1.

Tipuri de stocuri in farmacia de spital

2.Lotul si termenul de valabilitate

Serie (sau lot): o cantitate definită dintr-o materie primă, dintr-un material de ambalare sau
produs, procesată într-un singur proces ,sau o serie de procese, astfel încât să poată fi considerată
omogenă;

Lot: cantitatea definită de preparat realizat într-un ciclu de preparare;

Aprovizionarea cu medicamente şi materiale sanitare a farmaciei este activitatea prin care

se completează stocul farmaciei cu produse care lipsesc şi/sau cu produse care sunt solicitate de
către secţiile spitalului. Scopul procedurii este de a se asigura că, în farmacie există permanent
un stoc de produse adecvat cererii secţiilor, că farmacia poate onora toate cererile de produse în
timp util, că toate medicamentele şi/sau materialele sanitare care fac obiectul aprovizionării
îndeplinesc condiţiile legale (punere pe piaţă, legalitatea distribuţiei). Procedura se aplică în
farmacie, de către personalul desemnat de către farmacistul şef, prin utilizarea mijloacelor şi a
echipamentelor din farmacie destinate aplicării procedurii.

Farmacistul şef şi persoanele desemnate de acesta urmăresc rotaţia optimă a stocurilor de

produse depozitate în farmacie. Farmacistul şef şi persoanele desemnate de acesta urmăresc
termenele de valabilitate ale produselor, astfel încât să se reducă la minim existenţa produselor
expirate în farmacie. Pentru aceasta se realizează situaţii periodice a produselor cu termene de
expirare apropiate datei operaţiunii, fie generate din sistemul informatic de gestiune, fie din
înregistrări manuale.

Data de expirare este ultima zi in care producatorul garanteaza eficienta deplina si

siguranta unui medicament. Producatorii de produse farmaceutice din toata lumea sunt obligati
prin lege sa includa datele de expirare pe etichetele medicamentelor inainte de comercializare.
Din motive legale, producatorii de medicamente nu au voie sa ofere recomandari privind
stabilitatea unui medicament dupa expirarea termenului de valabilitate.
 Data de expirare a unui medicament este estimata pe baza unor teste de stabilitate, in
conformitate cu bunele practici de fabricatie, determinate in Statele Unite ale Americii de FDA,
iar in Europa de Agentia Europeana a Medicamentelor (EMA – European Medicines Agency).

Procedura de recepţie constă în totalitatea operaţiunilor legate de primirea produselor în

farmacie, verificarea conformităţii acestora şi introducerea lor în gestiunea unităţii. Scopul
procedurii de recepţie este asigurarea că produsele, cu care farmacia se aprovizionează,
corespund din punct de vedere calitativ şi cantitativ cu produsele facturate, că au fost respectate
obligaţiile legate de condiţiile speciale de transport de către distribuitor şi că produsele sunt
introduse în gestiunea farmaciei, respectând cerinţele legate de stabilirea trasabilităţii. Procedura
se aplică în farmacie, de către personalul desemnat de farmacistul şef, şi se referă la produsele cu
care farmacia se aprovizionează şi la documentele aferente procedurii.

Este foarte important ca atunci cand medicamentele sunt aduse pe masa de eliberare din zonele
de depozitaresa sa se verifice integritatea ambalajelor şi termenul de valabilitate. În situaţia în
care medicamentele nu se eliberează în ambalajul original, reamabalarea acestora se face în
ambalaje de calitate, care trebuie să conţină toate elementele de identificare: denumire, cantitate,
concentraţie, mod de administrare, termen de valabilitate, modul de păstrare. Aceste elemente
vor permite urmărirea corectă a trasabilităţii informaţiilor. Operaţiunea de eliberare a produselor
se înregistrează în sistemul de gestiune.

Medicamentele pregătite pentru eliberare se introduc în sistemul informatic.