Sunteți pe pagina 1din 17

Instrumente de planificare a

afacerilor

Prof.ing.dr.ec. Mocan Marian


Universitatea Politehnica Timisoara
Facultatea de Management in Productie
si Transporturi

UPT - FMPT 1
Planificarea afacerilor

Planificarea este funcia managerial prin


care o organizaie i definete obiectivele
organizaionale, i articuleaz strategiile,
tacticile i operaiunile necesare ndeplinirii
acestor obiective.

UPT - FMPT 2
De ce planificam

Planificarea presupune un efort

Motivul 1 Planificarea oblig managerii s se gndeasc


mult mai profund asupra obiectivelor generale ale firmei i
asupra modului n care acestea se articuleaz
Motivul 2 Planificarea oblig managerii s gseasc
obiective specifice i strategii cu anse mai mari de succes
dect n cazul neplanificrii
Motivul 3 Planificarea permite identificarea constrngerilor
i ameninrilor fapt ce conduce la crearea planurilor
alternative.
Procesul de planificare desfurat n cadrul firmelor are ca
principal scop creterea eficienei activitii manageriale i
deci a succesului acesteia n mediu de afaceri. Prin succes
ns, se nelege atingerea unor scopuri i obiective
organizaionale.

UPT - FMPT 3
Definire obiective

Scopurile i obiectivele organizaionale


se pot defini ca fiind totalitatea intelor
de performan pe care managerii le
urmresc prin efortul organizaiei i prin
utilizarea judicioas a resurselor
acesteia.

UPT - FMPT 4
Nivelele obiectivelor organizaiei

Obiective strategice inte de performan pe termen lung ce


vizeaz n principal creterea afacerii, profitabilitatea i poziia firmei n
cadrul industriei.

Obiective tactice inte de performan pe termen mediu ce


urmresc rezultate limitate de timp cm ar fi vnzri anuale, profitul
semestrial, creterile de productivitate.

Obiective operaionale - inte de performan pe termen scurt


lunar, sptmnal sau zilnic care odat atinse sprijin obiectivele
tactice.

Principala responsabilitate a managerilor n activitatea de stabilire a


obiectivelor const n armonizarea acestora astfel nct s se evite
eventualele conflicte ce pot aprea ntre acestea.

UPT - FMPT 5
Procesul de planificare

Etapele procesului de planificare

1. Definirea obiectivelor (SMART)


2. Generarea si evaluarea opiunilor
3. Identificarea activitilor
4. Ordonarea activitilor
5. Identificarea resurselor necesare
6. Revizuirea planului
7. Pregtirea planurilor i a programelor de msuri
8. Monitorizare i control

PROCES ITERATIV primele 7 etape se pot relua de cateva ori, rafinand


de fiecare data diferitele puncte ale planului

UPT - FMPT 6
Planul de afaceri
1. Rezumatul planului de afaceri
2. Prezentarea general a afacerii
3. Prezentarea produsului/serviciului
oferit
4. Managementul firmei
5. Analiza pieei
6. Definirea strategiei de marketing
7. Evaluarea riscurilor posibile
8. Analiza financiar
9. Anexe

UPT - FMPT 7
1. Rezumatul planului de afaceri
- obiectivele urmrite i scopul scrierii
planului
- date despre firma proprie, privind
produsele/ serviciile oferite
- scurta analiz a pieelor i
caracteristicile acestora
- activitatea de marketing i vnzari
- analiza concurenei
- organizarea i personalul
- informaii financiare etc.

UPT - FMPT 8
2. Prezentarea general a afacerii
- proprietarii firmei i structura
legal de funcionare a ei
- localizarea firmei (adresa firmei)
- descrierea modului de dezvoltare
a afacerii n timp
- schimbari semnificative n
activitatea firmei
- sectorul de activitate al firmei

UPT - FMPT 9
3. Prezentarea produsului/serviciului
oferit
- importana fiecrui produs/serviciu ce se
execut i nevoile pe care acesta le satisface
- tehnologia de execuie a produsului/ serviciului.
Aici se prezint (dac este cazul) patente pe care
firma le deine, invenii i inovaii, drepturi de
autor, mainile i utilajele pe care aceasta le
posed.
- descrierea principalilor furnizori
- impactul tehnologiei asupra mediului ambiant
- produsele/serviciile viitoare ale firmei

UPT - FMPT 10
4. Managementul firmei
- organigrama firmei
- echipa de conducere i experiena
persoanelor de baz
- tendinele de cretere sau
descretere a numrului de personal
- modul de conducere a firmei i
tipul de management folosit

UPT - FMPT 11
5. Analiza pieei
- descrierea ramurii industriale n care activeaz
firma i a principalelor caracteristici ale acesteia
- analiza clienilor
- segmentarea pieei (alegerea i definirea pieei
int)
- poziia produselor/serviciilor firmei pe pia
- punctele tari i slabe ale firmei (eventual analiza
SWOT)
- descrierea principalilor competitori cu punctele
lor tari si slabe
- politici de pre specifice adoptate de ctre firm
- marketingul mix

UPT - FMPT 12
6. Definirea strategiei de marketing
- strategia general
- strategia viitoare de marketing
- aliane strategice de viitor
- utilizarea i valorificarea
superioar a tehnologiei existente i
dotarea cu tehnologie nou

UPT - FMPT 13
7. Evaluarea riscurilor posibile

- posibile tendine nefavorabile n


industrie
- restricii legislative
- nerealizarea vnzrilor conform
previziunilor
- probleme privind aprovizionarea
cu materii prime i materiale
- absena forei de munc calificate
etc.

UPT - FMPT 14
8. Analiza financiar
a - situaii financiare trecute
Pe baza documentelor financiare trecute se vor calcula:
- indicatorii financiari specifici (ratele lichiditii, rata
profitului, rotatia stocurilor, etc)
- analiza punctului critic

b - situaii financiare viitoare (previzionate pe 3-


5 ani)
Cele mai importante situaii financiare viitoare ce se
utilizeaz ntr-un plan de afaceri sunt urmtoarele:
- situaia veniturilor i cheltuielilor
- fluxul de numerar
- bilanul previzionat

UPT - FMPT 15
9. Anexe
Bilanuri trecute
Copii dup premii, distincii,
patente, brevete
CV-urile echipei de conducere
Plane i desene specifice
Alte documente necesare funcie de
destinaia planului de afaceri

UPT - FMPT 16
V mulumim pentru atenie!
ntrebri?

UPT - FMPT 17