Harghita DAGIS&modelare

S.C. Eptisa Romnia S.R.L.
/ EPTISA Servicios de Ingineria SL
Echipament GIS si modelare hidraulica S.C. HARVIZ S.A. Harghita
DOCUMENTAIE DE ATRIBUIRE
CPV 48000000-8 Pachete software i sisteme informatice CPV 38295000-9 Echipament de topografie
Iunie 2012
Echipament GIS si modelare hidraulica pentru S.C. Harviz S.A. Harghita
Asisten Tehnic pentru Managementul Proiectului i Supervizarea Lucrarilor Extinderea i Reabilitarea Infrastructurii de ap i ap uzat in judeul Harghita
CUPRINS
VOLUMUL 1 - FISA DE DATE A ACHIZITIEI ...............................................................................................................4 FIA DE DATE A ACHIZIIEI............................................................................................................................................5 SECIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANT.....................................................................................................5 I.1 DENUMIRE, ADRES I PUNCT(E) DE CONTACT........................................................................................5 I.2 TIPUL AUTORITII CONTRACTANTE I ACTIVITATEA PRINCIPAL (ACTIVITILE PRINCIPALE)................................................................................................................................................................5 SECIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI..............................................................................................................5 II.1 DESCRIERE..........................................................................................................................................................5 II.2 CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI.......................................................................................6 II.3 DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE......................................................6 II.4 AJUSTAREA PREULUI CONTRACTULUI.....................................................................................................6 SECIUNEA III: INFORMAII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE I TEHNICE.....................................6 III.1 CONDIII REFERITOARE LA CONTRACT....................................................................................................6 III.2 CONDIII DE PARTICIPARE...........................................................................................................................7 SECIUNEA IV: PROCEDUR...........................................................................................................................................9 IV.1 TIPUL PROCEDURII..........................................................................................................................................9 IV.2 CRITERII DE ATRIBUIRE.................................................................................................................................9 IV.3 INFORMAII ADMINISTRATIVE...................................................................................................................9 IV.4 PREZENTAREA OFERTEI..............................................................................................................................10 SECIUNEA VI: INFORMAII SUPLIMENTARE.......................................................................................................12 VOLUMUL 2 - CAIET DE SARCINI.................................................................................................................................14 VOLUMUL 3 - MODELE DE FORMULARE..................................................................................................................27 FORMULARUL 1: SCRISOARE DE INAINTARE....................................................................................................28 FORMULARUL 2: IMPUTERNICIRE.....................................................................................................................29 FORMULARUL 3: FORMULAR DE OFERTA........................................................................................................30 FORMULARUL 4: GRAFIC DE EXECUTIE A CONTRACTULUI..........................................................................31 FORMULARUL 5. DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA..............................................................................32 FORMULARUL 6: DECLARAIE PRIVIND NENCADRAREA N SITUAIILE PREVZUTE LA ART 69^1 DIN OUG NR.34/2006.....................................................................................................................................................33 FORMULAR 7 CERTIFICAT DE PARTICIPARE LA LICITAIE CU OFERT INDEPENDENT.......................34 FORMULARUL 8: DECLARAIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURA.........................35 FORMULARUL 9: DECLARATIE FINANCIARA RECAPITULATIVA....................................................................36 FORMULARUL 10: EXPERIENTA SIMILARA LISTA PRINCIPALELOR LIVRRI DE PRODUSE N ULTIMII 3 ANI ..........................................................................................................................................................................37 FORMULARUL 11: FISA DE IDENTIFICARE FINANCIARA cont in RON...........................................................32 FORMULARUL 12. DECLARAIE DE GARANIE................................................................................................34 FORMULARUL 13: SOLICITARE DE CLARIFICARI.............................................................................................35 Literatura Tehnica....................................................................................................................................................36 ANEXA II : Oferta tehnica ......................................................................................................................................37 ANEXA III : Modelul de oferta financiara .............................................................................................................38 Anexa IV: Modelul garantiei de buna executie........................................................................................................39 Anexa V: Modelul garantiei de Avans......................................................................................................................40 Anexa VI: Procesul Verbal de Acceptare Provizorie/Finala.....................................................................................41 VOLUMUL 4 - CONDITII CONTRACTUALE OBLIGATORII..................................................................................42
Echipament GIS si modelare hidraulica pentru S.C. Harviz S.A.
Informatii Generale
La depunerea ofertelor, ofertanii trebuie s respecte fr restricii toate instruciunile, formularele, caietul de sarcini, clauzele contractuale i specificaiile coninute n aceast Documentaie de Atribuire. Formularele prevzute n cadrul documentaiei de atribuire trebuie completate n mod corespunztor. Formularele, declaraiile i certificatele prevzute trebuie semnate, de persoanele autorizate sau instituiile autorizate.
Volumul 1 - FISA DE DATE A ACHIZITIEI
ANUNT: Prin depunerea unei oferte, ofertantul accepta in totalitate si fara restrictii Conditiile Generale si Speciale care guverneaza acest Contract ca singura baza a acestei proceduri de atribuire, indiferent care sunt conditiile proprii de vanzare ale ofertantului. Ofertantii trebuie sa examineze cu grija Documentatia de Atribuire si sa pregateasca oferta conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si de specificatii tehnice continute in aceasta Documentatie. Nu se va tine cont de nici o exprimare a unei rezerve in oferta relativ la Documentatia de Atribuire; orice exprimare a unei astfel de rezerve va duce la respingerea imediata a ofertei, fara nici o evaluare.
Asisten Tehnic pentru Managementul Proiectului i Supervizarea Lucrarilor Extinderea i Reabilitarea Infrastructurii de ap i ap uzat in judeul Harghita FIA DE DATE A ACHIZIIEI SECIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANT I.1 DENUMIRE, ADRES I PUNCT(E) DE CONTACT
Denumire: S.C. EPTISA Romnia SRL, n calitate de lider al Asocierii S.C. EPTISA ROMANIA S.R.L. si EPTISA SERVICIOS DE INGINERIA SL Adresa: Sos Dudeti-Pantelimon, nr. 42, sector 3 Localitate: Bucureti Persoane de contact: Mirela Costache E-mail: mcostache@eptisa.com; Cod potal: 033094 Tel: 021.301.14.70 Fax: 021.301.14.80 ara: Romnia
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 9. Solicitarile de clarificari se vor inainta urmand modelul din Formularul 13. Toate clarificarile aferente proiectului vor fi postate la adresa de internet www.eptisa.ro in cadrul sectiunii Noutati. Beneficiarul Final al Contractului Denumire: S.C. HARVIZ SA Adres: Str. Salcam nr.1, Miercurea Ciuc, judeul Harghita
I.2 TIPUL AUTORITII CONTRACTANTE I ACTIVITATEA PRINCIPAL (ACTIVITILE PRINCIPALE) altele. Consortiul condus de S.C. EPTISA Romnia SRL, in parteneriat cu EPTISA Servicios de Ingenieria SL, a fost desemnat prin licitatie deschis s implementeze contractul Asistenta Tehnica pentru Managementul Proiectului i Supervizarea Lucrrilor Extinderea i Reabilitarea Infrastructurii de ap i ap uzat n judeul Harghita. Beneficiarul este S.C. HARVIZ S.A. SECIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI II.1 DESCRIERE II.1.1 Denumirea dat contractului de autoritatea contractant Echipament GIS si modelare hidraulica pentru S.C. Harviz S.A. II.1.2 Tipul contractului i locul de livrare a produselor: (b) Produse Cumprare altele (specificai): Domeniul principal de activitate: arhitectura, inginerie si servicii de consultanta tehnica legate de acestea
II.1.3 Locul de livrare / locul de deschidere al ofertelor Str. Salcam nr. 1, Miercurea Ciuc, judeul Harghita, Romania Cod NUTS RO 124 II.1.4 Descrierea succint a contractului sau a achiziiei/achiziiilor: Contractul const n livrarea la SC HARVIZ S.A., Str. Salcam nr. 1, Miercurea Ciuc, judeul Harghita, instalarea, punerea in functiune, instruirea si asigurarea service-ului de catre Furnizor pentru: sistemul GIS si modelare hidraulica, compus din HARDWARE (3 Puncte de lucru, Echipament de plotare i scanare A0, imprimanta laser color A3, Scanner A3, Sursa neintreruptibila de tensiune, Staie total, Sistem portabil GPS), SOFTWARE (Software GIS si Software pentru modelare hidraulica) si SERVICII (Livrare, instalare, configurare solutie, testare, instruirea personalului Beneficiarului si asigurarea service-ului, conform prevederilor caietului de sarcini. Conditii de livrare: DDP (conform INCOTERMS 2000)
Asisten Tehnic pentru Managementul Proiectului i Supervizarea Lucrarilor Extinderea i Reabilitarea Infrastructurii de ap i ap uzat in judeul Harghita II.1.5 Clasificare CPV (vocabularul comun privind achiziiile)
Vocabular principal Vocabular suplimentar (dup caz) 48000000-8 Pachete software i - - - sisteme informatice Obiect(e) suplimentar(e) 38295000-9 Echipament de topografie - - - II.1.6 Contractul intr sub incidena acordului privind contractele de achiziii publice da nu X Obiect principal II.1.7 mprire n loturi (pentru precizri privind loturile utilizai II.1.8 Vor fi acceptate variante (oferte alternative) II.2 CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI Cantitatea total sau domeniul (inclusiv, dup caz, toate loturile i toate opiunile) Instalarea, punerea in functiune, instruirea si asigurarea service-ului de catre Furnizor pentru: sistemul GIS si modelare hidraulica, compus din HARDWARE ( 3 Puncte de lucru, Echipament de plotare i scanare A0, imprimanta laser color A3, Scanner A3, Sursa neintreruptibila de tensiune, Staie total, Sistem portabil GPS), SOFTWARE (Software GIS si Software pentru modelare hidraulica) si SERVICII (Livrare, instalare, configurare solutie, testare, instruirea personalului Beneficiarului si asigurarea service-ului, conform prevederilor caietului de sarcini. Conditii de livrare: DDP (conform INCOTERMS 2000) Dup caz, valoarea estimat fr TVA (numai n cifre): 577.176,00 Moned: Lei Opiuni (dup caz) II.3 DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE Durata contractului n luni: 6 sau n zile: da nu X da da nu X nu X
II.4 AJUSTAREA PREULUI CONTRACTULUI Ajustarea preului contractului da nu X
SECIUNEA III: INFORMAII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE I TEHNICE III.1 CONDIII REFERITOARE LA CONTRACT Depozite valorice i garanii solicitate (dup caz) III.1.1 Garanie de participare III.1.2 Garanie de bun execuie 10% din valoarea contractului fara TVA. Constituit nainte de semnarea contractului sau cel tarziu in termen de maxim 5 zile lucratoare de la semnarea contractului si, oricum, pana la intrarea in efectivitate a contractului prin Scrisoare de garantie bancara de buna executie (conform model din vol. 3 Anexa IVA) neconditionata si irevocabila. Valabilitatea va corespunde cu perioada de valabilitate a contractului. Garantia de buna executie va face referire expresa la contractul incheiat cu Autoritatea Contractanta, va contine numele in clar al Autoritatii Contractante si va contine parafa lizibila a institutiei emitente si / sau semnatura autorizata. In cazul unei asocieri, documentul privind garantia bancara de buna executie va fi emis integral in numele
da nu X da X nu
Asisten Tehnic pentru Managementul Proiectului i Supervizarea Lucrarilor Extinderea i Reabilitarea Infrastructurii de ap i ap uzat in judeul Harghita si pentru unul dintre membrii asocierii.
Ofertantii care se incadreaza in categoria I.M.M indeplinind prevederile legislatiei in vigoare (Legea nr. 346/2004 privind stimularea infintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, modificata si completata prin O.G. nr. 27/2006) beneficiaza de reducere de 50% pentru valoarea garantiei de buna executie (pentru a beneficia de aceasta reducere ofertantii vor depune documente care dovedesc ca sunt I.M.M). III.1.3 Principalele modaliti de finanare i plat i/sau trimitere la dispoziiile relevante Se specific sursele de finanare ale contractului ce urmeaz a fi atribuit (buget de stat, buget local sau alte surse) - Fonduri de Coeziune 77,4% - Co-finanare naional 22,6% III.1.4 Forma juridic pe care o va lua grupul de operatori economici cruia i se atribuie contractul (dup caz) Asociere conform art. 44 din OUG 34/2006 cu toate modificrile i completrile ulterioare. III.1.5 Executarea contractului este supus altor condiii speciale (dup caz) da nu X Dac da, descrierea acestor condiii
III.2 CONDIII DE PARTICIPARE III.2.1 Situaia personal a operatorilor economici, inclusiv cerinele referitoare la nscrierea n registrul comerului sau al profesiei III.2.1 a) Situaia personal a candidatului sau ofertantului: Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e) (dup caz): Cerinta nr. 1 Eligibilitatea operatorului economic, conform prevederilor art. 180 din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare Cerinta nr. 2 Neincadrarea operatorului economic in prevederile art. 181 din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare Informaii i formaliti necesare pentru evaluarea respectrii cerinelor menionate: Modalitatea de ndeplinire i aplicabilitatea n cadrul procedurii Operatorul economic ofertant (participantul in nume propriu, liderul asocierii si asociatii, terul susintor) trebuie sa completeze: Formularul nr. 5 Declaratie privind eligibilitatea Modalitatea de ndeplinire i aplicabilitatea n cadrul procedurii Operatorul economic ofertant (participantul in nume propriu, liderul asocieri si asociati, terul susintor numai pentru literele a), c^1) i d) ) trebuie sa prezinte : Formularul nr. 5 Declaratie privind eligibilitatea Formulare specifice autoritatilor emitente din tara de origine din care sa rezulte situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depune oferta: Certificatul de atestare fiscala, privind indeplinirea obligatiilor exigibile la plat fata de bugetul general consolidat al statului Certificat privind plata impozitelor si taxelor Certificat pentru plata CAS (pentru statele in care autoritatile fiscale nu colecteaza si CAS) care sa ateste indeplinirea obligatiilor fata de bugetul de stat in luna anterioara depunerii ofertelor. Modalitatea de ndeplinire i aplicabilitatea n cadrul procedurii Operatorul economic ofertant (participantul in nume propriu, liderul asocierii, asociatii, subcontractanii, terul susinator ) trebuie sa completeze: Formularul nr. 6 Declaratie privind neincadrarea in situatiile
Cerinta nr. 3 Neincadrarea operatorului economic in prevederile art.69^1 din ordonanta OUG nr.34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare
Asisten Tehnic pentru Managementul Proiectului i Supervizarea Lucrarilor Extinderea i Reabilitarea Infrastructurii de ap i ap uzat in judeul Harghita prevazute la art 69^1 din OUG nr. 34/2006
Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul Autoritatii Contractante, referitor la aceasta procedura sunt: - Ion aina Director General - Constantin Alexandrescu Director Adjunct; Cerinta nr. 4 Participarea la licitatie cu oferta independent Modalitatea de ndeplinire i aplicabilitatea n cadrul procedurii Operatorul economic ofertant (participantul in nume propriu, liderul asocierii si asociatii ) trebuie sa completeze: Formularul nr.7 Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activitii profesionale Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e) (dup caz): Cerinta nr. 1 Forma de nregistrare a persoanelor juridice romne. Informaii i formaliti necesare pentru evaluarea respectrii cerinelor menionate: Modalitatea de indeplinire i aplicabilitatea n cadrul procedurii Operatorul economic ofertant (participantul in nume propriu, liderul asocierii si asociatii) trebuie sa prezinte:
- Certificat Constatator eliberat de Oficiul National Registrul

Comertului sau echivalentul din care sa rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratorii, obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul contractului trebuie s aib corespondent n codul/codurile CAEN din Certificatul Constator. Ofertanii vor prezenta la cererea scris a Autoritii Contractante Certificat Constatator n original sau copie legalizat. Modalitatea de indeplinire i aplicabilitatea n cadrul procedurii Operatorul economic ofertant (participantul in nume propriu, liderul asocierii si asociatii) trebuie sa prezinte: - documente care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident (Statut, Act Constitutiv, etc). III.2.2 Capacitatea economic i financiar Ofertantii care se incadreaza in categoria I.M.M care indeplinesc prevederile legislatiei in vigoare (Legea nr. 346/2004 privind stimularea infintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, modificata si completata prin O.G. nr. 27/2006) beneficiaza de reducere de 50% pentru criteriul legat de cifra de afaceri (pentru a beneficia de aceasta reducere ofertantii vor depune documente care dovedesc ca sunt I.M.M). Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e) (dup caz): Informaii i formaliti necesare pentru evaluarea respectrii cerinelor menionate: Cerinta nr. 1 Modalitatea de indeplinire Cifra medie de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2009, 2010, Operatorul economic ofertant (participantul in 2011) s fie mai mare sau egal cu 500.000 Lei. nume propriu, liderul asocierii, asociatii) Ofertantii vor depune Contul de Profit si Pierdere, la trebuie sa prezinte documentele de mai jos: datele de 31.12.2009, 31.12.2010 si 31.12.2011 vizate spre Formularul nr. 9 Declaratie financiara inregistrare la Directia Finante Publice (sau autoritati recapitulativa: Informatii privind bilantul similare competente in tarile de origine) sau documentele contabil echivalente acestora in tara de origine a ofertantului. III.2.3.a) Capacitatea tehnic i/sau profesional Precizare: Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, atunci situatia tehnica si / sau profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e) (dup caz): Informaii i formaliti necesare pentru evaluarea respectrii cerinelor menionate:
Cerinta nr. 2 Forma de nregistrare a persoanelor juridice strine
Asisten Tehnic pentru Managementul Proiectului i Supervizarea Lucrarilor Extinderea i Reabilitarea Infrastructurii de ap i ap uzat in judeul Harghita Cerinta nr. 1 Experienta ca operator economic in contracte furnizare executate in ultimii in 3 ani Cel putin 1 contract de furnizare executat care a inclus livrarea unui sistem GIS sau a unui sistem de modelare hidraulica. Pentru fiecare dintre contractele de furnizare similare finalizate prezentate in lista de experienta, ofertantii vor prezenta Recomandare din Partea Beneficiarului sau Procese Verbale de Receptie Partial sau Receptie Finala sau Document Constatator sau alt document similar din care sa reiasa: beneficiarul, detaliile contractului, perioada in care a fost efectuat contractul. Ofertanii vor prezenta la cererea scris a Autoritii Contractante documentele pe baza crora i-au demonstrat experiena similar n original sau copie legalizat. III.2.3 b) Standarde de asigurare a calitii Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e) (dup caz): Cerinta nr. 1 - Certificatul ISO 9001 sau Standardele echivalente transpuse in legislatia tarii de origine a ofertantului valabile la data depunerii ofertei. Contracte rezervate (dup caz) SECIUNEA IV: PROCEDUR IV.1 TIPUL PROCEDURII Tipul procedurii Licitaie organizata pe principiile din OUG 34/2006 X Modalitatea de indeplinire
Formularul nr. 10 Experienta similara privind lista principalelor livrri de produse n ultimii 3 ani Formularul 10 se va completa numai de participantul in nume propriu (in cazul unui ofertant unic) sau de liderul asocierii (in cazul unei asocieri). Operatorul economic ofertant (participantul in nume propriu, liderul asocierii, asociatii, terul susintor) trebuie sa prezinte documentele doveditoare.
Informaii i formaliti necesare pentru evaluarea respectrii cerinelor menionate: Modalitatea de indeplinire Operatorul economic ofertant (participantul n nume propriu , liderul asocierii i / sau asociaii) trebuie s indeplineasca cerinte privind standarde de asigurare a calitaii. da nu X
IV.2 CRITERII DE ATRIBUIRE Criterii de atribuire (bifai rubrica sau rubricile corespunztoare) Cel mai mic pre Pretul ofertei este cel prezentat in Formularul 2 Formular de oferta, fara TVA Ofertele vor fi clasificate n ordinea crescatoare a pretului ofertat fara TVA asa cum rezulta din Formularul 2 - Formular de Oferta. Oferta cu pretul cel mai mic va fi declarat ctigtoare. In cazul in care pretul ofertelor clasate pe primele locuri este egal, Autoritatea Contractant va solicita acestora retransmiterea in plic inchis a unei oferte financiare revizuite. X
IV.3 INFORMAII ADMINISTRATIVE Numr de referin atribuit dosarului de autoritatea contractant (dup caz) HG-F1
Asisten Tehnic pentru Managementul Proiectului i Supervizarea Lucrarilor Extinderea i Reabilitarea Infrastructurii de ap i ap uzat in judeul Harghita Anunuri publicate (anun publicat) anterior privind acelai contract da nu X
10
Limba sau limbile n care poate fi redactat oferta sau cererea de participare ES BG CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT RO SK SL FI SV X Perioada minim pe parcursul creia ofertantul trebuie s i menin oferta durata n luni: sau n zile: 60 (de la termenul limit de primire a ofertelor) IV.4 PREZENTAREA OFERTEI IV.4.1 Modul de prezentare a Documetelor de calificare Documentele de calificare (Plic A) va conine 1. Toate documentele solicitate in capitolul III.2 Condiii de participare din prezenta Fisa de date.
2. Formularul nr. 8 3. Formularul nr. 2
Declaratie privind calitatea de participant la procedura
Imputernicirea n original privind autorizarea semnrii ofertei i contractului. 4. Acordul sau scrisoarea preliminara de asociere (daca este cazul) 5. Certificat de nregistrare n scopuri de TVA
6. Toate clarificarile/modificarile aferente proiectului (daca este cazul), emise in perioada de pregatire a
ofertelor, marcate cu stampila ofertantului; IV.4.2 Modul de prezentare a propunerii tehnice Propunerea tehnic (Plic B) const n: 1. O descriere detaliat a bunurilor oferite n conformitate cu Caietul de sarcini, folosind formatul prezentat n Anexa II, incluznd toate documentele pentru fiecare articol, precum literatura tehnic. Literatura tehnic trebuie s fie etichetat, aa cum este descris n formularul din Volumul 3. Oferta tehnica va fi inantata si in format electronic editabil pe suport CD/DVD. 2. O propunere de instruire asa cum este ceruta in caietul de sarcini. 3. O propunere pentru asigurarea service-ului pe intreaga perioada de garantie, pentru toate echipamentele ce vor fi livrate in cadrul contractului, pentru locaia a proiectului. 4. Declaratia de Garantie care sa descrie garantia comerciala oferita si care sa contina toate punctele din Formularul 12 si cerintele din caietul de sarcini. n cadrul ofertei, literatura tehnic (fise tehnice) aferenta produselor oferite trebuie sa fie in limba romana. IV.4.3 Modul de prezentare a propunerii financiare Propunerea financiar (Plic C) Propunerea financiara se declara in Formularului 3 (Formularul de Oferta). Formularul de Oferta va fi insotit de defalcarea pe preturi unitare conform Anexa III - MODELUL DE OFERTA FINANCIARA. Oferta financiara va fi inaintata si in format electronic editabil (.XLS pe suport CD / DVD), pe formatul din Anexa III Model oferta financiara din Documentatia de Atribuire. In cazul unor neconcordante intre oferta financiara inaintata pe suport hartie si cea inaintata in format electronic, va prevala oferta pe suport hartie. Formularul 11 Fisa de Identificare financiara se va include in Plicul C. Oferta financiara va fi calculata la locul de livrare mentionat la punctul II.1.3 din Fia de Date, pentru toate articolele ofertate, inclusiv instalare, punere in functiune, testare, instruire personal beneficiar si garantie, inclusiv TVA. Ofertantul trebuie sa completeze pretul pentru toate articolele. Nici o plata nu va fi facuta pentru articolele pentru care nu s-a pus pre unitar. Aceste articole vor fi acoperite de valoarea totala a ofertei, livrarea fiind obligatorie. IV.4.4 Modul de prezentare a ofertei Continutul ofertei Oferta trebuie s conin: Documentele de calificare (Plic A), Propunerea tehnic (Plic B) i Propunerea financiar (Plic C) care trebuie s fie transmise autoritii contractante n 3 pachete separate (1 original i
Asisten Tehnic pentru Managementul Proiectului i Supervizarea Lucrarilor Extinderea i Reabilitarea Infrastructurii de ap i ap uzat in judeul Harghita 2 copii) fiecare coninnd cte 3 plicuri (Plic A, B, C).
11
Fiecare pachet interior (originalul i copiile) va conine trei plicuri separate, marcate corespunztor cu: "PLIC A Documente de calificare", "PLIC B - Propunere tehnic" i "PLIC C - Propunere financiar". Plicul cu exemplarul marcat ORIGINAL va conine i copia electronic pe CD, separat de cele trei plicuri (A, B i C). Intreaga oferta va fi stampilata pe fiecare pagina (de Leaderul Asocierii) si numerotata crescator de la prima pn la ultima pagina, pe aceasta din urma fiind trecuta mentiunea ULTIMA PAGINA. Ofertele vor fi indosariate si vor contine un OPIS al documentelor, inclusiv cu numarul paginii de referin. Oferta trebuie s conin documentele solicitate i s fie naintat: prin scrisoare recomandat cu confirmare de primire (serviciu potal sau curier) livrate personal la aceeai adres, pe baza unei Scrisori de naintare completat conform Formularului nr. 1, semnat i datat. Oferta va fi nsoit la depunere n mod obligatoriu de: - Scrisoarea de naintare (Formularul nr. 1), indiferent de modul de transmitere a ofertei; - Imputernicirea pentru persoana care va reprezenta ofertantul la edina de deschidere, inclusiv copie dup un act de identitate. Pe pachetul exterior se vor nscrie urmtoarele meniuni : a) numele Autoritatii Contractante si adresa unde trebuie depuse ofertele b) Numele proiectului pentru care se depune oferta: Echipament GIS si modelare hidraulica pentru S.C. HARVIZ S.A.; c) cuvintele In atentia EPTISA Romania - A nu se deschide naintea sesiunii de deschidere a ofertelor, din data de 21.08.2012, ora 14:15 . d) numele i adresa ofertantului; Daca plicul/pachetul exterior nu este sigilat si marcat ca mai sus, Autoritatea Contractanta nu isi va asuma nicio responsabilitate pentru posibile inconveniente. Fiecare din plicurile interioare va conine documentaia ofertei, va fi sigilat i va purta mentiunea: - Echipament GIS si modelare hidraulica pentru S.C. Harviz S.A. Harghita - Numele i adresa ofertantului. - exemplar ORIGINAL , sau COPIE 1 , COPIE 2, Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de copia documentului i traducerea autorizata in limba romana. IV.4.5 Depunerea ofertelor Data limita pentru depunerea ofertelor: 21.08.2012; ora 14:00 Locul: la sediul SC HARVIZ SA mentionat la punctul II.1.3 in atentia EPTISA ROMANIA IV.4.6 Conditii de deschidere a ofertelor Data: 21.08.2012; ora 14:15 Locul: la sediul SC HARVIZ SA mentionat la punctul II.1.3. Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da. Ofertantii vor putea participa la deschidere ofertelor prin persoane imputernicite in scris. IV.4.7 Modificarea i retragerea ofertei Orice ofertant are dreptul de a-si modifica sau a-si retrage oferta numai inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, numai printr-o solicitare scrisa in acest sens. In cazul in care ofertantul doreste sa opereze modificari in oferta deja depusa, acesta are obligatia de a asigura primirea si inregistrarea modificarilor respective de catre Autoritatea Contractanta pana la data limita pentru depunerea ofertelor. Pentru a fi considerate parte a ofertei modificarile trebuie prezentate in conformitate cu prevederile de la IV.4.4 cu amendamentul ca pe plicul exterior se va marca, in mod obligatoriu, si inscriptia MODIFICARI. Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau a-si modifica oferta dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor. IV.4.8 Oferte ntrziate Oferta care este depusa/transmisa la o alta adresa a Autoritatii Contractante decat cea stabilita in anuntul de participare ori care este primita de catre Autoritatea Contractanta dupa expirarea datei limita pentru
Asisten Tehnic pentru Managementul Proiectului i Supervizarea Lucrarilor Extinderea i Reabilitarea Infrastructurii de ap i ap uzat in judeul Harghita depunere se returneaza nedeschisa. IV.4.9 Costul asociat elaborarii si prezentarii ofertei
12
Ofertantul va suporta toate costurile asociate elaborarii si prezentarii ofertei sale, precum si documentelor care o insotesc, iar Autoritatea Contractanta nu va fi responsabila sau raspunzatoare pentru costurile respective. SECIUNEA VI: INFORMAII SUPLIMENTARE VI.1 CONTRACTUL ESTE PERIODIC (dup caz) da nu X Dac da, precizai perioadele estimate de publicare a anunurilor viitoare: __________________ VI.2 Contractul se inscrie intr-un proiect/program finanat din fonduri comunitare da X nu Dac da, trimitere (trimiteri) la proiect(e) i/sau program(e): Proiect prioritar strategic privind Programul Operaional Sectorial de Mediu Axa prioritara Extinderea i modernizarea infrastructurii de ap i ap uzat. Finanarea este asigurat din Fondul de Coeziune n baza Contractului de Finanare incheiat pentru Proiectul Extinderea i reabilitarea infrastructurii de ap i ap uzat n judeul HARGHITA VI.3 ALTE INFORMATII (dup caz) Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al ofertantului participant in nume propriu / liderului asocierii. In cazul in care acestea sunt semnate de o alta persoana, aceasta va prezenta o imputernicire (Formularul nr. 2). In cazul unei asocieri, persoana care a semnat oferta, autorizata sa angajeze ofertantul lider, trebuie confirmata prin inaintarea imputernicirilor semnate n original de toti reprezentantii cu drept de semnatura ai partenerilor. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, data completarii si va fi mentionat in clar numele intreg al semnatarului. Toate documentele vor indeplini cerintele solicitate si vor fi in termen de valabilitate la data deschiderii ofertelor. Documentele pentru care nu este prevazuta o perioada de valabilitate stabilita de lege, nu vor fi emise cu mai mult de 60 zile inainte de data deschiderii ofertelor. In situatia in care valorile prezentate in documentele ofertantului sunt exprimate in euro pentru conversia in LEI se va utiliza in mod obligatoriu cursul leu/euro mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv, conform tabelului urmator: ANUL CURS RON / EURO 2009 2010 4,2399 4,2122
2011 4,2391 Pentru documentele exprimate in alte monede decat euro, pentru conversie se va folosi rata medie anuala de schimb comunicata de catre Banca Centrala Europeana. (www.ecb.int) pentru anul in care documentul respectiv a fost emis / semnat. In cazul documentelor emise n alt moned dect Leu, in anul 2012, se va utiliza cursul de schimb publicat de BCE din luna in care documentul este datat si semnat. In cazul in care pe primul loc se vor clasa doua sau mai multe oferte contin acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita ofertantilor care au ofertat cel mai mic pret o noua propunere financiara, modalitate de depunere in plic inchis, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. Ofertantii care vor depune o noua oferta financiara vor fi invitati sa participle la sedinta in cadrul careia vor fi deschise plicurile cu noile oferte financiare. VI.4 CI DE ATAC Nu se aplic.
VI.5 ATRIBUIREA CONTRACTULUI Autoritatea Contractanta nu va fi responsabila pentru daunele, indiferent de ce natura, legate de anularea procedurii. Publicarea unui anunt de participare se va face pe www.eptisa.ro in cadrul sectiunii Noutati. Autoritatea Contractanta va folosi pentru contractare modelul de contract prezentat la Volumul 4, cu
13
toate anexele specificate. Autoritatea contractanta va incheia contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertelor.
14
Volumul 2 - CAIET DE SARCINI
15
Caiet de sarcini
Lista de livrabile i servicii Nr. 1.1 1.2 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Articol HARDWARE Punct de lucru (workstation) GIS sistem de prelucrare date GIS Punct de lucru (workstation) GIS sistem de gestiune date GIS Echipament de plotare i scanare A0 Imprimanta laser color A3 Scanner A3 Sursa neintreruptibila de tensiune Staie total Sistem portabil GPS SOFTWARE Software GIS - licenta server / web Software GIS licenta completa (profesionala) Software GIS licenta de baza (standard) Software pentru modelare hidraulica (licenta complete) SERVICII Configurare solutie si punere in functiune Testare solutie Instruire HARDWARE
Cantitate 2 1 1 3 1 1 sistem 1 1 1 1 2 1
16
1.1 Punct de lucru (workstation) GIS sistem de prelucrare date GIS Unitate centrala Un procesor instalat cu urmatoarele caracteristici minime: - Intel sau echivalent - min dual core Procesor - Frecventa: min 3 GHz - Cache: min 3 MB - Instructiuni pe 64 de biti Memorie instalat: minim 4 GB, DDR3 Memorie Suport upgrade memorie pana la min 8 GB HDD Min. 250 GB, SATA, 3,5, 7200 rpm Unitate Optic DVDRW 16x, dual layer Plac grafic Memorie min 512MB dedicata Plac reea Gigabit Ethernet Slot-uri de Min 2 PCI Express expansiune: Intrri/ieiri: min 4 x USB 2.0 Mouse Mouse optic USB cu scroll Windows 7 Professional, preinstalat, cu licenta OEM i kit de instalare Sistem de operare sau echivalent Software antivirus Subscriptie pe min 2 ani Monitor Tip display LCD sau LED Diagonala Min. 21 Rezolutie Min. 1600x1200 Timp de raspuns 2 ms Certificari TCO04 Garantie 3 ani on-site 1.2 Punct de lucru (workstation) GIS sistem de gestiune date GIS Procesor Minim un procesor server instalat, cu urmatoarele caracteristici minime: - quad-core - Frecventa: min 2,4 GHz - Instructiuni pe 64 de biti Memorie Min 8 GB DDR3, 1333 MHz, registered, ECC Posibilitate de upgrade pana la min. 16 GB HDD 2 x 500 GB, SATA2 Controller stocare Integrat, suport pentru min RAID 0, 1 Unitate optica DVDRW, SATA, intern Sloturi Minim 2 PCI-Express Comunicatii Doua interfete Gigabit Ethernet integrate Porturi Minim 4 x USB 2.0 1 x serial 1 x video 2 x RJ-45 Management Software de la producatorul serverului Interfata grafica web Interfete bazate pe standarde Monitorizarea senzorilor si alerte in caz de defectiune Control si management al alimentarii electrice Factor de forma Tower Sistem de operare Windows 2008 Server Standard sau echivalent (certificare server pe
17
Tastatura si mouse Monitor Garantie
sistemul de operare propus) Incluse, interfata USB, mouse optic Inclus, tehnologie LCD, diagonala min. 21, 3 ani on-site
2. Echipament de plotare i scanare A0 Echipament Plotter, copiator, scanner alb-negru si color Format A0 Viteza Minim un format A0 / min (orientativ) Rezolutie Min 600 dpi Latime de printare Min 1000 mm Role de alimentare hartie 2 Tip de hartie acceptat Toate posibile Selectare rola Manual sau automat Sistem de operare In timp real Statie de lucru inclusa: Procesor dual core sau echivalent memorie RAM min 2 GB HDD minim 160 GB Interfata retea 10/100/1000 Base-T Toner color Min 4 culori Pastrarea culorilor CAD Da Tava iesire Da Limbaj printare HP-GL/2, HP-RTL, TIFF, JPEG, PDF Drivere Window NT 4.0 / Server 2003 / XP / Vista / 7 Autocad 2004/2006/2008 scanare Web, folosind FTP, Da scanare in directoare network, scanare in controller Garantie 3 ani, on-site 3. Imprimanta laser color A3 Format: Memorie RAM standard Tehnologie de imprimare: Viteza de imprimare alb-negru: Viteza de imprimare color: Rezolutie minima imprimare : Volum recomandat / luna: Retea: Drivere Garantie 4. Scanner A3 Rezolutie viteza scanare alb-negru viteza scanare color Retea Drivere Manuale de operare Garantie 5. Sursa neintreruptibila de tensiune A3 Min 512 MB Laser color 28 ppm - A4 si 11 ppm - A3 28 ppm - A4 si 11 ppm A3 600 x 600 dpi Min 10,000 copii/luna 10/100/1000 Base-T Window 2000 / XP / Server 2003 / Vista / 7 3 ani, on-site 600x1200 dpi A4 (200dpi) minim 23 ppm, A3 (200) dpi minim 13 ppm A4 (200 dpi) minim 21 ppm, A3 (200dpi) minim 8 ppm, 10/100/1000 Base-T Windows NT 4.0/Window 2000 / XP / Server 2003 / Vista / Windows 7 In limba romana 3 ani, on-site
18
Sistemul UPS pentru cele 3 puncte de lucru achizionate. Sistemul UPS va alimenta echipamentele i le va menine n funciune pentru o period de min 30 minute. Garanie sistem: min 2 ani 6. Staie total Accesorii incluse Masurarea distantelor Masuratori fara reflector tastatura Timp de functionare cu acumulatori Zoom optic Precizie Calare si centrare pe punct Card SD Interfata USB Transfer date Software Documentatie tehnica Garantie suport, geanta, trepied de aluminiu, Baterie - 2 buc, Incarcator, Cablu transfer date, Set prisma cu suport si tinta 2 buc.; Jalon -2 buc.. min. 3000 m
pana la 300m
alfa numerica 8 ore 30x Standard deviation ISO-17123-3) 2, 1.5 mm+2 ppm / typ. 2.4 s, Fast: 3 mm+2 ppm / typ. 0.8 s, Tracking: 3 mm+2 ppm / typ. <0.15 s cu ghidare LASER Da DA Posibilitate transfer date catre computer prin cablu sau sistem fara fir Licente pentru sofware-ul utilizat si cel necesar transferului de date catre PC in romana sau daca nu este diponibil atunci in limba engleza min 2 ani
7. Sistem portabil GPS Descriere GPS de achizitie de date pentru ridicari topografice, creare harti si transfer generala import/export catre si dinspre un soft GIS prin port USB Alte cerinte Sistem de precizie pentru colectarea datelor GNSS; Tehnologie precisa de urmarire a semnalului satelitar; Posibilitatea de masurare in timp real, transmiterea de corectii prin unde radio; Accesorii Jalon, cablu transfer date, incarcator pentru acumulatori, 2 seturi de acumulatori, software pentru prelucrarea datelor pe PC. Greutate sub 1.5 kg (fara modul GSM si baterie) Numar semnale sistem cu dubla frecventa, cu posibilitatea de conectare prin modem la sistemul ROMPOS de masuratori al ANCPI ROMANIA (un singur receptor) Constelatii GPS/GLONASS/SBAS optional GIOVE-A/GIOVE-B, cu posibilitate de utilizare COMPASS Conectivitate - Interfata RS 232 sau bluetooth cu accesoriile specifice; - Conector USB pentru comunicatia cu PC; - Bluetooth Memorie interna cel putin 128 MB Card SD posibilitate utilizare card extern de memorie de cel putin 1 Gb Display color Operare resistent la lucrul in teren, la apa si caderi de la inaltime de cel putin 1.5m Durata de lucru cel putin 8 ore Precizie de masurare a Masurarea precisa a semnalului de faza GNSS cu acuratete mai mica de 1 mm semnalului si o lungime de banda de 1 Hz Modem Modem GSM/GPRS : distanta maxima de operare =70km
19
Timp de initializare la rece Timp de recapturare a semnalului Precizie
max. 60 sec max. 1 sec In mod cinematic : Horizontal: 10 mm + 1 ppm, Vertical: 20 mm + 1 ppm In mod static : Horizontal: 5 mm + 0.5 ppm Vertical: 10 mm + 0.5 ppm -25C la 60C min. 2 ani SOFTWARE
Temperatura de operare Garantia
Produsele software GIS server si desktop trebuie sa dispuna de mentenanta software pe o perioada de minim 1 an de la data Procesului verbal de Acceptare Finala. Mentenanta software include urmatoarele servicii: - dreptul de upgrade la versiuni noi aprute; - asisten tehnic pe email i telefon; - acces la patch-uri i fix-uri publicate de productorul software-ului; - suport pentru eventuale extensii, reconfigurri de soluie sau orice alte solicitri ale beneficiarului. 8. Software GIS - licenta server / web Interfata WEB-GIS va avea urmatoarele caracteristici principale : a. functii de cautare,localizare ,navigare rapida (zoom, pan) ( adresa, coordonate) si selectare a informatiilor din baza de date; b. vizualizarea informatiei topografice si a retelelor existente (geometrie si atribute), organizate dupa o structura specifica; c. masurarea si afisarea distantelor in sistem metric; d. posibilitatea de a selecta conductele aflate in interiorul unui poligon de selectie definit de utilizator si de a extrage informatii tehnice din baza de date; e. in cadrul aplicatiei vor putea fi create harti tematice, cu retelele de distributie apa / canalizare clasificate functie de valorile unor atribute stocate in baza de date. f. functii de printare/vizualizare a rapoartelor grafice si a formularelor specifice. In cadrul interfetei WEB-GIS va fi dezvoltata o aplicatie de gestionare a pierderilor din reteaua de apa cu urmatoarele caracteristici principale : a. interfata WEB - GIS va fi astfel proiectata incat sa se poata conecta la o sursa de data externa (fisier Excell/RDBMS) care sa contina informatiile cu privire la pierderile din reteaua de apa; b. fiecare avarie de pe reea va fi poziionat manual, prin intermediul unor fise descriptive si va fi trecuta pe planul retelei din sistemul GIS cu ajutorul unui simbol specific; c. aplicatia va oferi posibilitatea de a selecta fiecare simbol n parte si de a afisa fisa de date a fiecarei avarii. d. se vor intocmi urmatoarele rapoarte: nr. avarii pe fiecare tronson
20
nr. avarii intr-un interval de timp selectat nr avarii pe categorii de materiale de conducte.
Aplicatia va permite definirea unui numar nelimitat de utilizatori cu drepturi de vizualizare a informatiei (inclusiv n format vector GIS) din baza de date pe baza unei aplicatii Web-GIS, inclusiv utilizatori Aplicatia va permite accesul simultan pentru un numar maxim de 40 de utilizatori concurenti, aflati in diferite centre operationale Sa dispuna de un set de instrumente dedicate optimizarii publicarii rapide a documentelor harta ca servicii web harta, mentinand totodata si standardele cartografice complexe ale layerelor. Sa ofere un cadru de lucru scalabil pentru publicarea pe Internet a hartilor interactive, datelor geospatiale, serviciilor Web GIS si accesul utilizatorilor la toate acestea Integrare cu aplicatiile software desktop GIS, fara a fi nevoie de conversia datelor GIS si publicarea oricarei harti realizate cu aplicatiile software desktop GIS. Suport ale specificatiilor Open GIS Consortium (OGC) Simple Feature Specification pentru principalele sisteme de de gestionare a bazelor de date: ORACLE, SQL Server, DB2, Informix, PosgresSQL. Dezvoltarea unei aplicatii Web GIS care sa permita vizualizarea datelor din baza de date, definite de catre utilizator, generarea de rapoarte standard pentru retele de apa/canal precum si dezvoltarea unor instrumente de cautare rapida specifice. Produsul GIS destinat dezvoltarii de portale web GIS trebuie sa ofere urmatoarele facilitati: Trebuie sa permita dezvoltarea de aplicatii particularizate RIA (Rich Internet Applications), fara a avea cunostinte avansate de programare, utilizand API-uri pentru .NET, JavaScript, Java, Microsoft Silverlight si Adobe Flex in care sa se poata utiliza animatii, inregistrari video, reprezentari 3D etc: Coduri sursa de aplicatii si functionalitati Web Gis (JavaScript, Flex, Silverlight) online puse la dispozitie de producator Trebuie sa ofere API (Application Programming Interface) pentru dezvoltarea de aplicatii web pe tehnologie Google Maps Publicarea de servicii iweb GIS folosind propocolul SOAP si REST. S permit utilizarea serviciilor de date WEB puse la dispozitie de alti producatori: ex. OpenStreet Maps, Bing Maps, Google Maps, servicii WMS/WFS Sistemul va fi configurat in limba romana sau daca nu exista aceasta varianta, atunci va fi in limba engleza. Suport in utilizarea aplicatiilor desktop si web online
9. Software GIS licenta completa (profesionala)

GENERALITATI :
Produsele software achizitionate vor trebui: 1. sa faca parte din categoria produselor GIS profesionale, utilizate la nivel mondial pentru gestiunea infrastructurilor, inclusiv a celor de apa si canalizare. 2. sa permita gestiunea mixta a datelor raster cu cele vector si cu cele alfanumerice. Datele vector si alfanumerice trebuie gestionate integrat ntr-o baza de date relationala profesionala, de tip Oracle sau MS SQL. 3. sa permita personalizarea interfetei utilizator prin adaugarea sau eliminarea barelor de instrumente, butoane, meniuri si aplicatii cu functionalitati noi, folosind limbaje standard de programare, precum: Visual Studio .NET, C++, Perl, VBScript, Visual Basic, JavaScript, VBA. 4. trebuie sa permita stocarea datelor n oricare din sistemele de coordonate locale (definite custom) si n cel national, precum si n toate sistemele de coordonate internationale recunoscute si procesarea lor fara a fi necesar importul datelor dintr-
21
un sistem n altul (adica trebuie sa permita transcalculul de coordonate on-the-fly din sistemul n care sunt stocate datele n cel n care sunt afisate). 5. sa permita atat modelarea fizica a retelei (pozitionarea geografica a elementelor de retea) cat si modelare logica a retelei (conectivitatea ntre elemente, de exemplu conectivitatea ntre o conducta si o vana). 6. sistemul este configurat in limba romana sau daca nu exista aceasta varianta, atunci vor fi in limba engleza. 7. Mentenanta, upgrade gratuit si suport tehnic on-line pentru 1 an. INSTALARE
SI OPERARE
1. sistemul trebuie sa fie capabil sa opereze intr-o retea de calculatoare; 2. licenta pentru software este protejata cu dongle. Nu este inregistrata pe un anume calculator. 3. sistemul va rula pe un PC standard cu MS-WINDOWS (XP, VISTA, 7) STRUCTURA
INTERNA SI ORGANIZAREA DATELOR
Software-ul GIS va fi organizat ca un sistem mixt care sprijina obiectele VECTOR, RASTER si CAD si va avea urmatoarele caracteristici : 1. suporta in totalitate functii complete de import/export pentru urmatoarele tipuri de date: a) VECTOR (minimum: SHP, E00, DXF); b) RASTER (minimum: TIF, JPG, GEO-TIF, ERDAS, ASCII, ECW, MrSID, JPEG2000); c) CAD (minimum: DXF, DGN, DWG); d) baza de date (minimum: DBF, MDB, TXT/DAT). 2. suporta urmatoarele topologii: puncte, linii, poligoane si retele; 3. furnizeaza capacitati complete de prelucrare pentru obiectele VECTOR, RASTER si CAD si baze de date; 4. permite ca retelele de canalizare/distributie apa sa fie reprezentate ca retele topologice in care liniile reprezinta retelele (colector canalizare/conducta distributie apa) si nodurile reprezinta camine de vizitare sau alte accesorii (statii pompare, statii de tratatare a apei, statii de epurare),; 5. liniile si nodurile pot avea propriile baze de date; 6. functii de snapping la elemente existente 7. functii de afisare a valorilor unor atribute din baza de date descriptiva (etichetare); 8. sistemul bazelor de date pentru noduri si linii se intersecteaza cu cerintele topologiei retelei. Pe aceasta cale, utilizatorul poate defini baza de date pentru noduri si linii si in acelasi timp se respecta si topologia retelei; 9. functii de creare, validarea si administrarea topologiilor de tip punct, linie si poligon.sistemul trebuie sa permita utilizatorului sa-si defineasca propria structura de baze date a retelelor, fara a fi necesare actiuni suplimentare, de ex. extinderea sistemului, alocari etc.; 10. permite conectarea si link-uri cu bazele de date externe (ex. MS-ACCESS) prin ODBC sau alte cai; 11. permite importul fisierelor de tip inventare de coordonate, (cu structura de tipul Numar Punct, X,Y,Z, cod), rezultate in urma ridicarilor topografice, fara alte dezvoltari suplimentare; 12. permite procesare fisiere raster (geo-rectificare, transformari geometrice, mutare, rotire, tiere) 13. tabelele de date externe sunt integrate in totalitate in baza de date interna; 14. obiectele VECTOR, RASTER si CAD pot fi relationate din punct de vedere geografic independent unul de altul, dar pot fi afisate impreuna;
22
15. Aplicatia va avea implementate sistemele de coordonate frecvent utilizate in Romania (Stereografic 1970, Gauss-Krueger, WGS 84, UTM), si va oferi totodata posibilitatea definirii unor sisteme de coordonate noi.sistemele de coordonate recunoscute pot fi definite geografic de utilizator; 16. este nelimitat cu privire la obiectele geografice (ex. numar de puncte, linii, noduri si poligoane), insusirile bazei de date si inregistrarile atasate acesteia; 17. sistemul furnizeaza un limbaj de programare de tip VBA care permite dezvoltarea aplicatiilor particularizate; 18. sistemul furnizeaza capacitati de cartografiere completa, inclusiv legende dinamice, reprezentarea corecta a diferitelor sisteme de coordonate, scalare corecta, redarea corecta a hartii in concordanta cu proiectia selectata; 19. hartile pot fi redate la scara reala de la diferite formate pana la A0. Desenele pot fi redate prin imprimante/plottere ca de altfel si prin formate digitale (ex. TIF, PDF). Marimea simbolului (ex. latimea liniei sau dimensiunea liniei) poate varia automat in functie de scara utilizata; 20. sistemul va contine o aplicatie de generare automata a profilului longitudinal al retelei de canalizare proiectate (tronson) si a elementelor componente (camine, rigole), in vederea eliberarii avizelor 10. Software GIS licenta de baza (standard) GENERALITATI : Produsele software achizitionate vor trebui : 1. sa faca parte din categoria produselor GIS profesionale, utilizate la nivel mondial pentru gestiunea infrastructurilor, inclusiv a celor de apa si canalizare. 2. sa permita gestiunea mixta a datelor raster cu cele vector si cu cele alfanumerice. Datele vector si alfanumerice trebuie gestionate integrat ntr-o baza de date relationala profesionala, de tip Oracle sau MS SQL. 3. trebuie sa permita stocarea datelor n oricare din sistemele de coordonate locale (definite custom) si n cel national, precum si n toate sistemele de coordonate internationale recunoscute si procesarea lor fara a fi necesar importul datelor dintr-un sistem n altul (adica trebuie sa permita transcalculul de coordonate on-the-fly din sistemul n care sunt stocate datele n cel n care sunt afisate). 4. sa permita atat modelarea fizica a retelei (pozitionarea geografica a elementelor de retea) cat si modelare logica a retelei (conectivitatea ntre elemente, de exemplu conectivitatea ntre o conducta si o vana). 5. sistemul este configurat in limba romana sau daca nu exista aceasta varianta, atunci vor fi in limba engleza. 6. Mentenanta, upgrade gratuit si suport tehnic on-line pentru 1 an. INSTALARE 1. 2. 3. STRUCTURA :
SI OPERARE
sistemul trebuie sa fie capabil sa opereze intr-o retea de calculatoare; licenta pentru software este protejata cu dongle. Nu este inregistrata pe un anume calculator. sistemul va rula pe un PC standard cu MS-WINDOWS (XP, VISTA, 7)
INTERNA SI ORGANIZAREA DATELOR
Software-ul GIS va fi organizat ca un sistem mixt care sprijina obiectele VECTOR, RASTER si CAD si va avea urmatoarele caracteristici : 1. suporta in totalitate functii complete de import/export pentru urmatoarele tipuri de date : e) VECTOR (minimum: SHP, E00, DXF);
23
f)
RASTER (minimum: TIF, JPG, GEO-TIF, ERDAS, ASCII, ECW, MrSID, JPEG2000); g) CAD (minimum: DXF, DGN, DWG); h) baza de date (minimum: DBF, MDB, TXT/DAT). 2. suporta urmatoarele topologii: puncte, linii, poligoane si retele; 3. permite ca retelele de canalizare/distributie apa sa fie reprezentate ca retele topologice in care liniile reprezinta retelele (colector canalizare/conducta distributie apa) si nodurile reprezinta camine de vizitare sau alte accesorii (statii pompare, statii de tratatare a apei, statii de epurare); 4. liniile si nodurile pot avea propriile baze de date; 5. functii de snapping la elemente existente 6. functii de afisare a valorilor unor atribute din baza de date descriptiva (etichetare); 7. sistemul trebuie sa permita utilizatorului sa-si defineasca propria structura de baze date a retelelor, fara a fi necesare actiuni suplimentare, de ex. extinderea sistemului, alocari etc.; 8. permite conectarea si link-uri cu bazele de date externe (ex. MS-ACCESS) prin ODBC sau alte cai; 9. permite importul fisierelor de tip inventare de coordonate, (cu structura de tipulNumar Punct, X,Y,Z, cod), rezultate in urma ridicarilor topografice, fara alte dezvoltari suplimentare; 10. permite procesare fisiere raster (geo-rectificare, transformari geometrice, mutare, rotire, tiere) 11. tabelele de date externe sunt integrate in totalitate in baza de date interna; 12. obiectele VECTOR, RASTER si CAD pot fi relationate din punct de vedere geografic independent unul de altul, dar pot fi afisate impreuna; 13. Aplicatia va avea implementate sistemele de coordonate frecvent utilizate in Romania (Stereografic 1970, Gauss-Krueger, WGS 84, UTM), si va oferi totodata posibilitatea definirii unor sisteme de coordonate noi. 14. sistemele de coordonate recunoscute pot fi definite geografic de utilizator; 15. este nelimitat cu privire la obiectele geografice (ex. numar de puncte, linii, noduri si poligoane), insusirile bazei de date si inregistrarile atasate acesteia; 16. sistemul furnizeaza capacitati de cartografiere completa, inclusiv legende dinamice, reprezentarea corecta a diferitelor sisteme de coordonate, scalare corecta, redarea corecta a hartii in concordanta cu proiectia selectata; 17. hartile pot fi redate la scara reala de la diferite formate pana la A0. Desenele pot fi redate prin imprimante/plotter-e ca de altfel si prin formate digitale (ex. TIF, PDF). Marimea simbolului (ex. latimea liniei sau dimensiunea liniei) poate varia automat in functie de scara utilizata; 18. sistemul va contine o aplicatie de generare automata a profilului longitudinal al retelei de canalizare proiectate (tronson) si a elementelor componente (camine, rigole), in vederea eliberarii avizelor 11. Software pentru modelare hidraulica (licenta complete) Scop - simularea si modelarea sistemelor de conducte sub presiune/curgere libera alimentare cu apa si canalizare Numar de noduri nelimitat Optiuni necesare Posibilitate de interfatare cu sistemul GIS achizitionat (integrarea cu licenta GIS achizitionata va fi considerata un avantaj) Analiza parametrilor de calitate ai apei in punctele solicitate, pe baza modelului de propagare in retea ( timp de stationare si concentratie de clor) Identificarea vanei/vanelor care izoleaza tronsonul de conducta afectat de o avarie sau care este programat pentru lucrari de ntretinere;
24
calcularea procentuala a contributiei fiecarei surse din cantitatea de apa vehiculata printr-un nod , determinarea zonelor de alimentare pe surse determinarea zonei de impact generata de manevrarea unei/unor vane si realizarea automata a listei clientilor afectati analiza posibilitatii de a oferi servicii la nivelul solicitat de noi clienti in conditia neafectarii parametrilor de furnizare pentru clientii existenti simulare GUI Graphical User Interface (Auto)CAD integrat Manuale de utilizare in limba romana Se va achizitiona licenta completa. 12. Configurare si punere in functiune Toata solutia va fi configurata pentru a functiona ca o solutie la cheie, astfel funizorul avand responsabilitatea configurarii si livrarii tuturor elementelor hardware si software necesare instalarii/configurarii/ interconectarii urmatoarelor componente ale sistemului : - statii de lucru; - echipamentul de plotare si scanare A0; - imprimantele laser color A3; - scannerul color A3 - software GIS server/web sa lucreze impreuna cu baze de date GIS ; - software UPS pentru shut-down automat in cazul unei caderi de tensiune ; Statiile de lucru , echipamentele si aplicatiile vor fi conectate logic si fizic in cadrul unei retele informatice la sediul Beneficiarului final, cu posibilitatio de extinderi suplimentare si conectari cu alte sisteme informatice existente la sediul Beneficiarului. 13. Testare solutie Odata cu solutia GIS vor fi livrate scenarii de testare, care vor fi aprobate de catre Beneficiar. Aceste teste vor viza functionalitatile principale specificate in cerinte ale solutiei GIS desktop si web, utilizandu-se date continute intr-o baza de date test, pusa la dispozitie de Beneficiar. Testele se vor efectua in prezenta beneficiarului si se vor considera incheiate dupa semnarea unui proces verbal de testare. Produsele software GIS server si desktop trebuie sa dispuna de mentenanta software pe o perioada de minim 1 an . Mentenanta software include urmatoarele servicii: - dreptul de upgrade la versiuni noi aprute; - asisten tehnic pe email i telefon; - acces la patch-uri i fix-uri publicate de productorul software-ului; - suport pentru eventuale extensii, reconfigurri de soluie sau orice alte solicitri ale beneficiarului. Perioada de garantie si cea de mentenanta software va incepe sa curga de la data semnarii procesului verbal de testare. 14. INSTRUIRE
Instruirea asupra tuturor funciilor echipamentelor si softurile contractate va fi efectuat n limba romn. Materialul de instruire va fi prezentat dupa semnarea contractului.
Toate costurile cu trainerii vor fi suportate de furnizor. Fiecare cursant va primi materiale de curs.
Fiecare sesiune de instruire se finalizeaza cu un Raport de Instruire ce va conine: - materialul de instruire/ note de curs (hard copy); - prezena celor instruii; - evaluarea final a celor instruii.
Asisten Tehnic pentru Managementul Proiectului i Supervizarea Lucrarilor Extinderea i Reabilitarea Infrastructurii de ap i ap uzat in judeul Harghita Instruirea se va efectua de ctre experti cu experien semnificativ n domeniu. Zilele de instruire se vor calcula pe baza unei zile de lucru de 8 ore.
25
Instruirea va fi efectuata pentru toate specificatiile tehnice ofertate conform cerintelor de mai sus. Instruirea va dura atata timp cat se parcurg toate facilitatile oferite de program in limita cerintelor de mai sus. Personalul instruit va semna pentru parcurgerea si intelegerea tuturor cerintelor specificate mai sus. Instruirea pentru folosirea echipamentului si programelor se va face la sediul S.C. HARVIZ S.A. Miercurea Ciuc, judetul Harghita, Str. Salcam nr. 1. Cheltuileli pentru instruire vor fi incluse in pretul ofertei. Instruirea va avea incepe in maximum 5 zile lucratoare de la semnarea Procesului Verbal de Acceptare Provizorie astfel.
Nr. Crt
1
Denumire curs
GIS, retele de apa si canalizare - 2 zile pentru instruire aferenta licentei de GIS standard - 1 zi pentru instruire aferenta licentei de GIS profesionala; - 1 zi Web GIS GPS masuratori de teren si procesare date Statie totala masuratori de teren si procesare date Modelare hidraulica - 2 zile retea apa - 2 zile retea canalizare Total
Durata (zile)
4
2 3
2 4
10
1. Utilizare licenta GIS standard Acest curs va prezenta o introducere in conceptele fundamentale privind aplicatiile software GIS (licenta standard) si a modului de utilizare ale acestora in scopul vizualizarii, crearii, administrarii si analizei datelor geografice. In cadrul exercitiilor, cursantii vor putea utiliza instrumentele GIS pentru a realiza diferite operatii si fluxuri de lucru GIS fundamentale. Pana la finalul acestui curs, cursantii vor putea intelege clasa de functionalitati ale licentei GIS standard si vor fi pregatiti pentru a lucra cu aceste aplicatii GIS standard in scopul crearii de harti GIS, utilizarii datelor geografice si realizarii de analize GIS. Utilizare licenta GIS profesionala Acest curs va prezenta conceptele de baza si abilitatile pe care cursantii trebuie sa le deprinda pentru stocarea, administrarea si intretinerea calitatii datelor. Vor invata cum sa creeze un o baza de date spatiala, sa migreze datele existente si sa prelucreze datele stocate intr- o baza de date spatiala. In exercitiile din cadrul cursului, vor crea elemente complexe de baza date spatiala folosind functionalitatile licentei GIS complete, ce mentin relatiile spatiale intre elemente si care localizeaza si rezolva in mod automat erorile conform regulilor si comportamentelor pe care le-au setat. Introducere in tehnologiile de publicare a informatiilor cartografice folosind aplicatia WEB-GIS Acest curs va prezenta conceptele de baza pe care cursantii trebuie sa le deprinda in vederea publicarii si distribuirii informatiilor cartografice folosind platforma WEB-GIS. Acest curs are scopul de a pregatii cursantii in vederea pregatirii datelor in vederea publicarii pe interfata WEBGIS, configurarii serverului WEB-GIS, simbolizarii datelor cartografice, dezvoltarii unuor instrumente specifice de cautare, vizualizare si simbolizare, precum si de administrare a serverului WEB-GIS. 2. Instruire GPS si statie totala GPS :
26
- prezentare generala solutie GPS - introducere in tehnologia GPS - setarea echipamentului si instalarea software - planificarea masuratorilor GPS - masuratori GPS- basic - masuratori GPS avansate (Rompos) - descarcarea masuratorilor si exportul catre GIS - masuratori GPS avansate - post-procesarea masuratorilor GPS - discutii si intrebari Statie totala : - Introducere statie totala - Prezentarea aparatului - Tipuri de masuratori - Prezentare meniuri aparat - Instalare, setare aparat punct de statie si orientare - Masuratori: puncte radiate - Masuratori: drumuire - Masuratori: nivelment, transmitere cota - Descarcare / Procesare / Interpretare date 3. Instruire cu privire la utilizarea aplicatiei de modelare hidraulica Acest curs va prezenta conceptele de baza pe care cursantii trebuie sa le deprinda in vederea utilizarii aplicatiei de modelare hidraulica pentru sisteme de alimentare cu apa si de canalizare si va urmarii aspectele: importul datelor GIS, scurgere istorica si sintetica, infiltratii in reteua de canalizare , simulare hidraulica a retelelor de alimentare cu apa si canalizare, generare profile longitudinale, prezentarea rezulatelor.La sfarsitul acestui curs, participantii vor trebui sa dobandeasca cunostiintele necesare utilizarii principalelor functionalitati ale aplicatiei de modelare hidraulica
Personalul instruit va semna pentru parcurgerea si intelegerea tuturor cerintelor specificate mai sus. Persoanele care sunt instruite pt GIS vor fi instruite si pentru modelare hidraulica.
27
Volumul 3 - MODELE DE FORMULARE
28
Inregistrata la sediul autoritatii contractante Nr. .......... / . OFERTANTUL .......................... (denumirea/numele) Adresa: Telefon : Fax :... E-mail:
FORMULARUL 1: SCRISOARE DE INAINTARE Catre: S.C. EPTISA Romnia S.R.L.
Ca urmare a anuntului de participare nr. din (ziua/luna/anul), publicat pe site-ul www.eptisa.ro la sectiunea Noutti,, privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de bunuri aferente proiectului Echipament GIS si modelare hidraulica pentru S.C. Harviz S.A. Noi, ....................................................................., formularele Contractului Furnizorul, va transmitem alaturat urmatoarele: numit in
1. Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, un exemplar original si 2 copii in limba romana, continand: a) oferta; b) documentele care insotesc oferta. Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele dumneavoastra.
Data completarii :[ZZ.LLLL.AAAA] Cu stima, [Nume ofertant], ........................... (semnatura autorizata)
29
OFERTANTUL ..........................(denumirea/numele)
FORMULARUL 2: IMPUTERNICIRE Oferta trebuie sa fie insotita de o imputernicire scrisa, prin care persoana care a semnat oferta este autorizata sa angajeze operatorul economic in procedura de atribuire a contractului de achizitie publica. Imputernicirea trebuie sa fie intr-un format juridic, in conformitate cu formatul tarii in care ofertantul este inregistrat si trebuie sa poarte atat semnatura celui care imputerniceste cat si semnatura celui imputernicit. O traducere autorizata in limba romana va insoti orice imputernicire intr-o alta limba. In cazul unei asocieri, persoana care a semnat oferta, autorizata sa angajeze operatorul economic, trebuie confirmata prin inaintarea imputernicirilor semnate de toti reprezentantii cu drept de semnatura ai partenerilor.
Imputernicirea (imputernicirile) se ataseaza acestui formular.
Numele in Clar: Semnatura:
_______________________________________________
_____________________________________________________
In calitate de: _____________________________________________________ Legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele _______________________ (denumire/nume operator economic) Data :[ZZ.LLLL.AAAA]
30
OFERTANTUL .......................... (denumirea/numele)
FORMULARUL 3: FORMULAR DE OFERTA Catre: S.C. Eptisa Romnia S.R.L. Adresa: Telefon: Doamnelor/Domnilor, 1. Examinnd Documentaia de Atribuire, subsemnaii, reprezentani ai ofertantului ____________________________________________ (denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului), ne oferim ca, n conformitate cu prevederile i cerinele cuprinse n documentaia mai sus menionat, s furnizm produsele mentionate anexa (care face parte integranta din oferta noastra), pentru suma de _______________________________ RON (suma n litere i n cifre), pltibil dup recepia produselor in conformitate cu clauza 30 din Conditii Speciale, la care se adaug taxa pe valoarea adugat n valoare de _________________ (suma n litere i n cifre). Oferim un discount de .%. 2. Ne angajm ca, n cazul n care oferta noastr este stabilit ctigtoare, s furnizm produsele, s le instalm i s finalizm instruirea n termen de maximum zile de la data Ordinului de Incepere a contractului, in conformitate cu Graficul de executie a contractului anexat. 3. Ne angajm s meninem aceast ofert valabil pentru o durata de 60 zile (durata in litere si cifre), respectiv pn la data de .. i ea va rmne obligatorie pentru noi i poate fi acceptat oricnd nainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pn la ncheierea i semnarea contractului de achiziie public, aceast ofert, mpreun cu comunicarea transmis de dumneavoastr, prin care oferta noastr este stabilit ctigtoare, vor constitui un contract angajant ntre noi. 5. Garantam produsele livrate pe o perioada de 3 ani, termen socotit de la data semnrii Procesului Verbal de Acceptare Provizorie. 6. Am neles i consimim ca, n cazul n care oferta noastr este stabilit ca fiind ctigtoare, s constituim Garania de Bun Execuie n conformitate cu prevederile din Documentaia de Atribuire pe baza modelului de Contract. 7. nelegem c nu suntei obligai s acceptai oferta cu cel mai sczut pre sau orice alt ofert pe care o putei primi. Data :[ZZ.LLLL.AAAA] (numele in clar)____________________, (semnatura), in calitate de _____________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ____________________________________. (denumire/nume operator economic)
31
OFERTANTUL .......................... (denumirea/numele)
FORMULARUL 4: GRAFIC DE EXECUTIE A CONTRACTULUI Catre: SC Eptisa Romnia S.R.L.

Nr. Crt. Denumirea produsului Cantitatea Perioada necesar livrrii (maxim 4 luni de la data ordinului de inceput ) 1 Instruire (10 zile lucratoare) Pregatire Raport Instruire si PV de Acceptare Finala (maxim 3 zile) Durata implementrii contractului (zile)
Graficul de execuie (se va prezenta i in forma unei diagrame Gantt) va ine seama de urmtoarele constrngeri: - perioada de livrare, maxim 4 luni de la ordinul de ncepere; - ntre inceperea instruirii si livrarea produselor nu vor trece mai mult de 5 zile lucrtoare. - instruirea 10 zile lucrtoare; Durata total a contractului este de 6 luni.Ea reprezint cumulul tuturor perioadelor menionate mai sus i trebuie s includ i perioada necesar efecturii plii de ctre Achizitor. Data completarii :[ZZ.LLLL.AAAA] Ofertant,(semnatura autorizata)
32
OFERTANTUL............................................... (denumirea/numele) FORMULARUL 5. DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA Subsemnatul, reprezentant imputernicit al Furnizorului ................................................., (denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului) declar pe propria raspundere, n calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de licitatie organizat pe principiile OUG nr. 34/2006 pentru atribuirea contractului de achiziie public Echipament GIS si modelare hidraulica pentru S.C. Harviz S.A., sub sanctiunile excluderii din procedura si sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca: 1. Nu ne aflam in nici una dintre situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 cu modificrile si completrile ulterioare, respectiv c: a) nu sunt n stare de faliment ca urmare a unei hotarari pronuntatede judecatorul-sindic; c) mi-am ndeplinit obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor de asigurri sociale ctre bugetele componente ale bugetului general consolidat, n conformitate cu prevederile legale n vigoare n Romnia sau n ara n care sunt stabilit pn la termenul limita de depunere al ofertei; c1) in ultimii 2 ani mi-am indeplinit obligatiile contractuale fara a aduce grave prejudicii beneficiarilor; d) nu am fost condamnat, n ultimii 3 ani, prin hotrrea definitiv a unei instane judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greeli n materie profesional. e) nu voi prezenta informatii false si voi prezenta toate informatiile solicitate de Autoritatea Contractanta cu privire la situatia proprie prevazuta la lit. a)-d) 2. Nu ne aflam in situatia prevazuta la art. 180 din OUG nr. 34/2006 cu toate modificarile si completarile ulterioare, respectiv ca n ultimii 5 ani, nu am fost condamnat prin hotrrea definitiv a unei instane judectoreti, pentru participare la activiti ale unei organizaii criminale, pentru corupie, pentru fraud i/sau pentru splare de bani. 3. Informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca Autoritatea Contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare privind eligibilitatea noastra, precum si experienta, competenta si resursele de care dispunem. 4. Autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai Autoritatii Contractante S.C. EPTISA Romnia S.R.L., cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra. 5. Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.
De atasat certificatele, caziere judiciare sau alte acte doveditoare care sa demonstreze ca ofertantul nu se incadreaza in una din situatiile mentionate mai sus, precum si indeplinirea obligatiilor de plata privind impozitele, taxele si datoriile catre stat, inclusiv cele locale, precum si plata contributiei la asigurarile sociale (formulare standard emise de catre autoritatile competente ale tarii de rezidenta a ofertantului). Toate certificatele si declaratiile trebuie sa fie valabile la termenul limita de depunere al ofertelor mentionat in anuntul de participare si sa acopere cel putin perioada ultimului an financiar.
Data completarii :[ZZ.LLLL.AAAA]
Ofertant,.(semnatura autorizata)
33
OFERTANTUL............................................... (denumirea/numele) FORMULARUL 6: DECLARAIE PRIVIND NENCADRAREA N SITUAIILE PREVZUTE LA ART 69^1 DIN OUG NR.34/2006 Subsemnatul ...................................................., reprezentant legal al .............................................. (denumirea/numele i sediul/adresa operatorului economic/asociat/subcontractor), declar pe propia rspundere i sub sanciunea de a fi exclus din procedura de atribuire c nu avem are drept membri n cadrul consiliului de administraie/organului de conducere sau de supervizare i/sau printre acionari ori asociai persoane care sunt so/soie, rud sau afin pn la gradul al patrulea inclusiv sau persoane care se afl n relaii comerciale, astfel cum sunt acestea prevzute la art. 69^1 lit. a) din OUG nr.34/2006, cu persoane ce dein funcii de decizie n cadrul Autoritii Contractante. Persoanele care dein funcii de decizie n cadrul autoritii contractante referitor la aceast procedur de achiziie sunt: Nume Prenume Ion aina Constantin Alexandrescu Funcia Director General Director General Adjunct
neleg c n cazul n care aceast declaraie nu este conform cu realitatea sunt pasibil de nclcarea prevederilor legislaiei penale privind falsul n declaraii,art.292 din Codul penal. Data completrii :[ZZ.LLLL.AAAA] Operator economic......................................... (tampila /semntur autorizat)
34
Operator economic . (denumire/nume) FORMULAR 7 CERTIFICAT DE PARTICIPARE LA LICITAIE CU OFERT INDEPENDENT Echipament GIS si modelare hidraulica pentru S.C. Harviz S.A. Harghita* I. Subsemnatul/Subsemnaii, ........................., reprezentant/reprezentani legali al/ai ............................................., companie/asociere care va participa la procedura de achiziie organizat de S.C. EPTISA Romania S.R.L., n data de .........................., certific/certificm prin prezenta c informaiile coninute sunt adevrate i complete din toate punctele de vedere. II. Certific/Certificm prin prezenta, n numele .........................................., urmtoarele: 1. am citit i am neles coninutul prezentului certificat; 2. consimt/consimim descalificarea noastr de la procedura de achiziie public n condiiile n care cele declarate se dovedesc a fi neadevrate i/sau incomplete n orice privin; 3. fiecare semntur prezent pe acest document reprezint persoana desemnat s nainteze oferta de participare, inclusiv n privina termenilor coninui de ofert; 4. n sensul prezentului certificat, prin concurent se nelege oricare persoan fizic sau juridic, alta dect ofertantul n numele cruia formulm prezentul certificat, care oferteaz n cadrul aceleiai proceduri de achiziie public sau ar putea oferta, ntrunind condiiile de participare; 5. oferta prezentat a fost conceput i formulat n mod independent fa de oricare concurent, fr a exista consultri, comunicri, nelegeri sau aranjamente cu acetia; 6. oferta prezentat nu conine elemente care deriv din nelegeri ntre concureni n ceea ce privete preurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenia de a oferta sau nu la respectiva procedur sau intenia de a include n respectiva ofert elemente care, prin natura lor, nu au legtur cu obiectul respectivei proceduri; 7. oferta prezentat nu conine elemente care deriv din nelegeri ntre concureni n ceea ce privete calitatea, cantitatea, specificaii particulare ale produselor sau serviciilor oferite; 8. detaliile prezentate n ofert nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent nainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunat de contractor. III. Sub rezerva sanciunilor prevzute de legislaia n vigoare, declar/declarm c cele consemnate n prezentul certificat sunt adevrate i ntru totul conforme cu realitatea. Data completrii :[ZZ.LL.AAAA] Reprezentant/ Reprezentanti legali ...................................... (tampila /semntur autorizat)
35
OFERTANTUL............................................... (denumirea/numele) FORMULARUL 8: DECLARAIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURA 1. Subsemnatul, reprezentant mputernicit al Furnizorului ............................... (denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului), declar pe propria rspundere, sub sanctiunile excluderii din procedura si sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, c, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziie public Echipament GIS si modelare hidraulica pentru S.C. Harviz S.A., avnd ca obiect ............................... (denumirea produsului si codul CPV), la data de .............. (zi/luna/an), organizata de S.C. EPTISA Romnia S.R.L., particip si depun oferta: n nume propriu; ca asociat n cadrul asocierii condusa de < numele liderului / noi nine >. ca subcontractor (Se bifeaz opiunea corespunztoare.) 2. Confirmam faptul ca nu licitam pentru acelasi contract in nici o alta forma. 3. (Aplicabil doar pentru membrii in asociere) Confirmam, ca membru in asociere ca toti membrii raspund solidar pentru executia contractului, ca Liderul asocierii este autorizat sa oblige si sa primeasca instructiuni in numele si pe seama fiecarui membru, ca executia contractului, inclusiv platile constituie responsabilitatea Liderul asocierii si ca toti membrii asocierii se obliga sa ramina in asociere pe intreaga durata a executiei contactului 4. Suntem de acord sa ne supunem prevederilor Seciunii a 8-a - Reguli de evitare a conflictului de interese din Ordonana 34, si adugam, in mod special, ca nu avem nici un potenial conflict de interese sau alte relaii asemntoare cu ceilali candidai sau alte pri implicate in procedura de atribuire in timpul depunerii ofertei; 5. Subsemnatul declar c: nu sunt membru al niciunui grup sau reele de operatori economici; sunt membru n grupul sau reeaua a crei list cu date de recunoatere o prezint n anex. (Se bifeaz opiunea corespunztoare.) 6. Subsemnatul declar c voi informa imediat Autoritatea Contractant dac vor interveni modificri n prezenta declaraie la orice punct pe parcursul derulrii procedurii de atribuire a contractului de achiziie public sau, n cazul n care vom fi desemnai ctigtori, pe parcursul derulrii contractului de achiziie public. 7. De asemenea, declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c Autoritatea Contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii suplimentare n scopul verificrii datelor din prezenta declaraie. 8. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banc, alte persoane juridice s furnizeze informaii reprezentanilor autorizai ai S.C. EPTISA Romnia S.R.L., cu privire la orice aspect tehnic i financiar n legtur cu activitatea noastr. Data completarii :[ZZ.LLLL.AAAA] Ofertant,.... (semnatura autorizata)
36
OFERTANTUL............................................... (denumirea/numele)
FORMULARUL 9: DECLARATIE FINANCIARA RECAPITULATIVA Subsemnatul, reprezentant autorizat al Furnizorului ................................... <denumirea/numele i sediul/adresa ofertantului>, declar pe propria rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice, c datele prezentate mai jos sunt reale. 1. Denumirea / numele 2. Abreviere 3. Adresa, cod postal, tara : 4. Telefon: Fax: Telex: E-mail: 5. Codul unic TVA (CIF): 6. Locul Inregistrarii: 7. Data Inregistrarii: 8. Numarul de Inregistrare* (CUI): 9. Obiectul de activitate, pe domenii: 10. Cifra de afaceri **: perioada 2009 2010 2011 Data completarii :[ZZ.LLLL.AAAA] Ofertant,.... (semnatura autorizata) Cifra de afaceri (RON)
* - va rugam atasati o copie a certificatului unic de inregistrare (CUI) sau echivalentul acestuia ** - va rugam sa atasati copii Contului de profit si pierdere pe anul 2009, 2010 si 2011.
37
OFERTANTUL............................................................ (denumirea/numele) FORMULARUL 10: EXPERIENTA SIMILARA LISTA PRINCIPALELOR LIVRRI DE PRODUSE N ULTIMII 3 ANI Subsemnatul, reprezentant mputernicit al Furnizorului................................... (denumirea/numele i sediul/adresa ofertantului), declar pe propria rspundere, sub sanctiunile excluderii din procedura si sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, c datele prezentate n tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c Autoritatea Contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii suplimentare n scopul verificrii datelor din prezenta declaraie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banc, alte persoane juridice s furnizeze informaii reprezentanilor autorizai S.C. Eptisa Romnia S.R.L. cu privire la orice aspect tehnic i financiar n legtur cu activitatea noastr. Nr. Crt. Entitate Legala Obiectul Contractului Cod CPV Denumirea/numele beneficiarului / clientului si datele sale de contact Calitatea Pret total Procent Perioada de Furnizorului *) contract indeplint derulare a de furnizor contractului **) (%) Documentul care dovedeste indeplinirea experientei similare ***)
1. 2. Data completarii :[ZZ.LLLL.AAAA] Ofertant,...... (semntur autorizat)
___________ *) Se precizeaz calitatea n care a participat la ndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conductor (lider de asociaie); contractant asociat; subcontractant. **) Se va preciza data de ncepere i de finalizare a contractului. In cazul Asociatiei/Consortiului datele de mai sus trebuie sa identifice fiecare partener care a participat in fiecare proiect ***) Se vor atasa copii acle acestor documente
32
FORMULARUL 11: FISA DE IDENTIFICARE FINANCIARA cont in RON DETINATORUL CONTULUI NUME ADRESA ORAS COD POSTAL TARA CONTACT TELEFON FAX E-MAIL COD TVA (VAT NUMBER)
BANCA NUME ADRESA ORAS COD POSTAL TARA CONT BANCAR IBAN
STAMPILA BANCII + SEMNATURA REPREZENTANTULUI BANCII (Ambele obligatorii)
DATA + SEMNATURA DETINATORULUI DE CONT (Ambele obligatorii)
33
34
FORMULARUL 12. DECLARAIE DE GARANIE Echipament GIS si modelare hidraulica pentru S.C. Harviz S.A.
........................................... (denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului), garantez ca: 1. echipamentul i bunurile furnizate vor fi noi, nefolosite, cu cel mai nou design i vor ncorpora cele mai recente descoperiri de design i materiale. 2. toate produsele aparin gamei de produse actuale ale productorului, nu au fost retrase de pe pia i pot fi furnizate. 3. pe durata n care echipamentele sunt n garanie ncepnd cu emiterea Procesului Verbal de Acceptare Provizorie acestea nu vor avea nici un defect de design i de fabricaie sau orice alt defect cauzat de vreun act sau omisie a furnizorului sau a unei tere persoane. 4.Garantam produsele livrate pe o perioada de 3 ani, termen socotit de la data emiterii Procesului Verbal de Acceptare Provizorie.
Data completarii :[ZZ.LLLL.AAAA]
Ofertant,...... (semnatura autorizata)
35
FORMULARUL 13: SOLICITARE DE CLARIFICARI Echipament GIS si modelare hidraulica pentru S.C. Harviz S.A. In atentia: dnei Mirela Costache
Nr. 1.
Intrebari Volumul ......, sectiune....,elementul x:
Raspunsuri Vor fi furnizate de catre Autoritatea Contractanta.
2.
36
Literatura Tehnica
Ofertanii vor eticheta documentaia tehnic n mod clar conform cu modelul: Literatura Tehnica Nume ofertant: Contract Denumirea produsului: xxxxxxxxxxxxxx
xx
Literatura tehnica va prezenta fise tehnice ale produselor, descrierea de catre producator a echipamentelor ce se vor livra.
37
ANEXA II : Oferta tehnica Pagina Nr [of] Cod Specificatii cerute prin Articol Documentatia de Atribuire Specificatii ofertate Note, remarci, referiri la specificatia tehnica Remarcile Comitetului de evaluare Nu se va completa de Furnizor
1.1
Punct de lucru (workstation) GIS sistem de prelucrare date GIS

Specificatii cerute
Indicati denumirea produsului ofertat
1.2
Punct de lucru (workstation) GIS sistem de gestiune date GIS

Specificatii cerute
Specificatii ofertate Indicati denumirea produsului ofertat
Echipament de plotare i scanare A0

Specificatii cerute
Specificatii ofertate Indicati denumirea produsului ofertat Specificatii ofertate
14
....... Instruire
Modelul de oferta tehnica se va inscriptiona pe CD/DVD in format editabil Se va atasa: - Graficul de executie Formularul 4 (copie). - propunerea de instruire pentru folosirea tuturor echipamentelor si functiilor produselor livrate, in conformitate cu cerintele din Caietul de Sarcini. Sesiunea de instruire va avea loc intr-o zi lucratoare - prospectele originale in limba engleza ale producatorului pentru fiecare articol ofertat insotite de traducerea in limba romana; - propunerea de asigurare a service-ului. Furnizorul va mentiona in clar numele firmei (adresa, telefon, fax) ce urmeaza sa asigure service-ul pe perioada de garantie de 3 ani. Condiii service: - onsite la sediul beneficiarului final - timp de raspuns : max 3 zile lucratoare - timp de soluionare/remediere : max 5 zile lucratoare - daca timpul de solutionare/remediere nu poate fi respectat, furnizorul va pune la dispoziia beneficiarului un echipament cu caracteristici tehnice similare care sa poata fi folosit pe perioada reparatiilor. Toate costurile logistice intra in sarcina furnizorului.
38
ANEXA III : Modelul de oferta financiara
Titlu proiect: Anunt de Participare nr...../ ....... Nume Ofertant:

Nr Articol Cantitate (bucati) Cost Unitar cu livrare la Miercurea Ciuc (RON) Cost total (RON)
Pagina Nr [ of]
TVA (RON)
Descrierea articolului
1.1
1.2
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Punct de lucru (workstation) GIS sistem de prelucrare date GIS Punct de lucru (workstation) GIS sistem de gestiune date GIS Echipament de plotare i scanare A0 Imprimanta laser color A3 Scanner A3 Sursa neintreruptibila de tensiune Staie total Sistem portabil GPS Software GIS - licenta server / web Software GIS licenta completa (profesionala) Software GIS licenta de baza (standard) Software pentru modelare hidraulica (licenta complete) Configurare solutie si punere in functiune Testare solutie Instruire
2 1 1 3 1 1 sistem 1 1 1 1 2 1 Pret global Pret global 10

Pret total
Oferim un discount de ..%. Intocmit de: ..(numele persoanei) Din partea:.(numele Furnizorului) Data: Semnatura persoanei autorizate si stampila ofertantului
39
Anexa IV: Modelul garantiei de buna executie
[Pe hartia purtand antetul institutiei financiare care emite garantia] Garantia Nr.: <XXXXXXXXXX> Din data: [ZZ.LLLL.AAAA]
Titlu Contract: Anunt de Participare:
Noi, [nume Banca, adresa], semnatarii acestei scrisori de garantie, cu privire la contractul de achizitie publica [Titlu], incheiat intre [nume furnizor, adresa] in calitate de Furnizor si S.C. EPTISA Romnia S.R.L., Sos Dudeti Pantelimon, nr. 42, sector 3, Bucureti, Romnia, in calitate de Achizitor, ne obligam prin prezenta sa platim in favoarea Achizitorului, pana la concurenta sumei de [X.XXX,XX] RON, (cifra si in litere) reprezentand 10% din valoarea contractului respectiv (exclusiv TVA), orice suma ceruta de acesta la prima sa cerere insotita de o declaratie cu privire la neindeplinirea obligatiilor ce revin Furnizorului, astfel cum sunt acestea prevazute in contractul de achizitie publica mai sus mentionat. Plata se va face in termenul mentionat in cerere, fara nici o alta formalitate suplimentara din partea Achizitorului sau a Furnizorului. Prezenta garantie intra in vigoare si are efect incepand cu data de [ZZ.LLLL.AAAA]. Prezenta garantie este valabila pe o perioad de 6 luni sau pana la prezentarea Procesului Verbal de Acceptare Finala semnat de Achizitor. Luam la cunostinta ca veti elibera prezenta scrisoare de garantie in termen de 5 de zile calendaristice de la data prezentarii Procesului Verbal de Acceptare Finala. Am fost informai c Achizitorul i poate solicita Furnizorului extinderea acestei garanii dac Procesul verbal de acceptare final conform acestui Contract nu a fost emis pn la data de 28 de zile nainte de data expirrii Nume: Functie: Semnatura: .. Data: [ZZ.LLLL.AAAA] [Aceasta garantie va fi completata doar de castigatorul licitatiei]
40
Anexa V: Modelul garantiei de Avans
[Pe hartia purtand antetul institutiei financiare care emite garantia] Garantia Nr.: <XXXXXXXXXX> Din data: [ZZ.LLLL.AAAA]
Titlu proiect: Codul proiectului:
Noi, [nume Banca, adresa], semnatarii acestei scrisori de garantie, cu privire la contractul de achizitie publica ............., incheiat intre [nume furnizor, adresa] in calitate de Furnizor si ., in calitate de Autoritate Contractanta, ne obligam prin prezenta sa platim in favoarea achizitorului, pana la concurenta sumei de [Indicati valoarea sumei de avans] RON, (cifra si in litere) reprezentand 10% din valoarea contractului respectiv (exclusiv TVA) conform articolului 30.2 din Conditiiile Speciale, orice suma ceruta de acesta la prima sa cerere insotita de o declaratie cu privire la neindeplinirea obligatiilor ce revin furnizorului, astfel cum sunt acestea prevazute in contractul de achizitie publica mai sus mentionat. Plata se va face in termenul mentionat in cerere, fara nici o alta formalitate suplimentara din partea achizitorului sau a contractantului. Prezenta garantie intra in vigoare si are efect incepand cu data de [ZZ.LLLL.AAAA]. Luam la cunostinta ca veti elibera prezenta scrisoare de garantie in termen de 5 de zile dupa obtinerea Procesului verbal de Acceptare Provizorie a Bunurilor. In cazul in care partile contractante sunt de acord sa prelungeasca perioada de valabilitate a garantiei sau sa modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului bancii, se va obtine acordul nostru prealabil.
Nume: Functie: Semnatura: .. Data: [ZZ.LLLL.AAAA] [Aceasta garantie va fi completata doar de castigatorul licitatiei daca doreste sa incaseze avans
41
Anexa VI: Procesul Verbal de Acceptare Provizorie/Finala pentru proiecte finantate de la bugetul Comisiei Europene (se sterge cazul care nu se aplica) Contract Nr Denumirea.... Furnizor: .. Beneficiar:
Piese de rezerva
Livrat la data
Instalat la data
Consumabile
Manuale
Artic Canti ol tatea
Denumirea
Instruire
Observ atii
1 2 3 4
[] [] [] []
[] [] [] []
Aceptare Provizorie: Toate bunurile mentionate mai sus au fost livrate, instalate, testate si respecta Specificatiile Tehnice ale Contractului de Furnizare. Acceptare Finala: Furnizorul a remediat orice defect sau defectiune aparuta in perioada de testare si a finalizat instruirea personalului asa cum este prevazut prin contract. (se sterge cazul care nu se aplica) Data acceptarii:. Furnizor Nume Semnatura si stampila.. stampila.. Beneficiar Nume Semnatura
si
Manager de Proiect (Autoritatea de Contractare/Achizitor) Nume Semnatura si stampila..
42
Volumul 4 - CONDITII CONTRACTUALE OBLIGATORII
43
CONTRACT DE FURNIZARE
Echipament GIS si modelare hidraulica pentru S.C. Harviz S.A. Numarul contractului.. Data In temeiul Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, s-a incheiat prezentul contract de furnizare de produse, Intre S.C. EPTISA ROMANIA S.R.L. n calitate de lider al Asocierii S.C. EPTISA ROMANIA S.R.L. si EPTISA DE SERVICIOS INGINERIA S.L. (denumirea Autoritatii Contractante), os. Dudeti Pantelimon nr . 42, et. 5, corp A, sector 3, Bucureti, telefon/fax + 40 21 301 14 70 / +40 21 301 14 80 CUI: RO 16193331, nr de ordine la registrul Comerului J40/3249/2004, cont RO31 BACX 0000 0000 3099 9310, Unicredit iriac Bank, Sucursala Alba Iulia, reprezentata prin ..................., Director, in calitate de Autoritate Contractanta / Achizitor, pe de o parte, si (denumirea operatorului economic), adresa ., telefon/fax , numar de inmatriculare , cod fiscal , cont , banca , reprezentata prin .(denumirea conducatorului), functia .., in calitate de Furnizor, pe de alta parte, si S.C. HARVIZ S.A. Harghita (denumirea Beneficiarului), str. Salcim nr 1, Judetul Harghita, telefon ........., fax .............., numar de inmatriculare .., cod fiscal RO............, cont , banca , reprezentata prin ............, functia Director General, in calitate de ter Parte in contract pe de alta parte. Au convenit urmatoarele: 1. Obiectul principal al contractului 1.1 Furnizorul se obliga sa furnizeze, sa asigure transportul pn la locul de destinaie, sa instaleze, sa puna in functiune, sa asigure service, sa remedieze orice defect in perioada de garantie a bunurilor si/ sau echipamentelor furnizate, precum si sa efectueze instruirea personalului, la fata locului, pentru utilizarea bunurilor livrate, conform Anexei I Caietul de Sarcini, incepand de la data specificata in ordinul de incepere dat de Managerul de Proiect al Achizitorului. Bunurile trebuie sa fie in deplina concordanta cu Caietul de Sarcini. Descrierea generala a bunurilor/ echipamentelor inclusiv cantitatea: Nr.crt. 1.1 1.2 2 3 4 5 6 7 Descriere echipament Punct de lucru (workstation) GIS sistem de prelucrare date GIS Punct de lucru (workstation) GIS sistem de gestiune date GIS Echipament de plotare i scanare A0 Imprimanta laser color A3 Scanner A3 Sursa neintreruptibila de tensiune Staie total Sistem portabil GPS Buci 2 1 1 3 1 1 sistem 1 1
44
8 9 10 11 12 13 14
Software GIS - licenta server / web Software GIS licenta completa (profesionala) Software GIS licenta de baza (standard) Software pentru modelare hidraulica (licenta complete) Configurare solutie si punere in functiune Testare solutie Instruire
1 1 2 1 1 1 10
1.2 Achizitorul se obliga sa achizitioneze, respectiv sa cumpere si sa plateasca pretul convenit in prezentul Contract. 2. Pretul contractului 2.1 Pretul contractului, respectiv pretul produselor livrate si al serviciilor accesorii prestate, conform prezentului contract este de .. RON, la care se adauga TVA RON. Pretul bunurilor va fi in conformitate cu oferta financiara (Anexa III). Valoarea totala, precum si preturile unitare sunt ferme si nu vor face obiectul nici unei revizii. 2.2 Conditia de livrare este DDP loc de destinatie convenit (livrat, taxe vamale, alte taxe si speze oficiale care se platesc la import, costurile si riscurile indeplinirii formalitatilor vamale platite), conform INCOTERMS 2006 editat de Camera de Comert Internationala. 2.3 Locul de destinatie al bunurilor / echipamentelor este la sediul S.C. Harviz S.A. HARGHITA, Str. Salcam nr. 1, Miercurea Ciuc, judeul Harghita, Romania. 3. Durata contractului 3.1 Durata prezentului contract este de: 6 luni incepand de la data de cand Managerul de Proiect emite ordinul de incepere a contractului. 3.2 Prezentul contract inceteaza sa produca efecte la data semnrii Procesului Verbal de Acceptare Final si eliberrii Garaniei de Bun Execuie. 4. Executarea contractului 4.1 Executarea contractului va incepe dup depunerea Garaniei de Bun Execuie si dupa ce Managerul de Proiect va emite ordinul de incepere al contractului, data la care Garania de Bun Execuie va fi aprobata. 5. Documentele Contractului 5.1 Contractul este alcatuit din urmatoarele documente in ordinea lor de prioritate: a) Contractul de Furnizare propriu-zis; b) Conditiile Speciale; c) Conditiile Generale d) Anexa I - Caietul de Sarcini impreuna cu clarificarile facute inainte de termenul limita pentru depunerea ofertelor; e) Anexa II - oferta tehnica impreuna cu clarificarile facute de Furnizor in timpul evaluarii ofertelor; f) Anexa III Oferta financiara si Fisa de identificare financiar g) Anexa IV - Parti relevante din Contractul de Asistenta Tehnica pentru Managementul Proiectului si Supervizarea Lucrarilor Extinderea i Reabilitarea infrastructurii de ap i ap uzat in judeul Harghita h) Anexa V - Alte formulare specifice si documente relevante 5.2 Actele aditionale au ordinea de referinta a documentului pe care il motifica. Documentele care alcatuiesc contractul se considera a se explica reciproc. In caz de ambiguitate sau
45
divergenta, acestea trebuie sa fie citite si interpretate in ordinea mai sus mentionata. 6. Obligatiile principale ale Furnizorului 6.1 Furnizorul se oblig s furnizeze produsele care fac obiectul prezentului Contract la standardele i/sau performanele prezentate in oferta tehnica, precum i cu respectarea graficului de livrare. Graficul de livrare detaliat pe fiecare produs, este prezentat in propunerea tehnica anexa la Contract/agreat la semnarea contractului. Furnizorul va executa Contractul manifestand grija si diligenta necesare, incluzand proiectarea, manufacturarea, livrarea la destinatie, testarea si darea in functiune a Bunurilor Furnizate si indeplinirea oricarei alte lucrari, incluzand remedierea oricaror defecte ale Bunurilor Furnizate. Furnizorul va asigura totodata supravegherea, forta de munca si facilitatile cerute pentru executarea Contractului. 6.2 Furnizorul se oblig s despgubeasc Achizitorul, mpotriva oricror: a) reclamaii i aciuni n justiie, ce rezult din nclcarea unor drepturi de proprietate intelectual (brevete, nume, mrci nregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaiile sau utilajele folosite pentru sau n legtur cu produsele achiziionate; i b) daune-interese, costuri, taxe i cheltuieli de orice natur, aferente, cu excepia situaiei n care o astfel de nclcare rezult din respectarea caietului de sarcini ntocmit de ctre Autoritatea Contractant. 6.3 Furnizorul se obliga ca n perioada de garanie s asigure service: - onsite la sediul beneficiarului final - timp de raspuns : max 3 zile lucratoare - timp de soluionare/remediere : max 5 zile lucratoare - daca timpul de solutionare/remediere nu poate fi respectat, furnizorul va pune la dispoziia beneficiarului un echipament cu caracteristici tehnice similare care sa poata fi folosit pe perioada reparatiilor. Toate costurile logistice intra in sarcina furnizorului. . 7. Obligatiile principale ale Achizitorului si ale Beneficiarului 7.1 Achizitorul se obliga sa receptioneze produsele in termenul convenit. Receptia cantitativa si calitativa a bunurilor/echipamentelor se va efectua la sediul Beneficiarului. 7.2 Achizitorul se obliga sa plateasca pretul produselor catre furnizor in termenul convenit de la primirea documentatiei justificative a livrarii, instalarii si instruirii asa cum este prevazut in Conditii Speciale clauza 30. 7.3 Daca Achizitorul nu onoreaza facturile in termenul mentionat in Conditiile Speciale/Generale, atunci Furnizorul are dreptul de a sista livrarea produselor si de a beneficia de reactualizarea sumei de plata la nivelul corespunzator zilei de efectuare a platii. Imediat dupa ce Achizitorul isi onoreaza obligatiile, furnizorul va relua livrarea produselor in cel mai scurt timp posibil. 7.4 Achizitorul va furniza in mod prompt Furnizorului orice informatii si/sau documentatie aflate la dispozitia sa care poate fi relevanta pentru executarea Contractului de Furnizare. Aceste documente vor fi returnate Achizitorului la sfarsitul perioadei de executarea a Contractului de Furnizare. 7.5 Achizitorul va coopera, pe cat posibil, cu Furnizorul in vederea punerii la dispozitie a informatiilor pe care acesta din urma le poate solicita in mod justificat pentru executarea Contractului de Furnizare. 7.6 Achizitorul este obligat s monitorizeze ndeplinirea sarcinilor ce revin Furnizorului i s informeze Beneficiarul asupra stadiului implementrii contractului i a eventualelor probleme ce ntrzie realizarea sarcinilor contractuale.
46
7.7 Achizitorul nu va rspunde pentru prejudiciul suferit de ctre Furnizor exclusiv ca urmare a nendeplinirii de ctre Beneficiar a obligaiilor sale derivate din acest contract. 8. Sanciuni pentru nendeplinirea culpabil a obligaiilor 8.1 n cazul n care, din vina sa exclusiva, Furnizorul nu reuete s-i execute obligaiile asumate prin contract, Achizitorul are dreptul de a deduce din preul contractului, ca penaliti, o suma echivalent cu o cot procentual din preul contractului, asa cum e precizat in Conditiile Speciale. (in cota procentuala de 0.1% pe /zi, pina la indeplinirea efectiva a obligatiilor. Valoarea penalizarii totale nu poate depasii 10% din pretul contractului.) 8.2 n cazul n care Achizitorul nu onoreaz facturile Furnizorului, n termen de 45 de zile de la expirarea perioadei convenite, Furnizorul are dreptul de a solicita ca penalitati o suma echivalenta cu cota procentuala din plata neefectuata. (in cota procentuala de 0.1% pe /zi, pina la indeplinirea efectiva a obligatiilor. Valoarea penalizarii totale nu poate depasii 10% din pretul contractului.) 8.3 Nerespectarea obligaiilor asumate prin prezentul contract de ctre una din pri,n mod culpabil i repetat, d dreptul prii lezate de a considera contractul reziliat de drept i de a pretinde plata de daune-interese. 8.4 Achizitorul isi rezerva dreptul de a renunta la contract, printr-o notificare scrisa adresata Furnizorului, fara nicio compensatie, daca aceasta din urma da faliment, cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul de actiune sau de despagubire pentru Furnizor. In acest caz, Furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului. 8.5 Furnizorul este de drept n ntrziere prin simpla nclcare a prevederilor prezentului contract de furnizare.
CONDITII SPECIALE
Aceste Conditii Speciale completeaza si suplimenteaza, Conditiile Generale aferente acestui contract. Clauzele din Conditiile Generale (Anexa I) neamendate prin aceste Conditii Speciale, ramin in totalitate valabile. Numerotarea clauzelor din Conditiile Speciale nu este consecutiva, ea corespunde numerotarii Clauzelor din Conditiile Generale. Clauza 3 Comunicri 3.1 Orice comunicare ntre pri, referitoare la ndeplinirea prezentului contract, trebuie s fie transmis exclusiv n scris in limba romn. Comunicarile intre parti se vor realiza prin utilizarea urmatoarele coordonate: Pentru Achizitor: Manager de Proiect Pozitia Adresa e-mail Fax: Pentru Furnizor: Responsabil de contract Pozitia
47
Adresa e-mail Fax: Clauza 8 Obligatii fata de Beneficiar 8.1 Achizitorul trebuie sa primeasca aprobarea Beneficiarului pentru Programul de Furnizare, precum si aprobari separate pentru: data de incepere, datele efectuarii testelor pentru bunurile furnizate, Procesul Verbal de Acceptarea Provizorie si Finala. Clauza 9 Obligatii generale ale Furnizorului 9.6 Furnizorul va lua toate masurile necesare pentru a asigura vizibilitatea finantarii UE in conformitate cu Manualul de Vizibilitate emis de ACIS Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale (publicat pe site-ul http://modernizare.mai.gov.ro/documente/manualfinal_080226.pdf., precum si cerintei cluzei 33.6 Conditiii speciale. Pe echipamente se vor aplica etichete/afise/placute metalice conform prevederilor manualului de Vizibilitate. Clauza 12 Garantia de Buna Executie a contractului 12.1 Furnizorul va furniza o Garantie de Buna Executie in valoare de 10% (zece la suta) in RON din valoarea totala a contractului fara TVA, nainte de semnarea contractului sau cel tarziu in termen de maxim 5 zile lucratoare de la semnarea contractului si, oricum, pana la intrarea in efectivitate a contractului. Garania se obine pe baza modelului din Documentaia de Atribuire i a scrisorii de invitaie la semnarea contractului.
Ofertantii care se incadreaza in categoria I.M.M indeplinind prevederile legislatiei in vigoare (Legea nr. 346/2004 privind stimularea infintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, modificata si completata prin O.G. nr. 27/2006) beneficiaza de reducere de 50% pentru valoarea garantiei de buna executie
12.2
Clauza 14 Programul de implementare 14.2 e) Perioada de implementare este de maxim .... zile de la ordinul de ncepere al contractului, din care .............. zile livrare i maxim ........... zile instalare si testare. 14.3. Programul de implementare actualizat trebuie supus de ctre Furnizor, in termen de 10 zile lucratoare de la semnarea contractului, Achizitorului pentru a fi aprobat n scris Achizitorul trebuie s dea aprobarea n termen de maxim 5 zile lucratoare. Clauza 15 Schitele si mostrele Furnizorului 15.8 Furnizorul va furniza manualele de operare si intretinere, documentatia specifica pentru produsele furnizate in 2 copii in limba romana si un exemplar original (de la producator) in limba engleza.
Clauza 25 Intarzieri in implementarea contractului 25.3 n afara cazului n care Achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuie, orice ntrziere n ndeplinirea contractului d dreptul Achizitorului de a solicita penaliti furnizorului conform prevederilor punctului 8 din Contract. Prelungirea termenului de executie va fi analizata de catre Achizitor numai in baza aprobarii Beneficiarului si se poate face numai printr-un act aditional la contract. Clauza 29 Inspectare si teste 29.8 Pentru testare Achizitorul va agrea cu Beneficiarul ca testele sa fie facute cu participarea personalului ce urmeaza a fi instruit. Clauza 30 Efectuarea platilor 30.1 Plile vor fi efectuate n RON de catre S.C. Eptisa Romnia SRL.
48
30.2 Sumele datorate vor fi platite in termen de 45 de zile calendaristice de la data la care este inregistrata la adresa de mai jos o solicitare admisibila de plata respectnd cerinele stipulate n alineatul 3 al acestei sub-clauze. Avnd n vedere politica de pli a achizitorului, care prevede efectuarea plilor n ziua de 25 a fiecrei luni, achizitorul va achita contravaloarea facturilor n prima dat de plat disponibil dup expirarea celor 45 de zile. Pentru scopuri administrative, departamentul competent unde cererea de plat este nregistrat este: Eptisa Romnia Sos Dudeti Pantelimon, nr. 42, sector 3, Bucureti, Romnia Telefon 021 301 14 70 In atentia: D.nei Maria Coviltir, Director Financiar 30.4 Platile vor fi facute dupa cum urmeaza: Pentru a primi sumele aferente, Furnizorul trebuie sa depuna la Achizitor urmatoarele documente: - pentru plata avansului, n valoare de 10% din preul contractului, se depune factura fiscal (n 2 originale), mpreun cu Scrisoarea de Garanie pentru Avans n original. - pentru plata final, n valoare de 90% in preul contractului, se depune factura fiscal (n 2 originale), mpreun cu Procesul Verbal de Acceptare Final n copie. Cnd bunurile au fost livrate, instalate i puse in functiune Beneficiarul va fi invitat s receptioneze toate bunurile livrate n cadrul contractului i se va emite Procesul Verbal de Acceptare Provizorie. Procesul Verbal de Acceptare Finala (PVAF) se va emite imediat dupa ce instruirea personalului a fost finalizata si a fost depus si aprobat Raportul de Instruire, in perioada de executie a contractului. Pe baza PVAF se va putea elibera Garantia de Buna Executie de ctre Autoritatea Contractanta. Clauza 33 Livrarea, transferul riscurilor si transferul drepturilor 33.2 (1) La expedierea produselor, furnizorul are obligaia de a comunica, n scris, att Autoritii Contractante, Beneficiarului ct i, dup caz, societii de asigurri datele de expediere, numrul contractului, lista produselor livrate, cantitatea, locul de ncrcare i locul de descrcare. Furnizorul va transmite Autoritatii Contractante documentele care insotesc produsele. 33.4 Fiecare pachet va avea atit in interior cit si in exterior packing list, care va mentiona pentru fiecare articol livrat urmatoarele informatii: denumirea, tip, cod, seria numarul, numarul de bucati, locul de livrare Numele i adresa Beneficiarului; Coninutul pachetului; Numrul Pachetului/Totalul Pachetelor; Numele agentului local al furnizorului; De asemenea, urmatoarele documente vor insoti fiecare livrare: Documente de transport; Paking list (greutate, numar de bucati, preturi pe fiercare item, pret total Proces verbal de predare-primire (articol, tip, cod, seria, numar de bucati,) Certificat de Calitate Pentru softuri: Licentele produselor, kit de instalare pe CD Documente de Garantie pentru toate articolele pentru 3 ani de la semnarea Procesul Verbal de Acceptare Provizorie (data se va completa numai dupa emiterea PVAP); Documente tehnice (schite / manuale de instalare, intretinere si operare in 2
49
exemplare n limba romn i un exemplar original de la producator n limba englez/ alte documente specifice). 33.6 In plus fiecare echipament trebuie s fie etichetat pe partea din fat (loc vizibil) cu un autocolant plastifiat coninnd sigla Uniunii Europene, pe cea a Guvernului Romniei i sigla Instrumentelor Structurale. precum si: Finanat de Uniunea European i Guvernul Romniei prin Contractul ...., articol nr .......... Macheta autocolantului va fi depus spre aprobare la Autoritatea Contractant in termen de 14 zile de la semnarea contractului. 33.9 Livrarea produselor se consider ncheiat n momentul n care este semnat Procesul Verbal de Acceptare Provizorie (PVAP). In cazul in care la livrare se constata lipsa unor echipamente sau componente aceasta va fi consemnata in Procesul Verbal de Acceptare Provizorie Partiala, fara a se incheia un PVAP. 33.10 Atunci cand bunurile furnizate sunt livrate intr-o locatie a Beneficiarului, acesta, va raspunde ca depozitar in conformitate cu cerintele legii aplicabile Contractului, pentru perioada de timp scursa intre livrarea pentru depozitare si momentul acceptarii. 33.11 Dreptul de proprietate si/sau orice alt drept impreuna cu riscurile asupra bunurilor furnizate ce fac obiectul contractului vor fi transferate de la Furnizor la Beneficiar la data acceptarii lor provizorii la locul de acceptarea provizorie. 33.12 Beneficiarul va permite utilizarea echipamentelor procurate in cadrul prezentului contract, deservite de personalul beneficiarului in vederea indeplinirii sarcinilor Autoritatii Contractante asa cum sunt stipulate in contractul nr. 24/04.04.2012. 34.5 Ultima propozitie din clauza 34.5 se modifica astfel: Toate livrrile trebuiesc nsoite de o declaraie a Furnizorului prin care s arate c bunurile ndeplinesc ntocmai termenii i condiiile contractuale i ale specificaiilor tehnice i o not de livrare. Clauza 35 Acceptarea provizorie 35.1 Procesul Verbal de Acceptare Provizorie se semneaz i se elibereaz dac au fost livrate toate echipamentele mpreun cu documentele (in original) menionate la clauza 33.4 si 33.6. Clauza 36 Obligatii de garantie 36.1 Obligatiile de garantie sunt stipulate in Clauza 36 din Conditiile Generale si in caietul de sarcini/specificatiile tehnice. Daca durata perioadei de garantie nu este specificata, aceasta va fi de 3 ani. Perioada de garantie va incepe la data acceptarii provizorii si poate reincepe potrivit Clauzei 36.3 din Conditiile Generale. 36.6 In cazul in care va aparea o defectiunea aceasta trebuie remediata intr-un termen de maxim 1 luna de zile. Constatarea unei defectiuni si inceperea serviciilor pentru remedierea defectiunii se va face in termen de maxim 7 zile de la notificaea defectiunii. Clauza 38 Acceptarea finala 38.1 Procesul Verbal de Acceptare Final se semneaz de catre cele trei parti implicate i se elibereaz cind toate echipamentele au fost instalate, testate, efectele aprute in timpul testrii au fost remediate i instruirea personalului Beneficiarului a fost finalizat aa cum este prevzut n contract. Pe baza PVAF se va putea elibera Garantia de Buna Executie de ctre Achizitor. 38.2 Contractul nu va fi considerat integral executat pn cnd Procesul Verbal de Acceptare Finala nu va fi semnat de catre persone autorizate din cadrul organizatiei Achizitorului si a Beneficiarului. Pentru Furnizor Nume: Funcia: Pentru Autoritatea Contractant/Achizitor Nume: Funcia:
50
Semntura: Data: Pentru Beneficiar Nume: Funcie: Semntura: Data:
Semntura: Data:
51
CONDITII GENERALE
CAPITOLUL I CLAUZE GENERALE Clauza 1 Definitii 1.1 Acolo unde contextul permite, cuvintele la singural vor fi intelese ca incluzand si pluralul si viceversa, si cuvintele de gen masculin vor fi intelese ca incluzand si femininul si viceversa. 1.2 1.3 Cuvintele desemnand persoane sau parti vor include firme, companii si orice alte organizatii avand personalitate juridica. In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel: a) Autoritate Contractanta/Achizitorul: Partea care incheie Contractul, este S.C. EPTISA Romania S.R.L. b) Contract: intelegerea Partilor privind Bunurile Furnizate (astfel cum acestea sunt definite in prezentul articol), care include: contractul propriu-zis, conditiile generale, conditiile speciale si toate celelate documente prevzute in art. 4 al contractului propriu-zis, sau anexate la contractul propriu-zis. c) Furnizor: Furnizorul bunurilor si echipamentelor care fac obiectul prezentului contract. d) Beneficiar: persoana juridica ce semneaza Contractul ca Parte, fiind destinatarul final al bunurilor furnizate conform Contractului si care va fi singura persoana indreptatita sa exercite dreptul de proprietate si/sau orice alt drept asupra Bunurilor Furnizate ce fac obiectul Contractului, dupa acceptarea lor provizorie conform Contractului. e) Managerul de Proiect: persoana responsabila pentru monitorizarea implementrii contractului din cadrul Autoritii de Contractare. f) Bunuri furnizate: toate bunurile pe care Furnizorul trebuie sa le furnizeze conform Contractului, incluzand, acolo unde prezentul Contract nu prevede altfel, si servicii ca instalarea, testarea, punerea in functiune, asigurarea de expertiza, supravegherea, mentenanta, reparatia, instruirea si alte astfel de obligatii in legatura cu bunurile ce fac obiectul Contractului. g) Pretul contractului: pretul platibil furnizorului de catre Autoritatea Contractanta, in baza contractului pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiunilor asumate prin contract. h) Produse: echipamentele, utilajele, orice alte bunuri cuprinse in anexa/ anexele la prezentul contract pe care furnizorul se obliga, prin contract, sa le furnizeze. i) Servicii: serviciile aferente livrarii produselor respectiv activitatile legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea in functiune, asistenta tehnica in perioada de garantie si orice alte asemenea obligatii care revin furnizorului prin contract. j) Origine: locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci cand prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majora a componentelor rezulta un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de baza, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor si serviciilor poate fi distincta de nationalitatea furnizorului. k) Destinatie finala: locul unde furnizorul are obligatia de a furniza produsele. l) Termenii comerciali de livrare: vor fi interpretati conform INCOTERMS 2000 Camera Internationala de Comert (CIC). m) Forta majora: greve, sau alte perturbri ale activitii industriale, aciuni ale unui inamic public, rzboaie, fie declarate sau nu, blocade, insurecii, revolte armate, epidemii, alunecri de teren, cutremure, furtuni puternice, inundaii, deversri i alte calamiti
52
n) o)
p)
q) r)
s) t)
u) v)
w)
x)
y)
z)
naturale, conflicte civile, explozii, i orice alte evenimente similare imprevizibile, mai presus de controlul prilor i care nu ar putea fi evitate prin luarea msurilor corespunztoare de diligen. Zi: zi calendaristica; Conditii generale: prevederi contractuale generale care stabilesc clauzele administrative, financiare, juridice si tehnice care guverneaza Contractul de Furnizare, in masura in care asemenea clauze nu sunt modificate prin Conditiile Speciale ale Contractului de Furnizare. Conditii speciale: documentul denumit in mod expres de catre parti Conditii Speciale ale Contractului de Furnizare, parte integranta a documentatiei de atribuire, inclusiv amendamentele si derogarile stabilite prin documentatia de atribuire de la prezentele Conditii generale, precum si alte clauze specifice Contractului de Furnizare. Ordin administrativ: orice instruciune sau ordin emise de catre Autoritatea de Contractare i adresate Furnizorului n aplicarea contractului. Termene limit: acele perioade din contract care vor ncepe s curg din ziua urmtoare actului sau evenimentului care reprezint momentul de nceput al acelor perioade. Termenul de zi sau zile sau orice referire la zile reprezint zile calendaristice, daca nu se specifica in mod diferit. n cazul n care ultima zi a termenului se mplinete ntr-o zi nelucrtoare, termenul va expira la sfritul urmtoarei zile lucrtoare. Comunicari scrise: certificate, adrese, ordine si instructiuni emise in scris conform Contractului. Perioada de implementare: perioada de dupa semnarea Contractului, sau de dupa o alta zi specificata in Conditiile Contractuale, pana la acceptarea provizorie a Bunurilor Furnizate. In scris: aceasta notiune include orice comunicare manuscrisa, dactilografiata sau tiparita, incluzand transmisiunile prin fax si mail. Contractul de furnizare: Contractele de furnizare acopera vanzarea, leasingul, inchirierea sau vanzarea in rate, cu sau fara optiunea de cumparare, a produselor. Un contract de furnizare de produse, care include in mod incidental si clauze de instalare i punere in funciune, sau alte servicii avnd legatura cu bunurile furnizate va fi considerat un Contract de furnizare, n considerarea faptului c valoarea estimata a bunurilor furnizate este mai mare decat valoarea estimata a acestor servicii. Penalitati: suma prestabilita contractual (ca suma globala sau procentual, sau o suma determinabila prin calcul) ca penalitate pe care sa o plateasca Furnizorul Autoritatii Contractante, pentru neexecutarea partiala sau totala a Contractului, in termenele stabilite in Contract, sau suma pe care sa o plateasca oricare dintre Parti catre o alta Parte pentru orice incalcare specifica a Contractului, i care sa aiba scopul de a constrange partile sa execute in natura prezentul contract. Penalitatile nu reprezinta despagubiri i prin urmare se cumuleaza cu valoarea Despagubirilor, asa cum acestea sunt definite mai jos. Despagubiri: suma care nu este stabilita dinainte in Contract si care este acordata de o instanta sau de un tribunal arbitral, sau care este stabilita de catre Parti ca despagubire care sa fie platita Partii vatamate de catre Partea care a incalcat Contractul, si care sa acopere pierderea suferita de Parti ca urmare a neexecutarii Contractului, de Partea in culpa. Obligatia de garantie: garantia oferita de Furnizor conform careia Bunurile Furnizate sunt noi, nefolosite, fara defecte, dupa cele mai noi modele si incorporeaza cele mai recente evolutii in design si materiale. Garantia trebuie sa ramana valabila pentru perioada de timp specificata in Conditiile Contractuale. Locul de acceptare: locul indicat conform prezentului Contract pentru inspectarea si testarea cerute pentru acceptarea provizorie a Bunurilor Furnizate ce fac obiectul Contractului.
53
aa) Locul de livrare: este locul in care trebuie sa fie livrate bunurile, conform Contractului. bb) Rezilierea/rezolutiunea Contractului: inseamna incetarea Contractului conform articolelor 40 sau 41 din prezentele Conditii Generale, dupa caz. cc) Contract co-finantat: inseamna un contract care este finantat atat din bugetul Comunitatii Europene, cat si din bugetul national/local. dd) Act adiional: nseamn un document modificnd termenii i condiiile din oricare document fcand parte din prezentul Contracte. ee) Aceptare Provizorie: Toate bunurile mentionate mai sus au fost livrate, instalate, testate si respecta Specificatiile Tehnice ale Contractului de Furnizare. ff) Acceptare Finala: Furnizorul a remediat orice defect sau defectiune aparuta in perioada de testare si a finalizat instruirea personalului asa cum este prevazut prin contract. Clauza 2 Legea si limba Contractului Legea care guverneaza Contractul si toate chestiunile neacoperite de Contract este legea romana. Competenta pentru solutionarea oricarui litigiu izvorat din acest contract revine instantei romane. Contractul si toate comunicarile scrise dintre Parti vor fi redactate in limba romana. Clauza 3 Comunicari Comuncarile dintre Parti se vor face exclusiv in scris si in limba romana. In lipsa unor dispozitii contrare in Conditiile Speciale comunicarile dintre Parti vor fi trimise prin posta, prin fax sau inmanate la adresele indicate de Parti in acest scop. Toate comunicarile dintre Parti vor fi considerate ca fiind primite de Partea careia ii sunt adresate la data primirii mentionata in confirmarea de primire emisa de Serviciul Public de Posta (pentru comunicarile trimise prin posta), de serviciul de curierat (pentru comunicarile trimise prin curier) sau generata de fax (pentru comunicarile trimise prin fax). Oriunde Contractul prevede acordarea sau emiterea oricarei notificari, consimtamant, aprobari, certificat sau decizii, in lipsa unei prevederi contrare, o astfel de notificare, consimtamant, aprobare, certificat sau decizie se va face in scris si va utiliza in mod corespunzator cuvintele notificare, consimtamant, aprobare, certificat sau decizie. Orice astfel de notificare consimtamant, aprobare, certificat sau decizie nu va fi retinuta sau intarziata in mod nerezonabil. Clauza 4 Cesiunea 4.1 O cesiune va fi valabila numai daca exista un acord scris prin care Furnizorul isi transfera contractul sau o parte din acesta catre o terta parte. 4.2 Furnizorul nu poate, fara acordul prealabil scris al Autoritatii Contractante, sa cesioneze contractul sau orice parte din acesta, sau orice beneficii rezultand din acesta, cu exceptia urmatoarelor situatii: a) b) plata, catre bancile Furnizorului, a oricaror sume scadente sau devenite scadente potrivit Contractului; sau cesionarea in favoarea asiguratorilor Furnizorului a dreptului Furnizorului de a obtine despagubiri de la orice alta persoana raspunzatoare in cazurile in care asiguratorii au acoperit prejudiciul sau raspunderea Furnizorului.
2.1 2.2 3.1
3.2
3.3
4.3
In sensul Clauzei 4.2 aprobarea unei cesionari de catre Autoritatea Contractanta, nu va elibera pe Furnizor de obligatiile sale pentru partea din Contract deja executata sau pentru partea care nu a fost cesionata. Daca Furnizorul si-a cesionat contractul fara autorizare, Autoritatea Contractanta poate, fara a transmite notificare formala in acest sens, sa aplice de drept sanctiunile pentru incalcarea Contractului prevazute in Clauza 39. Cesionarii trebuie sa indeplineasca criteriile de eligibilitate aplicabile pentru atribuirea
4.4
4.5
54
Contractului. Clauza 5 Subcontractarea 5.1 Un subcontract va fi valabil numai daca exista un acord scris prin care Furnizorul incredinteaza implementarea unei parti a Contractului unei terte parti. 5.2 Furnizorul nu va subcontracta fara autorizarea prealabila scrisa a Autoritatii Contractante, autorizare ce poate fi data numai in baza aprobarii Autoritatii de Implementare si a Beneficiarului. Elementele Contractului care vor fi subcontractate si identitatea subcontractantilor vor fi notificate Autoritatii Contractante. Autoritatea Contractanta va notifica Furnizorul in legatura cu decizia sa in termen de 30 de zile de la primirea notificarii, mentionandu-si motivele in cazul neacordarii autorizarii. Subcontractantii trebuie sa indeplineasca criteriile de eligibilitate aplicabile pentru atribuirea Contractului. Autoritatea Contractanta nu recunoaste nici o legatura contractuala intre ea si subcontractanti. Furnizorul va fi responsabil pentru actele, incalcarile obligatiilor si neglijentele subcontractantilor sai si a agentilor si angajatilor acestora, ca si cand acestea ar fi actele, incalcarile obligatiilor sau neglijentele Furnizorului, agentilor sau angajatilor sai. Aprobarea de catre Autoritatea Contractanta a subcontractarii oricarei parti din Contract sau a subcontractantului nu va elibera pe Furnizor de nici una dintre obligatiile asumate prin Contract. Aprobarea mai sus mentionata poate fi data numai in baza aprobarii Beneficiarului. Daca un subcontractant si-a asumat fata de Furnizor orice obligatie continua cu privire la Bunurile Furnizate, care se extinde pe o perioada ce depaseste perioada de garantie stabilita prin Contract, Furnizorul trebuie, oricand dupa expirarea perioadei de garantie, sa ii transfere imediat Autoritatii Contractante sau Beneficiarului, la solicitarea Autoritatii Contractante, conform instructiunilor si pe cheltuiala acesteia, beneficiul unei astfel de obligatii pentru perioada pentru care aceasta mai este valabila. In cazul in care Furnizorul subcontrateaza fara aprobare, Autoritatea Contractanta poate, fara a transmite vreo notificare formala in acest sens, sa aplice de drept sanctiunile pentru incalcarea Contractului prevazute in Clauza 39. CAPITOLUL II - OBLIGATIILE AUTORITATII CONTRACTANTE Clauza 6 Furnizarea de documente 6.1 Daca este necesar, in 30 de zile de la semnarea Contractului, Autoritatea Contractant acolo unde este necesar, va furniza in mod gratuit Furnizorului, o copie a schitelor pregatite pentru implementarea Contractului si o copie a specificatiilor si a altor documente contractuale precum cele mentionate in Contract. Furnizorul poate achizitiona alte copii ale acestor schite, specificatii si alte documente, in masura in care acestea sunt disponibile. Furnizorul va restitui catre Autoritatea Contractanta toate schitele, specificatiile si alte documente contractuale in perioada de timp de dupa emiterea certificatului de garantie sau de dupa acceptarea finala. 6.2 In afara de cazul in care este strict necesar in scopul executarii Contractului, schitele, specificatiile si alte documente contractuale furnizate de catre Autoritatea Contractanta nu vor fi utilizate de catre Furnizor sau comunicate de acesta catre o terta parte, fara acordul prealabil al Autoritatii Contractante. 6.3 Autoritatea de Contractare, este imputernicita sa transmita Furnizorului ordine care includ documente sau instructiuni suplimentare in masura in care acestea sunt necesare pentru buna executare a Contractului si pentru remedierea oricaror deficiente aparute pe parcusrul executarii acestuia. 6.4 Toate schitele si orice alte documente tehnice suplimentare furnizate de catre Furnizor in scopul executarii Contractului trebuie sa fie anterior aprobate in scris de catre
5.3 5.4 5.5
5.6
5.7
55
Autoritatea Contractanta. Clauza 7 Asistenta in ceea ce priveste reglementarile locale 7.1 Autoritatea Contractanta poate, daca i se va cere, sa furnizeze asistenta Furnizorului in obtinerea de copii ale legilor si reglementarilor si informatii despre obiceiurile locale, ordinele sau hotarari ale organelor locale din Romnia care pot afecta Furnizorul in executarea obligatiilor sale contractuale. Autoritatea Contractanta poate furniza asistenta solicitata de catre Furnizor pe cheltuiala Furnizorului. 7.2 Avand in vedere prevederile legii romane si ale reglementarilor privind forta de munca straina, Autoritatea de Contractare, daca va considera necesar, il pot ajuta pe Furnizor sa obtina toate vizele si permisele necesare pentru personalul care furnizeaza serviciile pe care Furnizorul le considera necesare si permisele de sedere pentru familiile personalului respectiv. Furnizorul ramane singura Parte raspunzatoare pentru obtinerea documentelor specificate. 7.3 Furnizorul va respecta legea romana si standardele de munca international agreate, de exemplu, standardele de munca ale OIM, conventiile asupra libertatii de asociere, asupra negocierilor colective, asupra eliminarii muncii fortate si obligatorii, asupra eliminarii discriminarii in ceea ce priveste angajarea si ocuparea si in ceea ce priveste abolirea muncii copiilor. Clauza 8 Obligatii fata de Beneficiar 8.1 Autoritatea Contractanta se obliga sa notifice din timp programul de implementare aprobat de catre Beneficiar, ordinul de incepere, data stabilita pentru testarea Bunurilor Furnizate in conformitate cu prevederile Clauzei 29 de mai jos sau orice alte documente si/sau informatii care vor implica o actiune sau o obligatie a Beneficiarului de furnizare sau de conformare cu prevederile acestora. CAPITOLUL III - OBLIGATIILE FURNIZORULUI Clauza 9 Obligatii Generale 9.1 Furnizorul va implementa Contractul manifestand grija si diligenta necesare, incluzand proiectarea, manufacturarea, livrarea la destinatie, testarea si darea in functiune a Bunurilor Furnizate si indeplinirea oricarei alte lucrari, incluzand remedierea oricaror defecte ale Bunurilor Furnizate. Furnizorul va asigura si supravegherea, forta de munca si facilitatile cerute pentru executarea Contractului. 9.2 Furnizorul va indeplini toate Ordinele Administrative date de Autoritatea de Contractare. Atunci cand Furnizorul considera ca cerintele impuse printr-un Ordin Administrativ exced scopul Contractului, el este obligat sub sanctiunea incalcarii Contractului - sa transmita in acest sens o notificare motivata Autoritatii de Contractare, in termen de 30 de zile de la primirea ordinului respectiv. Executarea Ordinului Administrativ nu va fi suspendata ca urmare a transmiterii notificarii. Furnizorul va respecta si se va conforma tuturor legilor si reglementarilor in vigoare in Romnia si se va asigura ca personalul sau, subordonatii acestora si toti angajatii locali de asemenea se conformeaza si respecta toate aceste legi si reglementari. Furnizorul va despagubi Autoritatea Contractanta, pentru orice pretentii sau proceduri generate de incalcarea de catre Furnizor, angajatii sai sau subordonatii acestora a respectivelor legi si reglementari. Furnizorul va trata toate documentele si informatiile primite in legatura cu Contractul ca avand caracter personal si confidential. Cu exceptia cazurilor in care este necesar in scopul executarii Contractului, Furnizorul nu va publica sau dezvalui nici o clauza a Contractului fara acordul prealabil scris al Autoritatii Contractante. In caz de dezacord in ceea ce priveste necesitatea publicarii sau dezvaluirii subsecvente scopului Contractului,
9.3
9.4
56
decizia Autoritatii Contractante este obligatorie si finala. 9.5 Daca Furnizorul este o asociere de doua sau mai multe persoane juridice, toti membrii raspund impreuna si solidar pentru indeplinirea conditiilor contractuale in conformitate cu legea romana si vor desemna un membru in pozitia de conducator care este imputernicit sa angajeze asocierea. Alcatuirea asocierii nu va fi modificata fara acordul scris prealabil al Autoritatii Contractante. Cu exceptia cazurilor in care Reprezentana Comisiei Europene solicita sau agreeaza altfel, Furnizorul va lua masurile necesare pentru a asigura vizibilitatea finantarii sau cofinantarii de catre Uniunea Europena. Aceste masuri trebuie sa fie in acord cu regulile stabilite si publicate de catre Comisie cu privire la vizibilitatea operatiunilor externe.
9.6
10.1
Clauza 10 Dreptul Furnizorului In cazul in care Furnizorul are orice pretentii patrimoniale sau nepatrimoniale cu privire la neexecutarea de catre Autoritatea Contractanta a obligatiilor acestuia izvorate din prezentul Contract, Furnizorul are dreptul de a adresa sau de a depune orice astfel de pretentie Autoritatii Contractante. Inainte de a initia orice actiune impotriva Autoritatii Contractante, Furnizorul va informa Autoritatea Contractanta cu privire la pretentiile mentionate in Clauza 10.1. Clauza 11 Originea bunurilor/echipamentelor 11.1 Furnizorul trebuie sa certifice care este tara lor de provenienta. Furnizorului i se poate solicita sa furnizeze informatii mai detaliate in aceasta privinta. Clauza 12 Garantia de buna executie 12.1 Furnizorul se oblig s constituie Garania de Bun Execuie a Contracului si sa se asigure ca termenii si conditiile acesteia respecta prevederile prezentului Contract. Impreuna cu transmiterea Contractului semnat, Furnizorul va furniza Autoritatii Contractante o Garantie de Buna Executie a Contractului emisa de o institutie bancara. Garantia va fi de 10% din valoarea pretului Contractului, si va fi actualizata in timp pentru a include si 10% din orice alte sume stipulate in actele aditionale la Contract. Autoritatea Contractant se oblig s elibereze Garania pentru Participare i s emit ordinul de ncepere a contractului numai dup ce furnizorul a fcut dovada constituirii Garaniei de Bun Execuie.
10.2
12.2
Garantia de Buna Executie va putea fi executata de catre Autoritatea Contractanta pentru orice pierdere rezultata din neindeplinirea adecvata de catre Furnizor a obligatiilor sale contractuale. Garantia de Buna Executie va avea forma stabilita in Documentatia de Atribuire. Garantia de buna executie va fi stabilita in moneda in care se plateste pretul Contractului. Nici o plata nu va fi facuta in favoarea Furnizorului, inainte ca acesta sa furnizeze Garantia de Buna Executie. Garantia va ramane valabila pana la momentul executarii corespunzatoare si in intregime a Contractului. Pe parcursul executarii Contractului, daca persoana fizica sau juridica ce furnizeaza garantia din ordinul Furnizorului, nu mai este in masura sa-si onoreze angajamentele, garantia isi va inceta valabilitatea. Autoritatea Contractanta va transmite o notificare oficiala scrisa catre Furnizor pentru ca acesta sa prezinte, in termenul stabilit in acest sens in notificare, o noua garantie emisa in aceleasi conditii ca cea anterioara. In cazul in care Furnizorul nu-si indeplineste obligatia de a prezenta o noua garantie, Autoritatea Contractanta are dreptul de a rezilia/rezolutiona Contractul. Autoritatea Contractanta va executa garantia pentru toate sumele pentru care garantul este raspunzator conform garantiei si care sunt datorate in urma incalcarii obligatiilor contractuale de catre Furnizor, in acord cu termenii garantiei si pana la valoarea acesteia. Garantorul va plati fara intarziere sumele respective la solicitarea Autoritatii Contractante si nu
12.3 12.4
12.5
12.6
57
are dreptul de a ridica nici o exceptie indiferent de motivarea acesteia. Inainte de a formula orice pretentie asupra garantiei de buna executie, Autoritatea Contractanta il va notifica pe Furnizor cu privire la natura incalcarii in raport de care este formulata pretentia. 12.7 Garantia de buna executie va fi eliberata de catre Autoritatea Contractanta in conformitate cu prevederile Ordonantei de Urgenta 34/2006, numai dupa eliberarea Procesul Verbal de Acceptare Finala, prin care se va confirma ca bunurile au fost instalate, testate, puse in functiune si s-a efectuat instruirea personalului. Clauza 13 Asigurarea 13.1 Furnizorul trebuie s obin pe cheltuiala lui i n numele Autoritii Contractante o asigurare mpotriva tuturor riscurilor care poate presupune nlocuirea complet a valorii bunurilor asigurate i cheltuielile asociate (110%). Asigurarea trebuie s fie valid pe durata transportului mrfii i pn la acceptarea provizorie a bunurilor emis de Autoritatea de Contractare. 13.2 Facand abstractie de obligatiile de asigurare ale Furnizorului, conform Clauzei 13.1, Furnizorul va fi singurul raspunzator pentru si va despagubi in consecinta Autoritatea Contractanta pentru orice pretentii formulate de terte persoane cu privire la daune aduse proprietatii sau vatamari personale, care au rezultat din executarea Contractului de catre Furnizor, subcontractanti si angajatii acestora.
Clauza 14 Programul de implementare 14.1 Programul de implementare reprezinta concretizarea graficului de livrare prezentat in propunerea tehnica anexata prezentului contract, prin fixarea termenelor si a datelor corespunzatoarea executarii obligatiilor Furnizorului. 14.2 Furnizorul va depune Programul de implementare Autoritatii de Contractare in vederea aprobarii. Programul va contine cel putin urmatoarele elemente: a) data propusa pentru inceperea implementarii Contractului; toate termenele din Programul de Implementare vor fi calculate de la aceasta data propusa; in cazul in care data ordinului de incepere emis in conformitate cu prevederile clauzei. 22 de mai jos nu coincide cu acesta, atunci Programul de Implementare va fi calculat si actualizat in functie de data ordinului de incepere; programul astfel actualizat si aprobat va fi trimis Autoritatii Contractante. b) ordinea in care Furnizorul propune sa execute Contractul, incluzand desenele, manufacturarea, livrarea la locul de destinatie, instalarea, testarea, punerea in functiune si instruirea persoanelor numite de Autoritatea Contractanta; c) termenele limita de supunere spre aprobare si de aprobare a schitelor; d) o descriere generala a metodelor pe care Furnizorul propune sa le utilizeze pentru executarea Contractului; e) perioada de implementare si termenele limita de executie a diferitelor stadii de implementare a Contractului; f) orice alte detalii si informatii pe care le poate solicita in mod rezonabil Autoritatea Contractanta. 14.3 Programul de implementare trebuie supus de catre Furnizor, in termen de 14 zile, Autoritatii de Contractare pentru a fi aprobat in scris. Autoritatea de Contractare trebuie sa aprobe in scris Programul de Implementare, desenele detaliate, documentele si celelate obiecte in maxim 14 zile. Aprobarea programului de catre Autoritatea Contractanta nu-l va elibera pe Furnizor de nici una din obligatiile sale izvorate din Contract. Nu este permisa efectuarea de catre Furnizor a nici unei modificari materiale a programului de implementare fara aprobarea scrisa prealabila a Autoritatii Contractante. Autoritatea de Contractare poate cere Furnizorului sa revizuiasca graficul de livrare sis a
14.4
58
il retransmita spre aprobare. Clauza 15 Schitele si mostrele Furnizorului 15.1 Schitele, documentele, materialele, mostrele si/sau modelele pe care Furnizorul le considera necesare pentru executarea Contractului pot fi utilizate de catre Furnizor numai dupa aprobarea lor prealabila de catre Autoritatea de Contractare. Daca Autoritatea de Contractare nu notifica in scris decizia cu privire la aprobarea mentionata in Clauza 15.1 aceste schitele, documentele, mostrele sau modelele se vor considera a fi aprobate in 30 de zile de la receptionarea lor de catre Autoritatea de Contractare. Schitele, documentele, mostrele si modelele aprobate vor fi semnate sau identificate in scris in alt mod de catre Autoritatea de Contractare si pot constitui punct de plecare numai dupa aprobarea acestora. Orice schite, documente, mostre sau modele ale Furnizorului pe care Autoritatea de Contractare nu le aproba vor fi imediat modificate astfel incat sa indeplineasca cerintele Autoritatii de Contractare si vor fi supuse din nou de catre Furnizor aprobarii . Furnizorul va furniza Autoritatii de Contractare copii suplimentare ale schitelor, documentelor, mostrelor si/sau modelele aprobate, in forma si in numarul stabilite in Contract sau prin Ordinele Administrative ce au urmat. Aprobarea schitelor, documentelor, mostrelor sau modelelor de catre Autoritatea de Contractare nu-l va elibera pe Furnizor de nici una din obligatiile care sunt in sarcina sa conform Contractului. Autoritatea Contractanta va avea dreptul sa inspecteze in incinta Furnizorului, in orice moment rezonabil, toate schitele, documentele, mostrele sau modelele in legatura cu Contractul. Inainte de acceptarea provizorie a Bunurilor Furnizate, Furnizorul va furniza manuale de operare si mentenanta impreuna cu schitele, care vor fi facute atat de detaliat incat sa permita Autoritatii Contractante sa opereze, sa mentina, sa ajusteze si sa repare toate componentele Bunurilor Furnizate. Manualele si schitele vor fi in limba romana si in forma si numarul solicitate prin Contract. Bunurile furnizate nu vor fi considerate complete in scopul acceptarii provizorii decat la momentul la care aceste manuale si schite au fost furnizate Autoritatii Contractante. Pentru bunurile / echipamentele furnizate care necesita manuale si desene de operare si intretinere, acestea vor fi in limba contractuala respectiv limba romana. Furnizorul va prezenta un set de manuale originale atat in limba romana cat si in limba engleza (art. I, pct. 12 din Legea no.37/Ianuarie 2002, publicat in Monitorul Oficial al Romaniei- no. 91 din 2 Februarie, 2002) pentru fiecare bun / echipament furnizat impreuna cu orice date care se aplica bunurilor / echipamentelor. Suplimentar, Furnizorul va furniza Certificat de Inspectie emis de Producator sau Certificat de Testare. Furnizorul trebuie sa confirme ca cerintele legate de inspectie vor fi realizate. Semnele Atentie sau alt semn de avertizare, avize de securitate in utilizare, precum si instructiuni pentru utilizarea echipamentelor trebuie sa fie traduse in limba romana
15.2
15.3
15.4
15.5
15.7
15.8
Clauza 16 Pretul contractului 16.1 Se considera ca Furnizorul a realizat toate calculele necesare in ceea ce priveste corectitudinea si suficienta ofertei sale inainte de depunerea respectivei oferte si ca acesta a luat in considerare toate cerintele impuse pentru executarea integrala si corecta a Contractului si ca si-a inclus in valori si preturi toate costurile referitoare la Bunurile Furnizate, asumandu-si riscul eventualelor modificari ale unor astfel de costuri, in special: a) costurile bunurilor furnizate;
59
b)
costurile de transport; c) costurile de manevrare, ambalare, incarcare, descarcare, tranzit, livrare, dezamabalare, verificare, asigurare, taxe si comisioane vamale si alte costuri administrative in legatura cu Bunurile Furnizate. Ambalajul va ramane in proprietatea Beneficiarului, in cazul in care nu se prevede altfel in Conditii Speciale; d) costurile documentelor referitoare la Bunurile Furnizate, atunci cand astfel de documente sunt solicitate de Autoritatea Contractanta; e) executarea si supravegherea asamblarii in-situ si/sau punerii in functiune a Bunurilor Furnizate livrate; f) livrate; furnizarea uneltelor necesare asamblarii si/sau intretinerii Bunurilor Furnizate
g) furnizarea manualelor detaliate de operare si intretinere pentru fiecare unitate din Bunurile Furnizate livrate, astfel cum este specificat in Contract; h) supravegherea sau intretinerea si/sau repararea Bunurilor Furnizate, pentru perioada de timp prevazuta in Contract, cu conditia ca acest service nu-l va elibera pe Furnizor de nici o obligatie de garantie stabilita prin Contract; i) instruirea personalului Beneficiarului se va face la locul de livrare/instalare al bunurilor/echipamentelor sau oriunde altundeva este specificat in Contract. Furnizorul va trebui sa includa in preturile sale toate costurile legate de punerea in functiune (testarea inclusiv a materialelor si consumabilelor folosite la testare), precum si obligatiile de garantie pentru bunurile / echipamentele achizitionate conform prevederilor art. 12 din Conditiile Generale plus orice alte costuri, cheltuieli ocazionate de formalitati vamale sau in legatura cu efectuarea importului, altele decat taxele vamale. Pretul unitar al bunurilor / echipamentelor trebuie sa includa costul tuturor componentelor, consumabilelor si sculelor speciale necesare pentru asamblare, testare, reglaje, probele de punere in functiune, punerea in functiune si instruirea de baza. Concret, se inteleg toate consumabilele necesare pana la acceptarea bunurilor / echipamentelor. 16.2 Intrucat se considera ca Furnizorul si-a determinat preturile pe baza propriilor calcule, operatiuni si estimari, acesta va indeplini, fara un pret suplimentar, orice munca pe care o implica orice obiect inclus in oferta sa pentru care nu a indicat un pret unitar sau o suma globala.
Clauza 17 Taxe si formalitati vamale 17.1 Pentru Bunurile Furnizate care sunt manufacturate in alte tari decat Romnia, Furnizorul se obliga sa indeplineasca toate formalitatile vamale si sa plateasca toate taxele vamale, dupa caz, ca si orice alte taxe legal datorate pentru importul Bunurilor Furnizate ce fac obiectul Contractului. 17.2 Pentru Bunurile Furnizate care sunt manufacturate in Romnia, Furnizorul se obliga sa suporte toate obligatiile fiscale interne care sunt aplicabile manufacturarii Bunurilor Furnizate, inclusiv TVA.
Clauza 18 Brevete si licente 18.1 Furnizorul va despagubi Autoritatea Contractanta si/sau pe Beneficiar pentru orice pretentie rezultand din utilizarea conform Contractului a brevetelor, licentelor, schitelor, modelelor sau marcilor, cu exceptia cazurilor in care asemenea incalcari rezulta din conformitatea cu desenele sau specificatiile furnizate de catre Autoritatea Contractanta si/sau Beneficiar. 18.2 18.3 Pentru echipamentele care au soft care asigura functionarea se va livra si kitul de instalare, CD, si licenta de utilizare, pentru Autoritatea Contractanta. Nu se admite nici o derogare de la Clauza 18.
60
CAPITOLUL IV OBLIGATIILE BENEFICIARULUI Clauza 19 Obligatii Generale 19.1 Beneficiarul se obliga sa indeplineasca, in timpul impus de Autoritatea Contractanta, toate actiunile cerute de catre Autoritatea Contractanta si/sau Furnizor si sa respecte programul de implementare si obligatiile pe care acestia si le-au asumat prin Contract.
Clauza 20 Obligatii Specifice 20.1 Fara sa afecteze obligatia generala prevazuta in Clauza 19 de mai sus, Autoritatea Contractanta si Beneficiarul au urmatoarele obligatii specifice: a) Beneficiarul si Autoritatea Contractanta se obliga sa furnizeze Furnizorului, la solicitarea scrisa a Furnizorului, solicitare despre care Autoritatea Contractanta a fost informata in prealabil, toate documentele, schitele sau informatiile cerute de care Furnizorul in scopul executarii Contractului si care documente, schite sau informatii se afla in posesia Beneficiarului sau ii sunt doar acestuia disponibile conform legii; b) In cazul contractelor co-finantate, inainte de semnarea contractului, beneficiarul trebuie, la solicitarea scrisa a Autoritatii Contractante, sa dovedeasca existenta resurselor financiare respective prin punerea la dispozitie a bugetului anual aprobat. Pentru contractele a caror executare depaseste perioada de 1an, va furniza in plus si previziunile bugetare multianuale; c) Daca Partile nu au convenit altfel, Beneficiarul se obliga sa puna la dispozitia Furnizorului locurile proprii, pregatite in mod adecvat, necesare pentru livrarea, pastrarea, testarea, instalarea Bunurilor Furnizate care fac obiectul Contractului; d) Beneficiarul si Autoritatea Contractanta se obliga sa fie prezent, prin reprezentantul sau autorizat, la data si locul stabilite pentru testele impuse pentru acceptarea provizorie si notificate in scris de catre Furnizor e) Dupa acceptarea provizorie, Beneficiarul va suporta riscurile Bunurilor Furnizate conform Contractului, pentru care a fost emis un Proces Verbal de Acceptare Provizorie sau pentru care se considera ca a fost emis un astfel de Proces Verbal si se obliga sa preia respectivele Bunuri Furnizate fara solicitarea scrisa a Autoritatii Contractante. Clauza 21 Raspunderea Beneficiarului 21.1 Daca Beneficiarul, din culpa sau din neglijenta, nu-si indeplineste, partial sau total, una sau mai multe din obligatiile in sarcina sa, stipulate in Articolele 19 si 20 de mai sus, si daca din cauza acestei neindepliniri executarea Contractului este intarziata, periclitata sau oprita, Beneficiarul va despagubi Autoritatea Contractanta si pe Furnizor pentru toate daunele, pierderile si toate cheltuielile suplimentare aparute in legatura cu executarea Contractului. Beneficiarul va plati aceste despagubiri Autoritatii Contractante si/sau Furnizorului, dupa cum este specificat in notificarea scrisa transmisa de Autoritatea Contractanta Beneficiarului, notificare in care vor fi stipulate totodata termenele si conditiile de plata. Beneficiarul se obliga sa respecte termenele si conditiile de plata stipulate in notificarea facut de Autoritatea Contractanta. Daca Beneficiarul nu plateste, in tot sau in parte, sumele datorate conform Clauzei 21.1 de mai sus in termenul stabilit de Autoritatea Contractanta in notificarea scrisa, atunci Beneficiarul va plati Autoritatii Contractante penalitati de 0,1% calculate asupra intregii sume datorate, pentru fiecare zi de intarziere. CAPITOLUL V INCEPEREA IMPLEMENTARII SI INTARZIERILE
21.2
61
Clauza 22 Ordinul de incepere 22.1 Autoritatea Contractanta va stabili data la care trebuie sa inceapa implementarea Contractului si-l va informa pe Furnizor despre aceasta prin ordin emis de Managerul de Proiect. 22.2 Cu exceptia cazurilor in care partile au convenit altfel implementarea contractului va incepe nu mai tarziu de 90 zile de la notificarea de acordare a contractului. Dupa expirarea acestui termen, Furnizorul va fi indreptatit sa nu implementeze contractul si sa obtina rezilirea/rezolutiunea acestuia sau despagubiri pentru prejudiciile suferite. Furnizorul va fi decazut din acest drept in cazul in care nu si-l exercita in termen de 30 zile de la expirarea termenului de 90 zile.
Clauza 23 Perioada de implementare 23.1 Prezentul contract intra in vigoare la data semnarii lui. Perioada de implementare a sarcinilor incepe in data fixata conform Clauzei 22 de mai sus si va fi stabilita conform Contractului si programului de implementare, fara a aduce atingere perioadei care poate fi acordata conform Clauzei 24. 23.2 Daca exista stipulate perioade separate de implementare pe loturi separate, astfel de perioade nu vor fi agregate in cazurile in care unui Furnizor i-a fost alocat mai mult de un lot.
Clauza 24 Prelungirea perioadei de implementare 24.1 Furnizorul poate solicita o prelungire a perioadei de implementare in cazul in care implementarea de catre acesta a Contractului a fost intarziata pentru unul din urmatoarele motive: a) solicitarea de catre Autoritatea Contractanta de Bunuri Furnizate in plus sau aditionale; b) conditii meteorologice exceptionale in tara Autoritatii Contractante care pot afecta instalarea sau punerea in executie a Bunurilor Furnizate; c) obstructionari sau conditii fizice care pot afecta in mod semnificativ livrarea Bunurilor Furnizate si care nu puteau sa fie prevazute in mod rezonabil de catre un Furnizor competent; d) Ordine Administrative care afecteaza data terminarii, altele decat cele datorate culpei Furnizorului; e) neindeplinirea de catre Autoritatea Contractanta a obligatiilor sale contractuale; f) orice suspendare a livrarii si/sau instalarii Bunurilor Furnizate care nu se datoreaza culpei Furnizorului; g) forta majora; 24.2 In termen de 15 zile de la data la care constata ca poate avea loc o intarziere, Furnizorul va notifica in scris Autoritatea Contractanta si Beneficiarul despre intentia sa de a formula o cerere de prelungire a perioadei de implementare la care se considera indreptatit si, cu exceptia cazului in care Furnizorul si Autoritatea Contractanta nu au convenit altfel, in termen de 30 de zile le va furniza Autoritatii Contractante si Beneficiarului detalii lamuritoare astfel incat cererea sa poata fi examinata. In termen de 30 de zile Autoritatea Contractanta va pregati un Act Aditional la contract sau va informa Furnizorul ca nu este indreptatit la o astfel de prelungire. Actul Aditional nu poate actiona retroactiv.
24.3
Clauza 25 Intarzieri in implementarea contractului 25.1 Daca Furnizorul nu-si indeplineste din culpa sa obligatia de livrare a oricaruia sau a tuturor bunurilor sau sa execute serviciile in termenul/termenele specificate in Contract si/sau in programul de implementare aprobat, Autoritatea Contractanta are dreptul, fara
62
notificare prealabila si fara a prejudicia celelalte masuri de corectare pe care le are la dispozitie conform Contractului, la penalitati pentru fiecare zi de intarziere scursa intre expirarea termenului din perioada de implementare si data executarii obligatiei, penalitati in valoare de 5/1000 din valoarea Bunurilor nefurnizate, pana la suma maxima de 10,00% din valoarea totala a Contractului. 25.2 Daca nelivrarea oricaruia din bunuri impiedica utilizarea normala a Bunurilor Furnizate privite ca intreg, penalitatile prevazute in Clauza 25.1 vor fi calculate la intreaga valoare a Contractului. Daca Autoritatea Contractanta a devenit indreptatita sa solicite cel putin 10% din valoarea contractului, aceasta poate, dupa ce-l notifica in acest sens in scris pe Furnizor: a) sa execute garantia de buna executie; b) sa rezilieze/rezolutioneze Contractul, caz in care Furnizorul nu are dreptul la despagubiri; si c) sa contracteze cu o terta parte, pentru procurarea Bunurilor ramase nelivrate. Furnizorul nu va fi platit pentru aceasta parte din Contract. Furnizorul va fi de asemenea raspunzator pentru orice costuri suplimentare si prejudicii cauzate de neindeplinirea de catre el a obligatiei respective. Clauza 26 Variatii - Nu se aplica. Clauza 27 Suspendarea Contractului 27.1 Autoritatea Contractanta poate oricand, prin ordin scris, sa-l instructeze pe Furnizor sa suspende: manufacturarea Bunurilor; sau b) livrarea Bunurilor la locul de acceptare la momentul stabilit pentru livrare prin programul de implementare sau, daca acest moment nu este specificat, in momentul potrivit pentru livrate; sau instalarea Bunurilor Furnizate care au fost livrate la locul de acceptare. 27.2 Pe perioada suspendarii, Furnizorul va proteja si securiza cat de mult posibil Bunurile Furnizate afectate de suspendare, in depozitul Furnizorului sau oriunde altundeva, impotriva oricarei deteriorari, pierderi sau prejudiciu chiar daca Bunurile Furnizate au fost livrate la locul de acceptare in concordanta cu Contractul, insa instalarea lor a fost suspendata de catre Autoritatea Contractanta. Cheltuielile suplimentare aparute in legatura cu aceste masuri de protectie se vor adauga la pretul Contractului. Furnizorul nu va fi platit pentru cheltuielile suplimentare in cazul in care suspendarea: b) este necesara date fiind conditiile climaterice normale de la locul de acceptare; sau c) sau este necesara ca urmare a unei neindepliniri a obligatiilor Furnizorului;
25.3
a)
c)
27.3
a)
este tratata altfel in Contract; sau
d) este necesara pentru siguranta bunei executari a Contractului sau a oricarei parti din acesta, in masura in care o astfel de necesitate nu este cauzata de vreun act sau vreo culpa a Autoritatii Contractante. 27.4 Furnizorul nu are dreptul la astfel de majorari ale pretului Contractului decat daca a notificat in scris Autoritatea de Contractare si Beneficiar despre intentia lui de a solicita aceste majorari, in termen de 15 zile de la receptionarea ordinului de suspendare a activitatilor stipulat in Clauza 27.1. Autoritatatea Contractanta, dupa consultarea Furnizorului si a Beneficiarului va
27.5
63
determina valoarea majorarii pretului si/sau prelungirea perioadei de implementare, pe care le considera a fi corecte si rezonabile si care se vor acorda Furnizorului. 27.6 Daca perioada de suspendare depaseste 180 de zile si suspendarea nu este datorata culpei Furnizorului, acesta poate solicita, printr-o notificare scrisa transmisa Autoritatii Contractante sa continue indeplinirea obligatiilor legate de Bunurile Furnizate in termen de 30 de zile sau sa rezolutioneze/rezilieze Contractul. Atunci cand procedura de acordare sau cea de executare a Contractului este viciata de erori semnificative, de neregularitati sau de fraude, Autoritatea Contractanta va suspenda executarea Contractului. Atunci cand astfel de erori, neregularitati sau fraude sunt imputabile Furnizorului, Autoritatea Contractanta poate totodata sa refuze sa efectueze plati sau poate recupera sumele deja platite, proportional cu importanta erorilor, neregularitatilor sau fraudei respective. Scopul suspendarii Contractului va fi acela de a verifica daca presupusele erori semnificative si neregularitati sau fraude s-au intamplat in realitate. Daca acestea nu sunt confirmate, executarea Contractului va fi reluata cat mai curand posibil. O eroare semnificativa sau o neregularitate reprezinta o incalcare a unui contract sau a unor prevederi reglementare rezultand dintr-un act sau o omisiune care a cauzat sau ar putea cauza o pierdere bugetului Comunitatii. CAPITOLUL VI MATERIALE SI EXECUTIE Clauza 28 Calitatea Bunurilor Furnizate 28.1 Bunurile Furnizate trebuie sa satisfaca in toate privintele specificatiile tehnice prevazute in Contract si trebuie sa se conformeze in totalitate desenelor, studiilor, modelelor, mostrelor, tiparelor si celorlalte cerinte stipulate in Contract, trebuind sa fie tinute la dispozitia Autoritatii Contractante in scopul identificarii de-a lungul perioadei de executie. 28.2 28.3 Nu se cere nicio acceptare tehnica preliminara. Materialele sau articolele ce vor fi incorporate in Bunurile Furnizate sau in manufacturarea componentelor ce vor fi furnizate pot fi refuzate daca o examinare ulterioara evidentiaza existenta unor defecte sau lipsuri, caz in care acestea vor fi imediat inlocuite de catre Furnizor pe cheltuiala lui. Furnizorului i se poate oferi posibilitatea sa repare materialele si articolele care au fost refuzate, insa astfel de materiale si articole vor fi acceptate pentru a fi incorporate in Bunurile Furnizate doar daca au fost reparate astfel incat sa satisfaca cerintele Autoritatii Contractante si Beneficiarului, care a aprobat in scris materialele si articolele respective. Toate bunurile livrate trebuie sa fie complet functionale. In cazul cand buna functionare presupune accesorii suplimentare celor din specificatia tehnica (racorduri, conectori, cuplaje, etc,) acestea trebuie furnizate de Furnizor fara a percepe costuri suplimentare.
27.7
28.4
Clauza 29 Inspectare si testare 29.1 Furnizorul se va asigura ca Bunurile Furnizate sunt livrate la locul de acceptare in timp util astfel incat sa permita Autoritatii Contractante si Beneficiarului sa purceada la testarea si acceptarea lor. Se considera ca Furnizorul a luat in considerare toate dificultatile pe care le-ar putea intampina in acest sens si ii este interzis Furnizorului sa invoce motive de intarziere. 29.2 Autoritatea Contractare si Beneficiarul va fi indreptatita ca, periodic, sa inspecteze, sa examineze, sa masoare si sa testeze componentele, materialele si executia si sa verifice progresele inregistrate in pregatirea, fabricarea sau manufacturarea oricarui bun care este pregatit, fabricat sau manufacturat pentru a fi livrat conform Contractului, pentru a stabili daca componentele, materialele si executia sunt de calitatea si in cantitatea impuse. Aceste activitati vor fi efectuate la locul de manufacturare, fabricare, pregatire sau la locul de acceptare, sau in orice alt loc ce poate fi indicat in Conditiile Speciale. Locurile unde bunurile / echipamentele furnizate urmeaza sa fie inspectate si testate sunt locurile unde acestea sunt instalate si unde va avea loc acceptarea preliminara si
64
finala. Furnizorul trebuie sa prevada toate materialele / consumabilele necesare pentru testare. Testul va avea loc in prezenta reprezentantului Beneficiarului care beneficiaza de bunul / echipamentul achizitionat. Instruirea de baza trebuie sa aibe loc in limba romana sau in limba engleza cu traducere in limba romana. Instruirea trebuie sa includa instalarea, pornirea echipamentului, reglaje (acolo unde este cazul), manipularea, operarea si intretinerea echipamentului furnizat. Instruirea trebuie sa permita personalului sa opereze cu echipamentele furnizate, in conditii de siguranta si de eficienta. Materialele de instruire in limba romana pentru problematica mai sus mentionata trebuie sa fie livrate fiecarui participant la instruire. In scopul efectuarii unor astfel de teste sau inspectii, Furnizorul: a) va furniza Beneficiarului, temporar si in mod gratuit, asistenta, mostrele de testare sau piesele, masinile, echipamentele, uneltele, forta de munca, materialele, schitele si datele de productie care in mod normal sunt necesare pentru inspectie si testare; b) va agrea impreuna cu Autoritatea de Contractare si cu Beneficiarul, data si locul efectuarii testelor; c) va permite accesul reprezentantilor Autoritatii de Contractare si Beneficiarului, in momente rezonabile, in spatiul in care urmeaza sa fie facute testele. 29.4 Daca reprezentantul Autoritatii Contractante si a Beneficiarului nu este prezent la momentul stabilit pentru testare, Furnizorul are posibilitatea, in cazul in care nu este instructat altfel, sa efectueze testele, care vor fi considerate ca au fost efectuate in prezenta reprezentantul Autoritatii Contractante. Furnizorul va transmite imediat copii certificate ale rezultatelor testelor catre Autoritatea Contractanata. Atunci cand componentele si materialele au trecut testele mai sus mentionate, Autoritatea Contractanta il va notifica pe Furnizor si va andosa in acest sens certificatul Furnizorului. Daca Autoritatea Contractanta si Furnizorul nu ajung la un acord cu privire la rezultatele testelor, fiecare isi va transmite in scris opiniile catre celalalt in termen de 3 zile de la aparitia dezacordului. Autoritatea Contractanta sau Furnizorul pot solicita ca testele sa fie repetate in aceiasi termeni si in aceleasi conditii sau, daca oricare dintre Parti solicita, sa fie repetate de un expert ales de comun acord. Toate rezultatele retestarii vor fi comunicate tuturor partilor in contract . Rezultatele retestarii vor fi cele concludente. Costurile retestarii vor fi suportate de Partea ale carei opinii s-au dovedit, in urma retestarii, a fi eronate. Autoritatea de Contractare trebuie informata in legatura cu rezultatul testelor si in cazul unor divergente va media solutionarea problemelor. In executarea obligatiilor sale, orice persoana autorizata de Beneficiar sau Autoritatea de Contractare nu va divulga persoanelor neuatorizate informatiile obtinute in urma inspectiei si testarii cu privire la metodele de manufacturare si operare ale intreprinderii. CAPITOLUL VII PLATI Clauza 30 Efectuarea platilor 30.1 Platile datorate de catre Autoritatea Contractanta vor fi facute in contul bancar mentionat in formularul de identificare ce va fi inaintat de catre Furnizor la semnarea contractului. Acelasi formular, anexat cererii de plata, trebuie sa fie folosit pentru a informa asupra schimbarii contului bancar. Sumele datorate vor fi platite in termen de 45 de zile calendaristice de la data la care este inregistrata la registratura Autoritatii Contractante o solicitare admisibila de plata, insotita de factura (facturile) fiscale emise de catre Furnizor si toate documentele doveditoare aferente. Data platii va fi data la care este debitat contul institutiei. Solicitarea de plata nu va fi admisibila daca nu sunt indeplinite una sau mai multe cerinte esentiale. Termenul de 45 de zile poate fi suspendat prin notificarea transmisa Furnizorului
29.5
29.6
29.7
30.2
30.3
65
conform careia nu se poate da curs solicitarii de plata pentru ca suma nu este datorata, pentru ca nu au fost furnizate documentele justificative relevante sau pentru ca exista dovezi ca respectiva cheltuiala ar putea sa nu fie eligibila. In acest din urma caz, este posibila efectuarea imediata a unei inspectii in scopul unor verificari suplimentare. Furnizorul va furniza clarificari, modificari sau informatii suplimentare in termen de 30 de zile de la momentul la care i-au fost solicitate. Termenul de plata va incepe sa curga de la data la care este inregistrata o solicitare de plata corect realizata. 30.4 Platile vor fi facute dupa cum urmeaza: 30.4.1 Plata se va efectua intr-o singura transa in termen de 45 de zile de la primirea facturii insotita de documentele solicitate. 30.4.2 Atunci cand Bunurile Furnizate sunt livrate in transe, fiecare transa fiind mai mare sau egala cu 30 % din cantitatea totala de livrat , plata datorata va fi calculata la valoarea Bunurilor Furnizate care au fost intr-adevar acceptate prin Procesul Verbal de Acceptanta Provizorie. Clauza 31 Plati catre terte parti 31.1 31.2 31.3 Ordinele de plata catre terte parti pot fi indeplinite numai dupa ce a avut loc o cesiune a Contractului in conditiile Clauzei 4 din prezentele Conditii Contractuale. Furnizorul va fi singurul raspunzator pentru notificarea cesionarilor. In eventualitatea unui sechestru instituit conform legii asupra proprietatilor Furnizorului, ce influenteaza platile datorate lui conform Contractului, si fara a afecta termenele limita stabilite in Conditiile Contractuale, Autoritatea Contractanta are la dispozitie 30 de zile, calculate incepand din data in care receptioneaza notificarea eliminarii definitive a obstacolului ce impiedica plata, pentru a relua platile catre Furnizor.
Clauza 32 Plata cu intarziere 32.1 Autoritatea Contractanta va plati Furnizorului sumele datorate in termen de 45 de zile calculate de la data la care este inregistrata o solicitare admisibila de plata. Termenul va incepe sa curga de la aprobarea acestor documente de catre departamentul competent din cadrul Autoritatii Contractante. Aceste documente vor fi aprobate fie expres, fie tacit, in absenta oricarei reactii scrise in termen de 45 de zile de la receptionarea lor si a documentelor necesare. 32.2 In momentul in care termenul limita stabilit in articolul 32.1 a expirat, Furnizorul poate, in termen de doua luni de la intarzierea la plata, sa solicite dobanzi pentru intarziere: la rata aplicata de catre Banca Centrala Europeana principalelor sale tranzactii de refinantare in euro, asa cum aceasta este publicata in Jurnalul Oficial al Uniuniii Europene, atunci cand platile sunt in euro, - din prima zi a lunii in care termenul limita a expirat, plus 0,10 puncte procentuale. Dobanzile pentru intarziere se vor aplica pentru perioada de timp scursa intre data limita in care trebuia facuta plata (exclusiv) si data in care contul Autoritatii Contractante este debitat (inclusiv). Valoarea totala a dobanzii pentru intarziere nu poate depasi valoarea totala a sumei datorate. 32.3 Orice neexecutare a obligatiei de plata care dureaza mai mult de 90 de zile calculate de la expirarea termenului stipulat in articolul 32.1 va indreptati Furnizorul fie sa nu execute contractul, fie sa-l rezilieze/rezolutioneze, in termen de 40 zile dupa ce a transmis o notificare prealabila scrisa catre Autoritatea Contractanta. CAPITOLUL VIII Acceptarea i Mentenanta Clauza 33 Livrarea, transferul riscurilor si transferul drepturilor
66
33.1
Furnizorul trebuie s livreze bunurile n concordan cu condiiile acestui contract. Furnizorul trebuie s i asume toate riscurile legate de bunurile i echipamentele furnizate care fac obiectul prezentului contract pn la acceptarea provizorie a acestora la destinaie. Furnizorul va ambala Bunurile Furnizate astfel incat sa previna orice dauna sau deteriorare in timpul trasportarii acestora catre destinatia stabilita prin Contract. Ambalajul trebuie prevazut astfel incat sa reziste, fara limitare, manevrarii brutale, expunerii la temperaturi extreme, sarii si precipitatiilor din timpul transportului si depozitarii in locuri deschise. In stabilirea marimii si greutatii ambalajului se va lua in considerare, acolo unde este cazul, departarea fata de destinatia finala a Bunurilor Furnizate si posibila absenta a facilitatilor de manevrare gabarit mare la punctele de pe traseu. Ambalajul va fi n proprietatea celui care primete bunurile, care va trebui s in cont de protecia mediului. Ambalarea, marcarea si documentatia existenta in interiorul si in exteriorul ambalajului vor indeplini cerintele expres prevazute in Manualul de Vizibilitate emis de ACIS Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale (publicat pe site-ul http://modernizare.mai.gov.ro/documente/manualfinal_080226.pdf., si, dupa caz, ulterior modificate prin ordinele Managerului de Proiect. Bunurile Furnizate nu vor fi incarcate/imbarcate si livrate catre locul de acceptare pana cand Furnizorul nu a primit ordinul de incepere a contractului. Furnizorul va fi raspunzator pentru livrarea la locul de acceptare a Bunurilor si a echipamentului necesar pentru executarea obligatiilor contractuale. Daca Autoritatea Contractanta si Beneficiarul nu emite Procesul Verbal de Acceptare Provizorie sau nu respinge cererea Furnizorului intr-un termen de 14 zile, se considera ca a emis Procesul Verbal respectiv in ultima zi a termenului. Fiecare ambalaj va fi marcat in mod neechivoc in conformitate cu prevederile Manualul de Vizibilitate emis de ACIS si prevederile articolului 34.6 de mai jos. Livrarea se considera ca a fost facuta atunci cand exista o proba scrisa, aflata la dispozitia tuturor Partilor, conform careia livrarea Bunurilor a avut loc in concordanta cu termenii Contractului. Atunci cand Bunurile sunt livrate intr-o locatie a Beneficiarului, Beneficiarul va raspunde ca depozitar, in conformitate cu cerintele legii aplicabile Contractului, pentru perioada de timp scursa intre livrarea pentru depozitare si momentul acceptarii. Responsabilitatea pentru toate operatiunile vamale, de transport si instalare revine Furnizorului.
33.2
33.4
33.5
33.6 33.7
33.8
Clauza 34 Operatiuni de verificare 34.1 Bunurile Furnizate nu vor fi acceptate pana cand testele si verificarile recomandate nu vor fi fost efectuate, pe cheltuiala Furnizorului. Inspectiile si testele se pot efectua inainte de expeditie, la punctul de livrare si/sau la destinatia finala a bunurilor. 34.2 Pe parcursul livrarii Bunurilor si inainte ca acestea sa fie preluate, Autoritatea Contractanta in baza solicitarii/aprobarii Beneficiarului, va avea autoritatea de a ordona sau decide: a) mutarea de la locul acceptarii, in interiorul termenului sau termenelor specificate in ordin, a oricaror Bunuri Furnizate care, in opinia Autoritatii Contratante si Beneficiarului nu corespund cerintelor specificate in Contract; inlocuirea lor cu Bunuri corespunzatoare; mutarea si reinstalarea corespunzatoare, fara a afecta orice test anterior sau plata interimara, a oricarei instalatii care, in ceea ce priveste materialele, executia sau proiectul pentru care este responsabil Furnizorul, nu este, in opinia Autoritatii Contractante conforma cu Contractul; ca orice lucrare efectuata, bunuri livrate sau materiale folosite de Furnizor nu este sau nu sunt conforme cu Contractul, sau ca Bunurile Furnizate sau orice
b) c)
d)
67
parte din acestea nu indeplinesc cerintele din Contract. 34.3 Furnizorul va remedia, de urgenta si pe cheltuiala sa, defectele astfel specificate. In cazul in care Furnizorul nu se conformeaza unui astfel de ordin, Autoritatea Contractanta in baza solicitarii Beneficiarului este indreptatita: a) sa angajeze alte persoane care sa aduca la indeplinire ordinele, iar toate cheltuielile subsecvente sau incidentale acestei masuri vor fi deduse de catre Autoritatea Contractanta din orice sume datorate sau care se vor datora Furnizorului; sau sa rezilieze/rezolutioneze Contractul.
b) 34.4
Bunurile Furnizate care nu corespund cerintelor calitative specificate vor fi refuzate. Pe Bunurile Furnizate refuzate se poate aplica un semn special. Aceasta se va face astfel incat Bunurile Furnizate sa nu fie alterate, iar valoarea lor comerciala sa nu fie afectata. Bunurile Furnizate refuzate vor fi indepartate de catre Furnizor de la locul de acceptare, daca Autoritatea Contractanta solicita aceasta in baza solicitarii Beneficiarului, intr-un termen care ii va fi specificat la expirarea caruia acestea vor fi mutate de drept pe cheltuiala si pe riscul Furnizorului. Orice lucrari care incorporeaza materiale refuzate vor fi refuzate. Dac nu se reuete emiterea ordinul de furnizare sau s resping aplicaia Furnizorului ntr-o perioad de 30 de zile de la data depunerii acesteia, aceasta nseamn c el a emis Procesul Verbal n ultima zi a acestei perioade. Prevederile Clauzei 34 nu vor afecta dreptul Autoritatii Contractante de a formula pretentii potrivit Clauzei 25, si nici nu il vor elibera pe Furnizor de orice garantie sau alte obligatii asumate prin Contract. Toate livrrile trebuiesc nsoite de o declaraie a Furnizorului prin care s arate c bunurile ndeplinesc ntocmai termenii i condiiile contractuale i ale specificaiilor tehnice, o not de livrare i o copie a Certificatului de origine.
34.5
Clauza 35 Acceptarea provizorie 35.1 Procesele Verbale de Acceptare Provizorie trebuie s fie emise de catre reprezentantul Autoritatii Contractante, semnate si stampilate de Furnizor si Beneficiar. Procesele Verbale de Acceptare Provizorie trebuie s se refere la urmtoarele aspecte: livrarea, instalarea, testarea echipamentelor (incluznd teste de ncercare), instruire, daca este cazul, furnizarea de materiale de instruire, semne de alarm i de atenionare, semne de avertizare, ct i instruciuni de folosire a produselor / echipamentelor n limba romn care s fie furnizate Beneficiarului. 35.2 Furnizorul poate solicita un Proces Verbal de Acceptare Provizorie, prin notificare scrisa adresata Autoritatii Contractante/Beneficiarului, cand Bunurile sunt livrate la locul de acceptare si acceptate de Beneficiar. In termen de 30 de zile de la receptionarea cererii Furnizorului, Autoritatea Contractanta/Beneficiarul: -fie ii va emite Procesul Verbal de Acceptare Provizorie Furnizorului, cu o copie catre Autoritatea Contractanta, stipuland, daca este cazul, rezervele sale si, intre altele, data la care, in opinia sa, Bunurile au fost furnizate conform Contractului si au fost pregatite pentru acceptarea provizorie; sau -fie ii va respinge cererea, aratand motivele sale si specificand masurile pe care, in opinia sa, trebuie sa le ia Furnizorul pentru ca Procesul Verbal sa fie emis. 35.3 In cazul in care situatii exceptionale fac imposibila acceptarea Bunurilor Furnizate in termenul stabilit pentru acceptarea provizorie sau finala, Autoritatea Contractanta va intocmi, dupa consultarea Furnizorului, daca o astfel de consultare este posibila, o declaratie care va atesta aceasta imposibilitate si care va fi inaintata Beneficiarului spre informare. Procesul Verbal de acceptare sau de refuz va fi redactat in termen de 30 zile de la data la care inceteaza o astfel de imposibilitate. Furnizorul nu va invoca aceste situatii pentru a eluda obligatia de a prezenta Bunurile Furnizate intr-o stare in care acestea sa poata fi acceptate.
68
35.4
Daca Autoritatea Contractanta / Beneficiarul nu emite Procesul Verbal de Acceptare Provizorie sau nu refuza Bunurile Furnizate in termenul de 30 zile, Procesul Verbal va fi considerat ca fiind emis in ultima zi a acelui termen, cu exceptia situatiei in care Procesul Verbal de acceptare provizorie este considerat a reprezenta si Proces Verbal de acceptare finala. In acest caz, Clauza 38.2 de mai jos nu se aplica. Daca Bunurile Furnizate sunt impartite prin Contract in loturi, Furnizorul va avea dreptul de a solicita un certificat separat pentru fiecare lot. In cazul unei livrari partiale, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a acorda Procesul Verbal de Acceptare Provizorie Partiala, cu notificarea Beneficiarului. Urmare a Acceptarii Provizorii a Bunurilor Furnizate, Furnizorul va demola si indeparta structurile temporare si materialele a caror utilizare nu mai este necesara pentru implementarea Contractului. De asemenea, Furnizorul va indeparta orice resturi sau obstacole si va remedia orice schimbari aduse starii locului de acceptare, dupa cum se solicita prin Contract.
35.5 35.6
Clauza 36 Obligatii de garantie 36.1 Furnizorul va garanta ca Bunurile Furnizate sunt noi, nefolosite, reprezinta cele mai noi modele si incorporeaza toate imbunatatirile recente cu privire la materiale si proiect, daca nu se prevede altfel in Contract. Furnizorul va garanta in continuare ca nici unul dintre Bunurile Furnizate nu va avea nici un defect provenind din proiectare, materiale sau executie. Aceast garanie rmne valabil conform celor prevazute in Conditii Speciale. Serviciiile de garanie vor fi oferite pentru fiecare locaie unde au fost livrate bunurile. Furnizorul trebuie s i ndeplineasc obligaiile contractuale descrise la Clauza 33 din Condiiile Contractuale pe perioada de garanie la locaiile unde produsele / echipamentele au fost puse n funciune. 36.2 Furnizorul va fi responsabil pentru repararea oricarui defect sau stricaciuni a oricarei parti a Bunurilor Furnizate care poate aparea in perioada de garantie si care: a) rezulta din utilizarea unor materiale defecte, din executia sau proiectarea defectuoasa de catre Furnizor; sau b) rezulta din orice fapta sau omisiune a Furnizorului in timpul perioadei de garantie; sau c) apare in cursul oricarei inspectii facute de sau pentru Autoritatea Contractanta sau Beneficiar. 36.3 Pe perioada garantiei, Furnizorul va repara, pe cheltuiala proprie, orice defect sau stricaciune, in termenul stabilit prin notificare scrisa de catre Autoritatea Contractanta. Perioada de garantie pentru toate obiectele inlocuite sau reparate va reincepe de la data la care s-a facut inlocuirea sau reparatia intr-o maniera satisfacatoare pentru Beneficiar. In cazul in care Contractul prevede acceptarea partiala, perioada de garantie va fi extinsa numai pentru partea din Bunurile Furnizate afectata de inlocuire sau de reparatie. Daca orice astfel de defect sau orice astfel de stricaciune se produce in timpul perioadei de garantie, Autoritatea Contractanta il va notifica in scris pe Furnizor. In cazul in care Furnizorul nu remediaza defectul sau stricaciunea in termenul limita mentionat in notificare, Autoritatea Contractanta poate: a) sa remedieze ea insasi defectul sau stricaciunea sau sa angajeze pe altcineva pentru a efectua lucrarea, pe riscul si cheltuiala Furnizorului, situatie in care cheltuielile suportate de Autoritatea Contractanta vor fi deduse din sumele datorate Furnizorului sau din garantiile constituite de Furnizor, sau din ambele; sau sa rezilieze/rezolutioneze Contractul.
36.4
b) 36.5
In situatii de urgenta, cand Furnizorul nu poate fi contactat imediat sau, desi a fost contactat, nu poate lua masurile solicitate, Autoritatea Contractanta, poate asigura
69
efectuarea lucrarii pe cheltuiala Furnizorului. Autoritatea Contractanta va informa Furnizorul despre actiunile intreprinse de indata ce acest lucru este posibil. 36.6 Obligatiile de garantie vor fi stipulate in Conditiile Speciale si Specificatiile Tehnice. Daca durata e nespecificata, garantia va fi de 365 de zile. Perioada de garantie va incepe la data acceptarii provizorii si poate reincepe potrivit Clauzei 36.3.
Clauza 37 Service-ul post-vanzare Furnizorul isi asuma obligatia sa efectueze sau sa asigure efectuarea mentenantei si reparatiilor la Bunurile Furnizate si sa asigure furnizarea rapida a pieselor de schimb. Furnizorul trebuie sa furnizeze oricare sau toate materialele, notificarile si documentele care au legatura cu piesele de schimb fabricate sau distribuite de catre Furnizor: a) acele parti ale pieselor de schimb pe care Beneficiarul poate alege sa le cumpere de la Furnizor, fiind inteles ca aceasta alegere nu il va elibera pe Furnizor de nici una dintre obligatiie de garantie asumate contractual; in situatia stoparii productiei de piese de schimb, notificare scrisa prealabila catre in situatia stoparii productiei de piese de schimb, notificare scrisa prealabila catre Beneficiar care sa ii permita acestuia sa procure piesele solicitate si, urmare a acestei stopari, furnizare gratuita catre Beneficiar a proiectelor, schitelor si specificatiilor pieselor de schimb, daca si cand acestea sunt solicitate.
b)
Clauza 38 Acceptare finala 38.1 La expirarea perioadei de garantie sau, in situatia in care exista mai mult de o astfel de perioada, la expirarea ultimei perioade, si cand toate defectele sau viciile au fost remediate, Managerul de Proiect va emite Furnizorului un Proces Verbal de Acceptare Finala, transmitand cate o copie Beneficiarului, care va specifica data la care Furnizorul si-a executat integral toate obligatiile asumate contractual, intr-o maniera considerata satisfacatoare de catre Beneficiar si in conformitate cu clauzele contractuale. Procesul Verbal de Acceptare Finala va fi emis de catre Managerul de Proiect in termen de 30 zile de la expirarea perioadei de garantie sau de indata ce orice reparatii solicitate in baza Clauzei 36 au fost finalizate intr-o maniera considerata satisfacatoare de catre Managerul de Proiect. 38.2 38.3 Contractul nu va fi considerat ca fiind integral executat pana cand Autoritatea Contractanta nu semneaza Procesul Verbal de Acceptare Finala. Fara a afecta prevederile referitoare la Procesul Verbal de Acceptare Finala, Furnizorul, Autoritatea Contractanta si Beneficiarul vor ramane responsabili pentru executarea oricarei obligatii izvorate din contract anterior emiterii Ceritificatului de Acceptare Finala si neexecutate la data emiterii ceritificatului de acceptare finala. Natura si intinderea oricarei astfel de obligatii vor fi determinate prin raportare la prevederile contractului.
CAPITOLUL IX INCALCAREA CONTRACTULUI SI REZILIEREA Clauza 39 Incalcarea contractului 39.1 39.2 O Parte incalca Contractul daca nu isi indeplineste, in tot sau in parte, oricare dintre obligatiile asumate prin Contract. In cazul in care se produce o incalcare a Contractului, Partea prejudiciata va fi indreptatita la urmatoarele: a) daune interese; si/sau b) rezilierea/rezolutiunea Contractului. Suplimentar fata de masurile mentionate mai sus, se pot acorda si despagubiri pecuniare. Acestea pot consta in penalitati stabilite conform Clauza 25.
39.3
70
39.4
Recuperarea daunelor interese si a despagubirilor pecuniare, precum si a cheltuielilor rezultand din aplicarea masurilor prevazute in prezentul Articol se va face prin retinerea din sumele datorate Furnizorului, din depozit, din executarea garantiilor sau prin orice alt mijloc prevazut de lege.
Clauza 40 Rezilierea Contractului de catre Autoritatea Contractanta 40.1 Autoritatea Contractanta in urma consultarii cu Beneficiarul are dreptul de a considera Contractul ca fiind reziliat/rezolvit de drept, fara alta formalitate, fara punerea in intarziere si fara a fi necesara interventia vreunei instante sau autoritati, in oricare din urmatoarele situatii, precum si in orice alt caz prevazut de prezentul contract: a) b) Furnizorul incalca prevederile contractului potrivit prevederilor Clauzaui 39; Furnizorul nu reuseste sa indeplineasca intr-un timp rezonabil indicat in scris de Autoritatea de Contractare care cere sa ia masuri pentru a remedia orice deficienta in indeplinirea obligatiilor contractuale care afecteaza furnizare in conditii optime si in timp a Bunurilor; Furnizorul refuza sa indeplineasca sau nu ia in considerare un Ordin Administrativ emis de catre Autoritatea Contractant; Furnizorul cesioneaza Contractante; sau subcontracteaza fara autorizarea Autoritatii
c) d) e)
Furnizorul a fost declarat falit sau in stare de insolventa de catre o instanta judecatoreasca, afacerile sale sunt administrate de instanta, este in stare de reorganizare, si-a suspendat activitatile de afaceri, este subiectul unor proceduri care privesc aceste situatii sau este in situatii similare izvorate dintr-o procedura similara prevazuta in legile sau reglementarile nationale; Furnizorul a fost condamnat pentru o infractiune privitoare la conduita profesionala printr-o hotarare judecatoreasca cu putere de lucru judecat; Furnizorul se face vinovat de incalcare severa a conduitei profesionale, probata prin orice mijloc pe care Autoritatea Contractanta si/sau Beneficiarul il poate justifica; Furnizorul a fost condamnat printr-o hotarare judecatoreasca cu putere de lucru judecat pentru frauda, coruptie, implicare intr-o organizatie infractionala sau pentru orice alta activitate ilegala in dauna intereselor financaiare ale Romaniei si ale Comunitatii Europene; Furnizorul, urmare a unei alte proceduri de achizitie publica sau de acordare de contracte finantate din bugetul Comunitatii, a fost declarat ca fiind in incalcare grava a contractului pentru neindeplinirea obligatiilor sale contractuale; intervine orice modificare organizationala care implica schimbari in personalitatea juridica, natura sau controlul asupra Furnizorului, in afara situatiei in care o astfel de modificare este consemnata intr-un Act Aditional la Contract; Orice imposibilitate de a respecta prevederile legale care intarzie executarea contractului; Furnizorul nu furnizeaza garantiile sau asigurarile solicitate, sau daca persoanele care furnizeaza garantiile sau asigurarile mentionate mai sus solicitate prin prezentul Contract nu isi poate respecta angajamentele asumate.
f) g)
h)
i)
j)
k) l)
Rezilierea/rezolutiunea Contractului de catre Autoritatea Contractanta, astfel cum a fost reglementata in prezentul Articol, este un drept si in nici un caz nu va fi considerata drept o obligatie a Autoritatii Contractante, care poate oricand opta pentru continuarea executarii Contractului de catre Furnizor. 40.2 Rezilierea/Rezolutiunea nu va afecta orice alte drepturi dobandite de catre Autoritatea Contractanta si de catre Furnizor in baza Contractului. Autoritatea Contractanta poate,
71
ulterior, sa incheie orice alt contract cu o terta parte pe seama Furnizorului. Raspunderea Furnizorului pentru intarziere in executare va inceta imediat urmare a rezilierii/rezolutiunii, fara a afecta nici o responsabilitate care s-a nascut sub imperiul Contractului. 40.3 Autoritatea Contractanta va notifica in scris Furnizorului optiunea de a rezilia/rezolvi Contractul, cu instructiuni de a lua masuri imediate pentru incheierea activitatilor de implementare a Bunurilor Furnizate intr-o maniera prompta si ordonata si de a reduce la minim cheltuielile. In situatia rezilierii/rezolutiunii, Autoritatea Contractanta impreuna cu Beneficiarul, de indata si in prezenta Furnizorului sau a reprezentantilor sai sau dupa instiintarea corespunzatoare a acestora, va redacta un raport asupra Bunurilor livrate si lucrarilor realizate si va intocmi un inventar al materialelor livrate si nefolosite. De asemenea se va redacta o declaratie cu privire la sumele de bani datorate Furnizorului si la sumele de bani datorate de Furnizor Autoritatii Contractante la data rezilierii/rezolutiunii Contractului. Autoritatea Contractanta nu va fi obligata sa mai faca plati Furnizorului pana la finalizarea livrarilor, urmand ca Autoritatea Contractanta sa fie indreptatita sa recupereze de la Furnizor costurile suplimentare, daca este cazul, pentru livrarea Bunurilor sau va plati orice suma datorata Furnizorului anterior rezilierii/rezolutiunii Contractului. In situatia rezilierii/rezolutiunii Contractului, Autoritatea Contractanta va fi indreptatita sa recupereze de la Furnizor orice prejudicii sau pierderi suferite in baza contractului.
40.4
40.5
40.6
Clauza 41 Rezilierea Contractului de catre Furnizor 41.1 Furnizorul poate, dupa acordarea Autoritatii Contractante a unui preaviz de 40 zile, sa rezilieze/rezolutiuneze Contractul, daca Autoritatea Contractanta: a) nu plateste Furnizorului sumele datorate in baza oricarui Proces Verbal emis de Managerul de Proiect dupa expirarea termenului limita de 90 zile; b) isi incalca in mod constant obligatiile, dupa atentionari repetate; sau c) suspenda livrarea Bunurilor, sau a oricarei parti a acestora, pentru mai mult de 180 zile, pentru motive nespecificate in Contract sau neimputabile Furnizorului. 41.2 Rezilierea/rezolutiunea nu va afecta orice alte drepturi sau puteri ale Autoritatii Contractante si ale Furnizorului izvorate din Contract.
Clauza 42 Forta majora 42.1 Nici o Parte nu va fi considerata in culpa sau in incalcare a obligatiilor asumate prin Contract daca executarea acestor obligatii este impiedicata prin orice situatie de forta majora aparuta dupa data notificarii atribuirii Contractului sau data la care Contractul intra in vigoare, oricare dintre acestea ar fi prima. In sensul prezentului Articol, termenul "forta majora" inseamna greve sau alte perturbari ale activitatii industriale, actiuni ale unui inamic public, razboaie, fie declarate sau nu, blocade, insurectii, revolte armate, epidemii, alunecari de teren, cutremure, furtuni puternice, inundatii, deversari si alte calamitati naturale, conflicte civile, explozii si orice alte evenimente similare imprevizibile, mai presus de controlul partilor si care nu ar putea fi evitate prin luarea masurilor corespunzatoare de diligenta. Fara a afecta prevederile Articolelor 25 si 40, Furnizorul nu va fi pasibil de pierderea Garantiei de Buna Executie, penalitati sau reziliere/rezolutiune pentru culpa daca, si in limitele in care, intarzierea sa in implementare sau alta neindeplinire a obligatiilor contractuale este rezultatul unui eveniment de forta majora. De asemenea, fara a afecta prevederile Articolelor 32 si 41, Autoritatea Contractanta nu va fi pasibila de plata de dobanzi la sumele platite cu intarziere, de ne-implementare sau de rezilierea/rezolutiunea Contractului de catre Furnizor pentru incalcarea obligatiilor contractuale daca, si in limitele in care, intarzierea Autoritatii Contractante sau alta
42.2
42.3
72
neexecutare a obligatiilor sale este rezultatul fortei majore. 42.4 Daca oricare dintre Parti considera ca au avut loc imprejurari de forta majora care pot afecta executarea obligatiilor sale, va notifica imediat cealalta Parte, dand detalii despre natura, durata probabila si efectul probabil al imprejurarilor de forta majora. Daca Managerul de Proiect nu il indruma in scris altfel, Furnizorul va continua sa isi execute obligatiile asumate prin Contract in limitele rezonabil posibile, si va folosi orice mijloc alternativ rezonabil pentru a-si executa orice obligatii de la a caror executare nu este impiedicat de evenimentul de forta majora. Furnizorul nu va folosi astfel de mijloace alternative decat daca este indrumat in acest sens de Managerul de Proiect. Daca pentru a se conforma indrumarilor Autoritatii Contractante sau pentru a folosi mijloace alternative potrivit Clauzei 42.4, Furnizorul suporta costuri suplimentare, valoarea acestora va fi certificata de catre Managerul de Proiect. Daca s-au produs imprejurari de forta majora si acestea continua pentru o perioada de 180 zile atunci, fara a afecta orice prelungire a termenului de finalizare a Contractului care ii poate fi acordata in mod rezonabil Furnizorului, oricare Parte va fi indreptatita sa ii dea celeilalte Parti un preaviz de 30 de zile pentru rezilierea/rezolutiunea Contractului. Daca la expirarea perioadei de 30 de zile situatia de forta majora inca persista, Contractul va inceta si, in baza legii care guverneaza Contractul, Partile vor fi eliberate de executarea viitoare a Contractului.
42.5
42.6
Clauza 43 Decesul 43.1 In cazul in care Furnizorul este persoana fizica, Contractul va inceta automat la decesul respectivei persoane. In orice caz, Autoritatea Contractanta va examina impreuna cu Beneficiarul orice propunere facuta de mostenitori sau legatari, daca acestia si-au notificat dorinta de a continua Contractul. Decizia Autoritatii Contractante, Autoritatii de Implemenatre si Beneficiarului va fi notificata celor interesati in termen de 30 de zile de la primirea unei astfel de propuneri. Daca decizia Autoritatii Contractante si a Beneficiarului nu este in sensul continuarii contractului cu succesorii Furnizorului decedat, contractul va fi considerat ca incetat cu efecte depline, fara alta formalitate si fara interventia nici unei autoritati publice sau instante de judecata. 43.2 In cazul in care Furnizorul este alcatuit din mai multe persoane fizice si una sau mai multe dintre acestea decedeaza, Partile vor agrea un raport asupra stadiului de executare a Contractului si Autoritatea Contractanta in baza analizei si deciziei acesteia si a Beneficiarului va decide daca va continua sau va inceta Contractul, in acord cu asumarile si asigurarile date de supravietuitori si de mostenitori sau legatari, dupa caz. Decizia Autoritatii Contractante si Beneficiarului va fi notificata celor interesati in termen de 40 zile de la primirea propunerii de continuare. In situatiile prevazute la Articolele 43.1 si 43.2, persoanele care se ofera sa continue exectuarea Contractului vor notifica in acest sens Autoritatea Contractanta in termen de 15 zile de la data decesului. Aceste persoane vor fi tinute raspunzatoare in solidar de executarea corespunzatoare a Contractului in aceleasi limite ca si Furnizorul initial. Continuarea Contractului va fi supusa regulilor referitoare la stabilirea garantiilor prevazute in prezentul contract. CAPITOLUL X SOLUTIONAREA DISPUTELOR Clauza 44 Solutionarea amiabila a disputelor 44.1 Partile vor face toate eforturile pentru a solutiona pe cale amiabila orice disputa care poate izvori intre ele. La ivirea unei dispute, Partile isi vor notifica reciproc in scris pozitiile asupra disputei si orice solutie pe care o considera posibila. Daca oricare Parte considera necesar, Partile se vor intalni si vor incerca sa solutioneze amiabil disputa. O Parte va raspunde unei solicitari de solutionare amiabila in termen de 10 zile de la o astfel de solicitare. Perioada maxima acceptata pentru ajungerea la o astfel de solutionare va fi de 60 zile de la data inceperii procedurii. In cazul in care incercarea de
43.3
43.4
73
solutionare amiabila esueaza sau o Parte nu raspunde la timp solicitarilor de solutionare amiabila, oricare dintre Parti va fi libera sa treaca la urmatoarea etapa a procedurii de solutionare amiabila prin notificarea corespunzatoare a celeilalte Parti. 44.1 Dac nu se ajunge la nici o nelegere potrivit procedurii de solutionare pe cale amiabila a disputei, reglementata in Art. 44 de mai sus, oricare din parti poate sa se adreseze instantelor judecatoresti din Romnia. CAPITOLUL IX CLAUZE ETICE Clauza 45 Clauze etice 45.1 Orice incercare a unui candidat sau ofertant de a obtine informatii confidentiale, de a incheia acorduri nelegale cu concurentii sau de a influenta comitetul sau Autoritatea Contractanta pe parcursul procedurii de examinare, clarificare, evaluare si comparare a ofertelor carea ar fi descoperita oricand pe parcursul executarii prezentului contract va conduce la rezilierea / rezolutiunea acestuia ca efect al culpei exclusive a Furnizorului. 45.2 Un Furnizor si personalul acestuia sau orice alta societate cu care Furnizorul este asociat sau se afla in legatura, nu poate, fara autorizarea prealabila scrisa a Autoritatii Contractante, nici in baza unei relatii de subordonare sau de subcontractare, sa presteze alte servicii, sa desfasoare lucrari sau sa furnizeze echipamente pentru Proiect. Aceasta interdictie se aplica si oricaror alte proiecte sau programe care ar putea, datorita naturii contractului, sa dea nastere unui conflict de interese din partea Furnizorului. Cand isi inainteaza candidatura sau oferta, candidatul sau ofertantul va declara ca nu este afectat de un potential conflict de interese si ca nu are nici o legatura particulara cu alti ofertanti sau parti implicate in proiect. In cazul in care o astfel de situatie se naste pe parcursul executarii Contractului, Furnizorul trebuie sa informeze imediat Autoritatea Contractanta. Furnizorul trebuie ca intotdeauna sa se comporte impartial si ca un consultant de incredere, potrivit codului de conduita al profesiei sale. Furnizorul se va abtine de la a face declaratii publice despre proiect sau despre servicii fara aprobarea scrisa prealabila a Autoritatii Contractante. Furnizorul nu poate angaja Autoritatea Contractanta in nici un fel fara consintamantul scris prealabil al acesteia. Pe durata Contractului, Furnizorul si personalul sau va respecta drepturile omului si isi asuma obligatia de a nu insulta obiceiurile politice, culturale si religioase din Romnia. Furnizorul nu poate accepta nici o plata in legatura cu Contractul decat cele prevazute in prezentul Contract. Furnizorul si personalul sau nu va desfasura nici o activitate si nu va primi nici un avantaj incompatibil cu obligatiile lor fata de Autoritatea Contractanta si Beneficiar. Furnizorul si personalul sau vor fi obligati sa pastreze secretul profesional pe intreaga durata a contractului si dupa terminarea acestuia. Toate rapoartele si documentele redactate sau primite de Furnizor vor fi confidentiale. Furnizorul va administra folosirea de catre Parti a tuturor rapoartelor si documentelor redactate, receptionate sau prezentate de acestea pe parcursul executarii Contractului.
45.3 45.4
45.5
45.6 45.7
45.8
45.9
45.10 Furnizorul nu se va implica in nici o relatie care ii poate compromite independenta sa sau a personalului sau. In cazul in care Furnizorul inceteaza sa mai fie independent, Autoritatea Contractanta poate, in urma punctului de vedere trasmis de Beneficiar indiferent de prejudicii, sa rezilieze/rezolutioneze Contractul, fara vreo cerere de despagubiri din partea Furnizorului.
74
45.11 Comisia Europeana isi rezerva dreptul de a suspenda sau anula finantarea proiectului daca se descopera practici de coruptie de orice fel in orice etapa a procesului de atribuire si daca Autoritatea Contractanta si Beneficiarul nu ia masurile corespunzatoare pentru remedierea situatiei. In intelesul prezentei clauze sunt practici de coruptie oferirea de mita, daruri, gratuitati sau comisioane oricarei persoane, pentru a o convige sau a o rasplati pe acestea pentru efectuarea sau neefectuarea oricarui act in legatura cu atribuirea Contractului sau implementarea unui contract deja incheiat cu Autoritatea Contractanta si Beneficiarul proiectului. 45.12 Astfel de cheltuieli comerciale neuzuale sunt comisioanele nementionate in contractul principal sau care nu izvorasc dintr-un contract incheiat in mod corect in legatura cu Contractul principal, comisioane neplatite in schimbul unor servicii reale si legitime, comisioane transmise intr-un paradis fiscal, comisioane platite unui destinatar care nu este identificat in mod clar sau comisioane platite unei societati care are aparenta de a fi societate de fatada. 45.13 Furnizorul isi asuma obligatia de a furniza Comisiei Europene, la cerere, toate documentele probante cu privire la conditiile de executare a Contractului. Comisia Europeana poate efectua orice verificari documentare sau inopinate pe care le considera necesare pentru a descoperi probe in cazurile in care se suspecteaza efectuarea de cheltuieli comerciale neuzuale. Clauza 46 Verificari si auditari de catre organele Comunitare 46.1 Furnizorul va permite Comisiei Europene, Biroului European Anti-Frauda si Curtii Europene a Auditorilor sa verifice, prin examinarea documentelor sau prin metoda verificarii inopinate, implementarea proiectului si sa efectueze un audit complet, daca este necesar, pe baza documentelor probante, asupra conturilor, documentelor contabile si oricarui alt document relevant pentru finantarea proiectului. Aceste inspectii pot avea loc pe o perioada de pana la 7 ani dupa plata finala. 46.2 In plus, Furnizorul va permite Biroului European Anti-Frauda sa efectueze controale si verificari inopinate potrivit procedurilor stabilite in legislatia Comunitatii Europene pentru protejarea intereselor financiare ale Comunitatilor Europene impotriva fraudei sau a altor nereguli. 46.3 In acest scop, Furnizorul isi asuma obligatia de a permite accesul, in mod corespunzator, personalului sau agentilor Comisiei Europene, Biroului European Anti-Frauda si Curtii Europene a Auditorilor in amplasamentele si locatiile la care se executa Contractul, inclusiv la sistemele sale de informatii, ca si la toate documentele si bazele de date referitoare la conducerea tehnica si financiara a proiectului si de a lua toate masurile pentru a facilita munca acestora. Dreptul de acces va fi acordat Comisiei Europene, Biroului European Anti-Frauda si Curtii Europene a Auditorilor pe baza de confidentialitate fata de terti, fara a se aduce atingere obligatiilor legale de care sunt tinuti. Documentele trebuie sa fie usor de accesat si indosariate astfle incat sa faciliteze examinarea lor, iar Furnizorul trebuie sa informeze Autoritatea Contractanta in legatura cu localizarea lor precisa. 46.4 Furnizorul garanteaza ca drepturile Comisiei Europene, Biroului European Anti-Frauda si Curtii Europene a Auditorilor de a efectua auditari, controale si verificari vor fi in mod egal aplicabile, in aceleasi conditii si potrivit acelorasi reguli stabilite in prezentul Articol, oricarui sub-contractor sau oricarei parti care beneficiaza de fonduri ale Comunitatii Europene. CAPITOLUL XII PREVEDERI FINALE Clauza 47 Modificarea Contractului 47.1 Contractul poate fi modificat prin acordul Partilor exprimat intr-un act aditional scris semnat de reprezentantii autorizati ai Partilor.

Harghita DAGIS&modelare

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Harghita DAGIS&modelare

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

S.C. Eptisa Romnia S.R.L.

/ EPTISA Servicios de Ingineria SL

Echipament GIS si modelare hidraulica S.C. HARVIZ S.A. Harghita

Echipament GIS si modelare hidraulica pentru S.C. Harviz S.A.

Echipament GIS si modelare hidraulica pentru S.C. Harviz S.A.

Volumul 1 - FISA DE DATE A ACHIZITIEI

Echipament GIS si modelare hidraulica pentru S.C. Harviz S.A.

II.4 AJUSTAREA PREULUI CONTRACTULUI Ajustarea preului contractului da nu X

Echipament GIS si modelare hidraulica pentru S.C. Harviz S.A.

- Certificat Constatator eliberat de Oficiul National Registrul

Cerinta nr. 2 Forma de nregistrare a persoanelor juridice strine

2. Formularul nr. 8 3. Formularul nr. 2

Declaratie privind calitatea de participant la procedura

Echipament GIS si modelare hidraulica pentru S.C. Harviz S.A.

Volumul 2 - CAIET DE SARCINI

Echipament GIS si modelare hidraulica pentru S.C. Harviz S.A.

Tastatura si mouse Monitor Garantie

Echipament GIS si modelare hidraulica pentru S.C. Harviz S.A.

Timp de initializare la rece Timp de recapturare a semnalului Precizie

Temperatura de operare Garantia

Echipament GIS si modelare hidraulica pentru S.C. Harviz S.A.

9. Software GIS licenta completa (profesionala)

Echipament GIS si modelare hidraulica pentru S.C. Harviz S.A.

Echipament GIS si modelare hidraulica pentru S.C. Harviz S.A.

Echipament GIS si modelare hidraulica pentru S.C. Harviz S.A.

Echipament GIS si modelare hidraulica pentru S.C. Harviz S.A.

Echipament GIS si modelare hidraulica pentru S.C. Harviz S.A.

Volumul 3 - MODELE DE FORMULARE

Echipament GIS si modelare hidraulica pentru S.C. Harviz S.A.

FORMULARUL 1: SCRISOARE DE INAINTARE Catre: S.C. EPTISA Romnia S.R.L.

Data completarii :[ZZ.LLLL.AAAA] Cu stima, [Nume ofertant], ........................... (semnatura autorizata)

Echipament GIS si modelare hidraulica pentru S.C. Harviz S.A.

Imputernicirea (imputernicirile) se ataseaza acestui formular.

Numele in Clar: Semnatura:

Echipament GIS si modelare hidraulica pentru S.C. Harviz S.A.

OFERTANTUL .......................... (denumirea/numele)

Echipament GIS si modelare hidraulica pentru S.C. Harviz S.A.

OFERTANTUL .......................... (denumirea/numele)

FORMULARUL 4: GRAFIC DE EXECUTIE A CONTRACTULUI Catre: SC Eptisa Romnia S.R.L.

Echipament GIS si modelare hidraulica pentru S.C. Harviz S.A. Harghita

Data completarii :[ZZ.LLLL.AAAA]

Echipament GIS si modelare hidraulica pentru S.C. Harviz S.A. Harghita

Echipament GIS si modelare hidraulica pentru S.C. Harviz S.A.

Echipament GIS si modelare hidraulica pentru S.C. Harviz S.A.

Echipament GIS si modelare hidraulica pentru S.C. Harviz S.A.

Echipament GIS si modelare hidraulica pentru S.C. Harviz S.A.

1. 2. Data completarii :[ZZ.LLLL.AAAA] Ofertant,...... (semntur autorizat)

Echipament GIS si modelare hidraulica pentru S.C. Harviz S.A. Harghita

STAMPILA BANCII + SEMNATURA REPREZENTANTULUI BANCII (Ambele obligatorii)

DATA + SEMNATURA DETINATORULUI DE CONT (Ambele obligatorii)

Echipament GIS si modelare hidraulica pentru S.C. Harviz S.A. Harghita

Echipament GIS si modelare hidraulica pentru S.C. Harviz S.A.

Data completarii :[ZZ.LLLL.AAAA]

Ofertant,...... (semnatura autorizata)

Echipament GIS si modelare hidraulica pentru S.C. Harviz S.A.

Intrebari Volumul ......, sectiune....,elementul x:

Raspunsuri Vor fi furnizate de catre Autoritatea Contractanta.

Echipament GIS si modelare hidraulica pentru S.C. Harviz S.A.

Echipament GIS si modelare hidraulica pentru S.C. Harviz S.A.

Echipament GIS si modelare hidraulica pentru S.C. Harviz S.A.

Punct de lucru (workstation) GIS sistem de prelucrare date GIS

Indicati denumirea produsului ofertat

Punct de lucru (workstation) GIS sistem de gestiune date GIS