Proces verbal

Nr. 1 din data de 22.05.2022

Încheiat astăzi 22.05.2022, după efectuarea exercițiului impus de procedura “Planuri

de evacuare în caz de incendiu sau de urgență”, la imobilul punctului de lucru Autoexpert de
la adresa: Str. Raul Mare, nr. 4, sector 4, București.
Conform legislației privind situațiile de urgență, a fost programat pentru data de
22.05.2022 exercițiul de alarmare pentru cazuri de urgență (“Pericol de incendiu”,
“Amenințare cu bomba”, “Dezastre naturale”, etc.) cu evacuarea imobilului. La test a
participat tot personalul EXPERTAUTO aflat la adresa: Str. Raul Mare, nr. 4, sector 4,
București, inclusiv colaboratorii sau vizitatorii aflați la respectiva locație.
Simularea a fost organizată de echipa Alicat Consulting în calitate de consultant, în
baza contractului existent.
S-a procedat la prezentarea concepției de desfășurare a exercițiului de evacuare și la
instruirea personalului cu atribuiții de intervenție, nominalizați la nivelul companiei
EXPERTAUTO.

Persoanele care au fost instruite în vederea desfășurării acestui exercițiu au fost:

Nume Funcție în cadrul exercițiului Semnătura

Coordonator exercițiu
Coordonator loc adunare

Conform celor planificate, exercițiul a început la ora 14.00 prin declanșarea alarmei de
incendiu folosind alarmarea sonoră a sistemului de alarmare al clădirii.

Personalul cu atribuții în situații de urgență nominalizați la nivelul locației EXPERTAUTO, din

imobilul menționat la adresa de mai sus, au acționat în zonele de competență alocate pentru
evacuarea persoanelor și îndrumării acestora până la locul de adunare al personalului
evacuat.

S-au utilizat pentru evacuarea personalului căile secundare de evacuare la care se poate
ajunge direct din spațiile de lucru, după care personalul a fost îndrumat către locul de
adunare, de organizatorii exercițiului de evacuare.

Timpul de evacuare al personalului din imobil a însumat 3 min și 50 de secunde de la

momentul declanșării alarmei

Prezența personalului la locul de adunare s-a făcut în 5 minute și 20 de secunde.

Întâlnirea angajaților a fost realizată într-un procent de 100% pe locurile dinainte stabilite în
zonele dedicate personalului evacuat, situate în fața unității.

Page 1 of 3
Cu ocazia acestui exercițiu am constatat că locul de întâlnire a fost respectat de către
personalul companiei.
După efectuarea prezenței personalului participant la exercițiu și constatarea faptului că:
-nu s-au înregistrat disfuncționalități organizatorice în legătură cu desfășurarea acestor
exerciții
-nu s-au produs accidente și locatarii au răspuns în totalitate și cu seriozitate constrângerilor
legate de acest tip de eveniment
-s-au centralizat datele desfășurării exercițiului de evacuare
Participanții la exercițiu s-au întors la locul de muncă pe intrarea principală
Revenirea la situația inițială a fost confirmată de responsabilii cu atribuții pentru situații de
urgență după 15 minute de la declanșarea alarmei.

Concluziile organizatorice după efectuarea exercițiului sunt următoarele:

1. Desfășurarea în ordine și disciplină a întregii operațiuni, executarea întregii

operațiuni, executarea tuturor instrucțiunilor și participarea cu deplină seriozitate la
acest exercițiu
2. Încadrarea activităților de evacuare a participanților în 8 minute, stabilită ca necesară
pentru punerea în siguranță a tuturor persoanelor aflate la locația respectivă
3. Profesionalismul și implicarea responsabililor cu atribuții pentru situații de urgență ai
companiei, care împreună cu firma organizatoare au coordonat exercițiul
4. Din totalul de ........ angajați au participat la exercițiu ......... iar restul de .......... au
lipsit din următoarele motive:
- Absenți motivați: ..........
- CIC: ...........
- CM: ........
- CO: .........

Finalizarea întregului exercițiu a fost înregistrată la 25 minute după pornirea alarmei

În legătură cu necesitatea efectuării acestor exerciții, dorim să vă reamintim că ele sunt

cerute de legislația în vigoare și de regulamentul de funcționare al companiei.
De asemenea vă aducem în atenție pe această cale că este important ca toți participanții
să folosească locul de întâlnire care a fost repartizat și să nu rămână în fața clădirii sau sa
blocheze intrările acesteia.
Atașat acestui proces verbal găsiți listele de prezență la exercițiul de evacuare.

Prezentul exemplar a fost întocmit în 2 exemplare câte unul pentru EXPERTAUTO și Alicat
Consulting.

Page 2 of 3
Conducerea companiei EXPERTAUTO

Page 3 of 3