Toastmasters Bucureti Club Stepout

Cum s nu te faci de
rs cnd vorbeti n
public
Ghidul nceptorului n ale vorbitului n public





Cum s nu te faci de rs cnd vorbeti n public
1
www.toastmastersbucuresti.ro






Cere-mi s fac o prezentare de dou zile i am nevoie de cinci
minute.
Cere-mi s fac o prezentare de cinci minute i am nevoie de dou
zile. Winston Churchill







Atunci cnd vine vorba de o prezentare n faa unui public, majoritatea dintre noi se
gndesc c este un lucru greu. Unele persoane consider acest lucru ca fiind de
netrecut. Poate de aceea se i spune c frica de vorbit n public este mai mare dect
orice alt fric.

Exist i persoane care iau vorbitul n public ca pe un lucru natural i nu se tem de
momentul n care trebuie s in un discurs sau o prezentare. Aceti oameni fie s-au
nscut cu acest talent, fie l-au nvat pe parcurs. i dac se poate nva acest lucru, i
tu poi nva!



















Cum s nu te faci de rs cnd vorbeti n public
2
www.toastmastersbucuresti.ro



Ce vei gsi n acest ghid?


I. Structura unei prezentri
1. Adun-i ideile
2. Schem
3. Ce spun pe parcursul unei prezentri?
4. Cum spun?
II. Cum s faci o prim bun impresie
III. Cum s ii o prezentare de succes
































Cum s nu te faci de rs cnd vorbeti n public
3
www.toastmastersbucuresti.ro
I. Structura unei prezentri

Pentru a ine o prezentare de succes trebuie s o pregteti nainte. Chiar i oratorii
experimentai pregtesc materialul nainte de a susine prezentarea respectiv.

Pentru a-i face o structur a prezentrii, trebuie s-i pui urmtoarele ntrebri:


Cum pregtesc o prezentare? mi pun urmatoarele ntrebri:
De ce fac prezentarea?
Care este audiena?
Cnd fac prezentarea?
Unde fac prezentarea?
Ce vreau s spun?
Cum structurez prezentarea?
Cum prezint?



O dat stabilite aceste lucruri, poi ncepe structura prezentrii.

Paii sunt urmtorii:

1. Adun-i ideile. Primul pas este s te gndeti i s pui pe hrtie ceea ce vrei
s spui. Poi nota ideile principale pe care vrei s le atingi n cadrul prezentrii.

2. Schem. Apoi i faci o schem n care evideniezi unde te afli acum, unde vrei
s ajungi i paii pe care trebuie s i faci pentru a ajunge la obiectivul propus:





Unde m aflu n prezent?
Cum ajung? (paii)
Obiectivul propus





Cum s nu te faci de rs cnd vorbeti n public
4
www.toastmastersbucuresti.ro
3. Ce spun pe parcursul prezentrii?




La nceputul prezentrii faci o mic trecere n revist a subiectelor despre care vei vorbi.
Vei detalia apoi subiectele pe rnd, vei insista asupra unora dintre ele, conform cu
prezentarea ta.
La sfritul prezentrii vei face un rezumat a ceea ce tocmai ai spus, pentru a fixa mai
bine informaia transmis publicului.




4. Cum spun?


tiai ca doar 7% din mesaj se transmite prin cuvinte?

Statisticile spun:
55% Limbaj Non verbal
38% Intonaia vocii
7% Cuvinte

Indiferent de mesajul pe care vrei s-l transmii,
trebuie s fii atent la cum l spui. Mesajul tu va fi
transmis pe mai multe ci: prin cuvinte, prin
intonaie i mai ales pe cale non verbal.





Introducere
Le spun ce
voi prezenta
Cuprins
in
prezentarea
Rezumat
Repet
schematic
tot ce am
spus





Cum s nu te faci de rs cnd vorbeti n public
5
www.toastmastersbucuresti.ro
Limbajul non verbal este cel mai puternic dintre toate deoarece cu ajutorul su poi
exprima foarte multe:
- Prin contactul vizual poi menine atenia publicului. Acesta trebuie fcut cu toi
cei din public i trebuie meninut cel puin 5 secunde.
- Gesturile pe care le foloseti ntresc mesajul transmis, iar acestea pot fi gesturi
de exemplificare sau de susinere a mesajului transmis.
- Poziia corpului trebuie s denote siguran i control asupra ceea ce spui.
- mbrcmintea adecvat te ajut la impresia pe care o faci publicului nc din
primul moment.



Intonaia vocii
- atunci cnd susii o prezentare trebuie s accentuezi anumite pri ale unei fraze
pentru a transmite mesajul dorit.
- Nu trebuie s te grbeti ntr-o prezentare; publicului i trebuie timp s
recepioneze mesajul. Dac treci foarte repede de la o idee la alta publicul va
obosi i nu te va mai asculta.
- nainte i dup o idee de baz a prezentrii trebuie s faci o scurt pauz pentru
a fi clar trecerea de la o idee la alta.
- Vocea nu trebuie s fie niciodat monoton pentru c altfel atenia publicului se
va pierde foarte repede.



Cuvintele folosite n prezentare:
- Trebuie s adaptezi cuvintele n funcie de public. De exemplu: dac susii o
prezentare n faa unui public format din medici i tu ai ales ca tem
Deschiderea unui nou spital pentru copii vei vorbi n termeni specifici
(medicali) pentru respectivul public. Dac publicul tu este format din studeni
vei folosi cu totul alte cuvinte n prezentarea ta.
- Trebuie s fii atent i la sistemele de reprezentare ale celor din sal (vizual,
auditiv, kinestezic, olfactiv, gustativ). Tu trebuie s fii flexibil i s te faci neles
de toi. De exemplu: pentru a te face neles de cei vizuali poi folosi imagini n
prezentarea ta, iar pentru a te face neles fa de cei auditivi poi folosi sunete
sau muzic n prezentarea ta.
- Un lucru foarte important: nu folosi limbaj de lemn n prezentarea ta(de
exemplu: crede-m sau ai ncredere n mine cnd i spun).








Cum s nu te faci de rs cnd vorbeti n public
6
www.toastmastersbucuresti.ro
II. Cum s faci o bun prim impresie?


Prima impresie este foarte important. Persoanele care se ntlnesc pentru prima dat
formeaz impresii imediate una asupra celeilalte, iar aceasta va rmne pe tot parcursul
interaciunii dintre ele. Cnd ii un discurs, vei fi judecat de cei din audien i prima
impresie pe care o faci publicului va avea efect asupra succesului prezentrii tale.

Unul din obiectivele tale ca orator este acela de a crea o imagine vizual care s susin
mesajul verbal pe care l transmii. Vrei ca asculttorii s te plac, s aib ncredere n
tine i s vrea s aud ce ai tu de spus.

Atunci cnd vorbeti n faa unui grup de oameni cunoscui sau n faa unor colegi poate
c nu este chiar att de important aceast prim impresie pentru c respectivele
persoane te cunosc deja ntr-o mai mic sau mai mare msur. n momentul n care ii
un discurs n faa unui grup de oameni pe care nu i-ai vzut niciodat, datele se schimb:
acum devine foarte important prima impresie. O dat cu ea poi avea succesul dorit
sau poi rmne n anonimat.

Un lucru foarte important fr de care nu trebuie s porneti la drum este atitudinea.
Atunci cnd pregteti un discurs sau o prezentare nu te gndi numai la ce ai de
prezentat, ci i la cum vei face acest lucru. Degeaba ai ceva foarte important de spus
dac felul de a prezenta las de dorit. Este foarte important s vorbeti cursiv, s ai o
atitudine pozitiv, s fii deschis, s zmbeti i s fii sigur pe tine.


III. Cum s ii o prezentare de succes


Orice discurs are o introducere, un cuprins i o ncheiere. Sunt lucruri foarte importante
ce nu trebuie s lipseasc dintr-o prezentare!

Pentru a ncepe prezentarea destul de uor poi folosi un citat la nceput. Atunci cnd i
pregtesti materialul, caut un citat celebru despre subiectul pe care l-ai ales n
prezentare. Vei vedea ce efect are acest citat spus chiar la inceput: publicul va tii c eti
o persoan pregtit n domeniul respectiv i vei atrage atenia nc de la nceput.






Cum s nu te faci de rs cnd vorbeti n public
7
www.toastmastersbucuresti.ro
Pregtete o trecere uoar de la introducere la cuprins, vorbete cursiv i relaxat.
Gndete-te c toi cei din public au venit acolo s asculte ce ai tu de spus. Acest lucru
trebuie sa i dea ncrederea de care ai nevoie pentru a susine prezentarea respectiv.

Folosete imagini sau materiale vizuale de prezentare. Poate te ajut un fiier Power
Point n prezentarea ta. Publicul va vedea c te-ai pregtit i va urmri materialul propus
de tine, iar pe lng acest lucru, materialul te va ajuta i pe tine n a menine o ordine n
prezentare.

n timpul prezentrii trebuie s ai atenie i interes pentru c fr acestea nu vei reui s
ai un discurs susinut i nu vei reui s captezi atenia publicului. Dac tu nu ai atenie,
cei din sal cum s o aib?

Totodat, n timpul prezentrii trebuie s te implici n ceea ce faci, s fii activ i
concentrat pe ceea ce spui. Astfel vei transmite energie publicului i vei vedea c toi cei
din sal sunt parc mai interesai de ceea ce prezini tu.

Pe tot parcursul prezentrii privete-i n ochi pe cei din public. Nu concentra privirea pe
o singur persoan, ci treci de la o persoan la alta (dar respectnd regula celor 5
secunde!). Astfel, pn la sfritul prezentrii s te fi adresat tuturor celor prezeni.

La finalul discursului poi prezenta un nou citat, ca un fel de concluzie la ce ai avut de
spus sau pregtete tu o ncheiere.

Nu uita: pe tot parcursul prezentrii, zmbete! Zmbetul arat c eti o persoan
deschis i c eti acolo pentru a mpri cunotinele tale cu cei din public!



Carmina Niescu
Membru Toastmasters Bucureti Club Stepout