SIVECO Applications, Sistem Informatic

Integrat de gestiune a intreprinderii (ERP)

Componenta Managementul Achizitiilor
publice – parea I
 Notiuni de Baza

1. Prezentare generala a modului de lucru

2. Referate de necesitate anuale

3. Studii de piata

4. Plan de achizitii

5. Program de achizitii

6. Versionare Program de achizitii

7. Participanti la Procedura de achizitie

8. Inregistrare contract castigator

9. Urmarire contract; intrari de stoc; inregistrare facturi primite

9. Liste
 Prezentare Generala

1. Nomenclatorul grupelor CPSA / CPV se regaseste

in calea: Cofinor \ Investitii \ Fisiere de baza \
Nomenclator de obiective
• Nomenclatorul articolelor de stoc se regaseste in
calea: Coswin \ Fisiere de stocuri \ Structura stoc \
Detalii
• Nomenclatorul de prestatii se regaseste in calea:
Cofinor \ Fisiere de baza \ Produse, Prestatii,
Taxe \ Prestatii
 Referate de necesitate anuala

Cale : Coswin \ Achizitii \ Cerere de achizitie

Pentru a inregistra un referat de necesitate, se
completeaza:
-numar cerere
-Data cerere
-Directia solicitanta
-Responsabilul cu urmarire achizitiei
-Se specifica daca este referat annual sau curent
-Codul articolului de stoc / prestatiei
-Cantitatea solicitanta
-Grupa CPSA / CPV din care face parte
 Referate de necesitate anuala

Fereastra Referate de necesitate

 Studiul de piata

Studiul de piata va fi gestionat in calea: Coswin \ Fisiere de

furnizor \ Articol
Vor fi inregistrate preturile estimative pe fiecare articol
 Preluare date in Planul de achizitii
Preluarea Referatelor anuale se va realiza in calea :
Cofinor \ Investitii \ Programe

In tabpage-ul ‘Preluari obiective’ se va completa

numarul planului si se va alege din lista de optiune
‘Obiective conform Referatelor de necesitate anuala’
 Inregistrare Program (in urma fundamentarii BVC)

Cale: Cofinor \ Investitii \ Programe \ tabpage-ul Preluari obiective

Se alege numarul de plan si ‘Preluari obiective’ din Lista de optiune

 Versionare Plan
Ori de cate ori se doreste versionarea Planului, fiind in calea
Cofinor \ Investitii \ Programe, se apeleaza tabpage-ul ‘Plan –
istoric’
Se completeaza: Motivul versionarii si se actioneaza iconita
‘Salvare date – istoric’
 Cerere de oferta

Procedura de achizitie ‘cerere de oferta’ se gestioneaza in

calea : Cofinor \ Investitii \ Procedura de Achizitie
 Participanti

Participantii la procedura de Achizitie sunt gestionati in calea :

Cofinor \ Investitii \ Participanti

Castigatorul este desemnat prin bifarea casetei de optiune

‘Calificare finala’ din tabpage-ul ‘Oferte si calificari’
 Contractul castigator

Exista doua metode de completare a contractului:

-direct din fereastra Procedura de Achizitie (fiind pozitionati in
campul ‘Contract’ se actioneaza F7
-Din calea Cofinor \ Contracte \ Contracte, se completeaza
contractul si se ataseaza la procedura de Achizitie

Articolele de stoc / prestatiile castigate in urma Procedurii, se

transfera automat prin accesarea butonului ‘Generare artiole in
contract’;
 Urmarire derulare contract

In urma atasarii contractului la procedura de Achizitie, contractul va

fi initializat automat in calea Cofinor \ Investitii \ Contracte achizitie;
Aici vor putea fi gestionate informatii cu privire la livrari, facturi, etc
 Urmarire derulare contract

Urmarirea derularii contractului poate fi realziata si din calea

Cofinor \ Contracte \ Urmarirea contracte
 Intrari Stoc

Cale: Coswin \ Stocuri \ Fisiere de stocuri \ Intrari stoc

La o intrare de stoc se ataseaza Obiectivul de achizitie (grupa CPV
\ CPSA) si contractul de achizitie
 Facturi primite
Facturile primite vor fi gestionate in calea Cofinor \ Financiar-
Contabilitate\Documente primite\Factura in lei
La o factura primita se ataseaza contractul de achizitie si
obiectivul (grupa CPV / CPSA)
 Lista Centralizare pe grupe CPV

In acest raport se vizualizeaza solicitarile pe Departamente si pe

total

Cale: Coswin \ Achizitii \ Cerere de achizitie

 Lista: Studiu de piata

In acest raport se vizualizeaza ofertele potentialilor furnizori

Cale: Coswin \ Achizitii \ Fisiere de furnizori \ Articol

 Lista: Raport Plan de achizitie

Vom vizualiza Planul de achizitie pe un an calendaristic

Cale: Cofinor \ Investitii \ Liste