Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
SERVICIUL CONTABILITATE
ADMINISTRA 1. 1.Stabilireaincorectă a nece- - Inexistenţaprocedurilor privind Admninistra M R M/R - analiza obiectivă a necesarului solicitat Anual S S S/S Se va
TIE Elaborarea sităţilor anuale obiective elaborarea tor de evalua ori
Planului Planului anual de achiziţii compartimente de câte
anual de - Lipsa unor explicaţii privind conţinutul - orice achiziţie va fi însoţită de referate
ori apar
-datelor cuprinse
Achizitii în proiectul
anarhice, de buget
chiar inutile Monitor justificative
disponibile aprobate de ordonator
- Cheltuieli nejustificate
- Depasirea bugetului aprobat Monitor
iz- re
2. Stabilirea incorectă a nece- - Inexistenţaprocedurilor privind Admninistra M R M/R - solicitare permanenta a sumelor De S S S/S
sităţilorstructurilor elaborarea tor disponibile cate
organizatorice Planului anual de achiziţii - orice achiziţie va fi însoţită de referate ori
- Achizitii
Achizitiianarhice, chiar
efectuate deinutile
un personal Monitor justificative aprobate de ordonator este
neabilitat iz- re
De cate
- Obiectul achizitiei nu corespunde ori este
3 Neincadrarea corecta a programului
annual Admninistra S M S/M Monitor - controlul permanent al obiectivelor din nevoie S S S/S
achizitiei in programul - Depasirea bugetului aprobat tor iz- re programul de achizitii
anual al achititiei
4.Aprobarea incorecta a - Depasirea bugetului aprobat
achizitiei - Achizitii ce nu se justifica Admninistra S R S/R Monitor - se verifica referatul de justificare De S S S/S
tor iz- re intocmit pentru achizitie cate
- se verifica permanent sumele ori
5.Estimarea eronata a valorii disponibile este
contractelor - Estimarea gresita a procedurii nevo
- Selectarea gresita a procedurii Admninistra M M M/M - se controleaza preturile trecute in S S S/S
tor referatul de estimare si se compara cu De
preturile existente pe piata cate
- se verifica calculul trecut in referatul de ori
estimare este
6.Selectarea gresita a Monitor
procedurii de atribuire a iz- re - se controleaza mod de intocmire a
- Existenta unor erori de selectie
contractului - Interpretarea incorecta a unor Admninistra S M S/M Procesului
Verbal intocmit de Comisia de Evaluare a De S S S/S
documente tor Achizitiei publice cate
- participarea la cursurile organizare in ori
dome-niul achizitiilor publice este
nevo
Monitor
7. Intocmirea eronata a
iz- re
documentelor pentru
elaborarea si prezentarea - Lipsa documentelor de calificare ale - controlul documentatiilor depuse, care De
ofertantilor
- Primirea de propuneri tehnice si Admninistra S M S/M trebuie sa cu cele solicitate in caietul de
corespunda cate
ori S S S/S
financiare tor sarcini este
incomplete sau necorespunzatoare data care trebuie inscrisa in nevo
Monitor - controlul riguros al documentatiei si De
iz- re exclude-rea celor care nu corespund cate
ori
8.Constituirea eronata a
comisiei de selectie a - Evaluarea ofertelor de un personal - sa se verifice ca in
ofertelor nespecializat Decizia de constituire De
Admninistra S M S/M Monitor a
domeniu cate
ori S S S/S
tor iz- re este
nevo
9.Evaluarea eronata ofertei si
stabilirea ofertantului - controlul ofertelor care trebuie sa
- Aplicarea gresita a criteriului de De cate
castigator corespunda cu formulele din fisa de date
selectiei a ofertei ori este
- Nerespectarea criteriului de Admninistra S M S/M Monitor a achizitiei hotararilor Comisiei de
- verificarea nevoie S S S/S
selectie a ofertei - Evaluarea tor iz- re evaluare de seviciul Audit
gresita a ofertelor
10.Atribuirea eronata a
- Contractul nu este inclus in
contractului de achizitie
Programul Anual - Fondurile nu sunt - controlul referatului de necesitate in De cate
publica
asigurate momentul aprobarii lui ori este
tehnice solicitate Admninistra S M S/M Monitor - verificarea programului de achizitie nevoie S S S/S
tor iz- re sarcini
COMPARTIM Întocmirea 1.Inexistenţa sau Neglijenţă în păstrarea registrului secret M M M-M Tratar Verificarea existenţei registrului Începu Început S S S-S - Se va
ENT Registrului pierderea registruluii ar ea t an an achiziţi
SECRETARI de intrare- de intrări-ieşiri riscul şcolar şcolar ona
AT 2.Completarea eronată a Lipsa unui program de instruire secret M M M-M Monitor Verificare completare registru Începu Început S S S-D -
registrului fără respectarea ar iza re t an an
rubricaţiei şcolar şcolar
Întocmirea 3.Inexistenţa sau Neglijenţă în păstrarea registrului secret M M M-M Tratar Verificare existenţă registru Începu Început S S S-S - Se va
Registru lui pierderea registrului ar ea t an an achiziti
de evidenţă riscul şcolar şcolar ona
4.Nedesemnarea Lipsă informare directo M M M-M Tratar Verificare existenta decizie Începu Început S S S-S Se va
persoanei responsabile r ea t an an întocmi
cu completarea riscul şcolar şcolar decizia
5.Completarea Lipsa unui program de instruire secret M M M-M Monitor Verificare completare registru Începu Început S S S-S
incorectă a ar iza re t an an
Întocmirea registrului sau
6.Inexistenţa Neglijenţă în păstrarea registrulu secret M M M-M Tratar Verificare existenţă registru şcolar
Începu şcolar
Început S S S-S Achiziţion
Registrului pierderea registrului ar ea t an an are
de 7.Completarea Lipsa unui program de instruire secret M M M-M riscul
Monit Verificare completare registru şcolar
Incepu şcolar
Început S S S-S
incorectă a ar ori t an an
Întocmirea registrului
8.Nedesemnarea Lipsă informare directo M M M-M zare
Tratar Verificare existenţă decizie şcolar
Începu şcolar
Început S S S-S Se va
Registrului persoanei responsabile r ea t an an întocmi
de cu completarea riscul şcolar şcolar decizia
9.Neînregistrarea Lipsa unui program de instruire secret M M M-M Monitor Verificare registru Începu Început S S S-S
contractelor de muncă ar iza re t an an
Întocmirea 10.Completarea eronată a Lipsă program instruire secret M M M-M Monitor Verificare registru şcolar
Începu şcolar
Început S S S-S
Registrului datelor de ieşire din uz a ar iza re t an an
evidenţă ştampilei şcolar şcolar
sigilii şi
Întocmirea 11.Neactualizarea datelor Lipsă informare secret M M M-M Monitor Verificare registru Începu Început S S S-S
Registrului de privind mişcarea elevilor ar iza re t an an
evidenţă a şi preşcolarilor şcolar şcolar
elevilor şi
Întocmirea 12.Neactualizarea datelor Lipsă program instruire secret M M M-M Monitor Verificare transmitere date De câte Sfârşit an S S S-S Transmiterea
Registrului şi transmiterea lor în format ar iza re ori şcolar datelor
de evidenţă electronic (revisal) la ITM există
a salariaţilor modifi
format -
Întocmirea 13.Inexistemţa unei Lipsă informare secret M M M-M Tratar Verificare existenţă procedură Incepu Începo S S S-S Se va
Registrului proceduri operaţionale ar ea t an ut an întocmi
inventar- referitoare la riscul şcolar şcolar procedura
Conducer 14.Nerepartizarea Lipsă informare secret M M M-M Monitor Verificare repartizării corespondenţei Perma permane S S S-S
ea corespondenţei în ar iza rea ne nt nt
activităţi
Organizarea dosarele
15.Inexistenţa bazei de Lipsă informare secret M M M-M Monitor Verificare periodică a exisenţei bazei de perma permane M M M-M Se va realiza
sistemului de date reale şi corecte ar iza re date. ne nt nt baza de date
raportare a 16.Netransmiterea Lipsă informare secret M M M-M Tratar Verificarea transmiterii raportărilor De câte Început S S S-S
raportărilor în termenele ar ea ori este an
stabilite riscul şcolar
necesar
17.Neactualizarea bazei de Lipsă informare secret M M M-M Monitor Verificare perma permane S S S-S Actualizare
date cu date recente şi ar iza re ne nt nt baza de date
Fiabilitat reale
18.Nepregătirea Lipsă fonduri directo M M M-M Tratar verificare De câte De câte S S S-S Participare la
ea persoanei implicate in r ea ori este ori este cursuri
sistemu sistemul informatic riscul necesar necesar
19.Neraportarea datelor în Lipsă informare secret M M M-M Monit verificare De câte De câte S S S-S
sistem informatic ar ori- ori este ori este
zare necesar necesar
Organizarea si 20.Nerespectarea Lipsă inforrmare secret M M M-M Tratar verificare La La S S S-S
efectuarea cadrului normativ şi ar ea sfârşi sfâşitul
arhivării procedural privind riscul tul anului
document arhivarea ui anulu şcolar
21.Neinstruirea Lipsă fonduri directo M M M-M Tratar verificare De câte De câte S S S-S Participare la
persoanelor cu atribuţii r ea ori este ori este cursuri
de arhivare riscul nevoie nevoie
22.Neasigurarea unui Lipsă spaţiu adecvat directo M M M-M Tratar Verificare spatii La La S S S-S
spaţiu corespunzător r ea începu începu
arhivării. riscul tul tul
ui anului anului
şcolar
7
ACTIVITATEA DIDACTICĂ
17
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
S R SR S M SM -
CURRICUL Implementar Asigurarea şi dotarea Ineficienta adaptare a nevoilor educabililor Infrastruct CMCI Monitorizare Fişe de
UM ea viabilă a corespunzătoare a spaţiilor gupelor pregătitoare la oferta ură CEAC M R M-FR Elaborare proceduri urmărire a M M MM -
curriculum- destinate activitătilor grupei curriculum-ului şi a programului de necorespu Directo Asigurarea formării cadrelor didactice riscului
ului si pregătitoare. activităţi nză toare. rul MR Proiecte finanţate din afara
programului scolii bugetului şcolii ( p e n tr u Formular
grupei Proiectarea şi planificarea Lipsa materialelor didactice şi Stres profesional Respons ac o p e r ir ea c h el tu ie li lo r de identifi care
eficientă a activităţilor. auxiliare pentru implementarea M R risc
pregătitoare abil infrastructură, material didactic, S S SS
în corectă şi eficientă a programului. Factorul de Comisia consumabile, auxiliare).
Asigurarea materialului timp S M SM Baza de calcul
concordanţă pentru Asigurarea unui climat S S SS
cu cerinţele didactic şi auxiliar necesar diminuat Curricul socio-profesional pentru
şi desfălurării optime a Oferta şcolii nu satisface nevoile tutror um evaluarea
adecvat.
particularităţil activităţilor. educabililor (opţiunile se fac în funcţie Noutatea riscurilor
e de vârstă, de aceasta). programului si
psihosocial insuficienta
e şi Proiectarea şi planificarea Insuficienta adaptare şi diversificare a
CDS-ului la cerinşele şi solicitările elevilor formare a
individuale completă, eficientă şi cadrelor
ale aplicabilă a activităţii poate scădea motivaţia pentru învăţare
precum şi interesul pentru această didactice.
elevilor. didactice pentru CN şi CDŞ.
unitate de învăţământ.
Lipsa unor
Elaborarea Asigurarea materialului materiale şi
Ofertei didactic şi auxiliar precizări
necesar. concrete MEC.
educational
e în Asigurarea materialului
concordant curricular (planuri de Fluctuaţi
ă cu învăţământ, programe a
programele şcolare, auxiliare curriculare, personal
scolare în manuale, caiete de lucru, ului
vigoare, ghiduri de aplicare, culegeri
cerintele de probleme, îndrumătoa Baza materială
educabililor re, softuri educaţionale. existentă nu
si nevoile permite
comunitătiiii. realizarea
tuturor
Personalizare solicitărilor.
a procesului
instructiv- Disponibilitate
educativ prin scăzută a
oferta variată părinsilor
de programe pentru
şcolare problemele şi
pentru nevoile
opţionale. propriilor copii.
Monitorizare
Asigurarea Neimplicarea Elaborare proceduri
concordantei cadrelor Asigurarea formării cadrelor didactice
dintre didactice în Proiecte finantate din afara
,,curriculum proiecte bugetului scolii ( p e n tr u
ascuns si cel internationale ac o p e r ir ea c h el tu ie li lo r de
formal. si de infrastructură, material didactic,
finantare. consumabile, auxiliare).
Asigurarea unui climat
Lipsa socio-profesional
dotărilor TIC adecvat.
şi AEL Accesarea sii implementarea unor
corespunzăt proiecte viabile si benefice.
oare Realizarea unei siferte
nevoilor. educationale personalizate
sii eficiente.
8
Asigurarea Fluctuaţia
RESURSE unei încadrări Mentinerea posturilor si Scăderea alarmantă a numărului de elevi si CMCI FR R-FR În M M MM
personalu R Monitorizare
UMANE corespunzăto realizarea unei încadrări implicit a numărului de ore/ catedre CEAC Fişe de imple
lui. Elaborare proceduri
are, cu corespunzătoare. (restrângere de activitate, cumularea Directo M SM urmărire a ment S S SS
claselor, existenta suplinitorilor). Asigurarea formării cadrelor didactice
personal Media rul Asigurarea unei încadrări riscului are
didactic Acoperirea catedrelor ridicată de şcolii S Corespunzătoare
calificat şi /orelor vacante cu personal vârstă a Respons MM Proiecte finanţate din afara Formular
didactic bine pregătit si cu Acoperirea partială si/sau
dispus personalului abil bugetului şcolii (pentru acoperirea identifi care
disponibili inadecvată a unor posturi/catedre.
pentru didactic. Comisia cheltuielilor d e in fr as tru c tur ă, risc
Atragerea tate pentru implicarea activă Management Responsa M M Asigurarea unui climat socio- riscurilor S S SS
unui număr Atragerea elevilor din alte deficitar la bili profesional
mare de elevi circums criptii printr-o nivelul unor comisii adecvat.
pentru ofertă educaţională variată cadre didactice metodice Accesarea şi implementarea unor
posturilor şi responsabili
catedră. Realizarea unei oferte S M SM
cadrelor M M MM educaţionale personalizate
didactice Slaba şi eficiente
titulare şi motivare
financiară. R-FR
menţinerea
Stresul
Crearea unor R FR
relaţii Realizarea unor parteneriate Conservatoris M R MR
interpersonale viabile cu comunitatea, agenti m şi
care să economici si alte instituţii. rezistenţă la
favorizeze un schimbare.
climat
educaţional Slaba pregătire
deschis, şi implicare a
stimulativ. cadrelor
Implicarea Disponibilitate
activă a scăzută a
părinţilor în părinţilor
viaţa şcolii. pentru
Identificarea problemele şi
unor nevoile
parteneri şi propriilor copii.
posibili Criza de timp
finanţţatori a părinţilor
care să datorită
contribuie la actualei
proiectele situaţii
educaţionale economice
în beneficiul reduce
şcolii. participarea
9
Asigurarea
RESURSE stării fizice a Efectuarea lucrărilor de Administrarea necorespunzătoare a Existenţa unui CMCI R R RR M M MM
resurselor materiale şi financiare 03.09.
MATERIALE SI spaţiilor şi renovare, reparaţii şi buget redus şi CEAC Fişe de 2012
FINANCIARE încadrarea în igienizare necesare. existente. nesigur. Directo M R MR urmărire a S M SM
Monitorizare
normele de rul Elaborare proceduri riscului În
Verificarea, înnoirea şi Lipsa fondurilor necesare. Fonduri băneşti şcolii imple
securitate şi Stabilirea prirităţilor pentrugestionarea
igienă îmbunătăţi rea instalaţiilor Degradarea spaţiilor şcolare datorită insuficiente Responsa eficientă a bugetului. Formular Menta
corespunzăto şi dotărilor din toate spaţiile lipsei fondurilor pentru reparaţii, pentru bili Proiecte finanţate din afara bugetului identifi care re
are. şcolii. stimularea comisii şcolii. Asigurarea unui climat risc
Asigurarea rea de întreţinere şi lipsei personalului de materialelor şi Comisie adecvat. riscurilor
funcţionalităţ întreţinere. echipament formare Accesarea şi implementarea unor
manuale, R R RR M M MM
ii optime a elor Consilier proiecte de finaţare viabile şi
cabinetelor, cărţi, necesare. educativ benefice.
laboratoarel Responsa R R RR M M MM
or, sălii de auxiliare. Diminuarea conştiinţei morale a Lipsa spaţiilor de bili Implicarea cadrelor didactice şi
sport, sălii de elevilor privind păstrarea şi depozitare a proiecte elevilor în recondiţionarea,
enciclopedii etc. necesare întreţinerea spaţiilor şi bunurilor şcolii. materialelor (la
festivităţi şi confecţionarea, îmbunătăţirea
desfăşurării optime a nivelul comisiilor
celorlate şi materialelor didactice şi păstrarea
activităţii ctivităţilor didactice
narea materialului şi
didactic Ritmul
lor accelerat al schimbărilor
existente. metodice). pentru M R MR Implicarea comitetelor de S M SM
elevilor şi existent şi achiziţiona părinţi părinţi în managerierea,
cadrelor rea de materiale şi softuri Absenţa unor asigurarae şi gestionarea
didactice. educaţinale corespunză proceduri de bunurilor şi necesarului sălilor de
Reactualiza toare şi performante. responsabiliza clasă şi celorlate spaţii şcolare.
rea re a cadrelor Creşterea bugetului Asociaţiei
fondului de Stabilirea priorităţilor, Părinţilor prin sponsorizări, donaţii,
manuale şi accesarea unor proiecte de didactice şi proiecte interne de finanţare
fondului de finanţare, elevilor pentru extrabugetară.
carte al atragerea de parteneri viabili menţinerea în Demersuri privind angajarea
bibliotecii în sponsori, donaţii. stare de personalului de întreţinere
concordanţă funcţionare a necesar.
cu cerinţele Implementa bazei materiale
şi rea unor proiecte de şi spaţiilor şcolii
nevoile autofinanţa re. şi pentru
actelor dezvoltareapatri
educaţiona mon iului
le. unităţii de
învăţământ.
Asigurarea
unei baze Îngheţareapo
Gestionarea Situaţia
eficientă a economică şi
bugetului şi socială
atragerea actuală.
de fonduri
extrabugetar Lipsa unor
e în proiecte de
beneficiul finanţare.
desfăşurării
activităţilor
formale şi
nonformale.
10
R FR M R MR
RELAȚIILE Organizarea Întâlniri semestriale cu Organizarea defectuoasă a activităţilor de Comunicare CMCI Monitorizare Fişe de În
CU unor întâlniri Comitetul reprezentativ al parteneriat poate de conduce la defectuoasă R FR Elaborare proceduri urmărire a imple M M MM
Directorul Menta
COMUNITATE periodice cu părinţilor. diminuarea sau inversarea rezultatelor Proiecte finanţate din afara bugetului riscului
şcolii re
A ȘI Comitetul scontate. Slabe legături şcolii. Asigurarea unui climat
Administr
ACTIVITATE reprezentati Proiectarea şi derularea de parteneriat socio-profesional Formular
aţia şcolii
A v al programului de activităţi Nivelul de educaţie şi timpul limitata al cu ONG- uri. adecvat. identifi care
Consiliul
EDUCATIVĂ părinţilor , extraşcolare semestrial. părinţilor poate Accesarea şi implementarea unor risc
de
suplimentate conduce la dezinteres şi slaba implicare în Puţine proiecte de finaţare viabile şi
Administr
de Proiectarea eficientă a viaţa şcolii. activităţi benefice şi implementarea unor Baza de calcul
aţie
consultaţii activităţilor din săptămâna desfăşurat proiecte valoroase de parteneriat pentru
Respons
individuale ,,şcoala Altfel . Instabilitatea la nivel social şi economic a e în şcoală educaţional. evaluarea
a
"
11