Scurtaturi de taste Excel pentru operatiuni cu fisierele
CTRL + N – creează un document nou.
CTRL + O – deschide fereastra de căutare a fișierului pentru al deschide. CTRL + S – salvează documentul sau modificările efectuate. CTRL + P – printarea documentului. CTRL + F2 – previzualizarea documentului înainte de printare (Print Preview). CTRL + F4 – închide documentul curent. ALT + F – închide Excel.
Comenzi rapide Excel generale
CTRL + F1 – ascunde / afișează meniul principal (tip Ribbon). F1 – deschide centrul de ajutor. CTRL + Z – anulează ultima acțiune. CTRL + Y – reface acțiunea anulată anterior. CTRL + C – copiază celulele/textul selectat. F4 – Repetă ultima acțiune realizată. CTRL + X – decupează celulele selectate. CTRV + V – lipește celulele tăiate sau copiate la poziția cursorului. CTRL + ALT + V – afișează meniul special de lipire. CTRL + F – afișează fereastra de căutare. CTRL + H – afișează fereastra prin care poți căuta și înlocui ceva automat. Shift + F4 – găsește următoarea locație din document în care există ceea ce căutați. CTRL + Shift + F4 – găsește locația anterioară în care există ceea ce căutați. ALT + F1 – creează un grafic din conținutul selectat. F11 – creează un grafic într-o nouă pagină a documentului (worksheet). CTRL + Shift + L – poziționează cursorul la filtrul automat. ALT + Săgeată în jos – activează filtrul la poziția curentă a cursorului în tabel. CTRL + T – creează un tabel din celule selectate.
Combinatii de taste Excel pentru navigarea in document
Pentru navigare între celule sus/jos/dreapta/stânga folosește săgețile de pe tastatură.
ALT + PgDn – afișează următoarea pagină în dreapta.
ALT + PgUp – afișează următoarea pagină în stânga. PgUp – afișează o pagină mai sus. PgDn – afișează o pagină mai jos. CTRL + Săgeată dreapta – mută cursorul la următoarele date în dreapta sau dacă nu sunt date în marginea dreaptă a documentului. CTRL + Săgeată stânga – mută cursorul la următoarele date în stânga sau dacă nu sunt date în marginea stângă a documentului. CTRL + Săgeată în sus – mută cursorul în marginea superioară a documentului sau a datelor . CTRL + Săgeată în jos – mută cursorul în marginea inferioară a documentului sau a datelor. Home –poziționează cursorul la începutul rândului. CTRL + End – poziționează cursorul în ultima celulă cu date din document. CTRL + Home – poziționează cursorul în prima celulă din document.
Scurtaturi de taste Excel pentru selectarea rapidă a continutului
Shift + Spațiu – selectează rândul din tabel în care se află cursorul (sau click pe numărul rândului). CTRL + Spațiu – selectează coloana din tabel în care se află cursorul (sau click pe numărul coloanei). CTRL + A – selectează întregul tabel. Shift + Click – adaugă la selecție celule adiacente selectate. CTRL + Click – adaugă la selecție celule selectate care nu sunt adiacente. CTRL + ALT + săgeată dreapta – mută cursorul în dreapta printre selecții neadiacente. CTRL + ALT + săgeată stânga – mută cursorul în stânga printre selecții neadiacente. Shift + F8 – activează și dezactivează adăugarea la o selecție existentă. ESC – anulează selecția. Shift + Backspace – selectează doar celula activă. CTRL + Backspace – afișează celula activă în tabel. Enter – mută celula activă în jos în interiorul selecției. Shift + Enter – mută celula activă în sus în interiorul selecție. Tab – mută celula activă la dreapta în interiorul selecției. Shift + Tab – mută celula activă la stânga în interiorul selecției. Shift + Săgeată dreapta – extinde selecția cu o celulă la dreapta. Shift + Săgeată stânga – extinde selecția cu o celulă la stânga. Shift + Săgeată în sus – extinde selecția cu o celulă în sus. Shift + Săgeată în jos – extinde selecția cu o celulă în jos. CTRL + Shift + Săgeată dreapta – extinde selecția până la ultima celulă de la dreapta. CTRL + Shift + Săgeată stânga – extinde selecția până la ultima celulă de la stânga. CTRL + Shift + Săgeată în sus – extinde selecția până la ultima celulă de sus. CTRL + Shift + Săgeată în jos – extinde selecția până la ultima celulă de jos. Shift + PgUp – extinde selecția mai sus cu o pagină. Shift + PgDn – extinde selecția mai jos cu o pagină. ALT + Shift + PgDn – extinde selecția la dreapta cu o pagină. ALT + Shift + PgUp – extinde selecția la stânga cu o pagină. Shift + Home – extinde selecția până la începutul rândului. CTRL + Shift + Home – extinde selecția până la prima celulă din tabel. CTRL + Shift + End – extinde selecția până la ultima celulă din tabel.
Scurtaturi de taste Excel pentru editarea continutului celulei
F2 – editează conținutul celulei active. Shift + F2 – inserează sau editează un comentariu aferent celulei active. ESC – anulează modificările introduse într-o celulă sau deselectează. Shift + săgeată dreapta – selectează câte un caracter la dreapta în celulă Shift + săgeată stânga – selectează câte un caracter la stânga în celulă CTRL + săgeată dreaptă – mută cursorul după următorul cuvânt din celulă în dreapta. CTRL + săgeată stânga – mută cursorul înaintea cuvântului anterior din celulă, în stânga. CTRL + Shift + săgeată dreaptă – selectează un cuvânt la dreapta cursorului. CTRL + Shift + săgeată stânga – selectează un cuvânt la stânga cursorului. Shift + Home – selectează conținutul unei celule de la poziția curentă a cursorului până la primul caracter. Shift + End – selectează conținutul unei celule de la poziția curentă a cursului până la ultimul caracter. CTRL + Delete – șterge până la capătul liniei. Delete – șterge următorul caracter. Backspace – șterge caracterul anterior. ALT + Enter – poziționează cursorul la începutul unei noi linii în interiorul aceleeași celule.
Scurtaturi de taste in Excel pentru introducerea datelor
Enter – confirmă introducerea textului într-o celulă și poziționează cursorul în prima celulă de dedesubt. Shift + Enter – confirmă introducerea textului și mută cursorul în celula de deasupra. Tab – confirmă introducerea textului și mută cursorul în celula din dreapta. Shift + Tab – confirmă introducerea textului și mută cursorul în celula din stânga. CTRL + Enter – confirmă introducerea textului și selectează celula curentă. CTRL + Enter – introduce același text dintr-o celulă în celulele de mai jos. CTRL + ; – introduce data curentă într-o celulă. CTRL + Shift + : – introduce ora curentă în celulă. CTRL + D – completează textul din celula de deasupra. CTRL + R – completează textul din celula din stânga. CTRL + ‘ – copiază formula din celula de deasupra. CTRL + Shift + ” – copiază valorile din celula de deasupra. CTRL + K – atașează un URL celulei curente. ALT + Săgeată în jos – afișează opțiunile de completare automată. CTRL + E – completează o serie de valori dintr-un șir de celule pornind de la un algoritm dedus automat – Flash fill.
Scurtaturi de taste in Excel pentru formatarea valorilor
CTRL + 1 – afișează fereastra de formatare pentru celula curentă sau celulele selectate. CTRL + Shift + F – afișează fereastra de formatare a celulelor selectate cu pagina de modificarea a caracterelor – Font în prim plan. CTRL + B – aplică sau anulează îngroșarea caracterelor selectate – Bold. CTRL + I – aplică sau elimină înclinarea caracterelor selectate – Italic. CTRL + U – aplică sau elimină sublinierea caracterelor selectate – Underline. CTRL + 5 – aplică sau elimină tăierea cu o linie a unor valori selectate – Strikethrough. ALT + H + A + C – aliniază conținutul unei celule pe centru. ALT + H + A + L – aliniază conținutul unei celule la stânga. ALT + H + A + R – aliniază conținutul unei celula la dreapta. ALT + H + 6 – creează și extinde spațiul de alineat. ALT + H + 5 –elimină spațiul de alineat. ALT + H + F + G – mărește dimensiunea fontului cu o treaptă. ALT + H + F + K – micșorează dimensiunea fontului cu o treaptă. CTRL + Shift + ~ – aplică formatul general pe o celulă. CTRL + Shift + $ – aplică formatul monedă pe o celulă – Currency. CTRL + Shift + % – aplică formatul procent pe o celulă. CTRL + Shift + ^ – aplică formatul științific pe o celulă. CTRL + Shift + # – aplică formatul dată pe o celulă. CTRL + Shift + @ – aplică formatul oră pe o celulă – Time. CTRL + Shift + ! – aplică formatul numeric pe o celulă.
Combinatii de taste Excel pentru formatarea ramelor la celule
Combințiile de taste de mai jos s-ar putea să nu funcționeze în toate versiunile de Microsoft Office sau doar în fereastra de formatare a celulelor, pe pagina de meniu Borduri.
CTRL + Shift + & – încadrează o celulă în ramă.
ALT + R – atașează sau anulează o bordură în partea dreaptă a celulei. ALT + L – atașează sau anulează o bordură în partea stângă a celulei. ALT + T – atașează sau anulează o bordură în partea superioară a celulei. ALT + B – atașează sau anulează o bordură în partea inferioară a celulei. ALT + D – trasează sau anulează o linie pe diagonala celulei din stânga jos în dreapta sus. ALT + H – trasează sau anulează o bordură orizontală între celule selectate. ALT + V – trasează sau anulează o bordură verticală între celule selectate. CTRL + Shift + _ – elimină bordurile.
Scurtaturi de taste Excel pentru interacțiunea cu coloane și rânduri
CTRL + Shift + + – afișează fereastra de inserare celule, rânduri, coloane. CTRL + Shift + + – inserează un rând nou dacă un rând întreg este selectat. CTRL + Shift + + – inserează o coloană nouă dacă o coloană este selectată. CTRL + – – afișează fereastra de ștergere celule, rânduri, coloane. CTRL + – – șterge celule selectate. CTRL + – – șterge un rând dacă un rând întreg este selectat. CTRL + – – șterge o coloană dacă o coloană întreagă este selectată. Delete – șterge conținutul unei celule. CTRL + 0 – ascunde o coloană. CTRL + 9 – ascunde un rând. CTRL + Shift + 9 – afișează rândurile ascunse. CTRL + Shift + 0 – afișează coloanele ascunse. ALT + Shift + Săgeată dreapta – grupează rânduri sau coloane selectate. ALT + Shift + Săgeată stânga – degrupează rânduri sau coloane selectate.