Procedură solicitare și eliberare carduri europene de sănătate

În legătură cu eliberarea cardurilor europene de sănătate, pentru firma Rombouw SRL, în 5 iulie 2016 am procedat așa:

- Se completează împuternicire din partea firmei la care sunt angajați asigurații (puteți să găsiți modelul în Dosar
societăți la Rombouw > Corespondenta > Generale)
- Se completează cerere în numele angajaților după modelul care poate fi găsit în Dosar societăți la Rombouw >
Formulare > Altele > cerere card european. Un model completat puteți vedea în același folder
- Adeverință de salariat (modelul Adeverinta stagiu Concedii Medicale din Nexus)
- Copie Carte de identitate asigurat

Important!

Pentru că cererea are în conținut și o declarație pe propria răspundere, ar fi bine de trimis o copie a cererii pe e-mail
administratorului firmei, pentru fiecare angajat, care să fie returnată semnată ca dovadă că posesorul cardului știe că nu are
voie să folosească cardul dacă nu mai este asigurat (angajat) sau altfel spus, că știe condițiile de folosire a cardului.

Model email:

“Bună ziua,

Vă rog să listați și să dați la semnat declarațiile atașate pentru fiecare angajat pentru care ați solicitat carduri europene. Apoi
vă rog să mi le trimiteți semnate.

Trebuie să-i informați că dacă folosesc cardurile pentru servicii medicale și nu mai sunt angajați își asumă să plătească
contravaloarea serviciilor de care beneficiază. Dacă nu facem dovada că i-ați înștiințat despre această condiție și ei vor solicita
servicii medicale fără să mai fie angajați/asigurați, Casa de sănătate va cere de la dvs contravaloarea serviciilor pentru că se
consideră că cine a făcut cererea își asumă răspunderea că posesorii cardurilor au luat la cunoștință de condițiile de folosire a
cardurilor europene. Iar solicitarea am făcut-o în numele firmei.

Vă trimit anexat și certificatele provizorii de înlocuire a cardurilor. Abia astăzi am reușit să intru în posesia lor.”

Referitor la traducerea certificatelor provizorii pentru cardurile europene, am informat administratorul:

“Vă informez că aceste certificate provizorii nu trebuie traduse pentru că ele au un format standard la nivelul UE stabilit prin
DECISION No S2 of 12 June 2009 concerning the technical specifications of the European Health Insurance Card. Vă
atașez această decizie, iar la pagina 17 găsiți formatul standard al certificatului. Dacă autoritățile din Belgia nu știu ce
înseamnă   datele înscrise în certificatele trimise, le dați să consulte această decizie   și specimenul care apare la finalul actului.”

Decizia la care se face referire se poate găsi în Dosar societăți la Rombouw > Documente contabile > Transmise > fișierul
“Dec_S2rev4”

Cardul european de sănătate se eliberează în 10 zile. Până la eliberarea cardului se poate cere un certificat provizoriu de
înlocuire a cardului European pentru care am așteptat 3-4 zile. Poate că durează și mai puțin (dacă se insistă cred că poate fi
obținut și în aceeși zi), dar în situația mea atât a durat pentru că am cerut pentru 11 persoane.

Dacă nu se poate în aceași zi, se poate lăsa o adresă de email pentru ca să primiți certificatul provizoriu.

Pentru Casa de sănătate Suceava puteți afla despre stadiul de rezolvare al cererii sau informații suplimentare la 0230.522675,
interior 270.

Dinu