Sunteți pe pagina 1din 27

GHID DE FINANŢARE

a proiectelor interetnice, de promovare a identității culturale, lingvistice,


religioase și a drepturilor cetățenilor aparținând minorităților naționale,
precum și de combatere a intoleranței

I. Date generale despre Departamentul pentru Relaţii Interetnice și termeni de


referință

1. Date generale despre Departamentul pentru Relaţii Interetnice (DRI)


Departamentul pentru Relaţii Interetnice (DRI) este organizat şi funcţionează ca
structură fără personalitate juridică, în subordinea primului-ministru şi în coordonarea
Secretarului General al Guvernului. DRI este organismul guvernamental specializat al
statului român în ceea ce priveşte protecţia drepturilor persoanelor aparţinând minorităţilor
naţionale. Atribuțiile instituției sunt stabilite prin Hotărârea Guvernului nr. 111/2005 pentru
organizarea și funcționarea Departamentului pentru Relaţii Interetnice.

Suma totală aprobată pentru finanțarea proiectelor interetnice, de promovare a


identității culturale, lingvistice, religioase și a drepturilor cetățenilor aparținând
minorităților naționale și de combatere a intoleranței în anul 2016 este de 2.200.000 lei.

DRI va finanța proiectele interetnice, de promovare a identității culturale,


lingvistice, religioase și a drepturilor cetățenilor aparținând minorităților naționale,
precum și de combatere a intoleranței care vor avea în vedere încadrarea în una sau mai
multe dintre priorităţile anului 2016 stabilite la nivelul Departamentului pentru Relaţii
Interetnice, astfel:
• cunoașterea și promovarea drepturilor și a limbilor minorităţilor naţionale în diferite
domenii, în special în cele prevăzute de Convenția – cadru pentru protecția minorităților
naționale și de Carta europeană a limbilor regionale sau minoritare;
• promovarea unor soluții inovatoare în domeniul educaţiei interculturale, cu accent
pe implicarea comunităților de romi; promovarea dialogului intercultural și interreligios;
• cunoaşterea şi punerea în valoare a patrimoniului cultural material şi imaterial al
minorităţilor naţionale; sprijin pentru revitalizarea meșteșugurilor și tradițiilor specifice
acestora, pentru educația antreprenorială și pentru stimularea competenței în acest domeniu;
• promovarea formelor de expresie specifice minorităților naționale în cultură și în
arta contemporană;
• încurajarea și sprijinirea tinerilor minoritari să se implice în viața comunității și în
general în viața publică; creșterea competențelor de participare civică a tinerilor din rândul
minorităților naționale.

2. Termeni de referinţă
Obiectivele proiectelor se vor încadra în tematica următoare și vor avea în vedere
prioritățile anului 2016:
a) promovarea diversităţii etnice, lingvistice, culturale şi religioase;
b) cultivarea bunei cunoaşteri şi înţelegeri între minorităţile naţionale, precum şi între
majoritate şi minorităţile naţionale;
c) perfecţionarea cadrului legislativ şi instituţional privind minorităţile naţionale;
d) promovarea unor politici de combatere a intoleranţei pe criterii rasiale, etnice și
religioase;
e) continuarea parteneriatului cu societatea civilă, instituţiile publice şi autorităţile
locale în vederea dezvoltării şi promovării bunelor relaţii interetnice;
f) participarea la diferite programe şi colaborări europene şi internaţionale din sfera
relaţiilor interetnice.

Perioada de desfăşurare a proiectelor trebuie să se încadreze în anul bugetar în


curs, termenul maxim de depunere a ultimelor deconturi fiind 28 noiembrie 2016.

II. Condiţii şi criterii de eligibilitate în vederea finanţării proiectului propus:

1. Sunt eligibile organizaţiile, asociaţiile şi fundaţiile fără scop patrimonial din


România care:
a) desfăşoară acţiuni care se încadrează în aria de competenţă a Departamentului
pentru Relaţii Interetnice (vezi termenii de referinţă);
b) au inclus în statutul propriu prevederi specifice acestui domeniu:
- capitolul "obiectul de activitate" să cuprindă activităţi cu caracter interetnic şi
intercultural;
- între tipurile de activităţi pe care le pot desfăşura să fie menţionate şi cele pentru
care se solicită finanţare prin proiectul depus (ex: în cazul în care se solicită finanţare pentru
realizarea unei cărţi, în statutul iniţiatorului trebuie să figureze "editarea şi/sau tipărirea de
cărţi, broşuri etc.");
- capitolul "patrimoniu"/"venituri" să prevadă că organizaţia iniţiatoare poate
beneficia de resurse obţinute de la bugetul de stat (conform art. 46, lit. f) cap. 7 din
Ordonanţa Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi
completări prin Legea nr. 246/ 2005);
c) asigură contribuţia proprie a organizaţiei de minimum 10% din valoarea totală a
sumei solicitate Departamentului pentru Relaţii Interetnice.

2. Sunt eligibile spre a beneficia de finanţări nerambursabile propunerile de proiecte


interetnice, de promovare a identității culturale, lingvistice, religioase și a drepturilor
cetățenilor aparținând minorităților naționale, precum și de combatere a intoleranței care
corespund strict sferei de competenţă şi de atribuțiile DRI şi care pot fi finanţate conform
Hotărârii Guvernului nr. 58/2016 pentru aprobarea modului de repartizare şi de utilizare a
sumelor prevăzute la lit. a) şi b) din anexa nr. 3/13/02a la bugetul Secretariatului General al
Guvernului pe anul 2016, aprobat prin Legea bugetului de stat pe anul 2016 nr. 339/2015, și
care sunt întocmite conform Ghidului de finanţare şi conțin toate anexele solicitate.

Suma solicitată DRI pentru proiect trebuie să se încadreze între minimum 15.000 lei şi
maximum 170.000 lei. La acordarea finanțării, DRI poate repartiza unui proiect o suma mai
mică decât cea solicitată de aplicant. Bugetul va rămâne ferm pe toată durata de îndeplinire a
contractului de finanţare nerambursabilă.
Locul şi/sau perioada de desfăşurare stabilite prin proiect nu se vor modifica decât ca
urmare a unor situaţii excepţionale. Aplicantul solicită DRI, în scris, aprobarea modificării
2
intervenite cu cel puţin 10 zile lucrătoare înainte de data începerii proiectului. DRI acceptă
asemenea modificări o singură dată pentru un proiect.
Orice aplicant eligibil poate depune la DRI cel mult două documentaţii de propuneri
proiecte interetnice, de promovare a identității culturale, lingvistice, religioase și a drepturilor
cetățenilor aparținând minorităților naționale, precum și de combatere a intoleranței, respectiv
cel mult două cereri de finanţare şi anexele corespunzătoare. Pentru a putea beneficia de
finanţare nerambursabilă fiecare cerere de finanţare va corespunde unui tip diferit de proiect
(ex: un proiect de seminar; un proiect de editare de carte; un proiect de realizare film
documentar).
Potrivit prevederilor art. 12 din Legea nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor
nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, cu
modificările şi completările ulterioare, ”(1) Pentru aceeași activitate nonprofit un beneficiar
nu poate contracta decât o singură finanțare nerambursabilă de la aceeași autoritate
finanțatoare în decursul unui an fiscal.
(2) In cazul in care un beneficiar contractează, în cursul aceluiași an calendaristic, mai
mult de o finanțare nerambursabilă de la aceeași autoritate finanțatoare, nivelul finanțării nu
poate depăși o treime din totalul fondurilor publice alocate programelor aprobate anual in
bugetul autorității finanțatoare respective.”
Prioritățile și obiectivele menționate la Capitolul I, corespunzătoare atribuțiilor DRI,
vor fi puse în practică prin proiecte care se pot încadra în următoarele tipuri:

1. Proiecte educaționale
a. Tabere pentru elevi și tineri care urmează diferite forme de educație destinate
minorităților.
b. Concursuri și festivaluri școlare, alte activități de educație non-formală.
c. Conferințe/ seminarii/ reuniuni de lucru ale cadrelor didactice și inspectorilor, ale
profesorilor din mediul academic pentru elaborarea unor manuale, ghiduri didactice,
materiale auxiliare etc.
d. Realizare de cărți, lucrări, instrumente educaționale audio – video în limbi
minoritare sau bilingve pentru activități cu și pentru elevi și cadre didactice.
2. Proiecte culturale și interculturale
a. Festivaluri și alte evenimente axate pe expresia culturală a persoanelor/ grupurilor
aparținând minorităților naționale sau legate de acestea – prin literatură, dans, muzică, teatru,
film etc.
b. Concursuri, ateliere, tabere artistice/ de creație, alte manifestări interetnice și
interculturale din sfera artelor.
c. Activități editoriale și de promovare a cărților și publicațiilor în diferite limbi.
d. Programe de training cu și pentru jurnaliștii de la publicațiile minorităților, de la
redacțiile radio sau tv care se ocupă de minorități.
3. Proiecte de tineret
a. Seminarii, școli de vară, tabere, ateliere cu tematică interetnică/ interculturală.
b. Programe de training cu tematică interetnică pentru tineri din toate grupurile etnice,
axate pe educație interculturală, management organizațional, accesare fonduri, elaborare de
planuri de acțiune și strategii, metode participative de lucru, promovare și mediatizare a
propriei activități etc.
4. Expoziții și târguri
a. Realizarea sau participarea la târguri și expoziții cu componente/ secțiuni axate pe
diversitate și relații interculturale.
b. Participarea la târguri de carte, secțiuni destinate cărții în limbile minorităților,
scriitorilor minoritari care se exprimă în diferite limbi.
3
c. Organizarea/ participarea la târguri de tradiții și meșteșuguri care au legătură cu
cultura minorităților naționale.
d. Organizarea/ participarea la ateliere/ tabere/ expoziții de pictură, grafică, fotografie
axate pe diversitate și dialog între grupurile etnice.
5. Proiecte de cultură organizațională
a. Seminare pe tema elaborării și managementului proiectelor, accesării de fonduri, pe
alte teme utile organizațiilor.
b. Concursuri, tabere, activități editoriale care pot contribui la întărirea capacității de
acțiune a organizațiilor active în domeniul relațiilor interetnice.

Tipurile de activităţi eligibile pentru realizarea acestor tipuri de proiecte sunt


următoarele:
a) organizarea şi participarea la seminarii, colocvii, simpozioane, conferinţe,
congrese, mese rotunde, ateliere, workshop-uri desfăşurate în ţară;
b) organizarea şi participarea la manifestări culturale, interculturale şi sportive
desfășurate în țară care promovează cultura toleranţei şi a diversităţii etnice, de interes
naţional şi internaţional (festivaluri, spectacole, concursuri, competiţii, expoziții, lansări de
carte, târguri);
c) organizarea şi participarea la activităţi educaţionale desfăşurate în țară (tabere, şcoli
de vară, concursuri, training-uri, festivaluri școlare);
d) realizarea, editarea, tipărirea, achiziţionarea, traducerea şi difuzarea de materiale
documentare și de informare (broşuri, pliante, albume, publicaţii periodice, cărţi, manuale
şcolare, antologii, postere, bannere, enciclopedii, afişe, compact-discuri, DVD-uri, precum și
achiziţionarea de rechizite și materiale promoţionale;
e) realizarea de filme documentare.

Pentru tipurile de activități prevăzute la lit. a) - c) care vor fi realizate în cadrul


proiectelor, Departamentul pentru Relaţii Interetnice poate acoperi cheltuieli pentru un număr
maxim de participanţi şi invitaţi, după cum urmează:
- pentru lit. a) 250 de persoane/manifestare;
- pentru lit. b) 800 de persoane/manifestare;
- pentru lit. c) 300 de persoane/manifestare.

Tipurile de cheltuieli eligibile


În organizarea şi desfăşurarea proiectelor interetnice, de promovare a identității
culturale, lingvistice, religioase și a drepturilor cetățenilor aparținând minorităților naționale
și de combatere a intoleranței, DRI poate acoperi următoarele tipuri de cheltuieli: cazare în
regim de maximum 3 stele în structuri de cazare turistice, transport persoane (cu microbuz
sau autocar, feroviar și naval), transport recuzită pentru costume, decoruri, instrumente
muzicale, exponate cu mijloace auto (autoutilitare, autocamioane, camioane), masă la un
barem de până la 85 lei/zi/persoană, taxe de participare şi vizitare, onorarii (pentru lectori,
traineri în cadrul seminarelor, conferințelor, congreselor, colocviilor, simpozioanelor, școlilor
de vară, precum și pentru artiști și meșteșugari), achiziții de rechizite și materiale
promoționale, achiziții de servicii de traducere simultană, închirierea spaţiilor destinate
manifestărilor, editare, tipărire, multiplicare, difuzare, realizare de filme documentare,
traduceri, închiriere de aparatură de sonorizare și lumini, de echipamente informatice şi
audio-video).

4
III. Depunerea propunerilor de proiecte interetnice, de promovare a identității
culturale, lingvistice, religioase și a drepturilor cetățenilor aparținând minorităților
naționale, precum și de combatere a intoleranței

1. Cerințe obligatorii
Propunerea de proiect se prezintă pe formularul "Cerere de finanţare" care include o
propunere de buget detaliată a proiectului, conform Anexei 1 la Ghidul de finanţare. Cererea
de finanţare trebuie să fie însoţită, obligatoriu, de următoarele documente:
a) curriculum vitae al coordonatorului proiect;
b) succintă descriere a proiectelor derulate de organizaţie în ultimele 12 luni;
c) copie a hotărârii judecătoreşti de înfiinţare a organizaţiei, definitivă şi irevocabilă;
d) copie a statutului şi actului constitutiv, precum şi a modificărilor aduse acestora;
e) copii ale hotărârilor judecătoreşti rămase definitive şi irevocabile prin care s-au
admis modificări ale statutului şi ale actului constitutiv;
f) copie a certificatului de înscriere în Registrul Special al Asociaţiilor şi Fundaţiilor;
g) copie a Certificatului de înregistrare fiscală;
h) date bancare (Anexa 2 la Ghidul de finanţare);
i) declaraţie de imparţialitate (Anexa 3 la Ghidul de finanţare);
j) declaraţie pe propria răspundere - conform prevederilor art. 12 alin. (3) din Legea
350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru
activităţi nonprofit de interes general;
k) strategia de distribuţie a publicaţiei - dacă este cazul;
l) avizul Ministerului Educaţiei Naționale și Cercetării Științifice în cazul editării de
manuale şcolare;
m) declarație pe proprie răspundere din care să rezulte că suma reprezentând
contribuţia proprie a organizaţiei de cel puțin 10% din valoarea totală a sumei solicitate
Departamentului pentru Relaţii Interetnice nu provine din sumele alocate prin Hotărârea
Guvernului nr. 112/2016 în scopul sprijinirii organizaţiilor cetăţenilor aparţinând
minorităţilor naţionale, numai în cazul în care solicitantul are calitate de organizație a
cetățenilor aparținând minorităților naționale, membră a Consiliului Minorităților
Naționale.

Toate documentele depuse trebuie numerotate și legate într-un singur dosar de plastic
A4 cu șină, astfel încât să nu permită detașarea și/sau înlocuirea acestora, specificând
numărul total de pagini (cererea de finanțare, toate anexele și documentele atașate) pe prima
pagină a OPIS-ului.
Toate documentele din dosar trebuie să fie scrise în limba română.
Documentele în copie vor fi autentificate de iniţiator cu menţiunea "conform cu
originalul", vor fi semnate şi ştampilate.
Toate rubricile Cererii de finanțare trebuie completate.
Datele de identificare şi de contact ale iniţiatorului sunt obligatorii.
Se califică pentru concursul de proiecte și intră în procesul de evaluare și selecție
numai proiectele a căror documentație este completă, este prezentată în ordinea menționată și
este întocmită conform acestor cerințe obligatorii.
Propunerile de proiect care nu respectă aceste cerințe obligatorii sunt descalificate.

5
2. Clarificări importante
Proiectele ale căror obiective sunt legate strict de aria de competenţă a DRI şi de
termenii de referinţă prezentaţi pot conţine o singură activitate sau mai multe activităţi care să
se integreze într-un concept comun.
DRI nu poate finanţa proiecte pentru care se acordă finanţare şi din partea bugetelor
locale, conform prevederilor Ordonanței Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi
fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005.
Bugetul estimativ al proiectului propus trebuie să conţină o descriere detaliată a
tipurilor de cheltuieli pentru care se solicită finanţarea, precum şi valoarea acestor cheltuieli
exprimată în lei, cu TVA inclus. Categoriile de cheltuieli eligibile sunt cele incluse în
termenii de referinţă. Detalierea cheltuielilor se face astfel:
- pentru cheltuieli de cazare se vor menţiona următoarele: faptul că serviciile de
cazare sunt asigurate la structuri de cazare turistice în regim de maximum 3 (trei) stele,
numărul de persoane pentru care se solicită suportarea cheltuielilor de cazare, numărul
nopţilor de cazare, cu precizarea perioadei respective, precum şi tarif cazare/persoană/noapte;
- pentru cheltuieli de masă se vor menţiona următoarele: numărul persoanelor pentru
care se solicită suportarea cheltuielilor, numărul de zile, cu precizarea perioadei respective,
baremul/persoană/zi, în limitele prevăzute de prevederile legale în vigoare (un barem de până
la 85 lei/zi/persoană);
- pentru cheltuieli de transport persoane se vor menţiona: tariful/persoană și/sau
tariful/km, după caz, traseul, precum şi mijlocul de transport (cu microbuz și/sau autocar,
feroviar și naval, conform prevederilor legale în vigoare);
- pentru cheltuieli transport recuzită se vor menționa: tariful/km, traseul, mijlocul de
transport (autoutilitare, autocamioane, camioane);
- pentru cheltuieli de editare şi tipărire se vor menţiona: tirajul, caracteristicile tehnice
ale tipăriturii, preţul/exemplar. Pe materialele editate și tipărite se va menționa faptul că
lucrarea este realizată cu sprijinul financiar al Secretariatului General al Guvernului –
Departamentului pentru Relații Interetnice și că va fi distribuită gratuit. Ca anexă la cererea
de finanţare, se va ataşa strategia de distribuţie a lucrării respective. Pentru realizarea de
manuale şcolare (exclusiv pentru clasele a XI-a și a XII-a) se va anexa avizul Ministerului
Educaţiei Naționale și Cercetării Științifice;
- pentru cheltuieli cu onorarii se vor menţiona: serviciul prestat pentru care se solicită
onorariul, durata serviciului prestat (numărul de ore/zi), valoarea onorariului, numele şi
prenumele persoanei/persoanelor beneficiare, date de identitate, semnătura
persoanei/persoanelor beneficiare; cheltuielile cu onorariile pot fi decontate în limita a 20%
din suma aprobată de DRI pentru finanţarea proiectului; cheltuielile cu onorarii se decontează
numai pentru lectori și traineri în cadrul seminarelor, conferințelor, congreselor, colocviilor,
simpozioanelor, școlilor de vară, precum și pentru artiști și meșteșugari;
- pentru cheltuieli privind realizarea de filme documentare se vor menţiona: cheltuieli
creaţie artistică, cheltuieli producţie, cheltuieli imagine - sunet, închiriere echipament filmare
și/sau fotografice şi alte asemenea cheltuieli specifice producţiei de filme;
Orice iniţiator al unui proiect care are un exemplar al documentaţiei pentru elaborarea
şi prezentarea propunerii de proiect poate solicita numai în scris (pe fax sau e-mail) clarificări
din partea DRI, adresate Secretariatului tehnic al Comisiei de evaluare şi selecţie. DRI
răspunde numai în scris (fax sau e-mail) la orice solicitare de clarificare, dar numai acelor
solicitări primite şi înregistrate la sediul instituţiei cu cel puţin 6 zile înainte de data limită
pentru depunerea propunerilor de proiecte. DRI comunică răspunsul la solicitările de
clarificări cu cel puţin 4 zile înainte de data limită stabilită pentru depunerea propunerilor de
proiecte.

6
DRI are dreptul de a completa, din proprie iniţiativă, în vederea clarificării,
documentaţia - model pentru elaborarea şi prezentarea propunerilor de finanţare. Modificările
şi completările vor fi comunicate celor care au depus cereri de finanţare până la momentul
efectuării acestora şi vor fi publicate pe site-ul www.dri.gov.ro, cu cel puţin 10 zile lucrătoare
înainte de data limită pentru depunerea propunerilor de proiecte.

IV. Depunerea propunerilor de proiecte interetnice, de promovare a identității


culturale, lingvistice, religioase și a drepturilor cetățenilor aparținând minorităților
naționale, precum și de combatere a intoleranței

Data limită pentru depunerea propunerilor de proiecte interetnice şi de


combatere a intoleranţei pentru concursul de proiecte 2016 este 4 aprilie 2016 pentru
sesiunea de selecţie aprilie 2016 (pentru proiecte a căror perioadă de desfăşurare începe după
data de 9 mai 2016), respectiv 5 august 2016 pentru sesiunea de selecție august 2016
(pentru proiecte a căror perioadă de desfășurare începe după data de 12 septembrie
2016).
Departamentul pentru Relații Interetnice își rezervă dreptul, conform prevederilor art.
15 alin. (3) din Legea nr. 350/2005, de a nu organiza a 2-a sesiune de selecţie a proiectelor
interetnice, de promovare a identității culturale, lingvistice, religioase și a drepturilor
cetățenilor aparținând minorităților naționale, precum și de combatere a intoleranței
programată pentru luna august 2016, în cazul în care fondurile destinate finanţărilor
nerambursabile din fonduri publice se vor epuiza în sesiunea aprilie 2016.

Vă rugăm să urmăriţi Anunţul de participare publicat în Monitorul Oficial al


României nr. 43 din 3 martie 2016, partea a VI-a, precum şi noutăţile care apar pe site-ul
Departamentului pentru Relaţii Interetnice (www.dri.gov.ro).

Dosarul fiecărui proiect, compus din cererea de finanțare și toate documentele


menționate la capitolul III pct. 1 din prezentul Ghid, va fi transmis individual, într-un singur
exemplar original, numai prin servicii poştale, în plic închis, la sediul Departamentului pentru
Relaţii Interetnice din Bucureşti, strada Paris nr. 65, sector 1, cod poștal 011815. Pe plic se
specifică numele şi adresa solicitantului, precum şi menţiunea „Pentru concursul de proiecte
2016, sesiunea …” Data poștei/AWB să fie înscrisă în mod lizibil, fără ștersături sau
rescrieri.
Verificarea documentaţiei care constituie dosarul propunerii de proiect se realizează
prin avize consultative asupra legalităţii, asupra conţinutului şi calităţii cererii de finanţare și
asupra bugetului estimativ al proiectului propus.

V. Selecţia şi evaluarea propunerilor de proiecte

Criterii de evaluare şi selecţie a propunerilor de proiecte :

Evaluarea şi selecţia propunerilor de proiecte vor fi efectuate de Comisia de evaluare


şi selecţie constituită la nivelul DRI, prin ordin al secretarului de stat. Comisia este formată
din 3 membri şi este ajutată de un Secretariat tehnic format din 2 persoane.
Propunerile de proiecte calificate pentru concurs vor fi evaluate din punct de vedere
tehnico-financiar pe baza a două tipuri de criterii - generale şi specifice - şi anume:

7
Criterii generale de evaluare şi selecţie:
 Obiective clar definite, strict legate de domeniul relaţiilor interetnice, măsurabile,
abordabile, realiste şi încadrabile în timp.
 Concordanţă între scopul general, obiective, activităţile propuse, rezultatele aşteptate,
resursele umane şi financiare disponibile.
 Argumentarea necesităţii proiectului.
 Definirea clară a grupului - ţintă, a participanţilor/ beneficiarilor.
 Calitatea propunerii de proiect.

Grila de evaluare şi selecţie :


a. Conţinutul proiectului - maximum 50 puncte (maximum 10 puncte/ criteriu)
1. Complexitatea proiectului (de la structură simplă la structură complexă a
activităţilor)
2. Claritatea obiectivelor, etapelor/ activităţilor şi a rezultatelor aşteptate ale
proiectului, relevanţa acestora în raport cu priorităţile anului 2016 stabilite la nivelul
Departamentului pentru Relaţii Interetnice
3. Gradul de stimulare a dialogului intercultural, capacitatea de promovare a unei
atitudini pozitive faţă de diversitatea etno-culturală
4. Originalitatea și caracterul inovator al proiectului, capacitatea acestuia de a
răspunde unor obiective de durată
5. Gradul de mediatizare/ vizibilitate anticipat
b. Calitatea proiectului - maximum 30 puncte (maximum 10 puncte/ criteriu)
1. Claritatea, logica şi corectitudinea formulării şi argumentării proiectului
2. Coerenţa dintre obiective, activităţile propuse și rezultate
3. Dimensiunea impactului prevăzut în raport cu resursele umane şi financiare
estimate
c. Capacitatea de implementare a iniţiatorului - maximum 20 puncte
(maximum 10 puncte/ criteriu)
1. Capacitatea financiară a organizaţiei, inclusiv capacitatea de gestionare a
fondurilor provenite de la bugetul de stat
2. Experiența organizației inițiatoare și a coordonatorului de proiect în derularea
unor proiecte similare

Pentru sesiunea de selecție și evaluare a propunerilor de proiecte din luna aprilie,


Comisia de evaluare şi selecţie se va întruni până la data de 26 aprilie 2016. Pentru sesiunea
de selecție și evaluare a proiectelor din luna august, Comisia de evaluare şi selecţie se va
întruni până la data de 31 august 2016.
Membrii Comisiei de evaluare şi selecţie acordă un punctaj, calculat prin însumarea
punctelor de la cele 3 rubrici ale grilei de evaluare. Punctajul final al fiecărui proiect va fi
consemnat într-o Fişă decizională, reprezentând media aritmetică a punctajelor acordate de
cei 3 membri ai comisiei.
Criteriile de evaluare şi selecţie constituie criteriile pe baza cărora se va atribui
contractul de finanţare nerambursabilă. Se califică pentru obţinerea unei finanţări
nerambursabile acele proiecte care însumează minimum 70 puncte din cele 100 posibile.
În funcţie de fondurile destinate finanţărilor nerambursabile, proiectele calificate beneficiază
de finanţări nerambursabile, în ordinea punctajului obţinut.

8
În cazul în care două sau mai multe proiecte obțin același punctaj, va fi admis la
finanțare proiectul care a obținut punctajul cel mai mare la lit. a. ”Conţinutul
proiectului”, punctul 3. ”Gradul de stimulare a dialogului intercultural, capacitatea de
promovare a unei atitudini pozitive faţă de diversitatea etno-culturală” cuprinse la
”Criterii specifice de evaluare şi selecţie ”.

VI. Comunicarea rezultatelor. Contestații

Secretariatul tehnic al Comisiei de evaluare şi selecţie comunică în scris solicitanţilor


rezultatele evaluării şi selecţiei propunerilor de proiecte, în termen de 7 zile lucrătoare de la
efectuarea selecţiei.
Contestaţiile se pot depune în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii
rezultatului selecţiei. DRI va comunica răspunsul la contestaţii în termen de 15 zile lucrătoare
de la data înregistrării acestora la sediul instituției.

VII. Încheierea contractului de finanţare nerambursabilă

Proiectele selectate de Comisia de evaluare şi selecţie pentru a fi finanţate parcurg


procedura de încheiere a contractului de finanţare între organizaţia iniţiatoare şi Secretariatul
General al Guvernului - Departamentul pentru Relaţii Interetnice. Încheierea şi îndeplinirea
contractului de finanţare nerambursabilă se vor face cu respectarea prevederilor Legii nr.
350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru
activităţi nonprofit de interes general, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi a
altor prevederi legale în vigoare.
Contractul de finanţare nerambursabilă va prevedea, sub sancţiunea nulităţii, calitatea
Curţii de Conturi de a exercita controlul financiar asupra derulării activităţii nonprofit
finanţate din fondurile publice.
În contractul de finanţare nerambursabilă, cu valoare de cel puţin 70.000 lei se poate
prevedea acordarea unui avans de până la 30% din valoarea contractului, precum şi
decontarea în cel mult 3 (trei) tranşe a cheltuielilor, pe baza unor solicitări scrise, temeinic
argumentate de iniţiator, cu aprobarea ordonatorului de credite.
SGG - DRI au dreptul de a face verificări atât în perioada derulării contractului de
finanţare nerambursabilă, cât şi ulterior validării raportului final de activitate şi a celui
financiar în scopul completării dosarului finanţării nerambursabile, conform prevederilor art.
37 alin. (4) din Legea nr. 350/ 2005.

VIII. Decontarea cheltuielilor

Secretariatul General al Guvernului - Departamentul pentru Relaţii Interetnice vor


elibera beneficiarului finanţarea nerambursabilă în următoarele condiţii obligatorii, ce trebuie
îndeplinite cumulativ:
- validarea de către DRI a raportului de activitate (Anexa 4 la Ghidul de finanţare) şi a
raportului financiar (Anexa 5 la Ghidul de finanţare) întocmite de beneficiar;
- beneficiarul justifică cheltuielile efectuate prin prezentarea documentului Decont de
cheltuieli, însoțit de documente justificative corespunzătoare și întocmit conform modelului
(Anexa 7 la Ghidul de finanțare) depus la sediul Departamentului pentru Relaţii Interetnice,
potrivit datei limită stabilite prin contractul de finanţare nerambursabilă;
- beneficiarul face dovada efectuării cheltuielilor necesare derulării proiectului
respectiv reprezentând contribuția proprie de cel puțin 10% din suma aprobată de DRI prin
9
prezentarea de documente justificative; tipurile de cheltuieli care reprezintă contribuția
proprie de cel puțin 10% din suma aprobată de DRI nu vor fi modificate pe toată perioada
proiectului (de la momentul depunerii cererii de finanțare și până la finalizarea decontului).

Menţiuni:
1. Beneficiarii finanţării nerambursabile din partea DRI sunt obligaţi să promoveze
DRI în calitatea sa de finanțator, în toate materialele de promovare distribuite pe parcursul
proiectului (materiale tipărite, spoturi audio/video, pagini web,fotografii etc). Raportul de
activitate final va fi însoțit de orice material din categoria celor menționate, prin intermediul
căruia DRI a fost promovat de către beneficiar ca și finanțator.
2. Validarea raportului de activitate și a raportului financiar se va face doar dacă
acestea sunt completate conform anexelor 4 și 5.

Documente justificative necesare pentru decontarea diferitelor tipuri de


cheltuieli
În funcţie de serviciile finanţate, se vor prezenta următoarele documente:

a. Servicii de cazare
- copia facturii emisă de unitatea prestatoare de servicii (structura de cazare turistică)
pe care să fie menţionat "Servicii de cazare în regim de..… stele " (cel mult 3 stele)
- copia contractului de prestări servicii
- copia diagramei de cazare (nume și prenume, număr nopţi cazare), emisă de
prestator.

b. Servicii de transport persoane


- copia facturii emise de unitatea prestatoare de servicii
- copia contractului de prestări servicii
- copie de pe Foaia de parcurs (transport cu microbuz sau autocar)
- copie bilete de călătorie (transport cu microbuz sau autocar, transport feroviar clasa
a II-a, indiferent de distanţa parcursă, transport naval)
- lista nominală a participanţilor care au beneficiat de transport cu menţionarea
distinctă a tipului de transport

c. Servicii de transport recuzită


- copia facturii emise de unitatea prestatoare de servicii
- copia contractului de prestări servicii
- autorizație de transport marfă
- foaie de parcurs
- lista obiectelor transportate

d. Servicii de masă
- copia facturii emise de unitatea prestatoare de servicii către organizaţia beneficiară
- copia contractului de prestări servicii încheiat între unitatea prestatoare de servicii şi
organizaţia beneficiară
- lista nominală a participanţilor care au beneficiat de servicii de masă pe perioada
derulării proiectului
- lista de meniu pentru masa sau mesele de care participanții au beneficiat pe
parcursul fiecărei zile din perioada de derulare a proiectului (barem de cel mult 85
lei/persoană/zi).
10
e. Alte servicii (editare, tipărire, multiplicare, difuzare)
- copia facturii emise de unitatea prestatoare de servicii
- copia contractului de prestări servicii între organizaţia beneficiară şi prestatorul
serviciilor de editare, tipărire, multiplicare, difuzare
- copia Avizului de însoţire a mărfii, Notă recepţie şi Proces-verbal de predare-primire
- conform Strategiei de distribuire
- un număr de exemplare din materialul editat/tipărit, la dispoziţia DRI, conform
Strategiei de distribuire

f. Onorarii - în limita a 20% din suma aprobată de DRI pentru finanţarea


proiectului
- copia contractului încheiat între organizaţia beneficiară şi prestator, pentru serviciul
prestat (lectori si traineri în cadrul seminariilor, conferințelor, congreselor, colocviilor,
simpozioanelor, școlilor de vară, precum și artiști și meșteșugari);
- copia documentului prin care s-a efectuat plata onorariului, respectiv statul de plată
al onorariilor, care să cuprindă: numele şi prenumele persoanei/persoanelor care au prestat
serviciul, durata serviciului prestat (număr de ore/zi/persoană, număr de zile), datele de
identificare din documentele de identitate ale acestora, valoarea onorariului, semnătura
persoanei/persoanelor beneficiare ale onorariului/onorariilor.
- copia reținerii la sursă a obligațiilor de plată către bugetul de stat și bugetul
asigurărilor, după caz.

g. Achiziţii de rechizite şi materiale promoţionale, achiziții de servicii de


organizare a expoziţiilor, târgurilor, spectacolelor, seminariilor, conferinţelor,
congreselor
.- copia facturii emise de unitatea furnizoare către beneficiarul finanțării;
- copia contractului de achiziţie încheiat între beneficiarul finanțării şi furnizor, pentru
bunurile/serviciile menționate, furnizate ;
- copia documentului de recepţie pentru bunurile menționate, achiziționate.

Sigla DRI va fi inscripționată pe materialele promoționale achiziționate.

h. Achiziții de servicii de traducere simultană


- copia facturii emise de prestator
- copia contractului încheiat între beneficiarul finanțării și prestator

i. Închiriere de spaţii destinate manifestărilor, de aparatură de sonorizare și


lumini, de traducere simultană și echipamente informatice şi audio-video :
- copia facturii emise de unitatea care pune la dispoziţie spațiul și/sau aparatura și/sau
echipamentele
- copia contractului încheiat între beneficiarul finanțării şi unitatea care pune la
dispoziţie spațiul și/sau aparatura și/sau echipamentele;

j. Filme documentare
- copia facturii emise de realizatorul filmului documentar, dacă acesta este persoană
juridică sau persoană fizică autorizată ;
- copia contractului privind realizarea filmului documentar, inclusiv desfăşurătorul
cheltuielilor (cheltuieli creaţie artistică, cheltuieli producţie, cheltuieli imagine - sunet,

11
închiriere echipament filmare și/sau fotografice şi laborator şi alte asemenea cheltuieli
specifice producţiei de filme), încheiat între organizaţia beneficiară şi realizator ;
Notă: Dacă realizatorul filmului documentar este persoană fizică, pentru activitatea
desfăşurată, documentele justificative necesare în vederea decontării cheltuielilor sunt cele
cuprinse la litera e. ”Onorarii” .

*Menţiune: Documentele justificative vor cuprinde toate datele impuse de formularul


corespunzător și vor fi prezentate în copie autentificată de iniţiatorul proiectului prin
semnătură şi ştampilă, cu menţiunea "conform cu originalul".
Beneficiarul finanțării va depune, Lista participanţilor (conform Anexei 6 la Ghidul
de finanţare), în funcție de tipul proiectului.

IX. Asistență
Secretariatului tehnic al Comisiei de evaluare şi selecţie:
1. Irina Mărăşoiu, consilier juridic
- telefon 021 230 31 44
e-mail: irina.marasoiu@dri.gov.ro
2. Elena Cruceru, consilier superior
- telefon 021 230 32 40
e-mail: elena.cruceru@dri.gov.ro

12
Anexa 1
GUVERNUL ROMÂNIEI
DEPARTAMENTUL PENTRU RELAŢII INTERETNICE

CERERE DE FINANŢARE
TITLUL PROIECTULUI (maximum un rând)

INIŢIATOR (denumirea organizaţiei, adresa, telefon/fax, e-mail)

PERIOADA DE DESFĂŞURARE A PROIECTULUI

- perioada de pregătire/ organizare

- perioada de desfășurare efectivă/ finalizare

LOCUL DE DESFĂŞURARE (localitate/ localități, judeţ/ județe)

TIPUL PROIECTULUI (bifați cel mult 2 căsuțe – tipuri de programe)


□ program educațional
□ program cultural sau intercultural
□ program de tineret
□ program gen expoziție/ târg
□ program de întărire a capacității organizației/ a sistemului de protecție a minorităților
□ realizare de materiale de informare/ documentare (tipărite, audio-video, multimedia)
NUMĂR PARTICIPANŢI

COORDONATOR PROIECT (nume, prenume, funcţia în cadrul organizaţiei, coordonate contact:


adresă, tel/fax, e-mail)

13
Semnătura:
PERSOANA ÎMPUTERNICITĂ STATUTAR SĂ REPREZINTE
ORGANIZAŢIA/ASOCIAŢIA/FUNDAŢIA (nume, prenume, funcţia în cadrul organizaţiei, coordonate
contact: adresă, tel./fax, e-mail)

Semnătura:
L.S.

GRUPUL ŢINTĂ/ BENEFICIARI AI PROIECTULUI (maximum 10 rânduri)

SCOPUL ŞI OBIECTIVELE PROIECTULUI (maximum 20 rânduri)

Scopul:

Obiectivele:
- generale (exprimate precis, strict legate de domeniul relaţiilor interetnice)
- specifice (exprimate precis, măsurabile si realiste)

REZUMATUL PROIECTULUI care să cuprindă:

Agenda activităţilor/ tipuri de activități (maximum 20 rânduri):

Programul/ componentele in detaliu (maximum 3 pagini):

REZULTATE AŞTEPTATE (maximum 20 rânduri; rezultatele aşteptate vor fi, pe cât


posibil, cuantificate în cifre)

14
MEDIATIZARE (maximum 10 rânduri)

METODE DE EVALUARE (maximum 10 rânduri)

ORGANIZAŢII/INSTITUŢII PARTENERE (în cazul în care organizația colaborează


la acest proiect cu alți parteneri, se va prezenta contribuția acestora în desfăşurarea
manifestării - financiar sau sub altă formă. Sprijinul financiar oferit de fiecare
partener va fi prezentat în bugetul estimativ al proiectului propus la rubrica Valoarea
cofinanțării din partea altor parteneri - col. 7 )

15
Organizația/asociația/fundația
Proiect
Locul și perioada de desfășurare

BUGET ESTIMATIV
AL PROIECTULUI

Bugetul total necesar


realizării proiectului    
Valoarea Cât reprezintă din
finanțării bugetul total
Sursa de finanțare lei %
1. Contribuţia proprie
a beneficiarului    
2. Alte surse (se vor
nominaliza)    
3. Finanţare
nerambursabilă
solicitată de la DRI    
TOTAL GENERAL:    

Contri
Valoare buția Alt
unitate propri e
Tipul cheltuielii Detaliere/ Nr. măsură Valoare e sur
specificații persoane/unitate lei totală* lei se
tehnice de măsură   lei   lei
1 2 3 4 5 6 7
1. Cazare în              
structuri de cazare
turistice (în regim
de maximum 3
stele):
2. Masă (barem              
maxim 85
lei/zi/persoană)
3. Transport              
3.1. Transport pentru              
participanți
(microbuz sau
autocar, feroviar,
naval)
3.2. Transport              
recuzită (costume,
decoruri, instrumente

16
muzicale, exponate)
cu mijloace auto
(autoutilitare,
autocamioane,
camioane) pentru
activități din cadrul
proiectului
4. Editare, tipărire,              
multiplicare,
difuzare, traduceri
5. Închiriere              
spațiilor și dotărilor
necesare
desfășurării
activităților
proiectului
5.1 Închiriere de              
spații destinate
manifestărilor
5.2 Închiriere de              
aparatură de
sonorizare și lumini
5.3. Închiriere de              
echipamente
informatice și
audiovideo
6. Achiziții de              
servicii de
traducere
simultană
7. Realizare de              
filme documentare
8. Achiziții de              
rechizite și
materiale
promoționale (nu
vor depăși 5% din
finanțarea solicitată
de la DRI)
9. Taxe de              
participare și
vizitare
10. Onorarii pentru              
lectori/traineri (nu
vor depăși 20% din
finanțarea solicitată
de la DRI)**
TOTAL:            

Mențiuni:
*
Valoarea totală
include TVA
**
Dacă valoarea
aprobată în urma
evaluării și selecției
proiectelor este mai
mică decât valoarea
finanțării solicitate de
la DRI, procentele
cheltuielilor de la pct.
7 și 8 se vor
recalcula raportat la
valoarea aprobată
de DRI
Pentru achizițiile de
bunuri și servicii se
vor respecta
obligatoriu
prevederile O.G.
34/2006, aprobată
cu modificări și
completări prin
Legea 337/2007, cu
modificările și
completările
ulterioare
Datele din coloana
(9) vor fi completate
de DRI ulterior
evaluării și selecției
proiectelor
 
Anexa 2

DATE BANCARE

Denumire organizaţie: ASOCIAȚIA DE DEZVOLTARE INTERCOMUNITARĂ


JUDEȚUL SATU MARE

Adresă organizaţie: Loc. Satu Mare, Piața 25 Octombrie, Nr. 1, Cod. 440026,
Jud. Satu Mare

Codul de înregistrare fiscală: 34007526

Cod IBAN: RO75RZBR0000060017473205

Denumirea băncii, localitatea: Raiffeisen Bank, Localitatea Satu Mare

Semnătura reprezentantului legal al Asociației de Dezvoltare Intercomunitară


Județul Satu Mare

Lașan Nicoleta

Ştampilă

19
Anexa 3

DECLARAŢIE DE IMPARŢIALITATE

Reprezintă conflict de interese orice situaţie care îl împiedică pe beneficiar în orice moment să
acţioneze în conformitate cu obiectivele autorităţii finanţatoare, precum şi situaţia în care
executarea obiectivă şi imparţială a funcţiilor oricărei persoane implicate în implementarea
proiectului poate fi compromisă din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese
comune cu o altă persoană.

Subsemnatul, ................................................. ca persoană cu drept de reprezentare a organizaţiei


solicitante în ceea ce priveşte implementarea proiectului, mă oblig să iau toate măsurile
preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, aşa cum este acesta definit mai sus,
şi, de asemenea, mă oblig să informez autoritatea finanţatoare despre orice situaţie ce generează
sau ar putea genera un asemenea conflict.

NUMELE ŞI PRENUMELE reprezentantului legal al entităţii finanţate :

FUNCŢIA:

20
SEMNĂTURA ŞI ŞTAMPILA:

DATA:

Anexa 4
Validat,

Secretar de stat
DRI

RAPORT DE ACTIVITATE
privind
proiectul ...........................................................................................................................................
.....
realizat cu finanţare nerambursabilă de la Secretariatul General al Guvernului -
Departamentul pentru Relaţii Interetnice,
în perioada........................, în localitatea .................................., județul……...................

Denumire ONG: ..................................................................................................................


Adresa: ................................................................................................................................
Tel. /Fax/ E-mail: ………………………………………………………………………...
Cod fiscal: .................................................
Nr. de înscriere în Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: ……………………………………

ARIA GENERALĂ ÎN CARE SE ÎNSCRIE PROIECTUL


□ axat pe dialog multi sau intercultural
□ axat pe combaterea intoleranței și xenofobiei
□ axat pe exprimarea/ promovarea identității etnice și/sau culturale
□ axat pe drepturile minorităților naționale (fundamentale, civile, politice)
TIPUL PROIECTULUI
□ program educațional
□ program cultural sau intercultural
□ program de tineret
□ program gen expoziție/ târg
21
□ program de întărire a capacității organizației/ a sistemului de protecție a minorităților
□ realizare de materiale de informare/ documentare (tipărite, audio-video, multimedia)
TIPUL ACTIVITĂŢII/ ACTIVITĂŢILOR DESFĂȘURATE în cadrul proiectului
(seminar, colocviu, conferinţă, masă rotundă, reuniune, festival, concert, spectacol, altă
manifestare culturală, editare și tipărire volum etc., conform Ghidului de finanţare ) :
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
EVALUAREA REZULTATELOR PROIECTULUI :

Rezumatul proiectului ( activități implementate, descrierea activităților, metodele utilizate)


……………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………..
Numărul de participanţi, observații asupra participanților : ………………………………
………………………………………………………………………………………………
Beneficiari direcți : …………………………………………………………………….....
………………………………………………………………………………………………
Beneficiar indirecți/ public : ……………………………………………………...............
………………………………………………………………………………………………
Măsura în care au fost atinse rezultatele aşteptate : ………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Impactul proiectului  în comunitate/în afara comunității – pe plan regional, național sau
internațional :
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Care au fost acțiunile de informare și publicitate implementate în cadrul proiectului ?

Vă rugăm să oferiți exemple concrete ( adresa web, fișiere anexate, etc.)ale măsurătorilor prin
care proiectul a contribuit la creșterea gradului de informare și publicitate a proiectului.
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Contribuția partenerilor la realizarea proiectului :
( vă rugăm să descrieți modalitatea în care au fost implicați partenerii, dacă este cazul)
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Posibilități de continuare/ extindere a proiectului în anii viitori, dacă este cazul:
………………………………………………………………………………………………

MENŢIUNI:
- Organizația beneficiară îşi asumă răspunderea pentru realitatea și corectitudinea datelor
cuprinse în acest raport de activitate.
- Raportul de activitate va fi însoțit de cel puțin două fotografii digitale, coperta sau afișul
digital, după caz, precum și de o știre de ½ pagină despre realizarea proiectului, acestea
urmând să fie utilizate pentru prezentarea activității pe pagina web a DRI –
www.dri.gov.ro, rubrica Evenimente.

22
Data întocmirii raportului de activitate: ...................................................

Preşedinte ONG, Coord. proiect ONG, Avizat,

Semnătura Numele şi prenumele în clar Coord. proiect DRI


Ștampila Semnătura Semnătura

Anexa 5

Validat,

Secretar de stat
DRI

RAPORT FINANCIAR
privind
proiectul ...........................................................................................................................................
....realizat cu finanţare nerambursabilă de la Secretariatul General al Guvernului -
Departamentul pentru Relaţii Interetnice,
în perioada....................., în localitatea .........................................., județul .....................

Denumire ONG: ..................................................................................................................


Adresa: ................................................................................................................................
Tel. /Fax/ E-mail: ………………………………………………………………………...
Cod fiscal: .................................................
Nr. de înscriere în Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor: ……………………………………

TIPUL PROIECTULUI ( interetnic /de combatere a


intolerantei) .................................................................................
TIPUL ACTIVITĂŢII/ACTIVITĂŢILOR FINANŢATE în cadrul proiectului (seminar,
colocviu, simpozion, conferinţă, masă rotundă, reuniune, manifestare culturală, sportivă, etc.,
conform Ghidului de finanţare ) :
............................................................................................................................................................
....................................................................................................................................
VALOAREA TOTALĂ A PROIECTUL REALIZAT
(lei): ......................................................................................
(în cazul proiectelor în care finanţarea se acordă în etape se vor specifica sumele primite pentru
fiecare etapă)

I. Tipul cheltuielilor efectuate conform devizului din contractul de finanţare (lei):


1. (de exemplu : cheltuieli de masă ) .....................................................

23
1.a. Documente justificative (pentru fiecare tip de cheltuială, conform Ghidului de finanţare)
pentru care se va completa: denumire emitent, număr (înregistrare) document, data emiterii,
valoarea. Documentele vor fi anexate, în copie, cu menţiunea "conform cu originalul", semnate și
ştampilate.
2. ...................................................................
2.a..................................................................

II. Tipul cheltuielilor finanţate prin contribuţie proprie (lei) reprezentând ......................%
din valoarea totală a sumei aprobată de DRI pentru finanţare
( valoarea acestor cheltuieli nu poate fi mai mică de 10% din valoarea totală a finanţării acordate
de DRI):
1.....................................................................
1.a. Documente justificative (emitent, număr de înregistrare document, data emiterii,
valoarea), cu obligaţia de a fi anexate, în copie, cu menţiunea " conform cu originalul ", semnate
şi ştampilate.
2......................................................
2.a..................................................

III. Tipul cheltuielilor finanţate din alte surse decât cele bugetare (lei):
1.......................................................
1.a. Documente justificative (finanţator, emitent, număr înregistrare doc., data emiterii,
valoarea), fără obligaţia de a fi anexate.
2....................................................
2.a..................................................
.
IV. Suma rămasă neutilizată din valoarea totală a contractului de finanţare (lei):
tip cheltuială:.....................valoare:...................................
tip cheltuială:.....................valoare:...................................
Total sumă rămasă neutilizată : ...................................

MENŢIUNI:
- beneficiarul îşi asumă răspunderea ca în termen de cel mult 10 zile calendaristice de la
primirea în contul său a sumei reprezentând finanţare nerambursabilă din partea
finanţatorului să prezinte acestuia copia ordinului de plată/copiile ordinelor de plată către
prestatorii de servicii, corespunzătoare tipurilor de cheltuieli cuprinse în contractul de
finanţare;
- datele cuprinse în acest raport financiar sunt completate de beneficiar, pe propria
răspundere a acestuia.

Data întocmirii raportului financiar: ...................................................

Preşedinte , Contabil , Verificat,

24
numele şi prenumele în clar numele şi prenumele în clar coordonator de proiect
semnătura şi ştampila semnătura semnătura

Anexa 6

LISTA DE PARTICIPANŢI

Proiectul …………………….………………………………..
Localitatea ………………………………………..
Perioada…………………..…

Nr. Nume/ prenume Instituţia/


crt. organizaţia

Semnătura

reprezentantului legal al organizaţiei/asociaţiei/fundaţiei beneficiare


Ştampila

25
26
Anexa 7
Denumire proiect..................................................
Organizaţia/Asociaţia/ Fundaţia............................
Adresa……………………………………………

DECONT de cheltuieli
întocmit la data de …………………….
Nr. Document justificativ* Emitentul documentului Valoare totala
crt Fel / Nr. / Data document
1.
2.
3.

TOTAL
* Documentele justificative se vor înscrie în funcţie de serviciile furnizate, cu specificarea categoriei de cheltuieli la care au
fost încadrate(ex: Servicii cazare, Servicii transport, servicii de masă,......... etc).

ALTE documente justificative


necesare pentru decontarea diferitelor tipuri de cheltuieli efectuate,
Nr. Document justificativ* Emitentul documentului
crt Fel / Nr. / Data
1.
2.
3.

* Documentele justificative se vor înscrie în funcţie de serviciile furnizate, cu specificarea categoriei de cheltuieli la care au
fost încadrate(ex: Servicii cazare – copia contractului de prestări servicii, copia diagramei de cazare,etc; Servicii transport –
copia contractului de prestări servicii,copie foaie parcurs, copie bilete călătorie, lista nominală a participanţilor,etc; servicii
de masă - copia contractului de prestări servicii ,lista nominală participanți, lista meniu,etc, ......... etc).

Pe toate documentele justificative, iniţiatorul proiectului a înscris pe exemplarul original al


acestora, sintagma “Proiect finanţat de către D.R.I.”.
Toate documentele justificative menţionate sunt anexate la prezentul decont în copie
autentificată de iniţiatorul proiectului prin semnătură şi ştampilă, cu menţiunea ”conform cu
originalul”.
DECLARĂM pe proprie răspundere că prezentul decont cuprinde documentele justificative în
baza cărora au fost angajate şi efectuate cheltuielile eligibile necesare pentru derularea Proiectului…(se
va înscrie denumirea acestuia)………………finanţat de Departamentul pentru Relaţii Interetnice prin
bugetul S.G.G., cu suma totală de ……….., cu respectarea prevederilor din contractul de finanţare
înregistrat cu nr……… din data de……………………..

Reprezentant legal iniţiator proiect,

Nume şi prenume,
Semnătura
(ştampila)
27

S-ar putea să vă placă și