Sunteți pe pagina 1din 100

MANUAL DE REFERINTA

SIVECO APPLICATIONS
MENTENANTA
APROBAREA DOCUMENTULUI

INTOCMIT SIVECO Romania SA

VERIFICAT SIVECO Romania SA

APROBAT SIVECO Romania SA


APROBAREA DOCUMENTULUI

INTOCMIT SIVECO Romania SA

VERIFICAT SIVECO Romania SA

APROBAT SIVECO Romania SA


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________

Cuprins
1. ZONA ........................................................................................................................................5
1.1. Descriere Generală .....................................................................................................5
1.2. Detalii Zonă ....................................................................................................................5
1.2.1. Interfaţa .......................................................................................................................5
1.2.2. Operaţii ........................................................................................................................6
1.3. Calendar Zonă ...............................................................................................................6
1.3.1. Interfaţa .......................................................................................................................6
1.3.2. Operaţii ........................................................................................................................7
2. FUNCTIE ................................................................................................................................9
2.1. Descriere Generală .....................................................................................................9
2.2. Detalii Funcţie ...............................................................................................................9
2.2.1. Interfaţa .......................................................................................................................9
2.2.2. Operaţii ......................................................................................................................10
2.3. Analiza Costurilor......................................................................................................10
2.3.1. Interfaţa .....................................................................................................................11
3. CONT DE CHELTUIELI ...................................................................................................13
3.1.Descriere Generală............................................................................................................13
3.2. Detalii Cont de Cheltuieli Întreţinere ..................................................................13
3.2.1. Interfaţa .....................................................................................................................13
3.2.2. Operaţii ......................................................................................................................14
4. BUGET ...................................................................................................................................15
4.1.Descriere Generală............................................................................................................15
4.2.Detalii Buget.........................................................................................................................16
4.2.1. Interfaţa .....................................................................................................................16
4.2.2. Operaţii ......................................................................................................................17
4.3. Detalii Buget Cont de Cheltuieli ............................................................................17
4.3.1. Interfaţa .....................................................................................................................18
4.3.2. Operaţii ......................................................................................................................18
5. CONTOR ................................................................................................................................19
5.1.Descriere Generală............................................................................................................19
5.2. Detalii Contor.....................................................................................................................21
5.2.1. Interfaţa.......................................................................................................................21
5.2.2. Operaţii ......................................................................................................................23
5.3. Detalii ............................................................................................................................23
5.3.1. Interfaţa .....................................................................................................................24
5.3.2. Operaţii ......................................................................................................................24
6. PIESE DE SCHIMB / UTILAJE ......................................................................................25
6.1. Descriere Generala ...................................................................................................25
6.2. Detalii Piese de Schimb / Utilaje...........................................................................25
Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 1 / 100
Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
6.2.1. Interfaţa .....................................................................................................................25
6.2.2. Operaţii ......................................................................................................................26
7. FAMILIE ...............................................................................................................................27
7.1. Descriere Generala ...................................................................................................27
7.2. Detalii Familie .............................................................................................................27
7.2.1. Interfaţa .....................................................................................................................27
7.2.2. Operaţii ......................................................................................................................27
8. TIPURI DE ACŢIUNI ........................................................................................................29
8.1. Descriere Generala ...................................................................................................29
8.2. Tipuri Acţiuni ...............................................................................................................29
8.2.1. Interfaţa .....................................................................................................................29
8.2.2. Operaţii ......................................................................................................................29
9. ACŢIUNI ...............................................................................................................................30
9.1. Descriere Generala ...................................................................................................30
9.2. Detalii Acţiune .............................................................................................................30
9.2.1. Interfaţa .....................................................................................................................30
9.2.2. Operaţii ......................................................................................................................31
10. INTERVENŢII .....................................................................................................................32
10.1. Descriere Generala ...................................................................................................32
10.2. Intervenţii .....................................................................................................................35
10.2.1. Interfaţa .................................................................................................................35
10.2.2. Operaţii ..................................................................................................................37
11. CALENDAR DE BAZÃ.......................................................................................................39
11.1. Descriere Generala ...................................................................................................39
11.2. Calendar de bază .......................................................................................................40
11.2.1. Interfaţa .................................................................................................................40
11.2.2. Operaţii ..................................................................................................................40
12.TOPOGRAFIC ............................................................................................................................42
12.1. Descriere Generală ...................................................................................................42
12.2. Detalii Topografice ....................................................................................................43
12.2.1. Interfaţă .................................................................................................................43
12.2.2. Operaţii ..................................................................................................................44
12.3. Caseta de Comenzi Echipament...........................................................................46
13. INTERVENŢII .....................................................................................................................48
13.1. Descriere Generală ...................................................................................................48
13.2. Detalii Intervenţii .......................................................................................................53
13.2.1. Interfaţa .................................................................................................................53
13.2.2. Operaţii ..................................................................................................................59
13.3. Detalii Stoc Necesar pentru Intervenţie ............................................................61
13.3.1. Interfaţa .................................................................................................................62

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 2 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
13.3.2. Operaţii ..................................................................................................................63
14. STRUCTURA ........................................................................................................................64
14.1. Descriere Generală ...................................................................................................64
14.2. Detalii Structurale .....................................................................................................65
14.2.1. Interfaţă .................................................................................................................65
14.2.2. Operaţii ..................................................................................................................65
14.3. Detalii Structură Secundară ..................................................................................66
14.3.1. Interfaţă .................................................................................................................66
14.3.2. Operaţii ..................................................................................................................67
15. SPECIFICATII TEHNICE ................................................................................................68
15.1.Descriere Generală .........................................................................................................68
15.2. Detalii Specificaţii Tehnice .....................................................................................68
15.2.1. Interfaţa .................................................................................................................68
15.2.2. Operaţii ..................................................................................................................70
16. CREARE PLANURI ............................................................................................................71
16.1. Descriere Generală ...................................................................................................71
16.2 Creare Planuri ............................................................................................................72
16.2.1. Interfaţa .................................................................................................................72
16.2.2. Operaţii ..................................................................................................................74
16.3. Planificatori .................................................................................................................75
16.3.1. Interfaţa .................................................................................................................75
17. PLAN SINOPTIC .................................................................................................................76
17.1. Descriere Generală ...................................................................................................76
17.2. Plan Sinoptic ................................................................................................................76
17.2.1. Interfaţa .................................................................................................................76
17.2.2. Operaţii ..................................................................................................................77
18. LANSARE INTERVENŢII ................................................................................................78
18.1. Descriere Generală ...................................................................................................78
18.2 Lansare Intervenţii....................................................................................................78
18.2.1. Interfata .................................................................................................................78
18.2.2. Operaţii ..................................................................................................................80
18.3. Lista Planuri ................................................................................................................81
18.3.1. Interfaţa .................................................................................................................81
18.4. Detalii Intervenţie Planificată................................................................................82
18.4.1. Interfaţa .................................................................................................................82
19. DETALII DISPOZIŢII DE LUCRU ................................................................................84
19.1. DESCRIERE GENERALĂ ...........................................................................................84
19.2. Detalii Dispoziţie de Lucru ......................................................................................85
19.2.1. Interfaţa .................................................................................................................85
19.2.2. Operaţii ..................................................................................................................87

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 3 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
19.3 Detalii Reev/Modif Stoc Necesar ..........................................................................88
19.3.1. Interfaţa .......................................................................................................................88
19.3.2. Operaţii ........................................................................................................................90
20. ARHIVARE ...........................................................................................................................91
20.1. Descriere Generală ...................................................................................................91
20.2 Arhivare ........................................................................................................................92
20.2.1. Interfaţă .................................................................................................................92
20.2.2. Operaţii ..................................................................................................................94
21. Preluarea costurilor din documentele contabile .................................................................95

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 4 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
1. ZONA
1.1. DESCRIERE GENERALĂ
Cum se accesează modulul Zonă
Se selectează din meniul COSWIN Întreţinere / Fişiere de Bază / Zonă.
Scopul modulului Zonă
Acest modul este utilizat pentru gestionarea elementelor geografice din cadrul
CNAS. Sistemul realizează automat o analiză a costurilor pentru fiecare zonă pentru
anii aparţinând perioadei mandatare (de control al calendarului). Analiza
înregistrează (calculează) costurile, numărul de dispoziţii de lucru, data ultimei
intervenţii, etc. pentru fiecare an din întreagă perioada.
O Zonă este utilizată pentru a grupa echipamentele dintr-o arie geografică bine
delimitată.
Oricare echipament trebuie să fie ataşat doar unei singure zone. O zonă nu poate fi
ştearsă dacă are ataşate măcar un echipament sau un grup de echipamente.
Când sunt create noi zone, sistemul le adaugă anii corespunzători perioadei
mandatare.
Există o zonă implicită (codul şi descrierea acesteia pot fi stabilite în modulul de
configurare), care nu poate fi ştearsă.
Fiecare zonă are propriul ei Calendar, care afişează modul în care este utilizată acea
zona (din punctul de vedere al departamentului producţie), pe o anumită perioadă de
timp.
Aspectul standard al ferestrei Detalii Zonă
Fereastra Detalii Zonă se prezintă implicit, astfel:

1.2. DETALII ZONĂ


1.2.1. Interfaţa
Zona
Reprezintă identificatorul zonei şi este un câmp obligatoriu care poate conţine până
la 6 caractere alfanumerice. Trebuie să fie unic în baza de date.
Se poate selecta zona din fereastra Selector Zone, activată prin apăsarea tastei F2
sau a butonului selector.
Descriere
Reprezintă descrierea zonei. Este un câmp obligatoriu care poate conţine până la 40
caractere alfanumerice.

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 5 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
Responsabil
Reprezintă numele persoanei care răspunde de zona respectivă şi este un câmp
opţional care poate conţine până la 10 caractere alfanumerice.
1.2.2. Operaţii

Calendar
Se deschide fereastra Calendar Zona, cu scopul de a afişa modul de utilizare al
zonei curente într-o anumită perioadă de timp.
Costuri
Deschide fereastra Analiza Costurilor, pentru a afişa informaţiile referitoare la
costurile înregistrate pentru zona curentă.
1.3. CALENDAR ZONĂ
Scopul modulului Calendar Zonă
Calendarele sunt definite pe o anumită perioadă de timp, cu respectarea
următoarelor criterii:
perioada este formată dintr-un număr de ani care trebuie să fie succesivi (perioadă
contiguă)
toate calendarele vor conţine cel puţin perioada mandatară
Perioada mandatară este perioada dintre anii ÎNCEPUT şi SFÂRŞIT stabiliţi în
modulul Controlul Calendarului din cadrul programului Configurare COSWIN.
Scopul acestei ferestre este de a afişa Calendarul pentru o anumită zonă, adică
utilizarea cronologică a zonei.
Aspectul standard al modulului Calendar Zonă

1.3.1. Interfaţa
Interfaţa este constituită de foaia de Calendar, din care utilizatorul poate selecta o
Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 6 / 100
Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
perioadă. În bara de stare se afişează următoarele informaţii:
Întreagă perioadă pe care este definit calendarul (limitele inferioară şi superioară)
Calendarul sursă din care provine calendarul zonei curente; dacă, pentru zona
curentă, nu există un calendar specificat de utilizator, atunci calendarul zonei
provine din cel de baza (general).
identificatorul zonei pentru care este afişat calendarul curent
1.3.2. Operaţii
ADĂUGARE
Extinde Calendarul, de la şi/sau până la anul specificat, astfel încât să fie
satisfăcute simultan următoarele condiţii:
Perioada acoperită trebuie să fie formată din ani succesivi (între oricare doi ani nu
trebuie să existe un an neacoperit; de exemplu dacă există calendar pentru 1999 şi
este specificat calendarul pe 1996, perioada acoperită va fi 1996, 1997, 1998, 1999)
Perioada acoperită trebuie să includă perioada mandatară specificată în programul
de Configurare COSWIN
La adăugarea unui calendar de zonă, este utilizat calendarul de la care provine
acesta (adică setarea stabilită pentru zilele: normale / vârf / întrerupere / concedii /
zile libere pe săptămână).
ŞTERGERE
Şterge o anumită perioadă specificată, cu respectarea următoarelor restricţii:
Perioada ce se va şterge fie începe cu primul an al perioadei pe care este definit
Calendarul, fie se intinde până la sfârşitul acestei perioade
Perioada mandatară nu poate fi ştearsă
Un calendar de zonă nu poate fi şters dacă a fost moştenit (dacă provine din
calendarul de bază - general).
Mergi la
Afişează o perioadă specificată de utilizator, în interiorul perioadei pe care este
definit calendarul.
Sus
Afişează luna precedentă a anului curent.
Jos
Afşează luna următoare a anului curent.
Calendar de bază
Deschide fereastra Calendar de bază, în scopul afişării calendarul general.
Pregătire
Deschide fereastra Pregătire Calendare pt. Tipărire, în care utilizatorul poate seta
anumite opţiuni de tipărire.
Normal
Stabileşte că perioada selectată de utilizator (utilizatorul selectează o perioadă a
Calendarului, prin evidenţierea acesteia cu ajutorul mouse-ului sau a tastaturii) va fi
considerată în continuare ca perioadă normală de lucru. Perioada selectată nu
trebuie să fie una moştenită (derivată), caz în care nu poate fi modificată.
Vârf
Stabileşte că perioada selectată de utilizator (utilizatorul selectează o perioadă a
Calendarului, prin evidenţierea acesteia cu ajutorul mouse-ului sau a tastaturii) este
considerată în continuare ca perioadă de lucru. Perioada selectată nu trebuie să fie

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 7 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
una moştenită (derivată), caz în care nu poate fi modificată.
Întrerupere
Stabileşte că perioada selectată de utilizator (utilizatorul selectează o perioadă a
Calendarului, prin evidenţierea acesteia cu ajutorul mouse-ului sau a tastaturii) este
considerată în continuare ca perioadă de întrerupere. Perioada selectată nu trebuie
să fie una moştenită (derivată), caz în care nu poate fi modificată.
Concedii
Stabileşte că perioada selectată de utilizator (utilizatorul selectează o perioadă a
Calendarului, prin evidenţierea acesteia cu ajutorul mouse-ului sau a tastaturii) este
considerată în continuare ca perioadă de concedii. Perioada selectată nu trebuie să
fie una moştenită (derivată), caz în care nu poate fi modificată.
Zile libere
Stabileşte care din zilele din perioada selectată de utilizator vor fi considerate în
continuare ca zile libere săptămânale. Perioada selectată nu trebuie să fie una
derivată, caz în care nu poate fi modificată.

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 8 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
2. FUNCTIE
2.1. DESCRIERE GENERALĂ
Cum se accesează modulul Funcţie
Se selectează din meniul COSWIN Întreţinere / Fişiere de Bază / Funcţie.
Scopul modulului Funcţie
Acest modul este utilizat pentru a gestiona funcţiile îndeplinite de echipamente
(funcţionalitatile acestora), adică crearea, modificarea sau ştergerea acestora.
Sistemul realizează automat o Analiză a Costurilor pentru fiecare funcţie, pentru
anii aparţinând perioadei mandatare. Analiza determină costurile, numărul de
dispoziţii de lucru, data ultimei intervenţii, etc. pentru fiecare an al întregii perioade.
O funcţie grupează echipamentele cu aceleaşi caracteristici funcţionale. Fiecare
echipament trebuie să aibă o singură funcţie. O funcţie nu poate fi ştearsă dacă un
echipament sau un grup de echipamente o foloseşte ca atribut.
Când este creată o noua funcţie, sunt adăugate la aceasta anii corespunzători
perioadei mandatare.
Există o funcţie implicită (codul şi descrierea acesteia pot fi stabilite în modulul de
configurare),care nu poate fi ştearsă.
Informaţiile păstrate de sistem pentru o funcţie sunt: descrierea, un responsabil,
alimentarea şi capacitatea, împreună cu unităţile corespunzătoare de măsură.
Aceste informaţii nu sunt obligatorii.
Aspectul standard al ferestrei Detalii Funcţie
Fereastra Detalii Funcţie se prezintă implicit, astfel:

2.2. DETALII FUNCŢIE


2.2.1. Interfaţa
Funcţie
Reprezintă identificatorul funcţiei şi este un câmp obligatoriu care poate conţine
până la 10 caractere alfanumerice. Trebuie să fie unic în baza de date.
Se poate selecta funcţia din fereastra Selector Funcţii, activată prin apăsarea tastei
F2 sau a butonului selector.
Descriere
Reprezintă descrierea funcţiei şi este un câmp opţional care poate conţine până la
40 caractere alfanumerice.
Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 9 / 100
Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
Responsabil
Reprezintă numele persoanei care supervizează funcţia curentă şi este un câmp
opţional care poate conţine până la 10 caractere alfanumerice.
Capacitate
Reprezintă valoarea capacităţii funcţiei curente şi este un câmp opţional care poate
conţine până la 10 caractere alfanumerice.
Unitate capacitate
Reprezintă unitatea de măsură a capacităţii funcţiei curente şi este un câmp
opţional care poate conţine până la 10 caractere alfanumerice.
Alimentare
Reprezintă valoarea alimentării funcţiei curente şi este un câmp opţional care poate
conţine până la 10 caractere alfanumerice.
Unitate alimentare
Reprezintă unitatea de măsură a alimentării funcţiei curente şi este un câmp
opţional care poate conţine până la 10 caractere alfanumerice.
2.2.2. Operaţii

Calendar
Deschide fereastra Calendar Funcţie, care afişează calendarul funcţiei pentru o
perioadă de timp specificată.
Costuri
Deschide fereastra Analiza Costurilor, care afişează informaţiile referitoare la
costurile înregistrate pentru funcţia curentă.

2.3. ANALIZA COSTURILOR


Scopul ferestrei Analiza Costurilor
Scopul acestei ferestre este de a afişa automat informaţiile referitoare la costuri,
pentru un criteriu specific (funcţie, zonă etc.), în funcţie de modulul din care este
accesat (din Funcţie, Zonă etc.).
Aspectul standard al ferestrei Analiza Costurilor
Fereastra Analiza Costurilor se prezintă implicit, astfel:

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 10 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________

2.3.1. Interfaţa
Perioada
Reprezintă anul pentru care sunt afişate costurile şi este o informaţie obligatorie.
Resursa
Această linie specifică costurile înregistrate cu manopera, Planificate/
Neplanificate/ Altele/ Totale, pentru criteriul specificat. Este o informaţie "numai-
citire" gestionată automat de sistem.
Materiale
Această linie specifică costurile înregistrate cu materialele, Planificate/
Neplanificate/ Altele/ Totale, pentru criteriul specificat. Este o informaţie "numai-
citire", gestionată automat de sistem.
Diverse
Această linie specifică costurile diverse înregistrate, Planificate/ Neplanificate/
Altele/ Totale, pentru criteriul specificat. Este o informaţie "numai-citire",
gestionată automat de către sistem.
TOTALURI
Această linie specifică costurile însumate (Resurse + Materiale + Diverse)
Planificate/ Neplanificate/Altele/ Totale pentru criteriul specificat. Este o informaţie
"numai-citire" gestionată automat de sistem.
%
Această linie specifică procentajul Costurilor Planificate/ Neplanificate/ Altele din
Costurilor TOTALE. Este o informaţie "numai-citire" gestionată automat de sistem.
Dispoziţii de Lucru
Această linie specifică numărul de dispoziţii de lucru generate pentru criteriul
specificat (Planificate/ Neplanificate / Altele / Totale). Este o informaţie "numai-
citire" gestionată automat de sistem.
Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 11 / 100
Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
Timp oprire
Această linie specifică numărul de ore de stationare ale echipamentelor ce
corespund criteriului specificat (Planificate / Neplanificate / Altele / Totale). Este o
informaţie "numai-citire" gestionată automat de sistem.
Ultima Intervenţie
Această linie specifică data ultimei intervenţii executate asupra unui echipament ce
corespunde criteriului specificat (Planificate / Neplanificate / Altele / Totale). Este o
informaţie "numai-citire" gestionată automat de sistem.
Tip Costuri
Acest buton radio specifică tipul de costuri ce vor fi afişate:

Intern Se vor afişa costurile interne (înregistrate prin


execuţia de lucrări în regie)
Extern Se vor afişa costurile externe (înregistrate prin
execuţia de lucrări cu terţii)
Total Se vor afişa costurile totale (suma dintre cele Interne
şi cele Externe

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 12 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
3. CONT DE CHELTUIELI
3.1.DESCRIERE GENERALĂ
Cum se accesează modulul Cont de Cheltuieli
Se selectează din meniul COSWIN Întreţinere / Fişiere de Bază / Cont de Cheltuieli.
Scopul modulului Cont de Cheltuieli
Conturile de cheltuieli sunt utilizate în întreţinere pentru a înregistra toate costurile
pentru un grup de activităţi de întreţinere. Orice echipament, intervenţie-
echipament sau dispoziţie de lucru trebuie să aibă un cont de cheltuieli, în care se
colectează automat costurile înregistrate la terminarea unei dispoziţii de lucru.
Costurile sunt înregistrate (şi actualizate) în funcţie de resursele şi piesele de
schimb consumate pentru îndeplinirea unei activităţi de întreţinere şi după
reevaluarea/modificarea unei dispoziţii de lucru. Aceasta înseamnă că dispoziţia de
lucru înregistrează costurile de întreţinere şi aceste costuri sunt actualizate în
conturile de cheltuieli la arhivarea dispoziţiilor de lucru.
Informaţiile referitoare la costuri sunt păstrate în obiectele numite ani de analiză,
obiecte ataşate la contul de cheltuieli, câte un an de analiză pentru fiecare an al
perioadei mandatare şi câte unul pentru actualizarea costurilor.
În afara de conturile de cheltuieli, utilizatorul poate defini bugete. Un buget poate
conţine mai multe conturi de cheltuieli, iar un cont de cheltuieli poate fi inclus în mai
multe bugete.
Aspectul standard al ferestrei Detalii Cont de Cheltuieli Întreţinere
Fereastra Detalii Cont de Cheltuieli Întreţinere se prezintă implicit, astfel:

3.2. DETALII CONT DE CHELTUIELI ÎNTREŢINERE


3.2.1. Interfaţa
Cont de Cheltuieli
Reprezintă identificatorul contului de cheltuieli şi este un câmp obligatoriu care
poate conţine până la 10 caractere alfanumerice. Trebuie să fie unic în baza de date.
Se poate selecta Contul de Cheltuieli din fereastra Selector Cont de Cheltuieli
Întreţinere, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Descriere
Reprezintă descrierea Contului de Cheltuieli şi este un câmp opţional care poate
conţine până la 40 caractere alfanumerice.

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 13 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
3.2.2. Operaţii
ADĂUGARE
Informaţia minimă necesară la adăugarea unui Cont de Cheltuieli este:
Identificator cont de cheltuieli
MODIFICARE
Informaţia care poate fi modificată este:
Descriere cont de cheltuieli
ŞTERGERE
Un cont de cheltuieli nu poate fi şters, dacă este utilizat, adică:
Acest cont de cheltuieli este implicit
Există echipamente alocate acestuia
Există Dispoziţii de Lucru alocate acestuia
Există Cereri de Achiziţie, Cereri de Ofertă, Comenzi de Achiziţie sau Facturi ataşate

acestui Cont de Cheltuieli

Costuri
Deschide fereastra Analiza Costurilor, în care se pot vizualiza cheltuielile
înregistrate (şi alte informaţii) pentru Contul de Cheltuieli curent.

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 14 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
4. BUGET
4.1.DESCRIERE GENERALĂ
Cum se accesează modulul Buget
Se selectează din meniul COSWIN Întreţinere / Fişiere de Bază / Bugete.
Scopul modulului Buget
Prin intermediul Bugetelor, se pot stabili limite superioare pentru costurile de
întreţinere, simulând o alocare de fonduri. Fondurile alocate sunt definite într-o
matrice 3x3, adică, fonduri pentru activităţi Planificate, Neplanificate şi Alte activităţi
de întreţinere, Piese de schimb şi Diverse. Unul sau mai multe conturi de cheltuieli
pot fi ataşate la un buget şi cheltuielile înregistrate în aceste conturi de cheltuieli
vor fi actualizate automat şi comparate cu fondurile alocate. Cheltuielile înregistrate
în conturile de cheltuieli sunt cele din dispoziţiile de lucru încheiate şi arhivate şi
sunt păstrate în Anii de Analiză ai bugetului. Obiectele Ani de Analiză sunt menţinuţi
pentru fiecare buget şi pentru fiecare an din perioada mandatară. Anii de Analiza
contin costurile pentru fiecare an al perioadei mandatare. Bugetul este utilizat
pentru a însuma costurile dintr-un anumit număr de conturi de cheltuieli, deci un
buget fără conturi de cheltuieli ataşate va fi lipsit de semnificaţie.
Când se creează un nou buget, acestuia i se vor atasa automat Anii de Analiza
pentru toţi anii din perioada mandatară, şi pentru perioadele de actualizare.
Utilizatorul are posibilitatea de a face o comparaţie între fondurile alocate unui
buget şi suma cheltuielilor înregistrate pentru toate conturile de cheltuieli ataşate
respectivului buget.
Aspectul standard al ferestrei Detalii Buget
Fereastra Detalii Buget se prezintă implicit, astfel:

Fereastra Conturi de Cheltuieli Buget se prezintă implicit, astfel:

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 15 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________

4.2.DETALII BUGET
4.2.1. Interfaţa
4.2.1.1. Detalii Buget
Cod
Reprezintă identificatorul bugetului şi este un câmp obligatoriu care poate conţine
până la 6 caractere alfanumerice. Trebuie să fie unic în baza de date.
Se poate selecta codul din fereastra Selector Bugete, activată prin apăsarea tastei
F2 sau a butonului selector.
Descriere
Reprezintă descrierea bugetului şi este un câmp opţional care poate conţine până la
40 caractere alfanumerice.
4.2.1.2. Bugete şi Costuri Actuale
Scopul acestei ferestre este de a afişa informaţii referitoare la Bugetul propus şi la
Cheltuielile înregistrate efectiv, actualizate automat de către sistem. Fereastra este
deschisă prin apăsarea butonului Costuri, existent în fereastra Detalii Buget.
Perioadă
Reprezintă anul pentru care se afişează informaţiile specificate mai sus şi este o
informaţie obligatorie.
Materiale
Această coloana prezintă fondurile alocate planificate/ neplanificate /altele
referitoare la materiale, pentru perioada de buget specificată. Este o informaţie
opţională, pozitivă şi numerică.
Diverse
Această informaţie prezintă fondurile alocate planificate/ neplanificate /altele
referitoare la cheltuieli diverse, pentru perioada de buget specificată. Este o
informaţie opţională, pozitivă şi numerică.
4.2.1.3. Conturi de cheltuieli Buget
Scopul acestui selector este de a furniza o listă cu toate conturile de cheltuieli ce se
vor varsa în bugetul curent. Fereastra se deschide prin apăsarea butonului Cont de
Cheltuieli, existent în fereastra Detalii Buget.

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 16 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________

Butonul Ad. multipl. deschide fereastra Selector Conturi de Cheltuieli, din care se
pot selecta mai multe conturi de o dată pentru a fi ataşate bugetului curent.
Listă Conturi de Cheltuieli
Filtrul utilizat pentru această listă este Filtru Conturi de Cheltuieli în Buget.
Cod Reprezintă identificatorul Contului de Cheltuieli
Descriere Descrierea Contului de Cheltuieli
Data Data creării sau data ultimei actualizări a Contului de
Cheltuieli
4.2.2. Operaţii
ADĂUGARE
Informaţiile minime necesare la adăugarea unui buget, sunt:
Identificator buget
Specificarea a cel puţin unui Cont de Cheltuieli
MODIFICARE
Informaţia ce poate fi modificată este:
Descriere buget
ŞTERGERE
Nu există restricţii la ştergerea înregistrărilor referitoare la Bugete.
4.3. DETALII BUGET CONT DE CHELTUIELI
Scopul ferestrei Detalii Buget Cont Cheltuieli
Scopul acestei ferestre este de a furniza detalii despre un cont de cheltuieli ataşat
(sau care va fi ataşat) bugetului curent.
Aspectul standard al ferestrei Detalii Buget Cont Cheltuieli
Fereastra Detalii Buget Cont Cheltuieli se prezintă implicit, astfel:

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 17 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
4.3.1. Interfaţa
Furnizor
Reprezintă identificatorul bugetului căruia îi aparţine Contul de Cheltuieli şi este o
informaţie "numai-citire" gestionată automat de către sistem.
Cont cheltuieli
Reprezintă identificatorul Contului de Cheltuieli şi este un câmp obligatoriu care
poate conţine până la 10 caractere alafanumerice. Trebuie să existe în baza de date,
în fişierul conturilor de cheltuieli şi trebuie să fie unic printre conturile de cheltuieli
ataşate bugetului curent.
Se poate selecta codul din fereastra Selector Conturi de Cheltuieli, activată prin
apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului se activează fereastra
Detalii Cont De Cheltuieli, pentru codul curent de cont.
Descriere
Reprezintă descrierea Contului de Cheltuieli şi este o informaţie "numai-citire"
gestionată automat de către sistem.
4.3.2. Operaţii
ADĂUGARE
Informaţia minimă necesară la adăugarea unui Cont de Cheltuieli la un Buget, este:
Identificatorul contului de cheltuieli
ŞTERGERE
Un cont de cheltuieli ataşat unui buget poate fi şters fără restricţii.

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 18 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
5. CONTOR
5.1.DESCRIERE GENERALĂ
Cum se accesează modulul Contor
Se selectează din meniul COSWIN Întreţinere / Fişiere de Bază / Contor.
Scopul modulului Contor
Unele echipamente au un contor care măsoară şi înregistrează modul în care este
utilizat echipamentul. În lumea reală, acest contor poate lua diferite forme:
un simplu contor care indică numărul de pagini imprimate
un contor de distanţa, care înregistrează numărul de kilometrii parcurşi de un
autovehicul
un ceas care indică folosirea cumulativă a echipamentului (ore de funcţionare)
În continuare, toate aceste tipuri diferite vor apare sub denumirea generică de
contor.
La astfel de echipamente, intervenţiile de întreţinere planificate sunt deseori
dependente de gradul de utilizare a echipamentului. Astfel, execuţia intervenţiilor
planificate este bazată pe anumite valori ale acestor contoare (pentru exemplele de
mai sus acestea sunt: numărul de pagini imprimate, numărul de kilometrii parcurşi
şi orele de funcţionare ale echipamentului). Utilizând această caracteristică,
întreţinerea preventivă se va baza pe parametrii reali ai elementului principal al
sistemului de întreţinere - echipamentul.
În cele ce urmează, toate diferitele tipuri de valori referitoare la contoare se vor
numi citiri de contor.
Modulul Contor gestionează datele pentru toate contoarele definite de utililzator.
Pentru fiecare contor, se păstrează următoarele informaţii:
un identificator unic
o descriere tehnică explicativă
tipul - folosit pentru a clasifica contoarele
data de început, care reprezintă data la care contorul a fost instalat sau pornit
unitatea de măsură pentru citirile de contor
frecvenţa, care defineşte cât de des trebuie efectuate citirile de contor; în mod
normal, frecvenţa reprezintă o perioadă de timp măsurată în zile sau săptămâni
coeficientul, care defineşte importanţa care trebuie acordată ultimelor citiri; este
utilizat pentru a calcula previziunea contorului în ceea ce priveşte consumul.
Coeficientul reprezintă importanţa relativă ce trebuie acordată primelor citiri de
contor comparativ cu ultimele. Valorile valide sunt cuprinse între 0.00 şi 1.00.
Valoarea de 0.50 semnifica acordarea unei importanţe egale atât primelor cât şi
ultimelor citiri. O valoare mai mare de 0.50 înseamnă că previziunea se va baza mai
ales pe ultimele citiri.
previziunea consumului zilnic. În momentul definirii contorului este cerută o valoare
iniţială de la utilizator, după aceea valoarea fiind calculată şi gestionată automat de
către sistem, pe baza citirilor de contor şi a coeficientului, cu ajutorul formulei:
Previziune = UV * Coeficient + VP * (1 - Coeficient)
UV = (ultima valoare citită - penultima valoare citită) /
(data ultimei citiri - data penultimei citiri)
VP = (ultima valoare citită - prima valoare citită) /
(data ultimei citiri - data primei citiri)

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 19 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
valoarea cumulată a citirilor. Iniţial, este cerută o valoare utilizatorului, după care
aceasta este calculată şi gestionată automat de către sistem pe baza citirilor de
contor cu ajutorul următoarei formule:
valoare cumulată nouă = valoare cumulată veche +
(ultima valoare citită - penultima valoare citită)
Valoarea cumulată a citirilor este folositoare în cazul contorilor care pot fi resetati.
Pentru fiecare citire de contor, se păstrează următoarele informaţii:
data citirii; aceasta data trebuie să fie mai mică sau egală cu data curentă, deoarece
nu se pot introduce citiri în avans
ora citirii; această valoarea nu este luată în considerare, scopul ei fiind de a stabili
momentul exact la care a fost efectuată citirea
valoarea citită
Aspectul standard al ferestrei Detalii Contori
Fereastra Detalii Contori se prezintă implicit, astfel:

Fereastra Detalii se prezintă implicit, astfel:

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 20 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________

5.2. DETALII CONTOR


5.2.1. Interfaţa
5.2.1.1. Detalii Contor
Contor
Reprezintă identificatorul contorului, şi este un câmp obligatoriu care poate conţine
până la 10 caractere alfanumerice. Trebuie să fie unic în baza de date.
Se poate selecta contorul din fereastra Selector Contor, activată prin apăsarea
tastei F2 sau a butonului selector.
Data
Reprezintă data creării contorului sau data ultimei actualizări şi este o informaţie
"numai-citire" gestionată automat de către sistem.
Descriere
Reprezintă descrierea contorului şi este un câmp opţional care poate conţine până
la 40 caractere alfanumerice.
Cumul
Această căsuţă de opţiune specifică dacă contorul este de tip cumulativ (valuarea
actuală a contorului este obţinută prin incrementarea valorii precedente, astfel încât
este afişată întotdeauna o valoare cumulată) sau ne-cumulativ (valoarea actuală a
contorului nu depinde de valoarea precedentă a acestuia; valoarea curentă este mai
degrabă cazuală).
Tip citire
Acest buton radio specifică tipul citirii contorului. Este accesibil utilizatorului, numai
dacă contorul este de tip cumulativ.
Total Citirea este specificată în valori absolute (este
specificată o nouă valoare actuală a contorului
Creştere Valorile citite sunt incrementate (este specificată
diferenţa dntre valoarea actuală şi cea precedentă)
Valoare implicită
Reprezintă valoarea implicită a citirilor, pentru perioada în care nu se întroduc citiri
de contor.
Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 21 / 100
Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
Această informaţie este obligatorie, numerică şi pozitivă, doar pentru contoarele ne-
cumulative; altfel, este inaccesibilă.
Tip
Reprezintă identificatorul tipului contorului şi este un câmp opţional care poate
conţine până la 2 caractere alfanumerice. Reflectă o clasificare a contorilor, definită
de utilizator.
Unitate de măsură
Reprezintă identificatorul unităţii de măsură a contorului şi este un câmp opţional
care poate conţine până la 5 caractere alfanumerice.
Inc.
Reprezintă data la care contorul a fost instalat sau a întrat în funcţiune. Este o
informaţie opţională, propusă automat de COSWIN ca fiind data curentă.
Frecvenţa de măsurare
Reprezintă frecvenţa de măsurare; reflectă cât de des vor fi întroduse citirile de
contor şi este o informaţie opţională, număr întreg.
Unitatea de frecvenţă
Reprezintă unitatea de măsură pentru frecvenţa de măsurare. Poate fi "Zile" sau
"Săptămâni".
Coeficient
Reprezintă o valoare constantă care defineşte importanţa ce trebuie acordată
ultimelor citiri de contor. Aceasta este utilizată la calcularea previziunii indicelui de
consum zilnic pentru contorul respectiv. Trebuie să fie un număr între 0.00 şi 1.00.
Este o valoare numerică pozitivă obligatorie, propusă automat de către COSWIN ca
fiind 0.5.
Aici utilizatorul trebuie să stabilească importanţa relativă ce trebuie acordată
primelor citiri comparativ cu ultimele citiri ale contorului.
Dacă este specificată o valoare mai mare de 0.50, noua previziune a indicelui de
consum zilnic va lua în considerare cu o pondere mai mare ultimele citiri.
O valoare mai mică de 0.50 va face ca previziunea să ia în considerare cu o pondere
mai mare primele citiri de contor.
Valoarea implicită de 0.50 acordă importanţă egală atât primelor citiri de contor cât
şi ultimelor citiri.
Unităţi Cumulate
Reprezintă ultima citire a contorului şi este o informaţie "numai citire", gestionată
automat de către sistem.
Previziune
Reprezintă previziunea consumului zilnic înregistrat de contor; este o informaţie
numerică pozitivă şi obligatorie în momentul creării contorului, dacă acesta este de
tip cumulativ. După crearea contorului cumulativ, această informaţie este calculată
şi gestionată automat de COSWIN pe baza citirilor de contor şi a coeficientului.
Formula cu ajutorul căreia se calculează previziunea este:
Previziune = UV * Coeficient+ VP * (1 - Coeficient)
UV = (ultima valoare citită - penultima valoarea citită) /
(data ultimei citiri - data penultimei citiri)
VP = (ultima valoare citită - prima valoare citită) /
(data ultimei citiri- data primei citiri)

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 22 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
Dacă contorul este de tip ne-cumulativ, aceasta este o informaţie "numai-citire"
gestionată automat de către sistem.
Ultima citire Z/S/An
Reprezintă data ultimei citiri şi este o informaţie "numai-citire" gestionată automat
de către sistem.
Total Unităţi Cumulate
Reprezintă valoarea contorului de la care COSWIN începe să cumuleze unităţile.
Este o informaţie opţională, numerică şi pozitivă, care are valoarea implicită 0.
5.2.1.2. Detalii
Scopul acestei ferestre este de a afişa citirile contorului. Fereastra se deschide prin
apăsarea butonului Detalii..., existent în fereastra Detalii Contor.
Listă Citiri
Filtrul utilizat pentru această listă este Filtru Citiri Contor.
Data Data citirii contorului
Ora Ora citirii contorului
Valoare Valoarea citită la contor
5.2.2. Operaţii
ADĂUGARE
Informaţiile minime cerute la adăugarea unui contor sunt:
Identificatorul contorului
Coeficientul şi Previziunea, dacă contorul este de tip cumulativ
Valoarea implicită a citirilor de contor, dacă acesta este de tip ne-cumulativ
MODIFICARE
Informaţiile ce pot fi modificate sunt:
Descriere contor
Tipul contorului (definit de utilizator)
Data de început a contorului (trebuie să fie mai mică decât data curentă)
Unitatea de măsură a contorului
Valoarea implicită a citirii contorului, dacă acesta este ne-cumulativ
Coeficientul contorului, dacă acesta este cumulativ
Previziunea contorului, dacă acesta este de tip cumulativ
Frecvenţa de măsurare a contorului, dacă acesta este cumulativ
STERGERE
Un contor nu poate fi şters dacă există intervenţii-echipament sau specificaţii
tehnice care depind de acesta.
Detalii
Acest buton deschide fereastra Detalii.
5.3. DETALII
Scopul ferestrei Detalii
Scopul acestei ferestre este de a furniza detalii despre citirile de contor şi de a
adăuga citiri ale acestuia.
Aspectul standard al ferestrei Detalii
Fereastra Detalii se prezintă implicit, astfel:

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 23 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________

5.3.1. Interfaţa
Data
Reprezintă data citirii contorului şi nu poate fi mai mare decât data curentă; este o
informaţie obligatorie, propusă automat de COSWIN ca fiind data curentă.
Ora
Reprezintă ora citirii contorului şi este o informaţie opţională. Valoarea implicită
este 0.
Valoare
Reprezintă valoarea citirii contorului şi este o informaţie numerică pozitivă şi
obligatorie.
5.3.2. Operaţii
ADĂUGARE
Informaţia minimă necesară la adăugarea unei citiri de contor este:
Valoare citire contor
MODIFICARE
Pot fi modificate toate informaţiile referitoare la citirea unui contor.
STERGERE
Dacă contorul este de tip cumulativ, atunci prima şi ultimele două citiri nu pot fi
şterse; altfel, o citire de contor poate fi ştearsă fără restricţii.

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 24 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
6. PIESE DE SCHIMB / UTILAJE
6.1. DESCRIERE GENERALA
Cum se accesează modulul Piese de Schimb / Utilaje
Se selectează din meniul COSWIN Întreţinere / Fişiere de Baza / Piese de
Schimb/Utilaje.
Scopul modulului Piese de Schimb / Utilaje
Modulul Piese de Schimb / Utilaje pastreaza detaliile referitoare la toate piesele de
schimb şi utilajele folosite în întreţinere. O piesa de schimb / utilaj este identificata
printr-un cod unic. Modulul ofera detalii precum descrierea articolului, grupul din
care face parte, preţul unitar al articolului şi un atribut al articolului (este piesa de
schimb/utilaj).
Aspectul standard al modulului Piese de Schimb / Utilaje
Fereastra Detalii Piese de Schimb / Utilaje se prezintă implicit, astfel:

6.2. DETALII PIESE DE SCHIMB / UTILAJE


6.2.1. Interfaţa
Articol
Reprezintă identificatorul articolului, un câmp obligatoriu care poate conţine până la
16 caractere alfanumerice. Trebuie să fie unic.
Se poateselecta articolul din fereastra Selector Piese de Schimb / Utilaje, activat
prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Descriere
Reprezintă descrierea articolului, un câmp opţional care poate conţine până la 100
de caractere alfanumerice.
Grup
Reprezintă identificatorul grupului căruia îi aparţine articolul, un câmp opţional care
poate conţine până la 3 caractere alfanumerice.
Unitate Stoc
Reprezintă identificatorul unităţii de masura a articolului, un câmp opţional ce poate
conţine până la 4 caractere alfanumerice.
Cost Unitar
Reprezintă costul unitar al articolului, o informaţie obligatorie numerică şi pozitivă.
Piesa schimb / Utilaj
Această informaţie specifică tipul articolului. Trebuie să fie unul dintre următoarele:
0 – Piesa de Schimb
1 – Utilaj
Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 25 / 100
Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
2 – Reparabil
6.2.2. Operaţii
ADĂUGARE
Informaţia minimă necesară pentru adăugarea unei piese de schimb / utilaj este:
Identificatorul
Costul unitar
Tipul
MODIFICARE
Toate informaţiile referitoare la piese de schimb / utilaje pot fi modificate, cu
excepţia:
Identificatorului
Utilizatorul are posibilitatea actualizarii costurilor materiale pentru toate
intervenţiile de întreţinere care utilizează articolul modificat.
ŞTERGERE
O piesa de schimb / Utilaj nu poate fi ştearsă dacă este utilizata de o intervenţie.

Reconciliere
Când se foloseşte un articol de stoc pentru definirea stocului necesar pentru o
intervenţie de întreţinere, costul acelui articol, aplicabil în acel moment, este folosit
pentru calcularea automată a costului material/total al intervenţiei. Dar, acest cost
poate să se modifice în timp.
Modulul Stocuri actualizeaza costul (preţul) articolului periodic, în funcţie de
diferitele tranzactii de stoc în care intră articolul. Aceasta inseamna ca modulul de
Stocuri menţine ultimul preţ al articolului, ceea ce face ca preţul intervenţiei care il
foloseşte să devina inexact. Folosind opţiunea de Reconciliere, sistemul va parcurge
toate articolele folosite de intervenţiile de întreţinere, va recalcula costurile cu
materialele/totale, şi le va actualiza. Aceste costuri vor apărea în momentul
execuţiei efective a intervenţiei, luind în calcul noile costuri (preţuri) ale articolelor.
Pentru fiecare articol (piesa de schimb/ utilaj), procedura de Reconciliere va tine
cont de grupul căruia îi aparţine articolul, adică modul în care trebuie calculat noul
preţ. Din acest punct de vedere, există cinci metode de calcul al acestor preţuri, în
concordanţă cu cinci metode diferite:
LIFO
FIFO
PMP (Preţ Mediu Ponderat)
PSTD (Preţ Standard)
ULT (Ultimul Preţ)
Reconcilierea este un proces de tip "batch", care parcurge toate articolele folosite
de modulul de Întreţinere.

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 26 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
7. FAMILIE
7.1. DESCRIERE GENERALA
Cum se accesează modulul Familie
Se selectează din meniul COSWIN Întreţinere/ Fişiere de Baza/ Familie..
Scopul modulului Familie
Termenul de familie este folosit pentru identificarea şi gruparea echipamentelor
similare.
Familiile pot fi folosite efectiv mai ales în momentul definirii intervenţiilor, şi
generarii de rapoarte. COSWIN menţine intern o biblioteca a intervenţiilor pentru
fiecare familie de echipamente. Atunci când utilizatorul defineşte o intervenţie
pentru un anumit echipament, COSWIN o atasează automat la biblioteca de
intervenţii a familiei corespunzătoare echipamentului respectiv. În acest fel,
utilizatorul este ajutat în momentul definirii de intervenţii pentru un nou
echipament, prin accesul la lista intervenţiilor aplicabile pentru familia în care a fost
declarat echipamentul respectiv.

Aspectul standard al modulului Familie


Fereastra Detalii Familie se prezintă implicit, astfel:

7.2. DETALII FAMILIE


7.2.1. Interfaţa
Familie
Reprezintă identificatorul familiei, un câmp obligatoriu care poate conţine până la 20
caractere alfanumerice. Trebuie să fie unic.
Se poate selecta familia din fereastra Selector Familii, activată prin apăsarea tastei
F2 sau a butonului selector.
Descriere
Reprezintă descrierea familiei, un câmp obligatoriu ce poate conţine până la 40 de
caractere alfanumerice.
7.2.2. Operaţii
ADĂUGARE
Toate informaţiile sunt necesare în această fereastră, pentru adăugarea unei familii.

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 27 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
MODIFICARE
Informaţia care poate fi modificată este :
Descrierea familiei
ŞTERGERE
O familie nu poate fi ştearsă, dacă este utillizata (adică, există echipamente /
intervenţii care apartin acestei familii) sau dacă este familia implicită definită în
programul Configurare COSWIN.

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 28 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
8. TIPURI DE ACŢIUNI
8.1. DESCRIERE GENERALA
Cum se accesează modulul Tipuri Acţiuni
Se selectează din meniu COSWIN Întreţinere / Fişiere de Baza/ Tipuri de Acţiuni.
Scopul modulului Tipuri de Acţiuni
Scopul acestui modul este de a menţine o clasificare a tipurilor de acţiuni. Unele
acţiuni pot şi trebuie să fie grupate într-un anumit tip de acţiune. Este obligatoriu ca
o anumită Acţiune să aparţină unui singur Tip de Acţiune. Scopul acestei ferestre
este de a oferi detalii referitoare la tipurile de acţiune existente şi de a permite
utilizatorului definirea de tipuri noi.
Aspectul standard al modulului Tipuri de Acţiune
Fereastra Tipuri Acţiuni se prezintă în mod implicit, astfel:

8.2. TIPURI ACŢIUNI


8.2.1. Interfaţa
Tip
Reprezintă identificatorul tipului de acţiune, un câmp obligatoriu care poate conţine
până la 6 caractere alfanumerice. Trebuie să fie unic.
Se poate selecta tipul din fereastra Selector Tipuri Acţiuni, activată prin apăsarea
tastei F2 sau a butonului selector.
Descriere
Reprezintă descrierea tipului de acţiune, un câmp obligatoriu care poate conţine
până la 20 de caractere alfanumerice.
8.2.2. Operaţii
ADĂUGARE
În această fereastră toate informaţiile sunt obligatorii pentru a defini un nou Tip de
Acţiune.
MODIFICARE
Singura informaţie care poate fi modificată este descrierea tipului de acţiune.
ŞTERGERE
Un Tip de Acţiune nu poate fi şters dacă este utilizat, adică, există o Acţiune care
aparţine acelui Tip de Acţiune.

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 29 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
9. ACŢIUNI
9.1. DESCRIERE GENERALA
Cum se accesează modulul Acţiuni
Se selectează din meniul COSWIN Întreţinere / Fişiere de Baza / Acţiuni.
Scopul modulului Acţiuni
Acţiunile reprezintă subdiviziuni ale intervenţiilor sau a dispoziţiilor de lucru, o
colecţie de operaţii specifice care actioneaza asupra unui sub-echipament al
echipamentului la care se referă intervenţia sau DL-ul, sau chiar asupra unui
element al sub-echipamentului. Acţiunile sunt foarte asemanatoare
Intervenţiilor/DL-urilor, dar, în general, sunt mai scurte, iar modul lor de operare se
inscrie în directiile şi specificaţiile generale ale Dispoziţiei de Lucru. A se vedea şi
modulul Detalii DL.
În acest loc se defineşte identitatea unei acţiuni, care va fi apelată şi folosită mai
departe în timpul activităţii de întreţinere.
Aspectul standard al modulului Acţiuni
Fereastra Detalii Acţiune se prezintă în mod implicit, astfel:

9.2. DETALII ACŢIUNE


9.2.1. Interfaţa
Acţiune
Reprezintă identificatorul acţiunii, un câmp obligatoriu care poate conţine până la 10
caractere alfanumerice. Trebuie să fie unic.
Se poate selecta acţiunea din fereastra Selector Acţiuni, activată prin apăsarea
tastei F2 sau a butonului selector.
Descriere Acţiune
Reprezintă descrierea acţiunii, un câmp obligatoriu care poate conţine până la 60

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 30 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
caractere alfanumerice.
Tip Acţiune
Reprezintă identificatorul tipului de acţiune, un câmp obligatoriu ce poate conţine
până la două caractere alfanumerice. Trebuie să existe în baza de date, în fişierul
Tipurilor de Acţiuni.
Se poate selecta tipul de acţiune din fereastra Selector Tipuri Acţiuni, activată prin
apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Prin apăsarea tastei F7 sau butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra
Tipuri Acţiuni, pentru codul curent de tip de acţiune.
Descriere Tip de Acţiune
Reprezintă descrierea tipului de acţiune, o informaţie "numai-citire", gestionată
automat de sistem.
Familie
Reprezintă identificatorul familiei , un câmp obligatoriu ce poate conţine până la
sase caractere alfanumerice. Trebuie să existe în baza de date, în fişierul
Familii.Trebuie să fie unic.
Se poate selecta familia din fereastra Selector Familii, activată prin apăsarea tastei
F2 sau a butonului selector.
Act. Parinte
Reprezintă identificatorul acţiunii parinte, un câmp optional care poate conţine până
la 10 caractere alfanumerice. Trebuie să fie unic.
In acest fel o actiune se poate descompune in sub-actiuni , dand posibilitatea
construirii de ierarhii de actiuni .
Se poate selecta acţiunea din fereastra Selector Acţiuni, activată prin apăsarea
tastei F2 sau a butonului selector.

9.2.2. Operaţii
ADĂUGARE
Informaţia minimă, necesară pentru a adauga o acţiune, este:
Identificatorul acţiunii
Descrierea acţiunii
Tipul acţiunii
MODIFICARE
Informaţiile care pot fi modificate sunt:
Descrierea acţiunii
Tipul acţiunii
ŞTERGERE
O acţiune nu poate fi ştearsă dacă este implicată în activitatea de întreţinere, adică,
dacă acţiunea aparţine unei Intervenţii sau unui DL.

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 31 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
10. INTERVENŢII
10.1. DESCRIERE GENERALA
Cum se accesează modulul Intervenţii
Se selectează din meniul COSWIN Întreţinere / Fişiere de Baza / Intervenţii.
Scopul modulului Intervenţii
Informaţiile din fişierul de Intervenţii furnizează un "tipar" pentru instanţele reale
ale intervenţiilor, care, la rândul lor, se constituie într-un "tipar" pentru Dispoziţiile
de Lucru. Din acest motiv, intervenţia din Fişierul de Intervenţii constituie
abstractizarea finală a unui DL. Aceasta nu va fi ataşata nici unui echipament, dar
informaţiile menţinute aici vor fi folosite în continuare la actualizarea instanţelor de
intervenţie (definite în Fişiere de Echipamente / Intervenţii), create după "tiparul"
intervenţiei curente.
Cea mai importantă informaţie menţinută aici o reprezintă Structura intervenţiei. O
structură este constituită dintr-o listă de intervenţii, începând cu o intervenţie
rădăcina, numită intervenţie sistem, şi continuând cu până la 7 intervenţii. Fiecare
intervenţie este copilul intervenţiei precedente. Lista intervenţiilor în structură se
conformeaza următoarelor reguli:
toate intervenţiile din structură trebuie să fie distincte
lista nu trebuie să conţină imbricări (adică, intervenţia-sistem trebuie să nu aibă
părinte şi fiecare intervenţie trebuie să aiba cel mult un părinte)
Acesta este unicul modul COSWIN în care se pot crea structuri de intervenţii.
Structura depinde de următoarele informaţii vitale:
indicatorul de multiplicitate - acesta specifică, pentru fiecare intervenţie-părinte,
numărul de execuţii ale intervenţiei-copil până la următoarea execuţie a
intervenţiei-părinte
criticalitatea părintelui - execuţia instanţelor unei intervenţii aparţinând unei
structuri trebuie să fie sincronizate între ele. Scopul acestui indicator este de a
specifica dacă datele intervenţiei-părinte se vor modifica în funcţie de datele
intervenţiei-copil (Părinte Critic) sau nu (Părinte Necritic).
indicatorul de calendar - acest indicator specifică dacă informaţiile dintr-unul din
următoarele calendare vor fi luate în consideratie în calcularea duratei dintre doua
apariţii succesive ale intervenţiei: calendarul echipamentului, calendarul
echipamentului părinte, calendarul echipamentului sistem, calendarul grupului,
calendarul funcţiei, calendarul zonei sau calendarul de bază al întreprinderii. Dacă
se doreste acest lucru, se va lua în considerare primul calendar definit din ordinea
de mai sus (concediile, opririle vor interveni în calculul duratei intervenţiei).
Toate intervenţiile care apartin unei structuri vor avea acelaşi indicator de calendar
şi aceeaşi criticalitate a părintelui ca şi intervenţia-sistem.
Pentru un tipar de intervenţie, lista acţiunilor pentru prima apariţie a intervenţiei
realizate după acest tipar (în Fişiere de Echipamente / Intervenţii) va fi disponibilă ca
o informaţie "numai-citire", însoţita de Resursele Necesare şi de Stocul necesar.
Aspectul standard al modulului Intervenţii
Fereastra Fişiere de Intervenţii se prezintă implicit, astfel:

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 32 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________

Fereastra Activităţi Intervenţie se prezintă implicit, astfel:

Fereastra Familii Fişiere de Intervenţii se prezintă implicit, astfel:

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 33 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________

Fereastra Acţiuni Fişiere de Intervenţii se prezintă implicit, astfel:

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 34 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________

10.2. INTERVENŢII
10.2.1. Interfaţa
10.2.1.1. Fişiere de Intervenţii
Cod
Reprezintă identificatorul intervenţiei, un câmp obligatoriu ce poate conţine până la
16 caractere alfanumerice. Trebuie să fie unic.
Se poate selecta codul din fereastra Selector Intervenţie, activată prin apăsarea
tastei F2 sau a butonului selector.
Descriere
Reprezintă descrierea intervenţiei, un câmp obligatoriu ce poate conţine până la 40
de caractere alfanumerice.
Tip
Reprezintă identificatorul tipului intervenţiei, un câmp obligatoriu ce poate conţine
până la 3 caractere alfanumerice. Trebuie să existe în baza de date, în fişierul
tipurilor de intervenţii.
Se poate selecta tipul din fereastra Selector Tipuri Intervenţie, activată prin
apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Descriere Tip
Reprezintă descrierea tipului intervenţiei, o informaţie "numai-citire", gestionată
automat de sistem.
Replanificare
Această informaţie specifică modul în care se va replanifica intervenţia. Este o
informaţie obligatorie, putând fi una dintre următoarele:
0 - La Cerere
1 - Fata de Început
2 - Fata de Sfârşit
3 - La Interval Fix
4 - La Oprire
A se vedea modulul Fişiere de Echipamente / Intervenţii pentru mai multe detalii.

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 35 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
Luare în calcul doar zilele lucrătoare
Această informaţie specifică dacă se va ţine cont de calendar în calculul duratei
intervenţiei sau nu (indicator de calendar). Această căsuţa de opţiune este
disponibilă doar dacă codul de replanificare al intervenţiei este 1 sau 2.
Copil
Reprezintă identificatorul intervenţiei-copil în structura intervenţiei, un câmp
opţional ce poate conţine până la 10 caractere alfanumerice. Trebuie să existe în
baza de date şi trebuie să nu fie, deja, un "strămoş" al intervenţiei curente. Scopul
acestui câmp este de a defini o structură pentru intervenţia curentă.
Se poate selecta copilul din fereastra Selector Intervenţie, activată prin apăsarea
tastei F2 sau butonului selector.
Prin apăsarea tastei F7 sau butonului drept al mouse-ului se activează fereastra
Fişiere de Intervenţii pentru codul curent de intervenţie.
Descriere copil
Reprezintă descrierea intervenţiei-copil, o informaţie "numai-citire", gestionată
automat de sistem.
Multiplicitate
Reprezintă numărul (indicatorul) de multiplicitate, o informaţie obligatorie (un întreg
pozitiv). COSWIN propune implicit valoarea 2 dacă a fost specificată o intervenţie-
copil. Altfel, aceasta este o informaţie "numai-citire" ('0').
Părinte Critic
Reprezintă criticalitatea părintelui. Această căsuţa de opţiune este disponibilă doar
dacă a fost specificată o intervenţie-copil.
Părinte
Reprezintă identificatorul intervenţiei părinte, o informaţie "numai-citire",
gestionată automat de sistem.
Descriere Părinte
Reprezintă descrierea intervenţiei părinte, o informaţie "numai-citire", gestionată
automat de sistem.
10.2.1.2. Activităţi Intervenţie
Scopul acestei ferestre este de a permite introducerea de comentarii, detalii,
activităţi specifice pentru tiparul intervenţiei. Fereastra se accesează prin apăsarea
butonului Activităţi.

Zona de editare a Activităţilor Intervenţiei


Interfaţa constă într-o zona de editare, în care utilizatorul poate introduce text
şi/sau desene, schiţe, foi de calcul sau orice alte obiecte de tip OLE.
10.2.1.3. Familii Fişiere de Intervenţii
Scopul acestui selector este de afişare a listei tuturor familiilor de tipare de
intervenţii. Un tipar de intervenţie poate semnifica lucruri diferite în contexte
diferite, de aceea un tipar de intervenţie poate avea mai multe familii. Fereastra se
accesează prin apăsarea butonului Familii

.
Butonul Ad. Mult. deschide fereastra Selector Familii, în scopul adaugarii de

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 36 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
multiple familii pentru un tipar de intervenţie.
Caseta Lista Familii
Fereastra folosită pentru filtrarea acestei liste este Filtru Familii.
Cod Reprezintă identificatorul familiei intervenţiei
Descriere Reprezintă descrierea familiei intervenţiei
10.2.1.4. Acţiuni Fişiere de Intervenţii
Acest selector afişează lista Acţiunilor (dacă există), pentru prima intervenţie-
echipament efectuată pe baza tiparului de intervenţie curent. Fereastra se
accesează prin apăsarea butonului Acţiuni.
Caseta Lista Acţiuni
Fereastra folosită pentru filtrarea acestei liste este Filtru Acţiuni Intervenţie.:
Nr. Secv. Reprezintă numărul secvential al acţiunii curente în
lista de acţiuni a intervenţiei
Cod Echipament Reprezintă identificatorul echipamentului pentru care
a fost generată acţiunea
Descriere Reprezintă descrierea echipamentului pentru care a
Echipament fost generată acţiunea
Cod Acţiune Reprezintă identificatorul acţiunii
Descriere Acţiune Reprezintă descrierea acţiunii
Element Acţiune Reprezintă descrierea elementului component al
echipamentului, asupra căruia operează acţiunea

10.2.1.6. Stoc Necesar Fişiere de Intervenţii


Acest selector afişează lista stocului necesar (dacă există), pentru prima
intervenţie-echipament realizată pe baza tiparului curent de intervenţie. Fereastra
se accesează prin apăsarea butonului Stoc Nec..
Caseta-Listă Stoc Necesar
Filtrul folosit pentru această listă este Filtru Stoc Necesar.
Articol Reprezintă identificatorul articolului
Descriere Reprezintă descrierea articolului
Cant. Necesară Numărul necesar de bucăţi pentru articolul curent
Zile Pln. Numărul de zile pentru care articolul este necesar
realizării intervenţiei
Nr. Secv. Dacă articolul este alocat unei acţiuni a intervenţiei,
această informaţie specifică numărul secvenţial al
acţiunii în lista de acţiuni a intervenţiei; altfel, este 0
Indic. Repl. Aceasta coloana specifică dacă articolul este utilizat
sistematic (0) sau utilizarea depinde de anumite
constrângeri
10.2.2. Operaţii
ADĂUGARE
Informaţia minimă necesară pentru a adauga un tipar de intervenţie este:
Identificatorul (codul) intervenţiei
Descrierea intervenţiei
Tipul intervenţiei
Codul de replanificare al intervenţiei
Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 37 / 100
Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
MODIFICARE
Toate informaţiile pot fi modificate, cu excepţia:
Identificatorului intervenţiei
Identificatorul şi descrierea intervenţiei părinte
ŞTERGERE
Un tipar de intervenţie nu poate fi şters, dacă există măcar una dintre următoarele
situaţii:
Intervenţia face parte dintr-o structură de intervenţii
Tiparul de intervenţie a fost folosit în crearea de instanţe de intervenţie (în Fişiere de
Echipamente / Intervenţii)

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 38 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
11. CALENDAR DE BAZĂ
11.1. DESCRIERE GENERALA
Cum se accesează modulul Calendar de bază
Se selectează din meniul COSWIN Întreţinere / Calendar de bază.
Scopului modulului Calendar de bază
În COSWIN, modulele de calendare sunt folosite la definirea programului de lucru.
Calendarele sunt definite pentru o anumită perioadă de timp, conform următoarelor
criterii:
perioada conţine un număr contiguu de ani
toate calendarele trebuie să conţină cel puţin perioada mandatară
Perioada mandatară este cea definită de anii de ÎNCEPUT şi SFÂRŞIT stabiliţi în
opţiunea Control Calendar din cadrul programului Configurarea COSWIN.
Există patru calendare care pot fi definite în COSWIN:
1. calendarul de bază; reprezintă calendarul global, general de lucru şi este
obligatoriu pentru orice activitate de întreţinere efectuată cu COSWIN;
2. calendarul de echipament (ne-obligatoriu);
3. calendarul zonei (nu este obligatoriu)
4. calendarul funcţiei (nu este obligatoriu);
Când se crează pentru prima data calendarul de bază, sau când se adaugă un nou
an, zilele sunt marcate "zile normale de lucru", mai puţin Sâmbăta şi Duminica, care
sunt marcate "zile săptămânale libere". Acest lucru poate fi modificat în programul
de Configurare COSWIN, unde utilizatorul poate specifică ca alte zile ale săptămânii
să fie considerate "zile săptămânale libere".
Când se crează pentru prima dată un calendar pentru un echipament, calendarul de
bază este copiat în mod implicit pentru perioada specificată pentru calendarul de
echipament. Perioada calendarului de echipament nu poate depăşi perioada pentru
care a fost definit calendarul de bază.
Aspectul standard al modulului Calendar de bază
Fereastra Calendar de bază se prezintă implicit, astfel:

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 39 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________

11.2. CALENDAR DE BAZĂ


11.2.1. Interfaţa
Interfaţa constă în foaia de calendar, în care utillizatorul poate selecta o anumită
perioadă. În bara de stare este afişată întreagă perioadă pentru care este definit
calendarul (limitele inferioară şi superioară).
11.2.2. Operaţii
ADĂUGARE
Această operaţie extinde calendarul de la / la anul specificat, din acest motiv
următoarele condiţii trebuie respectate simultan:
Perioada acoperită trebuie să fie contiguă (în cadrul oricărei perioade existente nu
trebuie să existe ani neacoperiţi; exemplu: dacă există calendarul pentru 1997 şi se
specifică calendarul 1995, perioada finală pentru care sistemul va crea calendare
este 1995, 1996, 1997)
Perioada acoperită trebuie să includă perioada mandatară specificată în programul
Configurare COSWIN
ŞTERGERE
Această operaţie şterge o perioadă specificată, care trebuie să respecte
următoarele restricţii:
Perioada de şters începe cu anul de început al perioadei pe care este deja definit
calendarul, sau se termină cu anul de sfârşit al acestei perioade
Perioada mandatară nu poate fi ştearsă
Mergi La...
Afişează o perioadă specificată de utilizator, din cadrul perioadei pe care este deja
definit calendarul.

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 40 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
Sus
Afişează luna precedenta din anul curent.
Jos
Afişează luna următoare din anul curent.
Pregătire
Acest buton accesează fereastra Pregătire Calendare pt. Tipărire, în care se pot
stabili opţiunile de tipărire.
Normal
Stabileşte că perioada selectată de utilizator (utilizatorul selectează o perioadă a
calendarului, prin evidenţierea acesteia cu ajutorul mouse-ului sau tastaturii) va fi
considerată în continuare ca perioadă normală de lucru.
Vârf
Stabileşte că perioada selectată de utilizator (utilizatorul selectează o perioadă a
calendarului, prin evidenţierea acesteia cu ajutorul mouse-ului sau tastaturii) va fi
considerată în continuare ca perioadă de lucru de vârf.
Concediu
Stabileşte că perioada selectată de utilizator (utilizatorul selectează o perioadă a
calendarului, prin evidenţierea acesteia cu ajutorul mouse-ului sau tastaturii) va fi
considerată în continuare ca perioadă de concediu.
Zile Nelucrătoare
Stabileşte care dintre zilele selectate de utilizator vor fi considerate zile libere.

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 41 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
12.TOPOGRAFIC
12.1. DESCRIERE GENERALĂ
Cum se accesează modulul Topografic
Se selectează din meniul COSWIN întreţinere / Fişiere de Echipamente / Topografic.
Scopul modulului Topografice
Echipamentul poate reprezenta orice obiect existent în lumea reală – mijloc fix sau
obiect de inventar folosit în activităţile zilnice care suporta niste costuri cu
exploatarea si intretinerea. Fiecare echipament este plasat într-o zonă, are o funcţie
şi face parte dintr-o familie.
În cadrul modulului Detalii Topografice se pot crea echipamente, precum şi
analizele anuale ale fiecărui echipament (menţinute pentru perioada obligatorie).
Scopul activităţii de întreţinere este ca echipamentul să lucreze corespunzător, prin
îndepărtarea oricărei disfuncţionalităţi în cel mai scurt timp posibil şi prevenirea
apariţiei altor defecte. Pentru a asigura întreţinerea echipamentelor, utilizatorul
poate defini una sau mai multe intervenţii de întreţinere pentru fiecare echipament.
Aceste intervenţii se referă la acţiunile de reparare ce se execută pentru acel
echipament.
Poate fi ataşată echipamentului o listă de piese de schimb (în modulul Listă Piese de
Schimb) reprezentând totalitatea pieselor necesare executării activităţii de
întreţinere a echipamentului. Există de asemenea posibilitatea de a defini un arbore
pentru structura echipamentelor (în modulul Structură Echipament), adică un set de
relaţii părinte-copil între echipamente.

Aspectul standard al Modulului Topografic


Fereastra Detalii Topografice se prezintă implicit, astfel:

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 42 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
12.2. DETALII TOPOGRAFICE
12.2.1. Interfaţă
12.2.1.1. Detalii topografice
Echipament
Reprezintă identificatorul echipamentului şi este un câmp obligatoriu de completat
care poate avea până la 20 caractere alfanumerice.
Identificatorul unui echipament trebuie să fie unic faţă de toate celelalte
echipamente şi grupuri de echipamente din baza de date.
Se poate selecta echipamentul dorit la un moment dat din fereastra Selector
Echipamente, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Nivel
Reprezintă nivelul echipamentului în cadrul structurii sale (dacă este cazul) şi este o
informaţie “numai-citire”, gestionată automat de către sistem (a se vedea Capitolul
3. Structura pentru mai multe detalii).
Familie
Reprezintă identificatorul familiei din care face parte echipamentul şi este o
informaţie obligatorie care poate avea până la 20 caractere alfanumerice.Codul
introdus aici trebuie să existe în baza de date, în directorul "Familii".
Familia identifică gruparea tehnică căreia îi aparţine echipamentul. În modul
ADĂUGARE,sistemul propune familia implicită (FAM).
Se poate selecta familia din fereastra Selector Familii, activată prin apăsarea tastei
F2 sau prin apăsarea pe butonul selector.
Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului se activează fereastra
Detalii Familie pentru familia curenta.
Zonă
Reprezintă identificatorul zonei şi este o informaţie obligatorie.
Se poate selecta zona de interes din fereastra Selector Zone, activată prin apăsarea
tastei F2 sau a butonului selector.
Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului se activează fereastra
Detalii Zonă pentru zona curenta.
Descriere
Reprezintă descrierea echipamentului şi este o informaţie opţională care poate avea
până la 40 caractere alfanumerice.
Funcţie
Reprezintă identificatorul funcţiei echipamentului şi este o informaţie obligatorie
Se poate selecta funcţia de interes din fereastra Selector Funcţii, activată prin
apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului se activează fereastra
de Detalii Funcţii pentru codul curent de functie.
Cod de Bare
Reprezintă codul de bare al echipamentului şi este o informaţie opţională care poate
avea până la 16 caractere alfanumerice. Este calculat şi afişat automat de către
sistem.
Referinţă Utilizator
Reprezintă identificatorul utilizatorului principal al echipamentului şi este o
informaţie opţională care poate avea până la 10 caractere alfanumerice.

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 43 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
Cont de Cheltuieli
Reprezintă identificatorul contului de cheltuieli al echipamentului şi este o
informaţie obligatorie care poate avea până la 16 caractere alfanumerice. Trebuie să
existe în baza de date în directorul "Cont de Cheltuieli".
În modul ADĂUGARE, sistemul propune contul de cheltuieli implicit ("CC").
Contul de cheltuieli declarat aici va fi folosit ca şi cont implicit în timpul definirii
Intervenţiilor pentru acest echipament.
Se poate selecta contul de cheltuieli din fereastra Selector Conturi de Cheltuieli
Întreţinere, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului se activează fereastra
Detalii Cont de Cheltuieli Întreţinere pentru codul curent.
12.2.1.2. Deplasare
Acest selector arată deplasările echipamentului:
Mutarea unui echipament de la o zonă la alta
Mutarea unui echipament de la o funcţie la alta; aceasta poate avea loc în aceeaşi
zonă sau între zone diferite
Mutarea unui echipament (în cadrul aceleiaşi zone, funcţii) de la un sistem la altul
(în cadrul unei structuri) sau izolarea unui echipament.
Listă Echipamente
Filtrul folosit pentru această casetă-listă este Filtru Date Echipamente în Mişcare.
Săpt/An Identifică numărul săptămânii şi anului în care a fost
mutat echipamentul în noua zona/funcţie
Echipament Identificatorul echipamentului
Zonă Identificatorul Zonei actuale a Echipamentului
Funcţie Identificatorul funcţiei actuale a echipamentului
Comentarii Informaţii suplimentare despre deplasare (de
exemplu: motivul pentru care a fost mutat
echipamentul)
Nivel Nivelul echipamentului în cadrul structurii
Descriere Descrierea echipamentului
Familie Identificatorul familiei echipamentului
Cont de cheltuieli Identificatorul Contului de cheltuieli al echipamentului
Părinte Părintele echipamentului în cadrul structurii
respective
Sistem Sistemul echipamentului în cadrul structurii sale
Articol Identificatorul articolului de stoc asociat
echipamentului
Cod de Bare Codul de bare al echipamentului
Ultima actualizare Data creării echipamentului sau data ultimei
actualizări
12.2.2. Operaţii
ADĂUGARE
Informaţiile minime cerute la adăugarea unui echipament sunt:
Identificator echipament
Zonă echipament
Funcţie echipament
Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 44 / 100
Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
Familie echipament
Cont de Cheltuieli echipament
MODIFICARE
Singurele informaţii care nu pot fi modificate sunt:
Identificator Echipament
Zonă Echipament
Funcţie echipament
Identificatorul articolului echivalent poate fi modificat numai dacă este introdus un
articol de tip reparabil.
ŞTERGERE
Un echipament nu poate fi şters dacă:
Echipamentul este legat cu alte echipamente (ca părinte sau copil într-o structură)
Echipamentul este membru într-un grup, cu o alocare a costurilor nenulă (a se
vedea Procente în paragraful 4.3)
există intervenţii planificate pentru acel echipament
există dispoziţii de lucru neîncheiate referitoare la echipamentul respectiv
lista de piese de schimb pentru echipamentul respectiv nu este goală
există contracte definite pentru echipamentul respectiv
există cereri de intervenţie referitoare la echipamentul respectiv
este folosit ca echipament părinte sau ca sub-echipament, în datele PIP
Ştergerea unui echipament are următoarele consecinţe:
toate celelalte detalii ale echipamentului, cum ar fi intervenţiile, deplasarile,
comentariile, diagnosticele, calendarul, sunt şterse
Echipamentul este şters din toate grupurile în care a fost declarat anterior
Modificare Cod
Această operaţie permite modificarea identificatorului Echipamentului.
Această opţiune trebuie folosită cu precauţie deoarece va înlocui toate referirile din
baza de date la codul curent al echipamentului cu noul cod.
Odată ce a fost modificat codul, echipamentul va fi referit prin noul cod asignat în
toate modulele de întreţinere.
Legatura cu Mijloace Fixe
Această operaţie permite atasarea numarului de inventar la mijlocului fix din
modulul Financiar-Contabilitate-Mijloace Fixe la Echipament.

Se apasa butonul ne-standard se deschide fereastra Mijloc Fix

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 45 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________

si din Selector Mijloc fix se va allege numarul de inventar dorit.


.

12.3. CASETA DE COMENZI ECHIPAMENT


Scopul casetei de comenzi Echipament
Scopul acestei casete de comenzi este de a permite accesul rapid la diferite aspecte
ale Echipamentului cum ar fi diagnostice, date financiare şi tehnice, etc.
Caseta de comenzi se referă întotdeauna la identificatorul de echipament activ la
care s-a ajuns în urma navigării într-o fereastră de detalii. Deci, vor fi accesate
informaţiile corespunzatoare pentru acel echipament.
Aspectul standard
Caseta de comenzi Echipamente se prezintă implicit, astfel:

12.3.1. Interfaţa

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 46 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________

12.3.1.1 Echipamente
Tehnic
Acest buton deschide caseta de comenzi secundară "Tehnic" care poate oferi detalii
tehnice despre echipamentul curent.
Topo
Acest buton deschide modulul "Detalii Topografice" pentru echipamentul curent.
Este activ numai dacă echipamentul curent nu este un grup.
Structura
Acest buton deschide modulul "Structura" pentru echipamentul curent. Este activ
numai dacă echipamentul curent nu este un grup.
Intervenţii
Acest buton deschide modulul "Intervenţii" pentru echipamentul curent.
Calendar
Acest buton deschide modulul "Calendar Echipament" pentru echipamentul curent.
Scadenţar
Acest buton deschide modulul "Scadenţar" pentru echipamentul curent.
Detalii DL
Acest buton deschide fereastra Selector Dispoziţii de Lucru conţinând dispoziţiile de
lucru întocmite pentru echipamentul curent.
Cerere Int.
Acest buton deschide fereastra Selector Cereri Utilizator conţinând cererile de
intervenţie efectuate pentru echipamentul curent.
Specificaţii
Acest buton deschide modulul "Specificaţii Tehnice" pentru echipamentul curent.
Listă piese
Acest buton deschide modulul "Lista piese de schimb" pentru echipamentul curent.
C-dă Achiziţie
Acest buton deschide modulul "Comanda de Achizitie" pentru echipamentul curent.
Amortizare
Acest buton deschide modulul "Amortizare" pentru echipamentul curent.

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 47 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
13. INTERVENŢII
13.1. DESCRIERE GENERALĂ
Cum se accesează modulul Intervenţii
Se selectează din meniul COSWIN Întreţinere / Fişiere de Echipamente / Intervenţii.
Scopul modulului Intervenţii
Datorită faptului că procesul de întreţinere se aplică unor echipamente, intervenţiile
de întreţinere nu au nici o relevanţă în afara echipamentului. Pentru a evidenţia
această proprietate, intervenţiile de întreţinere se vor numi intervenţii-echipament.
O asemenea intervenţie este deci o intervenţie de întreţinere aplicată unui
echipament specific. În cele ce urmează, intervenţia de întretinere generală,
neatasata unui echipament, va fi numită pur şi simplu "intervenţie".
Intervenţiile-echipament pot fi:
intervenţii-echipament planificate
intervenţiile-echipament neplanificate - aceste intervenţii sunt executate ocazional
Modulul Intervenţii permite utilizatorului să definească intervenţiile-echipament
planificate. De fiecare dată când se creaza o nouă intervenţie-echipament, sistemul
verifică existenţa unei intervenţii generale cu acel cod. Dacă nu există intervenţie
generală, sistemul crează automat una pentru noua intervenţie echipament creată.
Pentru fiecare intervenţie generala, sunt preluate următoarele informaţii de la noua
intervenţie-echipament creată:
un identificator (unic) al intervenţiei
descriere tehnică care este o informaţie obligatorie
un tip, folosit pentru a categorisi intervenţiile
cod de replanificare, folosit pentru a defini modul în care vor fi reprogramate
intervenţiile echipament (a se vedea descrierea detaliată a "Codului de
Replanificare")
Activităţile intervenţiei, folosite pentru specificarea pas-cu-pas a operatiilor ce
constituie intervenţia propriu-zisa

Cod Replanificare Intervenţie


Codul de replanificare al intervenţiei specifică mecanismul de reprogramare aplicat
intervenţiei-echipament. Valorile posibile ale codului de replanificare sunt descrise
în cele ce urmează.
CERERE - intervenţia-echipament trebuie executată numai la data specificată de
utilizator. Aceste intervenţii-echipament nu au periodicitate şi, odată terminate, nu
mai sunt programate până când utilizatorul nu specifică explicit o nouă dată de
executie a intervenţiei.
FAŢĂ DE ÎNCEPUT (următoarea intervenţie va fi la o dată egală cu data de început a
ultimei intervenţii + interval) - intervenţiile-echipament trebuie să fie executate la un
interval regulat. Intervenţiile-echipament trebui să fie bazate pe interval de timp
sau pe interval de contor. Programarea acestor intervenţii-echipament este
guvernată de ziua de început a ultimei execuţii a intervenţiei.
FAŢĂ DE SFÂRŞIT (următoarea intervenţie va fi la o dată egală cu data de sfârşit a
ultimei intervenţii + interval) - intervenţiile-echipament trebuie să fie executate la un
interval regulat. Intervenţiile-echipament trebui să fie bazate pe timp sau contor.
Programarea acestor intervenţii echipament este guvernată de ziua de sfârşit a

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 48 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
ultimei execuţii a intervenţiei.
LA DATĂ FIXĂ - intervenţiile-echipament trebuie să fie efectuate la un interval fix,
independent de ultima execuţie a acestei intervenţii. Asemenea intervenţii-
echipament sunt bazate numai pe interval de timp. Limitele minime/maxime pentru
interval nu au nici o importanţă aici.
LA OPRIRE - intervenţiile-echipament trebuie să fie executate la un interval regulat
dar numai în zilele de întrerupere planificate (aşa cum este definit în calendarul de
baza). Intervenţiile-echipament trebuie să fie bazate pe interval de timp sau pe
interval de contor. Asemenea intervenţii-echipament sunt programate similar cu
intervenţiile-echipament având codul de replanificare 2, exceptând data de execuţie
a lor care este stabilită într-una din zilele de întrerupere indicate de calendarul
echipamentului corespunzator.
Pentru codurile de replanificare 1, 2 şi 4, este obligatoriu să se definească fie un
interval de timp, fie un interval de contor. Pentru codul de replanificare 3, este
obigatorie definirea unui interval de timp.
Periodicitate intervenţie
Intervalul intervenţiei-echipament este constituit de diferenţa de timp între două
executări succesive ale intervenţiei-echipament. Acesta poate fi specificat printr-un
interval de timp, un interval de contor, sau şi printr-un interval de timp şi un interval
de contor. În funcţie de modul în care este definit intervalul intervenţiilor-
echipament, acestea vor fi numite corespunzător: intervenţii-echipament bazate pe
timp, pe contor sau atât pe timp cât şi pe contor.
Interval de timp
Pentru majoritatea echipamentelor, intervenţiile de întreţinere trebuie repetate la
un interval de timp specific. De exemplu, înlocuirea rulmenţilor la fiecare 6 luni,
etc. Programarea unor astfel de intervenţii este făcută prin adăugarea intervalului
de timp (periodicitatii) la data ultimei lor execuţii.
Totuşi, anumite intervenţii trebuie să fie programate la un interval de timp fix fără a
lua în consideraţie data ultimei execuţii. De exemplu, poate exista o reglementare
pentru îndeplinirea anumitor intervenţii de siguranţă în fiecare zi de Luni, indiferent
dacă aceasta a fost executată ultima data Marţi sau Miercuri. Această flexibilitate în
programarea intervenţiilor este prevăzută de Codul de Replanificare.
Interval de contor
Pentru unele echipamente, întreţinerea poate depinde de unii factori, precum uzura.
De exemplu, service-ul unui automobil trebuie efectuat după fiecare 10.000 km;
pneurile trebuie schimbate după 50.000 km, etc.
Aceste tipuri de intervenţie sunt bazate pe utilizarea indicaţiei contorului de pe
tabloul de bord al vehicolului. Planificarea intervenţiilor va depinde de aceste
indicatii.
Interval de timp şi de contor
Intervenţiile bazate atât pe Interval de Timp cât şi pe Interval de Contor sunt
programate astfel:
De exemplu, "Service-ul unui automobil - Intervenţia 1 " trebuie efectuat la fiecare
5000 km, nu mai devreme de 3 luni, dar nu mai târziu de 6 luni.
Dacă automobilul parcurge 5000 km în primele 4 luni, intervenţia se va efectua în a
4-a lună.
Dacă automobilul parcurge 5000 km în primele 2 luni, intervenţia se va efectua în
luna a 3-a.
Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 49 / 100
Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
Dacă automobilul parcurge 5000 km în primele 8 luni, intervenţia se va efectua în
luna a 6-a.
Pentru a rezuma, data programată pentru intervenţie nu poate fi mai devreme decât
data calculată folosind intervalul minim şi nu poate fi mai tarzie decât data calculată
folosind intervalul maxim.
Datele Intervenţiilor
Aici se specifică datele de executie ale intervenţiei:
ultima executie a intervenţiei (data ultimei dispoziţii de lucru încheiată pentru
aceasta intervenţie). Este o informaţie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
data următoarei executii planificate a intervenţiei; se determină pe baza Codului de
Replanificare şi al Periodicitatii intervenţiei. Este o informatie calculată automat de
sistem, dar care poate fi modificată, in anumite condiţii, de utilizator.

Definirea Intervenţiei
COSWIN crează şi întreţine o o bibliotecă de intervenţii de reparatii indexată după
familie. Când se defineşte o intervenţie de întreţinere pentru un echipament (este
creată o nouă intervenţie-echipament) intervenţia de întreţinere este salvată de
asemenea în biblioteca de intervenţii pentru familia echipamentului. În momentul în
care utilizatorul doreşte să adauge o nouă intervenţie la un echipament, are
posibilitatea să aleagă din biblioteca de intervenţii a familiei echipamentului.
Dacă se adaugă o intervenţie existentă la un echipament dintr-o altă familie decât
cea a echipamentului pentru care a fost definită la început intervenţia, această
intervenţie este adăugată la biblioteca de intervenţii a celei de-a doua familii.
Este nevoie să se defineasca toate intervenţiile pentru toate echipamentele,
deoarece doar astfel ele vor fi luate în considerare în momentul planificării.
Definiţiile intervenţiilor pot fi aceleaşi pentru echipamente diferite.
Aspectul standard al modulului Intervenţii
Fereastra Detalii Intervenţie se prezintă implicit, astfel:

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 50 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________

Fereastra Detalii se prezintă implicit, astfel:

Fereastra specificul interventiei se prezintă implicit, astfel:

Fereastra Text Specific se prezintă implicit, astfel:

Fereastra Activităţi Intervenţie se prezintă implicit, astfel:


Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 51 / 100
Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________

Fereastra Stoc Necesar se prezintă implicit, astfel:

Fereastra Listă Acţiuni Intervenţie se prezintă implicit, astfel:

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 52 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________

13.2. DETALII INTERVENŢII


13.2.1. Interfaţa
13.2.1.1. Intervenţii
Echip / Echipament
Reprezintă codul si descrierea echipamentului, pentru care se creaza intervenţia.
Codul este o informaţie obligatorie care poate avea până la 20 de caractere
alfanumerice. Trebie să existe în baza de date, în directorul echipamentelor sau
printre grupurile de echipamente.
Se poate selecta echipamentul/grupul din Selectorul de Echipament, selector
activat prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului se activează caseta de
comenzi "Echipamente" pentru codul curent.
Descrierea echipamentului este o informaţie “numai-citire”, gestionată automat de
către sistem.
La data
Reprezintă data creării intervenţiei sau data ultimei actualizări a acesteia şi este o
informaţie “numai-citire”, gestionată automat de către sistem.
Interv / Intervenţie
Reprezintă codul si descrierea intervenţiei. Codul este o informaţie obligatorie, care
poate avea până la 10 caractere alfanumerice si trebuie să fie unic pentru
echipamentul curent.
Se poate selecta codul intervenţiei din fereastra Selector Intervenţii Echipament (în
modurile Modificare / Vizualizare) sau din fereastra Selector Intervenţii/Familie (în
modul Adăugare) prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului se activează fereastra
Fişiere Intervenţii, pentru codul intervenţiei curente.
Descrierea Intervenţiei este o informaţie obligatorie care poate avea până la 40
caractere alfanumerice.
Tip
Reprezintă codul si descrierea Tipului de Intervenţie, folosit pentru a categorisi
intervenţiile echipament. Codul este o informaţie obligatorie care poate avea până la
2 caractere alfanumerice. Trebuie să existe în baza de date, în directorul tipurilor de
intervenţii (gestionat cu ajutorul programului de configurare).
Se poate selecta tipul intervenţiei din fereastra Selector Tipuri de Intervenţii,
activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector corespunzator acestui
câmp.
Descrierea tipului de intervenţie este o informaţie “numai-citire”, gestionată
automat de către sistem.
Repl / Replanificare
Acest câmp cu listă este folosit pentru a selecta Codul de Replanificare dorit pentru
intervenţia curenta şi este o informaţie obligatorie (având valoarea între 0 şi 4).
În modul ADĂUGARE, valoarea implicită este cea definită pentru tipul corespunzator
de intervenţie.
Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 53 / 100
Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
Clasă
Reprezintă cosul si descrierea Clasei Intervenţiei. Codul este o informaţie
alfanumerică opţională care poate avea până la 2 caractere alfanumerice. Trebuie
să existe în baza de date, în directorul claselor de intervenţii (gestionat cu ajutorul
programului de configurare).
Se poate selecta Clasa din fereastra Clase Intervenţie, activată prin apăsarea tastei
F2 sau a butonului selector.
Descrierea Clasei Intervenţiei este o informaţie “numai-citire” gestionată automat
de către sistem.
Durată
Reprezintă durata estimată a intervenţiei şi este o informaţie numerică pozitivă şi
obligatorie.
Poate fi specificată în zile sau săptămâni. Durata minimă a intervenţiei este de o zi.
Unitate Masura Durată
Acest câmp cu listă este folosit pentru a defini unitatea de măsură pentru durata
intervenţiei (zile sau săptămâni).
C. Cost
Reprezintă codul Centului de Cost la care este alocat costul intervenţiei şi este o
informaţie alfanumerică obligatorie, care poate avea până la 10 caractere
alfanumerice. Trebuie să existe în baza de date, în fisierul centrelor de cost.
Când este adăugată o intervenţie echipament, sistemul propune implicit contul de
cheltuieli al echipamentului ca fiind contul de cheltuieli al intervenţiei.
Se poate selecta contul de cheltuieli din fereastra Selector Cont de Cheltuieli
Întreţinere, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului se activează fereastra
Detalii Cont de Cheltuieli Întreţinere pentru codul curent.
Prioritate
Reprezintă prioritatea intervenţiei, informaţie folosita în momentul planificarii
intervenţiei echipament. Este o informaţie numerică obligatorie (o cifră: 0…9).
Valoarea implicită este egală cu prioritatea intervenţiei definită pentru tipul
acesteia. Pentru prioritatea maxima se foloseste 0, iar pentru cea minima 9.
Nivel
Reprezintă codul nivelului intervenţiei, în structura acesteia şi este o informaţie
numerică “numai-citire” (1…8), gestionată automat de către sistem.
În scopul planificării, în modulul Fişiere de baza / Intervenţii poate fi definită
Structura intervenţiei. O structură de intervenţie consta dintr- o listă de până la 8
Intervenţii, între care există o relaţie de tip părinte-copil. O intervenţie copil este
parte a intervenţiei părinte prin prisma operaţiilor executate. Intervenţia părinte are
o periodicitate care este multiplu al periodicităţii copiilor acesteia pentru că
intervenţiile copil (intervenţii mai simple) sunt executate mai des decât intervenţiile
părinte (care sunt intervenţii mai complexe).
Multiplicitate
Reprezintă multiplicitatea intervenţiei şi este o informaţie numerică gestionată
automat de către sistem. Dacă o intervenţie este părinte în cadrul structurii,
multiplicitatea reprezintă periodicitatea intervenţiei părinte împârţită la
periodicitatea intervenţiei copil.

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 54 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
Zi
Reprezintă data din săptămână în care va fi programată intervenţia curenta şi
reprezintă o informaţie opţională, număr întreg (1…7). Intervenţiile vor fi programate
mai întâi pe baza intervalului definit. Dacă se specifică o zi preferată, atunci
intervenţia este programată exact în ziua indicată din săptămână (în cadrul acelei
săptămâni).
Contor
Reprezintă codul contorului care este atasat echipamentului pentru care este
definita (dacă contorul a fost deja definit cu ajutorul opţiunii "Contor" a modulului
Fişiere de Bază). Este o informaţie alfanumerică opţională care poate avea până la
10 caractere alfanumerice. Trebuie să existe în baza de date, în directorul contoare.
Intervenţiile-echipament având replanificarea 3 nu pot avea asociat un identificator
contor (periodicitatea lor poate fi bazată numai pe timp).
Se poate selecta contorul de interes din fereastra Selector Contor, activată prin
apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului se activează fereastra
Detalii Contor pentru codul curent de contor.
Interval Contor
Specifică valoarea ce trebuie înregistrata de contor pentru a se programa
intervenţia şi este o informaţie obligatorie dacă intervenţia se bazează pe contor. În
caz contrar, acest câmp este gol.
Unitate contor
Reprezintă unitatea de măsură pentru citirile de contor şi este o informaţie “numai-
citire”, gestionată automat de către sistem.
Valabil de la
Reprezintă săptămâna de început a valabilităţii intervenţiei; este o informaţie
opţională numerică. Cimpul este valabil numai pentru intervenţii cu cod de
replanificare 1, 2 şi 3.
Este util de specificat intervenţiile bazate pe necesităţi sezoniere.
Valabil până la
Reprezintă ultima săptămâna de valabilitate a intervenţiei pentru o perioadă
specificată în timpul oricărui an calendaristic şi este o informaţie numerică
opţională. Este disponibilă numai pentru intervenţiile cu cod de replanificare 1, 2 sau
3.
Aceasta manieră este utilă pentru definirea intervenţiilor sezoniere.
Ultima Zi/Săpt/An
Reprezintă data ultimei executări a intervenţiei şi este o informaţie "numai-citire",
gestionată automat de către sistem.
Această informaţie este actualizată automat în momentul în care o dispoziţie de
lucru, creată pentru această intervenţie-echipament, este trecută în starea "De
Arhivat" în timpul operaţiilor de reevaluare/modificare (de exemplu în modulele
Detalii Dispoziţie de Lucru, Reevaluare/Modificare Salariat sau
Reevaluare/modificare Rapidă).
Dacă nu este afişat nimic, înseamnă că intervenţia nu a fost încă executată, ci doar
creată.
Ultima citire de contor
Reprezintă valoarea citită a contorului la momentul ultimei execuţii a intervenţiei şi
Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 55 / 100
Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
este o informaţie "numai-citire" gestionată automat de către sistem. Această
informaţie este actualizată numai dacă periodicitatea intervenţiei se bazează pe
contor cumulativ. Valoarea afişată aici este valoarea de contor citită în momentul
trecerii în stare de arhivare a celei mai recente dispoziţii de lucru create pentru
acest echipament în timpul operaţiei de reevaluare/modificare.
Dacă nu este afişat nimic, dar intervenţia se bazează pe contor de tip cumulativ,
înseamnă că intervenţia nu a fost executată niciodată, ci doar creată.
Ultima DL
Reprezintă numărul ultimei dispoziţii de lucru executate pentru intervenţia curentă
şi este o informaţie "numai-citire" gestionată automat de către sistem.
Următoarea Zi/Săpt/An
Reprezintă data următoarei executări a intervenţiei.
Această informaţie nu este disponibilă pentru intervenţiile bazate pe contor
cumulativ. Este calculată automat după introducerea următorului nivel valid de
contor, pe baza previziunii de contor.
În caz contrar, este o informaţie obligatorie şi nu poate fi mai mică decât data
curentă. Implicit, este propusă data curentă ca următoarea dată de executare a
intervenţiei.
Următorul nivel al contorului
Reprezintă nivelul următor al contorului şi este o informaţie numerică obligatorie
pentru intervenţiile bazate pe contor de tip cumulativ. În caz contrar, este un câmp
"numai-citire" şi este lăsat liber. Pe baza acestei valori şi cu ajutorul previziunii
contorului, este calculată data următoarei intervenţii,.
13.2.1.2. Specificaţii Intervenţie
Aceastâ fereastra conţine detalii asupra dispoziţiilor de lucru generate pe baza
intervenţiei curente, precum şi costurile planificate ale acestora.
Tip cost
Reprezintă tipul de cost al intervenţiei: Intern sau Extern.
Implicit, tipul de cost este intern, dacă intervenţia nu este sub-contractată şi extern,
dacă intervenţia este efectuată pe baza unui Contract.
Cost Res.
Reprezintă costul total planificat pentru resursele umane necesare intervenţiei-
echipament şi este o informaţie "numai-citire" gestionată automat de către sistem.
Cost Mat.
Reprezintă costul total planificat pentru resursele materiale necesare intervenţiei
echipament şi este o informaţie "numai-citire" gestionată automat de către sistem.
Cost total
Reprezintă costul total al intervenţiei (cost resurse + cost materiale) şi este o
informaţie "numai-citire" gestionată automat de către sistem.
Valoarea totala de vanzare a resurselor
Reprezintă valoarea totala de vanzare a resurselor intervenţiei şi este o informaţie
"numai-citire" gestionată automat de către sistem.
Valoarea totala de vanzare a materialelor
Reprezintă valoareatotala de vanzare a materialelor intervenţiei şi este o informaţie
"numai-citire" gestionată automat de către sistem.
Contract
Reprezintă codul contractului de întreţinere, dacă intervenţia este executată pe baza
Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 56 / 100
Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
unui contract (de exemplu cu o altă firmă) şi este o informaţie alfanumerică
opţională care poate avea până la 10 caractere alfanumerice. Trebuie să existe în
baza de date, în directorul contractelor.
Se poate selecta contractul din fereastra Selector Contracte, activată prin apăsarea
tastei F2 sau a butonului selector.
Nume contract
Reprezintă numele contractului, o informaţie “numai-citire”, gestionata automat de
sistem in momentul selectării contractului.
Data contract
Reprezintă data contractului, o informaţie “numai-citire”, gestionata automat de
sistem in momentul selectării contractului
Faza
Reprezintă numele fazei contractului, o informatie obligatorie in cazul selectarii
unui anumit contract.
Se poate selecta faza contractului dorita din fereastra Selector Faze activata prin
apasarea tastei F2 sau a butonului selector.
Proiect
Reprezintă identificatorul proiectului căruia îi aparţine intervenţia şi este o
informaţie alfanumerică opţională care poate avea până la 10 caractere
Terminat
Reprezintă un contor care arată câte dispoziţii de lucru au fost încheiate pentru
această intervenţie.
Timp oprire
Reprezintă timpul de oprire al echipamentului datorită ultimei dispoziţii de lucru
executată pentru intervenţia curentă şi este o informaţie "numai-citire" gestionată
automat de către sistem.
Unitate Timp de oprire
Reprezintă unitatea de măsură a timpului de oprire (zile sau ore).
Valid Săptămâna
Reprezintă săptămâna în care expiră intervenţia şi este o informaţie numerică
opţională.
Scopul acestei informaţii este de a revedea periodic definiţia intervenţiei şi nu are
nici un impact asupra planificării acesteia.
Valid An
Reprezintă anul în care expiră intervenţia şi este o informaţie numerică opţională.
Scopul acestei informaţii este de a revedea periodic definiţia intervenţiei şi nu are
nici un impact asupra planificării acesteia (intervenţia echipament va fi în continuare
luată în calcul pentru planificare, chiar dacă data curentă depăşeşte data finală).
13.2.1.3. Activităţi Intervenţie
Fereastra Activităţi Intervenţie permite utilizatorului să consemneze detalii
referitoare la execuţia pas cu pas a intervenţiei curente. Introducerea acestor
informaţii este opţională. Există facilitatea de a tipări detaliile activităţilor pe o
dispoziţie de lucru.
Toate intervenţiile echipament cu identificatori identici vor avea definite aceleaşi
date despre activitatea Intervenţiei.
Interfaţa constă într-o "planşetă de desenare" unde utilizatorul poate introduce text
şi/sau anexa fotografii, desene, foi de calcul şi orice alte informaţii de tip OLE.
Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 57 / 100
Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
13.2.1.4. Text Specific
Această fereastră permite înregistrarea detaliilor intervenţiei referitoare la
echipamentul însuşi. Există facilitatea de a tipări textul specific atât în Intervenţii cât
şi în Dispoziţiile de Lucru corespunzătoare.
Interfaţa constă într-o "planşetă de desenare" unde utilizatorul poate scrie text
şi/sau anexa fotografii, desene, foi de calcul şi orice alte informaţii OLE.

Listă Acţiuni
Filtrul folosit pentru această listă este "Filtru Acţiuni Intervenţie".
Nr. Secv. Numărul secvenţial al acţiunii în lista de acţiuni ale
intervenţiei
Cod acţiune Identificatorul acţiunii
Sub Echipament Reprezintă identificatorul sub-echipamentului pentru
care a fost definită acţiunea
Tip acţiune Reprezintă identificatorul tipului acţiunii
Ore planificate Numărul de ore planificate pentru executarea acţiunii
curente
Interval Intervalul de timp (periodicitatea) acţiunii şi este un
sub-multiplu al intervalului de timp pentru intervenţia
curenta
Unitate Interval Reprezintă unitatea de măsură pentru intervalul de
timp al acţiunii
Stare Echipament Reprezintă starea echipamentului pentru ehipamentul
pentru care a fost generată acţiunea
Descriere
Reprezintă descrierea acţiunii şi este o informaţie "numai-citire" gestionată
automat de către sistem.
Dispozitiv
Reprezintă identificatorul dispozitivului echipamentului asupra căruia activează
acţiunea selectată şi este o informaţie "numai-citire" gestionată automat de către
sistem.
13.2.1.7. Stoc Necesar
Scopul selectorului de Stoc Necesar este de a afişa articolele de întreţinere
necesare pentru a îndeplini intervenţia sau o acţiune a intervenţiei.
Butonul Copiere deschide fereastra Copiere Stoc Intervenţie. Scopul acestei
ferestre este de a copia articolele stoc/non-stoc de la o intervenţie la alta.
Stoc
Acest buton-radio specifică modul în care va fi vizualizată lista articolelor:
Global Lista de articole ale Selecţia implicită dacă lista
intervenţiei; fiecare articol este deschisă din caseta
apare o singură dată în listă, de comenzi "Interventii" ,
chiar dacă articolul este iar intervenţia curentă nu
actualmente alocat intervenţiei are acţiuni
însăşi sau distribuit pe
Acţiunile intervenţiei
Detalii Lista articolelor intervenţiei, Selecţia implicită dacă lista
unde articolele pot apare de este deschisă din caseta
Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 58 / 100
Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
mai multe ori, în funcţie de de comenzi "Interventii",
alocaţia lor: global pentru iar intervenţia curentă are
intervenţie sau alocare pe acţiuni
acţiune
Pentru Lista articolelor pentru Selecţia implicită dacă lista
acţiune acţiunea curentă a intervenţiei este deschisă din Acţiuni
(articolele care aparţin acţiunii Intervenţie şi este
intervenţiei) selectabilă numai în acest
caz
Un articol particular poate fi alocat într-unul din următoarele moduri:
articolul este alocat intervenţiei globale, dar nu aparţine nici unei Acţiuni a
intervenţiei respective;
articolul este alocat uneia sau mai multor acţiuni ale intervenţiei, dar nu aparţine
acesteia.
Sursă articol
Acest buton radio specifică sursa de la care articolele sunt adăugate intervenţiei
curente sau acţiunii curente.
Seturi Articolele trebuie adăugate dintr-un Set, utilizând
Selectorul Seturi Articole
Listă piese Articolele trebuie adăugate de la piesele de schimb
ale echipamentului, folosind Selectorul Lista piese
Schimb.
Listă stoc
Filtrul folosit pentru această listă este Filtrul de Necesar Stoc.
Articol Reprezintă identificatorul articolului
Descriere Reprezintă descrierea articolului
Grup Identificatorul grupului din care face parte piesa de
schimb/utilajul
Cant. nec. Cantitatea de articol necesară
Unit. Unitatea de măsură a articolului
Zile Nec. Numărul de zile pentru care este necesar articolul
Nr. Secv. Acţiune Dacă articolul este alocat unei acţiuni a intervenţiei,
această informaţie specifică numărul secvenţial al
acţiunii din lista de acţiuni a intervenţiei; în caz contrar
este 0
Cant. totală Reprezintă cantitatea totală necesară din articolul
curent, pentru intervenţia respectivă (numai în modul
global)
Sist./ Cond. Această coloană specifică dacă articolul trebuie
înlocuit în mod sistematic (0) sau în funcţie de anumite
constrângeri (1)

13.2.2. Operaţii
ADĂUGARE
Identificatorul unei intervenţii-echipament trebuie să fie unic pentru un echipament,
dar poate fi acelaşi pentru echipamente diferite.
Această restricţionare arată că echipamente diferite pot suporta intervenţii identice.
Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 59 / 100
Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
Când sunt create intervenţii echipament pot fi întâlnite două situaţii:
1.intervenţia-echipament este o instanţă a unei intervenţii inexistente, adică a
fost introdus identificatorul unei intervenţii care nu există şi intervenţia va fi în acest
caz creată, informaţiile referitoare la ea fiind luate de la intervenţia echipament sau
2.intervenţia echipament este o instanţă a unei intervenţii existente adică
codul intervenţiei există şi poate fi selectat din lista de intervenţii definite pentru
echipamentele unei familii
Regulile pentru valorile implicite propuse la crearea unei noi intervenţii-echipament
sunt:
Contul de cheltuieli implicit este contul de cheltuieli al echipamentului
Dacă intervenţia echipament este instanţa unei intervenţii J existente atunci:
Dacă intervenţia J are intervenţii echipament ataşate atunci:
se găseşte prima intervenţie echipament EJ a intervenţiei J
se preiau de la EJ: tipul, codul de replanificare, prioritatea, durata şi durata minimă,
responsabilul, contractul, proiectul, echipa şi ziua preferată, contorul şi intervalul
de contor,periodicitatea de timp minimă, medie şi maximă, timpul de întrerupere,
totalul orelor, tip cost, datele de valabilitate (De La/La) şi de încheiere.
Altfel:
se găseşte tipul JT al intervenţiei J
se preiau de la aceasta codul de replanificare şi prioritatea
se stabileşte durata-intervenţiei echipament la o zi
se stabileşte tipul de cost ca fiind intern
Altfel:
se găseşte primul tip JT având codul de replanificare 0 - "La Cerere"
dacă JT nu există atunci se găseşte primul tip JT al intervenţiei
se preiau de la aceasta codul de replanificare şi prioritatea
se stabileşte durata intervenţiei echipament la o zi
se stabileşte tipul de cost ca fiind intern
Minimum de informaţii necesare pentru adăugarea unei intervenţii la un echipament
sunt:
identificator intervenţie
descriere intervenţie
tip intervenţie
cod de replanificare intervenţie
durată intervenţie
cont de cheltuieli intervenţie
periodicitate de timp şi/sau contor dacă codul de replanificare al intervenţiei nu este
0 (“La Cerere”)
următorul nivel de contor, dacă intervenţia echipament este bazată pe un contor de
tip cumulativ
Dacă intervenţia nu este bazată pe contor cumulativ, data următoarei intervenţii
este propusă implicit ca fiind data curentă şi poate fi modificată de utilizator dar nu
poate fi anterioară datei curente.
MODIFICARE
Singurele informaţii care nu pot fi modificate sunt:
Identificator echipament
Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 60 / 100
Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
Descriere echipament
Identificator Intervenţie
Informaţiile structurale
Data ultimei intervenţii
Ultima citire de contor
Identificatorul ultimei dispoziţii de lucru
ŞTERGERE
O intervenţie nu poate fi ştearsă dacă:
A fost selectată în vederea planificării (a se vedea modulul Planificare)
Există Dispoziţie(i) de Lucru "în curs" pentru aceasta
Există cereri de intervenţie pentru aceasta
Există puncte de măsurare referitoare la aceasta (a se vedea modulele Întreţinere
Condiţională)
Intervenţia este inclusă într-o structură de intervenţii şi are un părinte
Numai instanţa intervenţiei pentru echipamentul specificat va fi ştearsă;
Intervenţiile cu acelaşi identificator, dar ataşate unor echipamente diferite, nu vor fi
afectate de ştergere.
Totuşi, dacă nu există alte intervenţii echipament cu acel identificator, utilizatorul
poate alege de asemenea ştergerea intervenţiei generale.
Vizualizare structură
Afişează întreaga structură căreia îi aparţine intervenţia prin deschiderea
selectorului Intervenţii în Structură.
Actualizare structură
Această opţiune este disponibilă numai dacă intervenţia curentă aparţine unei
Structuri. Se actualizează intervenţiile pentru echipamentul curent în conformitate
cu structura din fişierul de intervenţii. A se vedea modulul Fişiere de Baza/
Interventii pentru mai multe detalii.
13.3. DETALII STOC NECESAR PENTRU INTERVENŢIE
Scopul ferestrei Detalii Stoc Necesar pentru Intervenţie
Acestâ fereastra furnizează detalii despre articolele de stoc/ piesele de schimb
/utilajele folosite pentru intervenţia-echipament curentă sau pentru acţiunea
intervenţiei echipament curente.
În contextul Intervenţiei echipament, un articol de stoc poate fi alocat:
într-o manieră "globală", adică este alocat chiar intervenţiei echipament
"pe acţiune" adică este alocat uneia sau mai multor acţiuni ale intervenţiei
echipament (numai dacă intervenţia echipament are definite acţiuni)
Trebuie făcute câteva remarci asupra alocării articolelor de stoc:
un articol de stoc nu poate fi alocat atât intervenţiei-echipament cât şi uneia dintre
acţiunile intervenţiei-echipament (adică nu poate fi alocată în acelaşi timp şi în mod
"global" şi "pe acţiune")
acelaşi articol de stoc poate fi totuşi alocat mai multor acţiuni ale aceleiaşi
intervenţii echipament
Aspectul standard al ferestrei Detalii Stoc Necesar pentru Intervenţie
Fereastra Detalii Stoc Necesar pentru Intervenţie se prezintă implicit, astfel:

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 61 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________

13.3.1. Interfaţa
Detalii Stoc Necesar pentru Intervenţie
Sursă articol
Acest buton-radio specifică selectorul de articole ce va fi utilizat pentru a specifica
identificatorul articolului:
Set articole Selector Seturi Articole
Listă piese Lista piese de Schimb / Echipament
Întreţinere Selector Piese de schimb/Utilaje
Stoc Selector Articole Stoc
Articol
Reprezintă identificatorul articolului de stoc care urmează a fi alocat şi este o
informaţie obligatorie care poate avea până la 16 caractere alfanumerice. Trebuie să
existe în baza de date, în directorul pieselor de schimb/utilajelor sau în directorul
articolelor de stoc.
Se poate selecta articolul din selectorul specificat în "sursa articol", activat prin
apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului se activează fereastra
Detalii Piese de schimb/Utilaje pentru codul curent.
Descriere Articol
Reprezintă descrierea articolului şi este o informaţie "numai-citire", gestionată
automat de sistem.
Grup
Reprezintă identificatorul grupului căruia îi aparţine articolul şi este o informaţie
"numai-citire", gestionată automat de sistem.
Zile nec.
Această informaţie reprezintă numărul de zile pentru care este solicitat utilajul,
dacă articolul se referă la un utilaj, în caz contrar neavând nici o semnificaţie. Este o
informaţie numerică pozitivă şi opţională, care nu poate fi mai mare decât durata
intervenţiei.
Cant. Nec.
Reprezintă cantitatea de articole de stoc necesară pentru executarea intervenţiei şi
este o informaţie numerică pozitivă şi obligatorie.
Cost
Reprezintă reprezinta costul total pentru articolul specificat şi este o informaţie
Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 62 / 100
Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
"numai-citire" gestionată automat de sistem.
Pret de vanzare
Reprezintă pretul unitar de vanzare (iesire) pentru articolul specificat şi este o
informaţie "numai-citire" gestionată automat de sistem.
Valoare vanzare
Reprezintă valoarea totala de vanzare (iesire) pentru articolul specificat şi este o
informaţie "numai-citire" gestionată automat de sistem.
Actualizeaza DL
Acest camp este activ doar pentru articolele de stoc reparabile si daca este bifat
atunci la costul total al DL-ului se adauga si valoarea articolului reparabil.
Replan.
Acest buton radio specifică modul în care articolul trebuie înlocuit la executarea
unei dispoziţii de lucru bazate pe intervenţia curentă:
Sistematică Întotdeauna
Condiţională În funcţie de anumite condiţii
Nr. secv.
Reprezintă numărul secvenţial al acţiunii, dacă articolul de stoc este alocat unei
acţiuni a intervenţiei-echipament, în caz contrar fiind nul. Este o informaţie
numerică pozitivă, necesară numai dacă resursa a fost alocată "pe acţiune".
Acţiune
Reprezintă identificatorul acţiunii, dacă articolul de stoc a fost alocat unei acţiuni, în
caz contrar fiind lăsat liber. Este o informaţie "numai-citire" gestionată automat de
sistem.
Descriere
Reprezintă descrierea acţiunii, dacă articolul de stoc a fost alocat unei acţiuni, în caz
contrar fiind lăsat liber. Este o informaţie "numai-citire" gestionată automat de
sistem.
13.3.2. Operaţii
ADĂUGARE
Informaţiile minime necesare la adăugarea unui articol de stoc sunt:
Identificator articol
Cantitate necesară
MODIFICARE
Singurele informaţii ce pot fi modificate sunt:
Cantitate necesară
Zile necesare
Tip de Înlocuire
Număr secvenţial acţiune (numai dacă intervenţia a avut definite acţiuni)
ŞTERGERE
Un articol de stoc alocat unei intervenţii-echipament sau unei acţiuni a intervenţiei-
echipament poate fi şters fără restricţii.

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 63 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
14. STRUCTURA
14.1. DESCRIERE GENERALĂ
Cum se accesează modulul Structură
Se selectează din meniul COSWIN Întreţinere / Fişiere de Echipamente / Structura
Scopul modulului Structură
Cu ajutorul modulului Structură, se poate crea o ierarhie a echipamentelor folosind
o structură părinte-copil. Structura tuturor echipamentelor este afişată grafic,
pentru o mai bună înţelegere.
Pe această "planşetă", sunt prezentate următoarele informaţii:
aspectul echipamentului, într-o manieră "director": când este deschis un director,
sunt afişaţi copii echipamentului (dacă există)
informaţii numerice pentru fiecare echipament: nivelul şi numărul copiilor (într-un
format nr. nivel/nr. copii, între paranteze)
legăturile între fiecare părinte şi copii săi, reprezentate cu ajutorul liniilor
fiecare echipament apare cu o anumită culoare: galben, dacă echipamentul nu are
copii, roşu, dacă echipamentul este selectat (a fost efectuată o apăsare simplă pe
butonul stâng al mouse-ului, asupra sa), albastru, dacă echipamentul are copii
Numărul de ascendenţi ai echipamentului (părinte, bunic, străbunic, ş.a.m.d.)
reprezintă nivelul echipamentului.
Operaţia de stabilire a unei relaţii de acest tip între două echipamente se numeşte
conectare, iar operaţia inversă se numeşte deconectare.
Pentru a conecta două echipamente, într-o relaţie de tip părinte-copil, trebuie
îndeplinite două condiţii:
cele două echipamente trebuie să aibă aceeaşi zonă
nu trebuie să existe dependenţe circulare în structură (adică E2 nu poate fi copilul
lui E1, dacă E1 este copilul lui E0 şi, în acelaşi timp, E0 este copilul lui E2)
La conectarea sau deconectarea echipamentelor, sunt de asemenea actualizate
dispoziţiile de lucru corespunzătoare. Operaţiile de conectare şi deconectare a
echipamentelor pot fi executate în două ferestre (Detalii Structură şi Detalii
Structură Secundară) sau într-o singură fereastră (oricare din cele două) (a se vedea
modul restrictiv Listă de selecţie) într-o manieră "drag and drop".
Ultimul ascendent al unui echipament (adică rădăcina arborelui structurii
echipamentului) este numit echipament sistem.
Aspectul standard al modulului Structură
Fereastra Detalii Structurale se prezintă implicit, astfel:

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 64 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
14.2. DETALII STRUCTURALE
14.2.1. Interfaţă
Detalii Structurale
Modul Listă de selecţie
Această căsuţă specifică modul în care trebuie considerată "planşeta" conţinând
structura echipamentului:
dacă nu este marcată, este descris arborele structurii echipamentului curent
dacă este marcată, "planşeta" constă într-o listă de echipamente având acelaşi nivel
ca şi cel specificat la Echipament, în scopul de a le conecta la un echipament
existent în cealaltă fereastră de structură (adică fereastra de Detalii Structură),
căsuţa de opţiune corespunzătoare (mod Listă de selecţie) fiind nemarcată în
cealaltă fereastră; această listă este completată din selectorul de Echipamente (a se
vedea mai jos)
Echip.
Reprezintă identificatorul echipamentului pentru care va fi afişată structura (referit
mai departe ca echipament specificat), şi este o informaţie obligatorie care poate
avea până la 20 caractere alfanumerice. Trebuie să existe în baza de date, în
directorul echipamentelor şi nu trebuie să fie identificatorul unui grup de
echipamente.
Se poate selecta echipamentul din fereastra Selector Echipamente, activată prin
apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului se activează caseta de
comenzi 'Echipament' pentru codul curent de echipament.
Descriere
Reprezintă descrierea echipamentului specificat şi este o informaţie "numai-citire"
gestionată automat de către sistem.
Sistem
Reprezintă identificatorul echipamentului sistem petru echipamentul specificat şi
este o informaţie "numai-citire" gestionată automat de către sistem.
Nivel
Reprezintă nivelul echipamentului specificat şi este o informaţie "numai-citire"
gestionată automat de către sistem.
Descriere Echipament Selectat
Reprezintă descrierea echipamentului selectat din structură şi este o informaţie
"numai-citire" gestionată automat de către sistem.
14.2.2. Operaţii

Secundar
Acest buton deschide fereastra Detalii Structură Secundară.
Deconectare
Efectuează deconectarea echipamentului curent din structura echipamentului său
părinte.

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 65 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
14.3. DETALII STRUCTURĂ SECUNDARĂ
Scopul ferestrei Detalii Structură Secundară
Scopul ferestrei Detalii structură secundară este de a furniza o interfaţă vizuală
pentru stabilirea relaţiei între diferite echipamente. Această interfaţă constă dintr-o
"planşetă", pe care sunt vizualizate echipamentele împreună cu legăturile lor
părinte-copil.
Aspectul standard al ferestrei Detalii Structură Secundară
Fereastra Detalii Structură Secundară se prezintă în mod implicit, astfel:

14.3.1. Interfaţă
Detalii Structură Secundară
Mod Listă de selecţie
Această căsuţă de opţiune specifică modul în care trebuie considerată planşeta
conţinând structura echipamentelor:
dacă nu este marcată, planşeta descrie arborele structurii echipamentului curent
dacă este marcată, "planşeta" constă într-o listă de echipamente având acelaşi nivel
cu cel specificat în informaţiile despre echipament, cu scopul de a le conecta la un
echipament prezent în cealaltă fereastră de structură, (adică fereastra Detalii
Structurale). Este oblligatoriu să fie nemarcată căsuţa de opţiune în cealaltă
fereastră; această listă este completată din Selectorul de Echipamente (a se vedea
mai jos)
Echipament
Reprezintă identificatorul echipamentului pentru care va fi afişată structura (referit

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 66 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
în conţinuare ca echipament specificat), şi este o informaţie obligatorie care poate
avea până la 16 caractere alfanumerice. Trebuie să existe în mod unic în baza de
date şi nu trebuie să fie identificatorul unui grup de echipamente.
Se poate selecta echipamentul din fereastra Selector Echipamente, prin apăsarea
tastei F2 sau a butonului selector.
Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului se activează fereastra
Echipament pentru codul curent.
Descriere
Aceasta este descrierea echipamentului specificat, o informaţie "numai-citire",
gestionata în mod automat de catre sistem.
Sistem
Reprezintă identificatorul echipamentului sistem pentru echipamentul specificat şi
este o informaţie "numai-citire" gestionată automat de sistem.
Nivel
Reprezinta nivelul echipamentului specificat, o informaţie "numai-citire", gestionată
automat de sistem.
Descriere Echipament Selectat
Reprezintă descrierea echipamentului selectat din structură şi este o informaţie
"numai-citire", gestionată automat de sistem.
14.3.2. Operaţii
Deconectare
Efectuează deconectarea conexiunii între două echipamente, aflate intr-o relatie
structurală.

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 67 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
15. SPECIFICATII TEHNICE
15.1.DESCRIERE GENERALĂ
Cum se accesează modulul Specificaţii Tehnice
Se selectează din meniul COSWIN Întreţinere / Fişiere de Echipamente / Tehnice /
Specificaţii.
Scopul modulului Specificaţii Tehnice
Acest modul ajută utilizatorul să gestioneze informaţiile specifice ale
echipamentelor. Pentru fiecare echipament sunt disponibile detalii generale ale
specificaţiilor cum ar fi: capacitate, tarife, referinţe fabricant,etc. În plus, se pot
gestiona specificaţii tehnice detaliate ale diferitelor clase cum ar fi specificaţii
mecanice, electrice, geometrice, etc.
Aspectul standard al ferestrei Specificaţii Tehnice
Fereastra Detalii Specificaţii Tehnice se prezintă implicit, astfel:

15.2. DETALII SPECIFICAŢII TEHNICE


15.2.1. Interfaţa
15.2.1.1. Detalii Specificaţii Tehnice
Echipament
Reprezintă identificatorul echipamentului, pentru care sunt furnizate specificaţiile.
Este o informaţie obligatorie care poate avea până la 20 caractere alfanumerice.
Trebuie să existe în baza de date, în fişierul de echipamente sau printre grupurile de
echipamente.
Se poate selecta chipamentul din fereastra Selector Echipamente, activată prin
apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului se activează caseta de
comenzi Echipament pentru codul curent.
Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 68 / 100
Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
Descriere
Reprezintă descrierea echipamentului şi este o informaţie "numai-citire" gestionată
automat de sistem.
Nr. Model
Reprezintă numărul modelului echipamentului şi este o informaţie alfanumerică
opţională care poate avea până la 24 caractere.
Capacitate
Reprezintă Capacitatea echipamentului şi este o informaţie opţională care poate
avea până la 16 caractere alfanumerice.
Alimentare
Reprezintă Alimentarea echipamentului şi este o informaţie opţională care poate
avea până la 10 caractere alfanumerice.
Contor
Reprezintă identificatorul Contorului de echipament şi este o informaţie opţională
care poate avea până la 16 caractere alfanumerice. Trebuie să existe în baza de date
în directorul contoarelor.
Se poate selecta contorul din fereastra Selector Contor, activată prin apăsarea
tastei F2 sau a butonului selector.
Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului se activează fereastra
Detalii Contor pentru codul curent de contor.
Unitate Contor
Reprezintă unitatea de măsură a Contorului de echipament şi este o informaţie
"numai-citire", gestionată automat de sistem.
TMBF
Reprezintă Timpul Mediu de Bună Funcţionare al echipamentului şi este o
informaţie numerică pozitivă şi opţională.
Unitate TMBF
Reprezintă unitatea de măsură a TMBF şi este o informaţie care poate avea până la
5 caractere alfanumerice.
TMRep.
Reprezintă Timpul Mediu de Reparare al echipamentului şi este o informaţie
numerică pozitivă şi opţională.
Unitate TMRep.
Reprezintă unitatea de măsură a TMRep. şi este o informaţie opţională care poate
avea până la 5 caractere alfanumerice.
Nr. Serial
Reprezintă Numărul serial al echipamentului şi este o informaţie opţională care
poate avea până la 24 caractere alfanumerice.
Luna fabricaţiei
Reprezintă indexul lunii de fabricaţie a echipamentului şi este o informaţie numerică
opţională (2 caractere).
Anul fabricaţiei
Reprezintă anul de fabricaţie al echipamentului şi este o informaţie numerică
opţională.
Data-luna sosirii
Aceasta reprezintă luna sosirii echipamentului în unitate şi este o informaţie
Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 69 / 100
Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
opţională (2 caractere).
Data-anul sosirii
Reprezintă anul sosirii echipamentului şi este o informaţie opţională.
Durata min - ani
Reprezintă durata minimă de viaţă previzionată a echipamentului, exprimată în ani şi
este o informaţie opţională.
Durata min-luni
Reprezintă durata minimă de viaţă previzionată a echipamentului, exprimată în luni.
Este o informaţie numerică opţională.
Durata min-contor
Reprezintă durata minimă de viaţă previzionată a echipamentului, exprimată în
unităţi de contor şi este o informaţie numerică opţională.
Durata max-ani
Reprezintă durata maximă de viaţă previzionată a echipamentului, exprimată în ani.
Este o informaţie numerică opţională.
Durata max-luna
Reprezintă durata maximă de viaţă previzionată a echipamentului, exprimată în luni.
Este o informaţie numerică opţională.
Durata max-contor
Reprezintă durata maximă de viaţă previzionată a echipamentului, exprimată în
unităţi de contor. Este o informaţie numerică opţională.
15.2.2. Operaţii
ADĂUGARE
Informaţia minimă necesară la adăugarea specificaţiilor pentru un echipament este:
Identificator echipament
MODIFICARE
Singura informaţie care nu poate fi modificată este:
Identificator echipament
ŞTERGERE
Nu există restricţii la ştergere pentru specificaţiile tehnice ale echipamentelor (dacă
există).

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 70 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
16. CREARE PLANURI
16.1. DESCRIERE GENERALĂ
Cum se accesează modulul Creare Planuri
Se selectează din meniul COSWIN Întreţinere / Planificare / Creare Planuri.
Scopul modulului Creare Planuri
Modulul Creare Planuri este folosit pentru crearea unei liste (secvenţe) de
intervenţii de întreţinere, scadente în interiorul unei perioade stabilite de utilizator.
Acest modul va utiliza intervenţiile definite în modulul Fişiere de Echipamente /
Intervenţii, luând în calcul data ultimei execuţii şi periodicitatea acestora. Într-un
plan dat, o intervenţie poate apărea o dată sau de mai multe ori, în funcţie de
următorii parametrii: perioada pe care se crează planul, codul de replanificare al
intervenţiei, periodicitatea şi data ultimei execuţii a acesteia.
Folosind Criteriile de Căutare, utilizatorul poate defini limitele inferioară/superioară
pentru câteva câmpuri importante, astfel încât planul să urmarească (respecte)
cerinţele specifice ale acestuia. În acest fel, vor fi luate în calcul, în momentul
planificării, doar echipamentele şi intervenţiile care respectă criteriile de căutare
specificate. Utilizatorul poate defini Criterii de Căutare pentru următoarele câmpuri:
Zona
Funcţie
Cont Cheltuieli
Echipament Sistem
Echipament / Grup
Identificator Intervenţie
Tip Intervenţie
Clasa Intervenţie
Prioritate Intervenţie
Resursa
Responsabil Intervenţie
Există posibilitatea introducerii de caractere generice în câmpurile pentru limitele
inferioară / superioară, pentru a se putea realiza căutări flexibile şi puternice.De
asemenea, pentru câmpurile Zona, Echipament/Grup, Tip Intervenţie … există
posibilitatea selectării valorilor de interes dintr-o listă de selecţie multiplă. Această
facilitate permite utilizatorului să efectueze căutarea pentru Zone, Echipamente,
Tipuri de Intervenţii, Resurse specifice sau într-o plajă de valori specificată prin
intermediul limitelor inferioară/superioară.
Aspectul standard al modulului Creare Planuri
Fereastra Creare Planuri se prezintă implicit, astfel:

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 71 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________

16.2 CREARE PLANURI


16.2.1. Interfaţa
16.2.1.1. Creare Planuri
Nr. Plan
Acesta este un număr serial generat automat de sistem, care va defini unic un
anumit plan. Nu este accesibil spre modificare utilizatorului.
După ce este creat un plan, utilizatorul poate accesa modulul Lansare Intervenţii
pentru acel plan (pentru revizuire sau lansare), prin apăsarea tastei F7 sau a
butonului drept al mouse-ului.
Data
Reprezintă data sistem curentă, generată automat de sistem şi inaccesibilă
utilizatorului.
Resp. Plan
Această informaţie indică numele abreviat al planificatorului. Pentru acelaşi
planificator, trebuie utilizată aceeaşi abreviere, de fiecare dată când este generat un
plan.
Se poate selecta identificatorul planificatorului din fereastra Planificatori, activată
prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Tip Plan
Această informaţie specifică dacă se va genera un plan 'Teoretic' sau unul 'Practic'.
Opţiunea implicită este 'Teoretic'.
Teoretic Se va crea un plan de 'simulare'. Intervenţiile din acest
plan nu vor putea fi lansate.
Practic Se va crea un plan 'practic'. Intervenţiile planificate vor
putea fi lansate.

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 72 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
Redundanţa
Această casetă de opţiune indică programului de planificare dacă să ia în
consideraţie sau să omită intervenţiile deja planificate de un alt utilizator. Valoarea
implicită este reprezentată de caseta marcată, aceasta însemnând omiterea
intervenţiilor deja planificate.
Auto Replan Interv
Această casetă de opţiune specifică dacă să se marcheze sau nu automat indicatorul
de replanificare pentru planul curent generat.
Apariţiile Vechi
Această informaţie specifică acţiunea ce va fi efectuată de către sistem asupra
intervenţiilor planificate întârziate, în timpul sincronizării intervenţiilor planificate.
Acţiunile disponibile sunt:
Ştergere Sistemul va şterge intervenţiile întârziate.
Deplasare Sistemul va deplasa intervenţiile întârziate la date
viitoare, în concordanţă cu periodicităţile lor.
Perioada
Se întroduc aici datele de început şi de sfârşit ale perioadei planului; în mod implicit,
sistemul propune ca dată de început data curentă, iar ca dată de sfârşit, data
curentă plus şapte zile. Aceasta înseamnă că perioada implicită a planului este de o
săptămână, începând cu ziua curentă.
Dacă planificatorul mai are planuri deja create, atunci data implicită de început
pentru un nou plan va fi considerată prima zi după data de sfârşit a ultimului plan,
perioada fiind tot de o săptămână.
Utilizatorul poate modifica aceste valori implicite. Sistemul va verifica existenta
calendarului de bază pentru perioada pe care doriţi să efectuaţi planificarea, afişând
un mesaj de eroare în cazul în care apar neconcordanţe (perioada de planificare
depăşeşte perioada de definire a calendarului).
Zona
Se pot introduce limitele lexicale inferioară/superioară pentru identificatorul
zonelor echipamentelor de interes. Toate intervenţiile definite pentru echipamentele
existente în zonele selectate vor fi reţinute pentru planificare.
Se poate selecta zona din fereastra Selector Zona, activată prin apăsarea tastei F2
sau a butonului selector.
Funcţie
Se pot introduce limitele lexicale inferioară/superioară pentru identificatorul
funcţiilor echipamentelor de interes . Toate intervenţiile definite pentru
echipamentele existente în funcţiile selectate vor fi reţinute pentru planificare.
Se poate selecta funcţia din fereastra Selector Funcţie, activată prin apăsarea tastei
F2 sau a butonului selector.
Cont Cheltuieli
Se pot introduce limitele lexicale inferioară/superioară pentru identificatorul
conturilor de cheltuieli ale echipamentelor de interes .
Se poate selecta contul din fereastra Selector Conturi de Cheltuieli Întreţinere,
activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Echipament
Se pot introduce limitele lexicale inferioară/superioară pentru identificatorii
echipamentelor de interes .
Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 73 / 100
Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
Se poate selecta echipamentul din fereastra Selector Echipamente, activată prin
apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Intervenţie
Se pot introduce limitele lexicale inferioară/superioară pentru identificatorii
intervenţiilor .
Se poate selecta intervenţia din fereastra Selector Intervenţii, activată prin apăsarea
tastei F2 sau a butonului selector.
Tip Intervenţie
Se pot introduce limitele lexicale inferioară/superioară pentru identificatorii tipurilor
de intervenţii.
Se poate selecta tipul din fereastra Selector Tipuri de Intervenţie, activată prin
apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Stabilirea Indicatorului de Lansare a intervenţiilor
Indicatorul de Lansare asociat fiecărei intervenţii planificate, stabileşte dacă
intervenţia va fi lansată în modulul Lucrări în Curs, sau nu. Valoarea indicatorului
poate fi:
D - Intervenţia planificată poate fi lansată în LIC (nu există Dispozitii de Lucru
neterminate pentru această intervenţie şi nu există apariţii planificate prioritare)
N - Intervenţia planificată nu poate fi lansată în LIC (există DL-uri neîncheiate în LIC
pentru această intervenţie, sau există apariţii planificate prioritare).
X - Intervenţia planificată nu poate fi lansată în LIC (există apariţii planificate
prioritare ale acestei intervenţii).
Utilizarea datelor de Calendar în Planificare
Datele de Calendar sunt utilizate la programarea intervenţiilor cu codurile de
replanificare 1 - 'Faţă de Început', 2 - 'Faţă de Sfârşit' şi 4 - 'La Oprire'. Sistemul
menţine un calendar general, dar pot fi adăugate calendare, opţional, la echipament,
zona şi funcţie. Pentru planificarea unei intervenţii având unul dintre tipurile
mentionate mai sus, sistemul va accesa diferitele calendare, în urmatarea ordine,
până gaseste unul:
1.Calendar Echipament
2.Calendar Echipament Părinte
3.Calendar Echipament Sistem
4.Calendar Funcţie
5.Calendar Zona
6.Calendar de bază
Intervenţiile pentru care este specificată utilizarea calendarelor, pot fi planificate
numai în zilele lucratoare. Mai mult, intervenţiile 'La Oprire' cu durata mai mare de
o zi, vor fi planificate într-o perioada de oprire continua mai mare sau egala cu
durata intervenţiei respective. Această facilitate permite intervenţiilor 'La Oprire' să
se încheie într-o perioada de acest tip, fara a se produce o bulversare a productiei.
Sugestii pentru Planificare
Sergeti toate planurile anterioare nedorite. Dacă există planuri 'Teoretice' sau
'Practice' care nu mai sunt necesare, acestea trebuiesc şterse. Datorită faptului ca,
la crearea unui nou plan 'Practic', sunt parcurse toate planurile existente, se va
pierde timp nejustificat dacă există astfel de planuri la generarea unuia nou.
16.2.2. Operaţii

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 74 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________

Execuţie
Apăsaţi acest buton pentru lansarea în execuţie a procesului de planificare.
Odată procesul lansat, o fereastra specifică va fi afişată, indicind numărul de
Echipamente/Intervenţii parcurse, precum şi numărul de intervenţii planificate
create. Chiar şi în acest moment, procesul de planificare poate fi întrerupt, prin
apăsarea butonului Stop. Baza de date va ramine nemodificata, corespunzător stării
dînaintea lansării procesului de planificare.

16.3. PLANIFICATORI
Scopul ferestrei Planificatori
Scopul acestui selector este de a lista toţi planificatorii definiţi în baza de date.
Aspectul Standard al ferestrei Planificatori
Fereastra Planificatori se prezintă implicit, astfel:

16.3.1. Interfaţa
Lista Planificatori
Filtrul utilizat pentru această listă este Filtru Planificatori.
Cod Identificatorul planificatorului

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 75 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
17. PLAN SINOPTIC
17.1. DESCRIERE GENERALĂ
Cum se accesează modulul Plan Sinoptic
Se selectează din meniul COSWIN Întreţinere / Planificare / Plan Sinoptic.
Scopul modulului Plan Sinoptic
Modulul Plan Sinoptic este utilizat pentru vizualizarea de informaţii sumare
referitoare la diferitele planuri realizate de un utilizator. Sumarul include informaţii
precum: numerele planurilor, perioada planului, numărul de intervenţii planificate şi
lansate din fiecare plan. Mai mult decât atât, numai din acest modul pot fi şterse
complet planurile ce nu mai sunt necesare.
Deoarece COSWIN-ul permite crearea de planuri multiple, acest modul se constituie
într-un punct central de control, pentru consultarea stării diferitelor planuri sau
pentru ştergerea celor vechi şi/sau redundante.
Aspectul standard al modulului Plan Sinoptic
Fereastra Plan Sinoptic se prezintă implicit, astfel:

17.2. PLAN SINOPTIC


17.2.1. Interfaţa
Resp. Plan
Se poate introduce sau selecta identificatorul planificatorului pentru care se doreşte
consultarea planurilor. Se poate selecta identificatorul planificatorului din fereastra
Planificatori, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Lista Planificatori
Sistemul afişează următoarele detalii pentru fiecare plan existent în fişierul de
planuri, pentru planificatorul ales.
Filtrul utilizat pentru această listă este Filtru Plan.

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 76 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
Plan Nr Numărul planului, generat automat de sitem în
momentul generarii planului.
Data Calc Data creării planului.
De La Z/S/A Data de început a perioadei planului (format Z/S/A)
Până La Z/S/A Data de sfârşit a perioadei planului (format Z/S/A)
Int. Planif. Numărul de instanţe (apariţii) planificate ale
intervenţiilor
Int. Lansate Numărul de intervenţii lansate, până acest moment,
din planul curent în Lucrări în Curs
Int. Restante Numărul de intervenţii rămase (nelansate încă) în
planul curent. Iniţial, acest număr este identic cu cel
al intervenţiilor planificate. După lansarea de
intervenţii din acest plan în Lucrări în Curs, acest
număr se reduce cu cel al intervenţiilor lansate sau
şterse din plan.
Atunci când numărul intervenţiilor restante dintr-un
plan este zero, înseamnă că s-au lansat toate
intervenţiile din acel plan, deci, acesta poate fi şters
prin intermediul opţiunii ştergere, existentă în acest
modul.
T-0 P-1 Acest câmp indică tipul planului.
0 Plan de 'Simulare' sau Teoretic.
(intervenţiile planificate nu pot fi lansate).
1 Plan de 'Lansare' sau Practic.
(intervenţiile planificate pot fi lansate în LIC).
17.2.2. Operaţii
ŞTERGERE
Utilizatorul poate şterge detaliile unuia sau mai multor planuri create de un
planificator.
Se poate introduce sau selecta identificatorul planificatorului al cărui plan doriţi sa-l
ştergeti.
Trebuie notat că, ştergerea unui plan nu are nici un efect asupra definiţiei
intervenţiilor care stau la baza creării planului.
Ştergerea unui PlanTeoretic (Tip Plan = 0): ştergerea unui plan teoretic nu are nici
un efect asupra altor planuri. Crearea unui astfel de plan are drept scop estimarea
manoperei şi a pieselor de schimb neceare pentru o anumită perioadă. Odată atins
acest scop, planul trebuie şters, pentru a permite modulului de planificare un timp
de raspuns superior.
Ştergerea unui plan Practic (Tip Plan = 1): în mod normal, un plan practic este şters
din fişierul de planuri în momentul în care toate intervenţiile planificate din acel plan
au fost lansate în modulul Lucrări în Curs. Totusi, există situaţii în care trebuie şters
un plan practic, chiar dacă nu au fost lansate toate intervenţiile conţinute de acesta.
De exemplu, ştergerea tuturor intervenţiilor planificate, rămase la sfârşitul
perioadei planului, va conduce la planificarea lor cu o prioritate sporită în următorul
plan creat de acel planificator.

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 77 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
18. LANSARE INTERVENŢII
18.1. DESCRIERE GENERALĂ
Cum se accesează modulul Lansare Intervenţii
Se selectează din meniul COSWIN Întreţinere / Planificare / Lansare intervenţii.
Scopul modulului Lansare Intervenţii
Modulul Lansare Intervenţii foloseste la vizualizarea intervenţiilor planificate dintr-un
plan, precum şi la lansarea selectivă a acestora în modulul Lucrări în Curs. Înainte
de a putea fi folosit acest modul, trebuie creat măcar un plan, aşa cum s-a aratat în
paragraful 2.2 Creare Planuri.
Pe scurt, în acest modul se pot realiza următoarele:
1.Consultarea Intervenţiilor Planificate dintr-un anumit plan.
2.Modificarea detaliilor unei Intervventii Planificate
3.Stabilirea Indicatorului de Lansare
4.Data/Echipa planificate
5.Prioritatea
6.Lansarea Intervenţiilor Planificate în LIC
Aspectul standard al modulului Lucrări în Curs
Fereastra Lansare Intervenţii se prezintă implicit, astfel:

18.2 LANSARE INTERVENŢII


18.2.1. Interfata
Planificator
Se introduce identificatorul planificatorului utilizat în momentul creării planului . Se
poate selecta identificatorul planificatorului din fereastra Planificatori, activată prin
apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Plan Nr.
Se introduce un număr valid de plan pentru care se doreşte consultarea detaliilor.
Sistemul va afişa automat, la deschiderea modulului, numărul primului plan

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 78 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
existent în baza de date. Se poate selecta numărul planului din fereastra Lista
Panuri, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Tip Plan
Sistemul afişează tipul planului.
0 Plan 'Teoretic' (Intervenţiile conţinute de acesta nu pot fi lansate, iar detalile lor
nu pot fi modificate)
Plan 'Practic' (Intervenţiile planificate din acest plan pot fi modificate şi lansate în
modulul Lucrări în Curs).
Perioada Plan
Afişează datele limită (în format Zi/Săptămâna/An) ale perioadei pentru care a fost
generat planul.
Plan Activ De La / La
Reprezintă limitele inferioară/superioară (în format zi/săptămâna/an) ale perioadei
pentru care se doreşte actualizarea sau lansarea intervenţiilor planificate. Sistemul
afişează automat perioada pe care a fost definit planul. Se poate modifica perioada
de vizualizare a intervenţiilor planificate, prin fragmentarea perioadei totale a
planului.
18.2.1.2. Lista Intervenţii Planificate
Se vor afişa intervenţiile planificate, în ordinea crescătoare a datei planificate şi a
priorităţii. Indicatorul de Lansare, asociat fiecărei intervenţii, indică dacă respectiva
intervenţie poate fi lansată în modulul Lucrări în Curs, sau trebuie să astepte
execuţia unei apariţii anterioare (în plan) a acelei intervenţii.
Descriere Echipament
Acest câmp afişează descrierea echipamentului pentru care este planificată
intervenţia curentă.
Lista intervenţii planificate
Fereastra folosita pentru filtrarea acestei liste este Filtru Intervenţii Planificate.
Niv Nivel Echipament.
Echipament / Cod Echipament / Grup.
Grup
Interv. Identificator Intervenţie
Tp Tip Intervenţie
Prt Prioritatea globală a intervenţiei planificate
Ec Echipa planificată pentru această intervenţie
Timp Oprire Timpul de oprire (dacă există) pentru această
intervenţie
Ref. DL Numărul DL-ului curent din LIC (dacă există), care se
execută chiar pentru intervenţia curentă.
Lansare Starea Indicatorului de Lansare. Indicatorul se poate
modifica astfel:
Din În
D N
N D
X D
R Indicator Disponibilitate Resurse
S Indicator Disponibilitate Stoc
Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 79 / 100
Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
E Indicator Stare Echipament
C Indicator Intervenţie pe Contract
Data Planificată Data planificată iniţială (Luna/Zi/An) pentru intervenţia
curentă.
Data Plan. Se poate modifica data (Zi/Săptămâna/An) planificată a
Z S An intervenţiei curente. Noua dată, stabilită de utilizator,
poate fi mai mare, dar nu mai mică decât data de
început a planului. Data poate fi amânată, cu condiţia
existenţei calendarului de bază pentru acea dată.

18.2.2. Operaţii
Lansare
Lansează un grup de intervenţii.
Lansare Intervenţii în modulul Lucrări în Curs
Utilizând această opţiune, se pot lansa intervenţiile planificate (cu indicatorul de
lansare = 'D') în modulul Lucrări în Curs. Intervenţiile care se vor lansa, se vor
şterge din plan. În momentul lansării în LIC a unei intervenţii, indicatorul următoarei
apariţii a acesteia în plan (dacă există) se va seta pe 'N'.
Acest mecanism previne lansarea de Dispozitii de Lucru duplicat (pentru aceeaşi
intervenţie şi echipament), în acelaşi timp.
Fiecare Dispozitie de Lucru are asignat un număr unic (maximum 8 cifre), care este
generat automat de sistem la crearea DL-ului, şi care este numit Număr DL sau
Identificator DL. Tipul tuturor DL-urilor ce au fost obţinute în urma unei lansări
dintr-un plan va fi 'P, indicând faptul că sunt DL-uri planificate.
Sistemul oferă şi o altă facilitate: aceea de a lansa doar o parte dintr-un plan, prin
specificarea datelor de început/sfârşit pentru care se doreşte acest lucru. Această
facilitate permite crearea unui plan pentru o perioada mai lungă, urmând ca
lansarea propriu-zisă a intervenţiilor planificate să fie efectuată progresiv.
Efectele încheierii DL-urilor asupra Planului
Planul va suporta actualizări în momentul inchiderii unui DL care a fost efectuat
pentru o intervenţie care apare, în continuare, în plan. Actualizările sunt
următoarele:
1.Indicatorul de Lansare pentru acea intervenţie din plan va fi setat 'D'
2.Apariţiile nerelevante ale acelei intervenţii vor fi şterse
3.Când se lansează o intervenţie din plan în LIC, următoarea apariţie a acelei
intervenţii (dacă există) în acel plan va fi setată automat 'N'.Aceasta, pentru a evita
lansarea a încă unui DL, înainte de încheierea celui curent din LIC. În schimb, la
încheierea acelui DL din LIC, indicatorul intervenţiei următoare din plan va fi setat
(tot automat) 'D'.
4..Mai mult decât atât, dacă dispozitia de lucru de mai sus întârzie, astfel încât se
încheie după data planificată a următoarei intervenţii (identice) din plan, această
intervenţie din plan va fi ştearsă.
Să considerăm următorul exemplu, în care intervenţia săptămânală I1, pentru
echipamentul E1, este planificată pentru următoarele patru săptămâni:
Data PLanif. 1-10-97 1-11-97 1-12-97 1-13-97
(Z/S/A)
Indicator D X X X

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 80 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
Lansare
Când se efectueaza lansarea intervenţiilor planificate în LIC, intervenţia planificată
pe data de 1-10-97 va fi lansată (se va crea un DL), iar lista (actualizată automat) a
intervenţiilor din plan va fi următoarea:
Data PLanif. 1-11-97 1-12-97 1-13-97
(Z/S/A)
Indicator N X X
Lansare
Acum, în situaţia în care dispozitia de lucru planificată pentru data de 1-10-97 este
întârziată, şi va fi încheiata pe data de 4-12-97, apariţiile intervenţiilor planificate
pentru datele 1-11-97 şi 1-12-97 nu mai sunt valide, şi de aceea vor fi şterse
automat din plan. Planul actualizat va arăta ca mai jos:
Data PLanif. 1-13-97
(Z/S/A)
Indicator D
Lansare

18.3. LISTA PLANURI


Scopul ferestrei Lista Planuri
Scopul acestui selector este de a lista înregistrările de tip 'Plan'.
Aspectul standard al ferestrei Lista Planuri
Fereastra Lista Planuri se prezintă implicit, astfel:

18.3.1. Interfaţa
Lista Planuri
Fereastra de filtrare utilizată pentru această listă este următoarea:

Planificator Identificatorul planificatorului.


Plan Nr Numărul Planului.
De La Z/S/A Data de început a planului.
La Z/S/A Data de sfârşit a planului.
Data Calc. Data efectuarii planului.
Indic. T/P Indicator plan Teoretic/Practic.
Int. planif. Numărul intervenţiilor planificate.
Int. lansate Numărul intervenţiilor lansate.

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 81 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________

18.4. DETALII INTERVENŢIE PLANIFICATĂ


Scopul ferestrei Detalii Intervenţie Planificată
Se pot modifica unele detalii ale unui plan, înainte de a se lansa propriu-zis în
modulul Lucrări în Curs. Acest lucru este foarte util, pentru ajustarea planului după
cerinţele specifice ale utilizatorului. De exemplu, se poate stabili devansarea (sau
întârzierea) unei intervenţii, conform cerinţelor. De asemenea, se poate stabili ne-
lansarea unei anumite intervenţii, prin modificarea indicatorului de lansare
corespunzător în 'N'.
Se pot modifica numai intervenţiile din planurile de tip 'Practic' (Tip Plan = 1).
Aspectul Standard al ferestrei Detalii Intervenţie Planificată:
Fereastra Detalii Intervenţie Planificată se prezintă implicit, astfel:

18.4.1. Interfaţa
Intervenţie
Reprezintă identificatorul intervenţiei, o informaţie "numai-citire", gestionată
automat de sistem.
Descriere
Reprezintă descrierea intervenţiei, un câmp inaccesibil, gestionat automat de
sistem.
Echipament
Reprezintă codul echipamentului, o informaţie "numai-citire", gestionată automat
de sistem.
Lansare
Indicatorul de Lansare, asociat fiecărei apariţii a unei intervenţii planificate
determina dacă intervenţia se poate lansa în LIC, sau va trebui să aştepte încheierea
unei apariţii mai apropiate a respectivei intervenţii. Valoarea acestui indicator poate
fi una dintre următoarele:
D: Intervenţia poate fi lansată în LIC.
(Nu există dispozitii de lucru în curs pentru această intervenţie, şi nu există
intervenţii în plan cu prioritate mai mare decât cea curentă).
N: Intervenţia nu poate fi lansată în LIC.
(Există dispozitii de lucru în curs pentru această intervenţie, dar nu există nici o
intervenţie cu prioritate mai mare decât ea).
X: Intervenţia nu poate fi lansată în LIC.
(Există apariţii ale intervenţiei planificate prioritare celei curente).
Când se foloseste opţiunea Lansare din acest modul, numai intervenţiile având
indicatorul de lansare 'D' vor fi lansate în LIC. aceasta, pentru prevenirea lansării
Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 82 / 100
Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
încă o dată a aceleiaşi intervenţii, asupra aceluiasi echipament, înainte ca prima să
fie terminată.
În situaţia în care există apariţii în plan ale respectivei intervenţii (cu indicatorul 'X'),
înainte de intervenţia care a fost modificată, atunci indicatorii de lansare pentru
acestea se va stabili automat pe 'D'.

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 83 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
19. DETALII DISPOZIŢII DE LUCRU
19.1. DESCRIERE GENERALĂ
Cum se accesează modulul Detalii Dispozitii de Lucru
Se selectează din meniul COSWIN Întreţinere / Lucrări în curs / Detalii DL.
Scopul modulului Detalii Dispoziţii de Lucru
O dispoziţie de lucru reprezintă, în terminologia COSWIN, un ordin de execuţie a
unei anumite intervenţii de întreţinere asupra unui anumit echipament.
Reevaluarea/modificarea unui DL reprezintă acţiunea de introducere de date
referitoare la ce s-a efectuat pentru îndeplinirea activităţilor prevăzute în Dispoziţia
de Lucru. Reevaluarea/modificarea este o componentă esenţială a unui sistem
efectiv de întreţinere.
Dispoziţiile de lucru din cadrul sistemului se pot împărţi în următoarele categorii:
Planificate - dispoziţii de lucru create prin intermediul modulelor de planificare şi
lansare. Acestea reprezintă dispoziţii de lucru care au fost planificate în avans.
Neplanificate - dispoziţii de lucru create direct în modulul Detalii Dispoziţie de Lucru
pentru interventiile accidentale.
Altele - dispoziţii de lucru întocmite pentru diverse alte intervenţii de întreţinere.
COSWIN recunoaşte patru stări predefinite în care se poate afla, la un moment dat,o
dispoziţie de lucru, stări desemnate prin cifre (valori între 0 şi 3). Utilizatorul îşi
poate defini propriile stări, care să detalieze cele patru stări sistem. Stările sistem
predefinite şi descrierea acestora sunt prezentate în cele ce urmează:
Neîncepută - dispoziţia de lucru a fost generată dar activitatea pentru aceasta nu a
început încă. Codul sistem pentru dispoziţiile de lucru neîncepute este 0.
În Curs - acţiunea a fost începută dar nu s-a încheiat încă. Codul sistem pentru
dispoziţiile de lucru în curs este 1.
Terminată dar aflată în aşteptarea reevaluării/modificării - acţiunea a fost
terminată conform dispoziţiei de lucru dar reevaluarea / modificarea nu s-a încheiat
încă. Codul sistem pentru dispoziţii de lucru încheiate este 2.
De Arhivat - acţiunea a fost încheiată ca şi procesul de reevaluare/ modificare;
dispoziţia de lucru poate fi arhivată. Codul sistem pentru dispoziţiile de lucru de
arhivat este 3.
Modulul Detalii Dispoziţie de lucru se utilizează pentru:
Crearea dispoziţiilor de lucru neplanificate - accidentale
Efectuarea reevaluării/modificării în detaliu, pentru fiecare dispoziţie de lucru, a
stării acesteia, a activităţilor desfăşurate, a pieselor de schimb utilizate...
Aspectul standard al modulului Detalii Dispoziţii de Lucru

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 84 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________

19.2. DETALII DISPOZIŢIE DE LUCRU


19.2.1. Interfaţa
19.2.1.1. Detalii Dispoziţie de Lucru
Nr. DL
Reprezintă identificatorul dispoziţiei de lucru, număr întreg şi pozitiv. Informaţia nu
este accesibilă în modul ADĂUGARE şi este gestionată automat de sistem pe baza
unui generator de numere seriale. Numărul gestionat este unic pentru fiecare
dispoziţie de lucru.
Identificatorul introdus este verificat întotdeauna când are loc
reevaluarea/modificarea unei dispoziţii de lucru.
Se poate selecta identificatorul dispoziţiei de lucru din fereastra Selector Dispoziţii
de Lucru, selector activat prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Stare
Reprezintă starea dispoziţiei de lucru, introdusă de utilizator. Este un câmp
obligatoriu şi poate avea un singur caracter alfanumeric.
Se poate selecta o stare din selectorul Lista Stări, activat prin apăsarea tastei F2
sau a butonului selector.
Descriere stare
Reprezintă descrierea stării definită de utilizator a dispoziţiei de lucru, informaţie
care nu este accesibilă utilizatorului, ci este citită şi afişată automat de sistem.
Data planificată
Reprezintă data la care va începe acţiunea din Dispoziţia de lucru; este un câmp
obligatoriu de completat.
Echipament
Reprezintă identificatorul echipamentului/grupului pentru care este generată
dispoziţia de lucru şi este o informaţie obligatorie. Scopul final al dispoziţiei de lucru
este de a opera, într-un fel sau altul asupra unui echipament.
Se poate selecta Echipamentul din fereastra Selector Echipamente, activată prin
apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 85 / 100
Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
Descriere Echipament
Reprezintă descrierea echipamentului pentru care se generează dispoziţia de lucru;
este un câmp "numai-citire”, gestionat automat de sistem.
Intervenţie
Reprezintă identicatorul intervenţiei pentru care se crează dispoziţia de lucru,
(exemplu codul intervenţiei de întreţinere care trebuie efectuată);
Dacă intervenţia nu este specificată sau dacă intervenţia specificată nu există încă,
sistemul va crea intervenţia ca intervenţie accidentala.
Dacă identificatorul intervenţiei specificate desemnează o intervenţie deja existentă,
dar definită pentru un alt echipament, atunci va fi creată pentru echipamentul
curent o intervenţie cu acelaşi identificator.
Se poate selecta identificatorul intervenţiei fie din Selectorul de Intervenţii
Echipament fie din Selectorul de Intervenţii pe Familie, selector activat prin
apăsarea tastei F2 sau a butonului selector. Selectorul care se deschide pentru a
alege intervenţia este stabilit de criteriile de selectare a Intervenţiei.
Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului se activează fereastra
Detalii Intervenţie pentru codul curent de intervenţie.
Descriere Intervenţie
Reprezintă descrierea intervenţiei şi este o informaţie obligatorie. Cimpul este
disponibil utilizatorului pentru editare numai dacă identificatorul intervenţiei nu a
fost specificat sau a fost specificat un identificator care nu există.
Tip
Reprezintă tipul intervenţiei şi este o informaţie obligatorie. Poate avea până la 2
caractere numerice.
Descriere Tip
Reprezintă descrierea tipului intervenţiei, informaţie neaccesibilă utilizatorului,
citită şi afişată automat de sistem.
Cont de cheltuieli
Repezintă identificatorul contului de cheltuieli al dispoziţiei de lucru, care specifică
contul în care vor fi plasate cheltuielile înregistrate de dispoziţia de lucru respectivă.
Este o informaţie obligatorie.
În timpul procesului de creare a dispoziţiei de lucru, sistemul propune implicit,
contul de cheltuieli al echipamentului dispoziţiei de lucru. Dacă contul de cheltuieli
pentru intervenţia din dispoziţia de lucru este diferit de contul de cheltuieli al
echipamentului, atunci costul înregistrat cu aceasta se va actualiza la contul de
cheltuieli al intervenţiei.
Se poate selecta Contul de cheltuieli din fereastra Selector Cont Cheltuieli
Întreţinere, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului se activează fereastra
de Detalii Cont de Cheltuieli Întreţinere pentru codul curent de CC.
Data de început
Reprezintă data la care începe executarea efectivă a dispoziţiei de lucru, adică data
la care începe intervenţia prevăzută în dispoziţia de lucru.
Este o informaţie facultativă şi poate fi accesată numai dacă dispoziţia de lucru a
fost creată sau a fost avansată într-una din stările 'În Curs', 'Terminată'.
Data de sfârşit
Reprezintă data la care se încheie dispoziţia de lucru adică data la care acţiunea
Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 86 / 100
Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
prevăzută în dispoziţia de lucru este încheiată.
Data de sfârşit este o informaţie obligatorie pentru dispoziţiile de lucru încheiate
sau de arhivat şi poate fi accesată numai dacă dispoziţia de lucru a fost creată sau
este trecută într-una din stările 'Terminată' sau 'De Arhivat'.
Total Unităţi Cumulate
Reprezintă unităţile cumulate ale contorului intervenţiei la sfârşitul executării
dispoziţiei de lucru. Totalul cumulat al unităţilor este o informaţie neaccesibilă
utilizatorului, calculată şi afişată automat de sistem atunci când dispoziţia de lucru
este avansată în starea 'De Arhivat'.
Dispoziţia de Lucru precedentă
Reprezintă identificatorul dispoziţiei de lucru precedente şi este o valoare numerică
întreagă şi pozitivă. Câmpul specifică identificatorul dispoziţiei de lucru de bază de la
care s-a creat dispoziţia de lucru actuală.
Număr plan
Reprezintă numărul planului din care este lansată dispoziţia de lucru. Informaţia nu
este accesibilă utilizatorului şi este actualizată automat de sistem pentru dispoziţiile
de lucru generate în Modulul Planificare / Lansare Intervenţii.
Costuri reale materiale
Reprezintă costul total cu materialele consumate pe dispoziţia de lucru curentă.
Este o valoare numerică pozitivă calculată automat de sistem, în funcţie de
reevaluarea/modificarea pieselor de schimb şi a ieşirilor din stoc realizate pentru
dispoziţia de lucru curentă.
Costuri reale diverse
Acest câmp specifică costurile diverse (altele decit cele piesele de schimb) pe care
le-a înregistrat dispoziţia de lucru. Este o valoare numerică pozitivă opţională. Poate
fi accesată numai pentru dispoziţiile de lucru aflate în curs, terminate.
Costuri reale totale
Această informaţie specifică costurile totale ale dispoziţiei de lucru curentă. Este o
informaţie "numai-citire”, calculată automat de sistem,
19.2.1.4. Stoc Folosit
Scopul ferestrei "Reev/Modif Stoc Necesar" este de a afişa stocul folosit pentru
acţiunile sau unele dintre acţiunile dispoziţiei de lucru. Selectorul se activează prin
intermediul butonului "Piese".
Sursa Articolului
Acest radio buton specifică sursa de la care articolele sunt adăugate dispoziţiei de
lucru curente sau acţiunii curente
Întreţinere Articolele se vor adăuga din selectorul Piese de
schimb/Utilaje (articolul este o piesă de schib sau un
utilaj)
Stoc Articolele se adaugă din selectorul Articole de Stoc

19.2.2. Operaţii
ADĂUGARE
Când se adaugă o dispoziţie de lucru, următoarele câmpuri sunt propuse în mod
implicit, de sistem (dar pot fi modificate de către utilizator):
Starea dispoziţiei de lucru (prima stare definită de utilizator corespunzătoare stării
sistem "neîncepută")
Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 87 / 100
Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
Data programată (data curentă)
Data raportării (data curentă)
Minimum de informaţii necesare pentru a adăuga o dispoziţie de lucru sunt:
Dacă este creată o intervenţie neplanificată
Identificatorul echipamentului, pentru care s-a creat dispoziţia de lucru
Descrierea Intervenţiei
Tipul intervenţiei
Dacă este folosită o intervenţie existentă
Identificatorul Echipamentului pentru care se creează dispoziţia de lucru
Identificatorul Intervenţiei pentru care este întocmită dispoziţia de lucru
Dacă dispoziţia de lucru este în curs, încheiată sau de arhivat, regulile stabilite
pentru operaţia de reevaluare/modificare, în cazul fiecărei stări, sunt valabile şi
pentru operaţia de ADĂUGARE.

19.3 DETALII REEV/MODIF STOC NECESAR


Scopul ferestrei Detalii Reev/Modif Stoc Necesar
Aceasta fereastra furnizează detalii despre articolele de stoc/ piesele de schimb /
utilitarele folosite pentru Dispoziţia de lucru curentă .
Aspectul standard al ferestrei Detalii Reev/Modif Stoc Necesar
Fereastra Detalii Reev/Modif Stoc Necesar arată, în mod implicit, astfel:

19.3.1. Interfaţa
Articol
Reprezintă identificatorul articolului folosit.
Se poate specifica selectorul utilizabil pentru articol, prin butonul radio
corespunzator Sursă Articol. Odată specificat acest selector, el poate fi activat prin
apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului se activează fereastra
Fişiere Stoc sau fereastra Detalii Piese de schimb/Utilaje pentru codul curent de
articol, în funcţie de setarea butonului Sursă Articol.
Descriere articol
Reprezintă descrierea articolului şi este un câmp "numai-citire”, gestionat automat
de sistem.

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 88 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
Sursa articol
Reprezintă sursa listei de selecţie a articolului . Opţiunile disponibile sunt:
Întreţinere Selectorul modulului întreţinere / Fisiere de Baza /
Piese de Schimb/Utilaje
Stoc Selectorul modulului Magazii / Fisiere de Stocuri /
Structura Stoc / Detalii
Cant. ieşită
Reprezintă cantitatea de articole ieşită şi este un câmp numeric "numai-citire”,
gestionat automat de sistem.
Unitate
Reprezintă unitatea de măsură pentru articolul specificat şi este un câmp "numai-
citire”, gestionat automat de sistem.
Cost
Reprezintă costul actual al articolului, calculat folosind ultimul cost unitar al
articolului. Este un câmp "numai-citire”, gestionat automat de sistem.
Cantitate planificată
Acest câmp specifică cantitatea de articole planificată spre a fi utilizată.
Este un câmp "numai-citire”, gestionat automat de sistem pentru articolele
planificate.
Pentru articole neplanificate, utilizatorul poate defini această cantitate.
Înlocuire
Acest buton radio specifică modul în care va fi înlocuit articolul:
Sistematic Întotdeauna
Condiţional În funcţie de anumite cerinţe
Pret
Reprezintă pretul unitar planificat al materialului pentru actiunea selectata, este o
informatie “numai – citire” gestionata automat de sistem.
Valoare
Reprezintă valoarea planificata al materialului pentru actiunea selectata, este o
informatie “numai – citire” gestionata automat de sistem.
Valoare Totala
Reprezintă totala planificata a materialului de pe toate actiunile, este o informatie
“numai – citire” gestionata automat de sistem.
Pret
Reprezintă pretul unitar real al materialului pentru actiunea selectata si este
introdus de utilizator.
Valoare
Reprezintă valoarea realizata al materialului pentru actiunea selectata, este o
informatie “numai – citire” gestionata automat de sistem.
Valoare Totala
Reprezintă totala realizata a materialului de pe toate actiunile, este o informatie
“numai – citire” gestionata automat de sistem.

Descriere Detaliată
Este un câmp OLE multilinie care furnizează detalii/note/observaţii despre utilizarea
stocurilor.
Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 89 / 100
Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
Informaţia este disponibilă numai pentru articolele non-stoc care vin dintr-o intrare
făcută special pentru DL.
19.3.2. Operaţii
ADĂUGARE
Infomaţiile minimale cerute la adăugarea unui articol sunt:
Identificator articol
Număr secvenţial Acţiune, dacă este alocat “după acţiune”
MODIFICARE
Informaţiile care pot fi modificate sunt:
Cantitatea planificată – numai pentru articole neplanificate
Cantitate ieşită – numai pentru articole non-stoc
Indicator de înlocuire
ŞTERGERE
Un articol nu poate fi şters dacă a fost planificat

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 90 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
20. ARHIVARE
20.1. DESCRIERE GENERALĂ
Cum se ajunge la modulul Arhivare
Se selectează din meniul COSWIN Întreţinere / Lucrări în curs / Arhivare
Scopul modulului de arhivare
Arhivarea este operaţia de trecere a unei sau mai multe dispoziţii de lucru aflate în
starea "De Arhivat" (stare sistem: 3). în modulul "Istoric" al sistemului.
În ansamblu, procesul de arhivare efectuează următoarele:
Transferă dispoziţiile de lucru având starea "De Arhivat" din modulul "Lucrări în
curs" în fişierele de "Istoric"
Actualizeaza costurile şi celelalte detalii referitoare la dispoziţia de lucru în
analizele de tip 'Anual' si 'La Zi'.
Opţional, actualizează necesarul de resurse şi stoc pentru intervenţia
corespunzatoare DL-ului. Sistemul adaugă articolele de stoc consumate pe
dispoziţia de lucru, dar care nu fuseseră definite în Resurse Necesare / Stoc
Necesar pentru intervenţia corespunzatoare.
Opţional, construieşte lista minimă de piese de schimb pentru un echipament
Fereastra principală în modulul Arhivare opereaza pe bază de filtrare. Utilizatorul
poate introduce constrângeri (criterii de selecţie) pentru selectarea dispoziţiile de
lucru ce urmează a fi arhivate.
Folosind criteriile de selecţie, se pot defini limitele inferioară şi superioară pentru
câteva câmpuri importante pentru arhivarea selectivă a dispoziţiilor de lucru. Deci,
se vor arhiva numai acele dispoziţii de lucru ce se gasesc în starea 'De Arhivat' şi
care întrunesc criteriile de selecţie.
Este obligatoriu a se defini perioada pe care o va lua în calcul procesul de arhivare.
Dispoziţiile de lucru care au data de sfârşit în această perioadă sunt arhivate de
sistem. Această perioadă nu poate fi extinsă pe o durată mai mare de un an
financiar.
Dispoziţiile de lucru având starea 'De Ahivat' şi care satisfac criteriile de selecţie
definite de utilizator sunt transferate din modulul "Lucrări în curs" în "Istoric".
De fapt, numai dispoziţiile de lucru având indicatorul 'Istoric' setat pe Da sunt
transferate în modulul "Istoric". Dacă indicatorul 'Istoric' este setat pe Nu şi
dispoziţia de lucru satisface criteriile de selecţie definite de utilizator, atunci acest
DL este şters din modulul "Lucrări în curs" fără a mai fi transferat în modulul
"Istoric". Indicatorul 'Istoric' pentru un echipament poate fi setat cu ajutorul
modulului Detalii Topografice. Acest indicator permite utilizatorului să gestioneze
datele de istoric numai pentru echipamentele de interes.
La arhivare se vor transfera în istoric următoarele date:
Detaliile de bază ale DL-ului
Datele de Început/Sfârşit
Detalii cost
Comentarii
Stoc folosit
Procesul de arhivare trebuie realizat la intervale regulate.. Acest lucru va mări
viteza proceselor executate în modulele "Lucrări în Curs", Creare Planuri şi Lansare
Intervenţii. Utilizatorul se va asigura prin aceasta că datele afişate de Matricea
Costurilor sunt actualizate.

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 91 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
Daca sunt necesare date de analiza, utilizatorul trebuie să se asigure ca
înregistrările de analiză sunt create înaintea procesului de arhivare, în caz contrar
dispoziţiile de lucru vor fi arhivate în istoric dar nu vor fi create date de analiză.
Aspectul standard al ferestrei Arhivare
Fereastra Arhivare arată, în mod implicit, astfel:

20.2 ARHIVARE
20.2.1. Interfaţă
20.2.1.1 Arhivare
Cod inceput
Se introduce limita superioară pentru identificatorul Dispoziţiei de Lucru, limită de
la care va începe procesul de arhivare (de la acest DL catre DL-urile cu numere mai
mici). Este o valoare numerică întreagă obligatorie.
Căutare maximum
Reprezintă numărul maxim de dispoziţii de lucru ce vor fi baleiate şi este un câmp
obligatoriu (se introduce o valoare numerică întreagă, implicit, fiind egală cu 5000).
Selectare maximum
Este numărul maxim de dispoziţii de lucru ce vor fi arhivate şi este un câmp
obligatoriu (se introduce o valoare numerică întreagă implicit, egală cu 5000).
Data
Se introduce data de început a arhivării (implicit, este prima dată a anului financiar
curent).
Echipă
Se introduc limitele inferioară şi superioară ale identificatorilor de echipă (o
valoarea numerică întreagă, opţională).
Zona
Se introduc limitele lexicale inferioară şi superioară pentru selectarea dispoziţiilor
de lucru aparţinând unor zone specifice , dacă nu este marcată căsuţa de opţiune. În
caz contrar, se selectează zonele dorite din lista de selecţie multiplă Zone.
Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 92 / 100
Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
Se pot selecta zonele din fereastra Selector Zone, activată prin apăsarea tastei F2
sau a butonului selector.
Funcţie
Se introduc limitele inferioară şi superioară pentru arhivarea dispoziţiilor de lucru
aparţinând echipamentelor cu anumite funcţii .
Se poate selecta funcţia din fereastra Selector Funcţii, activată prin apăsarea tastei
F2 sau a butonului selector.
Echipament/Grup
Se introduc limitele inferioară şi superioară ale identificatorilor de echipament/grup
ale căror dispoziţii de lucru vor fi arhivate .
Se poate selecta echipamentul/grupul din fereastra Selector Echipamente, activată
prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Tip Intervenţie
Se introduc limitele lexicale inferioară şi superioară pentru arhivarea dispoziţiilor de
lucru corespunzatoare unor anumite tipuri de intervenţie , dacă nu este marcată
căsuţa de opţiune. În caz contrar, se selectează tipurile de intervenţie dorite din lista
de selecţie Tipuri de Intervenţii.
Se poate selecta tipul de intervenţie din fereastra Selector Tipuri de Intervenţie,
activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Tip DL
Se selectează din câmpurile cu listă limitele inferioară şi superioară pentru tipul
dispoziţiei de lucru (Toate, Planificate, Neplanificate, Altele).
Intervenţie
Se introduc limitele lexicale inferioară şi superioară pentru arhivarea dispoziţiilor de
lucru corespunzătoare unor anumite intervenţii .
Se poate selecta identificatorul intervenţiei din fereastra Selector Intervenţie,
activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Cont de Cheltuieli
Se introduc limitele inferioară şi superioară pentru arhivarea dispoziţiilor de lucru
aparţinând unor anumite conturi de .
Se poate selecta contul de cheltuieli din fereastra Selector Cont Cheltuieli
Întreţinere, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
20.2.1.2. Detalii Arhivare
Fereastra "Detalii Arhivare" furnizează criterii suplimentare pentru selectarea
dispoziţiilor de lucru care vor suferi operaţia de arhivare.
20.2.1.3. Opţiuni
În fereastra "Opţiuni", utilizatorul poate specifica unele opţiuni pentru operaţia de
Arhivare.
Actualizare Stoc Necesar
Această căsuţă de opţiune, dacă este marcată, arată că va fi actualizat Necesarul de
Stoc pentru intervenţia corespunzatoare dispoziţiei de lucru curente.
O piesă de schimb, care nu este definită ca parte a Necesarului de Stoc al
intervenţiei-echipament şi este folosită în timpul executării dispoziţiei de lucru
curente, este adăugată automat de sistem la Necesar Stoc Intervenţie, cu
următoarea valoare:
Cantitate planificată = 0

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 93 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
Această caracteristică ajută la construirea intervenţiilor-echipament prin procesul
de Reev/Modif DL. Mai târziu, se poate modifica cantitatea planificată la o valoare
convenabilă pe baza experienţei acumulate.
Actualizare Listă Piese de Schimb
Ori de câte ori dispoziţia de lucru utilizează o piesă de schimb, sistemul
incrementează cantitatea folosită în lista de piese de schimb pentru echipamentul
respectiv. Acest lucru permite să se identifice de câte ori o piesă de schimb a fost
înlocuită, precum şi când s-a întâmplat acest lucru.
Dacă articolul piesă de schimb folosit de o dispoziţie de lucru nu este prezent în lista
de piese de schimb pentru echipamentul respectiv, atunci acest articol este adăugat
în listă..
Actualizarea listei de piese de schimb şi alcătuirea listei de minimum de piese de
schimb sunt opţionale.
20.2.2. Operaţii

Arhivare
Efectuează operaţia propriu-zisă de arhivare.

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 94 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
21. Preluarea costurilor din documentele contabile

Pentru preluarea costurilor din documentele contabile a fost construit un modul


care permite repartizarea valorii de pe un document contabil pe unul sau mai multe
DL-uri sau actiuni ale DL-urilor. Tipurile de documente pentru care pot fi
repartizate costuri sunt configurabile prin intermediul unui modul din aplicatia de
configurare Coswin.
Pentru a putea repartiza costuri din documente contabile pe dispozitii de
lucru, trebuie ca mai intai sa se configureze tipurile de documente pentru care pot fi
repartizate costurile.
Pentru repartizarea costurilor de pe un document contabil pe DL-uri s-a
construit modulul Intretinere/Lucrari In curs/ Documente Contabile pe DL. Intrare din
Meniu este disponibila doar atunci cand se utilizeaza componenta
Financiar/Contabilitate. In cazul in care aceasta componenta nu este instalata
intrarea de meniu este invizibila.
Valorile de pe un document contabil pot fi repartizate atat la nivel de pozitie
cat si la nivel global. Exista insa urmatoarea restrictie: pentru o factura pentru care
valoarea ei a fost repartizata global la nivelul unor DL-uri de intretinere, diferenta
de repartizat nu poate fi repartizata decat global (fara a se specifica si pozitia facturii
la care se face referire).
Modulul de repartizare costuri de pe documente contabile pe DL-uri este un modul
de tip master-detaliu. La nivelul master-ului sunt afisate urmatoarele informatii:
- tipul documentului
- numarul documentului
- data documentului
- categoria documentului
- codul si numele furnizorului documentului
- valoarea in lei a documentului
- valoarea documentului care a fost distribuita pe DL-uri.
- Camp care specifica daca valoarea documentului se distribuie global sau pe
pozitii.
- Doua radiobutoane care specifica daca se face filtrarea dupa contract sau
nu.
In detaliu sunt afisate DL-urile pe care a fost repartizat documentul contabil curent.
Atat timp cat valoarea ramasa de distribuit de pe documentul curent este pozitiva,
se mai poate face inca distribuire.
Pentru un document contabil care este partial repartizat pe dispozitii de lucru,
valoarea ramasa de distribuit poate fi atasata la unul sau mai multe DL-uri prin
adaugarea de noi inregistrari in lista de DL-uri pe care este repartizat documentul.
Aceasta operatie e posibila prin apasarea butonului standard “Adaugare” in lista de
DL-uri pe care e distribuit documentul contabil. Fereastra de detaliu care se
deschide Va contine urmatoarele campuri:
a. Pozitia de document contabil a carei valoare e distribuita pe
dispozitia de lucru sau pe o actiune a ei. Aceasta valoare poate fi
selectata dintr-un selector de pozitii de document contabil.
Valoarea implicita pentru acest camp este valoarea 0 echivalenta
cu distribuirea valorii globale a documentului contabil. In
momentul selectarii pozitiei de document contabil, se va calcula
Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 95 / 100
Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
valoarea deja distribuita. In detaliu va fi afisata descrierea pozitiei
de document contabil, valoarea ei in lei si valoarea distribuita pe
DL-uri. Utilizatorul nu poate alege decat acele pozitii de document
pentru care mai exista valori de distribuit. Daca pentru
documentul din master exista cel putin un DL la care valoarea
facturii a fost repartizata la nivel global, campul de pozitie este
read-only iar singura repartizare posibila este tot la nivel global.
b. Numarul DL-ului pe care se face repartizarea valorii – camp
obligatoriu. Acest numar poate fi selectat din lista de DL-uri. In
functie de un radio-buton existent in fereastra lista de DL-uri se
va deschide astfel:
i. Nefiltrata
ii. Filtrata doar dupa furnizorul documentului contabil
iii. Filtrata dupa furnizorul documentului contabil si faza de
contract de pe pozitia de document contabil.
Valoarea implicita a radio-butonului este “Nefiltrata”. In cazul
in care nu s-a ales o pozitie de document contabil, optiunea ii si iii se
comporta identic in sensul ca lista de dispozitii de lucru se deschide
filtrata dupa furnizorul documentului contabil. Utilizatorul nu poate
selecta un DL care se afla in starea “DE ARHIVAT”.
In momentul salvarii aplicatia efectueaza urmatoarea validarie:
 executantul de pe DL trebuie sa fie acelasi cu executantul de
pe documentul contabil.
Repartizarea costurilor unui nou document contabil pe Dispozitii de lucru

poate fi efectuat prin adaugarea apasarea butonului standard in fereastra


“Master”.
In acest moment fereastra intra in modul adaugare. Utilizatorul poate alege
tipul documentului pe care doreste sa il repartizeze si numarul documentului. Tipul
documentului este preluat din lista tipurilor de documente pentru care pot fi
repartizate valori pe DL-uri. In momentul selectarii documentului se verifica daca
documentul a fost deja repartizat pe DL-uri. In cazul in care documentul nu a fost
repartizat se afiseaza valoarea documentului in lei. Utilizatorul poate repartiza
costurile pe DL-uri .
Prin intermediul butonului nestandard utilizatorii pot distribui valoarea
documentului sau valoarea pozitiei selectate (Sau valoarea ramasa de distribuit a
documentului), in mod egal, pe mai multe dispozitii de lucru. Aceste buton
nestandard este:

 - la apasarea acestui buton se va deschide in selectorul de


DL-uri cu selectie multipla activata. DL-urile vor fi filtrate dupa
furnizorul de pe documentul contabil. In lista nu vor fi afisate DL-urile
care sunt in starea “De arhivat”
Optiunea “Contract” din grupul de radio butoane “Filtrare” are semnificatie
doar daca repartizarea documentului contabil se face pe pozitii (utilizatorul a ales si
o pozitie de document). In acest caz in momentul validarii se va verifica daca faza
contractului de pe DL este aceeasi cu faza contractului de pe pozitia de document
contabil.

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 96 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________
In momentul incheierii selectiei DL-urilor pe care utilizatorul doreste sa
distribuie valoare ramasa de repartizat, in aplicatie se verifica fiecare inregistrare
selectata si daca aceasta este valida, se salveaza repartizarea.
Daca la cel putin una din inregistrarile selectate apare o eroare, aplicatia afiseaza
un mesaj de eroare corespunzator erorii si anuleaza intreaga tranzactie. Daca nu a
aparut nici o eroare, se salveaza intreaga tranzactie si fereastra “DL-uri” trece in
modul “Vizualizare”.
Verificarea fiecarei inregistari selectate este dependenta de tipul entitatii selectate:
 Verificarea DL-urilor selectate. DL-urile selectate trebuie sa respecte
urmatoarele cerinte:
o Dl-urile nu sunt in starea sistem corespunzatoare starii “De arhivat”
o Executantul de pe DL este acelasi ca si furnizorul facturii
Dupa salvarea pozitiilor si trecerea ferestrei in modul vizualizare, utilizatorul poate
intra pe fiecare inregistrare salvata si poate modifica valoarea din document
distribuita pe respectivul DL. De asemenea utilizatorul poate sterge inregistrarile
adaugate in plus.
Atunci cand fereastra se gaseste in modul vizualizare, utilizatorul poate utiliza in
continuare cele doua butoane pentru a distribui valoarea ramasa de repartizat de la
nivelul documentului contabil. Selectarea unei pozitii este posibila doar atata timp
cat documentul contabil a fost repartizat doar pe pozitii. Daca documentul a fost
repartizat global pe cel putin un DL atunci el nu mai poate fi repartizat pe pozitii
Aspectul ferestrei “DL-uri Documente” este urmatorul:

Pentru vizualizarea documentelor de pe care au fost repartizate valori pe DL-ul


curent, la nivelul modulului “Detalii DL” (Intretinere/Lucrari in Curs/Detalii DL) a fost
adaugat butonul nestandard: Documente Utilizate.
La apasarea acestui buton deschide o fereastra in care sunt afisate documentele
contabile care au generat costuri pe DL-ul curent. Aceasta fereastra are urmatorul
aspect:

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 97 / 100


Siveco Applications-Managementul mentenantei
___________________________________________________________________________

La arhivarea DL-urilor, se arhiveaza si legatura DL-ului cu documentul contabil. In


modulul “Detalii Istoric DL” (Intretinere/Istoric/Vizualizare Istoric ) a fost adaugat
butonul nestandard “Doc. Util.”. La apasarea acestui buton se deschide o fereastra
in care sunt afisate documentele contabile care au adus costuri pe DL-ul curent.
Aceasta fereastra are urmatorul aspect:

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 98 / 100

S-ar putea să vă placă și