să nu sufere nici un fel de deteriorări până la
predarea către Autoritatea Contractantă.
(c) Toate materialele de ambalare a Produselor precum și toate materialele necesare
protecției coletelor (palete de lemn, foi de protecție, etc) rămân în proprietatea
Autorității Contractante.
3.2.4. Obligații ale Furnizorului privind documentele care însoțesc Produsele

(a) Furnizorul are obligația de a livra produsele la Destinația finală și cu respectarea
termenului/termenelor de livrare convenit(e). Produsele vor fi livrate conform
anexei – Grafic de livrare, care face parte integrantă din prezentul Contract.
Pagina 28 din 54
(b) La expedierea Produselor, Furnizorul are obligația de a comunica, în scris, atât

Autorității Contractante, cât și, după caz, societății de asigurări, datele de
expediere, numărul Contractului, descrierea Produselor, cantitatea, locul din care se
face expedierea și Destinația finală.
(c) La predarea RE-R, Furnizorul are obligația de a transmite Autorității Contractante
următoarele documente:
i. La livrarea primei rame electrice RE-R vor fi predate Autorității Contractante în
limba română:
 documentația de omologare/agrementare tehnică;
 protocoale de probe finale (inclusiv proba de parcurs) și documente de
recepție preliminara vizate de reprezentantul Autorității Contractante.
ii. La livrarea fiecărei rame electrice RE-R vor fi predate Autorității Contractante
în limba română:
 documentație pentru utilizarea fiecărei RE-R în serviciul comercial.
(d) Fiecare RE-R la momentul predării către Autoritatea Contractantă va fi însoțită de
următoarele documente:
 documente de recepție vizate de reprezentantul Autorității Contractante;
 fișe de măsurători;
 schema de montare a boghiurilor și osiilor pe RE-R cu numărul de
identificare;
 fișe de control ultrasonic al osiilor;
 proces verbal de predare – primire;
 certificat de garanție și calitate;
 declarație de conformitate;
 cartea tehnică a fiecărei RE-R.
o Caracteristicile tehnice;
o Caracteristicile funcționale;
o Instrucțiunile de conducere și utilizare;
o Instrucțiunile privind modul de acționare de către mecanic în
diverse situații de defecțiuni.
o Instrucțiunile privind intervalele și tipul reviziilor tehnice periodice.
3.2.5. Obligații ale Furnizorului privind perioada de Garanție acordată Produselor

(a) Furnizorul are obligația de a garanta că Produsele livrate prin prezentul Contract nu
prezintă vicii ascunse.
(b) Furnizorul răspunde în perioada de garanție pentru calitatea Produselor vândute şi
pentru eventualele Defecte ale Produselor.
(c) În cazul în care Furnizorul nu își execută obligațiile cu privire la garanții sau dacă
Produsele, se defectează în mod repetat, astfel încât Autoritatea Contractantă nu le
poate utiliza în scopurile avute în vedere la încheierea Contractului, Autoritatea
Contractantă poate considera Contractul desființat de plin drept, fără a fi necesară
intervenția instanțelor judecătorești.
(d) Furnizorul va asigura o disponibilitate de 98%, conform solicitărilor din Caietul de
Sarcini. Perioada de imobilizare reprezintă întreținerea planificată/neplanificată,
transportul RE-R până la depoul de mentenanță și orice perioadă din orele de serviciu
în care trenul nu este disponibil pentru serviciul public, atunci când RE-R nu
prestează un serviciu comercial.

Pagina 29 din 54
3.2.6. Obligații ale Furnizorului privind acordarea de asistență tehnică și asigurarea

activităților de mentenanță
(a) Punerea în funcțiune precum și toate operațiunile Serviciile de mentenanță în
perioada specificată în Contract vor fi asigurate de Furnizor conform cerințelor
specificate în Caietul de Sarcini.
(b) Dacă este cazul, aspecte cu privire la acordarea de asistență tehnică sau service
pentru Defectele/ neconformitățile care nu-i sunt imputabile Furnizorului, apărute în
perioada de garanție și/sau post garanție sunt stipulate în Caietul de Sarcini.
3.2.7. Obligații privind personalul și forța de muncă, asigurările și securitatea muncii, legislația
muncii și programul de lucru
(a) Furnizorul respectă întreaga legislație a muncii care se aplică personalului, inclusiv
legislația în vigoare privind angajarea, programul de lucru, sănătate, securitatea
muncii, asistență socială, emigrare și repatriere, și îi asigură acestuia toate
drepturile legale.
(b) Furnizorul asigură condiții de muncă care nu sunt inferioare celor stabilite în cadrul
ramurii de activitate în care sunt livrate Produsele.
(c) Furnizorul se asigură că angajații săi se conformează tuturor legilor în vigoare,
inclusiv celor legate de securitatea muncii.
(d) Activitatea privind livrarea Produselor se desfășoară conform Graficului de livrare și
conform înțelegerii prealabile în scris, în cazul în care livrarea se va face în zilele de
sărbători oficiale, zilele de odihnă și uzanțele religioase sau de altă natură,
recunoscute oficial ca fiind zile nelucrătoare.
(e) Furnizorul poartă întreaga răspundere în cazul producerii accidentelor de muncă,
evenimentelor și incidentelor periculoase, îmbolnăvirilor profesionale generate sau
produse de echipamentele tehnice (utilaje, instalații etc.), procedee tehnologice
utilizate sau utilizate de către angajații săi și cei aparținând societăților care
desfășoară activități pentru acesta (subcontractanți), în conformitate cu prevederile
legale în domeniul securității și sănătății în muncă în vigoare pe durata Contractului.
3.2.8. Obligații ale Furnizorului privind Conflictul de interese

(a) Furnizorul ia toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situație care ar
putea compromite derularea obiectivă și imparțială a Contractului. Conflictele de
interese pot apărea, în mod special, ca rezultat al intereselor economice, afinităților
politice ori de naționalitate, legăturilor de rudenie ori afinitate sau al oricăror alte
legături ori interese comune. Orice conflict de interese apărut în timpul derulării
Contractului trebuie notificat în scris Autorității Contractante, fără întârziere.
(b) Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a verifica dacă măsurile luate sunt
corespunzătoare și poate solicita măsuri suplimentare, dacă este necesar. Furnizorul
se asigură că Personalul/reprezentanții său/săi nu se află într-o situație care ar
putea genera un conflict de interese. Furnizorul înlocuiește, în termen de 5 (cinci)
zile de la identificarea situației privind conflictul de interese, și fără vreo
compensație din partea Autorității Contractante, orice membru al Personalului său,
care se regăsește într-o astfel de situație.
(c) Furnizorul trebuie să evite orice contact care ar putea să-i compromită independența
sa față de Autoritatea Contractantă și față de OTF ori pe cea a Personalului său. Dacă
și când Furnizorul eșuează în a-și menține independența, Autoritatea Contractantă,
Pagina 30 din 54
fără afectarea dreptului acestuia de a obține repararea prejudiciului care i-a fost
cauzat ca urmare a situației de conflict de interese, poate decide încetarea de plin
drept și cu efect imediat a Contractului, nemaifiind necesară îndeplinirea vreunei
formalități prealabile precum si intervenția vreunei instanțe judecătorești și/sau
arbitrale.
(d) Furnizorul are obligația de a respecta prevederile legale în domeniul achizițiilor
publice cu privire la evitarea conflictului de interese. Furnizorul nu are dreptul de a
angaja sau de a încheia orice alte înțelegeri privind prestarea de servicii, direct ori
indirect, în scopul îndeplinirii Contractului, cu persoane fizice sau juridice care au
fost implicate în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de
participare/ofertelor depuse în cadrul unei proceduri de atribuire ori angajați/foști
angajați ai autorității contractante sau ai furnizorului de servicii de achiziție
implicați în procedura de atribuire cu care Autoritatea Contractantă/furnizorul de
servicii de achiziție implicat în procedura de atribuire a încetat relațiile contractuale
ulterior atribuirii Contractului de achiziție publică, pe parcursul unei perioade de cel
puțin 12 (douăsprezece) luni de la încheierea Contractului, sub sancțiunea
rezoluțiunii ori rezilierii de drept a contractului respectiv.
3.2.9. Obligații ale Furnizorului privind Conduita

(a) Furnizorul acționează întotdeauna loial, imparțial și ca un consilier de încredere
pentru Autoritatea Contractantă conform regulilor și/sau codului de conduită al
profesiei sale precum și cu discreția necesară. Furnizorul nu poate face declarații
publice în legătură cu obiectul Contractului fără să aibă aprobarea prealabilă în scris
a Autorității Contractante precum și să participe în orice activități care sunt în
conflict cu obligațiile sale contractuale în raport cu acesta. Furnizorul nu poate
angaja, în niciun fel, răspunderea Autorității Contractante, fără a avea acordul
prealabil scris al acestuia și trebuie să prezinte această obligație în mod clar terților,
dacă este cazul.
(b) Pe perioada executării Contractului, Furnizorul se obligă să nu aducă atingere
practicilor legale politice, culturale și religioase dominante în România, respectând
totodată și drepturile omului.
(c) În cazul în care Furnizorul sau oricare din Subcontractanții săi, personalul, experții,
agenții sau subordonații săi se oferă să dea, ori sunt de acord să ofere ori să dea, sau
dau oricărei persoane, mită, bunuri în dar, facilități ori comisioane în scopul de a
determina ori recompensa îndeplinirea sau neîndeplinirea oricărui act sau fapt
privind prezentul contract sau orice alt contract încheiat cu Autoritatea
Contractantă, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu
prezentul Contract sau cu orice alt contract încheiat cu acesta, Autoritatea
Contractantă poate decide încetarea prezentului Contract conform prevederilor
stipulate la subcapitolul 7.4. – Încetarea Contractului din prezentul Contract, fără a
aduce atingere niciunui drept anterior dobândit de Furnizor.
(d) Plățile către Furnizor aferente Contractului constituie singurul venit ori beneficiu ce
poate deriva din acesta, și atât Furnizorul cât și personalul său salariat ori
contractat, inclusiv conducerea sa și salariații din teritoriu, nu acceptă niciun
comision, discount, alocație, plată indirectă ori orice altă formă de retribuție în
legătură cu sau pentru executarea obligațiilor din prezentul Contract.
(e) Fără a afecta prevederile prezentului Contract privind proprietatea intelectuală,
Furnizorul nu are niciun drept, direct sau indirect, la vreo redevență, facilitate sau

Pagina 31 din 54
comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate în
scopurile Contractului, fără aprobarea prealabilă în scris a Autorității Contractante.
(f) Semnarea și executarea Contractului nu vor genera cheltuieli comerciale neobișnuite
de către Furnizor. Cheltuieli comerciale neobișnuite sunt comisioanele care nu sunt
menționate în prezentul Contract sau care nu rezultă dintr-un contract valabil
încheiat referitor la acesta, comisioane care nu corespund unor Produse livrate și
legitime sau unor Servicii prestate și legitime, comisioane plătite unui destinatar
care nu este în mod clar identificat sau comisioane plătite unei societăți care potrivit
tuturor aparențelor este o societate interpusă. În cazul în care sunt identificate
asemenea cheltuieli comerciale neobișnuite, Autoritatea Contractantă va fi
îndreptățită să rezilieze Contractul în conformitate cu prevederile clauzei 7.5 din
prezentul Contract.
(g) Furnizorul furnizează Autorității Contractante, la cerere, documente justificative cu
privire la condițiile în care se execută prezentul Contract. Autoritatea Contractantă
poate efectua orice documentare sau cercetare la fața locului pe care o consideră
necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la
existența unor cheltuieli comerciale neobișnuite.
3.2.10. Obligații ale Furnizorului în legătură cu terții susținători a căror angajamente de

susținere fac parte din Documentele Contractului, altul/alții decât cei care au calitatea de
Subcontractant.
În cazul în care Furnizorul a primit, în cadrul Ofertei sale, susținere din partea unui terț,
această susținere este demonstrată printr-un angajament ferm al acestui terț, inclus în
Contract. Terțul susținător se obligă față de Furnizor și de Autoritatea Contractantă să
ducă la îndeplinire acțiunile (inclusiv, după caz, punerea la dispoziția Furnizorului a unor
resurse financiare, umane și/sau tehnice) sau, după caz, partea de Produse / Servicii de
mentenanță, ce fac obiectul angajamentului ferm, inclusiv prin substituirea Furnizorului
conform angajamentului ferm, în cazul în care Furnizorul nu reușește să îndeplinească
obligațiile și responsabilitățile contractuale aferente activităților, situațiilor sau părții de
Produse / Servicii de mentenanță pentru care a primit susținere de la terț. Dacă Furnizorul
nu reușește să îndeplinească obligațiile și responsabilitățile contractuale aferente
activităților, situațiilor sau părții de Produse / Servicii de mentenanță pentru care a primit
susținere de la terț, Autoritatea Contractantă va fi îndreptățită să notifice Furnizorul si să
solicite remedierea situației prin implicarea terțului. Furnizorul, in solidar cu Terțul
susținător, vor despăgubi Autoritatea Contractantă pentru orice daune, pierderi și
cheltuieli suportate de Autoritatea Contractantă în cazul în care Furnizorul/Terțul
susținător nu respectă obligațiile asumate prin angajamentul ferm sau îndeplinește aceste
obligații în mod defectuos.
De asemenea, în cazul în care Furnizorul a primit, în cadrul Ofertei sale, susținere din
partea unui terț / unor terți pentru îndeplinirea criteriilor referitoare la situația
economică și financiară, Furnizorul și terțul/terții susținător/susținători vor răspunde în
mod solidar pentru executarea contractului de achiziție publică. Răspunderea solidară a
terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către
acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajamentul ferm.

Pagina 32 din 54
3.2.11. Obligații ale Furnizorului privind raportarea

(a) Furnizorul are obligația de a elabora și de a transmite Autorității Contractante, pe
perioada Contractului, rapoartele/documentele specificate în Caietul de Sarcini
precum și orice alte rapoarte/ documente solicitate astfel cum este stipulat la
clauzele stipulate la capitolul 5.1. Întâlniri de lucru și raportare din prezentul
Contract. Rapoartele/documentele se elaborează cu respectarea prevederilor
Caietului de Sarcini, în conformitate cu regulamentele /standardele /prevederile
legale aplicabile în vigoare precum și cu respectarea prevederilor legislației
naționale relevante pentru domeniul Contractului.
(b) Furnizorul emite factura / facturile conform prevederilor prezentului Contract.
Rapoartele elaborate conform prevederilor de mai sus vor fi considerate ca
documente suport.
3.2.12. Obligații ale Furnizorului privind informare și păstrarea documentelor

Furnizorul furnizează, cu respectarea Legii, Autorității Contractante, respectiv oricărei
persoane autorizate din partea acestuia, precum și oricărei instituții abilitate ale statului,
respectiv oricăror persoane autorizate din partea acestora, orice informație în legătură cu
Contractul, dacă și astfel cum reprezentantul legal al Autorității Contractante poate
oricând solicita.
3.2.13. Obligații ale Furnizorului privind daunele și penalitățile de întârziere

Furnizorul răspunde pentru orice daune, pierderi sau prejudicii, directe sau indirecte, adus
Autorității Contractante sau unui terț, generate de o acțiune sau inacțiune a Furnizorului,
Personalului său, inclusiv Subcontractanților săi și/sau oricărei persoane pentru care
Furnizorul este responsabil în îndeplinirea obligațiilor contractuale, cu excepția situațiilor
în care dauna, pierderea sau prejudiciul este un rezultat inevitabil al obligațiilor
Furnizorului aferente furnizării Produselor și/sau prestării Serviciilor de mentenanță.
Furnizorul se obligă să despăgubească Autoritatea Contractantă împotriva oricăror:
i. reclamații și acțiuni în justiție, ce rezultă din încălcarea de către Furnizor a unor
drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate
de echipamentele, materialele, instalațiile folosite pentru sau în legătură cu
Produsele livrate sau Serviciile de mentenanță prestate și
ii. daune, despăgubiri, penalități, costuri, taxe și cheltuieli de orice natură, aferente
eventualelor încălcări de către Furnizor ale dreptului de proprietate intelectuală,
precum și ale obligațiilor sale conform prevederilor Contractului.
Autoritatea Contractantă va notifica Furnizorul privind înregistrarea prejudiciului și va
formula în scris cererea de despăgubire în termen de maxim 10 zile de la notificare.
Contravaloarea despăgubirilor la care va fi obligat Furnizorul nu va depăși valoarea
prejudiciilor constatate.
3.2.14. Obligații ale Furnizorului în cazul încetării Contractului înainte de termen

În cazul încetării Contractului înainte de termen, Furnizorul are următoarele obligații:
i. să emită factura/facturile pentru Produsele livrate și acceptate și pentru Serviciile
de mentenanță prestate și acceptate, cu respectarea prevederilor Contractului.

Pagina 33 din 54
ii. să asigure întocmirea și predarea documentelor conform stadiului activităților din

cadrul Contractului și acceptate de Furnizor, conform Legii și cu respectarea
prevederilor prezentului Contract,
iii. încheierea de documente privind predarea-primirea Produselor livrate precum și a
documentelor conform prevederilor contractuale, acordarea de despăgubiri, după
caz (condiții, procent, ș.a.).
3.3. Sancțiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligațiilor contractuale
(a) Nerespectarea obligațiilor asumate prin prezentul Contract de către una dintre Părți,
în mod culpabil şi repetat, dă dreptul Părții lezate de a considera Contractul de drept reziliat
şi de a pretinde plata de daune-interese.
(b) Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a renunța oricând la Contract, printr-
o notificare scrisă adresată Furnizorului fără nici o compensație, dacă acesta din urmă dă
faliment, cu condiția ca această renunțare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la
acțiune sau despăgubire pentru Furnizor. În acest caz, Furnizorul are dreptul de a pretinde
numai plata corespunzătoare pentru partea din Contract executată până la data denunțării
unilaterale a Contractului.
(c) În situația în care Furnizorul nu își îndeplinește la termen sau corespunzător
obligațiile contractuale, se consideră că acesta produce implicit prejudicii grave Autorității
Contractante, iar acesta din urmă are dreptul de a-l exclude în cazul participării la alte
proceduri organizate în viitor pentru atribuirea altor contracte de achiziție publică.
3.3.1. Neîndeplinirea obligațiilor de către Autoritatea Contractantă

(a) În cazul în care Autoritatea Contractantă nu onorează, în mod nejustificat, facturile, în
termenul stabilit la clauza stipulată la paragraful 3.1.4. – „Obligații ale Autorității
Contractante privind plățile” din prezentul Contract, Furnizorul are dreptul de a solicita plata
de penalități de întârziere în cuantum de 0,1% pe zi de întârziere din plata neefectuată pentru
fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor. Valoarea penalităților nu
poate depăși valoarea sumei la care se aplică.
(b) În cazul în care neîndeplinirea obligațiilor nu este remediată în termen de 365 de zile
de la data înregistrării facturii la sediul Autorității Contractante, a facturii emise,
Furnizorul poate suspenda livrarea tuturor Produselor sau a unor părți ale acestora sau de a
diminua ritmul livrărilor, cu condiția de a nu crea prejudicii suplimentare Autorității
Contractante, mai mari decât întârzierea activităților, prin suspendarea/diminuarea ritmului
livrărilor Produselor și numai cu condiția notificării prealabile a Autorității Contractante. În
cazul serviciilor de mentenanță, Furnizorul poate sista serviciile de mentenanță în aceleași
condiții.
(c) Efectele măsurilor stabilite la clauzele 3.3.1.(a) și 3.3.1.(b) din prezentul Contract
încetează odată cu îndeplinirea obligațiilor de către Autoritatea Contractantă, cu consecința
obligației Furnizorului de a relua livrarea Produselor sau serviciilor de mentenanță, după caz,
în termen de 2(două) zile de la data plății.
(d) În cazul în care neîndeplinirea obligațiilor nu este remediată în termen de 90 zile de la
îndeplinirea termenului de la clauza 3.3.1.(b), Furnizorul poate, printr-o a doua notificare, să
ceară rezilierea Contractului conform prevederile din prezentul Contract.

Pagina 34 din 54
3.3.2. Neîndeplinirea obligațiilor de către Furnizor

(a) În cazul în care Furnizorul nu își execută obligațiile cu privire la garanții sau dacă
Produsele, se defectează în mod repetat, în exploatare, astfel încât Autoritatea
Contractantă nu le poate utiliza în scopurile avute în vedere la încheierea
Contractului, Autoritatea Contractantă poate emite o notificare cu referire la
prezenta clauză, prin care să specifice obligațiile neîndeplinite precum și un termen
rezonabil de remediere.
(b) Dacă Furnizorul nu reușește să ducă la îndeplinire obligațiile asumate, Autoritatea
Contractantă poate emite o notificare cu referire la prezenta clauză, prin care să
specifice obligațiile neîndeplinite precum și un termen rezonabil de remediere.
(c) Dacă, după expirarea termenului stabilit în prima notificare, Furnizorul nu a luat
toate măsurile de remediere a neîndeplinirii obligațiilor, Autoritatea Contractantă
poate solicita, printr-o a doua înștiințare, să rezilieze Contractul, fără nicio altă
formalitate și fără intervenția instanței de judecată.
4. DERULAREA CONTRACTULUI
4.1. Asigurări
(a) Furnizorul este Partea asiguratoare.
(b) Partea asiguratoare, astfel cum este stabilită mai sus, are obligația de a încheia,
înainte de începerea Contractului, Asigurările.
Orice Asigurare încheiată de către Furnizor va respecta condițiile/termenii stabilite/
stabiliți in prezenta clauză.
Fiecare asigurare se încheie cu o societate de asigurări autorizată să funcționeze pe
teritoriul Uniunii Europene, de Autoritatea de Supraveghere Financiară din România
sau de organisme similare de autorizare.
Contravaloarea primelor de asigurare se suportă de către Furnizor și este considerată
a fi inclusă în prețurile ofertate.
Furnizorul are obligația de a prezenta Autorității Contractante, ori de câte ori i se
cere, polița de asigurare și documentele justificative pentru plata primelor de
asigurare.
Furnizorul are obligația de a se asigura că Subcontractanții au încheiat asigurări
pentru toate persoanele angajate de Subcontractanți. Furnizorul solicită
Subcontractanților să prezinte Autorității Contractante, la cerere, polița de asigurare
și documentele justificative pentru plata primelor curente (actualizate).
Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul să verifice, să solicite clarificări și să
accepte sau să solicite ajustări ale poliței de asigurare ale Furnizorului, inclusiv
asupra detaliilor acestora (ex: asigurator, condiții generale și particulare, franșize,
etc.)
(c) Încheierea și menținerea de către Furnizor a unor asigurări corespunzătoare nu vor
exonera pe Furnizor de responsabilitățile legale și/sau contractuale. Ca un minimum,
asigurările listate în prezenta clauză vor furniza acoperire până la nivelul minim de
responsabilități contractuale prevăzute în Contract sau nivelul minim ale
responsabilităților prevăzute în Legea în vigoare, oricare ar fi mai mare.
Furnizorul va suporta integral consecințele lipsei totale sau parțiale a asigurării,
eliberând complet Autoritatea Contractantă, OTF și Supervizorul de orice răspundere
în această privință.

Pagina 35 din 54
(d) Furnizorul va încheia Asigurările în termen de 30 de zile de la semnarea Contractului

și, în acest termen, va transmite Autorității Contractante documentele demonstrând
că asigurările agreate sunt în vigoare și în deplină conformitate cu obligațiile
contractuale. Asigurările vor fi menținute pe toată perioada Contractului până la
Finalizare.
(e) Furnizorul va încheia și menține următoarele Asigurări:
1. Asigurare pentru daune aduse terților
Furnizorul va încheia o asigurare de răspundere civilă ce va acoperi vătămări
corporale și daune aduse proprietății ce pot fi provocate terților ca urmare a
executării Contractului. Limitele de acoperire pentru această asigurare nu vor
fi inferioare nivelului stabilit în Regulamentul (UE) nr. 2021/782 privind
drepturile și obligațiile călătorilor din transportul feroviar.
2. Asigurarea Produselor și Serviciilor de mentenanță
Furnizorul va încheia o asigurare în beneficiul său individual și în solidar cu
Subcontractanții săi, Autoritatea Contractantă, OTF și Supervizorul. Această
asigurare va acoperi toate daunele ce pot fi aduse Produselor incluse în
Contract, inclusiv daune generate de erori în Documentele Furnizorului și
prestarea Serviciilor de mentenanță, și pentru care Furnizorul este responsabil
conform Contractului. Asigurarea va acoperi și daune generate de evenimente
naturale petrecute până la recepția Produselor pentru punerea în serviciu
comercial cu călători.
Această asigurare va acoperi cel puțin valoarea totală de înlocuire.
3. Asigurare împotriva accidentelor de muncă
Furnizorul va încheia polițe de asigurare pentru asigurarea Furnizorului,
Personalului său, inclusiv Subcontractanților săi și oricărei persoane pentru care
Furnizorul este responsabil, în caz de accident de muncă sau în drum spre și de
la locul de muncă. Se va asigura că Subcontractanții săi procedează la fel.
Furnizorul va despăgubi Autoritatea Contractantă pentru orice reclamații pe
care Personalul său, inclusiv angajații săi sau a Subcontractanții săi, le-ar putea
formula în aceste privințe.
(f) Toate costurile ce decurg din sau în legătură cu încheierea și menținerea Asigurărilor
Furnizorului stabilită în prezentul Contract se suportă de către Furnizor.
(g) Asigurarea trebuie să acopere, printre altele: accidentele cauzate de echipamentele
montate pe RE-R, defecțiuni ale ramei, uzura, responsabilitățile față de terți.
(h) Orice daune neacoperite de beneficiile de asigurare cad în sarcina Părții obligate să
suporte aceste daune conform Legii și/sau prevederilor contractuale.
4.2. Graficul de livrare – Planul de mentenanță

(a) Părțile se asigură că, la momentul semnării Contractului, Graficul de livrare
reprezintă eșalonarea fizică a livrărilor de Produse din Contract stabilită în corelație
cu data efectivă a semnării Contractului și conține datele exacte pentru toate
Termenele și/sau Punctele de Reper, astfel cum sunt acestea determinate pentru
toate activitățile din Contract.
(b) Planul de mentenanță pentru fiecare Produs va fi actualizat de către Furnizor în
termen de 5 zile de la recepția Produsului pentru punerea în serviciu comercial cu
călători. Planul actualizat nu introduce alte modificări față de Planul inițial decât
data efectivă de recepție. Autoritatea Contractantă va aproba sau respinge motivat
Planul actualizat în termen de 5 zile de la transmitere de către Furnizor. În cazul în
care Planul actualizat nu este aprobat în termen de 20 zile de la data recepției,
Pagina 36 din 54
Autoritatea Contractantă va transmite Furnizorului acest Plan și Furnizorul va fi

obligat de acesta.
(c) Livrarea Produselor se realizează în succesiunea și cu respectarea termenelor
stabilite prin Graficul de livrare, alcătuit în ordinea tehnologică de execuție, astfel
cum este acceptat de către Autoritatea Contractantă și cum este constituit ca parte
integrantă din Contract.
(d) Prestarea Serviciilor de mentenanță se realizează în succesiunea și cu respectarea
termenelor stabilite prin Planul de mentenanță, alcătuit în ordinea tehnologică de
execuție, astfel cum este acceptat de către Autoritatea Contractantă și cum este
constituit ca parte integrantă din Contract.
(e) Verificarea îndeplinirii obligațiilor contractuale de către Furnizor și evaluarea
stadiului activităților, în sensul respectării Termenelor și Punctelor de Reper stabilite
pentru livrarea Produselor, respectiv prestarea Serviciilor de mentenanță se face prin
raportare la conținutul Graficul de livrare acceptat respectiv Planul de mentenanță
acceptat.
(f) În cazul în care, pe parcursul duratei Contractului, Autoritatea Contractantă constată
și consideră că livrarea Produselor nu respectă eșalonarea fizică a activităților, astfel
cum este stabilită prin Graficul de livrare, Autoritatea Contractantă are obligația de
a solicita Furnizorului să prezinte un graficul revizuit, iar Furnizorul are obligația de
a prezenta acest grafic revizuit în termen de 15 zile de la solicitare. Aceste prevederi
se aplică în mod corespunzător și pentru revizuirea Planului de mentenanță.
(g) Prezentarea de către Furnizor a unui Grafic de livrare, respectiv unui Plan de
mentenanță, revizuit nu scutește Furnizorul de eventualele întârzieri față de
Graficul, respectiv Planul inițial. Termenele contractuale nu pot fi extinse decât în
conformitate cu prevederile clauzei 4.3.
4.3. Prelungirea duratei Contractului

(a) Furnizorul va acționa în mod diligent pentru a preveni apariția oricăror întârzieri și
pentru a limita efectele întârzierilor apărute. Cu condiția transmiterii unei notificări
către Autoritatea Contractantă în termen de 30 de zile de la apariția cauzei de
întârziere, Furnizorul va fi îndreptățit la o prelungire a termenelor contractuale,
dacă și în măsura în care livrarea Produselor respectiv prestarea Serviciilor de
mentenanță este sau va fi întârziată datorită uneia din următoarele cauze:
(i) autorități publice, personalul lor sau agenții lor, întârzie activitatea
Furnizorului din motive care nu se datorează culpei Furnizorului și într-un mod
pe care un furnizor diligent nu îl putea prevede la data depunerii Ofertei sau
preveni în mod rezonabil;
(ii) Modificări care afectează termenele de livrare și care nu se datorează culpei
Furnizorului;
(iii) neîndeplinirea de către Autoritatea Contractantă sau Personalul său a
obligațiilor care le revin prin Contract;
(iv) orice suspendare a livrărilor care nu se datorează culpei Furnizorului sau
vreunui risc în responsabilitatea Furnizorului;
(v) forță majoră;
(vi) orice eveniment sau situație care, în conformitate cu prevederile Condițiilor
Contractuale, îndreptățește Furnizorul la o prelungire a termenelor
contractuale și care nu se datorează culpei Furnizorului.

Pagina 37 din 54
Pentru evitarea oricărui dubiu, în cazul în care Furnizorul nu transmite o notificare

detaliată în termenul de 30 de zile în cazurile relevante, Furnizorul va fi decăzut din
dreptul său de prelungire a termenelor contractuale.
(b) În termen de 15 zile de la emiterea unei asemenea notificări, Supervizorul se va
consulta cu Autoritatea Contractantă și Furnizorul în scopul de a ajunge la un acord
privind prelungirea (sau nu) a termenelor contractuale. Dacă nu se ajunge la un
acord între cele două Părți în termenul de 15 zile, Supervizorul va emite, într-un
termen de 15 zile suplimentare, o decizie motivată în această privință. Această
decizie va avea în vedere aspecte de jurisdicție, de respectare a procedurii
contractuale, de merit contractual și de cuantum.
(c) La primirea solicitării motivate din partea Furnizorului, Autoritatea Contractantă ia
în considerare toate detaliile justificative furnizate de Furnizor și, dacă este cazul,
prelungește Durata de Execuție.
4.4. Recepția Produselor

Etapele pentru recepția produselor sunt:
(i) Inspecții/teste ale principalelor subansamble principale ale RE-R, conform art. 8.2.1
din Caietul de sarcini,
(ii) Recepția preliminară a RE-R, la finalizarea testelor (pentru fiecare RE-R), pentru
obținerea autorizației de tip a RE-R, conform art. 8.2.1 din Caietul de sarcini.
(iii) Recepția la punerea în funcțiune cu călători, la finalizarea testelor de anduranță
(pentru fiecare RE-R, respectiv 10.000 km pentru prima RE-R și 2.000 km pentru
fiecare din următoarele RE-R) și obținerea autorizației de introducere pe piață a RE-
R, conform art. 8.2.2., art. 9.2.1 și art. 9.2.2, din Caietul de sarcini.
(iv) Recepția finală, la expirarea termenului de garanție a fiecărei RE-R, conform art.
8.2.3 din Caietul de sarcini.
Probele de recepție se vor desfășura sub responsabilitatea totală a Furnizorului. Pe perioada
efectuării probelor responsabilitatea privind organizarea circulației trenurilor și conducerea
efectivă a RE-R va fi în sarcina personalului operatorului feroviar desemnat, instruit și
autorizat în acest sens.
(a) Produsele, în totalitatea lor, sau, dacă este cazul, părți din Contract trebuie livrate
astfel cum este stabilit prin Graficul de livrare.
(b) Autoritatea Contractantă are obligația organizării recepției la locația indicată. Se va
organiza o ședință cu Furnizorul înainte de sosirea primei rame electrice la locul de
destinație având ca scop organizarea de comun acord a activităților recepție și de
punere în funcțiune a ramelor electrice.
(c) Recepția cantitativă și calitativă a Produselor se va face în locația/locațiile indicate
de Autoritatea Contractantă în Caietul de Sarcini, de către o comisie de recepție
desemnată de Autoritatea Contractantă, în conformitate cu legislația în vigoare.
(d) Autoritatea Contractantă are dreptul de a inspecta, verifica și/sau de a testa
Produsele furnizate pentru a verifica conformitatea lor cu specificațiile din Caietul
de Sarcini.
Ramele electrice livrate vor fi obligatoriu identice cu prima ramă electrică livrată și
vor respecta intru totul cerințele caietului de sarcini.
Furnizorul va supune aprobării Autorității Contractante modul de recepție și
procedurile pentru probele de recepție. Furnizorul va realiza probele de recepție
necesare folosind echipamente, standuri, simulatoarele, instrumentele proprii.

Pagina 38 din 54
După efectuarea fiecărei probe din cadrul planului de testare aprobat, Furnizorul va
elabora un raport care va fi transmis oficial către Autoritatea Contractantă.
În cazul în care rezultatele obținute în timpul efectuării probelor sunt conforme cu
cerințele caietului de sarcini și a standardelor relevante aplicabile se va emite de
către Furnizor un certificat de avizare individual pentru fiecare probă, avizat de
Autoritatea Contractanta, după caz.
În cazul în care, rezultatele obținute nu sunt conforme, Furnizorul va întreprinde
acțiuni în sensul reprogramării probei. Prelungirea perioadei de desfășurare a
probelor datorată reprogramărilor va fi în sarcina exclusivă a Furnizorului.
Dacă Autoritatea Contractantă și Furnizorul nu ajung la un acord cu privire la
rezultatele testelor, fiecare Parte notifică în scris opiniile către cealaltă Parte în
termen de maximum 3 (trei) zile de la apariția dezacordului. Părțile pot solicita ca
testele să fie repetate în aceleași termene și în aceleași condiții sau, dacă oricare
dintre Părți solicită, să fie repetate de un expert numit de comun acord. Autoritatea
Contractantă trebuie informată în scris în legătură cu rezultatul testelor cu scopul
soluționării problemelor. Partea neîndreptățită va suporta costul refacerii testelor
precum și perioada de timp aferentă.
(e) În cazul în care oricare dintre Produsele livrate nu corespunde specificațiilor
Contractului, Autoritatea Contractantă are dreptul să îl respingă, justificând în scris
motivul respingerii, iar Furnizorul are obligația, fără pretenția de modificare a
prețului Contractului sau de prelungire a termenului contractual de livrare, de a
înlocui oricare Produs refuzat într-un termen de 30 (treizeci) de zile.
(f) Autoritatea Contractantă semnează Procesele-verbale de recepție doar pentru
Produsele livrate efectiv și care respectă specificațiile din Caietul de Sarcini
4.5. Transferul dreptului de proprietate asupra Produselor

Dreptul de proprietate asupra RE-R se transferă de la Furnizor la Autoritatea Contractantă la
emiterea Procesului Verbal de recepție pentru punerea în serviciu comercial cu călători,
semnat fără obiecțiuni.
4.6. Garanția Produselor

(a) Garanția Produselor este distinctă de garanția de bună execuție a Contractului.
(b) Perioada de garanție acordată Produselor achiziționate prin prezentul Contract este
cea stabilită în Caietul de Sarcini, după cum poate fi prelungită declarată prin
Propunerea Tehnică/Oferta care face parte integrantă din prezentul Contract.
(c) Perioada de garanție curge de la data semnării fără obiecțiuni a documentului care
atestă efectuarea recepției la punerea în funcțiune cu călători, pentru fiecare RE-R
în parte, până la semnarea fără obiecțiuni a documentului care atestă efectuarea
recepției finale, pentru fiecare RE-R în parte.
(d) Orice defecțiune a unor componente sau subansamble ale RE-R apărută în perioada
de garanție va fi remediată de către Furnizor pe cheltuiala acestuia, în termenul
prevăzut în Planul de mentenanță, sau la un alt termen convenit de Părți, dacă
acesta nu este prevăzut în Planul de mentenanță.
Dacă Furnizorul nu reușește să remedieze defectul în termenul prevăzut în Planul de
mentenanță, Autoritatea Contractantă poate acorda, prin notificare scrisă, un termen final
pentru remedierea defectului. Dacă Furnizorul nu-și îndeplinește obligațiile de remediere
nici până la acest termen final, Autoritatea Contractantă are dreptul de a lua măsuri de
remediere pe riscul și pe cheltuiala Furnizorului, pe baza unor documente de plată
justificative.
Pagina 39 din 54
În cazul în care, în timpul perioadei de garanție, au existat imobilizări ale produselor mai
mari decât cele prevăzute în Planul de mentenanță, perioada de garanție se va prelungi
corespunzător.
Pe toata perioada de garanție a produselor, furnizorul va trebui să respecte în totalitate
prevederile OMT (Ordinul Ministrului Transporturilor) nr. 490/2000, cu completările și
modificările ulterioare, pentru aprobarea instrucțiunilor privind tratarea defectelor unor
produse feroviare critice aflate în termen de garanție.
În scopul asigurării condițiilor de siguranță și securitate a transportului feroviar de călători
și a respectării prevederilor OMT nr. 490/2000, defectele la produsele feroviare critice, în
perioada de garanție se tratează conform următoarelor reglementări:
(1) Imediat după punerea în funcțiune a unui produs feroviar critic se va înființa
“Registrul de evidentă a defectărilor în termen de garanție”.
(2) Termenul de garanție stabilit în contract se prelungește cu durata în care
produsele feroviare critice sunt scoase din funcțiune datorită defectării, până
la repunerea în funcțiune.
În cazul unor defecte majore a echipamentelor importante (cadrul de boghiu,
caroserie) si a defectelor ascunse si a elementelor vopsite, Autoritatea
Contractantă poate cere extinderea perioadei de garanție, dar nu mai mult de
încă o dată din valorile precizate la litera (b) din prezenta clauză.
(3) Evidența defectelor apărute în perioada de garanție se realizează prin
completarea registrului de evidență a defectărilor în termen de garanție se va
face de către personalul din cadrul Autorității Contractante, conform
reglementărilor interne.
(4) Informațiile inițiale necesare pentru completarea registrului de evidență se
completează cu concluziile comisiei comune constituite din reprezentanții
Autorității Contractante și ai Furnizorului.
(5) Constatarea defectelor apărute se realizează în cadrul unei comisii comune
constituite din reprezentanții Autorității Contractante și ai Furnizorului.
(6) Comisia comună va avea în componența sa trei persoane din cadrul Autorității
Contractante (personal tehnic de specialitate din cadrul subunității care
exploatează sistemul și personal din cadrul siguranței circulației) cu aprobarea
conducătorului ierarhic superior și o persoană din partea Furnizorului. Aceasta
se va constitui corespunzător perioadei de garanție, respectiv după punerea în
funcțiune a sistemului și preluarea acestuia prin proces verbal de recepție de
către Autoritatea Contractantă.
(7) Convocarea comisiei se va realiza odată cu comunicarea apariției defectului,
reprezentantul/ reprezentanții Furnizorului având obligația să răspundă în
regim de urgență solicitării de convocare.
(8) Autoritatea Contractantă va comunica la Direcția Transport Feroviar din cadrul
Ministerului Transporturilor și la Autoritatea Feroviară Română – AFER, date
privind sesizarea referitoare la apariția defectului.
(9) Lucrările comisiei de tratare a defectelor pot fi supravegheate de specialiști din
cadrul MT și AFER (conf. Art. (7) din OMT 490/2000).
(10) Comisia are obligația să stabilească corect cauzele defectării, responsabilitățile
pentru defectare, precum și măsurile de remediere și de prevenire care trebuie
luate.
(11) Rezultatele activității comisiei se înscriu în procese verbale încheiate cu ocazia
deplasării și constatării defectelor în termen de garanție.

Pagina 40 din 54
(12) Modul de lucru al comisiei se va stabili de către aceasta, la locul efectuării

verificărilor.
După expirarea perioadei de garanție a produselor, Furnizorul rămâne răspunzător pentru
remedierea aspectelor de disfuncționalitate ce decurg din vicii de proiectare sau vicii
ascunse, pe întreaga durată de viață a produselor. În acest sens, Furnizorul se obligă să
întreprindă, pe cheltuiala proprie, toate măsurile necesare pentru remedierea acestora.
Încetarea prezentului contract nu exonerează părțile contractante de obligațiile stabilite.
4.7. Emiterea Documentului Constatator

(a) Pentru și în legătură cu acest Contract, Documentul Constatator se emite într-una
dintre variantele:
i. în termen de 14 (paisprezece) zile de la data la care ar fi trebuit semnat
Contractul dacă ofertantul declarat câștigător refuză semnarea acestuia.
ii. în termen de 14 (paisprezece) zile de la data la care fost reziliat sau denunțat
Contractul.
iii. în termen de 14 (paisprezece) zile de la data Finalizării.
(b) Furnizorul înțelege că îndeplinirea sau neîndeplinirea obligațiilor contractuale, în
conformitate cu prevederile Contractului, reprezintă informații necesare completării
Documentului Constatator de către Autoritatea Contractantă.
5. MONITORIZAREA CONTRACTULUI
5.1. Întâlniri de lucru și raportare
(a) Furnizorul are obligația ca, pe durata Contractului, să participe la întâlnirile stabilite
cu scopul monitorizării progresului fizic și valoric al Contractului, cu condiția
respectării clauzelor stipulate la subcapitolul 2.1. - Comunicarea între Părți și la
subcapitolul 2.2. - Reprezentanții autorizați ai Părților.
(b) Furnizorul prezintă documentele și rapoartele conform celor specificate în Caietul de
Sarcini și cu respectarea Graficului de livrare acceptat de Autoritatea Contractantă.
(c) Furnizorul are obligația să elaboreze, pe perioada de derulare a Contractului, toate
documentele și rapoartele solicitate conform prevederilor cuprinse în Caietul de
Sarcini. Documentele și rapoartele sunt revizuite și actualizate, astfel încât să
respecte prevederile Caietului de Sarcini, conform Legilor, Reglementărilor și
Standardelor în vigoare.
(d) Aprobarea de către Autoritatea Contractantă a documentelor și rapoartelor întocmite
și înaintate de Furnizor certifică faptul că acestea sunt conforme cu termenii
Contractului.
5.2. Monitorizarea performanțelor contractuale

(a) Furnizorul întreprinde oricare și toate măsurile și acțiunile necesare sau
corespunzătoare pentru realizarea cel puțin a performantelor contractuale astfel
cum sunt stabilite în anexa parte integrantă a Contractului.
(b) Intervalul la care au loc întâlnirile de analiză a Graficului de livrare este de
maximum 30 (treizeci) zile, calculate începând din ziua următoare zilei în care
Autoritatea Contractantă comunică Furnizorului acceptul sau refuzul său motivat cu
privire la Graficul de livrare supus analizei, pana la recepția tuturor Produselor..

Pagina 41 din 54
(c) Întâlnirile de lucru/ședințele de monitorizare se realizează la sediul Autorității

Contractante sau prin utilizarea mijloace electronice de comunicare, utilizând datele
de conexiune specificate în continuare. Aranjamentele necesare pentru stabilirea
ședințelor de monitorizare sunt în sarcina Autorității Contractante.
Oricare dintre Părți poate convoca întrunirea unei întâlniri cu scopul evaluării și
reducerii/evitării riscurilor. Oricare dintre Părți poate solicita ca, la astfel de
întâlniri, să participe și alte persoane, în vederea reducerii și evitării unor astfel de
riscuri, cu condiția obținerii acordului din partea celeilalte Părți.
Întâlnirile de lucru desfășurate în vederea reducerii și evitării riscurilor au ca scop:
i. găsirea unor soluții pentru reducerea sau evitarea efectelor riscurilor
identificate,
ii. găsirea unor soluții și măsuri compensatorii pentru factorii afectați,
iii. luarea de decizii cu privire la acțiunile care se impune a fi întreprinse cu
respectarea prevederilor contractuale,
iv. stabilirea riscurilor evitate și menționarea lor ca fiind prevenite/înlăturate.
Autoritatea Contractantă revizuiește/actualizează, de fiecare dată, Registrul
Riscurilor prin înregistrarea deciziilor/modificărilor luate la fiecare întâlnire de lucru
întrunită în acest sens.
În cazul în care deciziile luate au efect asupra altor prevederi contractuale, se vor
face modificările necesare.
(d) Pentru prima întâlnire de monitorizare a progresului în cadrul Contractului și de
analiză a Graficului de livrare, se utilizează Graficul de livrare acceptat, astfel cum a
fost inclus în Propunerea Tehnică.
(e) Pentru fiecare întâlnire de monitorizare a progresului în cadrul Contractului și de
analiză a Graficului de livrare, Furnizorul prezintă Autorității Contractante
următoarele informații:
i. stadiul activităților realizat față de cel planificat, reprezentând progresul real
realizat pentru fiecare activitate în parte și efectul stadiului comunicat asupra
duratei Contractului,
ii. efectele inacțiunii sau modului de acțiune a Autorității Contractante în ceea ce
privește responsabilitățile și atribuțiile sale în realizarea livrărilor comunicate
prin Caietul de Sarcini,
iii. modalitatea în care Furnizorul intenționează să recupereze orice eventuale
întârzieri și să corecteze Defectele/neconformitățile notificate și
iv. orice modificări pe care Furnizorul își propune să le realizeze prin raportare la
ultima versiune a Graficului de livrare acceptat, în condițiile în care
modificarea nu afectează scopul general al Contractului și nu devine modificare
substanțială, așa cum este aceasta definită în Legea nr. 98/2016.
(f) Pentru analiza Graficului de livrare acceptat de Autoritatea Contractantă și emiterea
acceptului sau a refuzului Graficului de livrare, Furnizorul include, în datele de
intrare furnizate pentru fiecare întâlnire de analiză a stadiului realizării activităților
din Contract, informații privind situația plăților către Subcontractanți, împreună cu
informațiile următoare:
i. data la care începe activitatea de livrare a fiecărei RE-R, data la care solicită
acces la anumite informații, facilități care reprezintă responsabilitatea
Autorității Contractante pentru punerea acestora la dispoziție așa cum este
specificat în Caietul de Sarcini,
ii. data la care Furnizorul va finaliza o activitate și va ajunge la Punctele de reper
pentru fiecare activitate,

Pagina 42 din 54
iii. succesiunea logică și cronologică a activităților care urmează să fie realizate în

perioada dintre întâlnirile pentru analiza progresului, pe baza Graficului de
livrare acceptat,
iv. rezervele de timp/alte resurse (inclusiv modalitatea de implicare a Personalului
suport) avute în vedere să fie implicate/mobilizate pentru:
1. măsuri asociate riscurilor identificate,
2. modalitatea de soluționare a eventualelor Defecte/neconformități
notificate de Contractant Autorității Contractante sau de către
Autoritatea Contractantă Furnizorului, conform condițiilor din Contract,
v. datele/termenele la care, în scopul realizării activităților privind
livrarea/livrările în conformitate cu Graficul de livrare acceptat, Furnizorul
solicită:
1. accesul la un factor interesat/persoană, loc sau altele asemenea,
2. informații și acces la Documentele Autorității Contractante, care trebuie
furnizate de către Autoritatea Contractantă în vederea realizării livrărilor
conform prevederilor Contractului și
3. aprobări de la factori interesați în legătură cu livrările din Contract,
vi. pentru fiecare activitate, o confirmare/specificare a deviațiilor de orice natură
de la metodologia de realizare a activității inclusă în Graficul de livrare
acceptat,
vii. orice altă informație solicitată în mod expres în Caietul de Sarcini.
(g) Motivele pentru care Autoritatea Contractantă poate emite un refuz pentru Graficul
de livrare propus spre aprobare sunt:
i. Graficul de livrare propus spre aprobare nu este realist și nu este ajustat cu
luarea în considerare a informațiilor incluse în Graficului de livrare acceptat
anterior,
ii. Graficul de livrare propus spre aprobare nu corespunde cu abordarea și
metodologia inclusă în Propunerea Tehnică parte integrantă din Contract și
caracteristicilor pentru care a fost aplicat factorul de evaluare corespunzător,
fiind inferioară acesteia, ne mai reflectând punctele tari pentru care Furnizorul
a obținut avantaje la aplicarea criteriului de atribuire în procedura identificată
în Contract,
(h) Autoritatea Contractantă comunică Furnizorului acceptul sau refuzul cu privire la
Graficul de livrare prezentat, împreună cu motivele care au stat la baza acceptului
sau refuzului Autorității Contractante în termen de 5 (cinci) zile de la momentul
finalizării întâlnirii de monitorizare a progresului activităților. Acceptarea sau
aprobarea de către Autoritatea Contractantă a unui Grafic de livrare care prezintă
întârzieri (față de Graficul de livrare din Contract) nu reprezintă acceptarea
întârzierilor și nu vor exonera Furnizorul de răspunderea sa contractuală cu privire la
întârzieri. Prelungirea termenelor contractuale se realizează doar în condițiile
stabilite la clauza 4.3 din prezentul Contract.
(i) În cazul în care, din culpa sa proprie, Furnizorul nu realizează activitățile în cadrul
Contractului conform Graficului de livrare si/sau Planului de mentenanță, iar
Autoritatea Contractantă este în imposibilitatea materializării beneficiilor anticipate
și comunicate prin intermediul Caietului de Sarcini, până la Finalizare, Furnizorul
plătește Autoritatea Contractanta va fi îndreptățită sa perceapă de la Furnizor
penalități pentru neîndeplinirea obligațiilor sale. Penalitățile care pot fi solicitate de
Autoritatea Contractantă nu pot depăși limita maximă de 50% din valoarea
Contractului/limita maximă reprezentând Prețul final al Contractului.

Pagina 43 din 54
6. PLĂŢI CONTRACTUALE
6.1. Acceptarea Prețului
(a) Se consideră că:
i. Furnizorul este satisfăcut și consideră că Prețul Contractului stabilit la Art. II –
Prețul Contractului, este acceptat, fiind corect și suficient, și că
ii. Prețul total al Contractului astfel cum a fost acceptat este fundamentat cu
datele, interpretările, informațiile necesare, inspecțiile, examinările și deplina
înțelegere a tuturor obligațiilor contractuale.
(b) Prețul Contractului, astfel cum este acceptat, acoperă toate obligațiile Furnizorului.
6.2. Facturare și plăți în cadrul Contractului

(a) Plata contravalorii Produselor livrate se face, prin virament bancar, în baza facturii,
emisă de către Furnizor pentru suma la care este îndreptățit conform prevederilor
contractuale, direct în contul Furnizorului indicat pe factură.
(b) Facturile furnizate se completează, se emit și se transmit în conformitate cu
legislația română în vigoare.
(c) Plățile se fac cu respectarea prevederilor clauzei stipulate la paragraful 3.1.4. -
Obligații ale Autorității Contractante privind plățile din prezentul Contract.
6.3. Plăți
(a) Facturile se emit pentru Produsele livrate și recepționate pentru punerea în serviciu
comercial cu călători precum și pentru Serviciile de mentenanță prestate și
acceptate, având în vedere prevederile Contractului.
(b) Termenul de plată curge împotriva Autorității Contractante de la data primirii
facturii, sub rezerva acceptării de către Autoritatea Contractantă a facturii ca fiind:
i. conformă cu prevederile relevante ale Contractului,
ii. corectă din punct de vedere aritmetic și
iii. însoțită de documentele suport relevante.
(c) Autoritatea Contractantă are obligația de a efectua plata către Furnizor în termen de
60 (șaizeci) zile de la data înregistrării la sediul Autorității Contractante a facturii
emise.
În cazul în care Furnizorul este, potrivit Legii, o asociere, liderul asocierii trebuie să
facă dovada efectuării plății/plăților, către celălalt/ceilalți asociat/asociați, pentru
activitățile realizate conform acordului de asociere și facturate.
În cazul subcontractării, atunci când nu se aplică prevederile stipulate la clauza 2.6
(m), Furnizorul trebuie să facă dovada efectuării plății/plăților către
Subcontractant/Subcontractanți, pentru activitățile realizate conform acordului de
asociere și facturate.
(d) Plata Serviciilor de mentenanță se va face pe baza facturilor lunare emise de
Furnizor pentru fiecare Unitate în parte, în termen de 60 (șaizeci) zile de la data
înregistrării la sediul Autorității Contractante, cu regularizare anuală în conformitate
cu prevederile Contractului

Pagina 44 din 54
6.4. Plata finală – Nu e cazul

6.5. Moneda utilizată în cadrul Contractului
(a) Moneda de referință a Contractului este: RON.
(b) Moneda în care se efectuează plățile este: RON.
6.6. Revizuirea prețurilor

Având în vedere că durata contractului depășește 24 de luni, conform legislației în vigoare,
art. 164 alin. (8) din HG 395/2016, este introdusă o clauză de ajustare/ revizuire a prețului.
Formula de revizuire a prețurilor pentru Produsele RE-R este următoarea:
An = 0,15 +(0,85)*In/Io
unde:
An - reprezintă coeficientul de ajustare care urmează a fi aplicat valorii de contract pentru
produsele livrate facturabile în luna ”n”;
0,15 - coeficient fix și reprezintă valoarea procentuală a plății în avans față de valoarea
contractului;
In – indicele de cost pentru ”Fabricarea altor mijloace de transport” publicat de Institutul
Național de Statistică în Buletinul Statistic de Prețuri, la tabelul 11, cod CAEN Rev.2 poziția
30 ”Total”, aplicabil la data cu 90 de zile înainte de ultima zi a lunii ”n”. Pentru evitarea
oricărui dubiu, valoarea aplicabilă a acestui indice pentru iunie 2021 este 112,45.
Io - indicele de cost pentru ”Fabricarea altor mijloace de transport” publicat de Institutul
Național de Statistică în Buletinul Statistic de Prețuri, la tabelul 11, cod CAEN Rev.2 poziția
30 ”Total”, aplicabil la data de referință, adică data anterioară cu 30 de zile față de
termenul limită de depunere al ofertelor.
Formula de revizuire a prețurilor pentru Serviciile de mentenanță este următoarea:
An = In/Io
unde:
An - reprezintă coeficientul de ajustare care urmează a fi aplicat valorii de contract pentru
produsele livrate facturabile în luna ”n”;
In – indicele de cost pentru ”Repararea, întreținerea și instalarea mașinilor și
echipamentelor” publicat de Institutul Național de Statistică în Buletinul Statistic de Prețuri,
la tabelul 11, cod CAEN Rev.2 poziția 33 ”Total”, aplicabil la data cu 90 de zile înainte de
ultima zi a lunii ”n”. Pentru evitarea oricărui dubiu, valoarea aplicabilă a acestui indice
pentru iunie 2021 este 156,19.
Io - indicele de cost pentru ”Repararea, întreținerea și instalarea mașinilor și
echipamentelor” publicat de Institutul Național de Statistică în Buletinul Statistic de Prețuri,
la tabelul 11, cod CAEN Rev.2 poziția 33 ”Total”, aplicabil la data de referință, adică data
anterioară cu 30 de zile față de termenul limită de depunere al ofertelor.
6.7. Întârzieri în efectuarea plății

În cazul în care Autoritatea Contractantă nu onorează facturile în termenele stabilite la
clauza 6.3, Furnizorul este îndreptățit la plata de către Autoritatea Contractantă a unor
dobânzi pentru întârziere în efectuarea plăților, aplicate debitului restant, pentru fiecare zi
de întârziere, până la stingerea efectivă a debitului. Aceste dobânzi pentru întârziere în
efectuarea plăților vor fi calculate pe baza ratei anuale după cum urmează: rata dobânzii de
referință a Băncii Naționale a României la care se adaugă 8 (opt) puncte procentuale.
Autoritatea Contractantă plătește aceste costuri pe baza unei facturi emise de către Furnizor.
Pagina 45 din 54
6.8. Plata la rezilierea Contractului

După încetarea Contractului înainte de Finalizare, oricare ar fi motivul încetării, Furnizorul
este îndreptățit să fie plătit pentru valoarea Produselor livrate și recepționate și pentru
valoarea Serviciilor de mentenanță prestate și acceptate de Autoritatea Contractantă. În
toate aceste cazuri, Furnizorul are obligația returnării restului de justificat din plata în avans.
De asemenea, Furnizorul este îndreptățit să primească sumele datorate în legătură cu
Costurile suplimentare revendicate de către Furnizor în conformitate cu prevederile
Contractului până la data încetării Contractului, minus sumele datorate de Furnizor
Autorității Contractante în legătură cu sume revendicate de către Autoritatea Contractantă în
conformitate cu prevederile Contractului până la data încetării Contractului.
În cazul rezilierii Contractului din vina Furnizorului, Autoritatea Contractantă nu va fi obligată
să facă nicio plată până la stabilirea tuturor implicațiilor financiare ale rezilierii.
În celelalte cazuri, suma netă de plată cuvenită se plătește de către Autoritatea Contractanta
sau se rambursează de către Furnizor în termen de maximum 60 (șaizeci) zile de la data
încetării Contractului.
6.9. Garanție pentru plăți în avans și bună execuție

(a) La solicitarea Furnizorului, Autoritatea Contractantă acordă plata în avans, valoarea
acesteia va fi de 15%, din valoarea prețului de achiziție al Produselor (la care se
adaugă TVA), în condițiile legii.
Sub sancțiunea plății de daune-interese, Furnizorul nu are dreptul de a utiliza
avansul în alt scop decât implementarea Contractului.
Furnizorul are obligația de a constitui un instrument de garantare pentru returnarea
avansului, emis în condițiile legii de o societate bancară sau de o societate de
asigurări, autorizată să emită asemenea garanții pe teritoriul Uniunii Europene sau
(pentru celelalte societăți) cotată cel puțin cu ratingul BBB-/Baa3 sau echivalent.
garanția din instrumentul de garantare trebuie să fie irevocabilă și să prevadă că
plata garanției se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a Autorității
Contractante.
Valoarea garanției va fi cel puțin egală cu valoarea plății în avans plus valoarea
rezultată din aplicarea ratei dobânzii de referință a Băncii Naționale a României la
valoarea plății în avans, pentru perioada prevăzută de la momentul plății până la
justificarea integrală a avansului.
Autoritatea Contractantă acordă avansul numai după constituirea garanției de
returnare a avansului de către Furnizor şi numai după constituirea garanției de bună
execuție de către Furnizor.
Furnizorul se va asigura că garanția de returnare a avansului va rămâne valabilă și în
vigoare până la justificarea sau rambursarea avansului. Dacă plata în avans nu a fost
justificată integral sau rambursată cu 30 de zile înainte de data expirării garanției,
Furnizorul va prelungi valabilitatea garanției până la justificarea integrală sau
rambursarea plății în avans.
Plată în avans va fi justificată prin deduceri, în fiecare factură aferentă livrării
Produselor, în valoare de 25% din valoarea aferentă fiecărui Produs facturat, până
când plata în avans este justificată integral.
În cazul neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a părții de contract pentru
care s-a acordat avans, recuperarea sumelor de către Autoritatea Contractantă se
face cu perceperea dobânzilor și penalităților de întârziere existente pentru

Pagina 46 din 54
creanțele bugetare, calculate pentru perioada de când s-a acordat avansul și până în
momentul recuperării.
În cazul în care Contractul este reziliat sau denunțat unilateral sau încetează,
indiferent de motiv, sumele rămase de justificat din avans vor fi considerate, fără
altă formalitate, ca fiind datorate de către Furnizor și vor fi recuperate de către
Autoritatea Contractantă. Garanția de returnare a avansului poate fi executată
imediat de către Autoritatea Contractantă pentru a rambursa sumele rămase de
justificat din plata în avans, iar garantul nu va întârzia plata și nu o va contesta,
indiferent de motiv.
(b) Furnizorul are obligația de a constitui Garanția de Bună Execuție a Contractului cel
târziu la semnarea Contractului. Cuantumul Garanției de Bună Execuție a
Contractului reprezintă 10% din Prețul total al Contractului, fără TVA, pentru livrarea
de Produse si Serviciul de mentenanță respectiv [valoarea în cifre (valoarea în
litere)] lei. Garanția va fi emisă în condițiile legii de o societate bancară sau de o
societate de asigurări, autorizată să emită asemenea garanții pe teritoriul Uniunii
Europene sau (pentru celelalte societăți) cotată cel puțin cu ratingul BBB-/Baa3 sau
echivalent.
Perioada de valabilitate a Garanției de Bună Execuție se întinde pe toată durata
Contractului, la care se adaugă 15 (cincisprezece) zile.
Autoritatea Contractantă va elibera Garanția pentru participare a ofertantului
câștigător numai după ce Furnizorul a făcut dovada constituirii Garanției de Bună
Execuție.
Autoritatea Contractantă are dreptul de a emite pretenții asupra Garanției de Bună
Execuție, în limita sumei stabilită drept garanție, dacă Furnizorul nu își execută, își
execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligațiile asumate prin prezentul
Contract.
Autoritatea Contractantă va restitui Garanția de Bună Execuție după cum urmează:
- 50% din Garanția de Buna Execuție aferent livrării de Produse în cel mult
14 (paisprezece) zile de la data îndeplinirii de către Furnizor a obligațiilor
asumate prin prezentul Contract în ceea ce privește livrarea de Produse, și,
- restul valorii Garanției de Bună Execuție în termen de cel mult 14 (paisprezece)
zile de la data îndeplinirii de către Furnizor a obligațiilor asumate prin
prezentul Contract în ceea ce privește prestarea Serviciilor de mentenanță,
dacă Autoritatea Contractantă nu a ridicat până la acea dată pretenții asupra
acestor sume garantate.
Plățile parțiale efectuate în baza prezentului Contract nu implică reducerea
proporțională a Garanției de Bună Execuție.
În cazul prelungirii duratei Contractului, Furnizorul este obligat să prelungească în
mod corespunzător Garanția de Bună Execuție.
În cazul modificării prețului Contractului, Furnizorul ajustează valoarea Garanției de
Bună Execuție, în termen de 5 (cinci) zile de la modificarea prețului Contractului
astfel încât să reprezinte 10% din Prețul total modificat al Contractului, respectiv 5%
după îndeplinirea de către Furnizor a obligațiilor asumate prin prezentul Contract în
ceea ce privește livrarea Produselor
Dacă pe parcursul executării Contractului, Autoritatea Contractantă execută parțial
sau total Garanția de Bună Execuție constituită până la data executării ei, Furnizorul
are obligația ca, în termen de 5 (cinci) zile de la executare să reîntregească Garanția
la nivelul contractual (având în vedere sumele restituite de către Autoritatea

Pagina 47 din 54
Contractantă). Autoritatea Contractantă nu va executa, prin executări succesive, o

valoare cumulată mai mare de 85% din Prețul total al Contractului.
În situația în care Furnizorul nu îndeplinește obligațiile sale privind valabilitatea sau
reîntregirea Garanției, atunci Autoritatea Contractantă are dreptul:
i. să suspende activitățile din Contract până când Furnizorul furnizează
documentele originale care atestă prelungirea, respectiv reîntregirea Garanției
de Bună Execuție;
ii. de a transmite o notificare de reziliere, fără îndeplinirea unei alte formalități,
cu 10 (zece) zile înainte de data rezilierii;
iii. de a executa partea rămasă din Garanția de Bună Execuție sau
iv. de a aplica în mod cumulativ măsurile prevăzute la punctele i. și iii. sau la
punctele ii. și iii.
6.10. Plăți către terți

Solicitările de plată către terți pot fi onorate numai după operarea unei cesiuni de drepturi
ale Furnizorului către terți, în condițiile menționate la clauzele stipulate la subcapitolul 2.5.
– Cesiunea și la subcapitolul 2.6. - Subcontractarea din prezentul Contract.
6.11. Costuri suplimentare și penalități

(a) Furnizorul va acționa în mod diligent pentru a preveni, în măsura posibilă, apariția
unor Costuri suplimentare. Cu condiția transmiterii unei notificări către Autoritatea
Contractantă în termen de 30 de zile de la apariția cauzei unor Costuri suplimentare,
Furnizorul va fi îndreptățit la plata de către Autoritatea Contractantă a unor Costuri
suplimentare, justificate, dacă și în măsura în care Furnizorul suportă costuri
suplimentare datorită uneia din următoarele cauze:
i. Modificări in sensul clauzei 2.4 care afectează costurile Furnizorului și care nu
se datorează culpei Furnizorului;
ii. neîndeplinirea de către Autoritatea Contractantă sau Personalul său a
obligațiilor care le revin prin Contract;
iii. orice suspendare a livrărilor care nu se datorează culpei Furnizorului sau
vreunui risc în responsabilitatea Furnizorului;
iv. orice eveniment sau situație care, în conformitate cu prevederile Condițiilor
Contractuale, îndreptățește Furnizorul la plata de către Autoritatea
Contractantă a unor Costuri suplimentare.
Pentru evitarea oricărui dubiu, în cazul în care Furnizorul nu transmite o notificare
detaliată în termenul de 30 de zile în cazurile relevante, Furnizorul va fi decăzut din
dreptul său de prelungire a termenelor contractuale.
(b) În cazul în care Autoritatea Contractantă se consideră îndreptățită să primească o
plată de către Furnizor, inclusiv dar nelimitat la plata unor penalități, Autoritatea
Contractantă va transmite o notificare Furnizorului, cu detaliile și justificările
aferente.
(c) În termen de 15 zile de la emiterea unei notificări conform prevederilor paragrafelor
(a) sau (b) de mai sus, Supervizorul se va consulta cu Autoritatea Contractantă și
Furnizorul în scopul de a ajunge la un acord privind prelungirea (sau nu) a termenelor
contractuale. Dacă nu se ajunge la un acord între cele două Părți în termenul de 15
zile, Supervizorul va emite, într-un termen de 15 zile suplimentare, o decizie
motivată în această privință. Această decizie va avea în vedere aspecte de
jurisdicție, de respectare a procedurii contractuale, de merit contractual și de
cuantum.
Pagina 48 din 54
7. DISPOZIŢII FINALE
7.1. Încălcarea prevederilor contractuale
În cazul în care una dintre Părți nu își îndeplinește una sau mai multe prevederi contractuale,
înseamnă că aceasta a încălcat prevederile contractuale.
7.2. Suspendarea Contractului

a) Decizia de suspendare a prezentului Contract, respectiv de sistare a livrărilor și/sau
de prestare a Serviciilor de mentenanță, poate fi emisă de Autoritatea Contractantă
numai în baza unor justificări relevante. Suspendarea intră în vigoare în ziua în care
Furnizorul primește o notificare oficială, sau la o dată ulterioară, în cazul în care
notificarea prevede acest lucru. Autoritatea Contractantă trebuie, să notifice cât mai
curând posibil, Furnizorului pentru a relua activitățile suspendate sau informează
Furnizorul cu privire la încetarea contractului. Furnizorul nu are dreptul să pretindă
despăgubiri în cazul suspendării contractului, altele decât plata unor Costuri
suplimentare conform prevederilor Contractului. Dacă suspendarea Contractului
durează mai mult de 6 luni, consecutive sau cumulate pe o perioadă de un an,
Furnizorul poate alege să rezilieze Contractul, caz în care procedura aplicabilă și
suma plătibilă de către Autoritatea Contractantă Furnizorului vor fi aceleași ca și
când Contractul ar fi fost reziliat pe caz de forță majoră.
(b) În cazul în care procedura de acordare sau cea de executare a Contractului este
viciată de erori substanțiale, nereguli sau de fraudă, Autoritatea Contractantă poate
suspenda/sista executarea Contractului.
(c) În cazul în care asemenea erori substanțiale, nereguli sau fraude sunt imputabile
Furnizorului, Autoritatea Contractantă poate, suplimentar suspendării/sistării
livrărilor, să refuze efectuarea plăților sau poate proceda la recuperarea sumelor
deja plătite, proporțional cu gravitatea viciilor, neregulilor sau fraudei.
(d) În cazul suspendării/sistării temporare a livrărilor, durata Contractului și Termenele
stabilite se prelungesc automat cu perioada suspendării/sistării Contractului.
7.3. Forța majoră
7.3.1. Definiție
Termenul „Forță majoră” utilizat în prezentul Contract este definit potrivit art. 1.351 alin.
(2) din Codul civil și înseamnă un eveniment independent de controlul Părților, care nu se
datorează culpei acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii Contractului și
care face imposibilă îndeplinirea, integrală sau parțială, a obligațiilor de către una dintre
Părți și include calamități, perturbări ale activității industriale, acțiuni ale unui inamic
public, războaie, fie declarate sau nu, blocade, insurecții, revolte, epidemii, alunecări de
teren, cutremure, furtuni, trăsnete, inundații, deversări, turbulențe civile, explozii și orice
alte evenimente similare imprevizibile, mai presus de controlul Părților și care nu ar putea
fi evitate prin luarea măsurilor corespunzătoare de diligență.

Pagina 49 din 54
7.3.2. Măsurile care se impun în caz de forță majoră

a) Forța majoră exonerează de răspundere Părțile în cazul neexecutării parțiale sau
totale a obligațiilor asumate prin prezentul Contract și afectate de forța majoră, în
conformitate cu prevederile art. 1.351 din Codul civil.
(b) Forța majoră trebuie constatată de o autoritate competentă sau altfel dovedită de
către Partea care o invocă.
(c) Partea care invocă forța majoră are obligația să o aducă la cunoștință celeilalte
Părți, în scris, în mod complet și în termen de 5 (cinci) zile de la producerea acesteia
și să ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor.
(d) Partea care a invocat forța majoră are obligația să aducă la cunoștința celeilalte
Părți încetarea cauzei acesteia în termen de 15 (cincisprezece) zile de la încetare.
(e) Dacă aceste împrejurări și consecințele lor durează mai mult de 6 (șase) luni, fiecare
Parte poate renunța la executarea Contractului pe mai departe. În acest caz, nici
una dintre Părți nu are dreptul de a cere despăgubiri de la cealaltă Parte, dar ele au
îndatorirea de a-și onora toate obligațiile care le incumbă în temeiul Legii şi al
Contractului până la data respectivă.
7.4. Încetarea Contractului

Prezentul Contract poate înceta, prin:
(a) executarea corespunzătoare a obligațiilor conform prevederilor prezentului Contract,
(b) acordul de voință al Părților,
(c) denunțarea unilaterală de către Autoritatea Contractantă în cazurile stabilite în
Contract, în baza unui preaviz transmis în scris de către Autoritatea Contractantă
Furnizorului, cu respectarea unui termen de 15 (cincisprezece) zile înainte de data la
care intenționează să denunțe Contractul,
(d) rezilierea de către o Parte în cazul îndeplinirii în mod necorespunzător sau
neîndeplinirii obligațiilor contractuale de către cealaltă Parte contractantă precum și
în cazurile expres menționate în prezentul Contract.
Rezilierea sau denunțarea Contractului nu va afecta:
(a) drepturile și obligațiile în temeiul Contractului dobândite sau scadente până la data
rezilierii sau denunțării (inclusiv dar fără a se limita la dreptul Autorității
Contractante de a recupera daune de la Furnizor);
(b) drepturile și obligațiile Furnizorului și ale Autorității Contractante care
supraviețuiesc în temeiul oricărei clauze a prezentului Contract, care este necesară
pentru a da efect rezilierii sau denunțării sau consecințelor rezilierii / denunțării
Contractului.
7.4.1. Încetarea Contractului ca urmare a Forței majore

Dacă forța majoră și consecințele acesteia durează pentru o perioadă mai mare de 6 (șase)
luni, fiecare Parte poate renunța la executarea Contractului. În acest caz, niciuna dintre
Părți nu are dreptul de a cere despăgubiri de la cealaltă Parte, dar acestea au îndatorirea
de a-și onora toate obligațiile care le incumbă în temeiul Legii și al Contractului până la
data respectivă.
După încetare pentru caz de forță majoră, Autoritatea Contractantă cu promptitudine:
(i) va restitui Furnizorului Garanția de Bună Execuție;
(ii) va plăti Furnizorului:
a. sumele datorate conform clauzei 6.8., și

Pagina 50 din 54
b. orice alte Costuri suportate după sau în legătură cu rezilierea. Suma

maximă a acestora va fi de 3% din Prețul Contractului.
7.4.2. Încetarea Contractului pentru non-performanță

Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a denunța unilateral contractul, printr-o
notificare scrisă adresată Furnizorului, fără nicio compensație într-una dintre următoarele
situații:
(a) Contractul a făcut sau face obiectul unei modificări (substanțiale sau în alt fel) care,
în conformitate cu prevederile Legii, necesită o nouă procedură de atribuire,
(b) Contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit Furnizorului, având în vedere o încălcare
gravă a obligațiilor care rezultă din tratate și din directive europene în materie de
achiziții publice, declarată de Curtea de Justiție a Uniunii Europene printr-o
procedură în temeiul articolului 258 din Tratatul privind Funcționarea Uniunii
Europene; sau
(c) se produc evenimente sau circumstanțe care nu pot fi controlate de către Părți
(incluzând forța majoră dar nelimitându-se la aceasta), care fac imposibilă sau
ilegală, pentru una dintre Părți sau pentru ambele Părți, îndeplinirea obligațiilor lor
contractuale sau care, potrivit prevederilor Legii, îndreptățesc Părțile de a fi scutite
de executarea ulterioară a Contractului, atunci, în baza unui preaviz transmis în scris
de către Autoritatea Contractantă Furnizorului, cu privire la acele evenimente sau
circumstanțe și cu respectarea unui termen de 15 (cincisprezece) zile înainte de data
la care intenționează să denunțe Contractul:
(i) Părțile vor fi scutite de executarea ulterioară a Contractului, fără a prejudicia
drepturile fiecărei Părți în legătură cu orice încălcare anterioară a
Contractului; și
(ii) procedura aplicabilă și suma plătibilă de către Autoritatea Contractantă
Furnizorului vor fi aceleași ca și când Contractul ar fi fost reziliat pe caz de
forță majoră.
7.5. Rezilierea Contractului
7.5.1. Rezilierea de către Autoritatea Contractantă

Autoritatea Contractantă este îndreptățită să rezilieze Contractul, în oricare din
următoarele situații:
(a) Furnizorul încalcă grav Contractul; în sensul prezentei clauze, o încălcare a
Contractului de către Furnizor este gravă dacă Furnizorul, fără justificări rezonabile,
nu reușește să respecte prevederile unei notificări emise în conformitate cu
prevederile subclauzei 3.3.2, în termenul rezonabil stabilit în această notificare;
(b) Furnizorul cesionează Contractul fără a respecta prevederile contractuale sau
subcontractează fără acordul (expres sau implicit) al Autorității Contractante;
(c) Furnizorul devine falit, intră în proces de lichidare sau dacă se întâmplă orice alt
eveniment care (conform prevederilor Legii în vigoare) are un efect similar cu cel al
oricărei astfel de situații sau evenimente;
(d) Furnizorul nu încheie sau nu menține în vigoare Garanția de Bună Execuție sau
asigurările prevăzute în Contract, sau emitentul Garanției de Bună Execuție sau
vreuna dintre societățile de asigurare cu care Furnizorul a încheiat asigurările
prevăzute în Contract nu își pot respectă angajamentele iar Furnizorul nu transmite

Pagina 51 din 54
în termen noua Garanție de Bună Execuție sau o copie a noului certificat de

asigurare;
(e) Furnizorul se afla, la momentul atribuirii Contractului, în una dintre următoarele
situații și, prin urmare, ar fi trebuit să fie exclus din procedura de atribuire, sau se
află în una dintre următoarele situații în orice moment după atribuirea Contractului:
în ultimii 5 ani, a fost condamnat prin hotărârea definitivă a unei instanțe
judecătorești, pentru participare la o organizație criminală, pentru corupție, pentru
fraudă, pentru infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activitățile teroriste,
pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului, și/sau pentru exploatarea prin
muncă a copiilor și alte forme de trafic de persoane;
(f) Furnizorul nu își îndeplinește vreuna dintre obligațiile prevăzute în Contract
referitoare la conflictul de interese;
(g) terțul susținător, potrivit prevederilor Contractului, nu respectă obligațiile asumate
prin angajamentul ferm;
(h) Autoritatea Contractantă devine îndreptățită să perceapă de la Furnizor suma maximă
a penalităților de întârziere după cum este stabilită în Contract;
(i) oricare situație cauzată de Furnizor și pentru care condițiile de Contract prevăd în
mod expres posibilitatea rezilierii.
Cazurile de reziliere prevăzute la punctele (c), (e) și (f) pot face referire la persoane
membre ale organului administrativ, de management sau de supervizare al Furnizorului
și/sau persoane cu puteri de reprezentare, decizie sau control cu privire la Furnizor.
Cazurile de reziliere prevăzute la punctele (a), (c), (e) și (f) fac referire și la persoanele
responsabile individual și în solidar de executarea Contractului.
Cazurile prevăzute la punctul (f) pot face referire la Subcontractanți.
În oricare din aceste situații și cu excepția cazului în care Autoritatea Contractantă, în

termen de 15 zile de la data primirii de către Furnizor a notificării de reziliere, transmite
Furnizorului o notificare de revocare a notificării de reziliere, Contractul va înceta de plin
drept, fără somație, punere în întârziere, hotărâre judecătorească, sentință arbitrală sau
orice alte formalități, în a 16-a zi de la primirea de către Furnizor a notificării de reziliere
emisă de Autoritatea Contractantă.
În cazul rezilierii în conformitate cu prevederile prezentei subclauze, fără a afecta alte
remedii prevăzute în Contract, Autoritatea Contractantă va fi îndreptățită să recupereze
de la Furnizor:
(i) costul suplimentar până la Finalizare (diferența dintre prețul contractual până la
Finalizare în prezentul Contract și în contractul sau contractele încheiate de
Autoritate Contractantă după reziliere în scopul Finalizării).
(ii) orice pierdere suferită până la un total cumulat de 10% din Prețul Contractului.
Sumele obținute de Autoritate Contractantă ca urmare a executării Garanției de Bună
Execuție vor fi folosite pentru a acoperi aceste costuri suplimentare sau pierderi.
7.5.2. Rezilierea de către Furnizor

Furnizorul este îndreptățit să rezilieze Contractul în situația în care Autoritatea
Contractantă nu își îndeplinește, în mod grav sau repetat, obligațiile principale care îi
revin conform prevederilor Contractului și în situațiile pentru care condițiile de Contract
prevăd în mod expres posibilitatea rezilierii de către Furnizor.
În aceasta situație și cu excepția cazului în care Furnizorul, în termen de 15 zile de la data
primirii de către Autoritatea Contractantă a notificării de reziliere, transmite Autorității

Pagina 52 din 54
Contractante o notificare de revocare a notificării de reziliere, Contractul va înceta de

plin drept, fără somație, punere în întârziere, hotărâre judecătorească, sentință arbitrală
sau orice alte formalități, în a 16-a zi de la primirea de către Autoritatea Contractantă a
notificării de reziliere emisă de Furnizor.
După rezilierea în conformitate cu prezenta subclauză, procedura aplicabilă și suma
plătibilă de către Autoritatea Contractantă Furnizorului vor fi aceleași ca și când
Contractul ar fi fost reziliat pe caz de forță majoră. La suma de plată se vor adăuga
pierderi sau daune suferite de Furnizor până la suma maximă de 10% din Prețul
Contractului
7.6. Insolvență și faliment

(a) În cazul deschiderii unei proceduri generale de insolvență împotriva Furnizorului,
Furnizorul are obligația de a notifica Autoritatea Contractantă în termen de 3 (trei)
zile de la deschiderea procedurii.
(b) În cazul precizat la clauza 7.6.(a) din prezentul Contract, Furnizorul, are obligația de
a prezenta Autorității Contractante, în termen de 30 (treizeci) de zile de la
notificare, o analiză detaliată referitoare la incidența deschiderii procedurii generale
de insolvență asupra Contractului și de a propune măsuri, acționând ca un operator
economic diligent.
(c) În cazul deschiderii unei proceduri generale de insolvență împotriva unui
Subcontractant, unui terț susținător sau, dacă este cazul, unui membru al asocierii,
Furnizorul are aceleași obligații stabilite la clauzele 7.6.(a) și 7.6.(b) din prezentul
Contract.
(d) În cazul în care Furnizorul intră în stare de faliment, în proces de lichidare sau se
află într-o situație care produce efecte similare, Furnizorul este obligat să acționeze
în același fel cum este stipulat la clauzele 7.6.(a), 7.6.(b) și 7.6.(c) din prezentul
Contract.
(e) Nicio astfel de măsură propusă conform celor stipulate la clauzele 7.6.(b), 7.6.(c) și
7.6.(d), din prezentul Contract, nu poate fi aplicată, dacă nu este acceptată, în
scris, de Autoritatea Contractantă.
(f) Orice Modificare Contractuală se realizează cu respectarea prevederilor stipulate la
subcapitolul 2.4. - Modificarea Contractului și dispoziții conexe, din prezentul
Contract.
(g) În cazul neîndeplinirii obligațiilor contractuale de către oricare dintre Părți, se
aplică prevederile Contractului și prevederile Legii.
7.7. Limba Contractului

Limba Contractului și a tuturor comunicărilor dintre Părți este limba română.
7.8. Legea aplicabilă

Legea aplicabilă prezentului Contract, este legea română, Contractul urmând a fi interpretat
potrivit acestei legi.
7.9. Soluționarea eventualelor dispute

Dacă apare între Părți o divergență, neînțelegere sau altă problemă referitoare la
implementarea Contractului, oricare Parte va notifica aceasta celeilalte Părți și va solicita ca
Supervizorul să emită o Decizie.

Pagina 53 din 54
Ori de câte ori Contractul prevede că Supervizorul emite o Decizie, Supervizorul va acționa în
mod echilibrat, în interesul proiectului, cu respectarea prevederilor contractuale. În termen
de 15 zile de la emiterea unei asemenea notificări, Supervizorul se va consulta cu Autoritatea
Contractantă și Furnizorul în scopul de a ajunge la un acord privind divergența notificată.
Dacă nu se ajunge la un acord între cele două Părți în termenul de 15 zile, Supervizorul va
emite, într-un termen de 15 zile suplimentare, o decizie motivată în această privință.
Părțile se vor conforma Deciziilor emise de către Supervizor și le vor pune în aplicare (cu
excepția cazului în care Decizia implică plata de către Autoritatea Contractantă a unei sume
suplimentare contestate de către Autoritatea Contractantă și de o valoare mai mare decât 1%
din Prețul Contractului), până când Decizia este revizuită, dacă este revizuită, prin
soluționare amiabilă sau de către instanța în conformitate cu prevederile de mai jos.
Dacă vreo Parte este nemulțumită de o Decizie a Supervizorului, această Parte o notifică pe
cealaltă în termen de 30 de zile de la emiterea Deciziei. Se consideră atunci că, între Părți a
apărut o dispută.
Procedura de soluționare a disputelor este următoarea:

(a) Autoritatea Contractantă și Furnizorul depun toate eforturile pentru a rezolva pe
cale amiabilă, prin tratative directe și negociere amiabilă, orice neînțelegere sau
dispute care se poate/pot ivi între Părți în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea
Contractului.
(b) Părțile trebuie să răspundă la o solicitare de soluționare pe cale amiabilă în termen
de maximum 15 (cincisprezece) zile de la solicitare.
(c) Dacă disputa nu este astfel soluționată în termenul stabilit la clauza 7.9.(b) din
prezentul Contract și Părțile au, în continuare, opinii divergente în legătură cu sau în
îndeplinirea Contractului, acestea trebuie să se notifice reciproc și în scris, în
privința poziției lor asupra aspectului în dispută precum și cu privire la soluția pe
care o întrevăd pentru rezolvarea ei.
(d) Exceptând cazurile în care disputele se soluționează pe cale amiabilă, orice dispută
rezultată din Contract sau în legătură cu acesta se soluționează prin arbitraj, potrivit
regulilor de procedură arbitrală ale Curții de Arbitraj Comercial Internațional, de pe
lângă Camera de Comerț și Industrie a României, din București. Legea aplicabilă va fi
guvernată de legea română.
Disputele se soluționează de trei arbitri. Numirea arbitrilor se realizează potrivit
regulilor de procedură arbitrală ale Curții de Arbitraj Comercial Internațional, de pe
lângă Camera de Comerț și Industrie a României, din București.
(e) Pe perioada soluționării disputelor, Furnizorul este obligat să continue livrarea
Produselor și prestarea Serviciilor de mentenanță, astfel cum este stabilit prin
prezentul Contract. În situația nerespectării acestei obligații, Autoritatea
Contractantă este îndreptățit la despăgubiri pentru neexecutarea obligațiilor
contractuale, în valoare de 0,025% pe zi de întârziere din valoarea Contractului.
Prezentul Contract reprezintă voința liberă a Părților și se semnează de către acestea astfel
cum au fost agreate clauzele Contractului și întinderea obligațiilor asumate, orice alte
înțelegeri anterioare, scrise sau verbale, fiind lipsite de valoare juridică.

Pagina 54 din 54

Contract RE-R 09.05.2022 (Semnat)

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Contract RE-R 09.05.2022 (Semnat)

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Contractul Nr.

______________ din data ______________ privind ”Coeziune Europeană și Dezvoltare

1.1. Definiții ......................................................................................................................................................... 7

1.2. Reguli privind interpretarea Contractului .................................................................................................. 11

2. DISPOZIŢII GENERALE ........................................................................................................................................ 11

2.1. Comunicarea între Părți ............................................................................................................................. 11

2.2. Reprezentanții autorizați ai Părților ........................................................................................................... 12

2.3. Durata și data intrării în vigoare a Contractului ......................................................................................... 13

2.4. Modificarea Contractului și dispoziții conexe ............................................................................................ 13

2.4.1. Modificări ale Contractului .................................................................................................................. 13

2.4.2. Evaluarea Modificărilor Contractului și a circumstanțelor acestora ................................................... 14

2.4.3. Notificarea privind Modificările Contractului...................................................................................... 15

2.4.4. Actualizarea Prețului ca urmare a unor modificări legislative ............................................................ 15

2.5. Cesiunea ..................................................................................................................................................... 15

2.5.1. Cesiunea Contractului de către Furnizor ............................................................................................. 16

2.6. Subcontractarea ......................................................................................................................................... 19

2.7. Păstrarea/Furnizarea/Transmiterea/Utilizarea documentelor în cadrul Contractului .............................. 20

2.7.1. Păstrarea și Furnizarea documentelor în cadrul Contractului ............................................................ 20

2.7.2. Utilizarea Documentelor Furnizorului de către Autoritatea Contractantă ......................................... 20

2.7.3. Utilizarea Documentelor Autorității Contractante de către Furnizor ................................................. 21

2.8. Confidențialitatea informațiilor și protecția datelor cu caracter personal ................................................ 21

2.9. Erori ale cerințelor Autorității Contractante .............................................................................................. 22

2.10. Asocierea de operatori economici ........................................................................................................... 22

3. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR ...................................................................................................................................... 23

3.1. Obligațiile Autorității Contractante ............................................................................................................ 23

AUTORITATEA PENTRU REFORMĂ FEROVIARĂ

3.1.2. Obligații ale Autorității Contractante privind emiterea de Dispoziții.................................................. 23

3.1.3. Obligații ale Autorității Contractante privind recepționarea Produselor............................................ 23

3.1.4. Obligații ale Autorității Contractante privind plățile ........................................................................... 24

3.1.6. Obligații ale Autorității Contractante privind despăgubiri .................................................................. 25

3.2. Obligațiile Furnizorului ............................................................................................................................... 26

3.2.1. Obligații ale Furnizorului privind livrarea Produselor ......................................................................... 26

3.2.2. Obligații ale Furnizorului în legătură cu calitatea Produselor ............................................................. 27

3.2.3. Obligații ale Furnizorului privind ambalarea și marcarea/etichetarea ............................................... 28

3.2.8. Obligații ale Furnizorului privind Conflictul de interese ...................................................................... 30

3.2.9. Obligații ale Furnizorului privind Conduita.......................................................................................... 31

3.2.11. Obligații ale Furnizorului privind raportarea ..................................................................................... 33

3.2.12. Obligații ale Furnizorului privind informare și păstrarea documentelor .......................................... 33

3.2.13. Obligații ale Furnizorului privind daunele și penalitățile de întârziere ............................................. 33

3.3. Sancțiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligațiilor contractuale ....................................................... 34

3.3.1. Neîndeplinirea obligațiilor de către Autoritatea Contractantă ........................................................... 34

3.3.2. Neîndeplinirea obligațiilor de către Furnizor ...................................................................................... 35

4. DERULAREA CONTRACTULUI ............................................................................................................................. 35

4.2. Graficul de livrare – Planul de mentenanță ............................................................................................... 36

AUTORITATEA PENTRU REFORMĂ FEROVIARĂ

4.3. Prelungirea duratei Contractului ................................................................................................................ 37

4.4. Recepția Produselor.................................................................................................................................... 38

4.5. Transferul dreptului de proprietate asupra Produselor ............................................................................. 39

4.6. Garanția Produselor ................................................................................................................................... 39

4.7. Emiterea Documentului Constatator ......................................................................................................... 41

5. MONITORIZAREA CONTRACTULUI .................................................................................................................... 41

5.1. Întâlniri de lucru și raportare ..................................................................................................................... 41

5.2. Monitorizarea performanțelor contractuale.............................................................................................. 41

6. PLĂŢI CONTRACTUALE ....................................................................................................................................... 44

6.1. Acceptarea Prețului .................................................................................................................................... 44

6.2. Facturare și plăți în cadrul Contractului ..................................................................................................... 44

6.3. Plăți ............................................................................................................................................................. 44

6.4. Plata finală – Nu e cazul ............................................................................................................................. 45

6.5. Moneda utilizată în cadrul Contractului ..................................................................................................... 45

6.6. Revizuirea prețurilor ................................................................................................................................... 45

6.7. Întârzieri în efectuarea plății ...................................................................................................................... 45

6.8. Plata la rezilierea Contractului ................................................................................................................... 46

6.9. Garanție pentru plăți în avans și bună execuție ......................................................................................... 46

din data privind ”Coeziune Europeană și Dezvoltare