INSTRUCȚIUNI DOCUMENTAȚIE SNA

1. Documentele furnizate în cadrul platformei trebuie printate, analizate, verificate și semnate

de persoanele menționate pe fiecare dintre ele, precizându-se numele, prenumele, funcția,
data aprobării/verificării/întocmirii și semnându-se.

2. După semnarea și aprobarea Planului de integritate, acesta se va trimite către Ministerul

Justiției însoțit de o adresă de înaintare.

3. Procedurile sunt aplicabile la nivelul Primăriei, prin urmare, după aprobarea Primarului,
trebuie semnate pentru luare la cunoștință de toți salariații (indicându-se formula „am luat
cunoștință”, numele, prenumele, data). Aveți atașat proces-verbal de luare la cunoștință sau se
poate aplica semnătura pe ultima filă a procedurii (pe verso).

4. Procedurile în original rămân la persoana responsabilă de documentația SNA, se difuzează

copii după semnarea acestora.

6. Se vor posta pe website-ul instituției următoarele documente:

 Informare privind implementarea SNA la nivelul UAT, inclusiv date privind
coordonatorul implementării planului de integritate și persoana de contact;
 Declarația privind asumarea agendei organizaționale;
 Planul de integritate la nivelul UAT;
 Lista riscurilor și vulnerabilităților la corupție și a măsurilor de remediere a
acestora;
 Politica anticorupție a instituției pentru perioada 2021-2025;
 Raportările anuale privind implementarea SNA la nivelul instituției.

În situația în care se impune clarificarea unor aspecte sau sunt necesare informații
suplimentare, ne puteți contacta la telefon 0723676538 sau la adresa de email
consultanta@rosuport.ro.

Cu stimă,

Echipa Incorso Strategy

ETAPELE IMPLEMENTĂRII STRATEGIEI NAȚIONALE ANTICORUPȚIE:

1. adoptarea declaraţiei de asumare a agendei de integritate organizațională prin

dispoziție a primarului (până la data de 31.03.2022) și distribuirea acesteia în cadrul
instituţiei (semnare proces-verbal de aducere la cunoștință) – modele în cadrul
documentației;
2. constituirea echipei (grupului) de lucru pentru integritate prin dispoziție a
primarului – model în cadrul documentației;
3. consultarea angajaţilor în procesul de elaborare a planului de integritate – am atașat
model de proces-verbal în cadrul documentației;
4. identificarea riscurilor şi vulnerabilităţilor de corupție, precum și a măsurilor de
remediere a vulnerabilităţilor specifice instituţiei și elaborarea Listei de riscuri și
vulnerabilități la corupție – model în cadrul documentației;
5. aprobarea prin dispoziție a Primarului şi distribuirea în cadrul instituţiei a planului
de integritate (semnare proces-verbal de aducere la cunoștință);
6. transmiterea la Ministerul Justiției a planului de integritate aprobat prin dispoziție a
Primarului (până la data de 30.06.2022);
7. adoptarea de politici și proceduri anticorupție și aducerea acestora la cunoștința tuturor
salariaților – implementarea standardelor de control intern managerial, conform Ordinului
SGG nr. 600/2018 (Standardul 1 – Etica și integritatea, Standardul 2 – Atribuții, funcții,
sarcini, Standardul 8 – Managementul riscului, Standardul 12 – Informare și comunicare
etc.);
8. organizarea de sesiuni de instruire pe linie de etică și integritate, dar și trimiterea la
cursuri de etică, integritate, anticorupție etc.;
9. publicarea informațiilor și a documentelor specifice SNA pe website, afișare la avizier,
după cum urmează:
 Informare privind implementarea SNA la nivelul UAT, inclusiv date privind
coordonatorul implementării planului de integritate și persoana de contact;
 Declarația privind asumarea agendei organizaționale;
 Planul de integritate la nivelul UAT;
 Lista riscurilor și vulnerabilităților la corupție și a măsurilor de remediere a
acestora;
 Politica anticorupție a instituției pentru perioada 2021-2025;
 Raportările anuale privind implementarea SNA la nivelul instituției.
10. evaluarea anuală a modului de implementare a planului şi adaptarea acestuia la riscurile
şi vulnerabilităţile nou apărute și raportarea către MLPDA.

INSTRUCȚIUNI

Procedurile anticorupție se aplică tuturor angajaților instituției.

Procedurile trebuie semnate de persoanele care apar pe prima pagină, apoi aprobate de
domnul primar.
Va rugam sa completați și datele semnării și aprobării.
După aprobare, vă rugăm să aduceți la cunoștința personalului Primăriei aceste proceduri.
Pe ultima pagină a fiecărei proceduri, inserați formula „Am luat la cunoștință” și rugați să se
semneze astfel:
Nume și prenume Funcția Data
Semnătura

Originalul procedurilor rămâne la dosar, care se păstrează la coordonatorul implementării

Planului de integritate. Personalul din fiecare compartiment va primi o copie a procedurilor.
 Instrucțiuni

Lista riscurilor și vulnerabilităților la corupție:

 se elaborează de către Grupul de lucru pentru integritate înainte de elaborarea Planului

de integritate și după consultarea angajaților instituției;
 se semnează de persoanele nominalizate în cuprinsul său, se aprobă de către primar și
se înregistrează în registrul de intrări-ieșiri al instituției;
 se postează pe website-ul instituției.

Raportul de evaluare a riscurilor și vulnerabilităților la corupție se elaborează de către

persoana responsabilă în luna ianuarie pentru anul anterior, se aprobă de primar și se
înregistrează în registrul de de intrări-ieșiri al instituției.

Vă rugăm să analizați conținutul documentelor și să operați modificările și completările

ce se impun înainte de transmiterea lor spre aprobare!
 Instrucțiuni

Planul de integritate:

 se elaborează de către Grupul de lucru pentru integritate, pe baza Listei riscurilor și

vulnerabilităților la corupție și după consultarea angajaților instituției;
 se semnează de persoanele nominalizate în cuprinsul său, se aprobă de către primar și se
înregistrează în registrul de intrări-ieșiri al instituției;
 se difuzează în cadrul instituției;
 se transmite Ministerului Justiției, pe bază de adresă oficială, până la data de 30.06.2022;
 se postează pe website-ul instituției.

Vă rugăm să analizați conținutul documentului și să operați modificările și completările

ce se impun înainte de transmiterea lui spre aprobare!
Lista documentelor

Codul de etică

Elaborarea Codului de etică PS-AC.01

Codul de etică
Dispoziție de aprobare a Codului de etică
Proces-verbal de aducere la cunoștință a Codului de
etică

Instrucțiuni

 Procedura PS-AC.01 se aplică tuturor angajaților instituției.

Procedura trebuie semnată de persoanele care apar pe prima pagină, apoi aprobată de domnul
primar.
Va rugam sa completați și datele semnării și aprobării.
După aprobare, vă rugăm să aduceți la cunoștința personalului Primăriei procedura.
Pe ultima pagină a procedurii, inserați formula „Am luat la cunoștință” și rugați să se
semneze astfel:

Nume și prenume Funcția Data

Semnătura

 Codul de conduită trebuie aprobat prin dispoziție.

Include prevederile referitoare la responsabilul cu protecția datelor cu caracter personal.
După aprobare trebuie adus la cunoștința salariaților, semnându-se proces-verbal, care se
atașază la Codul de conduită.
Lista documentelor

Consilierul etic

Desemnarea consilierului de etică PS-AC.02.01

Acordarea individuală a consilierii etice PS-AC.02.02
Organizarea sesiunilor de informare PS-AC.02.03
Monitorizare și raportare etică PS-AC.02.04
Dispoziție desemnare consilier etic
Fișa de post consilier etic
Registru evidență solicitanți consiliere
Instrumente de evaluare a personalului

Instrucțiuni

 Procedurile anticorupție se aplică tuturor angajaților instituției.

Procedurile trebuie semnate de persoanele care apar pe prima pagină, apoi aprobate de
domnul primar.
Va rugam sa completați și datele semnării și aprobării.
După aprobare, vă rugăm să aduceți la cunoștința personalului Primăriei aceste proceduri.
Pe ultima pagină a fiecărei proceduri, inserați formula „Am luat la cunoștință” și rugați să se
semneze astfel:
Nume și prenume Funcția Data
Semnătura

 Consilierul etic se desemnează prin dispoziție.

Vă rugăm să înlocuiți modelul dispoziției cu dispoziția finală, contrasemnată pentru legalitate
de Secretarul general și semnată de domnul Primar.
Dispoziția semnată și înregistrată se aduce la cunoștința celor interesați, conform legii.

 Instrumente de evaluare a personalului

Aveți atașate câteva chestionare de evaluare a gradului de cunoaștere a normelor Codului de
conduită, precum și un ghid de interviu. Sunt instrumente de lucru ale consilierului etic din
cadrul instituției.
După aplicarea acestora și verificarea răspunsurilor, rezultatele se consemnează în lista de
rezultate, care cuprinde calificativul acordat și care trebuie semnată de toți salariații testați.
Planul de măsuri pentru creșterea gradului de cunoaștere a normelor de conduită se semnează
de persoanele nominalizate în cuprinsul său, se aprobă de domnul Primar și se înregistrează.

Lista documentelor

Declararea cadourilor

Declararea cadourilor PS-AC.03

Dispoziție constituire comisie inventariere bunuri
primite cu titlu gratuit
Formulare de lucru ale comisiei de inventariere
bunuri primite cu titlu gratuit

Instrucțiuni

 Procedura PS-AC.03 se aplică tuturor angajaților instituției.

Procedura trebuie semnată de persoanele care apar pe prima pagină, apoi aprobată de domnul
primar.
Va rugam sa completați și datele semnării și aprobării.
După aprobare, vă rugăm să aduceți la cunoștința personalului Primăriei procedura.
Pe ultima pagină a procedurii, inserați formula „Am luat la cunoștință” și rugați să se
semneze astfel:

Nume și prenume Funcția Data

Semnătura

 Dispoziția de constituire a comisiei de inventariere a bunurilor cu titlu gratuit

Vă rugăm să înlocuiți modelul dispoziției cu dispoziția finală, contrasemnată pentru legalitate
de Secretarul general și semnată de domnul Primar.
Dispoziția semnată și înregistrată se aduce la cunoștința celor interesați, conform legii.
Dispoziția de constituire a comisiei de inventariere a bunurilor cu titlu gratuit se emite numai
dacă apar situații de primire bunuri cu titlu gratuit în cadrul acțiunilor de protocol, conform
Legii nr. 251/2004.
Lista documentelor

Declararea averilor și a intereselor

Declararea averilor și a intereselor PS-AC.04

Model declarație de avere
Model declarație de interese
Model registru declarații de avere
Model registru declarații de interese

Instrucțiuni

 Procedura PS-AC.04 se aplică tuturor angajaților instituției.

Procedura trebuie semnată de persoanele care apar pe prima pagină, apoi aprobată de domnul
primar.
Va rugam sa completați și datele semnării și aprobării.
După aprobare, vă rugăm să aduceți la cunoștința personalului Primăriei procedura.
Pe ultima pagină a procedurii, inserați formula „Am luat la cunoștință” și rugați să se
semneze astfel:

Nume și prenume Funcția Data

Semnătura
Lista documentelor

Conflicte de interese

Conflicte de interese PS-AC.05

Model declarație evitare conflict de interese
Model registru de evidență a conflictelor de interese

Instrucțiuni

 Procedura PS-AC.05 se aplică tuturor angajaților instituției.

Procedura trebuie semnată de persoanele care apar pe prima pagină, apoi aprobată de domnul
primar.
Va rugam sa completați și datele semnării și aprobării.
După aprobare, vă rugăm să aduceți la cunoștința personalului Primăriei procedura.
Pe ultima pagină a procedurii, inserați formula „Am luat la cunoștință” și rugați să se
semneze astfel:

Nume și prenume Funcția Data

Semnătura
Lista documentelor

Incompatibilități

Incompatibilități PS-AC.06
Model registru de evidență a incompatibilităților

Instrucțiuni

 Procedura PS-AC.06 se aplică tuturor angajaților instituției.

Procedura trebuie semnată de persoanele care apar pe prima pagină, apoi aprobată de domnul
primar.
Va rugam sa completați și datele semnării și aprobării.
După aprobare, vă rugăm să aduceți la cunoștința personalului Primăriei procedura.
Pe ultima pagină a procedurii, inserați formula „Am luat la cunoștință” și rugați să se
semneze astfel:

Nume și prenume Funcția Data

Semnătura
Lista documentelor

Pantouflage

Pantouflage. Interdicțiile post-angajare PS-AC.07

Model declarație pantouflage
Model registru de evidență a situațiilor de
pantouflage

Instrucțiuni

 Procedura PS-AC.07 se aplică tuturor angajaților instituției.

Procedura trebuie semnată de persoanele care apar pe prima pagină, apoi aprobată de domnul
primar.
Va rugam sa completați și datele semnării și aprobării.
După aprobare, vă rugăm să aduceți la cunoștința personalului Primăriei procedura.
Pe ultima pagină a procedurii, inserați formula „Am luat la cunoștință” și rugați să se
semneze astfel:

Nume și prenume Funcția Data

Semnătura
Lista documentelor

Transparența decizională

Asigurarea transparenței decizionale PS-AC.08

Instrucțiuni

 Procedura PS-AC.08 se aplică tuturor angajaților instituției.

Procedura trebuie semnată de persoanele care apar pe prima pagină, apoi aprobată de domnul
primar.
Va rugam sa completați și datele semnării și aprobării.
După aprobare, vă rugăm să aduceți la cunoștința personalului Primăriei procedura.
Pe ultima pagină a procedurii, inserați formula „Am luat la cunoștință” și rugați să se
semneze astfel:

Nume și prenume Funcția Data

Semnătura
Lista documentelor

Liberul acces la informațiile de interes public

Liberul acces la informațiile de interes public PS-AC.09.01

Publicarea informațiilor de interes public PS-AC.09.02
Formulare conform Legii nr. 544/2001

Instrucțiuni

 Procedurile se aplică tuturor angajaților instituției.

Procedurile trebuie semnate de persoanele care apar pe prima pagină, apoi aprobate de
domnul primar.
Va rugam sa completați și datele semnării și aprobării.
După aprobare, vă rugăm să aduceți la cunoștința personalului Primăriei aceste proceduri.
Pe ultima pagină a fiecărei proceduri, inserați formula „Am luat la cunoștință” și rugați să se
semneze astfel:
Nume și prenume Funcția Data
Semnătura
Lista documentelor

Avertizorul în interes public

Protecția avertizorului în interes public PS-AC.10

Instrucțiuni

 Procedura PS-AC.10 se aplică tuturor angajaților instituției.

Procedura trebuie semnată de persoanele care apar pe prima pagină, apoi aprobată de domnul
primar.
Va rugam sa completați și datele semnării și aprobării.
După aprobare, vă rugăm să aduceți la cunoștința personalului Primăriei procedura.
Pe ultima pagină a procedurii, inserați formula „Am luat la cunoștință” și rugați să se
semneze astfel:

Nume și prenume Funcția Data

Semnătura
Lista documentelor

Funcții sensibile

Identificarea funcțiilor sensibile PS-AC.11

Lista funcțiilor sensibile

Instrucțiuni

 Procedura PS-AC.11 se aplică tuturor angajaților instituției.

Procedura trebuie semnată de persoanele care apar pe prima pagină, apoi aprobată de domnul
primar.
Va rugam sa completați și datele semnării și aprobării.
După aprobare, vă rugăm să aduceți la cunoștința personalului Primăriei procedura.
Pe ultima pagină a procedurii, inserați formula „Am luat la cunoștință” și rugați să se
semneze astfel:

Nume și prenume Funcția Data

Semnătura

 Lista funcțiilor sensibile trebuie semnată de persoanele nominalizate în cuprinsul său,

apoi se aprobă de domnul Primar și se înregistrează în Registrul de intrări-ieșiri al
instituției.

Vă rugăm să analizați conținutul documentului și să operați modificările și completările ce se

impun înainte de transmiterea lui spre aprobare și semnare!

Lista documentelor

Riscuri și vulnerabilități la corupție

Identificarea și analiza riscurilor și vulnerabilităților PS-AC.12

la corupție și a măsurilor de remediere a acestora

Instrucțiuni

 Procedura PS-AC.12 se aplică tuturor angajaților instituției.

Procedura trebuie semnată de persoanele care apar pe prima pagină, apoi aprobată de domnul
primar.
Va rugam sa completați și datele semnării și aprobării.
După aprobare, vă rugăm să aduceți la cunoștința personalului Primăriei procedura.
Pe ultima pagină a procedurii, inserați formula „Am luat la cunoștință” și rugați să se
semneze astfel:

Nume și prenume Funcția Data

Semnătura

Lista documentelor

Incidente de integritate

Gestionarea incidentelor de integritate PS-AC.13

Instrucțiuni

 Procedura PS-AC.13 se aplică tuturor angajaților instituției.

Procedura trebuie semnată de persoanele care apar pe prima pagină, apoi aprobată de domnul
primar.
Va rugam sa completați și datele semnării și aprobării.
După aprobare, vă rugăm să aduceți la cunoștința personalului Primăriei procedura.
Pe ultima pagină a procedurii, inserați formula „Am luat la cunoștință” și rugați să se
semneze astfel:

Nume și prenume Funcția Data

Semnătura

Lista documentelor

Autoevaluare grad implementare

Autoevaluarea privind implementarea Strategiei PS-AC.14

Naționale Anticorupție
Chestionar privind evaluarea gradului de cunoaștere
a măsurilor preventive anticorupție
Model Raport anual de autoevaluare privind
implementarea Strategiei Naţionale Anticorupţie

Instrucțiuni
  Procedura PS-AC.14 se aplică tuturor angajaților instituției.
Procedura trebuie semnată de persoanele care apar pe prima pagină, apoi aprobată de domnul
primar.
Va rugam sa completați și datele semnării și aprobării.
După aprobare, vă rugăm să aduceți la cunoștința personalului Primăriei procedura.
Pe ultima pagină a procedurii, inserați formula „Am luat la cunoștință” și rugați să se
semneze astfel:

Nume și prenume Funcția Data

Semnătura

 Raportarea privind gradul de implementare a Strategiei Naționale Anticorupție se

realizează anual.
Raportul de autoevaluare și anexa nr. 3 la HG 1269/2021 se trimit prin email la MDLPA.