Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
49
comunicare
publicurile sale. Nici o teorie a relaiilor publice nu poate, prin urmare, s ignore acest concept i, mai mult, majoritatea teoriilor se poziioneaz pornind de la acest concept.
Teoria excelenei
ntr-un studiu de referin, consacrat articolelor tiinifice din revistele de relaii publice, Sallot, Lyon, AcostaAlzuru i Jones (2003, p. 43-51) remarc faptul c din cele 148 de articole consacrate elaborrii teoretice n relaiile publice, cele mai multe (19) se refer la teoria excelenei creat de J.E. Grunig (urmate de 14 asupra managementului relaiilor, 14 asupra restaurrii imagini n situaii de criz, 11 de teorie critic, de etic i responsabilitate social, 9 de comunicare organizaional, de teorie situaional, de feminism, etc). De altfel J.E. Grunig al crui nume apare pe frontispiciul a 11 articole conduce ntr-un top al celor mai publicai cercettori n sfera dezvoltrii teoriilor de relaii publice (urmat de R.L. Heath cu 8 apariii, L.A. Grunig 7, W.T. Coombs 6, J.A. Ledingham 5, adic de autorii creditai a fi cei mai importani creatori de construcii teoretice n acest domeniu). Teoria excelenei susine c, pentru o organizaie, comunicarea are o valoare deosebit, deoarece ea permite construirea de relaii solide cu publicurile ei strategice. Aceast teorie a fost dezvoltat de un grup de cercettori de la Universitatea din Maryland, coordonai de J.E. Grunig i s-a concretizat n dou tiluri de referin n orice bibliografie tiinific din sfera relaiilor publice: Excellence in Public Relations and Communication Management (J.E. Grunig, 1992) i Excellent Public Relations and Effective Organisations: A Study of Communication Management in Three Countries (L.A. Grunig, J.E. Grunig, D.M. Dxozier, 2002). Cercettorii implicai n acest proiect au pornit de la cutarea factorilor care determin excelena relaiilor publice ale unei organizaii i au investigat peste 300 de organizaii, unele reputate pentru calitatea comunicrii cu publicul, altele cunoscute pentru eecurile n procesul de relaii publice. Din aceste cercetri au rezultat 8 principii ale excelenei n comunicare: 1) preocuparea liderilor instituiei pentru ca-litatea comunicrii; 2) contribuia comunicrii n realizarea planurilor strategice ale organizaiei: relaiile publice trebuie s fie folosite nu numai n operaii de rutin sau n rspunsul la unele situaii, ci i n planificarea strategic; 3) funcia de management a relaiilor publice: performana apare acolo unde specialitii n relaii publice depesc rolul de tehnician (aciuni practice de tipul scriere de communicate) devenind manageri, adic creatori de strategii de comunicare, bazate pe cercetare, planificare i consiliere; 4) modelul comunicrii simetrice bilaterale: n acest model comunicarea se desfoar n dou direcii (public organizaie; organizaie public), dar acum se ine seama de
reaciile publicului, nu pentru a se identifica modul n care aceste reacii pot fi schimbate, ci pentru a se schimba comportamentul organizaiei; acest model se bazeaz pe nelegerea reciproc i conduce la rezolvarea eventualelor conflicte prin comunicare. 5) potenialul departamentului de comunicare de a aplica modelul comunicrii simetrice bilaterale i funcia de management strategic a comunicrii: acolo unde exist competene pentru efectuarea cercetrii, cu metode cantitative i calitative, i pentru exercitarea funciilor ma-nageriale (resurse umane, crearea i aplicarea de bugete, planificarea campaniilor etc) se obine eficiena n relaiile publice; 6) presiunea aciunilor de implicare civil: micrile reprezentanilor diferitelor organizaii civice sau comunitare oblig organizaia i departamentul de relaii publice s se abordeze problemele de interes public; aceasta nseamn c acolo unde exist un nivel nalt de implicare a organizaiei n problemele comunitii, exist i o calitate nalt a relaiilor publice; 7) cultura organizaional, structura organizaiei i alte variabile legate de statutul angajailor: relaiile publice performante apar n instituii bazate pe culturi organizaionale participative (i nu autoritare), organice (i nu mecanice), cu mecanisme de dialog intern i cu un grad sporit de satisfacie a muncii; 8) diversitatea: calitatea comunicrii este mai bun n organizaiile care promoveaz diversitatea de sex, ras, vrst, religie, valori etc. Acestor factori li se poate aduga preocuparea pentru etic, adic anagajamentul organizaiei de a respecta principiile comunicrii responsabile i de codifica aceste valori n coduri etice, pregtindu-i angajaii pentru un comportament moral n relaiile interne i externe. Pornind de la conceptele fundamentale ale comunicrii, J.E. Grunig i L.A. Grunig (1992, p. 83) susin c Cercettorii i practicienii pot folosi oricare dintre aceste concepte pentru a msura calitatea relaiilor strategice ale organizaiilor, dar noi sugerm c cele mai importante trebuie s fie: reciprocitatea, ncrederea, credibilitatea, legitimitatea, deschiderea, satisfacia reciproc i nelegerea reciproc. n concluzie, aa cum subliniaz unul din promotorii acestei construcii (Bowen, n Heath, 2005, vol I, p. 308), teoria excelenei ofer un ghid de tip normativ pentru modul n care relaiile publice ar trebui s fie structurate, conduse, aplicate i scoate n eviden factorii care pot ajuta relaiile publice s contribuie la excelena unei organizaii () teoria excelenei arat c relaiile publice trebuie s susin aciunile unei organizaii prin meninerea unei comunicri bilaterale, echilibrate cu publicurile de care organizaia depinde.
50
pus pe relaiile dintre organizaii i publicuri (care se concretizeaz n multiple forme, nu ntotdeauna comunicaionale) i pe funcia managerial a relaiilor publice. J.A. Ledingham (2003, p. 181) afirm: Perspectiva centrat pe managementul relaiilor susine c relaiile publice echilibreaz interesele organizaiilor i publicurilor prin managementul relaiilor dintre organizaii i publicuri. La baza acestei teorii stau 4 procese semnificative pentru evoluia practicii profesionale i a refleciei teoretice asupra acestei practici: 1) recunoaterea rolului central al relaiei (n raport cu alte componente cum ar fi organizaia, publicul sau procesele de comunicare) n sistemul relaiilor publice; 2) reconceptualizarea relaiilor publice ca o funcie a managementului; 3) identificarea componentelor majore ale relaiei dintre organizaii i publicuri: interesul pentru atitudini, percepii, cunotiine, comportamente a permis gsirea unor factori care pot fi msurai i care permit evaluarea tipului i calitii relaiilor dintre o organizaie i diferitele sale publicuri; 4) elaborarea unor modele ale relaiei dintre organizaie i public. n acest sens J.A. Ledingham, (2003, p. 186-188) trece n revist cteva din modelele importante din teoriile de relaii publice: a) modelul lui G.M. Broom este axat pe o perspectiv temporal; el identific strile care preced relaia (percepii, motive, comportamente ale publicului sau presiuni din partea mediului, care au funcionat ca o cauz pentru nceperea relaiei dintre organizaie i un anume tip de public) i strile care urmeaz stabilirii acestei relaii (meninerea sau schimbarea comportamentului i scopurilor organizaiei sau ale publicurilor ei); ntre acestea se plaseaz relaia propriu-zis, definit prin tranzaciile dintre organizaie i public: acestea sunt caracterizate de gradul de formalizare, de standardizare i de complexitate, precum i de intensitatea i reciprocitatea fluxului de informaii i/sau de resurse dintre organizaie i public; b) modelul lui J.E. Grunig, care preia schema secvenial a lui Broom i i adaug metode specifice de studiu pentru fiecare etap: analiza mediului pentru etapa precedent, observaia participativ pentru etapa relaiilor i msurarea orientrilor pentru etap ce urmeaz relaiilor dintre organizaie i public; c) modelul propus de Lucarelli-Dimick i colaboratorii si care consider relaia ca un proces de evaluri i ajustri, determinate de variabile precum reciprocitate, ncredere, credibilitate, deschidere, legitimitate, satisfacie reciproc, nelegere reciproc; d) modelul lui J.A. Ledingham, bazat pe urmtoarele etape: analiz, planificare, implementare, evaluare; prin utilizarea termenilor scan (analiza mediului), map (definirea obiectivelor i planificarea aciunii), act (dezvoltarea i testarea iniiativelor), rollout (implementarea programelor), track (evaluarea iniiativelor) i stewart (monitorizarea i meninerea calitii relaiilor) acest model a ajuns s fie cunoscut sub acronimul SMARTS
(Ledingham, in Heath, 2005, vol II, p. 741). n aplicaiile sale practice acest model permite msurarea indicatorilor importani care determin natura, puterea i calitatea relaiilor de-a lungul timpului. Evaluarea acestor indicatori permite unei organizaii s i adapteze strategia de relaii publice la o etap anume a relaiilor ei cu publicul (LucarelliDimmick et alii, 2000, p. 133) Teoria managementului relaiilor ofer, n viziunea autorului ei, resursele necesare organizrii cunotiinelor din domeniu, clarificrii unor aspecte semnificative, crerii sau aprofundrii unor concepte fundamentale, descrierii i anticiprii unor fenomene, comunicrii datelor studiate etc. Ea instituie 10 principii eseniale: 1) n inima relaiilor pu-blice se afl conceptul de relaie; 2) relaiile reuite se bazeaz pe beneficii comune pentru organizaie i public; 3) relaiile dintre organizaie i public sunt dinamice, ele se schimb n timp; 4) Relaiile sunt determinate de necesitile i dorinele organizaiei i publicurilor, iar calitatea lor depinde de percepia asupra gradului n care ateptrile au fost ndeplinite; 5) managementul eficient al relaiilor dintre organizaie i public conduce la creterea nelegerii reciproce i a beneficiilor att ale publicului, ct i ale organizaiei; 6) succesul relaiilor dintre organizaie i public se msoar mai mult n termenii calitii relaiilor i mai puin n aceia ai produciei i diseminrii de mesaje; 7) comunicarea este un instrument strategic n managementul relaiilor, dar comunicarea singur nu poate susine dezvoltarea durabil a relaiilor: ea trebuie s fie sprijinit de modificarea comportamentului organizaiei; 8) relaiile dintre organizaie i public sunt determinate de istoria acestor relaii, natura interaciunilor, frecvena schimburilor i gradul de reciprocitate; 9) relaiile dintre organizaie i public pot fi clasificate dup tipul lor (personale, profesionale, comunitare etc) sau dup form (simbolice, centrate asupra actului comunicrii sau comportamentale, centrate pe realizarea unor programe); 10) construirea de relaii este fundamental pentru orice aspect, teoretic sau practic, al relaiilor publice.
comunicare
Jurnalism i comunicare * Anul I, nr. 2 - 3, 2006
51
comunicare
52
organizaiilor: ceea ce rmne constant este faptul c grupurile se constituie n publicurile unei organizaii numai n acele situaii n care ele se simt afectate de deciziile acelei organizaii. Dup amploarea acestei implicri publicurile s-ar putea diferenia n 4 categorii: Pornind de la ceste premize J.E. Grunig i F.C. Repper (1992, p. 139-140) au stabilit faptul c publicurile se difereniaz prin comportamentul comunicaional. Din aceast perspectiv ei disting patru categorii de public: a) publicurile tuturor problemelor acestea iau parte activ la toate dezbaterile; b) publicurile apatice acestea sunt puin active; c) publicurile unei singure probleme acestea sunt active numai n ceea ce privete un numr limitat de teme, apropiate ntre ele; d) publicurile problemelor fierbini acestea devin active numai dup ce presa a transformat o problem ntr-o chestiune de maxim actualitate. n situaiile n care publicurile devin interesate de comunicare, ele devin mai receptive la mesajele primite i transmit mai multe mesaje dect de obicei. Aceasta nseamn c n funcie de parametrii unei situaii, specialitii n relaii publice trebuie s construiasc strategii de comunicare. Acestea trebuie s in seama de anumite caracteristici ale fiecrui tip de public, cum ar fi: deschiderea la dialog, natura comportamentului comunicaional, efectele comunicrii asupra cunotiinelor, atitudinilor i comportamentelor, amploarea i calitatea comunicrii cu organizaia, potenialul de activism (participarea a publicului n aciuni care vor exercita presiuni asupra organizaiei). Teoria impune dou dependente variabile (comportament comunicaional activ, concretizat prin cutarea de informaii i comportament comunicaional pasiv, caracterizat prin procesarea informaiilor primite) i trei variabile independente, care msoar percepiile publicului asupra unei anumite situaii: a) recunoaterea problemei: oameni descoper c ceva trebuie fcut ntr-o anume situaie; b) recunoaterea constrngerilor: oameni descoper c exist obstacole care le limiteaz aciunile referitoare la acea situaie; c) nivelul de implicare: amploarea legturilor dintre oameni i acea situaie. Teoria susine i cercetrile confirm ideea c un grad nalt de recunoatere a problemelor i un grad sczut de recunoatere a constrngerilor, dezvolt att cutarea de informaii, ct i procesarea de informaii. Gradul de implicare dezvolt cutarea de informaii, dar este mai puin important pentru procesarea de informaii. Mai simplu spus, oamenii caut rar informaii despre situaii care nu-i afecteaz n mod direct () Deoarece oamenii sunt mai activi n cutarea de informaii dect n procesarea de informaii, cutarea de informaii i variabilele independente care o preced produc efecte ale comunicrii mult mai frecvent dect procesarea de informaii. Mai precis, oamenii care comunic n mod activ dezvolt mai multe cunotiine bine organizate, au mai multe atitudini despre o situaie, se angajeaz mai frecvent n comportamente pentru a schimba ceva referitor la acea situaie i exist mai multe anse ca ei s
dezvolte relaii cu organizaia implicat n situaie (J.E. Grunig, n Heath, 2005, vol II, p. 779).
Teoria contingenei
Aceast teorie a fost elaborat de un grup de cercettori de la Universitatea din Missouri, condui de Glen T. Cameron, n anul 1997. Ea susine c practica relaiilor publice este influenat n mod constant de numeroase variabile care se plaseaz ntre experiena echipe de relaii publice i credibilitatea unui public extern (B.H. Reber, n Heath, 2005, vol I, p. 1). Din alt punct de vedere, polii ntre care se desfoar munca de relaii publice sunt adaptarea la nevoile i ateptrile publicului i promovarea nevoilor i ateptrilor organizaiei. Aceasta nseamna c ntre public i organizaie exist un ansamblu de viziuni amestecate (mixed views) i c practica relaiilor publice este un proces de adaptare la aceste contingene n perpetua schimbare. Comunicarea poate s fie n unele situaii simetric i altele a-simetric: uneori ea va ncerca s se adapteze la viziunile publicului, alteori ea va putea fi adversativ i/sau persuasiv. Lista factorilor contingeni poate fi foarte variat, incluznd atitudinea conducerii organizaiei, cultura organizaiei, gradul de ncredere al publicului, temele n discuie etc. Conform lui Cameron ar exista peste 80 de factori contingeni, reductibili la 11 categorii: ameninri, mediul profesional al organizaiei, mediul politico-socio-cultural, publicurile externe, problema n chestiune, caracteristicile organizaiei, caracteristicile departamentului de relaii publice, caracteristicile managementului, ameninri interne, caracteristicile indivizilor, caracteristicile relaiilor (cu exteriorul i n interiorul organizaiei). n acest context teoria pune n micare dou concepte cheie: conflictul i strategia: Conflictul este ntotdeauna localizat n relaia dintre organizaie i public, pentru c att organizaia ct i publicul au scopuri, roluri, valori, reguli i ateptri asupra rezultatelor acestei relaii bilaterale carew sunt diferite i uneori chiar conflictuale. Teoria postuleaz c rezultatele dorite pot fi obinute prin managementul strategic al conflictului n relaia organizaie publicuri i sugereaz necesitatea crerii unor ghiduri de aciune strategic pentru a gsi soluii optime i benefice pentru organizaie i publicuri. Cnd intervine un conflict, o organizaie stabilete un anume grad de adaptare sau promovare pentru a atinge obiectivele ei strategice. Teoria afirm c interesul propriu al organizaiei i al pu-blicului reprezint un factor esenial n relaia dintre organizaie i public (J-H. Shin, n Heath, 2005, vol I, p. 192). Teoria contingenei a reprezentat un punct de referin n discuiile referitoare la teoria excelenei promovat de J.E. Grunig: ea a artat c modelul comunicrii simetrice bilaterale este ntemeiat pe o imagine ideal, adic rupt de factorii contingeni, a organizaiei i publicului. Imaginea unei organizaii i a unor publicuri ntotdeauna gata s comunice i mereu deschise la dialog i auto-schimbare, indiferent de situaiile concrete care le determin comunicarea i de fac-
torii contextuali (de la cadru legislativ la tradiii culturale) este arareori ntlnit n realitatea concret.
numeroase cercetri aplicate, dezbateri i re-evaluri (teoria excelenei, teoria restaurrii imaginii, teoria caracterului situaional al publicurilor, teoria cogenei), devenind instrumente de lucru adecvat i subtile. Aa cum este de la sine neles nu exist originalitate absolut n elaborarea de teorii: sursele de inspiraie sunt oferite ndeosebi de teoriile din iinele sociale; dar i tiinele comunicrii, cele economice i cele umaniste au oferit modele fertile. Multe teorii au depit cadrele iniiale, au nuanar i re-elaborat conceptele, au articulat relaii noi ntre concepte i au condus la generalizri mai complexe. Cele mai multe teorii sunt axate pe relaia dintre organizaie i public: pentru teoria contingenei, teoria managementului relaiilor, teoria caracterului situaional al publicurilor sau teoria publicurilor implicate comunicarea este doar o component a unei realiti mai complexe situaia de dependen reciproc, relaia obligatorie dintre organizaie si public. Din aceast perspectiv rolul esenia revine evalurii situaiei i lurii unor decizii strategice. n acest fel relaiile publice devin o funcie a managementului, specialitii din relaiile publice ocup o poziie de vrf n conducerea organizaiei iar modelele teoretice sunt marcate de problemele deciziei - cercetarea pentru nelegerea situaiei, luarea deciziei, implementarea i evaluarea deciziilor.
comunicare
BIBLIOGRAFIE Bottan, Carl, Hazleton, Vincent jr (eds), 1989, Public Relations Theory, Hillsdale, Lawrence Erlbaum Broom, Glenn M, Casey, Shauna, Ritchey, James, 2000, Concept and Theory of Organization-Public Relations, in Ledingham, John A, Bruning, Stephen D (eds), Public Relations as Relationship Management: A Relational Approach to the Study and Practice of Public Relations, Mahwah, Lawrence Erlbaum Coman, Cristina, 2001, Relaiile publice: principii i strategii, Iai, Polirom Dozier, David M, Grunig, Larissa A, Grunig, James E, 1995, Managers Guide to Excellence in Public Relations and Communication Management, Mahwah, Lawrence Erlbaum Grunig, James A (ed), 1992, Excellence in Public Relations, Hilsdalle, Lawrence Erlbaum Grunig, Larisa A, Grunig, James E, Ehling, William P, 1992, What Is an Effective Organization, in Grunig, James A (ed), Excellence in Public Relations, Hilsdalle, Lawrence Erlbaum Heath, Robert L, 1994, Management of Corporate Communication: from Interpersonal Contacts to External Affairs, Hillsdale, Lawrence Erlbaum Heath, Robert L (ed), 2005, Encyclopedia of Public Relations, Thousand Oaks, Sage Ledingham, John A, Bruning, Stephen D (eds), 2000,
Concluzii
n ultimele decenii eforturile de elaborare a unor teorii adecvate sferei relaiilor publice s-au concretizat prin mai multe constructe; unele dintre acestea s-au bucurat de
53
comunicare
Public Relations as Relationship Management: A Relational Approach to the Study and Practice of Public Relations, Mahwah, Lawrence Erlbaum Ledingham, John A, 2003, Explicating Relationship Management as a General Theory of Public Relations, in Journal of Public Relations Research, nr. 2 Lucarelli-Dimmick, Susan, Bell, Traci E, Burgiss, Sammuel G, Ragsdale, Caroline, 2000, Relationship Management: A New Professional Model, in Ledingham, John A, Bruning, Stephen D (eds), Public Relations as Relationship Management: A Relational Approach to the Study and Practice of Public Relations, Mahwah, Lawrence Erlbaum
Moss, Danny, Vercic, Dejan, Warnaby, Garry (eds), 2000, Perspectives on Public Relations Research, London, Routledge Prior-Miller, Marcia, 1989, Four Major Social Scientific Theories and Their Value to the Public Relations Researcher, in Bottan, Carl, Hazleton, Vincent jr (eds), Public Relations Theory, Hillsdale, Lawrence Erlbaum Sallot, Lynne, Lyon, Lisa, Acosta-Alzuru, Carolina, Jones, Karyn, 2003, From Aardvark to Zebra: A New Millenium Analysis of Theory Development in Public Relations Academic Journals, in Journal of Public Relations Research, nr. 1
54