PROCEDURA DE APROVIZIONARE A

FARMACIEI

Definiia procedurii

Aprovizionarea cu produse a farmaciei este activitatea prin care se completeaz

stocul farmaciei, cu produse care lipsesc i/sau cu produse care sunt solicitate de
populaie.

Scop i domeniu de aplicare

Scopul procedurii este de a se asigura c, n farmacie exist permanent un stoc

de produse adecvat cererii publicului, c farmacia poate onora toate cererile de
produse n timp util, c toate produsele (medicamente i/sau alte categorii de produse
de uz uman permise a fi comercializate n farmacii, conform legii) care fac obiectul
aprovizionrii ndeplinesc condiiile legale (punere pe pia, legalitatea distribuiei).
Procedura se aplic n farmacie, de ctre personalul desemnat de ctre
farmacistul ef, prin utilizarea mijloacelor i a echipamentelor din farmacie destinate
aplicrii procedurii.

Descrierea procedurii

Aprovizionarea cu produse a farmaciei este activitatea prin care se completeaz

stocul de produse al farmaciei, cu produse care lipsesc i/sau cu produse care sunt
solicitate de populaie.
In realizarea aprovizionrii, farmacistul ef se ngrijete de ndeplinirea
urmtoarelor condiii:

a) Comenzile se vor face numai la furnizorii:

- cu care societatea comercial , creia i aparine farmacia, are ncheiate contracte
comerciale, conform legislaiei n vigoare;
- care ndeplinesc condiiile legale de funcionare;
- care sunt agreai de conducerea societii.
Anual, farmacistul ef ntocmete lista furnizorilor, pe care o actualizeaz la nevoie.

b) n cazul comenzilor telefonice se stabilete o metod pentru a urmri produsele

comandate, furnizorul la care au fost comandate si acceptarea comenzii de ctre
furnizor, pentru evitarea erorilor.
 n aplicarea procedurii de aprovizionare, se desfoar urmtoarele activiti:
- urmrirea stocurilor n scopul optimizrii aprovizionrii ,care se realizeaz de ctre
farmacitii i/sau asistenii de farmacie desemnai de farmacistul ef;
- organizarea i programarea comenzilor pe furnizori, unde e cazul;
- completarea registrului de defectur, care se realizeaz de ctre farmaciti i/sau
asisteni de farmacie;
- efectuarea comenzilor de aprovizionare, care se realizeaz de ctre farmaciti i
asisteni, n funcie de tipul produselor, conform acordului i programului stabilit de
ctre farmacistul ef;
- controlul realizrii comenzilor n timp util, de ctre farmacistul ef sau persoana
desemnat de acesta.

Atribuii i responsabiliti

Farmacistul ef stabilete sistemul de aprovizionare al farmaciei, coordoneaz

i supravegheaz desfurarea n cele mai bune condiii a activitii de aprovizionare
a farmaciei.
Farmacistul ef stabilete atribuiile, responsabilitile i rspunderea fiecrei
persoane care desfoar operaiuni de aprovizionare, consemnate n fia postului.
Aprovizionarea se realizeaz de ctre farmacistul ef, farmaciti i asisteni de
farmacie desemnai de farmacistul ef.

Definiii, abrevieri

Registrul de defectur: registrul utilizat pentru a nota medicamentele i produsele

epuizate sau n curs de epuizare;
Comanda de aprovizionare: cererea adresat de ctre farmacie furnizorului,
cuprinznd medicamente i alte categorii de produse de sntate de care farmacia are
nevoie la un moment dat; ea poate fi telefonic, n scris sau electronic;
Graficul de aprovizionare: programarea aprovizionrii, pe furnizori i tipuri de
produse, la intervalele de timp stabilite de farmacistul ef (zilnic, bisptamnal,
sptmnal, lunar, etc.);
Contractul de aprovizionare: actul comercial, legal, ntocmit ntre societatea care
deine farmacia i furnizor;
Produse de ngrijire a sntii - altele dect medicamentele, care sunt prevzute
n Lista produselor, altele dect medicamentele, ce pot fi deinute i eliberate prin
farmacii, aprobat prin ordin al ministrului sntii publice;
Furnizor: societatea comercial autorizat s distribuie angro medicamente i/sau
alte produse de sntate.