Capitolul 24.

EVIDENA CIRCULAIEI
PRODUSELOR FARMACEUTICE
24.1. Evidena intrrilor produselor farmaceutice
24.2. Ieirile de produse farmaceutice. Rulajul
24.2.1. nsemntatea, tipurile i structura rulajului
24.2.2. Raportul dintre indicii rulajului i ali indici finan-
ciari de activitate a ntreprinderilor farmaceutice
24.2.3. Scopul de baz i sarcinile dirijrii cu rulajul
24.2.4. Etapele de studiu al conjuncturii pieei
farmaceutice n procesul de dirijare cu rulajul
ntreprinderilor farmaceutice
24.2.5. Determinarea indicilor volumului i structurii
rulajului
24.2.6. Normarea i planificarea stocurilor de produse
farmaceutice
24.2.7. Planificarea intrrilor de produse farmaceutice
24.3. Documentarea rulajului
24.4. Evidena cheltuielilor i pierderilor de produse
farmaceutice
24.5. Documentaia de eviden i gestiune a persoanelor
gestionare
24.6. Evidena cantitativ a circulaiei medicamentelor



Partea IV.
MANAGEMENTUL EVIDENEI I GESTIUNII N
NTREPRINDERILE FARMACEUTICE


578

24.1. Evidena intrrilor produselor farmaceutice.
Furnizorii principali de produse farmaceutice pentru farmacii sunt depozitele
farmaceutice. Unele grupuri de produse sunt furnizate de sistemul de tehnic medi-
cal, reactivi chimici, reeaua de comer a mrfurilor industriale, etc. Recipientele
farmaceutice, produsul vegetal medicamentos, pot fi recepionate i de la populaie.
Recepionarea produselor farmaceutice poate avea loc:
nemijlocit la depozitul farmaceutic;
n farmacie, n cazul transportrii lor cu transportul depozitului;
Primind produsele farmaceutice nemijlocit la depozitul farmaceutic, persoana
care le recepioneaz este datoare s verifice: denumirea, preul i cantitatea n
corespundere cu datele indicate n documentele de nsoire. n caz dac recepia
produselor nu poate fi efectuat dup numrul de uniti i masa neto, atunci re-
prezentantul farmaciei le recepioneaz dup numrul de locuri i masa bruto.
Acest fapt se fixeaz n documentele de nsoire. Dreptul de a recepiona produse-
le farmaceutice la depozit se confirm printr-o delegaie dup o form stabilit
valabil pentru o singur recepionare, de regul, pe un termen de pn la 15 zile.
Persoanelor ce se ocup permanent de aprovizionarea cu medicamente li se poate
elibera delegaie pe un termen de pn la un an de zile pentru achiziionarea de la
furnizorii cu care ntreprinderea farmaceutic are relaii contractuale de furnizare-
achiziionare permanente.
Pentru recepionarea substanelor toxice i stupefiante se ntocmete o delega-
ie aparte.
n cazul transportrii produselor farmaceutice la farmacie cu transportul de-
pozitului, expeditorul le transmite farmacistului diriginte (sau altei persoane res-
ponsabile) mpreun cu documentele de nsoire, conform numrului de locuri i
masei bruto. n acest caz persoana care efectueaz recepia semneaz exemplarele
borderoului de expediere i transport care se ntorc expeditorului.
Faptul recepiei produselor farmaceutice se confirm prin delegaie sau prin
semntura farmacistului-diriginte i aplicarea tampilei farmaciei pe exemplarele
borderoului de expediere i transport ce se napoiaz depozitului.
Pe exemplarul borderoului de expediere i transport a produselor farmaceuti-
ce care rmne n farmacie persoana gestionar aplic tampila de recepie cu ur-
mtorul coninut:





Valorile materiale enumerate n acest document,
n sum de ________________________________________ lei __ bani
au fost recepionate n ntregime i se afl sub responsabilitatea mea (noastr)
_____________ ______________________
data semntura(rele)
579

Regula principal de recepie a produselor este recepia conform cantitii,
calitii lor i preurilor (recepia valoric).
Persoana gestionar din farmacie controleaz pentru fiecare denumire canti-
tatea, preul, valoarea total i verific aceste date cu cele indicate n borderoul de
expediere i transport.
Afar de aceasta, toate produsele supuse recepionrii se verific la prezena
urmtorilor indici:
marcajul, care trebuie s permit stabilirea denumirii ntreprinderii industriale
productoare;
denumirea preparatului;
numrul seriei, numrul analizei, termenul valabilitii i ali indici, prevzui
de documentaia tehnic de normare.
n caz c se stabilete o necorespundere a cantitii sau calitii produselor re-
cepionate cu datele din documentele de nsoire, iar furnizorul de produse farma-
ceutice nu este de acord cu necorespunderile depistate, n farmacie se creeaz o
comisie de recepionare n componena crei se include: farmacistul-diriginte,
persoanele gestionare, ali farmaciti precum i o persoan necointeresat (poate fi
i din cadrul colectivului). Comisia ntocmete un act special, numit Act despre
necorespunderea cantitii i/sau calitii produselor farmaceutice, stabilit n tim-
pul recepionrii. n caz de necesitate se preleveaz proba medie n scopul expe-
dierii produsele necalitative pentru control la LCCM AM.
Depozitului farmaceutic i se trimite o scrisoare reclamaie la care se ane-
xeaz Actul despre necorespunderea cantitii i/sau calitii produselor farmace-
utice, stabilit n timpul recepionrii, Actul de prelevare a probei medii i Bule-
tinul de analiz.
Documentele de nsoire a produselor farmaceutice recepionate se nregis-
treaz la intrri n urmtoarele documente:
1. Registrul intrrilor de produse farmaceutice. Acest Registru servete ca
baz pentru ntocmirea compartimentului Intrri al Raportului de gestiune des-
pre circulaia produselor farmaceutice.
2. Registrul pentru evidena cantitativ a toxicelor, stupefiantelor i a alcoo-
lului etilic (Registrul de eviden cantitativ). n acest Registru se nregistreaz
datele cantitative ale intrrilor medicamentelor supuse, conform regulamentelor n
vigoare, evidenei cantitative.
3. Registrul de eviden a medicamentelor cu un termen redus de valabilitate.
Forma acestui registru nu este reglementat. n el se introduc datele cantitative despre
medicamentele cu termen redus de valabilitate n scopul atenionrii permanente a
persoanelor gestionare i celorlali specialiti pentru prevenirea pierderilor posibile.
4. Compartimentul Intrri al Raportului de gestiune a persoanelor gestio-
580

nare. Aceast eviden este principala form de nregistrare valoric a intrrilor
de produse farmaceutice. n calitate de documente justificative pentru efectuarea
nregistrrilor n acest compartiment servesc facturile ce nsoesc produsele far-
maceutice de la depozit sau ali furnizori. Trebuie de menionat c valoarea intr-
rilor se nregistreaz deplin (total), chiar dac pe parcursul recepiei au fost depis-
tate divergene sau unele produse au fost alterate i n-au fost recepionate, fapt
confirmat prin documentele corespunztoare. Acestea din urm se vor nregistra n
compartimentele corespunztoare a Raportului de gestiune.
n procesul circulaiei produselor farmaceutice pot avea loc i alte operaii
economico-financiare, ce servesc ca surse de intrri sau rezultatul crora duce la
majorarea stocurilor de produse farmaceutice. Aceste operaii, precum i rezultate-
le valorice ale lor se trec n compartimentul Intrri al Raportului de gestiune.
Posibilele surse suplimentare i operaii de majorare a stocurilor de produse
farmaceutice sunt prezentate n tab. 24.1.
Tabelul 24.1
Sursele suplimentare de majorare a volumului stocurilor
de produse farmaceutice n farmacie
Nr Operaiile de majorare Documentarea operaiilor
1.
Transferarea produsului vegetal medi-
camentos n marf
Act de transfer a produsului vegetal
medicamentos n marf;
2.
Achiziionarea recipientelor farmaceu-
tice de la populaie i recepionarea lor
din seciile unitilor medico-sanitare.
1. Borderou de achiziie a recipientelor
de sticl utilizate;
2. Factura de recepionare a recipiente-
lor de la instituiile medico-sanitare.
3.
Transferarea n marf a ambalajului,
materialelor auxiliare i altor valori
materiale.
Act de transfer a ambalajului, materia-
lelor auxiliare i altor valori materiale
n marf.
4.
nregistrarea la intrri a diferenei n
plus ca rezultat al evidenei elaborrilor
farmaceutice, preparrii formelor ex-
temporale, realizrii apei purificate.
1. Registrul de eviden a elaborrilor
farmaceutice.
2. Registrul de receptur.
3. Registrul de eviden a rulajului prin
virament i achitrilor cu cumprtorii.
4. Not despre diferena n plus i n
minus.
5.
nregistrarea la intrri a excedentului
de produse farmaceutice depistat n
rezultatul inventarierii.
Act despre rezultatele inventarierii.
6.
Obinerea surplusului de valoare n
cazul reevalurii produselor farmaceu-
tice n legtur cu majorarea preurilor.
Act despre reevaluarea produselor far-
maceutice.
581

24.2. Ieirile de produse farmaceutice. Rulajul.
24.2.1. nsemntatea, tipurile i structura rulajului.
Baza activitii de antreprenoriat a ntreprinderii farmaceutice pe pia o con-
stituie procesul de comercializare a medicamentelor i altor produse farmaceutice.
Coninutul economic al acestui proces este reflectat prin rulaj.
Prin rulaj se subnelege volumul de realizare a medicamentelor i altor pro-
duse farmaceutice pentru o anumit perioad de timp.
Asigurrii rulajului tuturor ntreprinderilor farmaceutice, indiferent de forme-
le lor de proprietate i juridico-organizatorice de activitate, i se acord o mare
importan n politica economic i social a statului. Aceasta se explic prin fap-
tul c mrimea rulajului caracterizeaz volumul i nivelul satisfacerii cererii popu-
laiei la medicamente, stimuleaz dezvoltarea producerii lor i duce la accelerarea
circuitului de capital al ntreprinderile farmaceutice, circuitului mijloacelor b-
neti, veniturilor n buget (impozite) i a altor indici macroeconomici.
Nu mai puin important este rolul rulajului i n activitatea concret a ntre-
prinderilor farmaceutice.
Aa, volumul rulajului determin gradul de ptrundere a ntreprinderii farma-
ceutice i locul pe care l ocup ea pe pia farmaceutic, posibilitile i tempul
de dezvoltare economic a ei.
n sistemul de indicatori ce caracterizeaz dezvoltarea ntreprinderii farmace-
utice rulajul are un rol neunivoc:
1. Este indicatorul de baz de apreciere a volumului de activitate a ntreprinderii
farmaceutice.
2. Servete ca un indicator ce determin stabilirea potenialului de resurse a n-
treprinderii farmaceutice (materiale, financiare i de munc).
3. Este indicatorul de baz ce determin consumul acestor resurse (volumul i
coninutul cheltuielilor).
n acelai timp, n condiiile relaiilor de pia, rulajul poart un caracter sub-
ordonator privind raportul venitului ntreprinderii farmaceutice fa de activitatea
comercial.
Rulajul ntreprinderii farmaceutice se prezint sub diferite tipuri i forme.
Structura rulajului dup tipuri i forme este prezentat n fig. 24.1.
a) Rulajul cu amnuntul reprezint valoarea realizrii produselor farmace-
utice populaiei i altor consumatori prin numerar sau prin virament, finaliznd
astfel procesul de circulaie a lor pe pia.
b) Rulajul cu ridicata reprezint realizarea produselor farmaceutice, ce au
trecut un anumit proces tehnologic de prelucrare n ntreprinderea farmaceutic
(transportarea, depozitarea, pstrarea, divizarea), diferitor cumprtori angrositi,
ce vor organiza procesul de realizare a lor consumatorilor finali.
582












































Figura 24.1. Tipurile rulajului i caracteristica lor
Criteriu de
clasificare

Tipul rulajului
Caracteristica
(coninutul)
Cantitatea de pro-
duse eliberate des-
tinatarului
Cu amnuntul
en detail

Cu ridicata
en gross
Produse eliberate n cantiti necesare
nemijlocit consumatorului
Produse eliberate cumprtorilor
angrositi (intermediari) i/sau n
cantiti necesare mai multor consu-
matori
Formele organiza-
torice de realizare
Conform recepturii de
ambulator
Conform recepturii de
staionar
Realizarea fr reete
Volumul de realizare a medicamente-
lor conform recepturii de ambulator
Volumul de realizare a medicamente-
lor conform recepturii de staionar
Volumul de realizarea a medicamen-
telor fr reete i a altor produse
farmaceutice
Cumprtorii (con-
sumatorii)
Nemijlocit populaiei
Instituiilor, organiza-
iilor, ntreprinderilor
Termenele de
achitare
Formele de
achitare
Plat preventiv sau
achitare concomitent
La realizare sau
credit mrfar
n numerar
Prin virament
Volumul de realizarea a produselor
farmaceutice nemijlocit populaiei
Volumul de realizarea a produselor
farmaceutice instituiilor, organizaii-
lor, ntreprinderilor
Volumul de realizare a produselor farma-
ceutice pentru care achitarea a fost efectu-
at preventiv sau la momentul realizrii
Volumul produselor farmaceutice elibera-
te pentru realizare, costul crora va fi
achitat la finele realizrii sau n alt termen
Volumul realizrii produselor farmaceuti-
ce costul crora este achitat n valut sub
forma sa natural
Volumul realizrii produselor farmaceuti-
ce costul crora este achitat printr-o form
de achitare fr numerar
583

Suma total a realizrilor cu amnuntul i cu ridicata constituie volumul brut
al rulajului ntreprinderii farmaceutice sau rulajul total.
Structura rulajului caracterizeaz, de regul, componena realizrii dup gru-
pele mrfare conform rapoartelor de gestiune statistice.
24.2.2. Raportul dintre indicii rulajului i ali indici financiari de
activitate a ntreprinderilor farmaceutice.
Indicii rulajului au un grad mare de dependen cu ali indici de baz a activitii
ntreprinderilor farmaceutice. n sistemul de indici un rol important l au urmtoarele:
1. Corelaia (dependena) dintre prile componente ale rulajului;
2. Dependena dintre rulaj i indicii volumului potenialului de resurse i eficaci-
tatea utilizrii lor;
3. Dependena dintre rulaj i principalii indici financiari exprimai n valori abso-
lute i relative.
1. Corelaia dintre prile componente ale rulajului se exprim prin expresia
balanei de marf:
S
i
+ I = R + A + S
f
, (24.1)
unde: R volumul de realizare (rulajul) pentru o anumit perioad;
I volumul intrrilor de produse farmaceutice;
S
i
, S
f
suma soldurilor, respectiv la nceputul i la sfritul perioadei;
A alte ieiri documentate ale mrfurilor.
Datorit faptului c ntre aceti indici exist o corelaie foarte strns, dirija-
rea cu rulajul mbin aciuni asupra sistemului lor n ntregime.
2. Dependena dintre rulaj i indicii volumului potenialului de resurse se de-
termin n contextul utilizrii fiecrui tip de resurse n parte.
Astfel, dependena dintre rulaj i resursele umane (de personal) se exprim n
felul urmtor:
R = E
p
x P
m
, (24.2)
unde: R volumul de realizare (rulajul) pentru o anumit perioad;
E
p
efectivul mediu scriptic de personal pentru aceast perioad;
P
m
productivitatea medie a muncii personalului pentru aceast perioad
(exprimat n volumul rulajului pentru un lucrtor).
Dependena dintre rulaj i mijloacele fixe utilizate se exprim prin urmtoarea
relaie:
R = C
mf
x RD
mf
, (24.3)
unde: R volumul de realizare (rulajul) pentru o anumit perioad;
C
mf
costul mediu al mijloacelor fixe pentru aceast perioad;
RD
mf
randamentul mijloacelor fixe (exprimat prin volumul rulajului la o
unitate de mijloace fixe).
584

3. Dependena dintre rulaj i principalii indici economico-financiari se expri-
m, de regul, n contextul fiecrui indice n parte.
Aa, dependena dintre rulaj i venitul brut se exprim n felul urmtor:
R = V
b
: NV
b
x 100%, (24.4)
unde: R volumul de realizare (rulajul);
V
b
venitul brut de la realizare;
NV
b
nivelul venitului brut de la realizare (exprimat n procente ctre rulaj).
Dependena dintre rulaj i cheltuielile de circulaie se exprim n felul urmtor:
R = Ch : N
Ch
x 100%, (24.5)
unde: R volumul de realizare (rulajul);
Ch suma cheltuielilor de circulaie;
N
Ch
nivelul cheltuielilor de circulaie (exprimat n procente ctre rulaj).
Dependena dintre rulaj i suma impozitelor achitate se exprim prin relaia:
R = SI x 100% : CI, (24.6)
unde: R volumul de realizare (rulajul) pentru o anumit perioad;
SI suma impozitelor achitate n aceast perioad;
CI capacitatea impozitelor fa de rulaj (exprimat prin raportul sumei im-
pozitelor ctre rulaj n procente).
Legtura dintre rulaj i beneficiu se exprim prin relaia:
R = B : RN x 100%, (24.7)
unde: R volumul de realizare (rulajul) pentru o anumit perioad;
B suma beneficiului de la realizare n aceast perioad;
RN rentabilitatea nivelul beneficiului fa de rulaj (exprimat prin rapor-
tul sumei beneficiului ctre rulaj n procente).
Examinarea relaiilor de mai sus are un rol important n sistemul de msuri
economice de dirijare cu rulajul n ntreprinderile farmaceutice.
24.2.3. Scopul de baz i sarcinile dirijrii cu rulajul.
Scopul de baz de dirijare cu rulajul este asigurarea unui ritm nalt de dezvol-
tare a ntreprinderii farmaceutice i satisfacerii cererii populaiei pentru ntreg
sortimentul de medicamente.
n conformitate cu acest scop n faa sistemul de dirijare cu rulajul stau urm-
toarele sarcini principale:
1. Corelarea tempului de cretere a rulajului cu creterea indicilor i schimb-
rile conjuncturii pieei farmaceutice;
2. Planificarea volumului de realizare ce va asigura obinerea de ctre ntre-
prinderea farmaceutic a venitului scontat;
585

3. Asigurarea utilizrii raionale a potenialului uman, material i financiar
(personalului farmaceutic, mijloacelor fixe) la etapa de planificare a rulajului;
4. Asigurarea unei astfel de structuri a rulajului, care n cea mai mare msur
ar corespunde structurii cererii contingentului populaiei deservite;
5. Planificarea volumului i structurii intrrilor de produse farmaceutice i
stocurilor mrfare, care ar asigura activitatea ritmic a ntreprinderii farmaceutice
i un sortiment stabil al medicamentelor.
n conformitate cu scopul i sarcinile sistemului de dirijare cu rulajul ntre-
prinderii farmaceutice, se stabilete coninutul concret al aciunilor i consecutivi-
tatea realizrii lor, fig. 24.2.

Figura 24.2. Caracteristica sistemului de dirijare cu rulajul ntreprinderii
farmaceutice.
24.2.4. Etapele de studiu al conjuncturii pieei farmaceutice n proce-
sul de dirijare cu rulajul ntreprinderilor farmaceutice.
Studiul conjuncturii pieei farmaceutice n procesul de dirijare cu rulajul n-
treprinderilor farmaceutice include urmtoarele trei etape:
1. Supravegherea curent asupra activitii de pe pia, i n primul rnd, asu-
pra acelor segmente, n care ntreprinderea farmaceutic i realizeaz activitatea
de asisten cu medicamente i alte produse de uz medical. Se atrage o deosebit
atenie:
dinamicii volumului rulajului n ntregime i pe tipuri;
dinamicii volumului de realizare a diferitor grupuri de produse farmaceutice;
dinamicii nivelului mediu i diapazonului de preuri pentru diferite grupuri de
produse farmaceutice;
modificrilor numrului de ntreprinderi farmaceutice pe anumite segmente de
pia.
Rezultatele supravegherii curente se fixeaz sub form de tabele sau sub for-
m grafic.
Coninutul sistemului de dirijare cu rulajul
1. Aprecierea i
determinarea
conjuncturii pi-
eei farmaceuti-
ce
2. Determinarea
volumului i
structurii rula-
jului
3. Normarea i
planificarea
stocurilor de
produse far-
maceutice
4. Planificarea
volumului intrri-
lor i achiziion-
rilor de produse
farmaceutice
586

2. Aprecierea conjuncturii curente a pieei se efectueaz n procesul analizei
acelor schimbri, ce au loc n momentul supravegherii comparativ cu perioada
precedent. Analiza se petrece n dou etape:
La prima etap a analizei se efectueaz un calcul al indicilor analitici ce ca-
racterizeaz conjunctura pieei de consum de baz:
rulajului ntreprinderilor farmaceutice pe cap de locuitor n municipiu, raion;
rulajului mediu pentru o unitate farmaceutic;
tempului de majorare (reducere) a preurilor medii la medicamente.
La a doua etap de analiz se evideniaz circumstanele de modificare a rula-
jului: sezonalitatea realizrilor, devierile ca rezultat ale unor factori ntmpltori
(schimbrii brute ale climei, modificri n activitatea instituiilor medico-sanitare,
calamiti naturale, reacii ale cumprtorilor la modificrile economico-
financiare n legislaie, etc.).
3. Prognozarea conjuncturii pieei farmaceutice. n condiiile nestabilitii
economice de dezvoltare a rii prognozarea se limiteaz la perioadele apropiate i
medii, suficiente pentru determinarea indicilor rulajului, care se face, de regul,
prin dou metode de baz: factorial i de trend.
Metoda factorial de prognozare a conjuncturii e bazat pe studiul factorilor ce
influeneaz cererea, oferta, preurile i concurena pe piaa farmaceutic precum i
posibilele modificri al acestor factori pe perioada de prognozare. Factorii pot fi de
origine economic, demografic, social-politic, natural, etc. Iniial se studiaz influ-
ena diferitor factori asupra anumitor pri componente i tipuri ale rulajului, dup ce
se aleg cei mai eseniali din ei i se constituie un model multifactorial de regresie.
Firmele farmaceutice mari elaboreaz de sine stttor prognoze multifactoriale de
conjunctur, introducnd n statele de personal specialiti pentru studiul i prognoza-
rea pieei. Firmele mai mici pot procura astfel de informaie de la firmele specializate
n prognozarea conjuncturii pieei pentru anumite produse.
Metoda de trend este bazat pe extrapolarea tendinei rulajului, anterior apre-
ciat, pentru perioada, pentru care se efectueaz prognoza.
Aceast metod este accesibil oricrei ntreprinderi farmaceutice, deoarece
este bazat pe rezultatele observrilor curente.
Metoda de trend se utilizeaz de regul pentru prognozarea conjuncturii pieei
farmaceutice pe o perioad apropiat.
Lund ca baz rezultatele prognozei se efectueaz determinarea indicilor rula-
jului dup volum i structur pentru perioada stabilit.
24.2.5. Determinarea indicilor volumului i structurii rulajului.
Procesul de determinare a indicilor rulajului se petrece n cteva etape, prin-
cipalele dintre care sunt indicate n fig. 24.3.
587























Figura 24.3. Continuitatea etapelor de determinare a indicilor rulajului n-
treprinderilor farmaceutice
1. Selectarea scopurilor prioritare de dezvoltare a rulajului ntreprinderii far-
maceutice.
Scopurile principale sunt:
a) asigurarea valoric a indicilor rulajului, reieind din posibilitile maxima-
le ale pieei farmaceutice i posibilele modificri ale conjuncturii ei.
Un astfel de scop e caracteristic n cazurile cnd cererea nu este nc pe de-
plin satisfcut (nu e necesar de a cuta cumprtori cu ridicata, nu se ateapt o
schimbare a sortimentului, politicii de pre, fondarea de noi filiale).
b) realizarea valoric a indicilor rulajului, ce va asigura un profit preventiv sta-
bilit, necesar dezvoltrii ntreprinderii farmaceutice n perioada de planifica-
re. Acest scop este caracteristic pentru etapa iniial i medie de activitate,
nu prevede restricii n ceia ce ine de sortiment, de politica de pre, etc.
c) realizarea valoric a indicilor rulajului, ce asigur o eficacitate maximal a
efectivului de potenial al ntreprinderii farmaceutice (mijloace fixe, personal).
Toate scopurile de dezvoltare a rulajului sunt interdependente i trebuie luate
n consideraie n mod complex, ns evideniind din ele scopul prioritar pentru
ntreprinderea dat, deoarece de aceasta depind metodele de calcul al indicilor planici.
Etapele principale de determinare a rulajului
1. Selectarea scopurilor prioritare de dezvoltare a rulajului ntreprinderii
farmaceutice
2. Analiza volumului i structurii rulajului n perioadele precedente
3. Elaborarea indicilor rulajului
4. Elaborarea structurii de realizare a produselor farmaceutice
5. Aprecierea intensitii planului de realizare elaborat
6. Elaborarea msurilor pentru realizarea indicilor determinai ai rulajului
588

2. Analiza volumului i structurii rulajului n perioadele precedente.
Pe parcursul studiului dinamicii indicilor rulajului pe perioadele precedente e
necesar de asigurat comparabilitatea valoric a lor (comparabilitatea indicilor de
preuri). n aceste scopuri se utilizeaz publicaiile periodice ale indicilor de infla-
ie n raport cu prima perioad de analiz. Indicii perioadelor ulterioare ale rulaju-
lui se recalculeaz dup expresia:
R
c
= R
f
: I
i
, (24.8)
unde: R
c
volumul de realizare n preuri comparabile;
R
f
volumul de realizare efectiv;
I
i
indicele de inflaie fa de prima perioad de analiz.
Exemplu: rulajul anului 2010 3000 mii lei;
rulajul anului 2011 3500 mii lei;
indicele de inflaie 1,15;
R
c
= 3500 : 1,15 = 3043,5 mii lei.
Dup cum arat calculele, se observ doar o mic cretere a rulajului n pre-
uri comparabile.
n sistemul general ai indicilor de dezvoltare a rulajului n perioadele prece-
dente perioadei de planificare un rol important l au:
a) indicii ce caracterizeaz dinamica rulajului. Dinamica se caracterizeaz
prin tempul de schimbare a rulajului (media anual de schimbare n %);
b) indicii ce caracterizeaz a uniformitatea realizrii.
De obicei aceti indici sunt abaterea medie ptratic i coeficientul de variaie
(neuniformitate), care se calcul dup expresiile:
G = (R
1
R)
2
: p i (24.9)
V = (R G : R) 100, (24.10)
unde: G abaterea medie ptratic (arat diapazonul de variaie a rulajului);
R
1
, R rulajul n fiecare perioad concret;
R rulajul mediu;
p numrul de perioade;
V coeficientul de variaie n %.
c) indicii ce caracterizeaz structura rulajului.
n procesul analizei structurii se calcul nivelul (%) fiecrei grupe de produse
farmaceutice n volumul total de realizare.
d) indicii ce caracterizeaz influena fiecrui factor n parte asupra schimb-
rilor indicilor rulajului. O astfel de analiz se realizeaz n baza calculelor pre-
ventive a indicilor de modificare a fiecrui factor cu aplicarea analizei corelaio-
nal-regresionale.
589

24.2.6. Normarea i planificarea stocurilor de produse farmaceutice.
Clasificarea stocurilor de produse farmaceutice. Procesul de realizare a me-
dicamentelor este asigurat de prezena n ntreprinderile farmaceutice a unui stoc
de produse farmaceutice.
Crearea stocurilor de produse farmaceutice de anumite mrimi permite ntre-
prinderii farmaceutice de a asigura un sortiment stabil de medicamente, de a reali-
za o anumit politic de preuri, de a majora nivelul asistenei cu medicamente a
populaiei.
Toate acestea necesit meninerea unui stoc, optimal dup mrime i satisf-
ctor dup sortiment, de medicamente n fiecare ntreprindere farmaceutic.
Dup destinaia lor stocurile de produse farmaceutice se mpart n trei grupe:
1. stocuri curente;
2. stocuri sezoniere;
3. stocuri cu destinaie special.
Stocurile de produse farmaceutice curente constituie partea de baz a stocuri-
lor unitii farmaceutice. Ele se creeaz pentru asigurarea realizrii nentrerupte a
mrfurilor n perioada curent i necesit o completare permanent.
Stocurile de produse farmaceutice sezoniere se creeaz pentru asigurarea asis-
tenei cu anumite medicamente, necesare n tratamentul mbolnvirilor ce poart
un caracter sezonier. De exemplu, unele mbolnviri ale tractului gastro-intestinal
pentru perioada de var, sau mbolnvirile aparatului respirator pe perioada de
iarn.
Stocurile cu destinaie special se creeaz n ntreprinderile farmaceutice pen-
tru asigurarea anumitor scopuri, ce nu depind de asistena curent cu medicamente
(epidemii, msuri de profilaxie).
n dependen de locul amplasrii stocurile se claseaz: n reeaua de distribu-
ie cu amnuntul (n farmacii), n reeaua de distribuie cu ridicata (la depozitele
farmaceutice) i stocuri n drum.
Stocurile de produse farmaceutice n ntreprinderile farmaceutice se apreciaz
prin urmtorii indici:
1. suma stocurilor n expresie valoric;
2. cantitatea stocurilor n indici naturali;
3. mrimea stocurilor n zile de circulaie.
Etapele de normare i planificare a stocurilor de produse farmaceutice.
Procesul de normare i planificare a stocurilor de produse farmaceutice const din
cteva etape (fig. 24.4):
590



























Figura 24.4. Consecutivitatea etapelor de normare i planificare a stocurilor
de produse farmaceutice n ntreprinderile farmaceutice

1. Determinarea scopurilor de formare a stocurilor de produse farmaceutice n
ntreprinderea farmaceutic.
Stocurile pot fi create n reeaua farmaceutic cu diferite scopuri, principalele
dintre care sunt:
a) asigurarea stabil i ritmic a procesului de realizare cu amnuntul i cu ridi-
cata a medicamentelor ctre consumatori;
b) crearea stocurilor suficiente pentru medicamentele cu o cerere sporit sezonie-
r i cu destinaie special;
c) prevenirea devalorizrii activelor financiare libere pe care le posed ntreprin-
derea farmaceutic n condiiile economiei inflaioniste i modificrii cursului
valutelor.
2. Analiza volumului, componenei i vitezei de rotaie a stocurilor de produ-
se farmaceutice n perioadele precedente.
Sarcina principal a acestei analize este evidenierea nivelului de asigurare a
Etapele principale de normare i planificare a stocurilor de pro-
duse farmaceutice
1. Determinarea scopurilor de formare a stocurilor de produse farmaceutice n
ntreprinderea farmaceutic
2. Analiza volumului, componenei i vitezei de rotaie a stocurilor de produ-
se farmaceutice n perioadele precedente
3. Elaborarea normativelor stocurilor de produse farmaceutice
4. Determinarea planului sumar (valoric) al stocurilor de produse farmaceutice
5. Aprecierea eficacitii planului stocurilor de produse elaborat
6. Asigurarea unui control permanent asupra strii stocurilor de produse far-
maceutice al ntreprinderii farmaceutice
591

procesului de realizare cu stocuri de produse farmaceutice n perioada precedent
perioadei de prognozare i aprecierea eficienei utilizrii lor.
La etapa iniial de analiz se examineaz indicii valorici ai stocurilor la n-
ceputul i sfritul perioadei precedente, concordana dintre dinamica stocurilor cu
dinamica rulajului.
La etapa urmtoare se studiaz nivelul asigurrii rulajului cu stocurile necesa-
re de medicamente.
Pentru aprecierea nivelului de asigurare se utilizeaz indicele stocurilor de
produse farmaceutice n zile de circulaie.
Se calcul stocurile medii (soldurile de produse farmaceutice) dup expresia
mediei cronologice:
SP = (0,5SP
1
+SP
2
++0,5SP
n
):(n-1) (24.11)
Circulaia stocurilor de produse farmaceutice n zile, se caracterizeaz prin
perioada, n decursul creia se realizeaz aceste stocuri:
N (numrul de circulaii) = R : SP (24.12)
SP
z
= 360 : N sau SP
z
= SP : R
z
, (24.13)
unde: SP
z
stocurile de marf exprimate n zile de circulaie;
R
z
rulajul mediu pentru o zi.
Rezultatele analizei se utilizeaz n procesul de optimizare a stocurilor de
marf n perioada planic.
3. Elaborarea normativelor stocurilor de produse farmaceutice.
Normativele stocurilor de produse farmaceutice se elaboreaz n zile de circu-
laie numai pentru stocurile curente (celelalte tipuri de stocuri nu se normeaz).
Normarea poate fi efectuat prin urmtoarele metode de baz:
a) n baza coeficientului de elasticitate a mrimii stocurilor de produse farma-
ceutice n zile fa de volumul rulajului.
Aceast metod se folosete, de regul, n cazurile, n care mrimea stocurilor
de produse farmaceutice n perioada analizat au asigurat realizarea stabil i rit-
mic a medicamentelor. n condiiile de normare majorarea volumului de realizare
duce, de regul, la micorarea mrimii stocurilor de produse n zile de circulaie.
n baza determinrii coeficientului de elasticitate a rulajului i volumului de cre-
tere a realizrii se calcul normativul stocurilor de produse farmaceutice pentru
perioada planic.
K
e
= (I
sm
1) : (I
r
1), (24.14)
unde: K
e
coeficientul de elasticitate a stocurilor de marf n zile fa de volumul
de realizare;
I
sm
indicele de modificare a stocurilor de marf n perioada preplanic;
I
r
indicele de modificare a rulajului n perioada preplanic.
592

Exemplu:

Anii SM n zile Rulajul (mii lei)
2010 55 1500
2011 50 1700
2012 x

K
e
= ((55:50) 1) : ((1500:1700) 1) = (1,1 1) : (0,88 1) = 0,83
Normativul stocurilor mrfare pentru anul 2012 va constitui 42 zile (50 x 0,83).
b) n baza calculelor economice.
Aceast metod permite de a stabili mai confirmativ normativul stocurilor de
produse farmaceutice n reeaua farmaceutic. Esena ei const n faptul c deter-
minarea normativului stocurilor de produse farmaceutice se efectueaz pe elemen-
tele separate din care el const: stocurile de lucru, stocurile de aprovizionare cu-
rent, stocurile de asigurare i stocurile n drum.
Stocurile de lucru constau din rezervele de produse farmaceutice n formele
sortimentului prezent la locurile de lucru n sala de deservire, rezerve n volumul
realizrii pentru ziua de lucru i cele ce se afl n procesul pregtirii ctre realizare.
Stocurile de realizare curent includ 1/2 din volumul mediu al intrrilor de
produse farmaceutice, exprimate n zile de circulaie.
Stocurile de asigurare se stabilesc reieind din variaiile cererii la anumite
medicamente dup zilele lunii i din condiiile procesului de aprovizionare (ritmi-
citatea lui).
Stocurile n drum se stabilesc n cazurile cnd aprovizionarea (de regul, de
la furnizori strini) se efectueaz cu condiia plii preventive. Acest element al
stocurilor se stabilete n baza volumului su n perioada preplanic.
4. Determinarea planului sumar (valoric) al stocurilor de produse farmaceutice.
Stocurile de produse farmaceutice curente n sum se determin n baza nor-
mativului calculat n zile i rulajului mediu pentru o zi pentru perioada planic. La
suma stocurilor curente se adaug suma stocurilor cu destinaie special (dac
astfel de stocuri sunt prevzute pentru ntreprinderea farmaceutic n perioada
planic).
Calculele se efectueaz dup formula:
SP = SP
z
R
z
+ SP
sz
+ SP
ds
, (24.15)
unde: SP stocurile mrfare n sum;
SP
z
normativul stocurilor mrfare n zile;
R
z
rulajul mediu pentru o zi;
SP
sz
stocurile mrfare sezoniere;
SP
ds
stocurile mrfare cu destinaie special.
593

5. Aprecierea eficacitii planului de stocuri elaborat.
n procesul de apreciere a eficacitii utilizrii stocurilor produselor farmaceu-
tice indicele perioadei planice se contrapune indicilor analogici perioadei
preplanice.
n sistemul indicilor comparabili poate fi inclus i rentabilitatea stocurilor
mrfare (raportul dintre suma profitului de la realizare ctre suma stocurilor mr-
fare, exprimat n procente).
n cazul micorrii eseniale a indicilor eficacitii utilizrii stocurilor de pro-
duse farmaceutice n perioada planic n calculele sumei planificate a lor se fac
corectri (o micorare neesenial se admite pentru stabilizarea sortimentului i
intensificarea ritmicitii procesului de realizare).
6. Asigurarea unui control permanent asupra strii stocurilor ntreprinderii
farmaceutice.
Acest control are menirea de a nu admite micorarea nivelului minim al vo-
lumului stocurilor de produse farmaceutice; respectarea termenelor lor de pstrare;
asigurarea n limita stocurilor a ntregului sortiment de medicamente etc.
24.2.7. Planificarea intrrilor de produse farmaceutice.
Condiia de baz pentru ndeplinirea planului rulajului i formrii volumului
necesar al stocurilor de produse farmaceutice este asigurarea intrrilor lor n ntre-
prinderea farmaceutic.
Scopul planificrii intrrilor de produse farmaceutice este asigurarea ritmici-
tii achiziionrilor de medicamente n volumul i sortimentul necesar.
Procesul de planificare a intrrilor de produse farmaceutice se efectueaz con-
form urmtoarelor etape de baz (fig. 24.5).
1. Analiza intrrilor de produse farmaceutice n ntreprinderea farmaceutic n
perioada preplanic.
O astfel de analiz se realizeaz n strns concordan cu indicii de analiz a
rulajului i stocurilor marf.
Pentru concordarea acestor indici analiza intrrilor de produse farmaceutice
se efectueaz n aceleai preuri (cu ridicata sau de realizare). n procesul analizei
se studiaz urmtoarele ale circulaiei mrfurilor:
a) dinamica rulajului i structura intrrilor de produse farmaceutice.
Analiza dinamicii intrrilor se efectueaz n preuri comparabile.
Se determin gradul de schimbare a volumului intrrilor de produse farmace-
utice n perioada preplanic n ntregime pe ntreprinderea farmaceutic i pe gru-
pe de mrfuri.
594




















Figura 24.5. Consecutivitatea etapelor de planificare a ntrrilor de produse
farmaceutice n ntreprinderile farmaceutice
b) asigurarea rulajului i stocurilor de marf cu un volum necesar de intrri.
Micorarea rulajului concomitent cu micorarea volumului stocurilor de pro-
duse farmaceutice denot, de regul, o aprovizionare insuficient cu ele a ntre-
prinderii farmaceutice.
c) componena surselor intrrilor de produse farmaceutice n ntreprinderea
farmaceutic.
n procesul de efectuare a acestei analize se stabilete nivelul (cota parte) n
procesul de aprovizionare a diferitor furnizori depozitelor farmaceutice, nemij-
locit a productorilor, diferitor intermediari, etc.
n afar de acesta se determin cota parte n procesul de aprovizionare a fur-
nizorilor locali i din alte localiti, autohtoni i de peste hotare.
d) nivelul corespunderii intrrilor efective de produse farmaceutice volumului
prevzut n contractele ncheiate.
Pentru realizarea acestei analize se utilizeaz indicele coeficientul intrrilor,
care se calcul dup expresia:
K
i
= I
e
100 : SI
c
, (24.16)
unde: K
i
coeficientul intrrilor de produse farmaceutice n ntreprinderea farma-
ceutic;
I
e
intrrile efective de produse farmaceutice;
SI
c
suma intrrilor de produse farmaceutice prevzut n contractele n-
cheiate.
Etapele de baz de planificare a intrrilor de produse farmaceuti-
ce n ntreprinderea farmaceutic
1. Analiza intrrilor de produse farmaceutice n ntreprinderea farmaceutic n
perioada preplanic.
2. Determinarea volumului planic i structurii intrrilor de produse
farmaceutice.
3. Determinarea volumului planic i surselor de achiziionare a
medicamentelor.
4. Asigurarea ritmicitii i optimizarea achiziionrilor de produse farmaceu-
tice n ntreprinderea farmaceutic.
595

Coeficientul intrrilor se calcul pe ntreprinderea farmaceutic n ntregime,
pe grupe de produse farmaceutice, pe fiecare furnizor n parte. n cazul valorii coefi-
cientului mai mic de unu se stabilesc cauzele nendeplinirii obligaiunilor contrac-
tuale: refuzul ntreprinderii farmaceutice de unele medicamente, circumstanele
fors majore, alte cauze.
e) uniformitatea intrrilor de produse farmaceutice pe anumite perioade (luni,
decade, sptmni). O astfel de analiz se efectueaz n preuri comparabile n
ntregime pe ntreprinderea farmaceutic i pe grupe de produse farmaceutice
aparte. Se ia n consideraie sezonalitatea utilizrii unor medicamente.
f) frecvena intrrilor de produse farmaceutice n ntreprinderea farmaceutic.
Acest indice are un rol important n asigurarea stabilitii sortimentului de medi-
camente, mrimii stocurilor de produse farmaceutice, cheltuielilor pentru trans-
portarea i pstrarea lor.
Rezultatele analizei efectuate se utilizeaz n procesul urmtoarelor etape de
planificare a intrrilor de produse farmaceutice.
2. Determinarea volumului planic i structurii intrrilor de produse
farmaceutice.
Ca baz pentru efectuarea unor astfel de calcule servesc planurile argumenta-
te de realizare a produselor farmaceutice (planul rulajului) i a stocurilor de pro-
duse farmaceutice. Calculele se efectueaz dup expresia balanei de mrfuri (vezi
formula 24.1) din care se deduce:
I = R + A + S
f
- S
i
, (24.17)
unde: I volumul planic al intrrilor de produse farmaceutice;
R volumul planic de realizare a mrfurilor (rulajul);
S
i
suma efectiv a stocurilor de produse farmaceutice la nceputul perioa-
dei;
S
f
suma calculat a stocurilor de produse farmaceutice la sfritul perioa-
dei;
A alte ieiri de produse farmaceutice ce se ateapt pe parcursul perioadei.
3. Determinarea volumului planic i surselor de achiziionare a
medicamentelor.
Volumul planic al achiziionrilor se determin n baza volumului planic al
intrrilor de produse farmaceutice. Totodat e necesar de luat n consideraie c
volumul intrrilor de produse farmaceutice de cele mai dese ori se calcul n pre-
uri de realizare, pe cnd achiziionrile n preuri de achiziie (de import plus
adaosul comercial al ntreprinderii farmaceutice angrosiste sau cu ridicata). Dife-
rena dintre aceti indici constituie suma rabatului comercial sau venitul brut de la
realizarea produselor farmaceutice.
Cu aceast condiie volumul planic al achiziionrilor se calcul dup formula:
596

V
ac
= I - RC, (24.18)
unde: V
ac
volumul achiziionrilor;
I volumul planic al intrrilor (n preuri de realizare);
RC suma planificat a rabatului comercial de la realizare.
Datorit faptului c conjunctura pieei farmaceutice este n permanent
schimbare, relaiilor nestabile cu unii furnizori de produse farmaceutice i altor
cauze, asigurarea deplin a ntregului volum planificat al achiziionrilor de pro-
duse farmaceutice n majoritatea cazurilor este greu de realizat.
De aceea la aceast etap de planificare a achiziionrilor se stabilesc doar
sursele principale de achiziionare.
n cadrul surselor de achiziionare se evideniaz, de regul, productorii de
medicamente, intermediarii (firmele angrosiste), furnizorii locali i strini.
Achiziionrile medicamentelor nemijlocit de la productori asigur un nivel
mai mic al preurilor contractuale de cumprare, ceia ce influeneaz pozitiv vo-
lumul de formare a venitului brut n urma realizrii (comparativ cu achiziionarea
medicamentelor prin intermediari).
Achiziionrile medicamentelor de la furnizorii locali asigur un nivel mai
mic al cheltuielilor de transport, ceia ce influeneaz pozitiv mrimea profitului de
la activitatea de realizare.
n legtur cu acestea, la stabilirea surselor de achiziionare a medicamentelor
e raional de a majora volumul achiziionrilor nemijlocit de la productori i de la
furnizorii locali.
4. Asigurarea ritmicitii i optimizarea achiziionrilor intrrilor de produse
farmaceutice n ntreprinderea farmaceutic.
Aceast sarcin se realizeaz prin determinarea mrimii optimale a volumului
fiecrei partide de achiziionare a produselor n ntreprinderea farmaceutic.
Cu ct e mai mare volumul partidei de achiziionare, cu att e mai mic nivelul
relativ al cheltuielilor pentru formarea comenzii, transportarea i recepionarea
produselor n ntreprinderea farmaceutic (convenional vom nsemna aceste chel-
tuieli Ch
1
). Totodat volumul mare al partidelor determin o valoare nalt a sto-
curilor medii de produse farmaceutice. Dac produsele farmaceutice se achiziio-
neaz odat n dou luni, atunci valoarea medie a stocurilor va constitui 30 zile,
iar dac odat n lun, atunci 15 zile.
n ultimul caz se vor micora cheltuielile pentru depozitarea mrfurilor (le n-
semnm Ch
2
).
Calculul mrimii optimale a volumului unei achiziionri, care asigur mini-
mizarea sumar a cheltuielilor (Ch
1
+ Ch
2
min), se efectueaz dup expresia,
cunoscut ca expresia Wilson:
VO
ac
= (2 V
ac
Ch
1
) : Ch
2
, (24.19)
597

unde: VO
ac
volumul optimal al unei achiziionri;
V
ac
volumul planic al achiziionrilor.
Etapa final de planificare a rulajului, stocurilor produselor farmaceutice i
intrrilor lor este concordarea bilanier a tuturor indicilor planificai: volumului
de realizare, stocurilor iniial i final, volumului de intrri. Concordarea bilanie-
r a acestor indici permite de a verifica interaciunea dintre ei pe ntreprinderea
farmaceutic n ntregime, iar n caz de necesitate, i pe unele grupe de produse
farmaceutice.
24.3. Documentarea rulajului.
Evidena rulajului cu amnuntul prevede oglindirea valoric a recepturii de
ambulator i de staionar precum i a volumului de realizare a medicamentelor
fr reetele medicilor i a produselor parafarmaceutice. n acest tip de rulaj se
includ i livrrile gratuite i cu nlesniri ale medicamentelor.
Livrarea medicamentelor extemporale bolnavilor de ambulator se nregistrea-
z n Registrul de receptur, n care se ine evidena cantitativ i valoric a recep-
turii de ambulator.
Livrarea medicamentelor extemporale bolnavilor de staionar se efectueaz
conform bonurilor de comand-livrare. Bonurile taxate se nregistreaz n Re-
gistrul de eviden a rulajului prin virament i achitrilor cu cumprtorii.
Acest Registru servete i ca document de eviden a recepturii extemporale de
staionar.
Evidena separat a livrrilor medicamentelor industriale (specialitilor) ctre
bolnavii de ambulator n ntreprinderile farmaceutice nu se ine. Conform regulamen-
telor n vigoare toate medicamentele, cu excepia celor permise pentru livrare fr
reeta (lista OTC), se livreaz din farmacii conform prescripiilor medicale.
Fr reet medicamentele i alte articole de uz medical pot fi livrate din sec-
ia respectiv a farmaciei, dac este organizat o astfel de secie separat sau din
secia de livrare a medicamentelor industriale. n cazul cnd nu se organizeaz o
astfel de secie separat valoarea acestor livrri nu poate fi determinat.
Medicamentele industriale bolnavilor de staionar se livreaz conform bonuri-
lor de comand-livrare prezentate de seciile respective ale staionarului n farma-
cie. Analogic bonurile taxate se nregistreaz n Registrul de eviden a rulajului
prin virament i achitrilor cu cumprtorii.
Livrrile gratuite sau cu reduceri de pre a medicamentelor bolnavilor de
ambulator se efectueaz conform prescripiilor medicale pe formularele de reet
Nr. 3. Periodic pentru fiecare instituie medico-sanitar ce a prescris aceste reete
n farmacie se ntocmete Centralizatorul gratuitilor i nlesnirilor. Centraliza-
torul se ntocmete n dou exemplare i se semneaz de farmacistul-diriginte i
598

contabilul-ef. Primul exemplar mpreun cu Nota corespunztoare de plat i cu
exemplarul al doilea al Facturii de expediie pentru achitarea acestor reete se pre-
zint instituiei medico-sanitare. Al doilea exemplar al centralizatorului, mpreun
cu reetele i primul exemplar al Facturii de expediie rmne n farmacie.
Evidena ncasrilor n ntreprinderile farmaceutice se ine n Registrul mai-
nii de cas i control.
ncasrile din filiale zilnic sau periodic se transmit n casa ntreprinderii far-
maceutice corespunztoare. Acest fapt se documenteaz i prin ntocmirea Bonu-
lui de cas de ncasare.
Toate tipurile de realizare pentru fiecare zi se nregistreaz n Raportul de
gestiune a persoanelor gestionare.
La finele fiecrei luni, n baza nregistrrilor efectuate n Registrul de evi-
den a rulajului prin virament i achitrilor cu cumprtorii, pentru fiecare cum-
prtor se ntocmete un Act de verificare n care se indic soldul datoriei iniia-
le (la nceputul lunii), valoarea livrrilor pe parcursul lunii i soldul datoriilor fi-
nale (la sfritul lunii). Actul servete ca document de verificare a situaiei decon-
trilor ntre ntreprinderea farmaceutic i cumprtori. n rezultat se determin i
se confirm sumele debitoare-creditoare la sfritul lunii.
24.4. Evidena cheltuielilor i pierderilor de produse farmaceutice.
n afar de rulaj ieirile de produse farmaceutice din ntreprinderile farmaceu-
tice mai includ diferite tipuri de cheltuieli i pierderi.
Alte tipuri de ieiri de produse farmaceutice i documentarea lor sunt prezen-
tate n tab. 24.2.
Noiunea cheltuieli de produse farmaceutice n farmacie include: prelevarea
pentru control a formelor medicamentoase preparate n farmacii, cheltuieli de pro-
duse farmaceutice pentru necesiti de gospodrire, cheltuieli n scopul acordrii
ajutorului premedical, scderea valoric a stocurilor de produse farmaceutice n
rezultatul reevalurii lor (n caz de micorare a preurilor), decontri ca rezultat al
alterrilor sau expirrii termenului de valabilitate etc.
Evidena cheltuielilor de produse farmaceutice pentru necesiti de gospo-
drire. Noiunea de necesiti de gospodrire include dezinfecia recipientelor
farmaceutice, splarea i prelucrarea utilajului i instalaiilor, podelei i a ferestre-
lor, splarea echipamentului sanitar etc. n aceste scopuri n farmacie se utilizeaz:
spun, detergeni, amidon, cloramin, soluie de amoniac, mutar, eter, alcool eti-
lic, etc.
Aceste produse se elibereaz de ctre persoanele gestionare personalului au-
xiliar sau altor persoane pe msura necesitilor. n momentul eliberrii aceste
materiale se nregistreaz n Registrul de eviden a cheltuielilor de produse far-
599

maceutice pentru necesiti de gospodrire. Totalul nregistrrilor lunare se trans-
fer n Actul de decontare a produselor farmaceutice cheltuite pentru necesiti
de gospodrire. Actul se ntocmete n dou exemplare. Primul se transmite n
contabilitatea ntreprinderii farmaceutice mpreun cu Raportul de gestiune a per-
soanelor de gestiune, al doilea rmne la persoana gestionar care a eliberat aceste
mrfuri.
Tabelul 24.2
Documentarea cheltuielilor i pierderilor de produse farmaceutice
Nr Tipurile de cheltuieli i pierderi Documentarea operaiilor
1. Necesiti de gospodrire Registrul de eviden a cheltuielilor de
produse farmaceutice pentru necesiti de
gospodrire.
Act de decontare a produselor farmaceutice
cheltuite pentru necesitile de gospodrire.
2. Acordarea ajutorului premedical Registrul de eviden a confeciilor medi-
cale, folosite la acordarea ajutorului
premedical.
Act de decontare a confeciilor medicale
folosite la acordarea ajutorului premedical
3. Reevaluarea produselor farmaceuti-
ce n legtur cu reducerea preuri-
lor cu amnuntul
Act despre reevaluarea produselor farma-
ceutice.
4. Prelevarea probei medii de medi-
camente pentru analiz la Laborato-
rul pentru Controlul Calitii Medi-
camentelor
Proces verbal de prelevare a formei medi-
camentoase sau Act de prelevare a probei
medii pentru controlul calitii.
5. Perisabilitatea natural Calculul perisabilitii naturale.
Situaia comparativ pentru medicamente-
le ce se afl la eviden cantitativ.
Act al rezultatelor inventarierii.
6. Alterarea produselor farmaceutice Act despre alterarea produselor farmaceu-
tice i altor valori materiale.
7. Transferarea produselor farmaceu-
tice n materiale auxiliare sau obiec-
te de mic valoare i scurt durat.
Act de transfer a produselor farmaceutice
n materiale auxiliare sau obiecte de mic
valoare i scurt durat.

n Registrul de eviden a cheltuielilor de produse farmaceutice pentru nece-
siti de gospodrire n dreptul fiecrei denumiri de valori materiale folosite se
indic numrul actului n care ele au fost incluse i data ntocmirii lui.
Actul servete ca document justificativ de trecere la ieiri a sumelor de produ-
se farmaceutice cheltuite n scop de gospodrire i se anexeaz la Raportul de ges-
tiune a persoanelor gestionare. Suma cheltuit se deconteaz n activul cheltuieli-
lor farmaciei.
600

Evidena cheltuielilor de produse farmaceutice n scopul acordrii ajutoru-
lui premedical. Una din funciile farmaciei (numit funcie medical) este acorda-
rea ajutorului premedical. Faptul acordrii ajutorului premedical se fixeaz de
fiecare dat n Registrul de eviden a confeciilor medicale folosite la acordarea
ajutorului premedical.
n baza nregistrrilor din Registru la finele lunii se ntocmete Actul de de-
contare a confeciilor medicale folosite la acordarea ajutorului premedical. Actul
se ntocmete n dou exemplare. Primul exemplar, anexat la Raportul de gestiune
a persoanelor gestionare, se transmite n contabilitatea ntreprinderii farmaceutice,
al doilea rmne n posesia persoanelor gestionare. Numrul Actului i data n-
tocmirii se fixeaz n Registrul de eviden a confeciilor medicale folosite la
acordarea ajutorului premedical.
Evidena medicamentelor prelevate n scop de control. Prelevarea medica-
mentelor de ctre LCCM se documenteaz prin ntocmirea Procesului verbal de
prelevare a formei medicamentoase, pentru formele medicamentoase extempora-
le sau Actul de prelevare a probei medii, pentru formele medicamentoase indus-
triale. n aceste documente se indic denumirea medicamentelor sau componena
formei medicamentoase, numele persoanelor ce au preparat, divizat i controlat
forma medicamentoas, cantitatea probei medii, preul, suma, semnturile farma-
cistului-expert care a prelevat forma medicamentoas i a farmacistului-diriginte.
Documentele se ntocmesc n dou exemplare: unul - se ia n laborator, al doilea
rmne la persoana gestionar i se anexeaz la Raportul de gestiune ca document
ce justific ieirea de produse farmaceutice.
Reevaluarea produselor farmaceutice. Micorarea valoric a stocurilor de
produse farmaceutice poate avea loc ca rezultat al reevalurilor lor n cazul redu-
cerii preurilor. n urma experienei acumulate n ntreprinderile farmaceutice,
dac reevalurii vor fi supuse mai mult de 1/3 din nomenclatura produselor, atunci
se recomand ca reevaluarea s se efectueze cu petrecerea inventarierii totale.
Cnd reevalurii se supun mai puin de 1/3 din produsele existente efectueaz
inventarierea numai acestor produse (inventariere parial). Reevaluarea produse-
lor farmaceutice se documenteaz prin ntocmirea Actului de reevaluare a produ-
selor farmaceutice. Actul se ntocmete n dou exemplare separat pentru fiecare
secie n pre cu amnuntul i n pre cu ridicata. n baza acestui act diferena valo-
ric a produselor farmaceutice reevaluate se trece la micorarea stocurilor de pro-
duse farmaceutice.
Evidena pierderilor de produse farmaceutice. Pierderile de produse farma-
ceutice pot fi divizate n 3 grupe:
perisabilitatea natural (pierderi ce sunt legate de procesele de pstrare, diviza-
re, producere etc.);
601

alte alterri argumentate;
alterri neargumentate.
Perisabilitatea natural va fi examinat detaliat n cadrul temei Inventarierea
valorilor materiale, deoarece trecerea la pierderi a sumelor de perisabilitate natu-
ral n contul cheltuielilor se efectueaz numai la momentul inventarierilor.
Alte tipuri de alterri argumentate i neargumentate nu pot fi incluse n nor-
mele perisabilitii naturale dac alterrile au avut loc din cauzele:
pstrrii incorecte;
ambalrii necalitative;
transportrii incorecte;
calamitilor naturale;
expirrii termenului valabilitii etc.
Astfel de pierderi se documenteaz prin ntocmirea Actului despre alterarea
valorilor materiale. Acest act se ntocmete separat pentru fiecare grup de valori
materiale (medicamente, ambalaj etc.) la momentul depistrii faptului de alterare
ori n timpul inventarierii de ctre comisia de inventariere n dou exemplare cu
indicaia cauzelor alterrii i a persoanelor vinovate. Ambele exemplare, mpreun
cu lmuririle n scris a persoanelor gestionare sau vinovate de alterarea valorilor
materiale se transmit farmacistului-diriginte pentru a-l aproba i a lua decizia res-
pectiv. Dup aprobarea actului un exemplar se transmite n contabilitate, al doi-
lea rmne n posesia persoanei gestionare i se anexeaz la Raportul de gestiune
n cazul cnd s-a luat decizia de a trece valoarea produselor farmaceutice alterate
la pierderi.
Valoarea mrfurilor alterate poate fi trecut la pierderi numai n cazul dac a
fost argumentat, c persoana (persoanele) gestionar nu poart nici o vin pentru
alterri. n celelalte cazuri valoarea mrfurilor alterate va fi compensat de ctre
persoanele vinovate de alterarea lor sau de persoanele gestionare.
Dup luarea deciziei pe marginea Actului, medicamentele alterate vor fi ni-
micite n conformitate cu prevederile Regulamentului respectiv aprobat de Minis-
terul Sntii.
Decontarea medicamentelor din cauza expirrii termenului valabilitii.
Faptul expirrii termenului de valabilitate a medicamentelor se documenteaz
printr-un Act despre decontarea medicamentelor ca rezultat al expirrii termenu-
lui de valabilitate. Suma valoric a medicamentelor cu termen de valabilitate
expirat poate fi trecut la pierderi sau poate fi recuperat din contul persoanelor
gestionare, la decizia farmacistului-diriginte, reieind din cauzele concrete care au
dus la faptul nerealizrii lor pn la expirarea termenului de valabilitate. Nimici-
rea medicamentelor cu termenul de valabilitate expirat se efectueaz n conformi-
tate cu Regulamentului respectiv aprobat de Ministerul Sntii.
602

Compensarea valoric a alterrilor neargumentate (adic dac alterarea a avut
loc din cauza neglijenei persoanelor gestionare sau a altor persoane) se va face din
contul acestor persoane. Astfel de alterri se documenteaz n momentul depistrii
lor printr-un Act, dup forma stabilit. Actul se aprob de farmacist-diriginte i tot
el ia decizia despre compensarea valoric a valorilor materiale alterate.
Toate operaiile de ieiri indicate mai sus, fr excepie, dup aprobarea do-
cumentelor primare justificative de trecere la pierderi, se oglindesc n comparti-
mentul Ieiri al Raportului de gestiune a persoanelor gestionare. La Raport se
anexeaz cte un exemplar de fiecare document justificativ.
Aceste tipuri de cheltuieli de valori materiale contribuie la micorarea valoric
a stocurilor de produse farmaceutice n pre cu ridicata i cu amnuntul, iar suma
rabatului comercial din valoarea stocurilor (rabatul comercial nerealizat) se mico-
reaz cu diferena dintre costul acestor produse n pre cu amnuntul i cu ridicata.
Tot ca ieiri de produse farmaceutice pot fi considerate transferurile interne
de produse farmaceutice (dintr-o secie n alta, sau dintr-o secie n filialele ntre-
prinderii farmaceutice). Aceste transferuri se documenteaz prin ntocmirea Bonu-
rilor de comand-livrare sau Bonurilor de transfer intern a produselor farmaceuti-
ce. n aceste cazuri, subdiviziunea din care se livreaz valorile materiale va nre-
gistra livrarea n compartimentul Ieiri, iar subdiviziunea care le recepioneaz o
va nregistra n compartimentul Intrri al Raportului su de gestiune.
24.5. Documentaia de eviden i gestiune a persoanelor gestionare.
Toate persoanele gestionare din ntreprinderile farmaceutice (secii i filiale)
n conformitate cu periodicitatea stabilit ntocmesc Raportul de gestiune a per-
soanelor gestionare. Raportul de gestiune const din dou compartimente de ba-
z: Intrri i Ieiri de valori materiale dup grupe de eviden. Ca documente
de confirmare a intrrilor i ieirilor de valori materiale servesc facturile, conturile,
borderourile de expediere i transport de valori materiale, bonurile de ncasare a bani-
lor n numerar n cas de la realizarea produselor farmaceutice, precum i alte docu-
mente de eviden a intrrilor i ieirilor de valori materiale enumerate mai sus.
Suma realizrii n numerar din compartimentul Ieiri se verific prin com-
parare cu datele din Registrul mainii de cas i control.
Raportul de gestiune a persoanelor gestionare se ntocmete n 2 exemplare.
Primul exemplar, mpreun cu documentele justificative, ce confirm fiecare in-
scripie din Raport, anexate la el, se transmite n contabilitate, al doilea cu semn-
tura lucrtorului contabilitii rmne la persoana gestionar.
Dup verificare n contabilitate ambele exemplare se prezint farmacistului-
diriginte pentru aprobare. Forma Raportului de gestiune a persoanelor gestionare
este prezentat n tab. 24.3.
603







































T
a
b
e
l
u
l

2
4
.
3


604

24.6. Evidena cantitativ a circulaiei medicamentelor.
Evidena circulaiei majoritii produselor farmaceutice n farmacii i filiale
se ine n indici valorici. Sistemele informaionale de eviden a circulaiei medi-
camentelor n farmacii permit de a ine i evidena numeric a fiecrui medica-
ment n parte. Datorit proprietilor pe care le manifest unele grupe de medica-
mente (toxice, stupefiante, psihotrope etc.) ele se supun unei proceduri suplimen-
tare de eviden, numit eviden cantitativ. Evidena cantitativ presupune evi-
dena circulaiei fiecrui medicament n parte, exprimat cantitativ, n indici natu-
rali (gr, kg, cutii, flacoane, uniti etc.) n baza documentelor justificative a opera-
iilor de circulaie i nregistrarea zilnic cantitativ, n registre speciale, a acestor
operaii. Lista medicamentelor supuse evidenei cantitative se aprob de Ministe-
rul Sntii i este prezentat n tab. 24.4.
Tabelul 24.4
LISTA MEDICAMENTELOR
ce se afl la eviden cantitativ n ntreprinderile farmaceutice i
instituiile medico-sanitare
I. Medicamente cu coninut de substane stupefiante (Tabelul 2 Lista nr.1) i psi-
hotrope (Tabelul nr.2, Lista nr.1 i Lista nr.2 i Tabelul nr.3, Lista nr.2) - substan-
ele medicamentoase i toate formele farmaceutice
II. Medicamentele psihotrope:
Bixtonim (picturi) Ketamin (soluie injectabil)
Clonidin (Clofelin) (pulbere; pic-
turi oftalmice; soluie injectabil)
Oxibutirat de sodiu (soluie injectabil)
Diazepam (soluie injectabil) Solutan (picturi)
Droperidol (soluie injectabil) Tiopental de sodiu (soluie injectabil)
Efedrin (pulbere, comprimate i solu-
ie injectabil)
Tramadol (toate formele farmaceutice)
Ergotamin (soluie injectabil) Trihexifenidil (Ciclodol) (comprimate)
Ergometrin (soluie injectabil)
III. Medicamentele toxice:
Atropin sulfat (pulbere) Azotat de argint (pulbere)
Tetracain (Dicain) (pulbere)
IV. Alcoolul etilic. n concentraii mai mari de 70% sau n ambalaje cu un volum mai
mare de 100 ml, indiferent de concentraie;
V. Medicamentele cu coninut de substane puternic active:
Tropicamid (picturi oftalmice) Difenhidramin (pulbere, comprimate)
605

nregistrrile cantitative a operaiilor de circulaie a medicamentele supuse
evidenei cantitative se efectueaz n Registrul de eviden cantitativ a toxicelor,
stupefiantelor, altor medicamente i a alcoolului etilic, forma cruia este stabilit
de Ministerul Sntii (tab. 24.5).
Tabelul 24.5
REGISTRUL DE EVIDEN CANTITATIV
a toxicelor, stupefiantelor, altor medicamente i alcoolului etilic
Alcool etilic 96
0
, litru
(denumirea medicamentului, unitatea de msur)

Luna

So
ld ini
ial
Intrri
Felurile de ieiri
Ieiri
Canti
tatea
lunar
pentru
fiecare
fel
To-
tal
lu-
nar
ie-
iri
Sto-
cul
nregis
trat
Sto-
cul
fac-tic
Semn-
tura
persoanei
gestionare
Furni-zor,
Nr. docum.
data
Cantita-
tea
Total
lunar:
intrri i
stoc

1

2

3



31
Ia-
nuari
e
5,35
Basa
Farm,
1585
15.01.02
7,0 12,35
Receptura
individual
. . 0,41 . . 3,50
10,2 2,15 2,10 IMS, filialelor
i seciilor
farmaciei
. . 0,5 . . 6,7
...

Receptura
individual

IMS, filialelor
i seciilor
farmaciei

Dece
mb
rie

Receptura
individual

IMS, filialelor
i seciilor
farmaciei

Acest Registru, nainte de a ncepe nregistrrile, trebuie s fie numerotat,
nuruit, parafat i semnat de conductorul ntreprinderii farmaceutice. Registrul se
completeaz pe parcursul unui an (de la 1 ianuarie pn la 31 decembrie). Pentru fie-
care denumire de medicament, remediu, specialitate, divizare se rezerv o fil separat.
Intrrile se nregistreaz pe baza facturilor sau a bonurilor de livrare care n-
soesc medicamentele de la depozit la farmacie.
Ieirile se nregistreaz zilnic pe baza Fiei zilnice de selecie, (tab. 24.6).
Tabelul 24.6
Fia zilnic de selecie pentru 3 ianuarie 2012
Nr
Denumirea
medicamentului
U.
M.
Ieiri Total
1.
Atropina
sulfat

g
Cantitatea 0,1 0,3 0,1 0,2 0,3 0,1
1,1 Documentul 633 640 645 652 654 670
2.
Alcool
etilic 96%

ml
Cantitatea 50 20 100 250 60 30
410,0 Documentul 630 638 642 649 655 677
3. etc.
Cantitatea

Documentul

n aceast fi se nregistreaz denumirea medicamentului i cantitatea folosi-
t pentru pregtirea fiecrei forme medicamentoase conform reetelor sau bonuri-
lor primite.
Soldul final (la sfritul lunii) se determin dup formula balanei de mrfuri:
S
f
= S
i
+ In Ie , (24.20)
unde: S
f
soldul final (la sfritul lunii);
606

S
i
soldul iniial (la nceputul lunii);
In intrri pe parcursul lunii;
Ie ieiri pe parcursul lunii.
Totalul pentru fiecare medicament din fia zilnic se transfer n Registru
pentru ziua respectiv, n rubrica Ieiri, Receptura individual. Livrrile IMS,
filialelor i altor secii ale farmaciei se nregistreaz n bonuri de livrare sau de
transfer intern i rezultatul totalizator se nregistreaz n rubrica IMS, filialelor i
seciilor farmaciei.
Paralel, cu determinarea soldului final corespunztor datelor nscrise n Re-
gistru, se determin i soldul final efectiv (real), adic se efectueaz inventarierea
medicamentelor supuse evidenei cantitative.
n cazul cnd se stabilete o divergen ntre cantitile de facto i cea cal-
culat conform datelor nregistrate n Registru, se determin perisabilitatea natu-
ral conform normelor perisabilitii naturale pentru toxice, stupefiante i alcool
etilic n vigoare (tab. 24.7).
Tabelul 24.7
Normele perisabilitii naturale pentru toxice, stupefiante i alcool etilic

Nr.
d/o
Modul de preparare,
operaiile tehnologice
Norma perisabilitii naturale n %% fa de
cantitatea consumat a medicamentelor
n farmacii
fr secii sto-
curi separat
n farmacii cu responsabili-
tate material separat
secia produ-
cere
secia sto-
curi
1. Toxice i stupefiante:
1.1.
Preparare individual (conform
reetelor i bonurilor de comand)
0,95 0,95 -
1.2.
Cntrirea i msurarea volumu-
lui fr alte operaii tehnologice
0,4 - 0,4
2. Alcool etilic
2.1.
Preparare individual (conform
reetelor i bonurilor de comand)
1,9 1,9 -
2.2.
Cntrirea i msurarea volumu-
lui fr alte operaii tehnologice
0,65 - 0,65
Aceast verificare o efectueaz farmacistul-diriginte. n caz de depistare a
unei devieri a soldului faptic (real) fa de cel din Registru (care nu se ncadreaz
n limitele normelor perisabilitii naturale) farmacistul-diriginte este dator s in-
formeze instanele corespunztoare n decurs de 3 zile. n caz de necesitate se
efectueaz o cercetare de serviciu pentru stabilirea cauzelor devierilor i a persoa-
nelor vinovate de lipsa care s-a comis. Aceste persoane pot fi trase la rspundere
n conformitate cu legislaia n vigoare.