PROCEDURĂ - CADRU

PRIVIND ACHIZIŢIA PRODUSELOR SI SERVICIILOR NECESARE DESFASURARII

ACTIVITĂŢII S.C. ………………………….S.R.L.

1. Dispozitii generale:

Prezenta procedura a fost intocmita de S.C. …………………. S.R.L. in baza reglementarilor legale
in vigoare, cu respectarea cerintelor privind accesarea de micro-grant in cadrul proiectului co-
finantat din Programul Operaţional Capital Uman 2014 – 2020
Axa prioritară 4: „Incluziunea socială şi combaterea sărăciei”
Obiectivul tematic 9: Promovarea incluziunii sociale, combaterea sărăciei şi a oricărei forme
de discriminare
Prioritatea de investitii 9.ii: Integrarea socio-economică a comunităţilor marginalizate, cum
ar fi romii
Obiectivul specific 4.1: Reducerea numărului de persoane aflate în risc de sărăcie şi
excluziune socială din comunităţile marginalizate în care există populaţie aparţinând
minorităţii rome, prin implementarea de măsuri integrate
Titlul proiectului: „Combaterea saraciei prin masuri inovative”
Contract nr.: POCU/138/4/1/114085
Beneficiar: Comuna Cosula, Judeţul Botosani
Parteneri: P1 – Şcoala Gimnazială „Nicolae Calinescu ” Cosula , P2 – Fundatia Universitara
Hyperion

2. Iniţierea achiziţiei:
In vederea demararii procedurii de achizitie directa a bunurilor si serviciiilor, echipa va respecta
urmatorele activitati:

a. Se întocmeşte "Referatul de necesitate" prin care se justifica atat necesitatea cat si oportunitatea
achizitiei,

b. Se intocmeste "Nota de estimare a valorii contractului" intocmita pe baza calcularii si insumarii

tuturor sumelor platibile pentru indeplinirea contractului respectiv, fara taxa pe valoarea
adaugata, luand in considerare, in masura in care acestea pot fi anticipate la momentul estimarii,
orice eventuale suplimentari sau majorari ale valorii contractului.

c. Se intocmesc specificatiile tehnice, respectiv “caietul de sarcini”, care va contine, in mod

obligatoriu, cerinte, prescriptii, caracteristici de natura tehnica ce permit fiecarui produs, serviciu
sau lucrare sa fie descrise, in mod obiectiv, in asa maniera incat sa corespunda necesitatii
autoritatii contractante. NU este necesara intocmirea caietului de sarcini pentru achizitionarea de
consumabile, materiale pentru curatenie, servicii de telefonie, internet, carburant etc.

d. Se solicita oferte de pret de la minim doi furnizori in baza caietul de sarcini. In urma analizei
ofertelor si a eventualelor negocieri, se intocmeste “Procesul verbal de evaluare ”;

e. Se trimite pachetul de acte la Managerul de proiect, dupa ce acesta, a fost verificat si aprobat de
catre consilierul juridic al proiectului;

f. Toate documentele care sunt necesare achizitiei vor fi semnate in original.

3. Înregistrarea cererii de achiziţie

Pentru inregistrarea cererii de achizitii se vor efectua urmatorii pasi:

a. Se verifică disponibilul si eligibilitatea cheltuielii;

b. Se verifică în bugetul proiectului dacă produsul solicitat este cuprins în Planul de afaceri;
c. Se verifica si aproba initierea procedurii de achizitie;

4. Realizarea procedurii de achiziţie

a. Se întocmeşte "Contractul de achiziţie" (dacă este cazul) si il semneaza Agentul Economic ,
b. Se înregistrează "Dosarul de achiziţie" si se preda contabilului;
c. Contabilul verifica dosarul daca sunt indeplinite conditiile legale;
d. Se verifica dosarul si semneaza contractul de achizitie directa in conformitate cu legea daca este
cazul. (Exceptie fac materialele consumabile de birou, carburanti etc),

5. Furnizarea produsului/serviciului
Procedura de achizitiie este considerata finalizata cand:
a. Se primeşte produsul/serviciul ;
b. Se recepţionează şi pune în funcţiune produsul (acolo unde este cazul) sau se receptioneaza
serviciul pe baza de proces verbal de receptie (semnat de firma si beneficiar);
c. Se înregistrează în inventar pe vaza de NIR si proces verbal de receptie calitativa si cantitativa
mijloacele fixe sau obiectele de inventar/Proces verbal de justificare a consumului de materiale/ se
eliberează "Bon de consum" (pentru produse – consumabile);
d. Se trimite factura, NIR cu proces verbal de receptie calitativa si cantitativa, sau NIR/ Bon de
consum si referat de plata semnat la________.

6. Dispozitii speciale:
In cazul partenerilor de proiect acestia vor aplica dispozitiile prezentei proceduri pentru
achizitiile proprii prevazute in bugetul proiectului.

Administrator,